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1、xx技術股份有限公司員工手冊修訂記錄日期修訂版本內容總經理簽署20120106V.1第一稿正式發布執行目 錄一、 企業宗旨1二、制定目的1三、適用對象1四、招聘和錄用1五、薪資和福利2六、工作準則3七、考勤制度4八、保密規定10九、解聘11十、附則12十一、附件13周報制度13涉密崗位責任書15相關表單16一、 企業宗旨1.1 絕不為了短期利益而出賣未來。二、制定目的2.1 為使本公司員工管理科學、規范，并使公司能夠穩步長期發展，特制定本手冊。 2.2 幫助新員工更快了解任職期間的有關行為準則和公司對員工的基本要求，熟悉新的工作環境，盡快融入公司文化。 三、適用對象3.1 本公司全體員工。 四2、招聘和錄用4.1 公司各部門有招聘需求時，應以書面形式向行政管理部提出。4.2 行政管理部應在收到招聘需求后1個工作日內主動和需求部門進行溝通，并在該招聘意向經總經理批準后，立刻組織招聘。4.3 新員工一旦接受錄用，需在報到時向公司行政管理部提供以下證明文件： 原單位離職證明； 身份證原件； 畢業證書原件； 免冠1寸近照1張； 技術等級證書原件； 職稱證書原件； 合格的體檢報告； 公司認為必要的其他證明原件等。4.4 新員工接受錄用，必須與公司簽訂勞動合同，以及公司的涉密協議；拒絕簽署者，公司有權取消對其錄用。4.5 除特殊情況外，所簽勞動合同期限首次為1-2年；續簽期限為3-5年。勞動合同3、履行過程中，經公司和員工協商一致，可以變更其中的內容。4.6 除公司特殊引進的人才外，新員工一律實行試用期制度，試用期限一般為三個月。試用期間表現優異者，由各部門經理提出申請經相關分管總監批準后，可提前結束試用期，但試用期最短不得少于一足月。試用期滿考核合格者，被公司正式錄用；考核不合格者，公司予以立即辭退（除試用期工資外，無任何額外補償）或延長試用期再行考察，延長的試用期限最多不超過三個月。五、薪資和福利5.1 員工的薪資和福利根據公司相關薪資制度執行，具體參見公司薪酬管理制度。5.2 員工嚴重違反公司規章制度或嚴重失職、營私舞弊者， 公司將對其進行客觀深入的調查，調查期間暫停發放薪資。如調4、查結果證明其行為給公司造成經濟損失的，應賠償損失并追究相關責任。5.3 員工的薪資由行政管理部統一核定制表，財務部根據行政管理部提供經審核同意的薪資明細表，統一發放。六、工作準則6.1 員工應遵守本公司依法制定的一切規章制度，服從領導安排，保守業務秘密，維護公司信譽。若有正當的不同于上級的意見，應當提前協商；一旦公司做出整體決策，任何員工必須堅決執行。6.2 員工對本職工作應爭取時效，不拖延，不積壓；員工之間應通力合作，互相配合，在其他員工工作量超負荷時，應積極響應、盡力分擔。6.3 員工遇到無法確定的工作事宜，應主動請示領導，特殊場合可采取短信等方式請示,并遵照領導的指示辦理。6.4 員工對5、一切公物應愛惜使用，未經許可不得私自攜帶外出。若屬本人保管或使用的公司財物發生遺失或人為損壞，則員工需按該物品的折舊價或重置價賠償損失。員工不能利用公司的設備和資源謀取私利。一經發現，公司將啟動內部調查，調查期間停止發放薪資，如調查結果證明屬實，員工需將私自謀取的利益全部賠償給公司，同時承擔公司因此可能遭受的其他損失。6.5 員工不得兼任本公司以外的其他商業職務，但社會職務和本公司聘用的兼職人員、顧問等除外。6.6 員工不得在工作時間從事與本公司無關的工作，一經查實，按曠職論 處。非因工作理由或未經許可，員工不得擅自進入其他部門竄崗閑談，影響他人正常工作。6.7 員工上班時間嚴禁打游戲、使用Q6、Q、MSN等聊天、看影碟、賭博、看股票。如有違者，發現1次罰款100元。若上級對下屬的違規行為視而不見、知情不報的，則對責任人的直接主管連帶處罰，每次罰款50元。特殊情況下，對因臨時需要從事以上行為的，必須事先經主管領導同意并規定使用時限后才可進行；對因長期需要從事以上行為的，比如長期使用qq等聊天工具的，員工個人應提出書面申請，經部門經理簽字同意、分管總監批準后,將該申請單交于行政管理部備案；否則一旦發現有上述行為但不能提供免責證明的，發現1次罰款50元，部門經理和分管總監知情但未正確引導的，連帶同等處罰。6.8 公司實行工作周報制度,全體員工均應執行。具體參見周報制度。七、考勤制度公司員工7、實行每周五日四十小時工作制。周六、周日為正常工休時間。公司作息時間為： 上午 08：45 12：00 下午 14：00 18：00(夏令) 13：30 17：30(冬令)7.1 出勤規定7.1.1 公司實行上、下班打卡（正式員工）或簽字（試用期員工）的考勤制度。員工應自覺遵守公司的作息時間規定。7.1.2 因公出差不能打卡或簽到的員工，應提前填寫出差申請單，注明出差事由、起止時間，經有關領導審批后交由行政人員做考勤備注。特殊情況下未能及時辦理審批手續的，應以短信或電話方式及時向主管領導說明情況,并在出差回來后7日內補齊審批手續交由行政管理部，否則按曠工處理。7.1.3工作時間內臨時需要外出辦事8、的員工，應至前臺填寫外出登記表，注明外出時間、事由并簽字，回來后應及時確認返回時間，否則按曠工處理。7.1.4 駐外人員應按駐外單位規定的作息時間進行打卡或簽字，行政人員每周抽查至少1次,如有請假情況發生，應按有關制度規定辦理請假手續，否則按曠工處理。7.1.5 由于經常出差或其他特殊原因，無法正常考勤的人員，可由部門經理提出申請，經分管總監和總經理審批同意后，報行政管理部備案，采取部門周報等方式考勤或不考勤。7.2 缺勤規定7.2.1 遲到、早退定義：在規定上、下班時間內，上班延后/下班提前打卡者，視為遲到/早退。 處罰：1個月內，遲到或早退在15分鐘以內，且不超過3次的不處罰；遲到或早退19、5分鐘以內但超過3次或3次以內但有1次超過30分鐘的,每次按半天事假處理; 超過1小時又不主動請假的，按曠工1日處理；經常遲到、早退，經提醒無實際改進者，視作嚴重違反公司規章制度，公司有權與其解除勞動合同。7.2.2 曠工定義：未按規定辦理請假手續或請假期滿未續假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者、代打卡或代簽到者，一經查明對相關責任人按曠工處理。處罰：每曠工一天按個人日全額工資的三倍扣款。凡一個月累計曠工兩天或全年累計三天以上者，視為嚴重違反公司規章制度，公司有權與其解除勞動合同。7.3 加班規定7.3.1 定義：員工在法定節假日上班，或在正常工作時間內已保質保量完成計劃工作之后，為完成領導安排10、的額外工作或超前性工作而延長的工作時間視為加班。7.3.2 加班手續辦理流程：員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表，因無法確定加班工時的，應在本次加班完成后1個工作日內補填加班申請表。加班申請表經部門經理同意，分管總監審核報總經理批準后交行政管理部備案有效。原則上，參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。7.3.3 加班補償：員工加班可以按規定抵休事假、病假或調休。7.4 請假規定7.4.1 病假7.4.1.1 說明：員工因患病或非因工負傷休病假在國家相關法規規定的醫療期限內的，應提供正規醫院或社區醫療服務機構開具的病假條或診斷證明，病假以小時為單位。因突發急病而無法提前請假的，應在請假當11、天及時通過電話向部門經理請假，正常上班后1個工作日內，完成請假審批手續。7.4.1.2 病假工資：在公司工作不滿1年的員工，發放基本工資的70%，已滿1年不滿5年的發放基本工資的80%，已滿5年的發放基本工資的90%；有加班的同事可以填寫調休申請單，抵扣病假。7.4.2 事假7.4.2.1說明：因私事而不能正常出勤的，須提前辦理事假審批手續，事假以小時為單位。特殊情況不能提前辦理審批手續的，應先電話請假，正常上班后1個工作日內辦理審批手續。未按規定辦理的，按曠工處理。7.4.2.2事假工資：事假期間，扣除相應的全額工資；有加班的同事可以填寫調休申請單，抵扣事假。7.4.3 婚假7.4.3.1 12、說明：符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工（不含試用期員工）可享受法定婚假3天，晚婚員工可另外申請享受晚婚假12天。婚假應至少提前2周辦理審批手續，并出具結婚證原件和復印件留檔。7.4.3.2法定婚假期間享受全額工資，晚婚假期間只發放基本工資。7.4.4 喪假7.4.4.1凡與公司簽定了正式合同的員工，其父母、配偶、子女、岳父母或公婆喪亡，可休喪假省內4天，省外5天。其祖父母等喪亡，可休喪假省內2天，省外3天。7.4.4.2喪假為有薪假別，休假期間工資全額發放。7.4.5產假7.4.5.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受產假。超過產假期限的，視為事假。 7.4.5.2女員工懷孕后，應及時13、向行政管理部備案，提供醫院出具的懷孕證明，3個月內提供準生證復印件；試用期員工故意隱瞞懷孕事實的，視為嚴重違反公司規章制度，公司有權終止試用。7.4.5.3女員工生育享受90天的產假，其中產前可以休假15天；剖腹產的，增加產假15天；生育多胞胎的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天。女職工懷孕未滿3個月流產的，享受20天的產假；懷孕滿3個月流產的，享受50天的產假; 7個月以上早產或者超期分娩的，按照正常分娩對待。7.4.5.4 男員工配偶符合國家計劃生育的分娩，可申請陪產假7天。7.4.5.5 產假期間，按照公司上年度職工月平均基本工資標準支付生育津貼；女員工生育或者流產的醫療費用，由生育保險14、基金支付。7.4.6工傷假工傷的認定及有關補償標準、范圍按國家有關規定執行。7.4.7年休假7.4.7.1 員工在公司累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。員工年休假期間，享有全額工資。7.4.7.2 凡一年中已享受婚嫁、產假、喪假、事假累計超過二十天的員工，或者已享受病假累計超過兩個月的員工，均不再享有年休假。7.4.7.3 年休假應當年休完，不跨年度累計；年休假需按1天為單位分開單獨休，原則上不得2天以上（含2天）連休。7.4.7.4 新員工在公司連續工作滿1年后，當年度年休假天數，按照本年度剩余日歷天數折算確定，折算后15、不足1整天的部分不享受年休假。即(當年度在本單位剩余日歷天數365天)員工本人全年應當享受的年休假天數。7.4.7.5 達到年休假條件的員工，在不影響本職工作及本部門正常工作的前提下，需提前一個星期填寫年休假申請單，填寫完整按流程逐級審批，經批準并將該申請單提交行政管理部備案后方可休假。7.4.7.6 員工休假期間需保持手機暢通，如公司遇到極特殊情況，需員工返崗，員工須在最快時間內無條件返回。7.5 請假審批流程7.5.1 員工申請事假、病假等假期必須提前填寫請假申請單，如無法提前請假時，應在請假當天及時通過電話向部門經理請假，部門經理應通知行政管理部做考勤備注，必要時應匯報總經理，員工在正常16、上班后1個工作日內完成請假審批手續。否則視同曠工，按曠工處理。7.5.2 請假的審批權限 天數人員1天以下（包含1天）2天以下（包含2天）2天以上基層員工部門經理分管總監總經理部門經理（含）以上分管總監總經理注：如因部門經理/分管總監外出，無法在規定期限內審批簽字，可在得到其電話許可后，交由行政人員代為處理，事后補齊書面審批手續。八、保密規定8.1 員工須嚴守公司商業機密，妥善保存所有與工作相關的文檔、資料、客戶信息等。8.2 員工不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要資訊，一旦發現除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。8.3 由于競爭的存在以及員工對公司17、的責任，每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務，不僅限于員工在公司工作的合同期內，而且還延伸到員工退休或離職后。8.3.1 員工務必保管好自己持有的公司涉密文件。8.3.2 對非本人職權范圍內的公司機密，應做到不打聽、不猜測、不傳播。8.3.3 發現了有可能涉密的情況應立即向有關上級或公司領導報告。 8.3.4 如有經公司認定為秘密的文件、信息，一律不能帶出公司，如出現加班需要，一般應在公司完成，特殊情況，需經公司總監級以上領導批準。 8.4 公司技術崗位員工及維護人員還需與公司另行簽訂涉密崗位責任書，嚴格按照涉密崗位責任書中的約定履行保密義務。九、解聘9.1 員工解聘分退休、辭職、辭18、退三種。9.1.1 退休：按國家有關規定執行。9.1.2 辭職：員工辭職時，應提前三十日向公司提出書面申請；辭職申請審批通過后的三十日內辦妥工作交接及離職手續；未辦理離職交接手續者應繼續工作，不得先行離職，否則按曠工處理，對公司造成經濟損失的，須承擔責任。9.1.3 員工有下列情形之一者，公司可以解除勞動合同：1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；2）嚴重違反公司的規章制度的；3）勞動者同時與其他用人單位存在事實勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的；4）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；5）被依法追究刑事責任的。9.1.4 經解聘的員工，在接到解聘通19、知后，應立即將所經辦事項及經管的文檔、資料、賬目、款項、公物等全部移交清楚，并辦理相關手續，其應領取的工資及獎金應于上述手續辦妥后按規定發放。十、附則 10.1 本手冊如有未盡事宜，由總經理授權總經辦另行補充規定。10.2 本手冊的解釋、修改權歸總經辦所有，總經辦應嚴格執行本手冊規定，并結合實際執行過程中出現的問題，逐步對本手冊進行修改完善。10.3 本手冊自二零x年一月六日起執行。十一、附件周報制度一、目的為加強對員工日常工作的監督和管理，使管理層及時了解員工的工作表現、工作能力和工作進展情況，以便及時做出相應決策，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、周報報送時間正常情況20、下，周報的報送時間為: 員工于每周六中午12點前發至部門經理；部門經理于每周六晚上12點前發至分管總監；分管總監于每周日中午12點前發至總經理。四、周報報送對象員工發送至部門經理，抄送至xxxxxx部門經理發送至分管總監，xxxxxxxx分管總監發送至總經理，抄送至xxxx五、周報模板周報應采用公司或部門制定的模板進行填寫，各部門可以根據部門性質和工作內容制定各自專用模板。六、其他規定 1、周報的“文件名”和報送時的“郵件標題“須保持一致，格式為“周報xxxx姓名”或“周報xxx姓名”，第一種格式中的日期為每周周五的日期，節假日為最后一個工作日日期。 2、周報作為員工績效考核的重要依據之一。 21、3、周報統計按是否發送到xxxxx準,hr郵箱將同時作為所有員工周報存儲地址,以便考核時審計用。 4、每周周報公司將指定專門人員進行統計，對未按時發送周報或者周報是空頭（沒有附件內容）的員工，未發一次周報將視實際情況按本人崗位工資額的1020扣除，周報內容需要實際及足夠說明本人每周工作情況，所有周報內容將作為年終各項考核及獎金發放重要依據。 5、連續3周無工作周報的員工，按自動離職處理，公司將通知其本人辦妥相關離職手續，同時扣除相應工資額度。 七、附則 1、本制度適用于xx，最終解釋權在行政管理部。 2、本制度自2012年1月6日起實行。 xx技術股份有限公司 二零x年一月六日涉密崗位責任書為22、了進一步配合公安機關保密工作，預防和杜絕各種泄密事件的發生，根據保密法及其法規和公安部關于公安機關警務工作秘密具體范圍的規定要求，xx技術股份有限公司（以下簡稱甲方）與每一位涉密崗位員工（以下簡稱乙方）簽訂保密責任書。一、涉密人員必須嚴格遵守保密守則：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在私人通信中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密。 二、處理涉警信息計算機應專機專用，按保密要求設置開機口令、定期更換。涉警信息計算機和涉警信息磁介質載體，不得直接或間接接入因特網、公共信息網和本單位局域網。三、凡存儲過涉警信息的23、計算機、硬盤等磁介質載體，一次“涉警終身涉警”，注明涉密信息標志，不得取消其涉警信息標志或作為其他載體使用。四、涉警信息的計算機及磁介質嚴禁帶至公共場所或探親訪友或帶回家辦公；私人計算機及磁介質載體嚴禁存儲處理、復制涉警信息；嚴禁個人復制、存儲、下載、拍攝、提供或私自留存涉警信息，嚴禁將涉警信息數據另作與公安無關的信息系統、軟件研發基礎數據使用。五、如因疏于職守，致使公安警務秘密發生泄密事件的，愿依據有關法律法規承擔責任，情節特別嚴重的按照刑法有關規定追究刑事責任。六、本責任書一式兩份，自簽訂之日起生效。甲方：xx技術股份有限公司 乙方： 年 月 日 年 月 日相關表單1、加班單xx技術股份有24、限公司加班申請單姓 名部 門加班地點加 班時 間 年 月 日 年 月 日總計： 天事由說明:部門經理分管總監總經理2、調休單xx技術股份有限公司調休申請單姓 名部門職位申請日期加班時間： 年 月 日 至 年 月 日 共 天 年 月 日 至 年 月 日 共 天 調休時間： 年 月 日 至 年 月 日 共 天 年 月 日 至 年 月 日 共 天申請人（簽名）： 部門經理 行政管理部總經理3、請假單xx技術股份有限公司請假單姓 名部 門日期請假時間 年 月 日 時至 年 月 日時總計: 天事由：事假病假其它事由說明 注：若病假須提供醫院證明部門經理行政管理部總經理備注是否做為調休：是（ ） 否（ ）部門領導確認簽名4、年休假申請單xx技術股份有限公司年休假申請單姓 名部 門填表日期計劃休假時間 總計: 天備注不包含本次休假，本年度已休年休假合計共 天部門經理分管總監總經理5、出差申請單 xx技術股份有限公司出差申請單 姓名填單日期部門 同行者 共 人出差時間出差地點交通工具-天數預算費用是否借支出差事由部門經理分管總監總經理17