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糧食工業有限公司質量管理部績效管理操作手冊
糧食工業有限公司質量管理部績效管理操作手冊.doc
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上傳人:職z****i 編號:1112292 2024-09-07 19頁 284.50KB

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1、 質量管理部考核指標 一、部門及班組績效考核指標1.01、部門績效考核指標序號考核指標權重(%)數據提供指標說明1過程控制質量上不封頂質量管理部/生產部/飼料部/物流部每1個不合格檢驗批次獎勵10分2體系運行監控質量5(基數)質量管理部/各部門每發現1個輕微不符合項獎勵2分,每發現1個嚴重不符合項獎勵5分,同時在相關責任部門考核總分中扣除相應分數3市場產品投訴次數20人力資源與公共事務部產品出廠后被主管部門檢查不合格、暴光或因產品原因被客戶投訴。 4工作滿意度10人力資源與公共事務部外部往來單位和公司各部門對本部門投訴次數。 合計1001.02、中心實驗室考核指標序號考核指標權重(%)數據提供2、指標說明1檢測檢驗結果差錯率30生產部/ 貿易部/飼料部/在線質控漏項、數據檢測結果差錯率,每2扣1分2檢測檢驗結果延誤次數15生產部/ 貿易部/飼料部/在線質控未及時出具結果,每10次扣1分3實驗室體系運行狀況/質檢文件資料管理15體系管理員/外部審核機構檢測設備、技術標準(制定與執行)、員工培訓、檢測計劃與實施、隨機抽查和反饋報告;報表、報告等文件的有效控制4檢測設備管理15部門經理檢測設備的維修保養計劃、使用維護校準記錄的檢查/誤差考察/設備完好率/5工作滿意度10各部門及客戶外部往來單位和公司各部門、內部其它崗位對中心實驗室投訴次數65S現場管理及安全155S事務局及 公司安全辦根據檢3、查辦法合計100序號考核指標權重(%)數據提供指標說明1檢測檢驗結果差錯率40生產部/ 貿易部/飼料部/在線質控/漏項、數據檢測結果差錯率,每1次扣1分2檢測檢驗結果延誤次數20生產部/ 貿易部/飼料部/在線質控未及時出具結果,每8次扣1分3質量記錄管理15體系管理員隨機抽查和反饋報告。45S工作現場衛生保持與維護15質量管理部/5S事務局根據檢查辦法5工作滿意度10中心實驗室主管/人力資源與公共事務部外部往來單位和公司各部門對員工和本班的投訴次數。合計1001.03、中心實驗室班組考核指標1.04、在線質控績效考核指標序號考核指標權重(%)數據提供指標說明1過程、庫存質量抽查有效整改率40(4、封頂60)生產部門、物流部、飼料事業部以30分為基數,當月未出現質量問題為30分,提出有效整改措施的加2分(經部門認可)出現質量事故扣3分/次2市場產品投訴次數25人力資源與公共事務部根據客戶投訴數量按照標準進行考評。產品出廠后因感官質量(氣味、色澤、包裝質量等)/定量包裝原因被客戶投訴或上級檢查不合格3樣品管理、標識管理差錯次數10部門經理/體系管理員樣品存放/處理的可追溯性,按照樣品管理操作規程和現場產品標識管理,違反扣分4工作滿意度15相關部門根據與相關部門的配合情況按照評估標準評估5體系運行效果10體系管理員隨機抽查和內部、外部審核合計1001.05、在線質控班組績效考核指標序號考核指5、標權重(%)數據提供指標說明1市場客戶投訴處理滿意度(25分) 25 餅粕、飼料或油脂銷售部根據市場的反饋及三個部門的客戶滿意度調查結果2質量控制(35分)35在線質控主管根據原料、成品和包材的質量不合格批次扣分3質量記錄管理(15)15體系管理員隨機抽查和內部、外部審核4樣品管理、標識管理(15)15部門經理樣品存放/處理的可追溯性,按照樣品管理操作規程和現場產品標識管理,違反扣分5工作滿意度(10)10相關部門根據與相關部門的配合情況按照評估標準評估合計100二、 部門指標評估標準2.01部門指標評估標準序號考核指標績效評估標準權重(%)優秀(100分)良好(80分)一般(60分)可接受(6、40分)差(0分)1過程控制質量超出公司質量目標部分,每1個不合格檢驗批次獎勵10分上不封頂2體系運行監控質量每發現1個輕微不符合項獎勵2分,每發現1個嚴重不符合項獎勵5分,同時在相關責任部門考核總分中扣除相應分數5(基數)3市場產品投訴次數市場產品投訴5次以下市場產品投訴7次或以下市場產品投訴9次或以下市場產品投訴12次或以下市場產品投訴13次或以上204工作滿意度外部往來單位和公司各部門對本部門投訴2次以下外部往來單位和公司各部門對本部門投訴次數在3次或以下外部往來單位和公司各部門對本部門投訴次數在4次或以下外部往來單位和公司各部門對本部門投訴次數在6次或以下外部往來單位和公司各部門對本部7、門投訴次數在7次或以下10合計1002.02中心實驗室評估標準序號考核指標績效評估標準權重(%)優秀(100分)良好(80分)一般(60分)可接受(40分)差(0分)1檢測檢驗結果差錯率差錯率每2%扣1分,扣完為止302檢測檢驗結果延誤次數未及時提交準確檢測數據,每 10次扣1分,扣完為止153實驗室體系運行狀況/質檢文件資料管理內、外部審核無不合格項、體系各方面運行良好外部審核無嚴重不合格項、內審2個不合格項,體系各方面運行有效外審無嚴重不合格項,內審4個不合格項,但不影響體系運行外審無嚴重不合格項,內審 6 個不合格項,整改后不影響體系運行外審出現嚴重不合格項或內審超過 6 項不合格項,體8、系無法運行15每月對質檢文件抽查,無不合格項每月對質檢文件抽查,4 項不合格項每月對質檢文件抽查,6 項不合格項每月對質檢文件抽查,10 項不合格項現場使用失效文件或文件丟失4檢測設備管理檢測設備運行良好、出現人為故障次數2 次以下,能夠及時維修,不影響檢測結果檢測設備出現人為故障 4次以下,已輕微影響檢測效率,但不影響結果的準確性檢測設備出現人為故障6 次以下,已影響檢測效率及結果的準確性檢測設備出現人為故障8 次以下,已影響檢測效率及結果的準確性檢測設備出現人為故障10次以上,造成檢測效率低下及結果錯誤155工作滿意度外部往來單位和公司各部門、內部其它崗位對中心實驗室沒有投訴外部往來單位和9、公司各部門、內部其它崗位對中心實驗室 5 次投訴外部往來單位和公司各部門、內部其它崗位對中心實驗室 7 次投訴外部往來單位和公司各部門、內部其它崗位對中心實驗室 10 次投訴外部往來單位和公司各部門、內部其它崗位對中心實驗室 10 次以上投訴1065S現場管理及安全5S現場檢查無不合格5S現場檢查90分以上5S現場檢查80分以上5S現場檢查60分以上5S現場檢查60分以下15合計1002.03 在線質控序號考核指標績效評估標準權重(%)優秀(100分)良好(80分)一般(60分)可接受(40分)差(0分)1過程、庫存質量抽查有效整改率以30分為基數,當月未出現質量問題為30分,提出有效整改措施10、的加2分(經部門認可)出現質量事故扣3分/次40(封頂60)2市場產品投訴次數產品出廠后因感官質量(氣味、色澤、包裝質量等)原因被客戶投訴或上級檢查不合格次數為 2 次以下。產品出廠后因感官質量(氣味、色澤、包裝質量等)原因被客戶投訴或上級檢查不合格次數為 3-7次。產品出廠后因感官質量(氣味、色澤、包裝質量等)原因被客戶投訴或上級檢查不合格次數為8-10 次。產品出廠后因感官質量(氣味、色澤、包裝質量等)原因被客戶投訴或上級檢查不合格次數為11-15 次。產品出廠后因感官質量(氣味、色澤、包裝質量等)原因被客戶投訴或上級檢查不合格次數為 16 次以上。253樣品管理、產品標識管理差錯次數樣品11、存放/處理的可追溯性,按照樣品管理操作規程和現場產品標識管理,違反扣分1分/次104體系運行效果隨機抽查和內部、外部審核無不合格項隨機抽查和內部審核2項不合格項,外部審核無不合格項隨機抽查和內部審核5項不合格項,外部審核無不合格項隨機抽查和內部審核8項不合格項,外部審核無不合格項隨機抽查和內部審核9項不合格項或外審出現不合格項105工作滿意度與其它部門積極配合,其它部門無投訴與其它部門積極配合,其它部門投訴2次以下 與其它部門積極配合,其它部門投訴3-5次 與其它部門積極配合,其它部門投訴68次 與其它部門積極配合,其它部門投訴9次以上 15三、崗位績效考核指標3.01、部門經理序號考核指標權12、重(%)數據提供指標說明1部門綜合指標50部門文員部門考核得分X50%2制度建設與執行10總經理/人力資源與公共事務部/部門經理產品標準/制度建設方面的業績改進和滿意度3下屬員工管理成效15員工/人力資源與公共事務部對下屬員工的指導、教育、考核、投訴以及溝通等狀況測評(取三方測評結果平均值)45s現場管理155S事務局根據檢查辦法得分X15%5部門費用控制率10財務管理部(實際發生管理費用 計劃管理費用) 100%合計1003.02、中心實驗室主管考核指標序號考核指標權重(%)數據提供指標說明1中心實驗室 綜合指標 50中心實驗室主管根據考核期中心實驗室得分計分2下屬員工管理成效15本人/員工13、/部門經理對下屬員工的指導、教育、考核、投訴以及溝通等狀況測評(取三方測評結果平均值)3檢測設備管理20部門經理檢測設備的維修保養計劃、使用維護校準記錄的檢查/誤差考察/設備完好率45S現場管理155S事務局根據檢查辦法得分X15%合計1003.03、班長考核指標序號考核指標權重(%)數據提供指標說明1中心實驗室綜合指標20中心實驗室主管中心實驗室綜合考評得分302班組綜合指標40中心實驗室主管班組月度量化考核得分303個人月度考評30中心實驗室主管個人月度考評得分304對下屬員工的管理、培訓、考核10員工/人力資源與公共事務部對下屬員工的指導、教育、考核、投訴以及溝通等狀況測評(取三方測評結14、果平均值)合計1003.04、質檢員考核指標序號考核指標權重(%)數據提供指標說明1中心實驗室綜合指標10中心實驗室主管中心實驗室綜合考評得分102班組綜合指標30中心實驗室主管班組月度量化考核得分303個人月度考評50中心實驗室主管個人月度考評得分504質量記錄管理10體系管理員隨機抽查和內部、外部審核合計1003.05、在線質控主管考核指標序號考核指標權重(%)數據提供指標說明1在線質控綜合指標 60部門經理根據考核期在線質控得分計分2下屬員工管理成效15本人/員工/部門經理/人力資源根據公司下屬員工管理成效問卷調查結果。3關鍵控制點質量體系運作有效性25(40分封頂)部門經理/體系管理員15、/相關部門對采購計劃、銷售計劃、生產中控、物流倉儲環節質量/安全/計量控制效果。出現質量事故扣分,糾正流程隱患/違規操作加分,基準分15分。合計1003.06、在線質控班長績效考核指標序號考核指標權重(%)數據提供指標說明1在線質控職責崗位綜合指標20部門經理根據考核期在線質控職責崗位得分計分2在線質控班組綜合指標40在線質控主管根據考核期在線質控職責崗位得分計分3員工個人月度考核30在線質控主管根據員工個人月度考核得分計分4對人員的組織、安排、培訓10員工/部門經理對下屬員工的指導、教育、考核、投訴以及溝通等狀況測評(取三方測評結果平均值)合計1003.07、油脂/飼料在線質控員績效考核指標16、序號考核指標權重(%)數據提供指標說明1在線質控職責崗位綜合指標15部門經理根據考核期在線質控職責崗位得分計分2在線質控班組綜合指標25在線質控主管根據考核期在線質控職責崗位得分計分3員工個人月度考核50在線質控主管根據員工個人月度考核得分計分4扦樣設備管理10在線質控主管扦樣設備的潔凈度檢查發現一次不合格扣1分,造成損壞或丟失的一次扣2分。合計1003.08、質量體系管理員考核指標序號考核指標權重(%)數據提供指標說明1體系運行有效性40認證機構各項認證、審核通過情況;各部門運行狀況2內部審核、質量記錄檢查的有效性209000辦內部審核管理和不符合項驗證情況。3文件控制、記錄控制有效性20917、000辦/認證機構內部審核、外部審核、隨機抽查和反饋報告、文件記錄是否受控、工作現場是否有需求的體系文件、是否按體系要求控制。4工作滿意度20體系管理員/相關部門根據工作表現和工作業績及相關部門的信息反饋合計1003.09、標準化體系管理員考核指標序號考核指標權重(%)數據提供指標說明1日常事務/交辦事項完成效率和質量50部門經理根據工作匯報按工作計劃比較。產品標準的制定與備案管理、衛生、質量、標準類證書的申報與有效性驗證2標準化體系建立/執行/監督與實施情況20相關部門/部門經理工作匯報3文件資料與信息管理20部門經理/中心實驗室/在線質控隨機抽查和反饋報告。4工作滿意度10部門經理/相關部18、門根據工作表現和工作業績及相關部門的信息反饋合計100四、崗位績效評估標準4.01 中心實驗室主管考核指標序號考核指標績效評估標準權重(%)優秀(100分)良好(80分)一般(60分)可接受(40分)差(0分)1實驗室考核綜合指標部門考核得分在90分以上部門考核得分在 80以上部門考核得分在 60以上部門考核得分在 50 分以上部門考核得分在50 分以下102中心實驗室 綜合指標中心實驗室考核得分在90分以上中心實驗室考核得分在 80以上中心實驗室考核得分在 60以上中心實驗室考核得分在 50 分以上中心實驗室考核得分在50 分以下503檢測設備管理檢測設備運行良好、無人為故障出現檢測設備運行19、良好、出現人為故障次數 2 次以下,能夠及時維修,不影響檢測結果檢測設備出現人為故障 4 次,已影響檢測效率,但不影響結果的準確性檢測設備出現人為故障 5 次,已影響檢測效率及結果的準確性檢測設備出現人為故障5 次以上,嚴重影響檢測效率或結果的準確1545S現場管理及安全5S現場檢查無不合格5S現場檢查85分以上5S現場檢查70分以上5S現場檢查60分以上5S現場檢查60分以下105下屬員工管理成效根據公司下屬員工管理成效問卷調查結果。15合計1004.02 在線質控主管序號考核指標績效評估標準權重(%)優秀(100分)良好(80分)一般(60分)可接受(40分)差(0分)1在線質控綜合指標 20、當月考核綜合得分502關鍵控制點質量體系運作有效性對采購計劃、銷售計劃、生產中控、物流倉儲環節質量安全控制效果。出現一次輕微質量事故扣5 分,出現嚴重質量事故不得分;糾正流程隱患加 5 分。基準分15分。25(40分封頂)3下屬員工管理成效根據公司下屬員工管理成效問卷調查結果。15合計1004.03 質量體系管理員序號考核指標績效評估標準權重(%)優秀(100分)良好(80分)一般(60分)可接受(40分)差(0分)1體系運行有效性外審發現輕微不合格項5項以下不扣分,5項以上每項扣2分,發現一項嚴重不合格項扣5分402內部審核、質量記錄檢查的有效性按規定進行內審和質量記錄檢查,基準分12分,發21、現一次輕微不合格項加2分,發現一次嚴重不合格項加5分;每個輕微不合格項沒有糾正減2分,每個嚴重不合格項沒有糾正減5分。203文件控制、記錄控制有效性體系文件資料管理達到或好于規定要求,體系文件有效、受控。體系文件管理基本符合規定要求,沒有發生不同版本文件同時存在現象。體系文件管理工作沒有全部符合規定要求,發生個別體系文件不同版本同時存在現象。 體系文件管理工作沒有全部符合規定要求,發生多個體系文件不同版本同時存在現象。體系文件管理工作未能按規定要求完成,體系文件管理混亂、失控。204工作滿意度外聯單位與公司內部的投訴次數為1次,崗位技能測評得分95以上,協調能力強外聯單位與公司內部的投訴次數為22、2次,崗位技能測評得分85以上,協調能力較強外聯單位與公司內部的投訴次數為3次,崗位技能測評得分75以上,協調能力一般外聯單位與公司內部的投訴次數為4次,崗位技能測評得分60以上,協調能力較差外聯單位與公司內部的投訴次數達到5次以上,崗位技能測評得分60以下,協調能力差20合計1004.04 標準化體系管理員序號考核指標績效評估標準權重(%)優秀(100分)良好(80分)一般(60分)可接受(40分)差(0分)1日常事務/交辦事項完成效率和質量按時或提前準確完成各項工作。各項工作辦理準確,完成時間未影響申請部門工作。各項工作拖延完成并輕微影響申請部門工作,可補救。各項工作拖延完成并輕微影響申請23、部門工作,需要較高成本補救。各項工作辦理不準確,拖延完成并嚴重影響申請部門工作。502標準化體系建立/執行/監督與實施情況按時或提前做好標準化的各項工作,保證標準的有效實施標準化工作基本正確實施,未影響相關部門的工作標準化工作拖延,輕度影響相關部門工作,可補救標準化工作輕微拖延,輕度影響相關部門工作,需要花費較高成本補救標準化工作嚴重拖延,無法補救203文件資料與信息管理文件資料管理達到或好于規定要求。文件資料管理基本符合規定要求。少數文件資料管理工作沒有全部符合規定要求,情況輕微。多個文件資料管理工作沒有全部符合規定要求,情況稍重。文件資料管理工作未能按規定要求完成;文件管理混亂、失控。2024、4工作滿意度上級交辦事項的進度和質量符合工作計劃要求或提前。上級交辦事項的進度和質量基本符合工作計劃要求。上級交辦事項的進度和質量個別低于計劃要求但可以補救。 上級交辦事項的進度和質量多次低于計劃要求但可以補救。上級交辦事項的進度和質量低于計劃要求且已無法補救。10合計100附:中心實驗室班組月份考評表(2005年)考評時間 月 日至 月 日考評內容評分檢測檢驗結果差錯率(40)差錯率每1%扣1分,扣完為止檢測檢驗結果延誤次數(20)未及時提交準確檢測數據,每 8次扣1分,扣完為止質量記錄管理(15)記錄不真實,胡編亂造,弄虛作假,查到一次扣10分。 書寫不規范一次扣0.2分。5S工作現場衛生25、保持與維護(15)崗位衛生達不到崗位衛生要求的,每次扣1分。安全操作檢測設備、檢測試劑等有安全隱患,不匯報、不整改,而又被檢查組查處者每次每項扣1分。不按安全操作規程操作查出一次扣1分/次。安全設施崗位安全設施丟失(如滅火器等),每次扣1分。交接班管理(扣總分)交班、接班的班組是否交接周全,若因為未交好而在接班班組出現問題則對交班班組扣分;若交班班組已經交好而因為接班班組原因而出現問題,則對接班班組扣5分。工作滿意度(10)根據與相關部門的配合情況按照評估標準評估 合計得分: 附:中心實驗室員工月份考評表(2005年)姓名班組考評時間 月 日至 月 日考評內容評分檢驗檢測結果差錯率(30)差錯26、率每1%扣1分,扣完為止檢測檢驗結果延誤次數(30)未及時提交準確檢測數據,每 8次扣1分,扣完為止勞動紀律(扣總分)曠工曠工扣5分/次,每月累計曠工3天以上予以辭退。早退早退5min內扣1分/次,30min內扣3分/次,30min以上扣5分/次,3次/月以上按曠工一次論。遲到遲到5min內扣1分/次,30min內扣3分/次,30min以上扣5分/次,3次/月以上按曠工一次論。睡崗睡崗扣5分/次,第二次睡崗予以辭退。脫崗脫崗時間在20min內扣3分/次,超過20min扣7分/次。(廁所允許時間為15min)串崗串崗20min內扣2分/次,超過20min扣5分/次,離崗扣1分/次,月超過5次以上27、,扣2分/次。干私活工作時間干私活,扣5分/次,損公肥私者予以辭退。洗衣服工作時間洗衣服,扣3分/次。看書報工作時間看與工作無關的書籍報刊,扣3分/次。著裝不按公司著裝規定著裝扣1分/次。儀器設備完好率(15)檢測設備運行良好、出現人為故障次數 1 次以下,能夠及時維修,不影響檢測結果扣2分檢測設備出現人為故障 2 次,已影響檢測效率,但不影響結果的準確性扣4分檢測設備出現人為故障 4 次,已影響檢測效率及結果的準確性扣6分檢測設備出現人為故障4 次以上,嚴重影響檢測效率或結果的準確扣10分5S工作現場衛生保持與維護(15)根據部門5S巡查表,月度平均得分10%工作滿意度(10)根據與相關部門28、的配合情況按照評估標準評估工作態度(扣總分)服從管理性不服從管理,不接受崗位安排,不聽調令,扣10分/次,第二次予以辭退。工作積極性工作不積極主動,不按時完成崗位工作內容,查到一次扣5分。工作完整性工作不徹底,時不時留尾巴,查到一次扣3分。工作協作性與其他員工工作不合作,留困難給別人,查到一次扣3分。團體精神不注重團隊精神,不維護集體形象,給集體蒙灰者,查到一次扣5分。獎勵(加總分)一月內無勞動紀律、安全、衛生扣分者加5分。提出合理化建議或避免重大事故者、受到公司表彰者加10分/次。 合計得分: 附:在線質控員工( )月份考評表(2005年)姓名: 班組:考評時間 月 日至 月 日考評內容評分29、原材料的質量控制不合格量(35)原料檢查或進貨過程取樣感官驗收出現差錯,造成每 1批次錯誤扣2分。包裝材料進貨時質量驗證出現差錯,造成每批次扣5 分。 產品質量質控不合格量(35)由于在線質控人員控制或指導造成產品不合格,飼料產品發生質量事故內部予以整改每3噸扣2分,未及時整改造成市場投訴每3噸扣5分。由于在線質控人員控制或指導造成產品不合格, 小包裝油發生質量事故內部予以整改每箱扣2分,未及時整改造成市場 投訴每箱扣5分。 由于在線質控人員控制或指導造成產品不合格,散油發生質量事故內部予以整改每批扣2分,未及時整改造成市場投訴每批扣5分。 質量記錄管理(15)記錄不真實,胡編亂造,弄虛作假,30、查到一次扣10分。 書寫不規范一次扣0.5分。 勞動紀律(扣總分)曠工曠工扣5分/次,每月累計曠工3天以上予以辭退。早退早退5min內扣1分/次,30min內扣3分/次,30min以上扣5分/次,3次/月以上按曠工一次論。遲到遲到5min內扣1分/次,30min內扣3分/次,30min以上扣5分/次,3次/月以上按曠工一次論。睡崗睡崗扣5分/次,第二次睡崗予以辭退。脫崗脫崗時間在20min內扣3分/次,超過20min扣7分/次。(廁所允許時間為15min)串崗串崗20min內扣2分/次,超過20min扣5分/次,離崗扣1分/次,月超過5次以上,扣2分/次。干私活工作時間干私活,扣5分/次,損公31、肥私者予以辭退。看書報工作時間看與工作無關的書籍報刊,扣3分/次。著裝不按公司著裝規定著裝扣1分/次。工作態度(扣總分)服從管理性不服從管理,不接受崗位安排,不聽調令,扣10分/次,第二次予以辭退。工作積極性工作不積極主動,不按時完成崗位工作內容,查到一次扣5分。工作完整性工作不徹底,時不時留尾巴,查到一次扣3分。工作協作性與其他員工工作不合作,留困難給別人,查到一次扣3分。團體精神不注重團隊精神,不維護集體形象,給集體蒙灰者,查到一次扣5分。工作滿意度(15)根據與相關部門的配合情況按照評估標準評估獎勵 (加總分)一月內無勞動紀律、安全、衛生扣分者加5分。提出合理化建議或避免重大事故者、受到32、部門表彰者加5分/次,受到公司表彰者加10分/次。合計得分: 附:在線質控班組( )月份考評表(2005年)班組:考評時間 月 日至 月 日考評內容評分市場客戶投訴處理滿意度(25) 有業務或市場投訴處理不及時,發生一次扣5分。質量控制(35)在進發貨過程中,發生質量事故內部予以整改每次扣2分,未及時整改造成市場 投訴每次扣5分。生產過程控制出現失誤,扣5分/次。質量記錄管理(15)記錄不真實,胡編亂造,弄虛作假,查到一次扣10分。 書寫不規范一次扣0.2分。樣品管理、標識管理(15)不按照樣品管理操作規程和現場產品標識管理每次扣2分。工作滿意度(10)根據與相關部門的配合情況按照評估標準評估 合計得分:
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