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物業管理有限公司裝修規例手冊
物業管理有限公司裝修規例手冊.doc
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上傳人:職z****i 編號:1112065 2024-09-07 32頁 328.11KB

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1、光谷世界城xx裝修手冊(參考稿)戴德梁行xx物業管理有限公司謹呈 目錄A總則11裝修手冊的目的12物業的結構及外貌13政府部門許可14聘請顧問公司15各類按金與費用16咨詢27建議28備注2B單元內部及公共設施的安裝或改動須知3C二次裝修程序41.單元交收42.裝修申請表43.裝修圖則及更改工程44.裝修按金55.租戶聘用承造商施工須知56.指定承造商77.總結7D裝修規例81.工作時間82.后加設備/對象等83.廣告招牌84.更改/還原工程85.物業設施86.更改噴淋頭97.垃圾/廢料之清運98.材料運輸99.排水系統910.室內環境911.預防火災1012.結構地面/分隔墻1013.政府法2、例1014.圍板1015.保險1016.施工人員之操守10E保險11F聲明12G.總結13H.附件14A總則1裝修手冊的目的本手冊旨在本物業的租戶提供裝修指引及一般基本資料,以協助租戶順利進行室內設計及裝修。本物業所有租戶須按照本手冊的有關規則進行裝修,以維護物業整體的利益。物業管理處方面亦會按有關管理手冊的授權,及不時修訂本手冊,并切實執行其內容。2物業的結構及外貌任何裝修工程均不應影響物業的結構及外貌。所有裝修設計圖則必須經由租戶提交物業管理處審閱及批準,為維護整體的利益,物業管理處有權要求更改裝修設計及停止任何未經批準的工程。租戶可將有關的裝修圖則交物業管理處審核,以確保有關工程不違反管3、理手冊及物業其它的管理規則。3政府部門許可即使租戶在裝修前已將裝修圖則交物業管理處審核,這并不表示其內容及設計已符合政府有關條例,如屬必要,租戶仍須另向政府有關部門申請批準其圖則內容。4聘請顧問公司物業管理處認為在有需要時會向租戶提議聘請顧問公司監管裝修工程。一切引起的費用,均須由有關租戶負責。5各類按金與費用在開始裝修前,租戶必須繳交裝修按金,作為不損壞物業設施、公共地方及按照已批核裝修圖則進行裝修工程的保證金。租戶亦須同時繳付審批圖則。6咨詢如各租戶對裝修事宜有任何查詢,請與物業管理處聯絡,物業管理處將盡力予以協助。7建議為使每一租戶均能按其計劃順利完成裝修,按時開業及維護所有租戶的利益,4、建議各租戶仔細閱讀本手冊,制定詳細裝修計劃,確保其裝修工程完全符合本物業管理手冊的要求;否則,租戶可能延誤有關工程及未能按時開業而引致不必要的損失。8備注上述及以后所提及的租戶應包括本單元之租賃人或受讓人。B單元內部及公共設施的安裝或改動須知1)煙感或熱感 探頭及噴淋頭、給排水管及網絡系統此乃公共設施一部份改動須向物業管理處申請并由指定承判商施工2)地面(含地 臺)、墻身 及結構電氣線路敷設任何結構均屬公共設施之一如有任何鉆鑿、改動、引致增加用電負荷、電氣線路之裝修工程,均須物業管理處及有關政府部門審批C二次裝修程序租戶在內部裝修開展前需留意并必須遵守以下條款1.單元交收租戶需預先與管理處預約5、以便交收鑰匙及單元。租戶需負責對其接收單元的設備作檢驗并核實所有設施裝修等皆合格并需在交收表上簽署及蓋上公司印章。2.裝修申請表租戶需填妥及交回另外分發之“裝修申請表”予管理處。3.裝修圖則及更改工程為保護物業公共設施租戶必需呈交至少4份其單元之裝修圖則與及技術數據等于管理處審批,未得到管理處、房管部門及消防部門書面批準裝修圖則前,任何裝修工程不得展開。3.1圖則之需求詳情如下A.室內平面圖清楚顯示1)室內平面之布置。2)室內間隔或墻高度至吊頂天花或結構天花。3)任何附加之廁所或茶水間4) 任何保險柜或重型裝置之重量及有關裝置之尺寸等須提供詳細資料。5) 任何提升地面之工程以便安排計算機及電力6、布線之用。6) 隔墻之位置及采用之材料B.天花平面圖清楚顯示1) 任何間隔穿越天花吊頂并提供施工大樣圖。(不得采用任何易燃物品于吊頂內。)2)照明燈盤之位置。3)任何對天花吊頂內設備之更改或增加4) 現有噴淋頭及煙霧感應器的位置及其提議修改位置。C.電力分布圖及簡圖清楚顯示1)總配電盤分區配電盤之位置類別和功率。2)總配線圖、簡圖并具備詳細技術資料。3)總耗電量之計算。D.給排水圖清楚顯示:1)建議給排水管之接駁位置及水管之尺寸2)水管之分布圖3)茶水間地面所采用防水物料之詳情4)洗手間之給排水系統E.空調分布圖清楚顯示1)風機盤管位置2)送風及回風喉之路線3)送風及回風百頁位置4)室內空調溫7、度控制器位置4.裝修按金租戶需在裝修工程展開前繳交裝修按金及其它有關費用。裝修完工后 個月經管理處審核驗查并滿意后按金在扣除一切應付費用后(如有)將不計利息發還予有關租戶。裝修按金以裝修期 天計算, 超過 天之裝修需到管理處辦理延期手續后,才可繼續進行裝修工程。5.租戶聘用承造商施工須知裝修工作開展 天前租戶需將以下有關資料呈交管理處。 需填妥所有參與裝修工作人員之名單并交回管理處表格另外分發。租戶需保證及指示所聘用之工人在執行裝修工程時與管理處員工充分合作以免影響日常操作。裝修工作開展前所有工人需向管理處申請工人出入證, (每個按金¥_)。在進入物業范圍時工人必需佩帶工人出入證但管理處有最終8、決定權可以不批準持證人士進入物業內工作。工人出入證于每天工作完離開物業時須交回管理處, 遺失補發每個¥_。按金于工程完畢后發還施工單位。為確保所有公共設施能正常使用及避免系統受到有意或無意破壞所有有關電力分布系統、中央空調系統及給排水系統之增加刪除及改動等工程或其它與物業系統連接上的工程都必需由管理處批準。有關各租戶需注意并向管理處申請的有關設施及系統, 詳列如下:-a.空調系統i.新加/移位空調風機盤管包括冷凍水供水及回水管冷凝水排水管(包括隔熱)風槽(包括送風口及回風口)之改動及安裝。ii.空調溫度控制器之安裝iii.其它有關空調之安裝b.電力分布系統i.臨時電源安裝包括電表臨時線, 開關9、插座組合等。ii.永久電源之安裝包括電表、走道吊頂內電線槽(如需要)等。c.公共天線系統有關接駁物業提供電視廣播系統而所需由弱電間接駁到租戶單元內的線管及線路之接駁。d.給排水系統i.在管道間或其它墻身開孔以便接駁排水管穿越及其修補。ii.在排水管及給水管安裝接駁口以便租戶自行接駁。e.電話i.由弱電間至單元內電話系統之線管或線槽。ii.電話線路之接駁(由電話公司執行)iii.室內電話系統線管之布置及安裝由租戶自行安排, 惟需符合電話公司穿線要求。f.其它i.其它之特別工程管理處認為應聘用指定承判商執行。以上各項工程必須由管理處批準及聘用合資格之承判商執行。6.指定承造商由指定承造商執行工作,10、 詳情如下:消防報警及噴淋系統a.有關室內間格改變而引致消防噴淋頭煙霧感器之改動工程。b.消防有關方面改動之設計圖則及向有關消防單位報批。c.其它更改而引致消防系統因應規范需要作出的增加或改變。7.總結最后管理處再次提醒各租戶只在下列情況下方能展開裝修工程:a.持有管理處發出的裝修許可證。b.所有有關費用經已繳付。c.所有工程并沒有和國家法律有任何抵觸 。d.裝修保險已購備。e.所有圖紙已經管理處及有關政府部門審批合格。D裝修規例租戶必需留意并遵守以下裝修規例及條款。1.工作時間規定可進行裝修工程之時間為星期 至星期 早上 時至下午 時如需超時加班工作必須向管理處事先提出申請。管理處有權隨時停11、止一切產生噪音震蕩強烈氣味或對其他租戶滋擾的工程。凡這類工程都應在非營業時間或管理處指定時間內進行。2.后加設備/對象等在未得到管理處事前批準之前租戶不得安裝任何空調機天線或雨篷等對象在物業外墻及屋頂上。3.廣告招牌廣告招牌之形式需符合政府部門有關規定,在未經管理處批準前租戶不得展示或懸掛任何帶有廣告性質之招牌。4.更改/還原工程管理處保留權利要求租戶對所有裝修工程進行更改或還原 如該工程影響物業設施或結構即使該工程在管理處批準下已完成。管理處會發出書面通知租戶須在一個月之內完成此等工程要求并負責一切之費用。如租戶未能在指定時間內完工管理處會安排該項工程, 所需費用將會由有關租戶承擔。5.物業12、設施租戶必須保持物業內所有設備都不得封死以致不能維修或檢查。所有檢查活門、渠蓋、門、百頁等都不能安裝或放置任何物品以影響正常開啟。6.更改噴淋頭所有單元內之噴淋頭煙霧感應器之更改都應需事前得到管理處之批準。該等工程必需由管理處指定承判商執行而租戶負責有關費用。7.垃圾/廢料之清運裝修期所有垃圾及泥頭等物料都應存放在租戶單元內。物業公眾地方絕不容許擺放任何對象。管理處會指定地方作臨時垃圾收集站。租戶需自行安排把垃圾、泥頭等運到臨時收集站。有關清運費用由租戶自行負責。8.材料運輸租戶所聘用之承造商在搬運材料時需嚴格遵從管理處安排之特定路線及程序。所有車輛在上落貨后不能停泊在上落貨區內。除管理處特別13、指定外所有扶手梯不能用作載貨。運送大量對象時須預先與管理處聯絡安排載貨電梯使用。租戶在搬運貨物時對物業設施與裝修造成破壞,應負責修補費用。9.排水系統租戶不得對物業公共設施的水喉、水管、閥門、設備等作出修改或增加接駁等工程。租戶不得傾倒污水于公共地方洗手盆或其它排水設備等。并需對此行為所作出之破壞而賠償。10.室內環境租戶需對其裝修所帶出之影響而負責。租戶應為其裝修而造成單元內室內環境之變遷而負責。11.預防火災在裝修工作開展前及在裝修期間租戶必須在施工現場放置最少一個手提二氧化碳滅火器。滅火器數量按單元大小而有所增減。基本上要求單元內每一百平方米便需放置一個滅火器。所有購買此等滅火器的成本將14、會由租戶承擔。12.結構地面/分隔墻租戶不得在結構地面及分隔墻進行挖洞、鉆孔等破壞性工程。此等工程會對房屋結構或原先鋪設之防水材料造成破壞。租戶需為此等行為所作之破壞負責。13.政府法例租戶需對其裝修所設計需有關政府部門審批的項目自行申請并遵守各部門所發出之指引及規定。14.圍板為分辨裝修工作之范圍及減少噪音之散播租戶需在其裝修單元搭建圍板。15.保險租戶及其聘用之承判商需購買管理處認為足夠之保險如火險勞工賠償及公眾責任險等才展開裝修工作。16.施工人員之操守租戶需對其聘請之工人在施工現場作出之行為而負責。租戶需對此裝修守則熟悉及遵守。管理處有權對違反規定者要求停止工作及截斷其單元之水電供應。15、管理處不會對此行動所引致其它后果而負責。E保險由于各租戶在其聘用的裝修公司為其提供裝修服務期間,要對裝修人員的作業行為負有完全責任,因此為充分保障裝修人員的自身利益,以應付各租戶所雇公司人員因意外疏忽所造成公共傷害及對物業管理處的賠償責任,物業管理處建議租戶應為其所有的裝修工程向保險公司購買足夠的二次裝修工程保險,包括工程本身險、公共設施、設備物質險等及火險、勞工保險、第三者人身傷亡責任險等,租戶可以根據實際需要與保險公司接洽。F聲明本手冊內容主旨在于為租戶裝修提供指導性及一般性資料,盡管所有資料組合都經過周密安排,但物業管處須作如下聲明:1 所有服務報價金額,應以物業管理處最后對租戶確實的金16、額為準。2 物業管理處保留對本手冊修改的權利,以確保本手冊在任何時間均適用于本物業及各租戶的共同利益。3 本手冊所有條文,如與政府的規例有所不同,應以政府的規條為準,各租戶個人或集體亦須對政府條文負責。4 如物業管理處在合理基礎下行使職權,對個別租戶產生不便或損失,物業管理處將不承擔責任。G. 總結在本手冊所載的規定須各租戶共同遵守, 而管理處保留修改條文及規定的權利。 一切修改將會通知各租戶,請垂注。如對本手冊內容有任何查詢, 歡迎與管理處職員聯絡。H. 附件附件1二次裝修(報批)流程管理處憑簽約客戶說明書單元移交通知函件與客戶辦手續收樓填寫承諾書及相關文件業戶/裝修單位交費,1.裝修押金 17、2.裝修協作費 3.裝修施工保險單原件物業管理處各部門填寫二次裝修流程表辦理施工人員入場證(施工單位提供照片、身份證,務工證,暫住證)業戶/裝修單位提交以下資料1、本市認可設計承包商的營業執照2、設計承包商資質證書(貳級或以上)3、裝修承包商資質證書(貳級或以上)4、租戶裝修委托書5、租戶與裝修商簽訂的裝修合同6、裝修施工保險單原件7、監理公司之簽約合同原件8、施工安全許可證9、施工組織設計、說明及進度表10、填寫兩份承諾書,表示租戶/裝修承包商已經詳閱并承諾遵守中宇大廈裝修手冊之內容11、填寫裝修施工申請表12、簽署二次裝修消防、安全責任書和裝修管理協議書。13、施工人員身份證復印件一份(外18、地人員須持務工證、暫住證)、1寸照片2張14、“附件10報審資料統計明細表”中所要求的材料 管理處工作1、 工程交底1)建筑平面圖 2)強電系統圖 3)弱電系統圖4)消防水/電平面圖5)空調系統圖 2、簽署消防協議書3、檢查施工單位自備垃圾袋,滅火器4、簽發施工準備期間的二次裝修施工許可證5、檢查電焊工技術證,開具動火證6、檢查公共區域現狀及施工期間保護工作施工單位進場備料,做施工前期準備工作不合格管理處檢查對大廈的系統,結構有無影響,并出具意見業/租戶/裝修承包商提供裝修設計圖紙1份交與管理處 業/租戶/裝修承包商提供正式裝修圖紙4份(加蓋設計單位本年度報審專用章),電子版圖紙一份和“報審資19、料統計明細表”上要求的材料交與管理處蓋章業/租戶/裝修承包商將圖紙及相關材料送市消防局審查不合格業/租戶/裝修承包商從市消防局取回裝修施工消防審核意見書合格物業管理處簽發二次裝修施工許可證,業戶/裝修承包商正式裝修施工中出現問題/違章,物業部通知業戶,保安部通知施工單位(凡違反大廈規定的,向裝修承包商發函,抄送業/租戶)裝修施工完畢,自檢合格,業/租戶/施工單位書面通知物業管理處業/租戶/施工單位準備消防報驗文件2份通知/接受消防電氣檢測通知/接受消防設備檢測管理處將報驗資料蓋章,由業/租戶/裝修承包商交市消防局安排驗收施工單位整改不合格合格業戶/租戶正式入駐辦公施工單位交齊裝修施工資料,退押20、金(扣除公共部位維修費用,若有損壞)通過驗收,市消防局簽發建筑工程消防驗收意見書【注釋】1.租戶向管理處提出室內裝修申請,填寫并提交以下表格:-裝修申請表-裝修改造工程消防審核申報表-裝修承諾書-裝修期間臨時電力供應申請表2.租戶亦要向管理處提交以下資料:-裝修單位營業執照副本-裝修單位資質等級證-裝修圖則一式三份-已辦理之裝修保險文件3a)管理處可為租戶的報批提供有限的服務3b)工程部審批裝修圖則3c)交圖則及裝修改造工程消防審核申報表予消防局審批4.再將所有批文交市房管處辦理開工證5.所有政府批文發放后,租戶與物業管理處簽訂裝修管理服務協議。6.租戶向財務部交付:(管理處將向租戶提交二次裝21、修收費通知書)-裝修按金-工人出入證按金-工人出入證工本費-臨時供電安裝費(若有需要)-租用/購置滅火器費用7.客戶服務中心發放:-裝修許可證-工人出入證8.施工期間,由物業部/工程部共同監督及檢查整個工程,另政府有關部門會定期到場檢查,租戶/裝修單位可按需要向管理處遞交:-貨物出入放行申請表-大件貨物出入放行/使用電梯申請表-裝修期間加班申請表9.施工完畢,裝修單位申報完工:i)物業部/工程部進行驗收/填寫驗收表ii)消防局蓋章驗收合格iii)施工單位提交竣工圖iv)施工單位或租戶需向管理處申報完工,當各部門完成公共地方損壞報告后,施工單位或租戶可按此報告到財務部處理退款要求。10.財務部:22、i)退回工人出入證按金(待施工單位交回許可證及出入證)ii)退回裝修按金(視乎施工情況及有否損壞公物)附件2物業管理處裝修申請表 日期: 年 月 日 No. 申請人(租戶)資料:租戶名稱: 聯絡電話: 裝修單位: 建筑面積: 裝修施工單位資料:名稱: 執照號: 負責人: 緊急聯系電話: 裝修日期:自 年 月 日至 年 月 日裝修申請項目:項目圖紙提交日期數量收圖人裝修概述平面裝修平面布置圖天花裝修吊頂布置圖電力電力空調空調給排水給排水消防消防保安系統電話線環保-以下由管理處填寫- -工程部審批意見: 管理處審批意見: *請把不適用者刪除 附件3物業管理處裝修承諾書致: 物業管理處 *本人/本公23、司/我等是 層 單元租戶,現委托 公司為 區 層單元之裝修承建商,*本人/本公司/我等現已詳閱裝修手冊,已明白并承諾該公司之裝修工人會絕對遵守 的有關管理規定及服從貴處管理人員的管理,并對公共地方(包括走廊、廁所及電梯大堂等)之裝飾物實行保護性的措施,如因該裝修工人責任引起的一切事故及引起損失,*本人/本公司/我等愿意承擔一切責任。 *本人/本公司/我等承諾在裝修期間內保持公共地方清潔及每天負責將裝修物料棄置于由物業管理處指定的垃圾收集處。簽署: 姓名: (請用正楷)公司印章: 日期: 年 月 日* 請把不適用者刪除附件4物業管理處裝修期間臨時(三相)電力供應申請表租戶名稱: 申請單元: 用電24、時間:由 年 月 日至由 年 月 日由上午 時至下午 時共 日 租戶/租戶代表簽署: (公司印章): 日期: 年 月 日注:在臨時電力供應方面,租戶除要繳付裝修管理費外,期間的用電量將按電表上的度數另行計算。-以下由管理處填寫- 申請被接受審批人(簽字): 日期: 年 月 日 申請不接受審批人(意見): 審批人(簽字): 日期: 年 月 日附件5物業管理處裝修工作證申請表單元名稱:姓名身份證號碼工作證號碼 發證條件:1、所有裝修人員在物業范圍必須佩戴工作證。2、工作證嚴禁轉借他人使用,一經發現,立即沒收。3、工程完畢后,必須全部交回物業管理處。4、工作證必須小心保存,如有損失或損壞,按金不予退25、還。5、此申請表一式兩份,由物業管理處和辦證人各持一份。茲收到物業管理處發給以下工作 張,本人/公司愿意保證遵守發證條件。裝修承建商簽署及蓋章 租戶簽署 核準 物業管理處 日期: 年 月 日附件6物業管理處貨物出入放行申請表茲特通知下列人仕將攜帶有關工具/貨物進入/離開 ,請予放行。申請單元: 申請放行時間: 攜帶工具人仕: 身份證號碼: 工具/物品(詳細資料): 申請負責人姓名: 簽署及蓋章: 審批人物業管理處 簽署及蓋章日期: 附件7物業管理處大件貨物出入放行/使用電梯申請表租戶名稱: 單元:負責攜帶貨物人仕姓名: 身份證號碼: 事由: 搬運貨物詳細項目:1) 2) (請注明屬易燃、易爆、26、有毒、有氣味品)3) 4) 5) 6) 7) 預計使用貨梯時間: 年 月 日由 時至 時由 時至 時申請日期: 年 月 日-以下由管理處填寫-茲特通知管理員,有以上人仕攜帶貨物進入/離開 ,請予放行。已批準使用 部貨梯已批準使用電梯時間: 年 月 日由 至 由 至 審批人簽字: 日期: 審批人簽字: * 請把不適用者刪除附件8物業管理處竣工驗收申請表致: 物業管理處本鋪于 年 月 日完成二次裝修,現特向貴管理處申請裝修完成檢查,及通過檢查合格后于 年 月 日,上/下午 時至上/下午 時進行搬入工作。 區 層單元租戶 租戶姓名: 日期: 年 月 日 物業管理處專用:檢查項目合格不合格備注天花假天27、花消防噴淋給新風及回風入口盤管風機冷水喉管門(門鎖、門身、玻璃、地膠)墻身地面(含地臺)窗框/玻璃電器插座( 個)漏電保護開關燈掣( 個)燈位( 個)電話插口( 個)公共天線插座室內洗手間(如有)排氣扇及風口地漏及隔氣廁紙盅座廁(水箱、去水、廁板)洗面盆及去水地臺燈掣進水總掣水龍頭環保系統網絡系統有線電視系統檢查人員:日期: 工程部主管意見:日期: 物業部主管意見:日期: 檢查合格/不合格(物業部主管最后審核)日期: 附件9物業管理處餐飲樓層設計及裝修指南守則 為加強其物業管理, 現訂立餐飲樓層設計及裝修守則(附件)。若租戶承包經營這項業務, 除需遵照_用戶指南外亦需同時遵照本附件的規定。一.28、圖紙及技術數據若租戶在樓層內進行餐飲層經營餐飲業務, 則必須同時遞交以下四套比例為1:50或1:100的設計以做參考及審批之用, 以下為所須遞交之圖紙:a)給排水設計圖b)廚房設備圖c)煤氣系統設備圖d)抽氣系統設備圖e)消防系統布置圖f)電力分布圖二.注意事項1.為保證生活飲用水質量衛生, 保障租戶健康, 所用供水設施必須符合國家衛生局之規定。2.供水設施必須保持運輸正常、整潔及定期消毒。3.設施的材料、涂料和使用的除垢劑等須符合生活飲用水之衛生要求, 嚴防污染水質, 腐蝕管道。4.供水設備應為單向供水, 不得與非生活飲用食水管連通。5.排水系統必須由獨立喉管接駁至物業所設及之排水地漏或排水29、主喉管。不可任由積水自行流水。6.餐飲鋪內必須設有適當之抽氣系統, 其安裝應符合國家條例, 安至適當之抽氣主管, 確保四周環境空氣之清新。7.餐飲鋪內必須具有獨立之隔油池, 使鋪內之污物經過隔油池過濾后才排入物業之污水處理池, 嚴禁污物直接由餐飲鋪位內排入物業之污水處理池。并需定期清理隔油缸。8.所用廚房煮食之安裝及其操作安全措施, 必須符合消防條例之要求, 確保安全。附件10報審資料統計明細表租 戶單 元 號施 工 單 位監 理 公 司項目收到日期簽名備注藍圖一式四份(本年度報審專用章)功能平面圖綜合天花圖強電系統圖照明系統圖插座平面圖空調、風、水平面圖噴淋平面圖煙感平面圖弱電平面圖局部做法圖承重計算說明書消防系統說明書業戶委托書設計營業執照設計資質證書施工營業執照施工資質證書勞動局頒發的安全許可證監理合同監理執照資質施工單位,業租戶書面申請(公章)北京市建筑裝修改造工程消防審核表裝修改造方案總體施工進度安排表消防工程改造方案(消防公司章)消防安全協議書現場消防安全措施及防火負責人名單(施工方蓋章)租賃雙方的合同書裝修材料檢測報告(復印件,地毯壁紙出示原件)改造工程平面圖(原圖)
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