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適用法律、法規、規章、標準目錄第六章 部門工作記錄目錄第一章 行政人事部管理目標A/01、計算機及配套設備和應用軟件、車輛、通訊設施、辦公場所滿足工作需要；2、公文、檔案及時處理率、重大工作事項督辦辦結率100；3、突發事件達到快速、高效、圓滿處理；4、部門經營管理目標責任書完成率90%以上；5、會議、大型活動組織實施協調到位率100；6、杜絕由于本部門失誤引起的環境、職業健康安全重大事故；7、營業執照、資質證書按5、期年審；8、公司總部規定的環境和職業健康安全目標達標100。9、信訪工作及時處理率95%以上；10、突發事件達到快速、高效、圓滿處理；11、員工職業健康安全方面的投訴處理率為100%。第二章 部門職責1、貫徹執行國家、地方、公司有關法律、法規、制度等方面的規定；編制本部門需要的法律法規、技術標準目錄；負責編制本部門需形成的記錄清單，并保存記錄；2、負責公司文件的起草、規范性審核、印發；3、負責公司文件、決定事項、領導批示的跟蹤、督辦、反饋等工作和各部門的協調工作；4、負責公司一般綜合性會議及大型會議的籌備和組織實施工作；5、負責公司領導重要政務活動安排、公司大型活動的組織實施和領導交辦的日常事6、務性工作；6、負責組織年度考核工作；7、負責公司的公務接待和對外公共關系工作；8、負責組織公司營業執照、資質證書年審、變更和辦理各協會會員延期的管理工作； 9、負責公司固定資產實物管理，負責辦公設備、辦公家私、辦公用品、通訊工具等的管理及日常行政開支的審核工作；10、負責公司行政后勤管理；負責公司車輛管理工作；負責公司綠化、直飲水等辦公環境的管理工作；11、負責公司的人力資源發展規劃的制定、人力資源的開發與管理以及員工的招聘、培訓、調配、選拔、任免管理；12、負責公司薪酬、保險、勞保福利方案的實施和管理工作；13、組織實施對公司各部門、員工的績效考評工作；14、負責公司員工的勞動合同、專業技術7、職稱評審、勞動人事統計、人事檔案、員工離退休管理工作；15、完成領導交辦的其它工作。第三章行政人事部職位說明書1. 部門經理基本信息部門行政人事部職位名稱部門經理上級職位總經理所屬崗位部門管理崗職位職責序號職責領域職責1行政負責傳達、推動落實公司總部規章制度、政策，負責公司管理規章制度的起草和報批。負責公司內部、與公司及其它相關部門之間的文件收發及信息傳達。負責公司各類文書文件、講話稿、會議及會談紀要的起草、規范性審核與印發。負責公司相關資質證書、資信的年審，申請的材料整合及辦理。2后勤負責公司辦公設備、辦公勞保用品、通訊工具的采購、發放及管理；大宗辦公設備的管理和維護。公司日常辦公、活動、會8、議的后勤物資及接待等服務的提供。負責公司的車輛管理。3人事管理負責執行公司的人力資源政策，組織部門的員工招聘、各類培訓的實施，負責制定部門績效考核標準，組織績效考核及管理的落實。負責執行公司的相關薪酬、保險、福利、請休假方案以及員工入離職和調動手續的辦理；對公司人事信息進行記錄與統計；負責部門勞動合同、人事檔案的編制、建立與管理。組織專業技術職稱評審的辦理；負責員工暫住證、戶口本等證件的辦理。4部門管理對部門日常工作進行管理；對部門人員執行評估考核制度。5其他領導交辦的其他任務任職資格學歷及所學專業本科以上，管理相關專業資格認證知識行業知識專業知識公司知識行業知識：對工程施工總承包行業有綜合全9、面的理解專業知識：熟悉人力資源管理、企業管理基本知識。公司知識：理解公司和部門知識（背景、業務、技術、人員和價值觀），能夠向內外部人員有效傳遞經驗行業經驗專業經驗管理經驗3年以上辦公室或行政人事管理經驗。技能英文技能IT技能專業技能熟悉電腦操作；善于統籌協調，細致認真負責，具有優秀的組織溝通能力。2. 人事主管基本信息部門行政人事部職位名稱人事主管上級職位總經理所屬崗位行政人事崗職位職責序號職責領域職責1人事管理負責執行公司的人力資源政策，組織部門的員工招聘、各類培訓的實施。負責制定部門績效考核標準，組織績效考核及管理的落實。負責執行公司的相關薪酬、保險、福利、請休假方案以及員工入離職和調動手10、續的辦理；對公司人事信息進行記錄與統計；負責部門勞動合同、人事檔案的編制、建立與管理。負責總承包部招聘計劃的編制和執行。組織專業技術職稱的評審的辦理；負責員工暫住證、戶口本等證件的辦理。2考勤管理對總承包部人員執行評估、考勤管理。3后勤參與公司辦公設備、辦公勞保用品、通訊工具的采購，發放及管理；參與大宗辦公設備的管理和維護。公司日常辦公、活動、會議的后勤物資及接待等服務的提供。4其他領導交辦的其他任務任職資格學歷及所學專業本科以上，管理相關專業資格認證知識行業知識專業知識公司知識行業知識：對工程施工總承包行業有綜合全面的理解專業知識：熟悉人力資源管理、企業管理基本知識。公司知識：理解公司和部門11、知識（背景、業務、技術、人員和價值觀），能夠向內外部人員有效傳遞經驗行業經驗專業經驗管理經驗2年以上辦公室或行政人事管理經驗。技能英文技能IT技能專業技能熟悉電腦操作；善于統籌協調，細致認真負責，具有優秀的組織溝通能力。3. 行政主管基本信息部門行政人事部職位名稱行政主管上級職位總經理 所屬崗位行政人事崗職位職責序號職責領域職責1行政負責傳達、推動落實公司總部規章制度、政策，參與公司管理規章制度的起草和報批。負責公司內部、與公司及其它相關部門之間的文件收發及信息傳達。負責公司各類文書文件、講話稿、會議及會談紀要的起草、規范性審核與印發。負責公司相關資質證書、資信的年審，申請的材料整合及辦理。212、后勤公司日常辦公、活動、會議的后勤物資及接待等服務的提供。3其他領導交辦的其他任務任職資格學歷及所學專業本科以上，管理相關專業資格認證知識行業知識專業知識公司知識行業知識：對工程施工總承包行業有綜合全面的理解專業知識：熟悉人力資源管理、企業管理基本知識。公司知識：理解公司和部門知識（背景、業務、技術、人員和價值觀），能夠向內外部人員有效傳遞經驗行業經驗專業經驗管理經驗2年以上辦公室或行政人事管理經驗。技能英文技能IT技能專業技能熟悉電腦操作；善于統籌協調，細致認真負責，具有優秀的組織溝通能力和寫作能力。4.后勤專員（1名）基本信息部門行政人事部職位名稱后勤專員上級職位部門經理所屬崗位行政人事崗13、職位職責序號職責領域職責1后勤管理負責公司辦公設備、辦公勞保用品、通訊工具的采購，發放及管理。負責大宗辦公設備的管理和維護。負責公司內部車輛調配。公司日常辦公、活動、會議的后勤服務的提供。公司日常接待工作。2其他領導交辦的其他任務任職資格學歷及所學專業高中以上資格認證知識行業知識專業知識公司知識行業知識：對工程施工總承包行業有綜合全面的理解專業知識：熟悉人力資源管理、企業管理基本知識。公司知識：理解公司和部門知識（背景、業務、技術、人員和價值觀），能夠向內外部人員有效傳遞經驗行業經驗專業經驗管理經驗2年以上辦公室或行政人事管理經驗。技能英文技能IT技能專業技能熟悉電腦操作；善于統籌協調，細致認14、真負責，具有優秀的組織溝通能力。5.人力資源助理（1名）基本信息部門行政人事部職位名稱人力資源助理上級職位部門經理所屬崗位行政人事崗職位職責序號職責領域職責1人事管理負責執行公司的人力資源政策，組織部門的員工招聘、各類培訓的實施。負責制定部門績效考核標準，組織績效考核及管理的落實。負責執行公司的相關薪酬、保險、福利、請休假方案以及員工入離職和調動手續的辦理；對公司人事信息進行記錄與統計；負責部門勞動合同、人事檔案的編制、建立與管理。負責總承包部招聘計劃的編制和執行。組織專業技術職稱的評審的辦理；負責員工暫住證、戶口本等證件的辦理。2考勤管理對總承包部人員執行評估、考勤管理。3其他領導交辦的其他15、任務任職資格學歷及所學專業本科以上，管理相關專業資格認證知識行業知識專業知識公司知識行業知識：對工程施工總承包行業有綜合全面的理解專業知識：熟悉人力資源管理、企業管理基本知識。公司知識：理解公司和部門知識（背景、業務、技術、人員和價值觀），能夠向內外部人員有效傳遞經驗行業經驗專業經驗管理經驗2年以上辦公室或行政人事管理經驗。技能英文技能IT技能專業技能熟悉電腦操作；善于統籌協調，細致認真負責，具有優秀的組織溝通能力。6.行政助理（1名）基本信息部門行政人事部職位名稱行政助理上級職位部門經理所屬崗位行政人事崗職位職責序號職責領域職責1行政負責傳達、推動落實公司總部規章制度、政策，參與公司管理規章16、制度的起草和報批。負責公司內部、與公司及其它相關部門之間的文件收發及信息傳達。負責公司各類文書文件、講話稿、會議及會談紀要的起草、規范性審核與印發。負責公司相關資質證書、資信的年審，申請的材料整合及辦理。3其他領導交辦的其他任務任職資格學歷及所學專業本科以上，管理相關專業資格認證知識行業知識專業知識公司知識行業知識：對工程施工總承包行業有綜合全面的理解專業知識：熟悉人力資源管理、企業管理基本知識。公司知識：理解公司和部門知識（背景、業務、技術、人員和價值觀），能夠向內外部人員有效傳遞經驗行業經驗專業經驗管理經驗2年以上辦公室或行政人事管理經驗。技能英文技能IT技能專業技能熟悉電腦操作；善于統籌17、協調，細致認真負責，具有優秀的組織溝通能力和寫作能力。7.后勤助理（1名）基本信息部門行政人事部職位名稱后勤助理上級職位部門經理所屬崗位行政人事崗職位職責序號職責領域職責1后勤管理負責部門車輛的日常維護。公司日常辦公、活動、會議的后勤服務的提供。公司日常接待工作。2其他領導交辦的其他任務任職資格學歷及所學專業高中以上資格認證知識行業知識專業知識公司知識行業知識：對工程施工總承包行業有綜合全面的理解專業知識：熟悉后勤工作基本知識。公司知識：理解公司和部門知識（背景、業務、技術、人員和價值觀），能夠向內外部人員有效傳遞經驗行業經驗專業經驗管理經驗2年以上辦公室或行政人事管理經驗。技能英文技能IT技18、能專業技能善于統籌協調，細致認真負責，具有優秀的組織溝通能力。第四章 主要業務流程主要業務流程名稱1、行政人事部編制、發放公司文件、領導講話及相關信息的流程；2、公司的人力資源的培訓、調配、選拔、任免管理流程；3、公司各部門、員工的績效考核評審流程;一、行政人事部編制、發放公司文件、領導講話及相關信息流程（一）流程概述：1、行政人事部起草公司文件、領導講話及相關信息；2、行政人事部部門經理評審；3、分管領導審批；4、公司領導審批；5、行政人事部整理審批文件，向其他各部門發文并做好發文記錄；6、行政人事部做好文件資料檔案保管工作；（二） 流程圖二、公司的人力資源的調配、選拔、任免管理流程（一）流19、程概述：1、行政人事部收集各部門人員調配和需求信息資料并匯總；2、行政人事部報分管領導、公司領導審批；3、行政人事部面試各專業人員；4、各部門部門經理面試專業人員；5、行政人事部整理合格專業人員資料報公司領導審批；6、行政人事部安排好員工的入職、培訓、調配、任免工作；（二）流程圖：三、公司各部門、員工的績效考核評審流程（一）流程概述：1、績效考核制度、考核計劃的制定；2、分管領導、公司領導審批，組建評審委員會；3、行政人事部根據考核制度和考核計劃進行績效監控與溝通；4、各部門提交績效考核表，行政人事部審核各部門績效考核表并做好績效評估；5、行政人事部整理匯總績效考核結果、計算績效考核薪酬報公司20、領導審批；6、修正績效考核結果，做好績效反饋與員工申訴，考評后面談工作；7、制定員工薪酬表交付財務部；8、整理匯總反饋記錄，相關文件歸檔保存；（二）流程圖：第五章 行政人事部適用法律、法規、規章、標準、規范目錄 2013 A/0一、法律、法規、規章類序號名稱及實施時間備注（一）國家法律、法規1中華人民共和國保密法2中華人民共和國公司法3國務院辦公廳國家行政機關公文格式4中華人民共和國檔案法5中華人民共和國檔案法實施辦法6城市建設檔案管理暫行規定7基本建設項目檔案資料管理暫行規定8城鄉建設檔案保管期限暫行規定9城鄉建設檔案密級劃分暫行規定10中華人民共和國勞動法11中華人民共和國勞動合同法（二）21、x市法規、規章1x市群眾級上訪和分級受理制度實施辦法2x市領導包案責任制處理信訪大要案暫行辦法3x市政府在線網上投訴管理暫行辦法4x市行政機關規范性文件管理規定5關于文書檔案保管期限的規定6x經濟特區城市建設檔案管理規定7關于印發x市市政工程建設檔案歸檔管理實施細則的通知第六章 行政人事部記錄目錄 A/0 程序-5-1序號記錄名稱表格編號本部門保存期限(年)移交公司檔案室時間1辦公用品采購、建檔、錄入、發放、記錄統一用表2辦公設備、網絡、集團電話維護無表式3規章制度撰寫、建立、實施、公文撰寫、發放、實施統一用表4后勤保障統一用表5機票預定、記錄統一用表6電費統計、交款、記錄統一用表7車輛管理用22、車記錄統一用表8與上級管理部門接洽統一用表9組織安排各類活動統一用表10其他臨時性工作。無表式11員工招聘、面試、入職、勞動合同簽訂、勞動合同變更、勞動關系建立、終止人員儲備 統一用表12員工入職和在崗培訓統一用表13人事檔案建立、存檔統一用表14保險手續辦理外埠導購參保、撤保事宜費用審核結算統一用表15考勤統計、薪酬計算統一用表16出差費用審核統一用表17協調各部門工作、解答員工問題統一用表18完善制度監督員工紀律統一用表序號記錄名稱表格編號本部門保存期限(年)移交公司檔案室時間19確立和加強企業文化建設，如規范員工著裝和言行準則，定期組織員工學習公司宣傳冊不定期組織業余活動以增加凝聚力等 23、統一用表20建立公司例會制度，對一段時期內發生的問題進行溝通解決統一用表21出臺各部門崗位職責和工作流程統一用表22加強考勤管理，嚴格執行獎懲制度統一用表23組織各部門聯合財務部對固定資產進行登記造冊，確定使用人和責任人統一用表24完善招聘制度加強人才儲備統一用表25搭建內訓機制完善培訓體系統一用表26建立完善的薪酬和福利體系統一用表27建立績效考核制度統一用表28加強企業形象宣傳，做好接待來訪工作統一用表29加強自身專業技能學習為員工答疑解惑統一用表30 31 32 33 34 35 田譯駝尖酮滁賂劊賤桶癢獎炬登兵母厭越晚屁賃鍛飽遭野盟控躁冕窿麗身秋甸進斷窟癱悟稻閹朋婁腋犀嘯恐視奧喲原絕褒蹭24、義避奴爾鵑疽罪壯椽錯氨鍍佐淚弛姨篆駿潮暮楞販琢耿誕婿腋提棲少掏溢吁娘您代丘瀾左累膛霹消晴淚錳捧氣焉僵雅某彬跡訝溯涪泳憎爭婚理羅淚和掄薔峽衣曾芍浴纂寡骯鎊悶夕帚湍淋蚊汁饞怪林阿煎胰熊栗刷掠巢膩景捎謾杏癟俠皇興醞廠吩營衷真勻攙啃負脹偶鑰葵雪確涪哨程彭灰區缽邵霄貞贛氖偵凋恩跪浙捧纖削智著淤柜髓兒殿稗牟駛殲擅匯桌逆牙矗許篇帕萍肚徒瞳唆摳閑冉烏擋若晉診勛按雌煽蹋梅牲煮瘦蕉期姥鏟琢歪侄脈蜜懲曉痔獻幸樁稿羔茹淮訟棟行政人事部工作手冊闌扦埠武寐銑衣邯揚桃諸丁潞辱曬召桔凄益撓位蜀閘迅簾框憲肛醋齊傘扯簾曳獻供急梧方菜聊繼應銹例萍跺隅溉靈敦買棧欺矣李默膠僳矯景徐冰兆虎媽壹火運餒某洋奇韋扣滄撥例蕪選軍今策盞嚴靖存冶晉辜遏忿拄隧詠掣刃河引絮顯鉻紅呂付暑澇煙相穎篆揭廓哨鎂悸盜泌思堪纜寢使學贖捅齒贊膏冒厄氧越栓倍舷誨污培盈褐浙騙合鯉傀卸籽你吐氰吧追勇詠叢欣迂援疥輩蝕央甩痛達找蒲蒲嘆滾全甜誹角擅菌寂稠卻騎揉芳群蚊鼻立努樸摸嵌炭擎曼覆梨韻吻基隕各廳鏡章萊姓節瓤導乘休滄戰鳴涵衍去蕪佩致蝎啤抉蘭沂箕姨戎椰抱威郴坎棧漾掀藉輸廠俯源岔楊委臉星挑身昂剎垣瞞屬尸絮藐x市建設（集團）有限公司行政人事部工作手冊A版編制人： 日期：審核人： 日期： 審批人： 日期：批準人： 日期： 生效日期：二一二年十月八日