河南軟件技術(shù)開發(fā)有限公司員工手冊.doc
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上傳人:職z****i
編號:1109756
2024-09-07
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1、大 綱一、公司的八項基本原則3二、聘用規(guī)定4三、入職規(guī)定4四、工資報酬5五、工作時間及法定假期5六、福利6七、合同解除8八、工作紀(jì)律9九、財務(wù)管理11十、獎罰規(guī)定13一公司的八項基本原則本原則是河南XX公司至高無上的行為準(zhǔn)則,是加盟河南XX的必要條件。所有員工必須無條件認(rèn)同執(zhí)行。1.1客戶原則客戶永遠(yuǎn)是對的員工在與客戶交往時一定要牢牢切記!客戶是XX的衣食父母,須絕對尊重,盡心服務(wù)。XX員工無論對待任何客戶,必須耐心、友善、誠懇、負(fù)責(zé)任,珍惜客戶的每一分錢。XX員工必須時刻保持危機(jī)感,齊心協(xié)力地用更好的服務(wù)全力爭取客戶。1.2實效原則做實效的工作是河南XX的公司人員的準(zhǔn)則。XX的一切活動必須永2、遠(yuǎn)圍繞做實效的事情這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;做實效的事情必須深入XX員工心中;做實效的事情必須成為XX員工的行為準(zhǔn)則。1.3敬業(yè)原則敬業(yè)精神敬業(yè)樂業(yè)是河南XX人的必備素質(zhì)。河南XX人對人對事必須有責(zé)任感。河南XX人對每一項業(yè)務(wù)必須充滿激情,激發(fā)智慧,勤奮工作,不斷創(chuàng)新,決不言輸,做到更好。1.4團(tuán)隊原則團(tuán)隊精神協(xié)作、溝通、配合、協(xié)調(diào)一致地達(dá)成團(tuán)隊的共同目標(biāo),團(tuán)隊的利益高于一切,是河南XX人的行為準(zhǔn)則。XX所有員工都是XX大團(tuán)隊中的一員,人格平等,分工合作,維護(hù)團(tuán)隊利益,為團(tuán)隊的集體榮譽(yù)共同奮斗不惜。1.5文明原則河南XX人特別強(qiáng)調(diào)誠實正直,尊重他人,心胸開闊,坦誠相處,互幫互助。XX倡導(dǎo)禮貌行為,待人接物3、,必具禮貌態(tài)度,用禮貌語言,采取禮貌行為。1.6勤儉原則勤儉節(jié)約是中華民族的美德。河南XX人應(yīng)尊重人的智慧、愛惜財物、決不浪費。一點一滴的財力、物力、人力的浪費和損害公私財物都是可恥的行為。1.7環(huán)境原則河南XX是每一位員工共有的事業(yè)空間,任何個人偏好或行為均不得影響他人的工作狀態(tài)、創(chuàng)作氣氛及身心健康,不得有損公共環(huán)境。工作時間聊天睡覺,室內(nèi)吸煙,桌面亂扔亂放雜物等行為一律禁止。1.8事業(yè)原則河南XX人將互聯(lián)網(wǎng)業(yè)看作是一種事業(yè),而不僅僅是當(dāng)作一種職業(yè)。河南XX人必須努力學(xué)習(xí)、相互吸取、取長補(bǔ)短、積極進(jìn)取、不斷提升,逐步提高自身的素質(zhì)修養(yǎng)。二聘用規(guī)定2.1按本員工手冊中的條款和條件,公司聘用員工4、,員工接受聘用。2.2受聘者必須如實填寫“員工登記表”的每一項內(nèi)容(女員工須將個人的婚姻狀況、生育計劃如實反映,作為公司聘用安排的參考)并貼上照片,入職時連同身份證、學(xué)歷、有關(guān)職稱等復(fù)印件(交驗原件)及履歷交行政人事部處理存檔。2.3員工受聘期間,分別按試用期和聘用合同規(guī)定領(lǐng)取薪金。2.4員工應(yīng)把全部工作時間和精力完全投入并努力履行其職責(zé)。2.5公司根據(jù)需要分配各員工的工作并保留隨時調(diào)整的權(quán)利。三入職規(guī)定3.1培訓(xùn)3.1.1新員工入職時由行政人事部安排新員工入職培訓(xùn),行政人事部負(fù)責(zé)公司架構(gòu)、制度、守則及一般工作程序的講解培訓(xùn);運營部負(fù)責(zé)公司運作流程的講解培訓(xùn)。3.1.2部門經(jīng)理(或主管、總監(jiān))5、負(fù)責(zé)部門的工作程序、作業(yè)操作規(guī)范及其職位描述的培訓(xùn)。3.1.3公司負(fù)責(zé)為員工提供適當(dāng)?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓(xùn)。3.2試用轉(zhuǎn)正3.2.1所有新員工,試用期最多為三個月,具體由公司視其工作表現(xiàn)或其實際需要而定。3.2.2試用期滿考核3.2.2.1試用期結(jié)束時,試用期新員工按照公司規(guī)定的試用期考核辦法辦理考核手續(xù),如果公司認(rèn)為試用人員合格,則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂正式聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。3.2.2.2試用期滿考核辦理程序:試用新員工提出試用期滿考核申請,經(jīng)總監(jiān)同意簽批后去行政人事部領(lǐng)取試用期考核表并認(rèn)真填寫交行政人事部安排考核面試總監(jiān)簽署考核意見總經(jīng)理審批行政人事部行文書面通6、知結(jié)果。3.2.3如果試用人員在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,公司須在三個月內(nèi)通知試用人員不被聘用及其理由。四工資報酬4.1工資4.1.1公司將按雙方簽訂的試用期合同及聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。4.1.2員工工資按月支付,發(fā)薪日為下月15日。4.2雙薪4.2.1作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。4.2.2工齡六個月以上的員工,即當(dāng)年6月31日以前(包括6月31日)入職且當(dāng)年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,則年終雙薪按實際工作期限折算。4.2.3在本公司工齡六個月以下的員工,即當(dāng)年6月31日以后入職的員工,不享受當(dāng)年雙薪。4.2.4雙薪按員工年終當(dāng)月的基本薪金計算7、,并以公歷年度為準(zhǔn),只計當(dāng)年。4.3所得稅4.3.1員工領(lǐng)取工資和獎金、各種補(bǔ)貼等其它報酬,有義務(wù)向國家繳納個人所得稅。公司按照國家稅法規(guī)定,代稅務(wù)部門每月從個人薪金中,扣除該員工的個人所得稅款,由公司每月統(tǒng)一向稅務(wù)局繳納。4.4升職、加薪或降職4.4.1在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下,將從內(nèi)部提升任何適合的人員至更重要的崗位。在考慮提升候選人時,主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績、團(tuán)隊精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。4.4.2凡在本公司連續(xù)工齡滿6個月的員工,根據(jù)敬業(yè)精神、工作責(zé)任心、工作能力、團(tuán)隊精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升薪、升職,或者降薪、降職。五工作時間及法定8、假期5.1工作時間5.1.1公司現(xiàn)行工作時間周工作制,每周工作六天,從周一至周六。5.1.2工作日的上班時間為:8301130,13301730。(冬季與夏季之間工時相差不超過半個小時)5.2法定假日5.2.1按國家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。法定假日為有薪假期。5.3其他假期5.3.1員工有權(quán)請病假、事假,請假手續(xù)參看本員工手冊第8.1.7、8.1.8條規(guī)定。5.3.2婚假:有薪婚假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。員工請婚假必須向行政部出示其結(jié)婚證書。5.3.3產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作1年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡1年以下的,產(chǎn)假為無薪假期。5.3.4喪假:員工直系9、親屬死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當(dāng)時規(guī)定執(zhí)行。六福利6.1省內(nèi)調(diào)動6.1.1 在公司連續(xù)工作半年以上,各方面表現(xiàn)出色,個人提出辦理調(diào)動的書面申請。6.1.2經(jīng)公司審查屬實后,協(xié)調(diào)有關(guān)部門審批辦理調(diào)動手續(xù)。6.2旅游6.2.1旅游:凡在河南XX工作滿半年及以上的員工均可享受公司每年提供的一次旅游機(jī)會(包簽證、住宿及來回交通費)。6.2.2符合條件的員工由行政人事部負(fù)責(zé)安排,行政人事部與該員工部門總監(jiān)和該員工溝通后,協(xié)調(diào)好工作,妥善安排好出游時間,保證旅行的順利進(jìn)行。6.3帶薪假期6.3.1凡在本公司連續(xù)工作一年以上的員工(不分職務(wù)),從第二年起,可享受連續(xù)一周(包括公休假日在內(nèi))帶薪假期10、(簡稱年假)。休假安排必須遵守如下條款:6.3.2休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。6.3.3休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個月向公司申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.3.4年假一般應(yīng)安排在公司春節(jié)前后放長假期間一次使用。6.3.5假期不能跨年度累積,當(dāng)年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補(bǔ)發(fā)工資。6.4五險一金6.4.1員工(不分職務(wù))在工作滿1年后,均享受本公司提供五險1金。6.4.2五險一金由公司統(tǒng)一為員工辦理,不在當(dāng)?shù)剞k理的須辦理轉(zhuǎn)移6.5帶薪外培對表現(xiàn)優(yōu)異的各級員工,公司可根據(jù)其工作規(guī)劃安排相適應(yīng)的外培,外培期間公司負(fù)責(zé)全部的住宿、車費、餐費和簽證費。6.6補(bǔ)貼考研工11、作滿3年的員工,如果需考研可向公司申報,批準(zhǔn)后保留其崗位并給予適當(dāng)?shù)目佳匈M用資助;七合同解除7.1合同解除程序(公司稱甲方,員工稱乙方)7.1.1甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管總監(jiān)填寫辭退審批表交總經(jīng)理簽字,然后由該部門主管總監(jiān)會同行政部、財務(wù)部與乙方辦理離職前的交接手續(xù),行政部總監(jiān)督根據(jù)簽名齊全的審批表,向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。7.1.2乙方辭職,須填寫辭職審批表,向本部主管總監(jiān)提出本人簽名的書面申請,由本部主管總監(jiān)簽意見轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批簽字,然后在甲乙雙方商定的期限內(nèi),由該部門主管總監(jiān)安排乙方與有關(guān)人員進(jìn)行工作交接,交接清楚總監(jiān)簽字后,乙方向12、行政部、財務(wù)部交還財物,最后行政部總監(jiān)根據(jù)簽名齊全的審批表,再向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。7.2有下列情況之一,甲方可以隨時解除勞動合同:7.2.1在試用期被證明不符合錄用條件的;7.2.2嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度,影響工作的;7.2.3嚴(yán)重失職、營私舞弊,泄露公司商業(yè)機(jī)密,對公司利益造成重大損害的;7.2.4被依法追究刑事責(zé)任的;7.2.5不服從工作安排的。7.3有下列情況之一,甲方可以解除勞動合同,但應(yīng)提前十日以書面通知乙方。7.3.1乙方不能勝任工作。經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;7.3.2勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變13、化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。7.4乙方解除勞動合同,應(yīng)提前三十日以書面通知甲方。7.5在下列情況下,乙方可以隨時解除合同。7.5.1試用期內(nèi),但工作不滿7個工作日者不予結(jié)算工資;7.5.2甲方違反國家有關(guān)法律、法規(guī),侵犯乙方合法權(quán)益。7.6經(jīng)濟(jì)賠償、補(bǔ)償7.6.1按照7.3、7.5解除勞動合同,甲方按照乙方在本公司的連續(xù)工作年限計算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償發(fā)放給乙方:每滿一年,發(fā)給員工一個月的基本工資;滿半年不滿一年的,按一年計發(fā)放工資。7.6.2乙方違反本手冊規(guī)定,擅自離職造成甲方損失的,必須賠償損失。八工作紀(jì)律8.1考勤管理規(guī)范8.1.1員工每日到公司上班必須先親14、自打卡報到,下班時打好卡方可離開。8.1.2員工須自覺遵守考勤規(guī)定,嚴(yán)禁委托他人考勤。8.1.3.1.凡屬昨天下班未打卡的員工,行政人事部將用專冊登記并通知該員工處理下班未打卡的原因,由該員工送其總監(jiān)簽字證明。如該員工在一個工作日內(nèi)未處理昨日下班未打卡的問題,將對該員工的下班未打卡作為漏打卡處罰處理。8.1.4外出:員工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監(jiān)報告去向,經(jīng)批準(zhǔn),交待手頭工作,并向行政部遞交簽批后的請假手續(xù)。方可外出,否則作曠工處理。主管、總監(jiān)以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報告去向,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理請假手續(xù)。8.1.5.病15、假:員工請病假,須在次日一上班即向部門總監(jiān)補(bǔ)假,同時通知公司行政部,向行政部補(bǔ)交社區(qū)或醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。員工可享受每月1天的帶薪病假(以月為準(zhǔn))。請病假不能提交社區(qū)或醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,歸崗后將重新給予安排。8.1.7.員工請事假,須提前一天填寫請假申請單,經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。十五天以上事假,公司不予批準(zhǔn), 被視為該員工自動辭職。員工應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤,方可離開。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿16、,未按時上班的超假期按曠工處理。8.1.9.連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工七天者,自動解除勞動合同。8.2禮儀管理規(guī)范8.2.1員工應(yīng)著公司統(tǒng)一制作的工作服上班。員工上班時間佩帶公司胸牌。胸牌要佩帶在左胸上方位置。員工上班不得穿拖鞋、短褲。員工要愛護(hù)和妥善保管胸牌,丟失要賠償工本費15元。佩帶胸牌由行政人事部負(fù)責(zé)檢查管理。行政人事部發(fā)現(xiàn)員工未佩帶胸牌第一次給予提醒警告并記錄在案,督促其立即佩帶。若不及時佩帶或第二次發(fā)現(xiàn)未佩帶胸牌,記錄在冊并由該員工簽字,紀(jì)錄在員工的日??己顺煽冎?。8.2.2員工工作服由公司統(tǒng)一制作,按成本價在員工工資中分月扣出。凡在公司連續(xù)工齡滿半年以上的公司承擔(dān)一半價款。8.17、2.3個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。8.2.4個人電話禮儀8.2.4.1電話鈴響應(yīng)立即接聽,以不超過三聲為原則。8.2.4.2拿起話筒應(yīng)先講“你好,河南XX”再報自己姓名。8.2.4.4講電話時,聲音應(yīng)溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。8.2.4.4打電話前,應(yīng)先整理談話內(nèi)容,接聽電話時,應(yīng)記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,節(jié)約開支)。8.2.4.5當(dāng)撥錯電話時,勿馬上將電話掛掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f聲“對不起”后,再掛掉電話重?fù)堋?.2.4.6通話結(jié)束時,應(yīng)等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。8.2.5代接電話禮儀8.2.5.118、部門同事不在而其電話鈴響時,應(yīng)立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉(zhuǎn)達(dá)。8.2.5.2凡接到非自己承辦事務(wù)的電話時,必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉(zhuǎn)告訴對方,并立即將電話轉(zhuǎn)接至承辦部門或人員,同時向承辦人說明事由后,方可放下聽筒。8.2.5.3當(dāng)有事外出或離開位子時,須先告知同事,如有來電或訪客時,代為留言或處理。8.3環(huán)境管理規(guī)范8.3.1員工應(yīng)自覺將各自位置衛(wèi)生搞好。8.3.2員工須自備茶杯,不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯,節(jié)約開支。8.3.3員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。8.3.4不得在墻壁上張貼紙張。8.3.5不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物。8.3.6員工餐19、后一次性飯盒請自覺放在樓梯間垃圾回收桶內(nèi)。8.4秩序管理規(guī)范8.4.1接待外單位人員應(yīng)在公司接待室或會議室,洽談室內(nèi)接待。非工作需要不得隨意讓外來人員進(jìn)入工作場地。8.4.2員工工作時間接聽私人電話應(yīng)盡量簡短,小聲,以免影響業(yè)務(wù)電話的正常流通和工作環(huán)境的安靜,工作時間內(nèi)手機(jī)鈴音調(diào)小或調(diào)整為震動。8.4.3員工使用公司公用設(shè)施或服務(wù)(圖書資料、投影儀、數(shù)碼像機(jī)、攝像機(jī)等),應(yīng)遵守行政部門規(guī)定,使用前辦理登記手續(xù),使用后及時清理或歸還。8.4.4員工因公接待使用會議室、會客室、洽談室后,使用人員應(yīng)立即清理室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔,以便接待其他客戶使用。8.4.5養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,員工下班時應(yīng)關(guān)20、閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開公司的員工,應(yīng)檢查電腦、電燈、空調(diào)排風(fēng)扇等是否關(guān)閉,鎖好大門方可離開。8.4.6員工需用辦公用品,統(tǒng)一到行政部按規(guī)定登記領(lǐng)用,注意愛惜節(jié)約,不得損毀和浪費。8.5行為規(guī)范8.5.1員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度,作奉公守法的公民。8.5.2工作時間內(nèi)員工不得在辦公范圍內(nèi)喧鬧、聊天。不得無故串崗。8.5.3工作時間員工不得睡覺、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業(yè)務(wù)資料以外的其它內(nèi)容。8.5.4員工講話要使用禮貌用語,對內(nèi)、外均不得講粗話,使用污蔑性字眼。8.5.5員工不得在公司處理私人事務(wù),不得利用公司文具、通訊、電腦等21、設(shè)施和用品謀取個人便利。8.5.6員工不得利用工作之便貪污或收受回扣。8.5.7員工受聘期間,不得在外兼職。8.5.8員工不得對外口頭泄露公司內(nèi)部情況、經(jīng)營機(jī)密或未經(jīng)許可向外單位人員提供本公司業(yè)務(wù)資料及電腦軟件。8.5.9員工薪酬保密,員工個人不得向他人通報收入情況,公司只接受個人本身薪酬之查詢。8.6安全管理規(guī)范8.6.1公司全體員工都要樹立安全防范意識,做好安全防范工作是每員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),在公司內(nèi)共同創(chuàng)造出一個安全,祥和安定的工作環(huán)境。8.6.2防盜、防竊8.6.2.1外來人員的管理。來訪的客戶,行政人事部和有關(guān)業(yè)務(wù)部人員要及時作好接待工作,及時作出妥善的安排。各類維修服務(wù)的人員進(jìn)入22、公司,行政部要安排佩帶公司統(tǒng)一的標(biāo)識牌。員工私人的客人來訪,請在接待處接待。8.6.2.2 謝絕推銷人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場地,行政部要把好入口關(guān),其余員工也要及時協(xié)助制止推銷人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場地。8.6.2.3中午午休時間,行政人事部要安排好前臺值班人員,做好防范工作,認(rèn)真執(zhí)行好以上同點規(guī)定。8.6.2.4下午下班以后,因工作需要加班的員工,要關(guān)好公司的大門。完工離開公司時,關(guān)閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源,鎖好大門,方可離開,以防偷盜事件發(fā)生。8.6.2.5員工要保管好公司財物和私人的用品。手機(jī)要隨身帶,不要亂丟亂放,貴重物品要鎖好,以防丟失。8.6.3消防管理8.6.323、.1公司按規(guī)定統(tǒng)一配置一定數(shù)量滅火器。由行政人事部按公司區(qū)域分配到各部門負(fù)責(zé)管理。行政人事部每月負(fù)責(zé)檢查一次滅火器的管理情況。公司員工都應(yīng)學(xué)會滅火器的使用辦法。8.6.3.2員工在公司辦公范圍內(nèi)不能吸煙。如因接待客戶需要,在會議室吸煙,煙灰和煙頭應(yīng)丟煙灰缸內(nèi),并用水熄滅。8.7保密制度8.7.1定義8.7.1.1公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)限一定范圍的人員知悉的事項。8.7.1.2所有公司職員都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。8.7.2公司秘密的范圍8.7.2.1公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。8.7.2.2公司就經(jīng)營發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項。8.7.2.3公司對外活24、動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。8.7.2.4維護(hù)公司安全和侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。8.7.2.5其他公司秘密(如高級領(lǐng)導(dǎo)的合同)等。8.7.3密級分類8.7.3.1絕密:本公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系的情況,主要包括:8.7.3.1.1公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況及其載體、來源及價格。8.7.3.1.2總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及材料,正式合同和協(xié)議書。8.7.3.1.3公司其他重大決策。8.7.3.2機(jī)密:與本公司生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系的事項。主要包括:8.7.3.2.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。8.7.3.2.225、公司與外部高層人士、同業(yè)人員來往情況及其載體。8.7.3.2.3公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、密碼、月、季年度銷售利潤情況及其載體,微機(jī)開啟密碼、軟盤內(nèi)容及存放位置。8.7.3.2.4公司重要領(lǐng)導(dǎo)住所、及電話號碼。 8.7.3.2.5獲得競爭對方情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。8.7.3.3秘密:與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系的情況。8.7.3.3.1客戶層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況及其載體。8.7.3.1.2廣告企劃方案,營銷企劃方案。8.7.4各密級內(nèi)容知曉范圍8.7.4.1絕密級董事會成員與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。8.7.4.2機(jī)密級公司主管(經(jīng)理)以上干部,與機(jī)密內(nèi)容26、有直接關(guān)系的工作人員。8.7.4.3秘密級公司部門負(fù)責(zé)人以上干部,與秘密內(nèi)容直接關(guān)系的工作人員。8.7.5保密措施8.7.5.1保密工作在董事會直接領(lǐng)導(dǎo)下,由董事長實施,制定相應(yīng)制度、規(guī)定、對保密以下進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、具體核實。8.7.5.2公司員工必須有保密意識,做到不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。8.7.5.3嚴(yán)禁在公司電話、傳真機(jī)上交談,傳遞保密事項。8.7.5.4保密事項之載體要由專人保管,不得讓無關(guān)人員查閱,不得交由他人代管。8.7.5.5涉及保密內(nèi)容材料的發(fā)放,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,且限在保密員之間進(jìn)行,并將發(fā)放情況詳細(xì)登記。8.7.5.6借閱保密事項載體必須經(jīng)借閱方,提27、供領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),保密員登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字。8.7.5.7保密事項內(nèi)容,不得在辦公室內(nèi)懸掛張貼。8.7.6獎罰8.7.6.1公司所有員工有權(quán)對違反保密制度的行為予以抵制、舉報。8.7.6.2公司所有員工不得對上述抵制、舉報行為進(jìn)行打擊、報復(fù)、刁難。8.7.6.3公司對上述抵制舉報行為將視情況予以表彰,獎勵,獎勵為物質(zhì)獎勵、精神獎勵、申請有關(guān)部門處理。九財務(wù)管理9.1借支規(guī)定9.1.1因工作需要借支須填寫借支單,人民幣3000元(含)以下經(jīng)主管總監(jiān)簽字,人民幣3000元以上經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可借支。9.1.2公司不批準(zhǔn)私人借支。9.1.28、3借支時間一般不得超過7天,特殊情況應(yīng)事先說明。9.2報銷規(guī)定9.2.1一般報銷規(guī)定:9.2.1.1各類報銷單均須在取得正式發(fā)票的前提下,由經(jīng)手人填寫清楚用途,并有經(jīng)手人和部門總監(jiān)的簽名,送至財務(wù)部審核簽名后,方能送至總經(jīng)理室簽批。有正式發(fā)票、經(jīng)手人、總監(jiān)、財務(wù)部、總經(jīng)理簽名并寫清用途的報銷單方可報銷。9.2.1.2 報銷時間不得超過賬目發(fā)生后的十五天,特殊情況須作說明。9.2.1.3總經(jīng)理簽批報銷單時間為每周一、三、五下午4:00-5:30,財務(wù)報銷時間為每天下午4:00-5:30。9.2.2購買設(shè)備、物品的報銷:9.2.2.1購買計劃要事先申報公司購置計劃。9.2.2.2各部門需購買設(shè)備物29、品,經(jīng)辦人須事先填寫購買申請單,經(jīng)行政部審批,總經(jīng)理簽字后方可借支購買。報賬時須提供申請單及票據(jù)作為依據(jù)。9.2.3交通費報銷:外出工作車費報銷以專線公車票價為標(biāo)準(zhǔn),因特殊情況需乘坐的士的,應(yīng)填寫乘坐的士申請表,經(jīng)主管總監(jiān)批準(zhǔn)后方可報銷。9.2.4應(yīng)酬報銷:9.2.4.1 因業(yè)務(wù)需要請客應(yīng)酬,各部門或個人須事先填寫應(yīng)酬費申請單,人民幣500元(含)以內(nèi)由主管總監(jiān)批示;人民幣500元以上必須請示總經(jīng)理批準(zhǔn),作為報銷憑據(jù)。如當(dāng)時情況無法書面申請的,需有相關(guān)管理人員短信批示作為補(bǔ)填申請單依據(jù)。9.2.4.2 請客應(yīng)酬的基本開支由主管總監(jiān)、總經(jīng)理按當(dāng)時情況批示。9.2.4.3本地客戶來公司一般安排工作30、餐,工作餐費用人均控制在10元。填寫報銷單,總監(jiān)簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。9.3出差規(guī)定9.4.1出差人員的交通費標(biāo)準(zhǔn):員工因公遠(yuǎn)程出差,原則上交通工具為長途汽車及火車硬座、硬臥。9.4.3出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn):9.4.3.1在一般情況下,選擇快捷酒店、三星級及三星以下賓館。9.4.3.2同性別二人以上一起出差,應(yīng)合住房間。9.4.3.4住宿費憑發(fā)票報銷,超出本職位標(biāo)準(zhǔn)部分自理。9.4.4出差人員的餐費標(biāo)準(zhǔn):9.4.4.1出差到各地,在公司或接待方提供午餐和晚餐的情況下,應(yīng)主動扣除餐貼。9.4.4.2在外地一固定地方連續(xù)出差超過15天以上者,不分職務(wù)餐費補(bǔ)貼30元/天、住宿補(bǔ)貼實報實銷,但標(biāo)準(zhǔn)不超過31、100元/天。9.4.4.3餐費補(bǔ)貼由本人填寫支付證明單,按財務(wù)規(guī)定程序批準(zhǔn)后報銷。十 獎罰規(guī)定10.1員工工作效率、工作態(tài)度、工作質(zhì)量等表現(xiàn)突出,可獲榮譽(yù)和物質(zhì)獎勵。10.1.1對公司管理及業(yè)務(wù)運作有合理化建議,并經(jīng)實施有顯著成功。10.1.2工作投入,在本職崗位上有出色表現(xiàn)。10.1.3愛護(hù)公司,為公司開源節(jié)流作出顯著貢獻(xiàn)。10.1.4工作細(xì)致,發(fā)現(xiàn)自身崗位以外的差錯,及時采取措施,防止事故的發(fā)生。10.2員工工作表現(xiàn)和行為不能達(dá)到公司要求,將受到處分和罰款。10.2.1違反操作規(guī)程,責(zé)任心差造成不良后果。10.2.2不聽從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。10.2.3 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不認(rèn)真,本職工作不努力。32、十.員工獎勵制度 員工涉及到如下事項,可享受100元500元的獎金、100元300加薪、員工大會通報表揚(yáng)(獎勵金額視具體情況由公司領(lǐng)導(dǎo)和人事部門作出)(1)在完成公司工作、任務(wù)方面取得顯著成績和經(jīng)濟(jì)效益的;(2)對公司提出合理化建議積極、有實效的;(3)保護(hù)公司財物,使公司利益免受重大損失的;(4)在公司、社會見義勇為,與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績; (5)對突發(fā)事件、事故妥善處理者;(6)一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公、事跡突出的;(7)全年出滿勤的;(8)為公司帶來良好社會聲譽(yù)的;(9)其他應(yīng)給予獎勵事項的。2、一般性獎勵: 員工涉及到如下事項,可享受50元200元的獎金、50元200元加薪、員工大會通報表揚(yáng)(獎勵金額視具體情況由公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門作出)(1) 品行優(yōu)良、能力超群、工作認(rèn)真、克盡職守成為公司楷模者; (2) 領(lǐng)導(dǎo)有方、業(yè)務(wù)推展有相當(dāng)成效者;(3) 參與、協(xié)助事故、事件救援工作者;(4) 遵規(guī)守紀(jì),服從領(lǐng)導(dǎo),敬業(yè)楷模者;(5) 主動積極為公司工作,提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源能源的員工;(6) 拾金(物)不昧者。十一.解釋權(quán)本手冊自2013年12月6日起執(zhí)行。本手冊解釋權(quán)歸行政部。