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畜牧科技股份有限公司辦公場所規章制度手冊
畜牧科技股份有限公司辦公場所規章制度手冊.doc
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管理手冊
上傳人:職z****i 編號:1112431 2024-09-07 26頁 174.41KB

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1、畜牧科技股份有限公司辦公場所規章制度手冊xx集團歡迎您!各位新同事,歡迎您加入xx畜牧科技股份有限公司!開啟職業生涯嶄新的篇章!快速發展的xx畜牧科技股份有限公司充滿著機遇與挑戰。舒展博大的胸襟招納才學之士。公司的發展離不開員工的努力與忠誠,發展中的每一步精彩都凝結著員工們點滴的付出,我們期待與您攜手,共同開創公司的美好未來!這本員工手冊為您提供了公司的核心行為準則、聘用和員工關系管理、工作環境、薪酬福利、假期、培訓與發展和相關規章制度等內容,為您快速溶入公司提供了有益的幫助和信息,從而使您能夠盡快熟悉公司的環境和制度。希望您在工作中,能為自己所從事的工作和公司的業績感到自豪與驕傲!公司將在必2、要時對員工手冊的內容進行復審和修改。公司有權根據當前法律的修訂,新法律法規的實行,市場情況的調整,業務需求的變化,加入、修正或刪除本手冊中相關福利項目、政策、操作和程序的內容。本手冊中所引用的法律法規內容若有立法變化,以新法律法規強制性規定的內容為準。如果您對員工手冊的內容有任何疑問,可以隨時向人力資源部或您的直接主管尋求咨詢。最后,讓我們團結共勉,協力同心,為推動xx集團的全速前進貢獻力量!此致。目錄1.文件說明12.我們的操作道德和規范12.1xx集團的政策和流程12.2規避利益沖突12.3遵守法律22.4保護公司資產22.5安全和開放的工作環境32.6紀律32.7幫助和信息咨詢33.我們3、的管理規則43.1員工聘用與員工關系管理43.1.1雇傭政策43.1.2個人資料43.1.3試用期43.1.4勞動合同53.1.5工作時間53.1.6 雇傭關系終止53.2薪酬53.2.1薪酬原則53.2.2 職位級別63.2.3薪酬結構63.2.4工資發放63.2.5 績效工資63.2.6 個人所得稅63.2.7薪酬保密63.3福利政策73.3.1 法定社會福利73.3.2 體檢73.3.3工作餐73.3.4 交通73.3.5 退休 7。3.4假期73.4.1公共假期73.4.2年假83.4.3婚假83.4.4產假及哺乳假83.4.5陪產假83.4.6喪假83.4.7病假93.4.8工傷和醫4、療待遇93.5培訓和發展103.6辦公場所規章制度103.6.1基本準則103.6.2儀容儀表103.6.2.1男員工要求113.6.3公共辦公區域113.6.4個人辦公區域113.6.5用電防火管理123.6.6人身及財產安全123.6.7數據安全123.6.8嚴禁賭博133.6.9嚴禁吸毒133.7安全、健康與環境133.7.1安全管理133.7.2安全教育和培訓133.7.3事故及隱患的通報143.7.4消防管理143.7.5保衛管理143.8違紀管理守則143.8.1目的143.8.2處罰級別及評判標準153.9員工溝通渠道201.文件說明本文件的用途是xx畜牧科技股份有限公司(以下簡5、稱“xx集團”)日常運營管理的最高指導性文件。本文件的最終解釋權歸xx集團及其授權法定代表。2.我們的操作道德和規范2.1xx集團的政策和流程希望所有員工都能夠熟悉、遵循和宣傳公司的宗旨、政策和流程。但是,發布的政策及流程等文件并不能涵蓋一切可能發生的狀態。如有疑問,每名員工都有責任要求主管領導提供幫助。沒有經過事先咨詢,員工沒有理由采取任何不確定的行動。如果不確定行為已經發生,為了保密,員工應該只向直屬人力資源部和直屬領導匯報。2.2規避利益沖突員工應盡力避免參與其個人利益和公司利益發生沖突的場合。任何可能改變員工對公司利益最大化判斷的個人動機,均構成沖突。在任何時候,每名員工應不斷維護公司6、的最大利益。任何員工不得代表公司直接或間接參加任何員工本人或其x屬可以從中受益的交易,除非事先通知公司并得到授權。不得為了個人利益,利用公司的談判權從商業伙伴、供應商、競爭對手或客戶處獲取利益。所有員工有責任向部門經理尋求幫助來識別潛在的利益沖突。下列(但不局限于此)是沒有經過直屬領導事先的書面批準而導致違反公司規定的行為:l 向業務伙伴索要或收受現金、借款或其他好處;l 為了達到與業務伙伴雙雙受益的目的,不考慮價格、質量、服務或其他標準即與業務伙伴進行交易;l 為了個人的目的使用公司的財產、資產或設施(包括電話,網絡等);l 為了提升和方便自己或其他目的將個人利益置于公司利益之上。潛在利益矛7、盾的常見來源是禮品、宴請、免費旅游和住宿或其他來自業務伙伴、供應商、競爭對手或客戶的誘惑。公司所有員工應該按照公司禮品和招待政策中的規定來處理此類事情。2.3遵守法律l 公司一貫堅持所有業務操作都必須遵守和符合法律的規定。即使在激烈的市場競爭中,公司的商業行為也不會違規;l 公司的所有報表和陳述都必須正確和完全有據可依。應避免所有不合理和受限制的商業行為;l 每名員工都有責任掌握法律知識;l 任何違法行為都應立即向部門經理/直屬領導匯報。法務人員的職能包括在任何時候對這些或其他法律問題提供法律咨詢。2.4保護公司資產對于公司資金或信息的使用、處理和結算,員工必須嚴格遵守以下行為規范,并對自己的8、行為承擔相應的后果:l 不得將公司的資金、資產或服務用于任何不正當目的,賭博、回扣或其他賄賂;l 員工必須為管理層和內外部審計提供準確和正確的信息;l 對真實發生的業務如實登記和記錄;l 根據通用會計準則記錄賬務;l 由相關部門(包括內部審計)維護內控系統;l 沒有經過部門經理的認可和授權,不得泄漏公司認為是機密的、應該保密的或不能公開的所有信息;l 公司計算機和計算機軟件僅限業務使用;員工不得違反軟件許可協議;l 所有員工應該有效使用公司財產;l 在公司業務中產生的發明,專利、商標和版權屬于公司;l 嚴禁以公司的名義采取不誠實或不合法的行為,包括非授權使用公司車輛。2.5安全和開放的工作環境9、公司非常重視環境并承諾給員工提供一個安全和整潔的工作環境。為了實現這個承諾:l 在公司所有的建筑物中,都采取恰當的健康、安全和環保的行為;l 對不當處理或排放危險物質或任何化學物質的行為,員工應及時匯報給直屬領導;l 不得根據種族、膚色、性別、宗教信仰、國籍、婚姻狀況、年齡等身份做聘用決定;l 工作環境應避免任何被認為是騷擾他人的行為。2.6紀律違反行為規范會給公司、公司形象、公司信譽以及股東、業務伙伴和客戶的信心帶來嚴重后果。不論是過去和未來,公司不會故意授權員工采取違反當地法律或本行為規范的行為。違反本手冊會導致懲罰行為,包括但不限于解除勞動合同。公司視具體情況決定處理方式。2.7幫助和信10、息咨詢如果員工需要有關本手冊的幫助和信息,可以與直屬領導或直屬人力資源部進行咨詢。3.我們的管理規則3.1員工聘用與員工關系管理3.1.1雇傭政策公司提倡就業機會平等。在公司的招聘、任命、考核、晉升等制度上,按公開、公平之原則進行,不因種族、信仰、膚色、性別、年齡、國籍及宗教的差異而有所區別。3.1.2個人資料每名員工都有責任向公司提供最新及準確無誤的個人資料。如果員工姓名、地址、電話號碼、婚姻狀況、生育情況等發生變化,需立即通知直屬人力資源部。員工如果提供不真實或錯誤的資料,將受到公司的紀律處分,情節嚴重者將導致解聘。3.1.3試用期員工被錄用后,按合同規定,需經過一定時間的試用期。試用期內11、,公司會提供必要的培訓和指導來幫助新員工達到工作要求。員工直接主管應在試用期結束前15個日歷日對員工進行試用期評估。試用期評估表由員工本人及直屬領導填寫并提交給所屬人力資源部,原件須由所屬人力資源部存檔。試用期內,員工必須嚴格遵守公司規章制度,完成基于招聘要求和職責描述所分配的任務,完成直屬領導安排的任何合同工作任務及要求。試用期內,如下所述的任何一種情況發生,員工將被視為不符合錄用要求,公司可以立即與員工解除勞動合同關系。l 提供為獲得工作機會而偽造的各類證明,個人簡歷或員工申請表上填寫虛假內容;l 未通過試用期評估(不能完成職位說明書所描述的重要任務的;消極怠工,缺少團隊合作精神的);l 12、任何嚴重違反員工手冊規章制度導致立即解除勞動合同關系的行為;l 其他不能滿足錄用要求的情況。3.1.4勞動合同按照勞動合同法的規定,員工被公司正式錄用后,一律實行勞動合同制。勞動合同法中確定的所有條款,系根據國x勞動管理,勞動保險,勞動保護中的有關章程規定,公司方和員工方本著平等、自愿、協商和一致的原則簽訂勞動合同,并按合同中所陳述的條款履行各自的法律義務。3.1.5工作時間工作時間:星期一至星期五8:00-17:00午餐(非工作時間):1個小時12:00-13:003.1.6 雇傭關系終止任何雇傭關系的終止都必須依照法律規定以及公司有關流程執行。正式員工須提前30日以書面形式通知直屬領導及所13、屬人力資源部,經溝通后,可以解除勞動合同(試用期員工提前3日)。員工直屬領導及人力資源部將同員工進行離職面談。填寫完整的離職面談表和離職交接單與審批后的離職審批表一并應交由人力資源部存檔備案。3.2薪酬3.2.1薪酬原則我們的薪酬體系認可不同的員工用不同的方式為公司的業務做出貢獻。不同的崗位職責、績效結果導致不同的工資水平。公司的薪酬福利在于績效結果而不在于潛在的資格。薪酬不基于資歷。3.2.2 職位級別公司采取職位評估方式來確定各個職位的級別;通過任職資格評估員工從事的職位,并且通過薪酬市場調查及行業發展趨勢來確定各個職位的薪酬范圍。3.2.3薪酬結構公司薪酬結構由基本工資、績效工資等項目構14、成。3.2.4工資發放每個月的15日為工資發放日,所有員工的工資通過銀行轉賬的方式轉入員工的工資卡賬號中,特殊情況下采取其他方式支付。3.2.5 績效工資公司按照員工的基本工資額度,以一定比例計算員工的績效工資額度。公司將根據員工的月度績效考核結果確定員工月度績效工資發放比例。3.2.6 個人所得稅員工有責任按照國x規定繳納個人收入所得稅,由公司從員工的工資中代扣代繳。3.2.7 薪酬保密公司遵循和執行嚴格的薪酬保密制度,嚴禁員工互相通告工資信息。泄露個人工資信息將被視為嚴重違反公司規章制度,公司有權直接解除員工的勞動合同。3.3福利政策3.3.1 法定社會福利公司為員工提供國x法律和地方法規15、要求的法定社會福利以及其他有競爭力的福利,如養老、醫療、失業、生育、工傷保險和住房公積金。員工如有任何疑問,請咨詢所屬人力資源部。3.3.2 體檢入職體檢:特殊崗位員工必須進行健康體檢,持證(健康證)上崗,體檢費用公司給予報銷。年度體檢:公司將安排特殊崗位員工年度體檢,費用由公司承擔。3.3.3工作餐如中午工作餐由員工自行安排,公司給予326元/月的午餐補助。3.3.4 交通公司提供免費班車服務,員工自行選擇就近線路。3.4假期考勤周期:每月的考勤周期從上月1日到上月月末。累計工齡:工齡的計算以員工社會保險繳納記錄為準,累計工齡必須得到公司確認后方可生效。3.4.1公共假期 按國x政策執行。316、.4.2年假按照國x和公司年假政策執行。3.4.3婚假第一次合法結婚的員工享有3個自然日(即連續天)的帶薪婚假。婚假須提前10個工作日申請,申請時提供結婚證書復印件并在結婚登記日起12個月內一次性休完。入職前登記的員工不享有婚假。3.4.4產假及哺乳假女員工可以按照以下規定休全薪產假(以下假期以自然日計算)正常產假: 98天難產: +15天多產: +15天/每個嬰兒晚育并取得獨生子女父母光榮證 +60天不符合國x計劃生育政策的生育,將不享有產假期間的工資、獎金,取消福利待遇。其他處罰制度按照國x及地方性法律、法規執行。詳見考勤休假管理制度*非沈陽市地區請以當地政策法規為準。3.4.5陪產假符合17、生育政策的男員工在寶寶出生后,享有15個自然日的陪產假。3.4.6喪假員工近親屬(父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹、(外)祖父母、配偶父母)去世,公司給予喪假3天(自然日),前往悼念,若路程遙遠,可適當增加路程假,但累計不超過5天(自然日)。職工在喪葬假期間享受與正常工作期間相同的工資收入,如員工不能提前辦理休假手續,應當休假開始當天8:30以前通知直屬領導,返回工作崗位后當天完成休假審批手續的辦理,提交近親屬的死亡證明。3.4.7病假醫療期的規定累計工齡本公司服務期醫療期累計周期10年以下5年以下3個月6個月5年以上(含5年)6個月12個月10年以上(含10年)5年以下6個月12個月5年以上至18、10年以下9個月15個月10年以上15年以下12個月18個月15年以上20年以下18個月24個月20年以上24個月30個月如因生病或受傷而缺勤,詳見考勤休假管理制度3.4.8工傷和醫療待遇將工傷事故降低為零,保證一個安全的工作環境是每位員工的責任。員工發生工傷需立即通知直屬領導、人力資源部薪酬福利專員,部門需在員工發生工傷24小時內填寫員工受傷意外報告交至人力資源部。員工所在部門為員工先行填寫假單。員工因工負傷的相關待遇按照國x規定執行。員工違反以上假期制度,公司有權給予警告、嚴重警告直至解除勞動合同的處罰。3.5培訓和發展持續地發展和提高員工的知識、技能、素質是公司在市場中保持長期競爭力的戰19、略之一。我們視員工為公司最有價值的資源。公司提供的一系列內、外部培訓課程分別著眼于長期和短期的業務目標。結合直屬領導建議的員工個人發展計劃將作為培訓需求的重要輸入。參加培訓的員工須與公司簽署培訓協議,規定服務期限,并在培訓開始前提交人力資源部。3.6辦公場所規章制度3.6.1基本準則按時上下班,不遲到、不早退、不曠工,公事外出要經直屬領導批準;在辦公區域不得大聲喧嘩、打鬧,不得使用計算機或其他播放設備大聲播放音樂影響他人辦公;個人通訊方式要留存公司。如有變動,應及時通知辦公室進行更新,以免耽誤工作;每日及時查閱工作郵件,并及時進行郵件的轉發和內容的傳達,保證工作效率。不得在公司電腦上玩游戲;不20、得在工作時間瀏覽與工作無關的網頁;不得利用公司網絡資源轉發任何形式的垃圾郵件;未經許可,不得隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件;廢棄文件應及時銷毀,機要文件不得隨便傳閱。3.6.2儀容儀表 員工在工作期間應保持良好的職業形象。著裝要求整潔、大方,職業化。如出席重要商務活動或業務談判時應著正裝出席。3.6.2.1男員工要求頭發梳理整齊,不留長發,不染燙怪異發型;眼鏡款式應簡潔、干凈, 不能太夸張,鏡片保持清潔;不得穿戴耳釘和耳環、項鏈等飾品;不得穿背心、短褲、拖鞋上班;手指甲不能太長,標準不能超過指肚,且無污垢。3.6.2.2女員工要求頭發整齊、清潔,不染燙怪異發型,不得披頭散發;不得濃妝艷抹,不21、用有濃烈氣味的化妝品;不用顏色夸張的口紅、眼影、唇線;手指甲不能太長,標準不能超過指肚,且無污垢;不得穿吊帶、寸裙上班。員工如違反以上要求,直屬領導應對其進行批評、教育。多次教育無效的可對其進行處罰。3.6.3公共辦公區域公司的公共辦公區域(如走廊、衛生間、茶水間、會議室、辦公室地面等),由保潔人員負責每日清理。員工自覺保持公共區域衛生,不要隨地吐痰,亂扔紙屑、果核等雜物,禁止從窗戶向外傾倒廢水或扔雜物。到飲水機處取水時,不要將茶水直接倒入垃圾桶內。各辦公室人員有義務提醒外來人員注意保持環境衛生。3.6.4個人辦公區域 員工的個人辦公區域由員工自行清理。要保持辦公室桌面整潔干凈,辦公用品存放要22、整齊有序。不得在辦公區域堆放雜物。下班前保持桌面清潔、座椅歸位。3.6.5用電防火管理員工離開辦公室時,要及時關閉辦公室的電腦、電燈、空調等,拔下電源插座,嚴防火災。嚴禁私自使用電暖氣、熱水壺等電器。請保持電源插座附近的清潔、遠離水源。最后離開辦公室的人,負責檢查并關閉所有電燈和用電電器。辦公區域禁止吸煙。3.6.6人身及財產安全每日最后離開辦公室的人員要關好窗戶、鎖好門,以防被盜。離開辦公室時,請帶走自己的手機、現金、金銀首飾等貴重物品,防止被盜,造成不必要的損失。如出現雨雪天氣,請注意駕駛及行走防滑安全。3.6.7數據安全離開辦公室時,要鎖好重要文件資料(包括直屬領導及以上領導的管理文件;23、各部門的各種數據庫、檔案、文件、合同、賬目、報表、規劃、票據等),妥善保管好公司貴重物品。注意計算機系統的安全,禁止執行不安全程序,防止病毒侵入,對使用的電腦要定期檢查維護,確保運行安全。部門經理及以上領導的電腦只允許本人使用,其他員工在未得到允許之前不得擅自使用。3.6.8嚴禁賭博公司范圍內嚴禁任何形式的賭博。3.6.9嚴禁吸毒任何形式的吸毒都是公司和國x法律嚴厲禁止的。3.7安全、健康與環境安全、健康和環保是公司一切工作的重心。所有活動都應考慮到社會、環境及其經濟因素。3.7.1安全管理保持安全、健康和諧的工作環境是每個員工的責任。員工應該做到:l 能夠正確辨識、評估和計劃,并控制工作中的24、潛在風險;l 拒絕從事不安全的工作;l 及時報告所有事故和事故隱患;l 接受安全教育培訓;l 正確穿戴個人防護用品;l 安全地從事每一項工作,不要冒失倉促;l 嚴格遵守安全操作規程;l 公司有責任提供一個安全健康的工作場所。基于安全工作的極其重要性,公司將停止任何被確定為對員工、社區或環境不安全的工作運作。3.7.2安全教育和培訓對所有員工,公司將嚴格執照安全生產法的有關規定進行安全教育。所有員工都應了解國x的安全法規、公司的安全制度、部門的工作流程。所有員工都應該接受設備安全操作規程、事故預防措施和勞動保護用品正確使用的培訓。3.7.3事故及隱患的通報在工作時受傷,或是發現他人受傷,應及時告25、知直屬領導、安全生產負責人、所屬人力資源部,在工作時發現任何事故的隱患,或是同事有不安全的操作行為,應及時予以制止,以避免事故的發生。3.7.4消防管理為防止火災事故的發生,員工應該做到:l 嚴格遵守公司防火安全管理制度;l 不在非指定吸煙區吸煙;l 動火作業前要取得動火作業許可證;l 易燃液體/氣體應存放在指定的區域或批準的容器里;l 保持所有消防設備處于良好狀態;l 嚴禁在消防設備前堆放物料或其它雜品,禁止占用消防通道。3.7.5保衛管理公司制定了嚴格的治安制度,以保護員工個人和公司財產,并維護公司正常的工作秩序。公司禁止員工攜帶貴重物品及大量現金到公司,否則后果由員工個人來承擔。同時,員26、工應保管好個人貴重物品如手提電腦、手機等。若發生丟失,應立即向辦公室匯報,公司將不承擔由于個人失誤或疏忽造成的損失。3.8違紀管理守則3.8.1目的本守則描述了被公司禁止的行為和表現,以及這些行為在任何時候被施予何種程度的紀律處分。本守則也確保直接主管不會任意處罰員工,處罰的行為有客觀依據。3.8.2處罰級別及評判標準處罰包括三種程度程度1:口頭警告口頭警告是最輕的紀律處分。用來警告員工注意自己的行為,口頭警告有效期為6個月,6個月內兩次受到口頭警告的員工,將會受到書面警告。口頭警告適用于:處罰任何輕微的違規行為的員工,包括但不限于下列違規行為將受到口頭警告:a) 未遵守工作時間,早退或者遲到27、;事先未經所屬人力資源部和直屬領導批準,擅自缺席公司培訓;未遵守假期申請流程。b) 打鬧,非惡意性的打鬧,導致雙方語言或肢體沖突。c) 散漫,在工作時間內懶惰或怠工,影響員工正常完成工作任務。這包括但不限于:浪費時間,閑談,開展個人業務,過度私人電話,利用電腦設備玩電子游戲或上網從事與工作無關的活動。d) 缺乏合作:出現問題時未按公司規定與同事溝通或向直屬領導匯報。e) 浪費或破壞公司財產損失在人民幣500元以內的。f) 未報告幾乎成災的事故。g) 與上述行為有類似嚴重程度的違規行為。程度2:書面警告員工在口頭警告有效期內繼續出現違規行為將會受到書面警告。 同時,有一些嚴重過失,即使初次出現也28、將直接受到書面警告(不需要口頭警告)。書面警告正式告知員工所犯的錯誤,并要求員工必須改正,以避免同樣錯誤的再次發生。在書面警告有效期的12個月內,無論什么原因(可以是兩種不同的原因)再次受到書面警告的員工,將會受到嚴重警告;在嚴重警告期的18個月內,無論任何違規行為,都將會導致直接解除勞動合同。書面警告包括首次書面警告和嚴重警告。首次書面警告適用于:口頭警告沒有起到作用而在警告期的6個月內再次發生違規行為或行為表現并沒有得到改善;性質更為嚴重,更適用于書面警告的違規行為。包括但不限于下面的違規行為,將會受到首次書面警告:a) 當班睡覺或工作時間未經主管批準擅自離開工作崗位。 b) 無正當理由故29、意不服從工作分配或指示。c) 濫用或違章操作公司財產或設備,瀆職;故意浪費或損壞公司財產造成損失在人民幣500-2000元之間。d) 非工作原因擅自挪用公司的財產或設備,損害和/或破壞公司的財產或設備無論是否造成人身傷害。e) 在未經許可的區域內吸煙,所有許可的吸煙區都標識有“吸煙室”或“吸煙區”,沒有設置該標志,或有一個“禁止吸煙”的標志,均視為非吸煙區。f) 使用恐嚇、辱罵性或功擊性的語言,對公眾、管理人員或其他員工的言語中具有威脅性、褻瀆、粗俗或辱罵。g) 濫用職權或行賄、受賄。h) 未經事先批準曠工一天。i) 在公司內煽動或散布有關公司或其他員工的謠言。j) 違反安全守則,故意不遵守規30、定的安全守則,包括但不限于未佩戴安全防護服務器或從事任何不安全的操作。k) 下列違反IT服務守則的行為(包括但不限于下面行為,可參考公司IT政策):l 故意發送垃圾郵件。l 未經授權(即使這些數據沒有安全的保護),蓄意訪問或盜用公司的數據和信息。l 未經本人同意修改、破壞、銷毀、移動、刪除他人負責管理的數據。l 未經直屬領導和相關部門的批準,將公司信息加載在個人IT設備上。l 在公司的網絡上發送鏈條郵件。l 在公司的計算機上安裝和拷貝非正式獲取的軟件或將公司的軟件用于非公司所有的IT 設備。l) 違反公司個人衛生程序或操作規范的行為。m) 其他可能導致首次書面警告的違規行為。嚴重警告適用于:員31、工的違規行為性質非常嚴重,可以直接導致嚴重警告,但未構成解除勞動合同;在書面警告12個月內再次發生違規行為或者該員工受到警告處分后,其行為表現并沒有得到改善。嚴重警告可導致個人職位等級降級和/或降薪。程度3:解除勞動合同關系解除勞動合同關系可以視為對員工最后也是最嚴重的處分。解除勞動合同只能在其它適當的補救措施失敗或員工無法履行職責,需要立刻解除勞動合同關系的前提下的最后解決方式。解除勞動合同適用于:員工的行為已被視為嚴重過錯;員工的過錯屢教不改,已經受到了解除勞動合同以外的所有警告處分。下列(包括但不限于)為具有嚴重過失的違規行為,并會直接導致解除勞動合同:a) 舞弊行為:采用欺騙欺詐等違法32、手段,謀取不正當利益的行為,從而造成或可能造成如下損失:損害公司財產,造成直接經濟損失;危害公司名譽、商業信譽及社會公眾形象,造成間接經濟損失。導致解除勞動合同關系的舞弊行為包括:l 向公司提供虛假的個人資料;l 偽造記錄,故意誤傳或遺漏任何事實,意圖詐騙或以其他方式誤導;l 盜竊,其中包括未經許可持有公司的財產。未經授權而帶走公司的任何物品或財產(包括勞動保護用品),意圖保留、出售或者用它來謀取私利;l 濫用或損害公司的財產造成公司財產損失在人民幣2000元以上;l 違反保密規定,損害公司利益。隨意向競爭對手和媒體泄露公司的生產、銷售、財務、技術和其他機密信息;l 嚴重失職,從而造成公司重大33、損失(損失人民幣5000元以上,可被視為重大損失);l 腐敗行為;l 違法或嚴重違反社會公德,對公司公眾形象和名譽造成負面影響。b) 違反國x和/或地方法律法規而被行政扣留、拘留或其他行政處罰或觸犯刑律不追訴或免予刑事處分的。c) 沒有經直屬領導或人力資源部批準,員工無故曠工累計3次或連續3個工作日(含3天)以上,或一年內累計曠工7天的。d) 酗酒或吸毒導致的任何程度的失職行為。e) 性別、種族歧視或性騷擾。f) 在公司范圍內賭博。g) 在勞動合同期或服務期的工作時間內在其他公司從事全職或兼職工作或從事其他與公司利益相沖突的工作。h) 張貼、展示、傳播或擴散任何信息、材料或物品可能損害公司利益34、或造成負面影響。i) 使用公司車輛違反道路交通安全法,包括但不限于下列行為:l 無證駕駛;l 酒后或服務藥物后駕駛;l 交通事故后逃逸。j) 以下違反IT服務準則的行為包括(包括但不限于下列行為,可參考公司IT政策):l 攻擊系統安全:釋放病毒、蠕蟲或其他破壞系統或網絡的流程;l 上傳或下載非法的,違反公司規章制度或違反國x法律或地方法律的材料;l 將公司和個人的IT設備用于從事危害公司信息安全和公司利益和行為。如用有拍照功能的設備拍攝公司重要信息資源,將IT設備用于泄露公司商業秘密或保密信息等;l 未經IT部門的批準改變IT設備的形態,包括改變、移動或增加硬件;在公司的計算機上安裝和拷貝非正35、式獲取的軟件,給公司造成名譽損失和經濟損失人民幣5000元以上。k) 擾亂工作次序,鼓動或非法參與集體離廠或破壞行為。l) 非常持有武器。m) 其他重大的違規行為。處分流程調查采取紀律處分之前,將由員工的直屬領導或上一級負責人(視具體情況而定)進行正式調查。必要時,直屬領導或上一級負責人會要求其他同事來協助調查和收集相關事實。嚴重警告和解除勞動合同的處分,人力資源部應參與調查。處罰根據對相關員工的違規行為的調查結果,直屬領導將根據公司的規定給予相應流程的處罰。l 口頭警告:員工的直屬領導應與員工進行面談,討論改進違規的行為,并明確解釋所期望的糾正行為。然后,直屬領導發出員工紀律處分表并由員工簽36、署確認書。如果員工拒絕簽收,由人力資源部與直屬領導共同記錄備案。l 書面警告:在調查階段直屬領導或上一級負責人(視具體情況而定)將會見該員工,使員工了解并回顧其違規行為。面談期間,員工必須清醒地認識到問題的嚴重性,包括再次違規可以會造成更加嚴重的紀律處分,直到解除勞動合同。糾正行為計劃應與員工討論并達成意見統一。員工應在員工紀律處分表上簽署確認書。如果員工拒絕簽收,由人力資源部與直屬領導共同記錄備案。l 解除勞動合同:員工被解除勞動合同之前,員工的直屬領導與人力資源部應該與員工面談,回顧違規行為并出示事實依據。人力資源部為直屬領導提供解除勞動合同等相關文件,由員工的直屬領導發出離職通知,并要求37、員工簽字確認。如果員工拒絕簽收,人力資源部將依照法律流程送達。警告的有效期限口頭警告:6個月首次書面警告:12個月嚴重警告:12個月所有警告都將在人力資源部存檔。3.9員工溝通渠道員工在工作中難免會因為某些事情沒有得到正確處理而產生心理上的不公平。為了公平、公正地對待每一位員工,保證任何不滿情緒都能得到關注,公司希望員工能夠向直線主管申訴,由其直屬主管負責處理解決。如果行不通,再與上一級負責人溝通,由上一級負責人負責處理。在直屬領導和上一級負責人都無法解決的情況下,員工可直接向人力資源部申訴,由人力資源部負責協調處理。事態嚴重者,公司可組織專案小組進行調查和處理。公司的宗旨是:鼓勵大x用簡單、坦誠的方式溝通意見,共同為建設一個健康的組織而盡心盡職。員工手冊的修訂、更改及補充本手冊的最終解釋權在集團人力資源部。公司在任何情況下保留修改手冊內容的權力,本員工手冊規定與國x法律法規不一致的,以國x法律法規為準。員工必須遵守員工手冊及公司各項規章制度的規定,當員工手冊與公司規章制度發生沖突時,以最新頒布的文件為準。20本員工手冊版本號:V1.1
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