環保設備科技有限公司職業健康安全管理手冊.doc
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上傳人:職z****i
編號:1112254
2024-09-07
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1、環保設備科技有限公司 職業健康安全管理手冊 XX科技有限公司 序號章名稱1A章前言2B章發布令3C章企業概況4D章職業健康安全方針和目標5E章手冊管理和使用指南6F章更改狀態一覽表7第1章范圍8第2章引用標準9第3章術語和定義10第4章職業健康安全管理體系114.1總要求124.2職業健康安全方針134.3策劃14危險源辨識、風險評價和風險控制策劃15法律及其他要求16目標17職業健康安全管理方案184.4實施與運行19資源、作用、職責和權限20能力培訓和意識21溝通參與和協商22職業健康安全管理體系文件23文件管理24運行控制25應急準備和響應264.5檢查和糾正措施27績效測量和監視28合2、規性評價29事件調查、不符合糾正措施和預防措施304.5.4 記錄控制31職業健康安全管理體系審核324.6管理評審33附錄A職業健康安全管理體系組織機構圖34附錄B職業健康安全管理職能分配表35附錄C工藝流程36附錄D公司各單位及其人員職責373839 目 次前言XX科技有限公司依據GB/T 280012011職業健康安全管理體系 規范,結合本公司實際,制定職業健康安全管理手冊。本手冊闡述了職業健康安全方針、目標和指標,明確了各部門職責,對職業健康安全管理體系要素作了具體描述。本手冊是公司實施職業健康安全管理的綱領性文件和行動準則,也是公司對顧客、社會、員工及其他相關方的承諾。本手冊發布出版3、時已對公司職業健康安全管理體系進行了全面的審核和完善。本手冊遵循GB/T 280012011標準的格式,前六章用A、B、C、D、E、F章節號,是為了保證其后的章節號與GB/T 280012011標準的條款號一致。本手冊的附錄A、B、C、D、E、F、G是標準的附錄。本手冊解釋權歸全行政部。本手冊編寫單位:行政部 發布令XX科技有限公司依據GB/T 280012011職業健康安全管理體系 規范,結合本公司實際,制定了職業健康安全職業健康安全管理手冊。本手冊闡述了職業健康安全方針、目標和指標,明確了各部門職責,對職業健康安全管理體系要素作了具體描述。本手冊是公司生產經營活動中對職業健康安全實施全方位4、有效控制的綱領性文件和行動準則,也是公司對顧客、社會、員工及其他相關方的承諾。公司職業健康安全管理手冊依據GB/T 28001-2011標準編制,經審定,符合國家法律、法規要求和公司實際,現予以批準發布。為確保公司職業健康安全管理體系的有效運行,我任命林響同志為公司職業健康安全管理者代表,授權安全部負責職業健康安全管理手冊的管理、監督執行和解釋工作。本手冊(AO版)自2月2日起實施,望公司全體員工遵照執行。 總經理:XXX 企業概況XX科技有限公司位于廣州市天河區7,是專業致力環保設備銷售和環保技術研發服務新型企業。注重客戶需求、堅持技術創新及對產品或服務品質的精益求精,使XX科技有限公司在業5、內獲得了多個榮譽和獎項,也得到了許多領導的關注和支持。XX科技有限公司以為客戶提供滿意的產品或服務和服務為行動指南,以自主科技創新為核心競爭力,以全天候響應為服務理念,以自主品牌產品或服務研發銷售為發展動力。本公司技術力量雄厚,現有十多名專業研發人員和技術人員,遵循 “以客為本”的原則,為用戶提供的不僅是質量穩定可靠的產品或服務,還有完善的售后服務措施,是廣大用戶值得信賴的合作伙伴。面向未來,XX科技有限公司正依托中山大學等高校的智力資源,積極融入國家的科技自主創新體系和區域的高科技發展規劃。XX科技有限公司地址:廣州市天河區電話:職業健康安全方針和目標職業健康安全方針:依法管理 以人為本 預6、防為主 持續改進 創造員工職業健康與安全生產的環境職業健康安全目標:1、重特大安全事故、火災事故為零;2、實現年度安全目標;3、有效控制職業?。?、隱患整治100%。 總經理:XXX XX年2月2日 手冊管理及使用指南1、手冊管理職業健康安全管理手冊由行政部 、安全部負責其完整性、適宜性、有效性的保持。職業健康安全管理手冊未經管理者代表同意,不得外借。2、使用指南本手冊適用于公司證實其滿足法律法規及相關方對職業健康安全要求的能力,也適用于公司內外部對其職業健康安全能力的評價。本手冊采用電子版本控制管理。本手冊會因客觀條件的變化而被修改,提示手冊持有者追蹤并更新使用的有效版本。本手冊所規定的體系7、過程要求是對公司產品、活動和服務要求的補充。更改狀態一覽表序號版本號修改號修改人修改日期批準人 批準日期實施日期備注1第1章范圍本手冊規定了公司職業健康安全管理體系的要求,使公司及其所屬各單位能夠依據法律法規要求和重大風險的信息,制定與之相應的職業健康安全目標和管理方案。 本手冊覆蓋公司銷售與服務。適用于公司及其所在地的所有單位在產品、活動和服務中能夠控制并期望施加影響的風險。適用于證實公司滿足職業健康安全法律法規及相關方對產品活動和服務要求的能力,適用于公司內部和外部對其能力或業績進行評價。第2章引用標準GB/T 28001-2011 職業健康安全管理體系 規范第3章術語和定義本手冊采用GB8、/T 28001-2011職業健康安全管理體系規范及指南中的定義和以下術語:1五同時指企業的生產組織及領導在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作的時候,同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。2四不放過指在調查處理工傷事故時,必須堅持事故原因分析不清不放過,事故責任者和群眾沒有受到教育不放過,沒有采取切實可行的防范措施不放過,沒有追究領導責任不放過的原則。3 各單位XX科技有限公司所在地銷售和服務所有職能部門及其下屬單位4危險源指可能導致傷害或疾病、財產損失、工作環境破壞或這些情況組合的根源或狀態?!拔kU源”概念等同于本公司使用的“危害”第4章職業健康安全管理體系4.1總要求公司規范職業健康9、安全活動,策劃并建立了文件化的職業健康安全管理體系,各單位根據所承擔的職能對體系要素進行展開、細化并予以實施。公司按照“策劃”、“實施與運行”、“檢查與糾正措施”、“管理評審”,即PDCA動態系統進行管理,通過內審、管理評審、績效監測和測量等手段來實現職業安全健康管理體系的持續改進。4.2 職業健康安全方針 職業健康安全方針是最高管理者確定的在職業健康安全方面的價值觀和指導思想,是職業健康安全總體目標和績效改進的總要求。 職業健康安全方針由最高管理者批準。 各單位負責將方針傳達給全體職工,并納入職工培訓內容,通過對職業健康安全風險的有效控制,使方針得以實現;相關部門負責將方針傳達給有關相關方。10、方針在適當時進行評審,必要時進行修訂,以保證其持續適宜性。4.3 策劃4.3.1危險源辨識、風險評價和風險控制的策劃公司建立危險源辨識、風險評價和風險控制策劃程序,對危險源辨識、風險評價的步驟、范圍、方法、辨識的充分性和評價的合理性、重大風險的確定原則和控制計劃等要求做出具體的規定。各單位根據實際情況,采用LEC法進行風險評價,確定風險控制計劃,為其他要素運行提供基礎。公司每年組織一次危險源辨識、風險評價和風險控制策劃的評審更新工作。當作業場所職業健康安全狀況或適用的法規及其他要求發生重大變化時隨時進行此項工作。所有從事危險源辨識、風險評價和風險控制措施執行的人員,都經過相應的培訓,具備相應的11、能力。本要素按危害辨識、風險評價和風險控制策劃管理程序控制。4.3.2 法規、法規和其他要求公司建立并保持獲取、識別、更新與職業健康安全有關的法律法規及其他要求的程序,安環部及相關部門通過上級主管部門、刊物、書籍、報紙、媒體及信息網絡等渠道獲取最新法律法規及其他要求信息,對各單位適用的信息進行識別和摘選,每半年對法律法規及其他要求進行一次確認。各單位組織員工對適用的法律法規及其他要求進行傳達并執行,必要時進行培訓。本要素按法律法規及其他要求識別獲取管理程序控制。4.3.3 目標 公司依據確定的職業健康安全重大風險、法律法規及其他要求、職業健康安全方針以及其他需考慮的因素,在相關職能和層次上建立12、文件化的職業健康安全目標。目標的制定和實施有助于將重大風險降低到可容許的程度;員工代表參與目標的制定,公司為實現目標提供資源保證,并通過績效監測和測量控制程序監測目標的實現程度。當目標的制定依據發生變化時,及時進行評審、修訂和更新。本要素按方針目標管理程序控制。4.3.4 職業健康安全管理方案公司針對職業健康安全目標制定可實施的管理方案。管理方案應 明確規定各相關部門的職責和權限,實現管理方案的技術措施、完成時間和進度、資金提供方式以及檢查、評審、更改和驗收的要求。當發生重大變化時,要重新進行危險源辨識和風險評價,為管理方案的修訂提供依據。本要素按績效監視和測量管理程序控制。4.4實施和運行413、.4.1 資源、作用、職責和權限 公司高管理者應確保建立、實施、保持和改進職業健康安全管理體系必須的資源。建立適宜于職業健康安全管理體系的組織結構(見附錄A:公司職業健康安全組織機構圖),規定最高管理者、其有關人員的職責和權限(見附錄B:職業健康安全管理體系要素職責分配表),通過制定文件或培訓的方式在公司內部得到有效溝通,通過評審為職業健康安全管理體提供必要依據。公司總經理是職業健康安全的第一責任人,任命副總經理為管理者代表,并賦予其建立、保持職業健康安全管理體系的職權要求,并為此提供所需的資源支持。任命李寶生為職業健康安全事務代表。按公司各單位及其人員職責控制。4.4.2 能力、培訓和意識 14、公司所有從事作業的人員(包括兼職、臨時雇用、相關方)對在活動中已辨識出的職業健康安全風險的預防和控制都有勝任的能力和規定的職責,包括適當的教育、培訓、技能和工作經歷(經驗)。各單位建立良好的培訓機制 ,根據崗位設置和相應職責的需要,對崗位人員的能力提出可評價的具體要求和培訓計劃。對不能滿足要求的人員,采取可行的措施確保要求得到滿足,如提供適應培訓、崗位置換等。通過對人員能力的測量,評價培訓措施實施的有效性。各單位保存員工教育、培訓、技能、經歷和資格鑒定的記錄。本要素按人力資源管理程序控制。4.4.3溝通、參與和協商公司建立并保持程序,規范內部與外部之間進行有關職業健康安全信息交流的活動,使內、15、外部信息能夠準確、快速地傳遞。所有產生的職業健康安全信息,可通過會議、電視、廣播、簡報、電子信息網、書面文件、培訓、聯絡單、口頭傳達或匯報等形式進行縱向和橫向的交流與溝通,使相關人員及時獲得職業健康安全方針、法律法規及其他要求、績效監測結果等所需的信息,達到共同參與的目的。公司規定員工及其代表有權參與職業健康安全管理體系的各項活動,包括參與危險源辨識、風險評價和風險控制策劃、參與職業健康安全檢查、參與事故調查、參與對重大職業健康安全問題的決策。本要素按協商與信息交流管理程序控制。4.4.4 文件公司職業健康安全管理體系文件內容包括:a 職業健康安全管理手冊,描述了管理體系17個核心要素及其相互16、作用的關系,是管理體系的綱領性文件;b 程序文件,見附錄C公司職業健康安全管理體系程序文件清單;c 為確保過程和操作有效策劃、運行和控制所需的其他職業健康安全作業文件,如管理辦法、作業指導書、技術規范、外來文件等;d 職業健康安全管理體系要求的記錄。文件以任何媒體形式管理,如紙張、硬拷貝、電子媒體等。a、b、c三類文件都提供查詢相關文件的途徑。本要素按文件控制管理程序控制。4.4.5 文件和資料控制所有文件均要控制其標識、編制、審核、批準、歸檔、發放、使用、更改、評審、保管、銷毀等環節。外來文件要識別其適用性和有效性。不同承載媒體的文件的管理方法可以不同。本要素按文件控制管理程序控制。 運行控17、制公司職業健康安全管理體系的所有風險,在運行與活動中均采取 相應的控制措施,并通過職業健康安全管理活動不斷強化控制,以保證這些活動處于受控狀態,預防事故發生。對風險控制或管理過程中相關的人員都符合上崗條件,接受培訓,熟知其職責和工作方法。生產活動的全過程及其風險的措施控制都受到職能部門的監督與考核,以及時發現并糾正不良行為。 對公司所購買和使用的貨物、設備和服務中可標識的職業健康安全風險,建立、實施并保持一套管理程序,并將可行的程序和要求通報供方和承包方訪問者,確保他們遵守本公司的職業健康安全要求。公司所有職業健康安全管理工作都圍繞有效控制風險展開,包括提高員工的職業健康安全知識水平和技能,增18、強職業健康安全意識,開展各類有益于安全文明生產的活動等。在運行控制中,始終保持相關信息傳遞的暢通。本要素按煤氣安全管理控制程序,高處作業安全管理程序、危險物品管理程序,職業病防治管理程序等相關文件控制。應急準備和響應 安全部負責編寫應急準備與響應程序,以確保潛在的事故或緊急情況發生時做出迅速反應和處理,預防或減少與之有關的疾病和傷害的擴大。 成立重大突發事件處理小組,以應對重大突發事件的發生。 各職能部門負責一般應急事件的處理。 應急準備與響應計劃和程序(簡稱應急預案)的制定,應符合下列要求:建立緊急情況通報聯絡渠道,包括聯絡方式、聯絡機構及聯絡人員等,保證在作業場所發生緊急情況時能提供必要的19、信息、內部交流和協作以保護全體人員的健康安全;通知并與有關當局、近鄰和應急響應部門建立聯系,及時求援;闡明急救和醫療救援、消防和作業場所內全體人員的疏散問題。 每年管理評審時,尤其在事件或緊急情況發生后,應對應急預案進行評審,必要時,對其進行修訂。 在條件允許的情況下,每年進行一次應急訓練或演習,檢驗應急預案的實際效果,并做好記錄。 本要素按應急準備和響應管理程序控制。 4.5檢查4.5.1 績效測量和監視公司確定與職業健康安全管理體系績效有關的重要參數,規范其監測和測量的頻次、方法、要求、記錄保持、測量設備的校準和維護。 監測與測量的內容包括:a職業健康安全管理體系方針和目標實現的程度及管理20、方案的實施情況;b程序文件和作業文件規定的運行標準的符合情況;c適用的法律法規及其他要求的符合情況;d事故、事件、不符合、投訴和處罰等記錄的統計分析;e培訓、協商與交流、應急響應的執行情況和職業健康安全的開展情況及效果。f通過預防性和事后性的監測,定性和定量監測,評價職業健康安全的績效水平和職業健康安全目標的實現程度,為糾正和預防各類事故提供可靠的信息并記錄其結果。本要素按績效監視和測量管理程序、測量設備控制管理程序控制。4.5.2 合規性評價公司為了履行遵守法律法規要求的承諾,應建立、實施 并保持定期評價適用的法律法規以及應遵守的其他要求的遵守情況進行評價,評價的結果應記錄保存。4.5.3事21、件調查、不符合、糾正措施和預防措施針對事故、事件、不符合和不良趨勢都要采取措施,必要時啟動糾正或預防措施。采取的糾正和預防措施與所遇到的問題的嚴重性以及伴隨的事故及其后果相適應。采取措施后可能引起的對文件的任何更改,要保持記錄。本要素按糾正措施管理程序、預防措施管理程序控制。 4.5.4記錄和記錄管理記錄是職業健康安全管理體系的特殊文件,為職業健康安全管理體系有效運行提供證據。公司要求對記錄的填寫、收集、標識、編目、歸檔、貯存、維護、借閱、留存、匯總、保存期限、 銷毀以及特殊媒體形式的記錄控制等做了明確規定,以確保記錄保持清晰、易于識 別和檢索,并在需要時能夠作為客觀證據及時提供。本要素按記錄22、控制管理程序控制。4.5.5 審核公司按照年度審核計劃的安排適時開展體系審核和專項審核,并保持審核過程的記錄,包括針對不符合所采取的糾正措施以及跟蹤驗證的結果,以確定公司職業健康安全管理體系與標準、體系文件及職業健康安全策劃要求的符合性及實施的效性。內部審核計劃要求確定審核的準則、范圍、頻次和方法,確定與受審核方無直接責任且有資格的人員。本要素按內部審核管理程序控制。4.6 管理評審公司每年至少進行一次管理評審,由總經理主持,評價職業健康安全管理體系的持續適宜性、充分性和有效性,以識別改進的機會,確定體系過程內容發生變更的需要。當公司外部環境或內部現狀發生較大變化時,由總經理決定是否進行臨時管23、理評審。管理評審的輸入包括有關現行職業健康安全管理體系運行情況和改進機會的信息,輸出包括對職業健康安全管理體系及其過程有效性的改進、與相關方要求有關的體系管理的改進、因外部環境和內部條件變化導致的對資源的需求所作出的決定和要求。本要素按管理評審程序控制。附錄A職業健康安全管理體系組織機構圖總經理管理者代表銷售部技術部采購部行政部服務部財務部工安課 職能部門GB/T28001 管理層(管理者代表)銷售部 行政部工安科 采購 部技術 部服務 部財 務 部4 職業健康安全管理體系要素4.1 總要求4.2職業健康安全方針對危險源辨識、風險評價和風險控制的策劃4.3.2 法律和其他要求4.3.3目標4.24、3.4 職業健康安全管理方案4.4 實施和運行4.4.1結構和職責4.4.2 培訓、意識和能力4.4.3 協商和溝通4.4.4文件4.4.5 文件和資料控制4.4.6 運行控制4.4.7 應急準備和響應4.5.1 績效測量和監視4.5.2事故、事件、不符合,糾正和預防措施4.5.3記錄和記錄管理4.5.4審核4.6 管理評審主要職能 相關職能附錄C工藝流程:驗 收不合格輸出處理 N 技術服務 Y 不合格輸出控制:設備交付 Y Y Y 采購設備 Y技術方案 N 市場推廣 Y合同評審現場勘察 N Y N N Y 技術評估合同洽談 PQC N Y 備注: 1無特殊工序, 編制:何炳均 審核:XXX附25、錄D 公司各單位及其人員職責最高管理者1 對全公司的產品質量、職業健康安全及環境管理負全面責任,負責對管理體系進行策劃,以滿足體系的各項目標要求。 2貫徹執行國家有關職業健康安全法規及其他要求。3 任命管理者代表,并授權有關職責和權限。4 批準管理手冊。5 負責批準職業健康安全方針、目標,并組織評審,批準公司安全指標及管理方案。6 健全管理體系組織機構,配置必要的資源。7 負責主持管理評審會議,確保管理體系的持續改進和有效性。8 建立內、外部溝通過程,確保管理體系的有效性。9 負責組織召開安全環保委員會會議,研究解決職業健康安全的重大問題。管理者代表1 負責建立、實施保持和改進管理體系,協調解26、決體系運行中的問題,確保體系持續有效。2 向公司最高管理層匯報管理體系運行情況及改進需求。3 組織處理重大的質量、職業健康安全和環境方面的事故,責成有關部門采取糾正措施。4 代表總經理負責管理體系有關事宜。5 負責管理體系內部審核,批準審核方案、審核報告,聘任內審員。確保在管理體系范圍內滿足顧客及相關方要求意識的形成。6 協助總經理組織實施管理評審。7 批準程序文件,審核管理手冊。8批準重大風險、重要環境因素和適用的法律法規及其他要求。9負責管理體系有關信息的協商與交流。生產副總經理 負責公司安全生產運作,確保職業健康安全管理體系的正常運行,組織解決職業健康安全中的重大技術問題; 確定、提供和27、維護所需的基礎設施和工作環境,確保職業健康安全管理符合體系的要求; 負責組織均衡、安全生產; 負責機械動力設備管理,確保設備正常、穩定運行。 組織對重大事故的調查分析和處理; 負責公司安全生產管理工作。職業健康安全事務代表組織公司生產經營活動中職業健康安全的監督檢查, 確保公司職業健康安全管理符合國家有關規定和要求; 負有將公司職業健康安全方針傳達到全體員工的責任; 組織參與公司職業健康安全事務; 收集、處理和反饋員工所關心的職業健康安全問題; 組織參與安全事故的調查和處理??偣こ處?貫徹執行國家職業健康安全法規和公司方針,協助總經理解決安全方面的技術問題,負有安全技術審查把關的責任。對安全環28、保部負有技術指導的責任,指導安環部做好安全技術培訓和教育。 參加重大傷亡和中毒等事故的調查研究分析,并提出技術改進措施和建議。 在分管的業務范圍內,組織解決生產、維護檢修、工藝和設備改進的安全技術。行政部、 負責公司文件控制,負責做好管理評審記錄和評審會務。、 負責傳遞管理體系相關文件,并協助有關部門做好法律、法規及其他要求的獲取。 、 負責組織協調高層管理者與各層次部門、員工之間信息交流。、 負責有關相關方信息的接收、傳遞和處置。、根據最高管理層的要求組織有關職業健康安全方面的會議。6、在調配勞動力時,按照國家有關規定:新工人必須體檢,符合用工條件。凡從事有毒有害、粉塵、高溫、高空等工種的人29、員以及患有禁忌者,要調離,不許從事以上工作。8、招收的新工人和使用的合同工,必須通知相關部門進行三級安全教育。9、負責職工的工傷、醫療等社會保險工作10、負責勞動紀律的檢查及違反勞動紀律職工的處理。工安科1、負責公司預案的監控實施。、 負責突發性公共衛生事件的指揮。3、貫徹執行國家職業健康安全法規和公司方針,對公司安全生產、基建安全負領導參謀和監督檢查的責任。4、組織制定公司勞動保護實施細則和安全技術、工業衛生通用規程以及有關職業健康安全職責,并負責監督實施。5、負責做好作業區以上干部技術知識的培訓和安全宣傳教育工作,協同上級勞動部門做好特種作業人員的上崗培訓。6、責安全措施的立項、設計、施工30、竣工驗收的審查工作。7、負責公司級安全工作周檢查、月考核工作。8、負責參加基本建設和大中修技改項目“三同時”的審查工作。9、負責督促并協助各單位做好崗位塵毒治理和管理工作。10、負責安全防護設備、監測儀器、勞保用品和保健茶、飲料采購質量的審查,嚴訪假冒偽劣產品影響職工安全和健康。財務部1貫徹國家有關安全生產、勞動保護的財務制度。按國家規定將改善勞動條件,保證安全生產,防止職業病以及勞動防護用品、保健食品等所需費用列入財務計劃,督促專款專用。2及時支付因工負傷的醫療費用。3負責財務報表、帳本、現金的保管安全和防火安全。4負責公司安措項目資金落實到位。采購部1負責選擇供方時,審查安全資質。2負責對采購產品應符合國家有關安全規定。3采購國家限定的危險化學品,負責審查有關資質和相關規定。4、 負責主管活動中危險源的識別、評價和控制銷售部1、 負責主管活動中危險源的識別、評價和控制2、 對公司的顧客進行危險源意識的溝通技術部1、 負責產品檢驗過程中危險源識別和控制2、 負責計量器具的管理工作