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房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織管控手冊部門職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織管控手冊部門職責(zé).doc
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管理手冊
上傳人:職z****i 編號:1109467 2024-09-07 26頁 443.90KB

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1、組織管控手冊編制日期審核日期批準(zhǔn)日期XXXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司XX年三月說明:本報(bào)告主要術(shù)語的定義:負(fù)責(zé):屬于本部門事務(wù),由本部門承擔(dān)責(zé)任。可以請求其他部門支持;主持:需要與其他部門配合完成的工作,由本部門牽頭并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;組織:需要與其他部門配合完成的工作,由本部門承擔(dān)協(xié)調(diào)事務(wù);支持:配合其他部門的工作,本部門不承擔(dān)責(zé)任;配合:不承擔(dān)主要職責(zé),但必須在負(fù)責(zé)者領(lǐng)導(dǎo)下參與此項(xiàng)工作并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;目錄 目錄2第一部份:XX地產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)圖3第二部份:部門架構(gòu)及職責(zé)4一、辦公室4(一)崗位設(shè)置及編制4(二)專業(yè)需求4(三)部門職責(zé)4二、工程部6(一)崗位設(shè)置及編制6(二)專業(yè)需求6(三)部門職責(zé)6三2、經(jīng)營管理部9(一)崗位設(shè)置及編制9(二)專業(yè)需求9(三)部門職責(zé)9四、研發(fā)部10(一)崗位設(shè)置及編制11(二)專業(yè)需求12(三)部門職責(zé)12五、市場營銷部14(一)崗位設(shè)置及編制14(二)專業(yè)需求14(三)部門職責(zé)14六、財(cái)務(wù)部17(一)崗位設(shè)置及編制17(二)專業(yè)需求17(三)部門職責(zé)17七、成本管理部20(一)崗位設(shè)置及編制20(二)專業(yè)需求20(三)部門職責(zé)20八、合約部部門職責(zé)22(一)崗位設(shè)置及編制22(二)專業(yè)需求22(三)部門職責(zé)22九、開發(fā)部24(一)崗位設(shè)置及編制24(二)專業(yè)需求25(三)部門職責(zé)25第一部份:XX地產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)圖第二部份:部門架構(gòu)及職責(zé)一、辦公室(一)崗位3、設(shè)置及編制1 IT行政主管1網(wǎng) 管1培訓(xùn)主管2廚 師1前臺接待111人事主管1辦公室主任辦公室文秘4司 機(jī)(二)專業(yè)需求行政管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理、后勤管理等。(三)部門職責(zé)1. 行政管理1.1 負(fù)責(zé)建立公司行政管理類制度,并組織實(shí)施;1.2負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、通訊、網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)生、保衛(wèi)、消防等辦公環(huán)境管理工作,維護(hù)公司正常工作秩序; 1.3 負(fù)責(zé)公司信息、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟、硬件采購與管理、維護(hù);1.4 負(fù)責(zé)公司檔案管理,各類證書、執(zhí)照的辦理與存檔;1.5 負(fù)責(zé)公司往來函件、報(bào)刊的收發(fā)、郵寄等管理工作;1.6 負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)行程安排、來賓來訪接待工作;1.7負(fù)責(zé)組織公司各種會議,撰寫會議紀(jì)要、督4、促、檢查會議決議貫徹執(zhí)行情況;1.8負(fù)責(zé)公司大事記管理工作;1.9負(fù)責(zé)公司合理化建議的收集、匯總、上報(bào);2. 人力資源管理2.1 負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略研究,為董事會、經(jīng)營層的HR管理決策提供依據(jù);2.2 負(fù)責(zé)依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司人力資源規(guī)劃;2.3 負(fù)責(zé)制訂公司年度人力資源計(jì)劃,并組織實(shí)施; 2.4 負(fù)責(zé)制訂公司員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利管理制度,并組織實(shí)施;2.5 負(fù)責(zé)各類招聘渠道研究與評估,制訂公司人員招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施;2.6 負(fù)責(zé)制訂公司員工培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算,并組織實(shí)施;2.7 負(fù)責(zé)公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃、晉升管理; 2.8負(fù)責(zé)公司員工績效考核結(jié)果應(yīng)用管理及綜合考評、薪酬福利5、管理等工作;2.9負(fù)責(zé)公司員工各項(xiàng)社保、勞動關(guān)系、人事檔案、調(diào)動、離職、考勤等人事統(tǒng)籌管理工作;2.10負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),并進(jìn)行宣導(dǎo);2.11負(fù)責(zé)編制公司企業(yè)文化實(shí)施方案,并指導(dǎo)監(jiān)督各部門實(shí)施; 2.12負(fù)責(zé)公司工會建設(shè)、黨支部建設(shè)管理工作3. 后勤管理3.1負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年審、稅費(fèi)繳納及駕駛員管理;3.2負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂管理;4. 資產(chǎn)管理4.1 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類實(shí)物購置、登記建檔等工作;4.2 負(fù)責(zé)公司各部門的資產(chǎn)類實(shí)物轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù)辦理;4.3 負(fù)責(zé)組織公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;4.4 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類實(shí)物的日常維護(hù)與臺帳管理。5. 完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作二、工程部(一)崗位6、設(shè)置及編制2 IT111工程部經(jīng)理工程部副經(jīng)理3土建工程師1給排水工程師1電氣工程師21暖通工程師1測量工程師護(hù)航工程師11內(nèi)業(yè)工程師(二)部門專業(yè)需求土建、暖通、給排水、強(qiáng)電、弱電、景觀、裝飾、測量等。(三)部門職責(zé)1.工程組織實(shí)施 1.1負(fù)責(zé)建立和完善工程管理制度,并組織實(shí)施; 1.2 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程管理規(guī)劃(三控兩管),包括施工方和監(jiān)理方的管理; 1.3 負(fù)責(zé)施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、“三通一平”的實(shí)施和督促; 1.4負(fù)責(zé)工程管理后評估工作;2.現(xiàn)場工程進(jìn)度管理 2.1 負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃制定施工進(jìn)度計(jì)劃并組織實(shí)施; 2.2 負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整; 2.3 負(fù)7、責(zé)跟蹤與工程進(jìn)度相關(guān)的計(jì)劃實(shí)施,并預(yù)警、協(xié)調(diào)與配合;3.現(xiàn)場工程技術(shù)管理 3.1負(fù)責(zé)對施工單位施工技術(shù)交底,參與和監(jiān)督施工單位班組技術(shù)及安全交底;3.2 負(fù)責(zé)組織施工方案評審; 3.3 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程例會,溝通、協(xié)調(diào)施工過程中技術(shù)問題; 3.4 負(fù)責(zé)處理施工現(xiàn)場技術(shù)問題,對重大技術(shù)問題及時(shí)反饋研發(fā)部,并參與解決; 3.5 負(fù)責(zé)施工過程中的施工圖紙更新管理; 3.6負(fù)責(zé)推行新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等; 4.現(xiàn)場工程質(zhì)量管理 4.1依據(jù)國家相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)范開展工程質(zhì)量管理,編制質(zhì)量管理細(xì)則; 4.2負(fù)責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督其計(jì)劃執(zhí)行情況,并對監(jiān)理工作進(jìn)行考核; 4.3負(fù)責(zé)組織對樣板8、點(diǎn)評,督促施工乙方樣板帶路及監(jiān)督執(zhí)行; 4.4負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量定期分析,編寫質(zhì)量分析報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對于典型問題形成案例;4.5負(fù)責(zé)實(shí)施房屋交付后的工程質(zhì)量維修活動(由護(hù)航工程師在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé),之后移交物管負(fù)責(zé));4.6制定質(zhì)量關(guān)鍵控制點(diǎn)及缺陷管理;5.現(xiàn)場工程成本管理 5.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證權(quán)限范圍內(nèi)的技術(shù)方案專項(xiàng)意見; 5.2負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場簽證的實(shí)施;5.3參與重大設(shè)計(jì)變更的評審; 5.4負(fù)責(zé)對施工單位工程形象進(jìn)度、審核; 5.5監(jiān)督工程合同執(zhí)行,參與合同履約評估;5.6參與審核工程施工合同、材料采購合同、監(jiān)理委托合同;6.現(xiàn)場安全文明管理6.1負(fù)責(zé)按安全文明管理的要求對施工現(xiàn)場進(jìn)行管理9、,監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境;6.2負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位及監(jiān)理對施工人員進(jìn)行安全技術(shù)交底; 6.3 監(jiān)督施工現(xiàn)場的社會治安綜合治理;7.供應(yīng)商材料管理 7.1負(fù)責(zé)施工企業(yè)、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)商的評價(jià)報(bào)告,參與招標(biāo)活動; 7.2負(fù)責(zé)編制材料設(shè)備技術(shù)參數(shù),參與材料供方的考察; 7.3負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目材料清單及各階段項(xiàng)目材料需求計(jì)劃; 7.4負(fù)責(zé)審核施工單位編制的材料及設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃,并跟蹤、督促計(jì)劃執(zhí)行; 7.5負(fù)責(zé)材料驗(yàn)收、材料證明資料收集和手續(xù)辦理;7.6負(fù)責(zé)施工過程中對工程類供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控、評價(jià);8.組織各階段工程驗(yàn)收 8.1組織項(xiàng)目工程分部分項(xiàng)及階段驗(yàn)收; 8.2負(fù)責(zé)10、公司組織的分戶驗(yàn)收(物業(yè)),并落實(shí)整改意見; 8.3組織竣工驗(yàn)收;9.合同信息管理9.1監(jiān)督工程合同執(zhí)行,參與合同履約評估;9.2參與審核工程施工合同、材料采購合同、監(jiān)理委托合同;9.3負(fù)責(zé)對工程類合同履約評價(jià);10.工程檔案管理 10.1負(fù)責(zé)對項(xiàng)目技術(shù)、施工資料管理進(jìn)行檢查和監(jiān)督; 10.2負(fù)責(zé)整理工程設(shè)備技術(shù)資料,組織項(xiàng)目工程竣工資料向物業(yè)公司進(jìn)行資料移交和技術(shù)交底;11.協(xié)調(diào)工作11.1負(fù)責(zé)工程實(shí)施過程中工程總包、分包方、材料設(shè)備方、監(jiān)理方的綜合協(xié)調(diào)管理; 11.2負(fù)責(zé)工程實(shí)施過程中與政府相關(guān)部門的公共關(guān)系維護(hù);12. 完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。三、經(jīng)營管理部(一)崗位設(shè)置及編制經(jīng)營管理部副經(jīng)11、理1企業(yè)管理員1(二)專業(yè)需求計(jì)劃管理、績效管理、審計(jì)管理等。(三)部門職責(zé)1.經(jīng)營計(jì)劃管理1.1 負(fù)責(zé)建立公司計(jì)劃管理體系,并組織實(shí)施;1.2 負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略研究,為董事會確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供支持;1.3依據(jù)公司董事會確定的戰(zhàn)略目標(biāo)編制公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司中長期發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃;1.4 依據(jù)公司中長期經(jīng)營規(guī)劃,協(xié)助公司經(jīng)營層制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃;1.5 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃; 1.6 負(fù)責(zé)組織編制年度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、年度管理專項(xiàng)計(jì)劃;1.7負(fù)責(zé)組織公司各部門編制部門季度、月度、周工作計(jì)劃,并協(xié)調(diào)統(tǒng)籌各專業(yè)端口計(jì)劃,使其與公司整體經(jīng)營目標(biāo)一致;1.8負(fù)責(zé)對各部門經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行12、檢查、跟蹤、監(jiān)控和預(yù)警,并形成年度、月、周經(jīng)營執(zhí)行差異分析報(bào)告; 1.9 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行;1.10負(fù)責(zé)建立公司經(jīng)營計(jì)劃數(shù)據(jù)信息庫;2.內(nèi)審監(jiān)督2.1負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)審監(jiān)督管理體系,并組織實(shí)施;2.2 負(fù)責(zé)組織公司定期和不定期的流程審核工作,針對執(zhí)行中的違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行及時(shí)糾正,并提出改進(jìn)報(bào)告;2.3 負(fù)責(zé)定期收集各關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的績效數(shù)據(jù)和重要的報(bào)表信息,并提交分析報(bào)告給公司經(jīng)營層;2.4監(jiān)督公司所有合同簽約、履約管理;2.5參加公司各專業(yè)例會,了解、監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門工作情況;3.績效管理3.1 負(fù)責(zé)建立公司績效管理體系,并組織實(shí)施;3.2根據(jù)公司各部門年度、月度經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況,向公司13、經(jīng)營層提出考核建議報(bào)告,并組織各部門完成部門員工的年度、月度績效考核工作;3.3 根據(jù)公司各部門對制度、流程的執(zhí)行情況,提交部門、員工的考核建議報(bào)告;3.4 根據(jù)公司各部門對經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況,提出部門、員工的獎(jiǎng)勵(lì)建議報(bào)告;4. 重大決策、重大事項(xiàng)、會議紀(jì)要的監(jiān)督落實(shí)1、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)重大事項(xiàng)決策的執(zhí)行情況,并形成執(zhí)行情況差異分析報(bào)告;2、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理辦公會決策或決議的執(zhí)行情況,并形成執(zhí)行情況差異分析報(bào)告;5.完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。四、研發(fā)部(一)崗位設(shè)置及編制1研發(fā)副總監(jiān)3 IT項(xiàng)目負(fù)責(zé)人11建筑設(shè)計(jì)師1景觀設(shè)計(jì)師1安裝設(shè)計(jì)師1研發(fā)設(shè)計(jì)員1結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師研發(fā)設(shè)計(jì)員1資料員1裝飾設(shè)14、計(jì)師(二)部門專業(yè)需求建筑專業(yè)、結(jié)構(gòu)專業(yè)、規(guī)劃專業(yè)、給排水專業(yè)、強(qiáng)電專業(yè)、弱電專業(yè)、景觀專業(yè)、裝飾專業(yè)、暖通專業(yè)、市場調(diào)研、內(nèi)業(yè)、技術(shù)管理、質(zhì)量管理等。(三)部門職責(zé)1市場調(diào)研1.1負(fù)責(zé)市場產(chǎn)品信息的收集與分析;1.2負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新材料的研究與運(yùn)用;1.3負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告的編制;2. 產(chǎn)品研發(fā)及定位2.1負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目前期產(chǎn)品研究,完成產(chǎn)品定位及配置標(biāo)準(zhǔn);2.2 負(fù)責(zé)建立公司產(chǎn)品建造標(biāo)準(zhǔn)、交樓標(biāo)準(zhǔn)等;3. 設(shè)計(jì)管理3.1 負(fù)責(zé)組織各類設(shè)計(jì)供方招標(biāo);3.2負(fù)責(zé)組織概念、方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等各階段的設(shè)計(jì)任務(wù)書編制及評審、設(shè)計(jì)過程溝通、設(shè)計(jì)結(jié)果評審等工作,并落實(shí)成本限15、額設(shè)計(jì)要求; 3.3負(fù)責(zé)組織景觀、裝飾的各階段設(shè)計(jì)管理工作;3.4負(fù)責(zé)二次設(shè)計(jì)管理,配合開發(fā)部的報(bào)批溝通工作;3.5負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更管理工作,對重大變更組織評審;4.技術(shù)管理4.1負(fù)責(zé)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè);4.2負(fù)責(zé)工程樣板的評審;4.3負(fù)責(zé)材料設(shè)備的選型、定板;4.4負(fù)責(zé)工程建設(shè)的全過程技術(shù)管理工作(設(shè)計(jì)交底、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的檢查等);4.5負(fù)責(zé)工程施工過程中重大技術(shù)問題的研究和處理,負(fù)責(zé)技術(shù)變更處理等工作;4.6 負(fù)責(zé)工程類招標(biāo)過程中的技術(shù)標(biāo)編制;5.質(zhì)量管理5.1負(fù)責(zé)建立及完善企業(yè)技術(shù)質(zhì)量管理體系,質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);5.2負(fù)責(zé)工程質(zhì)量巡檢、評審;5.3負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的技術(shù)溝通,提高工程建設(shè)效益16、;6.完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。五、市場營銷部(一)崗位設(shè)置及編制1營銷總監(jiān)111111客服主管權(quán)證按揭銷售客服主管渠道專員策劃主管市場主管1銷售內(nèi)勤(二)專業(yè)需求市場調(diào)研專業(yè)、營銷策劃專業(yè)、公關(guān)專業(yè)、廣告專業(yè)、銷售專業(yè)、客戶服務(wù)類專業(yè)等。(三)部門職責(zé)1.市場調(diào)研、定位策劃1.1負(fù)責(zé)對項(xiàng)目所在市場進(jìn)行跟蹤研究,隨時(shí)跟進(jìn)市場最新變化,定期編制市場調(diào)研報(bào)告;1.2負(fù)責(zé)收集、分析、整理市場信息,建立市場的樓盤信息數(shù)據(jù)庫,將信息數(shù)據(jù)及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門1.3 在項(xiàng)目可研階段,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目所在市場的目標(biāo)客戶群體、產(chǎn)品主題、產(chǎn)品形態(tài)和產(chǎn)品各建設(shè)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,制訂產(chǎn)品定位建議,編寫初步項(xiàng)目產(chǎn)品建議書,并作為17、可研報(bào)告的一部分;1.4在項(xiàng)目策劃階段,依據(jù)可研報(bào)告中規(guī)劃設(shè)計(jì)草案、初步產(chǎn)品建議、成本測算等,編寫項(xiàng)目定位策劃報(bào)告;1.5 負(fù)責(zé)項(xiàng)目樣板間、售樓處的設(shè)計(jì)主題風(fēng)格建議、廣告、包裝等;2.項(xiàng)目營銷策劃2.1 依據(jù)項(xiàng)目定位,負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目營銷策略,編制營銷策劃報(bào)告,包括營銷工作方案、推廣方案、廣告公司招標(biāo)和議標(biāo)方案、銷售計(jì)劃與節(jié)奏、會所及商業(yè)配套經(jīng)營方案等;2.2負(fù)責(zé)制訂營銷推廣計(jì)劃并組織實(shí)施;2.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃代理合作公司及其它營銷合作單位的選擇與確定,并對選定的合作單位進(jìn)行工作質(zhì)量及進(jìn)度的管控;2.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣渠道建設(shè)、實(shí)施,并定期評估; 2.5負(fù)責(zé)對項(xiàng)目推廣方案進(jìn)行評估、總結(jié),并優(yōu)化調(diào)整項(xiàng)目推18、廣方案;3.銷售管理3.1 負(fù)責(zé)公司年度銷售計(jì)劃的編制和執(zhí)行,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù); 3.2 負(fù)責(zé)根據(jù)營銷策劃報(bào)告中的項(xiàng)目銷售推廣方案,分階段實(shí)施項(xiàng)目銷售方案、執(zhí)行銷售計(jì)劃;3.3負(fù)責(zé)銷售環(huán)境準(zhǔn)備,編制銷售資料和道具,編制銷控方案、銷售統(tǒng)一說辭、認(rèn)購書和買賣合同,并組織實(shí)施;3.4 負(fù)責(zé)組織買賣合同的審核工作,確保圖紙、合約、實(shí)際交樓標(biāo)準(zhǔn)的一致性,避免貨不對板帶來的客戶風(fēng)險(xiǎn);3.5負(fù)責(zé)在銷售前,對銷售代理公司進(jìn)行銷售策略、銷售說辭的培訓(xùn);3.6 負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場開盤活動,并對開盤后的營銷、銷售方案動態(tài)修正;3.7 負(fù)責(zé)銷售過程中銷售情況的統(tǒng)計(jì),建立項(xiàng)目銷售統(tǒng)計(jì)臺帳;3.8 負(fù)責(zé)廣告、銷售代理公司19、的現(xiàn)場管理;3.9對市場同類競爭項(xiàng)目的銷售情況進(jìn)行收集、分析、整理和研究,借鑒經(jīng)驗(yàn)。總結(jié)項(xiàng)目銷售的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高銷售管理水平;3.10 負(fù)責(zé)銷售合約變更管理工作;3.11監(jiān)督銷售代理公司合同談判、簽訂,并做好合同執(zhí)行及管理工作;4.價(jià)格管理4.1 依據(jù)項(xiàng)目定位,負(fù)責(zé)制訂銷售價(jià)格策略,并指導(dǎo)銷售價(jià)格管理工作;4.2 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目銷售價(jià)格表,經(jīng)公司審核后監(jiān)督銷售代理公司執(zhí)行4.3 負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目價(jià)格方案建議及價(jià)格調(diào)整建議;4.4 負(fù)責(zé)特殊價(jià)格申報(bào)、銷售折扣管理;5.客戶服務(wù)5.1負(fù)責(zé)建立和實(shí)施以售后服務(wù)為基礎(chǔ)的業(yè)主專屬服務(wù)機(jī)制,提高服務(wù)品質(zhì);5.2 負(fù)責(zé)開盤前、期間的客戶資料建檔與管理,積累客戶資源20、;5.3 負(fù)責(zé)開盤期間的客戶權(quán)證、按揭等有關(guān)客戶事務(wù)辦理工作;5.4 負(fù)責(zé)交房后的房屋產(chǎn)權(quán)辦理工作;5.5負(fù)責(zé)入伙資料準(zhǔn)備、條件確認(rèn)、通知、交驗(yàn)資料,組織完成客戶入伙工作; 5.6負(fù)責(zé)在開盤、銷售、入伙過程中接受客戶投訴,并及時(shí)有效地處理;5.7 負(fù)責(zé)及時(shí)向公司反饋客戶投訴信息,避免激化矛盾和形成客戶群訴。5.8 建立與客戶的溝通渠道與信息收集機(jī)制,確保客戶的有效信息得以分析與匯總,為營銷管理決策提供依據(jù);5.9 負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查,客戶關(guān)系的維系及研究,客戶投訴案例庫的建立,提高忠誠客戶比例,為企業(yè)長期發(fā)展積累客戶資源;6.品牌管理6.1負(fù)責(zé)新聞及媒介管理,媒體資源整合及媒體關(guān)系維護(hù);6.221、負(fù)責(zé)企業(yè)品牌、項(xiàng)目品牌推廣策略制訂、推廣及實(shí)施;6.3 負(fù)責(zé)企業(yè)危機(jī)公關(guān),把控負(fù)面事件與信息,制定應(yīng)急預(yù)案及處理突發(fā)事件;7. 完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。六、財(cái)務(wù)部(一)崗位設(shè)置及編制1財(cái)務(wù)部經(jīng)理1 11預(yù)算主管物業(yè)會計(jì)1銷售會計(jì)銀行稅務(wù)會計(jì)出納11會計(jì)1收銀員(二)部門專業(yè)需求 預(yù)算管理、會計(jì)核算(效益核算)、銷售管理、融資管理、稅收管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析、投資管理;(三)部門職責(zé)1、建立、健全財(cái)務(wù)管理體系1.1根據(jù)國家財(cái)稅法規(guī),建立、健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作,并組織實(shí)施;1.2根據(jù)國家財(cái)稅法規(guī)及公司財(cái)務(wù)管理制度,建立公司財(cái)務(wù)核算體系; 2、預(yù)算管理2.1負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算制定22、過程控制和跟進(jìn)管理,確保公司年度預(yù)算的實(shí)現(xiàn),使公司經(jīng)營活動按照預(yù)計(jì)的目標(biāo)良性發(fā)展;2.2負(fù)責(zé)組織各部門編制公司年度全面預(yù)算及月度預(yù)算;2.3負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析、動態(tài)管理;2.4負(fù)責(zé)審核各部門預(yù)算外資金,合理調(diào)配資金使用、確保資金安全,提高資金使用效率;2.5 負(fù)責(zé)及時(shí)編制年度全面預(yù)算和月度資金預(yù)算的執(zhí)行差異分析報(bào)告;3、會計(jì)核算3.1根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)以及公司財(cái)務(wù)管理制度組織財(cái)務(wù)核算工作;3.2負(fù)責(zé)對原始票據(jù)的合理性、合法性進(jìn)行審核;3.3負(fù)責(zé)完善、統(tǒng)一各類經(jīng)濟(jì)合同臺賬,便于數(shù)據(jù)的收集整合;審核合同內(nèi)容中涉及到資金的支付、付款方式、付款時(shí)效和稅收的繳納以及代扣問題;3.4根23、據(jù)審核無誤的收入類、資產(chǎn)類、成本類、費(fèi)用類等原始憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理;3.5及時(shí)按要求編制會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及其它報(bào)表;3.6定期或不定期與往來單位進(jìn)行債權(quán)債務(wù)核對、清理工作;3.7按照會計(jì)準(zhǔn)則及國家稅法要求,做好項(xiàng)目的效益核算工作和年度財(cái)務(wù)決算工作;3.8及時(shí)打印、裝訂會計(jì)憑證、帳薄,并做好會計(jì)檔案的保管工作;4、銷售管理4.1負(fù)責(zé)配合銷售做好現(xiàn)場銷售收款工作,及時(shí)登記銷售臺賬;4.2負(fù)責(zé)客戶代收代付款項(xiàng)的收支管理工作;4.3負(fù)責(zé)銷售房款的催收及管理工作,及時(shí)跟蹤銀行按揭貸款情況和按分期收款時(shí)間進(jìn)行銷售款的催收工作;4.4負(fù)責(zé)根據(jù)銷售報(bào)表、銀行按揭情況表審核傭金的提取金額;4.5負(fù)責(zé)辦理客戶24、入住時(shí)房款及代收費(fèi)結(jié)算工作;4.6負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)用、保管及使用工作;5、投資管理5.1根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展,負(fù)責(zé)擬定公司投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性財(cái)務(wù)分析,為公司戰(zhàn)略投資提供決策支持;5.2負(fù)責(zé)公司所有投資項(xiàng)目運(yùn)行情況的檢查、分析和管理,定期出具投資項(xiàng)目運(yùn)營分析報(bào)告;5.3負(fù)責(zé)公司已完工項(xiàng)目的后評估工作;6、融資管理6.1負(fù)責(zé)制訂公司融資策略,開拓公司融資渠道,降低融資成本,保證公司經(jīng)營資金需求;6.2負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司銀企事務(wù),建立和維護(hù)良好的銀企關(guān)系,保證公司經(jīng)營發(fā)展充分得到金融機(jī)構(gòu)的支持;6.3負(fù)責(zé)日常項(xiàng)目開發(fā)的資金籌措及管理,保證項(xiàng)目開發(fā)資金供應(yīng),防范資金風(fēng)險(xiǎn);6.4做好融資后評估工作;7、稅收管理7.25、1研究國家及地方稅收法律、法規(guī)政策,做好公司稅收籌劃工作;7.2負(fù)責(zé)公司應(yīng)納稅款的計(jì)算和申報(bào)工作,辦理公司稅務(wù)的減免申請、繳納、查對、復(fù)核等事項(xiàng);7.3保持與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào),配合稅務(wù)機(jī)關(guān)稅收檢查工作;8、資產(chǎn)管理8.1負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)臺賬,對部門購置資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行入賬管理;8.2負(fù)責(zé)監(jiān)督公司資產(chǎn)的保管與使用,并定期進(jìn)行資產(chǎn)清查;8.3負(fù)責(zé)對報(bào)廢、盤虧的資產(chǎn)按稅法規(guī)定和公司要求進(jìn)行處理;9、財(cái)務(wù)分析9.1 負(fù)責(zé)各董事會和公司經(jīng)營層定期、如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)成果與收支情況,提供詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析;9.2負(fù)責(zé)根據(jù)當(dāng)期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對公司效益進(jìn)行分析;9.3負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告;9.4負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部審26、計(jì)、自查工作;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)七、成本管理部(一)崗位設(shè)置及編制1成本部經(jīng)理1 111成本系統(tǒng)管理員資料員材料采購工程師園林預(yù)算工程師安裝預(yù)算工程師土建預(yù)算工程師(二)專業(yè)需求開發(fā)項(xiàng)目成本管理;工程造價(jià)管理:土建類(建筑、精裝修、景觀園林等)、安裝類(電氣、給排水、消防、暖通、弱電等);工程材料價(jià)格管理:土建類、安裝類(電氣、給排水、消防、暖通、弱電、電梯等設(shè)備)、裝飾材料類(包括外墻裝飾、室內(nèi)裝飾)、景觀園林類(硬鋪材料、植物)(三)部門職責(zé)1. 全成本管理1.1負(fù)責(zé)建立開發(fā)項(xiàng)目直接成本管理體系;1.2負(fù)責(zé)編制新項(xiàng)目戰(zhàn)略投資規(guī)劃中經(jīng)濟(jì)部分的內(nèi)容;2. 估算成本管理 2.1負(fù)責(zé)可研27、階段、修詳規(guī)階段的成本測算;3. 目標(biāo)成本管理3.1負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目目標(biāo)成本編制工作;4. 責(zé)任成本管理 4.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目目標(biāo)成本分解成責(zé)任成本; 4.2參與合約規(guī)劃的編制;5. 動態(tài)成本管理5.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目動態(tài)成本信息跟蹤管理,編制動態(tài)成本月報(bào);5.2負(fù)責(zé)定期對項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,超出目標(biāo)成本變動范圍的情況進(jìn)行及時(shí)反饋、預(yù)警; 5.3負(fù)責(zé)對項(xiàng)目目標(biāo)成本分項(xiàng)調(diào)整進(jìn)行審核; 5.4負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目竣工成本報(bào)告;6. 成本后評估6.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理后評估;6.2負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目成本指標(biāo)分析工作,建立健全公司成本數(shù)據(jù)庫;7. 工程類合約造價(jià)管理7.1負(fù)責(zé)招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編28、制并編制招標(biāo)標(biāo)底(攔標(biāo)價(jià));7.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)過程中經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo);7.3負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、工程簽證的成本核算,組織對重大設(shè)計(jì)變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評審;7.4負(fù)責(zé)現(xiàn)場收方簽證;7.5負(fù)責(zé)審查施工單位編制的施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算;7.6負(fù)責(zé)工程類合同資金計(jì)劃編制、進(jìn)度款(工程施工、甲供材料類)審核;7.7負(fù)責(zé)甲供材料工程量審核;7.8負(fù)責(zé)工程材料核價(jià);7.9負(fù)責(zé)材料設(shè)備信息收集,建立數(shù)據(jù)庫;7.10 負(fù)責(zé)工程類合同經(jīng)濟(jì)類履約管理;8.完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。八、合約部部門職責(zé)(一)崗位設(shè)置及編制1合約部經(jīng)理1111 綜合招標(biāo)主管土建主管資料員安裝主管(二)專業(yè)需求建筑專業(yè)、給排水專業(yè)、強(qiáng)電專業(yè)、弱電專業(yè)、暖通專業(yè)、景29、觀專業(yè)等。(三)部門職責(zé)1、合約規(guī)劃1.1 負(fù)責(zé)組織公司各部門編制項(xiàng)目合約規(guī)劃,對責(zé)任成本進(jìn)行分析反饋,并按責(zé)任成本開展相應(yīng)的招標(biāo)、合約簽訂工作;2、招標(biāo)管理2.1 負(fù)責(zé)編制公司項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃; 2.2 負(fù)責(zé)建立公司招投標(biāo)管理體系,并組織實(shí)施;2.3 負(fù)責(zé)組織編制工程施工、材料設(shè)備類招標(biāo)文件,并組織對各投標(biāo)單位的標(biāo)書進(jìn)行分析;2.4 負(fù)責(zé)組織工程施工、材料設(shè)備類招標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作;2.5 負(fù)責(zé)研發(fā)部、營銷部、辦公室、財(cái)務(wù)部、物業(yè)公司等專業(yè)部門組織的設(shè)計(jì)、營銷、管理、物業(yè)類招標(biāo)談價(jià)工作; 3、供應(yīng)商管理3.1負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息,包括對供應(yīng)商的評價(jià)信息,建立供應(yīng)商信息庫,確保公司供方資源的充30、足;3.2對供應(yīng)商進(jìn)行分級分類管理,動態(tài)履約評估,建立供應(yīng)商合作的優(yōu)選和淘汰機(jī)制;3.3負(fù)責(zé)建立公司各類合格供方的資料庫(包括工程、設(shè)計(jì)、營銷、管理類合格供方);3.4 建立公司各類供方市場價(jià)格信息庫,并定期更新、維護(hù);3.5 組織各專業(yè)部門對工程施工、設(shè)備、材料、勘察、監(jiān)理等供應(yīng)商的考察,招標(biāo)過程中的資質(zhì)預(yù)審等,并形成考察報(bào)告;3.6 負(fù)責(zé)對公司的不合格供應(yīng)商進(jìn)行反饋和督促整改;3.7 負(fù)責(zé)供應(yīng)商滿意度調(diào)查和關(guān)系維護(hù)工作;4、合同管理4.1負(fù)責(zé)公司所有合同歸口管理工作;4.2負(fù)責(zé)組織公司工程施工、材料設(shè)備采購合同、協(xié)議談判、起草、評審、會簽、簽訂工作; 4.3 組織負(fù)責(zé)工程施工、材料設(shè)備采購31、合同評審,對合同簽訂依據(jù)及合同條款進(jìn)行審核; 4.4 負(fù)責(zé)公司所有合同執(zhí)行情況跟蹤及評估。 5、采購、核價(jià)管理5.1負(fù)責(zé)公司甲供材料的采購。5.2 基于主材市場價(jià)格信息庫,進(jìn)行采購策劃,為公司資金合理使用提供數(shù)據(jù)支持; 5.3 建立材料設(shè)備核價(jià)信息庫,負(fù)責(zé)對成本管理部工程材料核價(jià)進(jìn)行復(fù)核; 5.4 負(fù)責(zé)公司甲供材料的履約跟進(jìn)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、材料款支付申請等,確保材料供應(yīng)滿足項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量要求;6.完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。九、開發(fā)部(一)崗位設(shè)置及編制1開發(fā)部經(jīng)理1 1 1公關(guān)專員行政報(bào)建專員市政報(bào)建專員(二)專業(yè)需求工民建專業(yè)、電氣專業(yè)、公共關(guān)系專業(yè)、行政管理專業(yè)、法律專業(yè)、市場營銷專業(yè)。(三)部門職32、責(zé)1政策信息收集1.1 負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)開發(fā)政策信息,包括行業(yè)、金融和政府政策動向等;1.2 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目開發(fā)手續(xù)辦理相關(guān)的法律法規(guī)跟蹤和研究工作;2項(xiàng)目前期手續(xù)辦理2.1負(fù)責(zé)擬定各個(gè)項(xiàng)目開發(fā)報(bào)建計(jì)劃;2.2負(fù)責(zé)辦理參加建設(shè)用地招、拍、掛的各項(xiàng)手續(xù);2.3負(fù)責(zé)簽訂國有土地出讓合同;2.4負(fù)責(zé)辦理建設(shè)用地批準(zhǔn)書;2.5負(fù)責(zé)辦理國有土地使用權(quán)證;2.6負(fù)責(zé)辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證;2.7 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)審查;2.8負(fù)責(zé)辦理施工圖審查備案登記;2.9負(fù)責(zé)辦理建筑工程規(guī)劃許可證;2.10負(fù)責(zé)辦理建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)管理部門的招投標(biāo)手續(xù);2.11負(fù)責(zé)辦理施工許可證;2.12負(fù)責(zé)辦理預(yù)售許可證;2.13負(fù)責(zé)辦理竣工備案許可證;2.14負(fù)責(zé)辦理與上述許可證有關(guān)的報(bào)批及報(bào)審;2.15負(fù)責(zé)辦理市政道路、水、電、氣、消防、綠化、人防等手續(xù);3.項(xiàng)目開發(fā)手續(xù)協(xié)調(diào)3.1負(fù)責(zé)擬定和檢查各階段委托設(shè)計(jì)任務(wù)書和設(shè)計(jì)成果中涉及審批部門所需的資料清單;3.2負(fù)責(zé)洽談涉及與市政道路、水、電、氣、廣播電視、電信等壟斷行業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同;3.3負(fù)責(zé)辦理土地及在建工程抵押及解押登記工作;4.公共關(guān)系維護(hù)4.1 負(fù)責(zé)建設(shè)、維護(hù)與相關(guān)行政管理部門及相關(guān)單位的公共關(guān)系;5.完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
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