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1、概 述 綜合辦公室是保障公司正常運(yùn)行的重要機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)行政管理和后勤支持。管理工作手冊(cè)的制訂，有利于規(guī)范本部門員工的工作行為和職責(zé)及加強(qiáng)部門間的工作協(xié)調(diào)性第一章 部門職能職能說(shuō)明書(shū)部門名稱綜合辦公室部門編號(hào)1-02制定時(shí)間XX.8主要工作職責(zé)l 制訂、修改、監(jiān)督、檢查行政管理制度；l 公司各種管理制度、辦法和規(guī)定的執(zhí)行、監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)懲處理建議；l 公司文件的擬制、收發(fā)、存檔（技術(shù)類除外）；l 組織召開(kāi)公司及部門聯(lián)合會(huì)議，做會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，貫徹、落實(shí)、監(jiān)督、檢查會(huì)議決議或決定；l 分之機(jī)構(gòu)和駐外辦事處的行政管理及后勤工作；l 企業(yè)形象宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公共關(guān)系；l 企業(yè)內(nèi)部形象、辦公環(huán)2、境衛(wèi)生；l 開(kāi)具一切企業(yè)對(duì)外證明，印章管理；l 前臺(tái)接待及日常事物、聯(lián)系；l 打?。贺?fù)責(zé)公司各類文件打印、復(fù)?。籰 報(bào)刊和雜志的預(yù)訂、發(fā)放及信件收、發(fā)工作；l 辦公設(shè)備、辦公用品、辦公家具、消耗材料和禮品的采購(gòu)與管理；l 后勤：職工生活、集體活動(dòng)；l 車輛管理；l 保衛(wèi)：公司本部的消防和安全；l 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交派的任務(wù)權(quán)限范圍1.行政管理、監(jiān)督、檢查、獎(jiǎng)懲權(quán)；2.辦公設(shè)備管理、調(diào)配權(quán)；工作流程 部門內(nèi)部的工作流程：1. 辦公設(shè)備盤庫(kù)工作流程2. 辦公用品、禮品盤庫(kù)工作流程 部門間的工作配合流程：1. 辦公用品、禮品領(lǐng)用流程2. 辦公用品、禮品退還流程3. 文件收、發(fā)放流程4. 文件銷毀流程5.3、 設(shè)備領(lǐng)用、交還流程6. 辦公用品、禮品購(gòu)買流程7車輛派遣流程第二章 部門組織結(jié)構(gòu)主 任司 機(jī)前 臺(tái) 秘 書(shū)辦事處主任行 政 助 理分公司經(jīng)理秘 書(shū)第三章 部門崗位描述一、 主任職位說(shuō)明書(shū)表單編號(hào)：HR-003 崗位名稱：主任所屬部門：綜合辦公室直接上級(jí)：總經(jīng)理直接管轄范圍： 公司、分支機(jī)構(gòu)工作目的：保障公司正常運(yùn)行具 體 工 作 職 責(zé)l 監(jiān)督、檢查各部門對(duì)公司各種規(guī)章制度執(zhí)行情況，每月統(tǒng)計(jì)、上報(bào)，并出據(jù)獎(jiǎng)懲建議書(shū)；l 擬制公司行政管理方面的各種規(guī)章制度；l 負(fù)責(zé)分之機(jī)構(gòu)和駐外辦事的行政管理工作；l 公司文件的簽發(fā)；l 組織、召集公司相關(guān)會(huì)議，制定會(huì)議議程，落實(shí)會(huì)議決議；l 負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳4、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公共關(guān)系；l 安排客戶的接待工作；l 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的整潔、有序；l 制定部門員工績(jī)效目標(biāo)；l 公司車輛及相關(guān)事務(wù)的管理，車輛調(diào)配；l 檢查企業(yè)安全設(shè)施，保障企業(yè)安全運(yùn)營(yíng)；l 制定下屬崗位描述，檢查下屬工作，定期做出評(píng)定；l 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。l 對(duì)公司的行政管理效果及合理性負(fù)責(zé)；l 對(duì)下屬員工的工作質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)；l 對(duì)總務(wù)后勤、物資保管、領(lǐng)用、使用負(fù)責(zé)；l 對(duì)屬于自己管轄范圍的事務(wù)負(fù)責(zé)。關(guān)鍵決策與責(zé)任：1、 公司的行政管理效果及合理性負(fù)責(zé)；2、 對(duì)下屬員工的工作質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)；3、 對(duì)總務(wù)后勤、物資保管、領(lǐng)用、使用負(fù)責(zé)；4、 對(duì)屬于自己管轄范圍的事務(wù)負(fù)責(zé)。資格要求：學(xué)歷要求：5、大專以上專業(yè)知識(shí)要求：技術(shù)資格要求：專業(yè)背景要求：5年以上工作經(jīng)驗(yàn)。年齡/性別要求：3045歲，男女不限。個(gè)性要求：二、 行政助理職位說(shuō)明書(shū)表單編號(hào)：HR-003 崗位名稱：行政助理所屬部門：綜合辦公室直接上級(jí)：綜合辦主任直接管轄范圍：公司、分之機(jī)構(gòu)工作目的：維護(hù)公司正常運(yùn)行具 體 工 作 職 責(zé)l 負(fù)責(zé)分之機(jī)構(gòu)和駐外辦事處的日常行政后勤事務(wù)；l 負(fù)責(zé)公司設(shè)備申購(gòu)、登記發(fā)放、管理等工作，并定期調(diào)查各部門使用情況；l 負(fù)責(zé)公司辦公用品、禮品、耗材的采購(gòu)、登記、發(fā)放、管理的監(jiān)督工作；l 負(fù)責(zé)家具的采購(gòu)、登記、調(diào)整；l 有關(guān)文件的發(fā)行、整理、存檔和歸檔；下發(fā)各類通知等各種信息的傳遞；l 協(xié)助綜合辦公6、室主任制訂、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度；l 安排員工入職事宜；l 后勤工作：職工生活、集體活動(dòng)、預(yù)定酒店；l 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。關(guān)鍵決策與責(zé)任：1、2、資格要求：學(xué)歷要求：大專以上專業(yè)知識(shí)要求：技術(shù)資格要求：專業(yè)背景要求：1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。年齡/性別要求：2330歲，男女不限。個(gè)性要求：三、 秘 書(shū)職位說(shuō)明書(shū)表單編號(hào)：HR-003 崗位名稱：秘書(shū)所屬部門：綜合辦公室直接上級(jí)：總（副）經(jīng)理/ 綜合辦公室主任直接管轄范圍：公司、分之機(jī)構(gòu)工作目的：維護(hù)公司正常運(yùn)行具 體 工 作 職 責(zé)負(fù)責(zé)總（副）經(jīng)理日常行政工作及事務(wù)性工作的安排與協(xié)調(diào)。 當(dāng)好總（副）經(jīng)理和員工溝通的橋梁，有效完成上傳、7、下達(dá)及信息反饋。 輔助總（副）經(jīng)理完成對(duì)公司建章建制及貫章貫制的相關(guān)工作。 協(xié)助總（副）經(jīng)理審核有關(guān)合同文件條款。 總（副）經(jīng)理相關(guān)公文的撰寫(xiě)。 總（副）經(jīng)理文件、客戶檔案的歸檔與管理工作。 參加總（副）經(jīng)理辦公會(huì)議，并整理會(huì)議記錄。 輔助總（副）經(jīng)理完成對(duì)各部門經(jīng)理的績(jī)效考評(píng)工作。 負(fù)責(zé)總（副）經(jīng)理工作日程、會(huì)議的安排。 總（副）經(jīng)理文件的收發(fā)、打印工作。 處理總（副）經(jīng)理郵件的回復(fù)及相關(guān)事宜的布置與安排。 總（副）經(jīng)理日常來(lái)電、來(lái)人、來(lái)函的處理，做好記錄、接待工作，并提醒備忘等事宜。 協(xié)助部門完成行政事務(wù)性工作。 完成總（副）經(jīng)理報(bào)銷票據(jù)的整理與結(jié)算工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。關(guān)鍵決策8、與責(zé)任：1、2、3、資格要求：學(xué)歷要求：本科以上專業(yè)知識(shí)要求：技術(shù)資格要求：專業(yè)背景要求：3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。年齡/性別要求：2535歲，男不限。個(gè)性要求：四、 前臺(tái)秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)表單編號(hào)：HR-003 崗位名稱：前臺(tái)秘書(shū)所屬部門：綜合辦公室直接上級(jí)：綜合辦主任直接管轄范圍：公司工作目的：維護(hù)公司正常運(yùn)行具 體 工 作 職 責(zé)l 傳真接收和發(fā)送；l 預(yù)訂機(jī)票、火車票；l 庫(kù)房管理；l 負(fù)責(zé)公司辦公用品、禮品、耗材的申購(gòu)登記、發(fā)放、管理、統(tǒng)計(jì)工作；l 負(fù)責(zé)文件的打字、排版、復(fù)印；l 下發(fā)各類通知等各種信息的傳遞；l 所有的報(bào)刊、雜志的預(yù)訂、發(fā)放；l 貨物發(fā)運(yùn)，郵件郵遞、提取；l 保持公司前臺(tái)及周圍9、環(huán)境的整潔；l 電話接轉(zhuǎn)、電話咨詢及客戶往來(lái)的接待；l 員工的考勤登記；l 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。關(guān)鍵決策與責(zé)任：1、2、3、資格要求：學(xué)歷要求：高中以上專業(yè)知識(shí)要求：技術(shù)資格要求：專業(yè)背景要求：2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。年齡/性別要求：2225歲，限女性。個(gè)性要求：五、司 機(jī)職位說(shuō)明書(shū)表單編號(hào)：HR-003 崗位名稱：司機(jī)所屬部門：綜合辦公室直接上級(jí)：綜合辦主任直接管轄范圍：公司工作目的：維護(hù)公司正常運(yùn)行具 體 工 作 職 責(zé)l 汽車駕駛；l 駕駛車輛的維護(hù)、保養(yǎng)；l 協(xié)助財(cái)務(wù)部辦完車輛的各種費(fèi)稅；l 車輛的定期檢驗(yàn)、審驗(yàn)、過(guò)戶及相關(guān)工作；l 統(tǒng)計(jì)月度車輛使用相關(guān)費(fèi)用。l 負(fù)責(zé)本辦公室的勤務(wù)工作；l10、 協(xié)助外勤、公關(guān)、接待；l 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。關(guān)鍵決策與責(zé)任：1、2、3、資格要求：學(xué)歷要求：高中以上專業(yè)知識(shí)要求：技術(shù)資格要求：專業(yè)背景要求：5年以上工作經(jīng)驗(yàn)。年齡/性別要求：2540歲，男。個(gè)性要求：第四章 部門工作流程一、 部門內(nèi)部的工作流程：1.1 辦公設(shè)備盤庫(kù)工作流程管理人員自查（需開(kāi)發(fā)部協(xié)助）將所做記錄歸檔、整理經(jīng)理審核財(cái)務(wù)審核定期核查辦公設(shè)備登記信息（他人）1.2 辦公用品、禮品盤庫(kù)工作流程將所做記錄歸檔、整理經(jīng)理審核財(cái)務(wù)審核定期核查辦公用品（他人登記信息）管理人員自 查二 、 部門間的工作配合流程：2.1 辦公用品、禮品領(lǐng)用流程 辦公用品領(lǐng)用流程 普通辦公用品領(lǐng)用流程：庫(kù)房11、登記、領(lǐng)取填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單 特殊辦公用品領(lǐng)用流程：綜合辦公室簽字部門經(jīng)理簽字填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單 不同意登記、領(lǐng)取不同意禮品領(lǐng)用流程300元以上行政副總簽字綜合辦公室主任審批本人填表申請(qǐng)部門經(jīng)理簽字300元以下庫(kù)房登記、領(lǐng)取2.2 辦公用品、禮品退還流程禮品退還流程：部門經(jīng)理審批物品歸還庫(kù)房填寫(xiě)禮品退還單 庫(kù)房管理員保留退還單并歸還申請(qǐng)單綜合辦審批辦公用品退還流程：特殊用品管理員退還申請(qǐng)單綜合辦審批物品歸還庫(kù)房填寫(xiě)辦公用品退還單 管理員確認(rèn)，歸還人保留交還明細(xì)單2.3文件收、發(fā)放流程 發(fā)文流程：需修改返回需修改返回上報(bào)、下發(fā)撰稿（撰稿人）審核簽字（直接上級(jí)）簽發(fā)（總經(jīng)理）編號(hào)、打印、蓋章（綜合辦公室）12、相關(guān)部門歸檔（綜合辦公室）（技術(shù)質(zhì)量部）原件返還收文流程：編號(hào)登記(綜合辦)閱批(總經(jīng)理)來(lái)文轉(zhuǎn)發(fā) (綜合辦公室）處理并注明結(jié)果(相關(guān)部門)歸檔（綜合辦公室）（技術(shù)質(zhì)量部）2.4 文件銷毀流程文件管理員(過(guò)期文件)（直接上級(jí)）審核簽字（直接上級(jí)）文件管理員登記（文件名、編號(hào)、日期）需要保存（如若需要）文件管理員進(jìn)行銷毀通知全體員工2.5 設(shè)備領(lǐng)用、交還流程 設(shè)備領(lǐng)用流程為：部門申請(qǐng) 綜合辦公室行政副總經(jīng)理 庫(kù) 房 不批準(zhǔn) 設(shè)備交還流程為：庫(kù) 房 不合格部 門綜合辦公室合格開(kāi)發(fā)部驗(yàn)收 2.6 辦公用品、禮品購(gòu)買流程辦公用品購(gòu)買流程：綜合辦采購(gòu)行政副總審批綜合辦審核申請(qǐng)購(gòu)買部門申請(qǐng)購(gòu)買庫(kù)房禮品采購(gòu)13、流程庫(kù)房行政副總審批綜合辦采購(gòu)部門經(jīng)理申請(qǐng)購(gòu)買不同意2.7 車輛派遣流程本市內(nèi)出車流程：同意部門經(jīng)理簽字綜合辦公室主任簽字個(gè)人填寫(xiě)派車申請(qǐng)單同 意司機(jī)出車本市外出車流程：同意 副總經(jīng)理簽字綜合辦公室主任簽字部門經(jīng)理簽字個(gè)人填寫(xiě)派車申請(qǐng)單不同意同意司機(jī)出車2.8 固定資產(chǎn)、設(shè)備報(bào)廢流程 固定資產(chǎn)、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)流程：審查未通過(guò)需要報(bào)廢總經(jīng)理簽字蓋章技術(shù)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理和行政部主任簽字設(shè)備管理員和行政部門固定資產(chǎn)管理員鑒定填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單網(wǎng)絡(luò)管理員和固定資產(chǎn)管理人員檢查 報(bào)廢設(shè)備處理流程：部分零件可用公司固定資產(chǎn)人員登記、備案、入庫(kù)固定資產(chǎn)、設(shè)備報(bào)廢審核確認(rèn)匯總后財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部出具收條確認(rèn)所得14、錢款交予財(cái)務(wù)部進(jìn)行逐件估價(jià)轉(zhuǎn)讓或出售不同意 報(bào)廢設(shè)備部分零件（備用件）領(lǐng)用流程：不同意管理員登記相關(guān)設(shè)備升級(jí)情況設(shè)備管理員和公司行政部門固定資產(chǎn)管理員辦理出庫(kù)手續(xù)領(lǐng)取備用件填寫(xiě)領(lǐng)用備用件申請(qǐng)表第五章 附件一、 辦公用品、禮品類表格1.1 辦公用品申請(qǐng)單辦公用品申請(qǐng)單部 門 姓 名領(lǐng)取時(shí)間物品名稱及數(shù)量部門負(fù)責(zé)人簽字綜合辦簽字1.2 辦公用品交還明細(xì)單辦公用品交還明細(xì)單部 門 姓 名領(lǐng)取時(shí)間物品名稱及數(shù)量部門負(fù)責(zé)人簽字綜合辦簽字1.3 領(lǐng)取禮品申請(qǐng)單 領(lǐng)取禮品申請(qǐng)單部門姓名領(lǐng)取時(shí)間禮品名稱及數(shù)量受禮人姓名單位職務(wù)電話情況說(shuō)明部門負(fù)責(zé)人簽字公司領(lǐng)導(dǎo)簽字公司領(lǐng)導(dǎo)簽字1.4 禮品退還單禮品退還單部門姓15、名退還時(shí)間禮品名稱及數(shù)量原領(lǐng)用時(shí)間原受禮人職務(wù)電話情況說(shuō)明部門負(fù)責(zé)人簽字綜合辦公室簽字公司領(lǐng)導(dǎo)簽字1.5 辦公用品領(lǐng)用記錄表部門人員辦公用品領(lǐng)用記錄物品名稱數(shù)量日期領(lǐng)用人簽字備注價(jià)格1.6 部門辦公用品領(lǐng)用記錄部門辦公用品領(lǐng)用記錄時(shí)間：部門：經(jīng)辦人：總務(wù)事項(xiàng)物品名稱單位數(shù)量單價(jià)小計(jì)備注1.7 禮品匯總單禮品匯總單 月份：品名剩余數(shù)量單位上月庫(kù)存新購(gòu)數(shù)量出庫(kù)數(shù)量單位購(gòu)買日期備注1.8 月份辦公用品匯總表（ ）月份辦公用品匯總表項(xiàng)目/部門財(cái)務(wù)部質(zhì)量部商務(wù)部市場(chǎng)部綜合辦公室人力資源部企發(fā)部開(kāi)發(fā)部工程部秘書(shū)公用費(fèi)用合計(jì)辦公用品 （100元以下）辦公用品 （100元以上）總計(jì)備注：二、固定資產(chǎn)類表格2.16、1 辦公設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表辦公設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表 年 月 日辦公設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單申請(qǐng)人時(shí)間用途所需辦公設(shè)備：部門主管簽字： 總經(jīng)理意見(jiàn)：2.1 辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表辦公設(shè)備借用表姓名部門職務(wù)借用物品時(shí)間：借用物品歸還時(shí)間：借用物品清單：歸還物品清單：借用物品狀況：歸還物品狀況：部門主管簽字： 綜合辦意見(jiàn)：備注：因人為損壞，由借用人負(fù)責(zé)賠償。 請(qǐng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)物2.3 固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)人職位部門申請(qǐng)理由物品類型品牌型號(hào)編號(hào)領(lǐng)用人簽字主管簽字綜合辦簽字經(jīng)理簽字2.4 固定資產(chǎn)表格（手機(jī)） 固定資產(chǎn)登記表總辦（表8） 填單日期： 200 年 月 日編 號(hào)所屬部門品 牌規(guī) 格型 號(hào)機(jī) 17、器 號(hào)顏 色電話號(hào)碼話費(fèi)情況采購(gòu)日期采 購(gòu) 人使用情況配 置:領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用時(shí)間歸還日期歸還人簽字公司確認(rèn)采購(gòu)價(jià)格:備注：2.5 固定資產(chǎn)登記表（電腦） 固定資產(chǎn)登記表 填單日期： 200 年 月 日編 號(hào)所屬部門品 牌規(guī) 格型 號(hào)機(jī) 器 號(hào)顏 色外 觀使用狀況采購(gòu)日期廠家地址廠家聯(lián)系電話附 件配 置:CPU:內(nèi)存：主板：硬盤：顯卡：聲卡：顯示器：音箱：光驅(qū)：軟驅(qū)：鼠標(biāo)：鍵盤：網(wǎng)卡：其它：MODEM：串口：領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用時(shí)間主管簽字歸還日期歸還人簽字設(shè)備檢查人員：綜合辦簽字:采購(gòu)價(jià)格:備注：2.6 固定資產(chǎn)登記表（其它） 固定資產(chǎn)登記表 填單日期： 200 年 月 日編 號(hào)所屬部門品 牌規(guī) 格18、型 號(hào)機(jī) 器 號(hào)顏 色采購(gòu)日期采 購(gòu) 人使用情況配 置:領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用時(shí)間歸還日期歸還人簽字公司確認(rèn)采購(gòu)價(jià)格:備注：2.7 采購(gòu)申請(qǐng)單 采 購(gòu) 申 請(qǐng) 單申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期品 名規(guī) 格 型 號(hào)數(shù) 量用 途建 議供 應(yīng) 商要求到貨時(shí)間備 注經(jīng)辦人部門經(jīng)理確認(rèn)商務(wù)部審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)2.8 儀器儀表登記表固定資產(chǎn)登記表 （儀器儀表）填單日期： 200 年 月 日編 號(hào)物品名稱品 牌型 號(hào)價(jià) 格機(jī) 器 號(hào)顏 色采購(gòu)日期使用狀況廠家聯(lián)系電話附 件技術(shù)規(guī)格頻率范圍分辨率帶寬動(dòng)態(tài)范圍靈敏度頻率精度幅度精度輸出功率電平精度最大輸入電平波長(zhǎng)范圍精度領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用時(shí)間歸還日期歸還人簽字主管簽字備 注2.9 固定資產(chǎn)19、（設(shè)備）修理申請(qǐng)單固定資產(chǎn)（設(shè)備）修理申請(qǐng)單名 稱采購(gòu)日期品 牌型 號(hào)機(jī)器號(hào)編 號(hào)現(xiàn)屬部門使用人基本配置：cpu：內(nèi)存：硬盤：主板：顯示器：其它：損壞原因損壞程度報(bào)修時(shí)間請(qǐng)修人簽字主管簽字綜合辦簽字設(shè)備檢查員簽字2.10 固定資產(chǎn)（設(shè)備）修理記錄單固定資產(chǎn)（設(shè)備）修理記錄單名 稱采購(gòu)日期品 牌型 號(hào)機(jī)器號(hào)編 號(hào)現(xiàn)屬部門使用人基本配置：cpu：內(nèi)存：硬盤：主板：顯示器：其它：修理日期損壞程度修理情況修復(fù)日期修復(fù)金額送修人簽字主管簽字綜合辦簽字設(shè)備檢查員 簽字2.11 復(fù)印機(jī)使用登記表復(fù)印機(jī)使用登記日期時(shí)間部門文件名稱/內(nèi)容是否機(jī)密份數(shù)頁(yè)數(shù)復(fù)印申請(qǐng)人部門主管簽批綜合辦簽批備注：請(qǐng)按照公司管理規(guī)定登20、記復(fù)印。員工復(fù)印需要部門主管簽字，50份或100頁(yè)以上另需綜合辦主任審批。2.12 投影儀借用登記表投影儀借用登記借用時(shí)間借用人簽字用途歸還時(shí)間歸還人簽字公司確認(rèn)備注注：借用投影儀時(shí)，請(qǐng)妥善保存。使用完畢后，請(qǐng)及時(shí)歸還。2.13 固定資產(chǎn)、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表固定資產(chǎn)、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表物品名稱型號(hào)網(wǎng)絡(luò)管理員/設(shè)備管理員檢查情況檢查人員簽字檢查日期公司設(shè)備管理簽字行政部固定資產(chǎn)管理員簽字技術(shù)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理簽字行政部主任簽字備注2.14 固定資產(chǎn)、設(shè)備報(bào)廢處理登記表：固定資產(chǎn)、設(shè)備報(bào)廢處理登記表報(bào)廢設(shè)備名稱型號(hào)檢查結(jié)果處理結(jié)果檢查人員登記日期2.15 報(bào)廢固定資產(chǎn)、設(shè)備零件（備用件）領(lǐng)用申請(qǐng)表報(bào)廢固定資產(chǎn)、設(shè)21、備零件（備用件）領(lǐng)用申請(qǐng)表備用件名稱型號(hào)使用情況領(lǐng)用人領(lǐng)用日期歸還人歸還日期三、 車輛類表格3.1 車輛加油登記表車輛加油登記表（車型： ）時(shí)間錢數(shù)加油人簽字備注3.2 車輛維修/保養(yǎng)記錄表車輛維修/保養(yǎng)記錄表車輛名稱車輛牌號(hào)購(gòu)買日期驗(yàn)車月份保險(xiǎn)情況維修保養(yǎng)記錄：1、公里數(shù)2、維修/保養(yǎng)記錄日期：維修保養(yǎng)記錄：1、公里數(shù)2、維修/保養(yǎng)記錄日期：維修保養(yǎng)記錄：1、公里數(shù)2、維修/保養(yǎng)記錄日期：3.3 派車單派 車 單申 請(qǐng) 人部 門司 機(jī)用車時(shí)間前往地點(diǎn)行車?yán)锍淌?由部門簽字綜合辦簽字備 注3.4 車輛月度使用統(tǒng)計(jì)表車輛月度使用統(tǒng)計(jì)表部門公里數(shù)費(fèi)用市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部人事部研發(fā)部商務(wù)部企發(fā)部綜合辦其它合22、計(jì)四、其它表格4.1 支票領(lǐng)用申請(qǐng)單支票領(lǐng)用申請(qǐng)單 領(lǐng)用時(shí)間支票限額（大寫(xiě)）￥收款單位用 途領(lǐng)用人簽字主管/經(jīng)理簽字審批人簽字總經(jīng)理簽字4.2 員工入、離、調(diào)職內(nèi)部工作單員工入、離、調(diào)職內(nèi)部工作單簽發(fā)部門：人力資源部簽收部門：綜合辦公室入職 離職 調(diào)職姓名部門職務(wù)（排序）聯(lián)系方式人力資源部簽發(fā)人確認(rèn)綜合辦公室簽收人確認(rèn)內(nèi)部安排情況說(shuō)明辦公位置（行政助理負(fù)責(zé)）：簽字：辦公電腦（網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)）：簽字：辦公用品（庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)）：簽字：公司通訊錄（前臺(tái)負(fù)責(zé)）：簽字：備注綜合辦公室核查確認(rèn)4.3 文件回收登記表 文件回收記錄序號(hào)文件名稱文件編號(hào)版本收文人收文時(shí)間備注4.4 印名片申請(qǐng)表印名片申請(qǐng)日期部門名片內(nèi)容：姓名職位公司名稱手機(jī)電話E-MAIL公司網(wǎng)址地址傳真盒數(shù)其它 （單雙面）申請(qǐng)人 簽字部門經(jīng)理簽字綜合辦 簽字領(lǐng)取人簽字4.5 辦公家具記錄表辦公家具記錄表單位名稱：北京威奧特信通科技有限公司編號(hào)家具名稱型號(hào)規(guī)格顏色說(shuō)明放置地點(diǎn)使用人備注1234辦公家具記錄表單位名稱：北京星格科技有限公司編號(hào)家具名稱型號(hào)規(guī)格顏色說(shuō)明放置地點(diǎn)使用人購(gòu)買日期單價(jià)/元備注123