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物業投資有限公司員工入職流程指引手冊
物業投資有限公司員工入職流程指引手冊.doc
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上傳人:職z****i 編號:1111531 2024-09-07 25頁 151.53KB

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1、員工手冊x年10月編歡迎辭歡迎您加入x市x物業投資有限公司,共同參與公司未來的發展,在此謹祝您工作愉快!年輕的x市x物業投資有限公司是一個富有理想和激情的團隊,充滿著追求創新的進取精神和蓬勃向上的朝氣,我們信奉的是“沒有做不到的事,只有想不到的事”,任何情況下,方法總比困難多,秉承這一宗旨,我們在x的步伐將會由慢步競走小跑奔馳,而這一過程中的第一個腳印,都凝聚著您的努力和汗水,公司的前景依靠您精心的描繪。希望您在投入工作前,仔細閱讀這本手冊,本手冊旨在幫助您了解公司的概況、文化、培訓、績效、福利和獎懲等規章制度,從而使您盡快與公司融為一體,共同營造一個良好、舒適的工作和生活環境,為公司的成長與2、壯大做出自己應有的貢獻,也最大限度地實現自我人生價值。我們將為您提供可持續發展的機會和空間,努力創造公平競爭的環境,營造和諧的工作氛圍,倡導簡單和真誠的人際關系,只要您付出思考和努力,虛心學習,將個人的聰明才智融入團隊,您最終必會獲得公正評價,及獲得更好的發揮空間、取得更大的成就。我們期待看到您在這和諧、理想而富有激情的環境中一展才華,和公司一起成長。祝您在新的環境里快樂充實,實現公司與個人的共同發展! 總經理:_ x年八月目錄第一章 公司簡介4第二章 入職指引5第一條 招聘程序5第二條 招聘標準6第三條 聘前調查6第四條 聘用擔保6第五條 入職手續7第六條 勞動合同7第七條 個人信息資料變更3、7第八條 試用期7第九條 轉正8第三章 職務行為規范8第一條 員工職務行為基本準則8第二條 個人儀表8第三條工作守則9第四條 電腦作業操守10第四章 員工關系與溝通10第一條 溝通渠道10第二條 員工投訴及申訴程序10第三條 員工咨詢11第四條 公事處理程序11第五章 考勤制度11第一條 作息時間:11第八條 假期規定12第六章 培訓及發展14第一條 新員工入職培訓14第二條 內部培訓課程14第三條 外部培訓課程14第四條 培訓管理15第五條 個人進修及公司資助15第六條 晉升15第七條 調動16第七章 績效考核16第一條 目的16第二條 績效管理的基本原則16第三條 適用范圍16第四條 績效4、考核實施程序16第八章 獎懲規定17第一條 紀律處分17第二條 生效時限:17第三條 違規行為及所適用的處分:17二、書 面 警 告18第四條紀律處分批核程序19第五條獎勵條例19第六條獎勵方式20第九章 薪酬福利20第一條 薪酬構成及期限20第二條 個人所得稅20第三條 超時工作及補休21第四條 薪酬調整21第五條 福利制度21第十章 辭職23第一條 辭職23第二條 解雇23第三條 離職手續24第四條 離職證明24第十一章 附 則 與 簽 收25第一條 員工手冊說明25第二條 員工確認聲明25第一章 公司簡介x市x物業投資有限公司成立于二零一一年三月,以房地產開發為主業,是x集團有限公司的下5、屬企業,其現行的組織架構如下:公司奉行以人為本的精神,甄別、鼓勵及獎賞出色的員工,尊重個人尊嚴,建立溝通渠道,以便能上傳下達,向員工提供良好的薪酬福利、培訓機會,及有挑戰性的就業機會。同時我們也要求每位員工應具備優秀的個人素質,即勤奮、忠誠的品德、精湛的專業知識、優秀的服務意識、良好的團隊意識及合作精神等。第二章 入職指引第一條 招聘程序員工招聘申請由需求部門提出,填寫人力需求表,由人事行政部復核,預算內人員由常務副總簽批即可進行招聘工作,預算外新增職位及人員則由人事行政部根據部門設置及人員需求做出分析并給予意見后,經總經理簽批后進行招聘。第二條 招聘標準招聘過程必須按公開、公平之原則進行。公6、司原則上不鼓勵直系親屬(包括但不限于父母、配偶、子女、兄弟姊妹、(外)祖父母、姻親、表親等)同時受雇于公司,如有需要,則有關親屬關系的應聘人必須先符合下列條件:應聘人必須符合職位的要求;1、應聘人必須于申請職位時填報在本公司內工作的親屬姓名、職位及與其關系;2、任何一方都不可在處理機密資料的部門工作,包括但不限于人事行政部、財務部、設計部;3、 雙方不可在同一部門工作;4、 雙方不可有從屬關系,或其中一方對另一方的工作表現、薪資調整、晉升機會等不可有直接影響;5、 雙方不可擔任在功能上互相制衡的職位。第三條 聘前調查公司在正式雇傭任何職位員工之前,在征得準員工同意及簽字認可后,可向準員工的前雇7、主進行職位、薪酬、工作表現、工作操守、離職原因等進行調查。員工應確保所提供的個人資料的真實性;如有虛假,一經查實,公司將立即解除勞動合同,且不給予任何經濟補償。第四條 聘用擔保部分經公司確認屬特殊的職位,包括但不限于會計、出納、司機、大額款項的收銀員等,因其工作涉及公司貴重財產,故在受聘前必須提供一名或以上被公司承認的經濟責任擔保人,方可正式入職。第五條 入職手續任何員工的入職均需常務副總(普通員工)或總經理(主管級以上員工)簽批方可辦理入職手續,否則人事行政部不得辦理入職手續。第六條 勞動合同所有員工須在受聘時與本公司簽署正式勞動合同及勞動合同的附件。一般而言,勞動合同的期限為一年,特殊情況8、者除外。勞動合同到期續簽將依個別員工在合同期內的工作表現及公司的內部需求情況而定,員工可選擇是否與公司續簽勞動合同,公司也可選擇是否與員工續簽下一年度勞動合同。公司及員工均須嚴格執行及遵守勞動合同內的條文規定。第七條 個人信息資料變更員工個人信息如有更改或補充時,須于一個月內向人事行政部申報變更或聲明,以確保與個人有關的各項權益:1、姓名、身份證號碼;2、家庭地址和電話號碼;3、婚姻狀況及家庭成員狀況;4、出現事故或緊急情況時的聯系人;5、學歷教育;6、公司內的特殊(親屬)關系;7、業務合作單位內的特殊(親屬)關系;8、其它有必要知會公司的個人信息。第八條 試用期試用期制度適用于所有全職員工,9、包括離職后再雇傭的全職員工。公司規定試用期為三個月,所有全職員工試用期滿后均須進行工作表現考核,考核結果合格方可轉為正式員工。試用期,公司可依崗位的具體情況及試用員工的表現將試用期確定為或延長至六個月,但最多不可超過六個月。員工如果在試用期內各方面表現出色,符合公司的發展需要,亦可提前結束試用期轉正,但不得少于一個月。延長試用期的員工之上司負有指導其改善工作方法的責任。如考核結果仍未符合要求,公司可提前三天告知的情況下,提前終止試用,解除雇傭關系。第九條 轉正 試用合格并完成入職培訓后,人事部門發出試用期轉正審批表,用人部門填寫并執行轉正審批流程。如果試用期內缺勤5個工作日(含)以上,轉正時間10、將會被順延。第三章 職務行為規范第一條 員工職務行為基本準則l 員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規;l 員工必須遵守“勞動合同”中的各項規定;l 在代表公司的各項活動中,員工必須維護公司榮譽與利益;l 公司提倡互相信任的工作氛圍,員工之間應該相互尊敬、相互信任;l 每位員工都應在工作中積極進取、嚴于自律、不斷提升個人工作技能、技巧;l 員工應愛護所有公司財物,不應損壞及擅自攜離,不可將公司資源作用于私用;l 員工須依時上下班,不得遲到、早退和無故曠工;上班時間不得擅離工作崗位;l 不得故意違抗上司合理的工作指令及違反公司的各項制度。第二條 個人儀表言行舉止有禮,不得粗言穢語;著力體現整潔、11、大方、得體的職業風格,工作時間不得穿著短褲、拖鞋、無袖裝、超短裙,嚴禁奇裝異服,濃妝艷抹,破壞公司整體辦公氛圍。第三條工作守則1、未經公司法人代表授權或批準,不得從事下列活動:(1)、以公司名義考察、談判、簽約;(2)、以公司名義提供擔保、證明;(3)、以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;(4)、代表公司出席公眾活動;2、員工可以在不與公司利益發生沖突的前提下,從事合法投資活動。但禁止下列情形的個人投資:(1)、投資于公司的客戶或業務競爭對手的活動;(2)、以職務之便向投資對象提供利益的活動;(3)、以直系親屬名義從事上述投資活動。3、員工在業務范圍內,應堅持合法、正當的職業道德。不準索取或者12、收受相關業務往來單位(客戶)的酬金(回扣),否則將構成受賄;堅決杜絕以賄賂或其它不正當手段謀取不正當利益。4、員工不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益,不得偷竊或利用欺騙手段竊取公司或他人的金錢財物,否則依法追究其刑事責任。5、員工在對外業務往來中,接受相關單位(客戶)禮品(傭金),應按公司有關禮品管理制度上繳公司。6、員工必須嚴格保守公司的商業機密,未經公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件以及其它未經公開的經營狀況、業務數據等資料、信息。職責范圍內涉及到的公司機密文件及內部資料須妥善保管,不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。7、員工必須嚴格保守個人工資機密,任何情況下未經許可13、不得私下討論個人薪資事宜,凡對薪資有疑問者,只能向人事行政部咨詢。若因泄露個人薪資而導致員工糾紛或投訴,將對泄漏雙方當事人給予相應行政處罰,嚴重者將給予即時解雇的處理,且不給予任何經濟補償。第四條 電腦作業操守員工不得在公司擅自安裝或使用私人的電腦硬件或軟件,亦不得擅自用磁碟、磁帶或任何其他媒體將公司的軟件或資料取走。員工用于進入公司網絡系統的專用名稱和密碼必須時刻保密。向別人透露這些資料是嚴重違反公司的網絡保安管制規定,更會危害到公司電腦病毒的防范工作和資料保密工作。第四章 員工關系與溝通第一條 溝通渠道公司人事行政部作為員工關系維護與溝通的主要責任部門,將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、14、職業心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員同樣負有相關責任和義務。第二條 員工投訴及申訴程序1、 原則上,員工的各級管理人員直至人事行政部經理甚至公司總經理均是申訴對象;2、 當員工認為個人利益受到不應有的侵犯,或對公司的經營管理措施有不同意見,或發現有違反公司各項規定的行為時,可選擇適當的申訴渠道向公司申訴:(1)公司鼓勵員工逐級反映情況,首先口頭上或書面上向直屬上級、部門經理提出,他們將力爭于一個星期內向您了解及討論有關投訴;(2)當員工認為不方便通過申訴渠道A申訴時,可直接向人事行政部以口頭或書面形式反映,人事行政部力爭在一周內給予妥善的解決方案;(3)從解決問題的角度考慮,15、公司不提倡任何事情都直接向總經理或董事長申訴,但當部門經理、人事行政部均未能給予妥善的解決方案,而員工本人堅持認為有必要時,仍可直接向總經理或董事長申訴。(4)申訴方式可選用面談和書面兩種形式;如選用書面方式,申訴書必須由申訴者本人具名,否則不予受理。且如果匿名申訴書經核實屬誹謗、污蔑或故意制造事端者,公司將根據相關規定給予相應懲處。第三條 員工咨詢員工如因工作或者私人生活問題要尋求協助或處理意見,可向直屬主管、部門經理或人事行政部提出,他們將很樂意地去協助解決及處理您的疑難。第四條 公事處理程序公事處理程序的目的是以最短時間,在最低管理階層為員工解決工作上的困難。第一步驟:直屬主管:員工若在16、工作上發生困難,應與直屬主管商量,直屬主管將盡力協助解決困難,如有需要時,可提交給部門經理解決。 第二步驟:部門經理:若該直屬主管未能解決困難時,可將情形以書面形式向部門經理報告。報告要指出困難的性質及建議解決辦法。該報告副本要送交人事行政部。部門經理要盡力解決困難,必要時可要求人事行政部協助解決。第三步驟:若部門經理及人事行政部仍未能解決困難時,要將其調查結果及建議解決辦法送交總經理,由總經理做出最終的解決處理決定。 任何管理層在其職權范圍內能夠處理該困難時,應盡力解決,不需向上級咨詢,人事行政部經理在任何時候都可以給予協助及處理意見。第五章 考勤制度第一條 作息時間:辦公室人員:每周五天半17、工作制,每日工作時間為:上午8:30至12:00 下午14:00至18:00 ,特殊情況調整除外。項目部: 每周六天工作制,每日工作時間為:上午8:30至12:00,下午14:00至18:00,特殊情況調整除外。第二條 所有員工都要遵守上、下班時間并自覺刷卡。嚴禁代人或托人打卡,如有違反者,代打卡者和被打卡者均罰款100元,并給予書面警告一次,二次違反者,將給予最后警告,三次違反者,將作辭退處理且不給予任何經濟補償。第三條 凡無合理原因而不按時上班達四小時或以上者當曠工論。曠工的員工將被扣除相應薪金并給予書面警告處理,曠工三天以上者(含三天)作除名處理,且不給予結算離職工資。第四條 事假必須提18、前辦理申請手續,如遇特殊情況未能事前申請,必須在請假當天早上盡快知會部門經理并于恢復上班當天早上補辦申請手續,否則按曠工處理。第五條 員工因公事外出或出差而不能刷卡者,須于月底由部門經理簽名批準,非公事忘記刷卡的簽卡次數每月不得超過三次,否則視情況按遲到、早退或曠工處理。第六條 員工因工作需要延長工作時間,應填寫加班申請單,經理級以下員工由部門經理審核后由分管副總審秕,經理級管理人員由分管副總審核后由總經理審批。獲準加班應按正常出勤刷卡。第七條 各類假期(含調休)審批流程:主管級以下員工一天以內的假期由部門經理、人事行政經理審核、分管副總審批,一天(含)以上假期由總經理簽批;經理級員工的假期由19、分管副總審核,總經理簽批。第八條 假期規定1、法定公眾假期按國家規定放取法定假期,如元旦、春節、五一勞動節、十一國慶節等,如遇到公眾假期適逢星期六或日而政府要求補假時,則依當地政府報紙公告安排為準。2、 有薪假1) 有薪病假凡已通過試用期考核的正式員工,皆可享有每二個月一天的有薪病假,須提交鎮區級以上醫院的有效病假單及費用收據方可申請有薪病假。一般情況下病假不可跨月累積,如病情嚴重需住院治療者,可連續使用未放取的有薪病假,最高累積為六天,不可跨年使用。超出六天部分按無薪病假處理。試用期內員工只可申請無薪病假。2) 有薪年假凡已通過試用期考核的正式員工,皆可享有公司規定之帶薪年假。每個假期年度的20、年假必須于當年(公歷年)內休取完畢,不得跨年度累積,未休之年假按自動放棄處理,如因工作需要確實無法安排在當年度放取的,經部門經理、人事行政經理、總經理同意后可延至下一年度,或給予一定的經濟補償, 年假天數按職級不同分不同標準,具體實施辦法請見公司具體福利規定。3) 婚假適用于在公司服務滿一年以上之全職員工。對依國家婚姻法履行正式登記手續的員工給予3天婚假,如符合男25周歲以上、女23周歲以上且為初婚的員工,另加10天婚假。但員工必須在結婚注冊日后6個月內一次性取假,且須提交合法結婚注冊證明副本。4) 生育假女員工產假:適用于在公司服務滿一年以上的全職員工。按勞動法規定,員工可按具體情況而享有921、0天的產假。產假包括例休日及法定公眾假期,且須一次性取假,不再補假、調休及延假。員工申請產假,須提前1個月申請并附上醫生檢查證明。男職員護理假:于公司服務滿一年以上者,于妻子生產時可取護理假5天,返司后須提交有關證明和資料。5)、喪假直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可取假3天,返司后提交相交證明和資料。3、無薪事假員工在放取完所有年假后方可申請事假。事假的最少單位為半天,最長不得超出十天。 第六章 培訓及發展第一條 新員工入職培訓所有新入職員工均需參加由人事行政部定期舉辦的入職培訓,內容大致包括: 公司發展簡介及組織架構介紹; 公司管理方針及制度; 員工薪酬福利事宜; 工作環境22、及工作要求第二條 內部培訓課程由公司內部人員或邀請外部專業人士于公司指定場所通過相關方式進行知識傳輸和技術技能指導。內部培訓形式可通過會議、授課、試驗、指導、提供圖書等方式進行。內部培訓分為管理培訓(含管理技能、方法等)和基礎培訓(含素質、團隊、理念等),可針對有需求的部門或某一層次的員工專門安排具體課程,由人事行政部根據公司工作和發展需要,與各部門經理商討后進行課程安排。第三條 外部培訓課程由公司外部組織機構或人員組織的專項有償傳授知識或技術技能。外部培訓方式有:授課、研討會、培訓班和考察等,由人事行政部及各部門負責人收集相關有效培訓機構及課題信息,并進行分析篩選,對培訓機構規模、實力、師資23、力量、培訓傾向及培訓導師素質等方面進行認真考察和評估,選擇適合公司培訓要求的機構或人員。第四條 培訓管理凡公司統一組織的新員工入職培訓及所有內、外部培訓,所有涉及員工均須參加,并嚴格考勤,凡無故不參加相關培訓者,將按曠工處理,參加課程完畢后,按要求進行培訓學習總結,并交人事行政部存檔。凡參加公司安排的外部培訓且培訓費用達1000元/人以上者,須與公司簽署相關培訓協議書,約定在公司的服務年限及未滿規定服務年限的扣罰方式,具體執行辦法參照人事行政部的培訓管理制度。第五條 個人進修及公司資助員工個人利用假期或業余時間參加外部專門機構的上崗培訓、職稱及資格證書考試、攻讀學位(歷)等,可在順利結業后向公24、司申請一定金額的進修資助。具體申請方式及資助金額規定如下:資助金額限定: 經理級或以上員工,每年限額1500元; 主管級員工(含主管級),每年限額800元; 一般級員工,每年限額300元;其它要求:當年度未用之資助金額不能累計及折現;非業余時間參加的課程均按無薪假處理;員工在課程完畢之前自動離職或被公司辭退,均不能享有公司資助;拿到畢業證及相關證書后方可按限額申請報銷,同時簽署相關培訓協議書,規定在公司繼續服務的年限及違約處罰條例等。第六條 晉升員工晉升政策是為了激勵嘉獎表現杰出的員工,增強員工的工作投入感和積極性,從而提高公司的效率以配合業務發展的需要。當公司內部有空缺時,公司的原則是盡可能25、優先提拔內部員工,以給員工公平競爭的機會及更多的職業發展空間,若內部無合適人選,再考慮外聘。升職以各人的工作能力、優點、教育背景、工作經驗、對公司的貢獻為基礎。 第七條 調動本著人盡其才,各盡其職的原則,根據公司業務需要、員工個人發展的需要、職業發展的需要或其他原因,公司有權在公司內部做員工調動處理的決定。在一般情況下的工作調動,如公司架構調整或員工個人發展的需要而引致的調動,其工作的性質、重要性、職級及薪酬基本維持不變,且須事先征得員工本人的同意。若因員工不符合其崗位設置的需要,或工作質量達不到現任崗位要求而引致的調動,經管理層批核后可考慮降薪、降職、調動而不須事先征得員工本人的同意。第七章26、 績效考核第一條 目的通過績效管理體系實施目標管理,確保員工行政與核心價值取向和整體戰略目標相一致,提高集團在市場競爭環境中的核心競爭能力與整體運作能力。第二條 績效管理的基本原則本著直接性、公開性、客觀性、開放溝通、常規性、發展性等原則來進行績效管理的考核工作。第三條 適用范圍績效考核適用于公司全體員工(試用期員工績效考核結果作為其轉正考核的依據,不與薪酬掛鉤),但不包括以下人員:l 總經理l 兼職、特約人員l 因調動、辭職、辭退、請假等原因導致工作執行期小于考核周期的1/2者。第四條 績效考核實施程序績效考核的評分標準和審批程序詳見績效考核管理制度。第五條 月度績效考核完成后,由人事行政部27、根據績效考核結果計入當月工資,被考核者連續兩個月得分在75分以下者,報總經理特別處理,連續三個月得分在75分以下者,作辭退處理。第八章 獎懲規定第一條 紀律處分員工紀律性處分包括下面三種形式:1、 口頭警告:一年內受到二次口頭警告,將等同一次書面警告;2、書面警告1)、一般書面警告:二年內受到一次書面警告及一次(有效的)口頭警告,將會被視同一次最后警告。2)、最后書面警告:一年內受到最后警告后,若再有任何違反處分規定之行為的,將等同于立即開除。3、立即開除4、罰款:罰款金額不超過當事人當月薪金的40%。罰款可以單獨使用,也可和其它處罰措施一并使用。第二條 生效時限:口頭警告及書面警告將在發出之28、日起一年之內有效。第三條 違規行為及所適用的處分:一、口頭警告通常員工初次觸犯以下規則將會受到口頭警告:1) 上、下班不刷卡或簽卡;2) 不修飾儀表,或奇裝異服;3) 無故遲到或早退,上班時擅離工作崗位;4) 不自覺維護公司環境衛生,隨地吐痰或亂扔垃圾者;5) 工作態度欠佳或不服從上司指令;6) 違反安全守則或部門常規,但未造成損失。二、書 面 警 告凡經口頭警告而重犯以上規則者,或第一次觸犯以下規則者,公司將會向其發出書面警告:1) 行為粗暴無禮者;或不服從上司合理指令且蓄意擾亂正常工作程序;2) 上班時間睡覺或無故外出;3) 上班時間嬉戲、高聲談笑或粗言穢語,及在辦公臺面上擺放與工作無關的29、雜物;4) 托人、代人刷卡或簽到;5) 蓄意損毀公司或業主財物,但未造成太大損失;6) 發表虛假或誹謗公司言論,影響公司、業主或其他員工的聲譽,或造成意見不和。三、立即開除經書面警告后再犯以上規則,或觸犯以下條例者,將毋須經過口頭警告等程序而遭即時解雇。公司不會作出賠償及有權取消給予之一切應有福利,且保留訴訟權。1) 毆打他人或相互打斗;2) 當值時間飲酒、賭博;3) 向他人索取報酬或有任何形式賄賂行為;4) 提供假資料或報告,以及偽造單據、文件;5) 任何盜竊行為;6) 在外公司有薪兼職或病休期間另謀職業;7) 攜帶或收藏一切違禁品或觸犯國家任何刑律;8) 因違反操作規程或失職造成公司重大損30、失者;9) 嚴重違反員工守則者;10) 性騷擾其他員工、客戶或任何其他人士。注:以上所列是日常的違規行為,對于那些未列出的要依實際情況,由部門經理、人事行政經理提議,經批核后決定如何處理。第四條紀律處分批核程序所有紀律處分都必須經過:各部門經理提出(對員工所屬部門)或由人事行政部直接提出;人事行政經理復核(對所有員工);由常務副總批核,經理級員工的處罰及立即解雇處罰須由總經理批核后才可正式生效。 第五條獎勵條例員工有如下表現者,則可獲得公司的獎賞,以資鼓勵:1、 對公司的各項工作和管理制度提出改進及合理化建議,經實施取得成效者;2、在困難艱苦條件下,勇于負責,扭轉局面取得成效者;3、在意外事件31、或突變中,身先士率,奮勇搶險減少損害者;4、維護公司聲譽或為公司取得榮譽的;5、保全公司財產,防止公司經濟損失;6、檢舉揭發違法亂紀行為,為公司挽回損失的;7、有其他特殊功績者 第六條獎勵方式1、 通報表揚:由公司發出正式文件,并由人事行政部記錄在檔案內;2、 獎勵:最低100元,最高不限,根據員工實際貢獻確定;3、 優秀員工稱號:每年年底評選出優秀員工,獲得榮譽證書和獎品、獎金;4、 加薪:增加工資,但不提升職級5、晉級:既增加工資,又提升職級。第九章 薪酬福利第一條 薪酬構成及期限薪酬由基本工資、績效工資和各類補貼組成,各部分的構成比例依人事行政部具體規定執行。工資實行月度付給制,工資期間32、為每月一日至月底最后一日,日工資計算方法:基本工資/當月日歷天數發薪日期和支付方式當月工資于次月15日發放,若付薪日遇節假日或休息日則順延,有特殊情況不能及時發放工資的,由人事行政部通知各部門。公司人事行政部負責工資發放事宜,將于每月付薪日前將上月薪金轉入以職員個人名義開立的銀行存折賬戶內,若對實收工資有任何疑問須直接向人事行政部查詢、核對。離職人員的工資全部通過銀行轉賬方式辦理,即在賬款已結清且離職手續已辦妥后,其薪資款項于次月付薪日一次性發到其個人銀行帳戶內。第二條 個人所得稅公司于每月薪資中按國家規定,扣除員工個人應繳的個人所得稅部份代員工繳納。公司依法履行代扣代繳稅款義務時,員工不得拒33、絕。個人所得稅之征繳適合所有公司員工。第三條 超時工作及補休各部門應合理安排每位員工的工作,一般情況下完成本職工作范圍內當日工作量方可下班,日常工作日內超時工作不計加班。若遇節假日加班或安排輪值,則可考慮以補休形式進行補償,以加班一天補休一天計算,但須在二個月內補休完畢,否則取消。備注:視情況安排加班, 經批核后可獲一定經濟補償.第四條 薪酬調整公司一般情況下于每年十二月進行薪酬調整回顧工作,但并無政策規定必須進行薪酬調整。對于一些工作表現杰出的員工、職位晉升者,將根據公司年度業績、市場薪酬水平等因素,且經相關批核后,可獲一定限度的薪酬調整。第五條 福利制度1、出差因業務的需要,公司會安排員工34、出差外地公干,出差前員工應填妥出差申請表并寫明各項費用的預算,如交通費、住宿費等經批核后才可出差,出差結束后,三日內持各項單據及已批核的出差申請單報銷相關費用。2、 其它津貼(1)通訊補貼:主管(含主管)、副經理級200元/月,經理級300元/月,副總經理、總經理助理400元/月。(2)水電補貼:普通員工10元/月,主管級20元/月,經理級50元/月。(3)私車公用的車補:因工作需要員工外出辦公事需開個人私家車前往的,市區內補貼20元/次,市區外以每公里2元進行補貼(含路橋費)。3、 社會保險按當地政府規定為員工辦理基本社會保險,并承擔公司應繳納部分,個人應繳部分由公司代繳并從當月薪金中扣除。35、基本社會保險包括:工傷保險、養老保險、醫療保險、失業保險及生育保險等五個險種。4、 健康檢查為保障員工的身體健康,預防傳染性疾病,維持員工正常工作狀態,每年由人事行政部組織一次全面身體健康檢查,時間于每年年中階段。對于公司組織的身體健康檢查,員工必須參加,并根據檢查結果及時醫治,如是傳染性疾病,人事行政部將根據實際情況安排隔離、休息或辭退。5、 員工活動5.1 娛樂活動:為適當調節員工緊張的工作情緒,公司根據實際情況定期或不定期組織和安排員工娛樂活動,包含如下形式:體育活動、文化娛樂活動、周年慶祝活動、節日晚會、旅游等,具體由人事行政部根據年度工作計劃安排;5.2 員工慶生活動:每位員工的生日36、,都會收到全體員工簽名的賀卡及禮券或禮品一份,或在當月有多名員工過生日,則由人事行政部組織豐富多彩的慶生晚會等;5.3 集體活動:集體活動有公司集體活動和部門集體活動:(1)、公司集體活動費用由公司統一安排;(2)、部門集體活動費用由部門負責人統一安排部門活動經費,每三個月組織一次,只限于部門集體活動使用,且所有部門人員均須參加。6、全勤獎:公司為了鼓勵員工積極出勤,特設定全勤獎,獎金為50元/月。 具體實施辦法請見考勤管理制度。7、年終獎:公司對員工在年度為公司所做的貢獻進行獎勵。具體實施辦法請見績效考核管理制度。8、長期服務獎 為鼓勵員工長期為公司服務,特設立長期服務獎。根據服務年限設定獎37、勵標準,于每年年會時進行物質獎勵及表彰。具體標準由人事行政部制定,總經理審批后執行。9、購房優惠:為對員工進行激勵,并對員工長期在公司服務的回報,公司對公司員工在購買公司項目商品房時給予折扣之優惠,具體實施辦法以公司具體發文為準。第十章 辭職第一條 辭職員工因個人原因需終止與公司的雇傭關系,可提出辭職申請。一般而言,公司不接受任何非書面的辭職申請,特殊原因除外。辭職申請可由部門經理或人事行政部接到辭職申請書當天起生效,若部門經理或人事行政部收信日期有異則以較新者為準。員工提出辭職應預先通知,否則須支付相等薪酬的代通知金,通知期詳細如下:試用期內員工:三天或等額代通知金。已轉正員工:一個月或等額38、代通知金。(若確有急事,經部門經理簽署同意提前生效且不影響部門工作安排的情況下,可酬情考慮批準提前離職,但提前時間不得超過半個月。)人事行政部將聯絡離職員工進行面談,及做書面的離職調查,員工應盡量公開坦誠地表達意見,所有的資料將列為機密處理。 第二條 解雇 公司對員工以下行為,經人事行政部確認,總經理批核后,可以對員工做解雇處理,無須預前通知員工。如: 曠工(三天及以上,含三天); 嚴重違反員工手冊的規定; 違紀,包括不服從上司合理命令,拒絕執行公司安排; 因失職而對公司造成財物、聲譽方面的損失; 欺騙行為; 泄漏公司商業機密; 違反國家法律法規。以上原因解雇的員工,依據勞動法規的有關條例,將39、不獲任何補償金,且公司保留一切索賠、報警、訴訟等權力。第三條 離職手續任何形式離職的員工必須填寫員工離職申請表,辭職員工由員工個人填寫,附上書面辭職信,經部門經理、人事行政經理、總經理簽署同意后方可辦理離職手續;自動離職的員工須由部門代為辦清離職手續,由人事行政部注銷,被解雇的員工由部門經理代為填寫員工離職申請表,須經總經理批核后方可辦理離職手續。離職員工(含辭職、解雇之員工)須于辭職生效日當天辦妥離職手續及工資結算,辭職生效日到期后三天內仍未至人事行政部辦理離職手續的,將取消其結算工資的權利,并注銷其名字;自動離職的員工不予辦理工資結算;因特殊原因不能親自辦理離職手續的員工,可簽署書面形式的40、授權書,委托公司內其它員工代為辦理離職手續及代為結算離職薪資。第四條 離職證明當員工離職時,如員工需要,公司將提供一份證明該員工姓名,身份證號碼,入職及離職日期及在本公司職務的相關證明文件,可申請加蓋人事行政部章或公司公章。如員工要求工作表現證明,該證明不得加蓋人事行政部章或公司公章,只能由所屬部門經理個人自由選擇是否出具其個人署名的工作表現證明。第十一章 附 則 與 簽 收第一條 員工手冊說明 1、 公司希望全體員工遵守中華人民共和國憲法和法律并嚴格遵守公司員工手冊及頒布的其它各項規章制度。2、 本手冊與國家現行的法律、法規等有不符合之處,以國家法律、法規為準繩。3、 本手冊對公司全體員工具有同等的約束效力。 4、 本手冊自公司總經理批準之日起生效。第二條 員工確認聲明 x市x物業投資有限公司: 本人已收到員工手冊,并已清楚及理解了手冊內容,本人愿意遵守員工手冊及公司的有關規章制度,維護公司利益,如有違反,愿意按公司規定接受處罰。 簽收人: _ 日 期 : _
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