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電話禮儀培訓課件(15頁)
電話禮儀培訓課件(15頁).ppt
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培訓課件
上傳人:新****庫 編號:111209 2021-04-30 15頁 106KB

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1、Telephone Manner 電話禮儀電話禮儀 2001.11.20 Manner/儀表與舉止 職業化的著裝職業化的著裝 職業形象職業形象 接待來訪者的常識接待來訪者的常識 禮貌禮貌 熱情熱情 微笑微笑 用詞準確用詞準確 公司形象的載體公司形象的載體 企業文化的傳播企業文化的傳播 How to answer the phone 積極的心態積極的心態 工作的熱情工作的熱情 職業化工作態度職業化工作態度 客戶服務意識客戶服務意識 學習精神學習精神 判斷與應變判斷與應變 接聽電話要點 電話鈴第二下時接聽電話鈴第二下時接聽 左手持聽筒左手持聽筒 ,右手準備好記事本,右手準備好記事本 注意身體姿勢以2、保證聲音清晰注意身體姿勢以保證聲音清晰 接電話時的第一句話:你好,西岸接電話時的第一句話:你好,西岸 轉接時,注意表述:請稍等轉接時,注意表述:請稍等 先轉接,再講話,不在對方可聽見的情況下先轉接,再講話,不在對方可聽見的情況下 喊人或問話喊人或問話 如果對方找的人未在辦公室或不在座位如果對方找的人未在辦公室或不在座位 可用以下方式處理:可用以下方式處理: 1、 請問您有急事嗎?是否可以十分鐘以后請問您有急事嗎?是否可以十分鐘以后 再打來?再打來? 2、 您方便留下您的電話及姓名嗎?我會通您方便留下您的電話及姓名嗎?我會通 知知*,他,他/她會盡快給您回復她會盡快給您回復 3、 您方便留言嗎?3、我會轉答給您方便留言嗎?我會轉答給* 4、如果對方要求受話人手機號碼,一定先問清對方身、如果對方要求受話人手機號碼,一定先問清對方身 份,對于推銷人員,不要留手機號碼份,對于推銷人員,不要留手機號碼 當公司高層人員在開會或在辦公室參加競標時,不當公司高層人員在開會或在辦公室參加競標時,不 要將電話馬上轉過來,先問清對方的公司和姓名,以要將電話馬上轉過來,先問清對方的公司和姓名,以 便稍后打回去。便稍后打回去。 如確是客戶非常緊急的事情,再進行轉接。如確是客戶非常緊急的事情,再進行轉接。 在對方留言或需傳達信息時,對于姓名,數字,日期,在對方留言或需傳達信息時,對于姓名,數字,日期, 時間,地點等需要重復確認,以避免不必要的信息錯時間,地點等需要重復確認,以避免不必要的信息錯 誤誤 聽不清對方說話的內容時,不要猶豫,應立即確切將聽不清對方說話的內容時,不要猶豫,應立即確切將 情況告訴對方,“
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