環保水務有限公司基本規則手冊.doc
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上傳人:職z****i
編號:1112011
2024-09-07
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1、*水務有限公司員工手冊 (暫定)*年*月目 錄致員工3第一章入職指引4一、報到4二、作息時間4三、薪酬日4第二章 勞動關系5一、選聘5二、試用期5三、實施細則51、工資級別52、工作部門及崗位(職務)63、辭職64、辭退65、離職手續的辦理7四、員工權益71、員工權利72、員工義務7第三章 薪酬福利8一、宗旨8二、薪酬發放原則8三、獎金8四、假期8五、健康檢查9第四章公司規例9一、辦公室行為規范9二、辦公室保密制度9三、辦公室衛生管理制度10四、辦公用品的相關管理規定10五、獎懲規定101、獎勵102、處分11六、協調溝通規定12七、電腦及電子郵件使用規定12第五章考勤管理暫行規定13第一節 2、總則13第二節工作時間13第三節考勤規定13第四節考勤管理14第五節附則14第六章、報銷管理規定15一、報銷時間15二、報銷規定15三、報銷流程15四、借款審批流程16第七章 安全條例16第八章 培訓考核及發展17一、培訓17二、考核17三、發展18致員工熱烈歡迎您加盟*水務有限公司,您的到來給公司注入了新的生機與活力。*水務有限公司,是一個充滿激情與活力的大家庭。公司強調“以人為本”的人才理念,致力于創造一種自我激勵,自我約束和鼓勵優秀人才脫穎而出的機制。在*,只要您具有良好的素質并為公司付出您的真誠和努力,公司會給予公平的機會與公正的評價。能夠身處充滿機會、生機勃勃的環保行業應使員工引以為3、自豪,我希望您能保持腳踏實地、勤奮好學、努力進取的作風,不斷提升自我,時時自我勉勵,避免急功近利的浮躁。我們的企業,崇尚精誠合作的團隊精神和嚴謹認真的工作態度,注重對員工的培養。在以后的日子,公司將提供各種有益于公司與個人發展的培訓機會,與您一起制定您個人的職業生涯發展規劃。在我們共同的事業中,希望您在自我實現的大舞臺上扮演好自己的角色。我們的企業,努力創造出一種體現個性、提倡創新、肯定自我的良好氛圍,形成具有凝聚力、著眼未來色彩的企業精神。我深信,在您的職業歷程中,*環保將為您提供一個重要的自我展現的舞臺,祝愿您與團隊一起在追求企業目標實現的同時,鑄就自我職業的輝煌。總經理 第一章入職指引一4、報到新員工入職需攜帶以下資料報到,并辦理相關手續:1、 最高學歷、學位證、職稱證、技術等級證、崗位資格證原件及復印件。2、 身份證原件及復印件。3、 免冠1寸照片3張。 4、 填寫入職表格,列出詳細的個人資料。如表中內容有更改或補充時,請及時通知辦公室,以確保與您有關的各項權益。 5、 公司保留審查員工所提供個人資料的權利,如有虛假,該員工會隨時被辭退; 自入職第一天起,公司為每位員工建立個人檔案,員工有權向公司申請查閱自己的有關資料。二、作息時間公司實行每周工作五天半公司作息時間是:上午:8:3012:00下午:14:0018:00 工藝生產管理人員及生產維護維修人員在工藝調試期暫不設休息5、,若需請假需先同班長匯報,落實排班后,報總經理同意后可以臨時調休。 生產正常后,生產人員按倒班按排休息。三、薪酬日每月10日為公司發薪日,適逢節假日則順延(或提前)至下(前)一個工作日第二章 勞動關系一、選聘為保證公司運作的有序化和高效率,公司對每一位加盟的員工,都必須經過嚴格挑選,以確保應聘者的基本綜合條件、個人學識、工作背景、能力、品德等均適合應聘職位的工作要求。1、 公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據人力資源發展規劃和成本控制目標,保證人員選聘和錄用工作的質量,為本公司選拔出合格、優秀的人才,并使之適應業務發展要求。 2、 選聘和錄用過程遵循公正公平、平等競爭和親屬回避三項原則。6、 3、 公司不予錄用尚未與其它公司解除勞動關系的人員。 二、試用期1、 入職人員除特殊情況經公司領導核準免于試用、縮短試用期外,均應從到職之日起試用,試用期為一至三個月,如有需要,試用期可延長,但試用期最長不超過六個月。 2、 試用期內表現良好,并經公司考核通過的員工,將為其辦理轉正手續,并填寫轉正審批表;在延長期內仍不能達到公司要求,將終止勞動關系。3、 如在試用期內請假,轉正時間將隨之順延。4、 試用期是公司和員工之間相互認識了解的時期,若任何一方提出解除勞動關系,均應提前7天通知對方。 三、實施細則1、工資級別按雙方商定的數目填寫。以后可根據員工崗位(職務)及工作表現進行定級或調整,并備7、文字記錄。2、工作部門及崗位(職務)(1) 待定(2) 公司有權利按工作需要對員工進行崗位調整;3、辭職已轉正員工要求辭職的,須由本人提前一個月書面通知辦公室;如未按規定提前提出辭職申請,公司有權按照實際情況扣除相應數額的工資。 公司不接受任何經電話或同事、親友轉達的離職申請。4、辭退已轉正員工被公司辭退者,公司將提前半個月書面告知本人,并根據辭退具體情況決定是否發放補償金。員工有下列情形之一的,公司將予以即時辭退而無須事先通知,亦無須提供工資及任何補償:(1) 試用期內的;(2) 違反公司考勤紀律、無故曠工達辭退條件的;(3) 被證明提供的個人資料與實際不符者;(4) 違反勞動紀律及公司管理8、規定,嚴重影響工作或公司形象者;(5) 嚴重失職、瀆職、營私舞弊、揮霍資材,給公司的利益造成重大損失者;(6) 不依公司規定處理業務致使公司蒙受嚴重損失者;(7) 損毀公物者;(8) 損毀、拷貝、轉移公司商業、技術資料使公司遭受損失者;(9) 觸犯黨紀國法及被依法追究刑事責任者;(10) 法律、法規規定的其它情形。5、離職手續的辦理員工辭職或被公司辭退,均需辦理如下手續方可正式離職:(1) 填寫員工離職表格;(2) 辦理相關工作交接;(3) 交還有關文件資料、辦公用品、通訊工具、職員證等相關物品;(4) 退還借款及其它相關款項;(5) 若員工與公司簽有培訓或其它協議,離職時須按相關協議或約定執9、行。四、員工權益1、員工權利(1) 法律賦予的一切權利;(2) 參與公司民主管理及合理化建議;(3) 按勞取酬;(4) 員工享有公司規定的福利待遇和假期;(5) 接受職業教育和培訓的權利;(6) 提出辭職的權利。2、員工義務(7) 工必須依法履行社會公民的一切義務;(8) 員工有為公司發展履行職務職責的義務;(9) 員工有按規定要求完成自己工作任務的義務;(10) 員工有遵守勞動紀律和職業道德的義務;(11) 員工有執行、維護和監督公司各項規章制度的義務;(12) 員工有保守公司商業及技術機密的義務;(13) 員工有提高自身技能和素養,培養下屬和幫助后進員工的義務;(14) 員工有改善工作和捍10、衛公司榮譽的義務。第三章 薪酬福利一、宗旨薪資與福利管理的基本政策是:根據公司經營狀況,結合行業發展及內外人力資源狀況,依照法律法規,建立和調整本公司薪資體系與福利體系,體現公司價值取向,促進公司和員工的共同發展;在經濟效益保障的前提下,逐步提高和完善員工的薪資與福利待遇。 二、薪酬發放原則1. 公司于每月10日發放上月工資,如遇節假日則順延或提前。2. 公司實行工資保密制度,不允許員工私下討論薪資。3. 各部門于每月1日上報上月考勤給人力資源部,工資中考勤欄按每月出勤天數計,經人力資源部審核后交財務部門做工資參考數據。4. 績效工資:績效工資主要用于保證員工完成相關本職工作的基本要求,并起到11、激勵作用的浮動工資,每月根據考核結果而有所不同,公司也可根據情況決定是否發放。5. 離職人員不辦理離職手續,本公司有權停發其一切薪資。 三、獎金公司根據發展狀況,和對員工的績效考核,發放季度考評獎或年終考評獎。發放制度待定。四、假期見考勤相關制度五、健康檢查公司每年為員工進行一次健康檢查,員工必須按照公司要求,接受疫苗及防疫注射。若員工患上傳染病,應立即通知公司,公司有權按相關規定處理。第四章公司規例一、辦公室行為規范1、 儀表整潔,儀容端正,行為文明,佩戴工作牌;2、 禮貌、友好、謙和;3、 嚴守時間;不遲到早退;4、 態度積極,坦誠直率;5、 支持他人,講求團隊精神;6、 言行一致,誠實守12、信;7、 認真傾聽,善于溝通;8、 努力工作,恪敬職守;9、 注意電話禮儀,愛護公司財物;10、 不擅離職守,不串崗聊天;11、 嚴守公司保密制度;12、 自律、自強、不斷進取。二、辦公室保密制度1、 不要將公司重要資料隨意放置,確保資料在任何時間都處于妥善保管和控制之中。2、 作廢文檔及圖片資料不得隨意丟棄,必須由辦公室檔案管理人員統一處理。3、 上班時間不得帶客人進入辦公室辦理私事,未經預約的客人不得在辦公區域隨意走動,預約客人在規定地方等待。4、 涉及重要內容的談話,需要到會議室或單獨房間進行,不允許在公眾場合談論涉及財務、人事、業務信息等重要工作內容的話題。5、 個人辦公區內的資料、電13、腦及其它物品未經許可,不得隨意翻閱。6、 不隨意談論、評價公司領導及同事的工作及生活。三、辦公室衛生管理制度1、 每天上班前利用5分鐘時間,打掃個人工作環境衛生,做好工作前準備。每天下班時,保證個人桌椅基本干凈、整齊。2、 辦公室內嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑談、吸煙,上班時間不在辦公室吃零食。3、 嚴禁把與工作無關的報刊、雜物擺放在桌面。4、 中午如在辦公室休息的員工,上班后將椅子歸位,擺放整齊。四、辦公用品的相關管理規定1、 提倡節約、避免浪費。2、 “根據需求制定購買計劃”,辦公用品基本每月集中采購一次,各部門在每月底提出需求申請,由辦公室統一匯總采購。3、 “購買入庫,領用登記”,做到辦公用14、品使用合理、節約、有控制。4、 辦公室備用少量辦公用品儲存,以備急需。5、 打印紙的使用,要做到反正面均充分利用。6、 可返修的辦公用品,如計算器、訂書機等,要做到領用新的,退還舊的或壞的。大型或貴重辦公用品如因操作不當或個人原因損壞,要由個人支付修理費用或購買相同物品賠還。7、 辦公用品作為部門及員工考核項目中費效比的一項重要內容。五、獎懲規定公司遵循“獎優罰劣,獎勤罰懶”的原則,實行嚴格的獎懲制度,員工所獲的獎勵或所受的行政處分經濟處罰將記入個人檔案。獎懲與季度考核與年終考核掛鉤。1、獎勵公司根據貢獻、功績的大小,給予員工精神及物質上的獎勵。對有如下表現之一的員工,給予獎勵:(1) 提出合15、理化建議經公司采納實施或發明創造為公司帶來顯著效益者;(2) 管理和經營有方,給部門或公司帶為顯著成果者;(3) 執行財經紀律,堅持原則,抵制錯誤行為,維護公司利益突出表現者;(4) 其他。2、處分為提高員工的自律能力,建立員工行為標準,維護公司的聲譽,所有員工必須嚴格遵守公司各項規章制度,如有觸犯,將視情節輕重予以紀律處分。公司在力求公平的前提下,設有正式紀律處分程序,使員工對自己的偏離行為作出反省,并從錯誤中吸取教訓,努力改正。重要過錯會被及時解除勞動關系,輕微過錯將會受到口頭警告或書面警告,沒有改善者將被解除勞動關系。(1) 輕微過錯 未取得上級人員同意無故遲到、早退、缺勤,而事后又不能16、作出充分解釋; 在公司內大聲說笑、奔跑、吵架引起不良影響等; 在不準飲食的時間和地點飲食,不能保持工作范圍內的衛生; 儀表儀容不整潔,穿著拖鞋、或太暴露的服裝等; 談吐粗魯,污言穢語; 不佩戴員工證。(2) 重要過失 拒絕服從上級的工作安排; 擅離職守,故意降低工作效率或拖延工作進度; 利用工作之便向相關人員直接或暗示收取利益; 窺探或泄露公司及相關機密; 故意破壞公司財物; 私藏、篡改或偽造公司文件、記錄;六、協調溝通規定公司重視信息溝通,強調資源共享,提倡用溝通來促進管理,融洽關系,增進理解。公司鼓勵員工相互之間積極公開的溝通和交流,反對任何不負責的私下傳言和背后議論。公司內部有暢通的溝通17、途徑,員工如果在工作中有任何疑問或發現任何問題,可按程序與所在部門的直接領導、部門經理、辦公室、老總反映,公司一定對員工反映的問題及時調查,予以解決或做出正式答復。公司希望員工重視公司所有溝通途徑,包括:討論、各種會議、培訓、聯誼、郵件等。七、電腦及電子郵件使用規定公司電腦是為方便員工工作而提供的,嚴禁用做商業投機、個人經商,以及從事宗教、政治等與公司工作無關的活動。個人使用的電腦可以設置密碼,但必須在主管經理處登記,主管經理有權在任何時間查看每部電腦。第五章考勤管理暫行規定第一節 總則第一條 為規范員工考勤管理,加強勞動紀律,特制定本制度。第二條 考勤用于全面客觀地反映和記錄員工出勤、出差、18、病假、事假、遲到、早退、曠工等,它作為公司了解員工勞動強度、身體狀況、人員配置合理程度的重要指標,為公司加強員工科學管理與調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供客觀依據。第三條 本制度適用于所有員工。第二節工作時間第四條 公司實行國家規定的工時制度,每周最少休息一天。星期六和星期日 為休息日。第五條 工作時間為上午8:30-12:00,下午14:00-18:00(每天暫為7.5個小時)。第三節考勤規定第六條 出勤員工在工作日正常上班和在外執行公務均為出勤。出勤以半天為最小考勤單位,員工病假、事假、婚假、喪假、產假、年休假均要填寫請假單。員工每天上班自已到辦公室填寫出勤表。并以此作為考核依19、據之一。第七條 病假(一)、員工因病休假,須有鎮級或以上醫院證明,否則按事假考勤。請假手續可在恢復工作后的三個工作日內補辦。病假均按一個月內累計計算。(二)、在公司工作時間達6個月,而且確實因病不能正常工作,連續3個月未有任何請假記錄,可在第4-6個月享受1天全薪病假;連續6個月未有任何請假記錄,可在第7-9個月享受2天全薪病假;連續9個月未有任何請假記錄,可在第10-12個月享受3天全薪病假;連續12個月未有任何請假記錄,可在第13-16個月享受4天全薪病假;第八條 病假扣薪計算方法:不符合上述條款的員工,連續病假在4天以內的,工資按50%計發;連續病假6-10天,工資按30%計發;連續病假20、超過10天,以當月實際出勤天數計工資;病假超過1個月以上的,按國家相關政策辦理。第九條 事假(一)、員工因私事申請休事假,需提前一天向公司提出書面申請,填寫請假單,經批準后方可休假。若提前結束事假,須辦理銷假手續,否則以書面申請天數為準。(二)、如果事情緊急未及辦理休假手續,需電話申請并安排好相應工作,并且須在銷假上班后第一個工作日補辦手續,否則按曠工處理。(三)、連續事假1-4天,扣當天全額工資。連續事假5-7天,扣當天1.5倍工資。連續事假8-10天,扣2倍工資。連續事假超過10天者,按特殊待崗處理,暫保留員工資格,期限由辦公室提交解決方案交總經理決定。(四)、全年累計事假10天或以上,則21、取消本年度帶薪年假。第十條 婚假(一)、員工在試用期滿后在職期間結婚,方可享受該項權益。(二)、婚假為帶薪假期,請假時須有相關證明,登記后一年內有效。(三)、婚假為三天。符合國家規定晚婚條件的(男滿25周歲,女滿23周歲)假期增加十個工作日(含公休假日)。(四)、若無特殊情況,婚假必須一次連續休完。(五)、婚假需提前15天申請,以利于安排工作。第十一條 喪假喪假為帶薪假期,員工直系親屬(父母、子女、配偶)喪亡的,憑有效證明,經領導批準可請喪假。假期三天(含公休假日),視路程遠近,給予適當的往返路程假。員工及配偶的祖父母/外祖父母、兄弟姐妹喪亡的,假期一天。第十二條 產假(一)、需休產假的員工,22、工作要轉給相關同事代理。產假及倍產假均為帶薪假。(二)、正常產假(包括產前休假15天)90天,包含法定節假日;晚育者加15天;領取獨生子女證者,加35天;加難產而剖腹者,加30天;吸引產、鉗產、牽引產者、加15天;多胎生育的,每多生育一個嬰兒,再加15天。(三)、產假需提前15天申請,以利于安排工作。(四)、男陪產假8天。(五)、流產假:懷孕不滿4個月流產,15天;懷孕滿4個月以上流產,42天。第十三條 年休假1、 待2010年度完成后再定。第十四條 遲到或早退員工遲到或早退15分鐘以內每次罰款20元,15至60分鐘每次罰款50元,60分鐘以上按曠工半天處理。每月累計遲到或早退6次者,按曠工一23、天處理。第十五條 曠工1、 曠工是指未事先辦理請假手續而缺勤或未準假而私自離崗者,以及各種假期逾期而未辦理續假者。2、 曠工期間按150扣工資。3、 每月累計曠工二天,或年度累計曠工七天者視為自動離職。第十六條 加班與調休第十七條 在國家規定的節假日(元旦1天,五一3天,國慶3天,春節3天),因工作需要加班,按日薪300%計。第十八條 關于加班:公司不主張加班工作。每天考勤如實記錄員工工作時間,對于超時工作,公司將在季度考核和年終考核時進行宏觀補差調控。1、第四節考勤管理第十九條 請假申請程序1、員工填寫請假單相關欄目,報部門經理、人力資源部審批,并留人力資源部備案。第五節附則第二十條 本制度24、各項條款如與國家法規相沖突,均以國家法規相應條款為準。第二十一條 本制度自頒布之日起執行。第二十二條 本制度由人力資源部負責解釋。第六章、報銷管理規定為規范財務管理、理順報銷流程,保證事由真實、數額準確、縮短報銷周期,特制定本管理規定:一、報銷時間1、 原則上要求本月將上月費用單據全部提交。二、報銷規定1、原則上費用先由個人墊付,回公司后報銷。2、若有特殊情況可向公司預借備用金(如無特別項目支出,原則上備用金不超過5000元人民幣),但需填寫借款申請并經部門經理或總經理簽字認可。備用金必須于當月報銷還款。3、所有票據均須有經手人背書簽名;大額發票要有最直接一級主管的簽名。4、原則上應酬費用要預25、先向部門經理或總經理申請方可報銷。5、原則上公司不提倡乘坐出租車。如有必須的理由,乘車前要預先向部門經理申請,否則不予報銷。6、原則上報銷憑證必須為正規發票。如有必須的理由只能提供收據,則必須有收款單位蓋章及收款人簽字,否則不予報銷。7、如有特殊情況向公司預借備用金,需提前2天填寫借款審批單并注明金額、理由、還款時間,并由部門經理、總經理簽字,報財務部借款。8、原則上原借款金額未歸還,不再借新的款項。三、報銷流程四、借款審批流程五、出差費用標準及報銷規定1、 詳見潤業文件。第七章 安全條例1、 公司員工在工作時間或工作過程中,如有任何意外事件,請立即通知部門經理。2、 防火。每位員工應知道滅火26、器的位置及使用方法。每天最后離開辦公室時人,必須檢查并切斷電源。如發現火警,請立即撥打119并及時撤離。3、 防盜。每天最后離開辦公室的人,必須檢查并關好門窗、抽屜。嚴禁在辦公室存放現金、貴重私人物品,如有丟失,自負其責。第八章 培訓考核及發展一、培訓培訓管理是人力資源開發的重要環節。公司的基本政策是:通過有計劃、系統的教育培訓,幫助員工不斷補充新知識、提高工作技能、改善工作態度,為員工的發展提供一系列培訓的機會,以適應公司的發展要求及實現員工個人的職業生涯規劃。培訓方式主要采用工作現場培訓、集中培訓及自我教育與發展三種方式。 1、 工作現場培訓是最重要的培訓方式。由員工所在部門負責組織,使培27、訓與實際工作有效結合,使員工的知識、技能及工作態度不斷獲得提高。 2、 集中培訓是由公司統一組織的培訓。主要包括新員工入職培訓和專項技能培訓,內容涉及:公司概況、企業文化、技術、管理、財務等。 3、 為適應公司業務發展需要和提高工作質量,公司鼓勵員工積極實施自我教育與發展計劃。員工的各項培訓材料應及時遞交公司備案,作為調資、調職的一項重要依據。 二、考核公司將按照自身的戰略和要求,結合每個員工的工作態度、工作能力、工作績效,對員工進行考核及評價。考核是傳遞公司經營方針、目標和任務的載體,是價值分配的支持系統。考核對公司來說是主要的管理工具,它為公司的管理活動提供依據,為公司管理進步創造契機,為28、員工個人職業生涯發展提供幫助。因此希望員工積極配合公司各時段的考核。1、 考核目的:讓上司和下屬共同檢討過去的工作并對未來積極地制定目標和期望。2、 考核種類包括:試用期員工轉正考核;績效考核;其它考核。3、 考核標準。是以崗位職責為主要依憑,結合企業要求員工達到的企業文化素質和公司的相關管理規定,綜合制定考評標準。4、 考核制度的核心內容。工作成績、工作態度、團隊精神、進取精神。5、 考核方式。自評、同事互評、部門經理評、總經理評共四級考評的辦法,同時結合人力資源部面談、座談等方式。6、 考核結果應用考核結果將直接影響員工的工資、調薪、季度獎與年終獎、職務任免與升遷。 三、發展 員工進入公司后,為滿足員工不斷成長、發展的需要,公司會和員工一起制定既符合公司拓展的需要,又充分發揮員工個人的能力與興趣的“員工發展規劃”。通過有系統的培訓及考核,根據員工的能力及潛力,逐步實現員工個人在公司的發展,幫助員工完成自己的職業生涯發展規劃。