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物業顧問公司裝修管理手冊附安全協議書
物業顧問公司裝修管理手冊附安全協議書.doc
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管理手冊
上傳人:職z****i 編號:1112077 2024-09-07 20頁 164KB

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1、用戶裝修守則 一、用戶裝修須知用戶在內部裝修開展前需留意并必須遵守以下條款:1.單元交收用戶需預先與管理處預約以便交收鑰匙及單元。用戶需負責對其接收單元的設備,作檢查并核實所有設施,裝修等皆合格并需在交收表上簽署及蓋上公司印章。2.裝修申請表用戶需填妥及交回另外分發“裝修申請表”予管理處。3.裝修圖則及更改工程為保護大廈公共設施,用戶必須呈交4份其單元的裝修圖則及技術資料等交管理處審批,未得到管理處、質檢部門及消防部門書面批準裝修圖則前,任何裝修工程不得展開。(1)圖則的需求詳情如下:室內平面圖清楚顯示:a.室內平面的布置。b.室內間隔或墻高度至吊頂開花或結構開花。c.任何附加的廁所或茶水間。2、d.任何保險柜或重型裝置的重量及有關裝置的尺寸等須提供詳細資料。e.任何提升地面的工程以便安排計算機及電力布線之用。天花平面圖清楚顯示:a.任何間隔穿越開花吊頂并提供施工大樣圖。(不得采用任何易燃物品于吊頂內。)b.照明燈盤的位置。c.任何對天花吊頂內設置及更改或增加。d.現有噴淋頭及煙霧感應器的位置及其提議修改位置。電力分布圖及簡圖清楚顯示:a.總配電盤、分區配電盤的位置,類別和功率。b.總配線圖、簡圖并具備詳細技術資料。c.總耗電量的計算。給排水圖清楚顯示:a.建議給排水管的接駁位置及水管的尺寸。b.水管的分布圖。c.茶水間地面所采用防水物料的詳情。空調分布圖清楚顯示:a.風機盤管位置。b3、.送風及回風喉的路線。c.送風及回風百頁位置。d.室內空調溫度控制器位置。4.裝修管理費及押金用戶須在裝修工程展開前繳交裝修押金及其它有關費用。裝修完工后3個月,經管理處審核,檢查并滿意后,押金在扣除一切應付費用后(如有)將不計利息發還用戶。裝修管理費及押金以裝修期61天計算,超過61天裝修管理費及押金額外費用另由用戶繳付,方可繼續進行裝修工程。5.用戶聘用裝修商施工須知裝修工作開展5天前,用戶需將以下有關資料呈交管理處。需填妥所有參與裝修工作人員的名單并交回管理處,表格另外分發。用戶需保證及指示所聘用的工人在執行裝修工程時與管理處員工充分合作,以免影響日常操作。裝修工作開展前,所有工人需向管4、理處申請工人出入證。在進入大廈范圍時,工人必須佩帶工人出入證,但管理處有最終決定權,可以不批準持證人士進入大廈工作。工人出入證于每天工作完離開大廈時須交回管理處,遺失則申請補發。押金于工程完畢后發還施工單位。為確保所有公共設施能正常使用及避免系統受到有意或無意破壞,有關電力分布系統、中央空調系統,及給排水系統增加、刪除及改動等工程或其它與大廈系統連接上的工程都必須由管理處批準。有關各用戶需注意并向管理處申請的有關設施及系統,詳列如下:(1)空調系統新加/移位空調風機盤管包括冷凍水供水及回水管,冷凝水排水管(包括隔熱),風槽(包括送風口及回風口)的改動及安裝。空調溫度控制器的安裝。其它有關空調的5、安裝。(2)電力分布系統臨時電源安裝,包括電表,臨時線,開關插座組合等。永久電源的安裝包括電表,走道吊頂內電線槽(如需要)等。(3)公共天線系統有關接駁大廈提供電視廣播系統而所需由弱電間接駁到用戶單元內的線管及線路的接駁。(4)給排水系統在管道間或其它墻身開孔以便接駁排水管穿越及其修補。在排水管及給水管安裝接駁口以便用戶自行接駁。(5)電話由弱電間至單元內電話系統的線管或線槽。電話線路的接駁(由電話公司執行)。室內電話系統線管的布置及安裝由用戶自行安排,唯需符合電話公司穿線要求。(6)其它其它的特別工程,管理處認為應聘用指定承包商執行。以上各項工程必須由管理處批準及聘用合資格承包商執行。6.指6、定承包商由指定承包商執行工作,詳情如下:消防報警及噴淋系統(1)有關內室間格改變而引致消防噴淋頭,煙霧感應器的改動工程。(2)消防有關方面改動設計圖,及向有關消防單位報批。(3)其它修改而引致消防系統因應規范需要作出的增加或改變。7.總結最后,管理處再次提醒各用戶只在下列手續完備的情況下,方能展開裝修工程:(1)持有管理處發出的裝修許可證。(2)所有有關費用已經繳付。(3)所有工程并沒有和國家法律有任何抵觸。(4)裝修保險已購備。(5)所有圖紙已經管理處及有關政府部門審批合格。二、裝修規定用戶必須留意并遵守以下裝修規例及條款。1.工作時間規定可進行裝修工程的時間為星期一至星期五早上八時至下午六7、時,如需超時加班工作,必須向管理處事先提出申請。管理處有權隨時停止一切產生噪音、震蕩、發出強烈氣味或對其他用戶滋擾的工程。凡這類工程都應在非辦公時間或管理處指定時間內進行。2.安裝設備在未得到管理處事前批準之前,用戶不得安裝任何空調機,天線或雨篷等在大廈外墻及屋頂上。3.玻璃幕墻清潔謹此提醒各用戶更換玻璃幕墻是非常費時及昂貴。請通知裝修承包商對現有的玻璃、鋁質材料、窗把手等正當使用及特別保護。在非常緊急情況下,用戶方可開啟窗戶。4.廣告招牌在未經管理處批準前,用戶不得展示、懸掛任何帶有廣告性質的招牌。5.更改/還原工程管理處保留權利要求用戶對所有裝修工程進行更改或還原,如該工程影響大廈設施、裝8、修結構,即使該工程在管理處批準下已完成。管理處會發出書面通知,用戶須在一個月之內完成此等工程并負責一切費用。如用戶未能在指定時間內完工,管理處會安排該工程,所需費用將會由有關用戶承擔。6.大廈設施用戶必須保持大廈內所有設備都不得封死以致造成不能維修或檢查。所有檢查活門、渠蓋、百頁等都不能安裝或放置任何物品以影響正常開啟。7.更改噴淋頭所有的單元內噴淋頭,煙霧感應器的更改都應需事前得到管理處的批準。該項工程必須由管理處指定承包商執行而用戶負責有關費用。8.垃圾/廢料清運裝修期所有垃圾及泥頭等物料都應存放在用戶單元內。大廈公眾地方絕不容許擺放任何垃圾。管理處會指定地方作臨時垃圾收集站。用戶須自行安9、排把垃圾、泥頭等運到臨時收集站。9.材料運輸用戶所聘用的承包商在搬運材料時需嚴格遵從管理處安排的特定路線及程序。所有車輛在裝卸貨后不能停泊在裝卸貨區內。除管理處特別指定外,所有載客電梯及扶手梯不能用作載貨。運送大量垃圾時,須預先與管理處聯絡安排載貨梯使用。用戶在搬運貨物時對大廈設施與裝修造成破壞者,須負責修補或賠償費用。10.排水系統用戶不得對大廈公共設施的水喉、水管、閥門、設備等作出修改或增加接駁等工程。用戶不得傾倒污水于公共地方洗手盆或其它排水設備等,否則須對此行為造成的破壞而賠償。11.室內環境用戶須對其裝修所造成的影響而負責。用戶應為其裝修而造成單元內環境的變遷而負責。12.預防火災在10、裝修工作開展前及在裝修期間,滅火器數量按單元大小而有所增減。基本上要求單元內每一百平方米需放置兩個2Kg滅火器。所購買滅火器的成本由用戶承擔。13.結構地面/分隔墻不得在結構地面及分隔墻進行挖洞、鉆孔等破壞性工程。因為這樣會破壞原先鋪設的防水材料。否則用戶須為此等行為負責。14.政府法例用戶須對其裝修所設計有關政府部門審批的項目自行申請并遵守各部門所發出的指引及規定。15.圍板為分辨裝修工作的范圍及減少噪音的散播,用戶須在其裝修單元內搭建圍板。16.保險用戶及其聘用的承包商購買管理處認為足夠的保險如火險、勞工賠償及公眾一切險等才能展開裝修工作。17.施工人員的操守用戶須對其聘請的工人在施工現場11、作出的行為而負責。用戶須對此裝修守則熟悉及遵守。管理處有權對違反規定者要求停止工作及截斷其單元的電力供應。管理處不會對此行動所引致其它后果而負責。三、技術資料1.外墻裝飾鋁板玻璃幕墻。2.內部裝飾正門大堂墻:進口理石。地面:進口理石。天花:輕鋼龍骨石膏板。標準層電梯大堂及走廊:進口理石。墻:進口理石。地面:進口理石。天花:弧形進口鋁板。單元內:地面:高架地板。墻:大白乳膠漆、壁紙。天花:廠型龍骨礦棉板。門:紅影木飾面門。3.結構情況鋼管混凝土體系。4.樓板承重150Kg/m2。5.結構及分隔墻結構墻:混凝土剪力墻。分隔墻:陶粒砌塊,輕鋼龍骨。6.電梯設備三部載客電梯,一部消防電梯,一部貨運電梯12、,兩部手扶梯。7.空調系統中央空調。8.電力供應及分布系統雙回路電源、自備發電機,保障全天候電力暢通。9.后備緊急電源本大廈設有1臺640KW發電機作后備緊急電源。10.照明及入戶電線安裝大廈單元內及走廊等地方所有照明已經做妥。11.消防系統智能化消防報警系統,中央控制室全天24小時監控。12.公共天線系統市內有線電視。13.公共廣播系統設置背景音樂,主機為飛利浦SW30系統。14.單元內報警按鈕系統根據需要用戶可自費安裝該系統。四、附件內容見附。附1:裝修協議書公司/用戶(以下簡稱乙方)對其購買或租賃的 號單元進行裝修。對乙方提供的裝修圖紙,須經物業管理處(以下簡稱甲方)查核。乙方對以下事須13、予以確認:一、新增大型設備由乙方自行負荷計算,并出具書面計算書給甲方,乙方須保證按甲方提供的負荷數據進行施工。二、禁止對單元內結構墻進行拆卸及穿洞等工程。甲方簽署: 乙方簽署:日 期: 日 期:附2:安全協議書 物業管理處(簡稱甲方)與 公司/用戶指定聘用的裝修承造商 (簡稱乙方),對其租售的 棟 單元就裝修改建問題達成以下安全協議:一、乙方施工人員名單應送甲方工程管理部和安全管理部備案,甲方根據乙方提供的名單核發施工出入證。所有施工人員,裝修、裝飾材料應從指定貨運電梯進出,乙方施工人員一律禁止到其它樓層亂走。二、乙方所有裝飾、裝修材料必須符合防火要求。三、乙方于施工現場需配備足夠滅火器及臨時14、排風設施,外墻玻璃窗未經甲方同意不得開啟,施工照明禁止使用碘鎢燈,每具照明燈具不得大于60W,并需安放遠離易燃物品的地方。施工場所嚴禁吸煙。四、乙方在施工中如需要使用明火(如電焊、氣割等)時,須事先以書面形式向甲方工程管理部、安全管理部辦理申請手續,經雙方簽證,落實監護人及施工措施后方可施工。五、新設大型設備須進行結構負荷計算,并需提交于甲方審核同意,認為符合安全要求后方可施工。六、乙方在電氣施工中必須由合格的電工安裝,施工必須符合甲方以下規定,所有電器線路必須穿金屬管保護,穿管應到位,接地、接零要分開,線路絕緣必須大于1000,電線必須使用消防認可的合格電線,線徑不小于2.5mm2,地面安裝15、的電器應使用有防水插座。七、從施工現場運出大廈的工具和其它物品應由乙方開具出門證明。到管理處安全管理部開具放行條方可出門。甲方簽署: 乙方簽署:日 期: 日 期:附3:二次裝修流程圖注釋:1.用戶在室內裝修前,須向管理處提出申請及提交有關圖則。2.獲得上述部門蓋章及批閱后須拿取有關證明到管理處交付以下款項:(1)裝修押金。(2)裝修管理費。(3)工人出入證押金。(4)二張二寸相片。(5)身份證復印件。(6)工人出入證工本費。(7)購置滅火器費用(如需要管理處代為購買)。3.一切文件及款項繳交及審批后,管理處會發放裝修許可證工人出入證。4.施工期間,由物業管理部/工程管理部共同監督及檢查整個工程16、;另用戶需向管理處遞交以下申請表:貨物出入放行申請表、大件貨物出入放行/使用電梯申請表、裝修期間加班申請表。5.施工完畢,裝修單位申報完工:(1)物業管理部/工程管理部進行驗收/填寫驗收表。(2)施工單位提交竣工圖。6.財務管理部:(1)退回工人出入證押金(待施工單位交回許可證及出入證)。(2)退回裝修押金(視施工情況及是否損壞公共設施及地方)。裝修人員管理為確保住宅小區業戶的根本利益,并對小區裝修施工隊進行有序管理,根據市住宅裝修管理規定和小區裝修管理規定內容,特制定本標準。一、任何施工隊進入本小區施工,都要接受資質審查,并提供:1.市室內裝飾企業營業執照。2.市建設局發執業許可證。3.市裝17、修企業資質等級證書。4.法人企業技術狀況情況表。同時,要接受管理處對其進行的小區裝修基本要求、行為規范、注意事項和違規處罰等方面的培訓和管理。二、本小區內裝修隊實行憑裝修施工許可證進場和施工人員憑出入證進出制度。各施工隊還必須加強內部管理,不得使用“三無”人員,政府要求需持證上崗的技術工種人員要證件齊全。三、裝修施工時間: , 。超時施工,管理處有權責令停工,扣留或沒收工具;如需延長施工工期必須向管理處申報。四、施工隊在取得進入本小區施工資格并在接到工程后需辦理如下手續:1.交納施工押金,按施工人數乘以 元計收。2.交納施工管理費,按施工人員每人每天 元計收。3.辦理裝修施工許可證,每份交納工18、本費 元。4.辦理施工人員出入證,每位施工人員需交1寸免冠相片兩張;辦理一個出入證需交納工本費 元。五、施工人員只能在“裝修施工許可證”指定的現場作業,不得亂串場地,違者每人每次罰款 元;更不得私下再接工程而不辦手續,違者除補交有關費用外,每隊每次罰款 元。六、施工過程中要注意垃圾袋裝清運,每天垃圾應按指定地方放置并當天清運,樓梯、過道、天臺、道路及其他公共地方不得作為加工、堆放材料和垃圾的地方,不得損壞公用設備、設施,保持公用地面、墻壁完好和整潔。七、施工隊應絕對按市住宅裝修管理規定、小區裝修管理規定及附件和小區消防管理規定執行。八、施工后施工隊和業戶共同向管理處申請驗收時交回進場裝修施工許19、可證和出入證;如丟失裝修施工許可證者每證罰款 元,丟失出入證者每證罰款 元。九、每項工程驗收后,經1個月再復驗,確定無質量問題和其他違章現象時,可退回施工押金。住宅裝修驗收及違章處理一、發現違章應嚴格按規定處理。如打承重墻的須恢復原狀;地面裝修超厚的應停止施工,更換地面材料等。特殊情況,如業戶已裝修好且可以采取相應補救措施則應做補救。二、以上所指補救措施包括:打承重墻用槽鋼及高標號混凝土加梁等建筑結構安全所允許的措施。三、所有違章及處理情況均須由管理處事務助理記錄在裝修審批表業戶聯及管理處聯上,需業戶簽認的(如大理石地面超厚)須請業戶簽認。四、違章處理標準。1.實際裝修超越審批范圍,應做記錄;20、當有違章時須按規定處理。2.地面鋪設超厚,除做記錄外,(1)厚度小于1.2cm的,不作追究。(2)厚度為1.21.3cm的,罰款 元。(3)厚度為1.31.4cm的,罰款 元。(4)厚度為1.4cm以上的,必須更換地面材料。3.打承重墻,除采取補救措施外:(1)合計寬度小于70cm的,不作追究。(2)合計寬度為7090cm的,罰款 元。(3)合計寬度為90120cm的,罰款 元。(4)合計寬度為120130cm的,罰款 元。(5)合計寬度為130cm以上的必須恢復原狀。4.窗花式樣如與規定出入較大時,不銹鋼及鋁合金因材料供應問題不作追究;鋼條窗花須作整改。5.裝修隊未登記的,須補辦手續,并補交21、治安管理費。6.改動上下水管線的,須恢復原狀;如造成損失,則須承擔有關維修費用;情況嚴重的,處以 元罰款。7.改動煤氣管線的,應通知有關主管單位處理。8.改動電氣線路,須做記錄,如造成損失須由業戶承擔有關費用。9.影響外觀的(包括形狀、顏色、規格等)必須恢復原狀,并處以 元的罰款。外觀包括墻面、窗扇、陽臺門窗等從外部可視的部分。10.空調架須刷防銹漆及銀粉漆兩遍,不合規定的限期一同整改;逾期不整改的,扣押金 元/臺,由管理處請人整改;造成外墻污損的須由該業戶負擔有關費用。11.裝修垃圾未清運的,須限期清運,否則不予簽字驗收。12.地漏排水不暢的,須由業戶負擔疏通費用。13.裝修影響鄰里的,須進22、行整改,造成損失的須承擔有關費用。14.打換地磚的,須督促業戶做好防水處理并做好記錄。15.私設天線的,須做記錄,并限期拆除。承租裝修管理一、承租方簽訂合同后,即獲得物業使用權,但凡在物業內、外進行裝修,須事先向物業管理處申請,獲得批準后方可進行。二、物業管理處須加強小區內物業的巡視、檢查,嚴格制止不經批準同意的任何裝修。三、物業管理處根據業戶的申請,到實地觀察,確認其對小區內外觀、建筑結構安全、消防及其他無影響的項目,批準同意;如涉及治安、消防等須經上一級主管部門同意方能施工。 四、對于涉及物業整體美觀、建筑結構安全,內外均有影響的裝修,經主管領導審批,并做出必要的技術鑒定及以后修復的承諾,23、方能同意進行。五、業戶委托物業部進行的裝修,物業部須做出預算由業戶確認簽字之后,方能施工。六、經批準后的施工隊伍名稱、人數須報物業部,裝修施工隊,進小區之前必須到物業管理處辦理登記手續。1.出示營業執照。(復印留存)(裝修工程費20000元以上的工程)2.進場施工人數。3.攜入施工設備清單。4.收取押金(計算標準另定)。七、物業管理處根據以上資料,通知治安辦辦理臨時工作證及車輛出入證,以便控制施工期間人員、車輛通行。八、施工期間,物業管理處應隨時監督以避免發生影響生產和環境污染的情形。九、裝修完畢,應督促有關單位清理場地,驗收合格后,辦理離場手續,退還押金。如工程完成后,不清場、不清理建筑垃圾24、,則由物業部派人清理,所需費用在押金中扣除。押金如有余額則退還,如不足,則向施工隊補收。裝修管理用文本和圖表一、裝修施工責任承諾書裝修施工責任承諾書 物業管理有限公司:1.本人/本公司已收到 物業管理有限公司發給的裝修指南、裝修補充規定、防火手冊及電梯管理規定,現聲明已詳閱以上文件,已經明白并承諾遵守以上文件的所有規定;若有違反,愿接受物業公司的任何處罰。2.承諾在裝修期間按審批的裝修方案和圖紙施工。3.愿意在裝修期間擔任消防負責人,負責對進場裝修的有關人員進行消防教育。在裝修施工過程中,嚴格遵守消防規定,采取有效的防范措施,并承擔因裝修而引發災難所造成的一切后果。特此承諾!簽署人:身份證號碼25、:(單位蓋章) 年 月 日二、室內裝修施工許可證室內裝修施工許可證編號:施工范圍:施工項目:有效日期: 年 月 日 年 月 日施工責任人:聯系電話:發證單位: 物業管理有限公司工程部消防監管人:裝修監管人:三、裝修驗收書內容見下表。裝修驗收書裝修地點開工時間竣工時間裝修項目使用單位施工時間裝修單位裝修單位業主管理部門隱蔽工程驗收項目:1.管線( );2.消防漆( );3.其他( )。初始讀數終止讀數實用量水費用電初始讀數終止讀數實用量用電裝修合格驗收施工單位房屋業主管理處財務部負責人:(簽名):簽名:裝修主管:(簽名):簽名:備注管理處主任意見姓名房號工作單位聯系電話申請裝內容(包括裝修項目、26、范圍、標準、時間等)本業戶和施工隊保證裝修內容不超過以上范圍、標準,按期完成,嚴格遵守市住宅裝修規定。業戶簽名: 施工隊負責人簽名:施工隊名稱施工隊預付押金業戶裝修押金責任事務助理簽字責任工程師簽字管理處審批意見管理處驗收意見備 注四、業戶裝修申請表業戶裝修申請表五、裝修施工人員登記表裝修施工人員登記表名稱照片照片照片照片照片照片照片照片照片照片姓名證件類別及號碼籍貫工作單位單位電話負責人聯系電話裝修房間裝修期限年 月 日至 年 月 日業主姓名聯系電話延期施工記錄證件簽發備注六、室內裝修申請表室內裝修申請表業戶姓名單位及詳細地址聯系電話裝修單位全稱營業執照負責人裝修人數聯系電話室內裝修內容管理處審批意見業戶裝修保證本業戶和施工隊保證裝修內容不超過審批的范圍,并按期完成,嚴格遵守住宅裝修管理規定,若有違約,愿接受處罰。業戶簽名: 施工隊負責人簽名:裝修期限年 月 日至 年 月 日預算造價業戶押金施工隊押 金驗收意見樓管員簽字: 年 月 日
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