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1、企劃發展部組織結構經 理文 員副 經 理形象管理部事業拓展部企劃宣傳部展示設計平面設計廣告宣傳真空間廣告公司加盟拓展直營拓展活動策劃管理手冊部門職能篇企劃發展部部門職能 1、 企業發展規劃制定，組織實施2、 媒體宣傳計劃制定、組織實施3、 報紙廣告版面設計4、 店面布置方案及展臺設計、制作5、 月促銷活動策劃、組織實施6、 新店、加盟店選址7、 分店內、外廣告設計、制作8、 業務流程及規章制度設計、改進，手冊修改完善企劃發展部崗位職責經理：1、 人員招聘、培訓、考核、獎懲；2、 企業發展規劃制定，組織實施；3、 媒體宣傳計劃的審定；4、 報紙廣告版面設計的審定；5、 店面布置及展臺設計方案的審2、定；6、 新店、加盟店選址；7、 業務流程及規章制度設計、改進，手冊修改完善；8、 部門合同的簽訂上級：總經理下級：副經理、企劃宣傳經理、事業拓展經理、形象管理經理、文員管理手冊部門崗位職責篇副經理：1、 協助經理處理各項工作；2、 經理不在時的工作授權人。上級：企劃發展部經理下級：企劃宣傳經理、事業拓展經理、形象管理經理、文員管理手冊部門崗位職責篇文員：1、 部門文件、合同的整理、歸檔、保管2、 部門固定資產管理；3、 部門文字工作的輸入；4、 公司活動文案的整理和存檔；5、 公司及其他同行新聞、圖片、專題炒作的收集和歸檔；6、 協助本部門其他成員的工作；7、 部門對外信息傳達。上級：企劃發3、展部經理管理手冊部門崗位職責篇活動策劃主管：1、 促銷計劃、活動方案的撰寫；2、 及時收集零售行業的促銷活動方案；3、 配合廠家與公司組織大型活動；4、 定期組織店內策劃人員座談、征集活動。上級：企劃宣傳經理下級：管理手冊部門崗位職責篇廣告宣傳主管：1、 根據公司軟性文章的規劃，定期撰寫軟文；2、 新聞事件的捕捉、投稿；3、 廣告媒體的選擇；4、 廣告形式的策劃；5、 公司對外新聞公關、發言。上級：企劃宣傳經理下級：管理手冊部門崗位職責篇廣告公司主管：公司與媒體廣告合同的簽訂。上級：企劃宣傳經理下級管理手冊部門崗位職責篇企劃宣傳經理：1、 營銷企劃；2、 軟性文章的規劃；3、 大型活動的策劃；4、4、 新媒體關系的建立，各媒體稿件派發；5、 公司對外新聞公關、發言；6、 配合廠家與公司組織大型活動；7、 公司媒體廣告合同的鑒定。上級：企劃發展部經理下級：活動策劃主管、廣告宣傳主管、廣告業務主管管理手冊部門崗位職責篇事業拓展經理：1、 公司新店、加盟店的發展規劃；2、 新店、加盟店的選址、談判、人員培養；3、 新店、加盟店開業前具體工作協調落實（人員、進貨、廣告、開業策劃）；4、 加盟店的管理。上級：企劃發展部經理下級：直營拓展業務員、加盟拓展業務員業務管理手冊部門崗位職責篇拓展主管：1、 根據公司新店、加盟店發展戰略，針對不同區域、市場狀況等進行考察；2、 對新店、加盟店的開發，前期談5、判；3、 針對新店、加盟店的工作進程與總公司各部門溝通、協調。上級：事業拓展經理下級管理手冊部門崗位職責篇形象管理經理：1、 公司VI（視覺）系統的設計；2、 電視廣告的創意、制作；3、 報紙廣告版面的設計；4、 分店展臺、展柜形式布置設計；5、 分店內廣告位設計。上級：企劃發展部經理下級：平面設計主管、展示設計主管展示設計主管：1、 公司店面環境的設計、布置方案；2、 展臺的設計、擺放、辦公環境布置方案；3、 重大活動宣傳工作的舞美設計；4、 掌握和收集同行業以及相關行業的展示范例與方法。上級：形象管理經理下級：平面設計主管：1、 平面廣告設計；2、 導購系統設計；3、 掌握和收集同行業以及6、相關行業的展示范例與方法。上級：形象管理經理下級：第六章 企劃發展部廣告宣傳收集零售企業及市場資料了解公司發展歷程、長期規劃與媒體建立良好關系定期、不定期與媒體溝通，獲得宏觀信息并傳達企業信息根據公司發展方向制定周期性宣傳方向策劃新聞事件，得到媒體支持積極配合媒體的各種活動，宣傳企業擬訂短期宣傳點主管領導上報副總會確定短期宣傳主題 撰寫宣傳軟文 否主管副總經理簽字確認 是傳媒體廣告部管理手冊部門業務流程篇活動策劃與經貿部溝通產品季節性、新品信息草擬活動方案內部討論、認證方案修改方案費用預算副總會討論 否是 主管副總經理簽字 轉交經管部經貿部管理手冊部門業務流程篇平面設計根據不同媒體設計平面廣告7、形式部門論證修改設計 否副總會認證 是主管副總簽字轉交經貿廣宣部管理手冊部門業務流程篇展示設計分店展臺、展柜布置的設計標準，規范店面VI系統經貿部討論修改設計否副總會論證是主管副總簽字轉交經營管理部管理手冊部門業務流程篇廣告公司制訂廣告媒體計劃部門論證修改計劃否副總會討論是 主管副總簽字與媒體簽訂合同管理手冊部門業務流程篇直營拓展根據新店發展規劃尋址詳細考證后，提交數據型可行性分析報告否副總會論證 是 協調分店經理的選培談判租賃事宜否副總會論證是合同簽訂所有手續轉總公司管理手冊部門業務流程篇加盟拓展根據新店發展規劃尋址詳細考證后，提交數據型可行性分析報告否副總會論證 是 協調分店經理的選培談判8、租賃事宜否副總會論證是合同簽訂所有手續轉總公司收取加盟管理費對經營人員培訓協調人力資源部訂出店面布置規劃授權書轉下頁管理手冊部門業務流程篇呈上頁出產品供給計劃協調經貿部簽訂展臺制作合同 協助開業前整體方案對新聘人員培訓協調人力資源部協調招聘人員、開店布置有償開業廣告包括促銷活動、廣告、訂貨、售后開業協助管理管理手冊規章制度篇第七章 企劃發展部為落實貫徹公司“整潔，信譽，服務，效率”八字方針，統一規劃，對口宣傳，規范廣告，實用美工，制定本制度。1、對外宣傳管理1.1 保證對宏觀市場信息的收集，并及時收集競爭對手信息。并根據公司發展方向制訂周期性宣傳方向。1.2 主管領導上報副總會確定短期宣傳主題9、后擬訂短期宣傳點，經常性，分時段的對公司發展歷程進行對外宣傳。1.3 與媒體建立良好關系，定期，不定期與媒體溝通獲得宏觀信息并傳達企業信息。策劃新聞事件，撰寫宣傳軟文，得到媒體支持，副總會通過后傳媒體廣告部，并積極配合媒體的各種活動，宣傳企業。1.4 定期對各門店進行宣傳培訓，參與公司內部刊物的編寫宣傳企業精神，鼓舞士氣。店內布置管理規定：1.5 根據公司下達新店（加盟店）的裝修通知，設計新店（加盟店）內商品展臺布展方案圖。1.6 根據公司各部門經理確定展臺具體數量后，集合各展臺制作廠商竟標后確定展臺樣式。1.7 根據制作合同下達制作要求跟蹤制作進程，并協同新店（加盟店）確定展臺進店。1.8 10、協同公司防損部，新店（加盟店），進行三方驗收，合格后方可對新店（加盟店）的展臺布置進行存檔。2、平面廣告管理2.1 根據公司與報社簽訂的廣告合同，規劃（設計）版式，并根據經貿部的時段產品信息劃分廣告版面。2.2 設計的廣告版面須經由部門經理確認后，經貿部各經理方可依據版面大小填充廣告內容。2.3 經貿部經理簽字確認版面內容及營銷主題，企劃部經理簽字確認整體版面布局，形象。2.4 排版責任人須確認后送出片公司，并送彩樣與膠片到報社。3、加盟連鎖管理3.1 須對有意向加盟的店面，地址，資金，人員，其經營區域的商圈格局進行詳細考核（查），根據其經營區域商圈格局確定對其供貨種類（商品）。3.2 根據加11、盟連鎖合同收取加盟連鎖管理費后簽發授權書。3.3 對待加盟連鎖的門店如對待直營門店，包括協助其展臺布置規劃，人員定崗定位及培訓，確定開業日期及宣傳工作等，并定期對其經營管理進行抽檢并協助其經營管理。管理手冊規章制度篇4、辦公管理規定4.1 辦公區，美工間保持整潔，突出部門特性。4.2 文件材料建檔歸類，條理清晰，妥善存放，專人管理。4.3 辦公設備維護須做到人走關機，做到下班前檢查。4.4 員工穿戴整潔得體，保持朝氣蓬勃，反對藝術頹廢。4.5 工作時間嚴禁在室內抽煙，杜絕臟，亂，邋遢。4.6 嚴格遵守廣告保密規定，防止泄密，失密。4.7 提倡工作的前瞻性和計劃性，每人按月，周，天的工作計劃及時12、保質完成。4.8 提倡工作的嚴禁性和嚴肅性，每人按崗位職責認真細致完成工作，杜絕技術性，人為性錯誤與浪費。管理手冊附件加盟店篇XX電器特許經營特許經營-19世紀初源于美國-1963年在日本迅速成長-1972年歐洲特許權聯合會成立-80年代中期盛傳香港與臺灣，最后進入中國大陸。特許經營在全球獲得一致歡迎的原因，是可以作為一種競爭優勢快速發展企業，也可以作為一種提供創業模式的高端平臺。特許經營集信譽優勢、管理優勢、網絡優勢、資源優勢等為一體，提供無限廣闊的市場前景，帶來長遠的投資機會。一個開放型社會，世界經濟一體化趨勢下，特許經營企業隨世界經濟的發展而發展，是國際化潮流不可逆轉的軌跡。特許經營理念13、統一管理、統一規劃、統一企劃、統一物流XX電器簡介XX電器是京城最早發展專業連鎖經營的企業，經過20年的風雨歷練，打造成知名品牌型的電器經營連鎖企業。截止2002年6月22日，已建立12家門店，營業面積九萬平方米，擁有員工近四千人，經營國內外二萬多種商品。曾創造彩電一日銷量過萬臺、空調一日銷量上萬臺等單日銷售記錄。XX電器為整合家電上下游資源，全面引入管理系統，成功實現了采購分銷、銷售庫存、信息管理的對接，達到了連鎖體系內資源的高度共享。管理手冊附件加盟店篇步過二十年的臺階，XX電器的目標是百年老店，并將永遠致力于消費品領域內的服務提供商。XX電器與您攜手 共創事業輝煌一、 商譽支持：經過2014、年的精耕細作，“XX”已成為優質服務的代名詞，將為加盟者提供強有力的商譽支持，二、 管理支持：凝聚了XX電器管理運營精髓的經營管理手冊，為加盟店提供標準的管理指導和業務技術支持。三、 運營支持：專業的市場調研人員為加盟店提供商圈、店面選址和品種定位方案，經驗豐富的運營團隊為加盟店提供店面及賣場設計、人員招募、開業策劃和宣傳、日常運營督導、績效評估、經營問題診斷，助店就店等全方位的服務。四、 培訓支持：豐富的家電經營經驗、科學系統、實用的培訓教材、良好的培訓場所、分層分級的培訓體系，將為加盟店提供有利的培訓支持，確保連鎖體系內加盟者可持續發展。五、 技術支持：XX電器先進的管理系統，為加盟店與總15、部之間、加盟店與廠商之間及加盟店之間實現物流、資金流和信息流的集成化和一體化提供了一個廣闊的網絡平臺，資源的共享將為加盟店產生巨大的經濟效益。六、 貨源支持：XX電器功能強大的物流采購、配送體系，將為加盟店的貨源需求提供方便、快捷的服務；連購分銷、代理買斷等新型業務模式的運作將為加盟店提供價格優勢和品牌優勢。七、 網絡支持：XX電器擁有京城最大的家電銷售和維修網絡，并通過管理技術、貨源優勢、信息資源和極高的美譽度連成了緊密的網絡，每一位加盟者都會實現網絡體系內網絡資源共享。加盟連鎖店一、 加盟連鎖店系XX電器總部以合同的形式，授予規定區域內加盟店“XX電器”商號的使用權、經銷權和營業權。加盟店16、應交納一定的特許經營權使用費，承擔規定的義務。管理手冊附件加盟店篇二、 加盟連鎖店為獨立承擔民事責任能力的法人單位，對自己的店鋪擁有所有權，經營權則高度集中于XX電器總部，各加盟店之間沒有橫向聯系，只與總部保持縱向聯系。三、 XX電器總部會向加盟店提供一套完整的經營管理手冊。四、 XX電器總部會向加盟店提供人員培訓。五、 XX電器會協助加盟店采購店內企業同意的設備、用具、制服以及電腦系統等，費用由加盟店承擔。六、 XX電器總部會向加盟店提供統一的商用文件及表格的形式。七、 XX電器總部會向加盟店提供一套財務管理及記帳核算的標準模式，以及一套包括財、物險、火災險及其他意外的保險計劃。八、 XX電17、器總部會向加盟店提供店內、外裝修所需的一切設計及技術方面的資料，同時提供必要的咨詢。九、 XX電器總部會向加盟店持續提供商品及服務項目。十、 XX電器總部有權監督加盟店的營業狀況，提出改進的建議。十一、 加盟店應按時向XX電器總部交納特許經營權使用費。十二、 對統一訂購的商品加盟店只能從XX電器陪送中心進貨，不得私自外購商品，不得私自增加超越經營范圍。十三、 加盟店應在接頂的區域內進行經營，并根據合同的期限和范圍使用“XX電器”的商號。十四、 加盟店全面實行XX電器總部制定的服務標準，并接受總部的監督和指導。十五、 應加盟店的要求XX電器總部可能有償地對加盟店提供各類廣告及促銷服務，并指導加盟18、店的廣告促銷活動。十六、 加盟店應接受XX電器總部有關業務經營方面的指令，并積極配合實施XX電器總部的各階段和各項經營策略。十七、 加盟店應定期向XX電器報送經營報表。管理手冊附件加盟店篇XX電器加盟連鎖店特許經營合同書 合同編號： 簽約地點：甲方：北京市XX電器有限公司 法定代表人：營業執照注冊登記號為： 注冊地址：乙方： 法定代表人：營業執照注冊登記號為： 注冊地址：一、甲、乙雙方本著自愿、平等、公平、誠實信用的原則，經友好協商，根據中華人民共和國有關法律、法規簽訂本合同，并共同遵照執行。二、加盟資格1、乙方需具備獨立法人資格；2、乙方需認同公司商標，能親自經營管理；3、乙方資金及財務能力19、健全，固有資金不得少于300萬元人民幣，流動資金不得少于100萬元人民幣，從甲方年度采購額不低于500萬元人民幣。4、乙方經營場所須在2000平方米以上。三、訂立本合同并不表示甲方任命乙方擔任甲方或甲方的代理商、代理人或受雇人，乙方不得依據本合同，代表甲方或甲方有關企業或以甲方名義行使權利或承擔義務。四、并未授予乙方任何約束甲方或甲方有關企業的權利。五、訂立本合同并未使雙方喪失獨立法人資格。六、合同有效期本合同有效期為 年，自 年 月 日至 年 月 日止。除非合同提前終止，任何一方均可在合同有效期滿前三個月向另一方提出續簽合同之書面請求，經雙方協商同意，可重新續簽合同。七、授權有效期“XX電器20、”商號為甲方所有，甲方特授權乙方在本合同有效期內使用“XX電器”商號，使用范圍僅限于乙方所屬的位于 的 營業單位。有效期從甲方正式簽發文本授權書之日起，至本合同有效期滿之日止。管理手冊附件加盟店篇八、甲方的權利、義務 甲方負責向乙方提供“XX電器”的有關VI標準，協助“加盟店營業場所內外的總體設計，與供應商聯系制作商品展柜及選派廠家促銷員； 甲方負責向“加盟店”提供其經營的全部或部分商品種類（根據乙方的需要），并保證其供貨價格與甲方的其他門店一致。 甲方全力協助乙方的經營管理工作，并按甲方各門店的管理模式協助乙方執行并實施對“加盟店”的管理。 甲方在取得生產廠家返利時，應將“加盟店”銷售部分的21、應得返利款支付給乙方（已預先扣除返利供貨的商品除外）。 甲方有權根據消法等國家有關法律、法規及甲方的服務標準要求乙方處理解決售后服務及顧客投訴的問題。 甲方有義務向乙方有償提供廣告方面的支持（根據乙方需要），并有權向乙方收取相應的費用。 甲方有權要求和監督乙方執行聯合刊登的廣告價格及相關公眾承諾及乙方從甲方獨家購進的商品零售價及最低批發價格。 甲方有權（義務）為乙方培訓經營人員。九、乙方的權利、義務 乙方負責提供“加盟店”經營所需的資金、場地及經營人員。 乙方負責提供“加盟店”營業場所內外裝修及商品展柜的各項設計制作費用。 乙方負責“加盟店”的日常經營管理工作，并有義務接受甲方對“加盟店”商品22、庫存結構、價格及售后服務等方面工作的指導和建議。 乙方應嚴格遵守國家的有關法律從事“加盟店”的經營活動，不得銷售假冒偽劣商品否則，一切后果由乙方承擔并承擔由此給甲方聲譽造成的損失。 在本合同有效期內，乙方應向甲方支付特許經營權使用費每年壹拾萬元人民幣，支付方式是以每年度為一期預先支付。自本合同生效十日內，乙方應將第一期特許經營權使用費一次性支付給甲方，以后每期特許經營權使用費乙方應于上期屆滿前十天向甲方一次性支付。 乙方應保證“加盟店”在經營及售后服務過程中嚴格執行消法及工商管理法規，與顧客發生糾紛，造成顧客投訴的由乙方負責并承擔相應的費用。 乙方有權要求享受甲方對其他門店的供貨價格，并有權有23、償參加甲方的各項促銷活動，并承擔相應的費用。 乙方有權要求參加甲方的廣告，但乙方應根據比例承擔相應的廣告費用，廣告費每月底由乙方向甲方一次性支付。 凡甲方經營的商品，乙方均應從甲方進貨，不得外購，但如甲方商品的供貨價格（含返利）高于其他供貨商的價格，乙方可申請外購，但需經甲方批準。 在合同有效期內，乙方保證不接受其他專賣或任何類似形式的指定或資格。 乙方應根據甲方要求定期向甲方呈報經營報表。管理手冊附件加盟店篇 乙方應承擔對甲方商業信息及機密，乃至經營管理手冊的保密義務。 乙方應及時處處維護甲方的商業信譽，不得以任何形式有損甲方的聲譽。十、 乙方購進的商品如長期未能銷售，可要求甲方協助處理，任24、何損失應由乙方承擔。十一、 乙方自甲方的進貨由乙方自行安排運輸，如乙方確有困難時，經協商，甲方可給予協助運輸，但費用由乙方負擔。十二、 違約責任及合同終止、甲、乙雙方不得隨意終止合同，否則應視具體情況向對方支付違約金人民幣，并承擔因此給對方造成的一切經濟損失。、甲乙雙方如因合作過程未能達到預期值，可以提前30天通知對方終止合同，并做經營結算。、甲、乙雙方應嚴格遵守合同規定，如一方違反本合同中的任一條款，并在接到對方通知后七日內仍不改正，則無過錯方有權終止本合同，違約方應承擔由此給對方造成的一切經濟損失。如因乙方違約，甲方并可先行扣除乙方的銷售返利。4、如乙方嚴重違反本合同中的有關條款或違反國家25、及地區有關法律、法規，以致受到國家有關部門的嚴重懲罰，或被新聞媒體報道，嚴重損害了甲方的商業信譽，造成了不良的社會影響，則甲方有權終止本合同，有權在新聞媒體公開聲明。乙方應承擔由此給甲方造成的一切經濟損失及商業信譽損失。十三、如遇國家政策變化及自然災害等不可抗力，致使本合同無法繼續履行而終止，則雙方均不承擔違約責任。甲方應將預收乙方未到期的特許經營權使用費及未提貨的貨款退還乙方。十四、本合同有效期滿或終止后，乙方將不再享有“XX電器”商號的使用權，乙方應拆除涉及“XX電器”字樣的廣告牌海報及宣傳標識等，注銷或變更涉及“XX電器”商號的營業執照，并不再以“XX電器”的名義從事任何經營活動。十五、本協議未盡事宜，雙方協商解決，并簽定補充協議。十六、甲、乙雙方發生爭議應友好協商解決，協商不成應向甲方所在地人民法院起訴。十七、本合同自雙方簽字、蓋章之日起生效。甲方： 乙方：年月日 年月日