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1、 xx省xxxx能源科技有限公司員工手冊引言您好！歡迎您閱讀員工手冊。公司的每一位員工都有均等的機會立足本職、誠實勞動、施展才華，在服務于公司的過程中實現自身的社會價值，公司期望您成為員工團隊中杰出的一員，竭盡所能助您成功。本員工手冊介紹了公司的基本情況及員工的權利、義務、行為規范、獎懲制度，請切記遵守。目錄董事長歡迎辭2第一章 公司簡介3第二章 公司管理基本原則4第三章 招聘與解聘6第四章 考勤制度11第五章 福利制度14第六章財務相關制度16第七章 行政事務管理規定20第八章 行為守則23附 則25董事長歡迎辭親愛的朋友：歡迎您加入xxxx能源科技有限公司，共同參與公司事業的建設和發展，公2、司的每一步成長，與您今后努力工作密切相關！無論您來自哪里，今后在公司哪個崗位，從今天起，我們有了一個共同的目標和理想。在這里，xxxx將會為每個員工創建一個愉快向上的工作環境，為每個積極進取的員工打造一個展現自我風采的舞臺。希望，隨著公司今后的發展，您能成為公司的棟梁，品牌的精英，行業的杰出代表。作為xxxx的掌舵者，我將時刻關注、支持您的工作！對于公司今后的建設和發展，歡迎您有好的建議！那么，就讓我們從現在開始，為了我們共同的事業、為了xxxx的美好明天，一起努力工作吧！祝您工作愉快！我們莊嚴宣誓： 信守公司理念 維護企業形象 遵從員工手冊 執行規章制度 服從上級指揮 積極完成工作 努力學習3、提高 奮發圖強上進做一名積極進取、勤奮務實的xx人！ 董事長： 年 月 日第一章 公司簡介xxxxxx能源科技有限公司成立于xxxx年xx月xx日，產業與研發基地位于xx市xx縣高新技術開發區，是具有石油類綠色環保能源研發和國家級高新技術產品生產能力的高新企業，主要產品包括：柴油添加劑 、汽油添加劑 、潤滑油添加劑等高科技產品。公司一期建設總投資4000萬元，新建成5000噸/年柴油添加劑生產車間和科研中心。二期計劃工程投資8000萬，再建5000噸/年汽油添加劑 、5000噸/年潤滑油項目，屬于xx省在xx高新技術開發區的第一批招商引資重點工程項目。公司多年來致力于綠色環保新能源的深度研發，4、聯合全國各大交通院校及技術專家，產品實驗環境遍布全國。公司自主研發的“節神”金液已獲得國家專利并通過國家交通部檢測。以綜合節油率在15%-28-%在國際同類產品中處于領先地位公司秉著 “xx”的企業宗旨為節油環保事業做出貢獻。第二章 公司管理基本原則公司各部門和全體員工在工作中應遵循如下管理基本原則：2.1 統一指揮原則公司實行總經理負責制，各部門均須服從總經理的統一領導，統一執行總經理決策。2.2 層級管理、服從命令原則各級員工在工作中接受直屬上司的管理，服從直屬上司的命令。各級管理者只對直接下屬擁有指揮權。2.2.1 員工的工作及思想情況向部門經理（主管）反映、請示、匯報，即對部門經理（主5、管）負責。2.2.2 部門經理（主管）的工作及思想情況向主管領導或總經理反映、請示、匯報，即對主管領導或總經理負責。2.2.3 部門主管級以上職員對各部門非業務工作具有協助管理、監督和指導的責任。2.3 目標管理原則各部門、各級員工均須以完成自己的工作目標為基本工作準則，以工作目標的完成情況作為考核各部門、各級員工的基本依據。2.4 有章必循、違規必究原則每位員工均須嚴格遵守公司的規章制度，如有違反，公司必將根據有關規定追究其責任或給予經濟處罰。2.5量才而用、競爭上崗原則公司將根據每位員工的德、績、能、勤選拔相對優秀人才，公司堅持以競爭上崗作為選拔管理人員的基本依據。2.6考評獎罰原則員工的6、獎罰應以績效考核結果為主要依據，力求公正、合理。2.7時效制原則各項工作須在規定時間內完成，講究時效。實行四小時復命制。2.8飽和工作量原則部門和崗位的設置，均以飽和工作量為原則，從而精簡機構、人員，提高工作效率，合理利用人力資源。第三章 招聘與解聘3.1 員工聘用規定3.1.1 招聘基本原則：公開招聘、公平競爭、全面考核、擇優錄用。3.1.2 用人原則與標準：3.1.2.1 公司堅持“人才是基礎，知識是財富，技術是生命，創新是靈魂，德才兼備”的用人原則。3.1.2.2 用人標準年滿18周歲，身體健康，品德良好，無犯罰記錄，符合公司用工條件和崗位專業要求者。技術人員應具備相應的技術等級證書，持7、證上崗；3.1.3 招聘流程3.1.3.1 行管部根據公司及崗位要求，發布招聘信息，并收集、整理應聘人員資料，安排初試人員名單。3.1.3.2 初試。初試人員先填寫應聘人員履歷表，由行管部進行初步面談（測試），并做好相關記錄，并根據初試考核情況在兩個工作日內決定復試人員名單。3.1.3.3 復試。復試由總經理或部門負責人主持，經復試通過人員，報總經理批準，決定錄用人選。3.2 入職、試用與轉正3.2.1 新職員入職程序3.2.1.1 新入職員工須接受公司行管部統一安排的職前培訓工作，培訓期為一周左右，具體內容詳見培訓制度中有關培訓課程安排。3.2.1.2 職前培訓結束，經考核達到公司和部門崗位8、要求者，由行管部辦理錄用手續，后由行管部安排到所在部門報到上崗試用。3.2.2 試用3.2.2.1 試用期一般為1-3個月，根據試用雙方意愿，試用期可延長，最長不超過3個月。3.2.2.2 試用期滿后由部門經理于員工考評表或員工轉正申請表詳加考核，如確認其合適，則予以正式任用，如認為尚需延長試用應予以延長，如確屬不能勝任或經調查有不法情況即予辭退。3.2.2.3試用期考勤規定：事假達5天或病假達10天者應即予辭退或延長其試用期予以補足，曾有曠工記錄2天或遲到3次應予以辭退。3.2.2.4 經停止試用或辭退者，僅支付試用期間的薪金，不另支付任何費用，亦不發放任何證明，如試用培訓期不超過7天者，不9、發放任何薪金。3.2.3 轉正：經總經理審批同意轉正的員工，由行管部辦理相關轉正手續,簽訂勞動合同。3.3 離職規定3.3.1員工離職分為開除、辭退、辭職、調動、分流、意外事故永遠中斷工作等情況，除意外事故永遠中斷工作情況外，均必須按照公司正常的離職流程辦理離職手續。3.3.2 員工離職條件3.3.2.1不適應公司或崗位要求者；3.3.2.2 因業務或組織調整變化，崗位職員因工作需要調動或工作崗位過剩而又無法內部調劑的；3.3.2.3 嚴重違反公司管理制度或造成嚴重影響的；3.3.2.4 有重大錯誤或過失者；3.3.2.5 合同期滿未續簽者。3.3.3 離職程序3.3.3.1 辭職員工在試用期10、內辭職，必須提前3天填寫員工離職審批表，經所在部門經理審批后，交行管部復核、呈總經理審批后，由行管部辦理離職手續。正式員工辭職需提前30天填寫員工離職審批表經所在部門經理審批后，交行管部復核、呈總經理審批后，由行管部辦理離職手續。部門經理離職需提前30天填寫員工離職審批表經總經理同意審批后方可辦理離職手續，否則公司將扣除該員工一個月的工資作為違約經濟處罰。部門經理以下員工辭職，由行政經理負責與離職員工面談。3.3.3.2 辭退員工因工作考核不合格或其他原因達不到要求被公司勸退，試用期內員工，由所屬部門經理填寫員工離職審批表交行管部可即日辦理辭退手續。正式員工若需辭退，由部門經理填寫員工離職審批11、表經總經理審批后由行管部提前3天通知該員工，并于離職日辦理辭退手續。員工若因嚴重違反公司管理條例而被公司辭退者，由行管部填寫員工離職審批表經總經理審批后可即時執行并辦理辭退手續。3.3.3.3 開除不按時完成領導安排的工作者，可立即開除。人為給公司造成嚴重經濟損失者，除賠償損失外，依據相關規定給予處罰并立即開除；嚴重者交公安機關追究責任。3.3.4離職手續3.3.4.1 辭職人員須辦清一切手續，并交還公司辦公用品、業務資料等。3.3.4.2 凡被開除或辭退的員工，將扣除所有風險金、獎金、補助及一切福利待遇。3.3.4.3 財務部根據行管部所報的離職員工考勤結算工資。離職員工遺失的公司財物要作價12、賠償。3.3.4.4 接受過公司出資培訓的離職員工，須按雙方簽訂的勞動合同中的約定賠償。3.3.4.5 凡離職員工按公司規定交接完畢一切工作，辦公用品與業務資料后，行管部將開具合同終止離職證明并交與財務，并在30個工作日內調查確無其他不良行為時，為其付清應發工資。第四章 考勤制度為使公司考勤制度規范化、制度化，維護良好的工作秩序，根據國家規定結合公司實際情況，制訂本制度如下。4.1 工作時間安排每月休息4天制。4.1.1 工作作息時間夏季： 5月-10月 冬季：11月-4月上午工作時間： 8:2012:00 上午工作時間： 8:2012:00 就餐、午休時間：12:0014:00 就餐、午休時13、間：12:0013:00下午工作時間： 14:0018:00 下午工作時間： 13:0017:304.1.2 考勤工作由行管部專人負責采集數據，實行按月考勤，以公歷月份為考勤月。4.2考勤規定4.2.1 每天早晨8 ：20前員工必須到崗；嚴禁遲到、早退；4.2.2 每日上下班均應按規定親自打卡，并以打卡簽到為準，作為上班計薪依據；凡未按規定打卡又無相關手續申請者，以曠工論處。4.2.3 早退或外出：員工因事早退需要離開公司，且當日不再返回公司者，應打下班卡后離開。4.3未能打卡說明無論何種原因不能按時打考勤卡者，均須于24小時內填寫簽卡證明單員工應報部門經理審批；部門經理呈總經理審批后，交行管14、部于其對應考勤卡上簽卡，否則視缺勤論處；原則上員工每月簽卡不得超過5次。4.4處罰方式公司員工除批準請假和安排輪休的人員外，必須按時上下班，發現遲到早退的，將視情節輕重分別給予如下處罰：4.4.1 遲到或早退，一次扣除10元；遲到或早退超過半小時，視同缺勤一天；4.4.2 月累計遲到、早退達4次者，另計曠工1天；扣發當日工資的2倍4.4.3 月累計遲到、早退5次或曠工2-3天，予以除名；4.4.4 凡被勸退員工，將扣除所有風險金、獎金及一切福利待遇，只發基本工資；被勸退員工應在辦理辭退手續的同時辦好交接手續，將工作期間的工作關系、電話號碼、辦公用品及正在進行的業務等需經過驗收交接清楚后，并在315、0日內公司調查無其他不良行為時，為其付清應發工資 4.5請假規定4.5.1 請假手續及審批權限規定： 4.5.2 凡需請假員工（除生病或其他特殊情況外），應提前12小時填寫請假單經部門負責人或主管領導審批后，交行政部備案。4.5.3 部門負責人有權批準3天以內（含3天）病假或事假，超過3天者須經董事長批準。4.5.4 部門負責人請假須向總經理申請批準。4.5.5 未辦請假手續而私自休假缺勤者，按曠工論處。4.6 員工考勤的審核統計員工考勤的審核統計工作以考勤卡、請假單、部門外出登記表等為依據，由行管部負責處理。每月考勤統計周期為本月1日至本月末。第五章 福利制度5.1日常福利5.1.1正式員工16、/妻子生育，公司送禮品一份；正式員工直屬親屬（即父母、夫妻和子女）喪葬，公司送花圈。5.1.2公司員工生日給預定蛋糕一個。5.1.3 行管部根據結付標準填寫福利金領取審批表報總經理審批后，到財務領取現金,并代表公司轉交所屬職員,以示慰問和關愛.5.1.4 禮品和花圈，由行管部統一購買并派員送往。5.2 勞保物資5.2.1 公司工裝管理5.2.1.1 公司工裝由公司行政部統一安排加工制作和發放。5.2.1.2 在公司所制服裝費用由公司代扣員工工作滿一年后給予返還。5.2.1.3 制發服裝時，由各部門依據人數申報及領用。5.2.1.4 對于公司制服，任何部門和個人不得隨意更改。5.2.1.5 領用17、制服時，應統一登記。5.2.1.6 制服要按公司要求統一著裝，妥善保管。5.3 公休假制度5.3.1 法定節假日元旦：調休2天春節：不小于3天調休清明節：調休1天勞動節：調休2天國慶節：調休3天注：原則上調休在不影響公司正常工作的前提下。5.3.2 婚假：5.3.2.1工作滿一年以上可享受帶薪婚假7天；5.3.2.2符合國家婚姻法規定結婚的員工，經公司批準：可享受3個工作日的帶薪（基本工資）婚假，共為7天婚假；5.3.3慰唁假工作滿一年員工直屬親屬（父母、配偶、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹）不幸逝世,經部門負責人及總經理批準，可給予3日有薪（基本工資）喪假；第六章 財務相關制度6.1 借款和各18、項費用開支標準及審批程序管理制度為了加強和完善財務管理，嚴格控制財務制度，防堵漏洞，根據本公司的具體情況，特制定本標準和程序。6.2 審批程序和權限6.2.1資本性支出由使用部門根據實際需要，報行政部起草“申請單”，說明支出原因及所需資金，經總經理審批后，報董事長審核批準，方可購置。報銷時將審批單據作為附件，按審批程序報銷。6.2.2 日常辦公費、差旅費、招待費等收益性支出，各部門根據年度預算分解到各月的月份預算及任務執行情況按審批權限審批，交財務部審核報銷。6.2.3 添置辦公用品，輔料、零星工具等低值易耗品，應填寫“采購申請單”，由申請人簽名，并由主管部門領導簽字，財務負責人審核，總經理審19、批。采購人員在報銷時應將其作為附件粘貼，并按審批程序報銷。6.2.4 需要預先付款的費用支出，應先詳細填寫“付款申請單”，經財務部審核，董事長或總經理審批后付款，待發票收回后，再按審批程序報銷。6.2.5 報銷流程：由經辦人粘貼單據并簽字由所屬部門領導簽字總經理簽字董事長簽字財務負責人審核按審批程序和權限審批財務部會計打印憑證出納報銷。6.3 出差開支標準及報銷審批6.3.1 出差人員在出差之前，應辦理出差審批手續，按審核權限批準后，到財務部辦理借款手續，必須遵循“前帳不清，后帳不借”的原則。出差人員返抵公司后，三天內到財務部辦理報銷手續，超過時限，財務部有權不受理。報銷時應填寫“差旅費報銷單20、”，粘貼好單據，報銷一次結清，多退少補，不準拖欠公款。6.3.2 車船費。按出差路線的經返地點、里程、憑票據核準報銷；乘坐火車行程超過6小時以上的，可以乘坐火車硬臥，動車不得超過二等艙，不得乘坐高鐵。6.3.3 公司總經理一級以下員工，原則上不得乘坐飛機、火車軟臥、軟座以及輪船一、二等艙，如有特殊情況，由總經理特批；公司已為出差人員提供車輛的，不再報銷交通費，可根據出差任務和出差路線報銷汽油費和其他通行費。6.3.4 市內短途交通費。提倡員工坐公交車，憑票據報銷，無特殊情況未經公司審批乘坐的士，的士費不予報銷。6.3.5 住宿費。出差人員的住宿實行限額憑據報銷，超過部分自理，按出差的實際住宿天21、數計算，出差人員的交通費、住宿費、伙食補助費（除特殊情況由總經理批準以外）。6.3.6 報銷憑證及單據：出差人的原始單據（車船票等）；連同審批手續一起粘貼整齊，并填寫差旅費報銷單。先由會計審核簽章后，再交由總經理簽字后方可報銷（會計審核時，必須將附單據張數填上，涂改過的無效）6.3.7 職工外出參加統一安排的會議交納會議費用的，住宿費用憑會議通知按會議安排的標準報銷。6.3.8 銷售人員如與總經理一同出差期間，則不享受任何補助。6.3.9 職工出差期間，因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。出差人員不準弄虛作假，違反規定的按有關法規處理。6.3.10 在與有關業務單位同行出差22、時，其交通費、伙食費已據實報銷的，不再給予交通費和伙食補助費。6.3.11 出差員工出差期間不再享受出差當日的公司餐費補助，餐費與住宿費用一并計入出差補助中。6.4 業務招待費標準及審批6.4.1 招待費用的開支必須本著“必須、合理、節約”的原則，具體見第十一章行政事務管理規定之業務招待費管理規定。6.4.2 因工作需要招待外來客人，應先經分管領導同意，報銷單據必須有稅務部門的正式發票，數字分明，先由經辦人員簽名，注明用途交由部門負責人審核簽字，再由總經理簽字，報財務部審核，按審批程序和流程報銷。6.5 借款審批及標準6.5.1 出差人員借款，必須先到財務部領取“借支單”，填寫后經部門負責人同23、意，總經理批準，到財務部審核后方可借支。前次借支出差返回無故未報銷者，不得再借款；6.5.2 借款出差人員回公司后，3天內應到財務部報賬，報賬后結欠部分應補交，在3天內不辦理報銷手續且有欠款的，財務部有權在當月工資中扣回；6.5.3 其他臨時借款，如業務費，周轉金等，審批程序同（1）并在一周內及時清算。一周內未清算者借支金額在當月工資內扣除并不予再清算。 第七章 行政事務管理規定7.1 印章管理7.1.1 印章種類公章：公司向主管機構登記的公司印鑒及特定業務專用的公司印章。合同章：公司對外簽訂合同、協議等使用的印章。財務專用章：財務部門開展業務使用的專用印章。部門章：刻有公司及部門名銜的印章。24、7.2.1 印章蓋用公司所有印章由財務部負責保管。公章的使用，由部門經理確認，由后勤部報總經理審批后，方可蓋印。公司所有需要蓋印章的介紹信、說明及對外開出的任何公文，統一編號，以備查詢、存檔。7.3.1 印章換發的申請印章的印文磨損需要換發時，由部門向行政部提出申請，并注明拓具印模。7.2 辦公及勞保清潔用品的管理制度為合理有效地利用資源，降低管理成本，特制定本制度。7.2.1 行政庫房要整潔有序，注意安全防火，嚴格按制度辦事，未經允許非工作人員不得進入。7.2.2 辦公用品領用及購買辦公用品提出申請并購買，原則上每月購買一次。辦公用品由部門指定專人按月度統一領用，并負責保管。各物品領用時須按25、規定作好相關領用登記手續，若有遺失、損壞由保管人負責賠償。7.3 車輛管理制度為加強車輛的使用管理，有效地提高車輛的利用率，保證車輛性能完好，確保行車安全及降低車輛消耗，特制定本辦法。7.3.1 所有車輛由行政部統一管理。7.3.2 公司車輛的有關證件及保險資料(除隨車同行外)由行政部保管。行政部負責車輛年審、保險及路橋費等的繳納。7.3.3 各部門在以下情況方可用車:1)存取現金；2）外出采購公司用品或配件，體積過大、過重不便于攜帶；3）接送重要客戶；4）重要客戶簽約；5）客戶等待，急需辦理。7.3.4 未經總經理同意，私自使用公務車者和試駕車者，給予200元現金處罰。7.3.5 行政部必須26、認真記錄出車信息，包括：出車及收車里程、駕駛員信息、車輛燃油、時間節點、違章查詢等。7.3.6 駕駛者在使用公用車前，應先檢查車狀（包括車輛行駛證件、氣油、水溫、輪胎、氣壓、衛生整潔等）是否正常，如發現有異常時，應立即報行管部核實處理。7.3.7 節假日或工作時間外車輛的使用，須呈總經理核準后方可調派。7.3.8 駕駛者在使用過程中如發生車輛碰撞事故的，應立即通知后勤部處理或報案,如不及時上報者一切責任后果自負。7.3.9 事故維修費用規定：根據交警判定事故責任劃分，若我公司駕駛者為全責或主責時，對于事故責任人除承擔保險公司不予賠償的部分外，還要承擔車輛損失總額5%的加速折舊費。若判定為無責或27、次責時，相關事宜由后勤部處理。7.3.10 行管部每月底對公務車使用情況進行統計，統計每部車的維修費用、行駛公里數及耗油量，油料消耗量超過標準30%的，應審查超標原因，非正常使用超出部分由責任人自己負擔。7.3.11 出現交通事故，追究肇事者的經濟責任，按事故損失金額的一定比例給予處罰：損失5萬元以上的，罰個人6%；損失額1-5萬元的，罰個人5%；不足1萬元的，罰個人500元，最低罰款為公司的免賠數額；未經批準私自出車或私事出車，有個人承擔所有費用；對交通事故肇事者除經濟處罰外，還將視情節輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪降職、開除等處理。第八章 行為守則員工的儀容儀表，直接體現員28、工的人品及教養，反映員工的精神面貌，也反映公司的管理水平和文化風貌。要求所有員工遵守下列規定：（違反1項1次扣20元）8.1 員工儀容儀表規范員工衣著應當符合公司形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落。工作時間內（包括節假日加班或值班）應按要求穿著工作服，佩戴工作牌。工作時間須穿著職業裝。8.2 表情面帶微笑，和顏悅色，給人以親切感。聚精會神，注意傾聽，給人以受尊重感。坦誠待客，不卑不亢，給人以真誠感。沉著穩重，給人以鎮定感。神色坦然，輕松、自信，給人以寬慰感。不要厭煩、僵硬、焦慮的表情，不要給人不受敬重感。8.3 行為規范8.3.1 工作時間不得串崗；8.3.2 上班時間不得看報紙、玩游戲、上網或做與工作無關的事情；8.3.3 除因工作原因，不得隨意使用其它部門電腦；8.3.4 上班時間，不得打私人電話；8.3.5 工作臺上不得擺放與工作無關的物品；8.3.6 未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。附 則公司歡迎員工提出各類合理化建議，建議一般由行政部負責接收，如被采納，并取得良好的經濟或社會效益的，公司將給予表彰和嘉獎。24