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1、 目 錄董事長致辭 第一章 公司概況1.1公司簡介1.2公司核心理念1.3公司徽標釋義1.4組織結構圖第二章 入職指引2.1報到2.2試用與轉正2.3 薪資與福利第三章 職業規范3.1行為規范3.2溝通協作3.3儀表禮儀3.4語言規范3.5舉止規范第四章 人力資源政策4.1考勤管理規定4.2人員配置說明4.3離職管理規定4.4遷調管理規定4.5全員勞動合同制第五章 培訓管理制度5.1培訓類別5.2責任分工5.3培訓考核5.4內部講師制度5.5培訓協議規定5.6培訓紀律第六章 行政管理制度6.1獎懲制度6.2 印章管理規定6.3會議管理規定6.4衛生管理規定第七章 報銷管理規定7.1費用報銷形式2、7.2發票要求7.3費用報銷和財務借款審批流程7.4財務借款相關規定7.5其它說明第八章 BPM系統說明8.1什么是BPM8.2 如何登錄BPM8.3 如何使用BPM8.4其它說明第九章 附則9.1員工手冊更改與修訂9.2員工手冊要求和承諾董事長致辭致各位*人：首先歡迎您加入*裝飾股份有限公司這個大家庭，成為一名*人，我為您的加入感到由衷的高興和自豪！中國的裝飾裝修是一個極具發展潛力的市場，國內裝飾領域的競爭也日趨激烈。*裝飾，恰恰誕生于這樣一個偉大的時代?？v觀裝飾裝修范疇及發展的脈絡，對時間的劃分不論你采用什么方式，其劃分的界限都不可能是簡單的、清晰的和普遍性、標準化的。從裝飾文明發展史上看3、，時間引領我們在縱向上行走，空間將我們的目光更多地引向橫向。建筑裝飾裝修是一個與歷史、文化、技術和藝術都息息相關的命題，而現代建筑裝飾裝修所涵蓋的意義，正隨著設計理念的變化、材料技術的更新在不斷地深入和拓展，這便需要我們不斷地探索、學習、交流和總結。*裝飾始終堅持“以人為本”的設計理念，以質量求存、管理求效、創新求精為原則，在激烈地市場競爭中始終保持著行業領先的位置，主導著行業的時尚潮流，并力爭在創新和發展中為客戶帶來更優美的環境空間。*裝飾今天的成功是由一批對*忠心耿耿的老*人的辛勤奮斗和努力工作創造的，他們全力以赴、無私奉獻的精神也是今天*繼承的和正在發揚的；而*明天的輝煌要靠更多*人的持4、續努力來實現。*尊重并承認員工為公司創造的價值，公司也會給員工提供良好的培訓與發展平臺。在這本員工手冊中，您將了解*的企業文化和管理理念，同時您還將了解就職于*的各項條件和要求。我希望您在*的工作經歷能成為您職業生涯中最輝煌的經歷，同時也相信您能為*的發展壯大做出更大的貢獻。董事長簽名：第一章 公司概況1.1公司簡介*裝飾股份有限公司成立于1999年，自2005年始快速發展，主要從事建筑裝飾工程的設計與施工，為客戶提供造價、設計、咨詢等專業化服務，是中國建筑裝飾行業前16強企業。經過十幾年發展，*裝飾已成長為中國建筑裝飾行業的知名企業和龍頭企業。公司成為全國唯一一家擁有九項壹級資質的建筑裝飾公5、司，包括：建筑裝修裝飾專業承包壹級、建筑裝飾工程設計專項甲級、建筑幕墻裝飾工程專業承包壹級、建筑幕墻工程設計專項甲級、鋼結構工程專業承包壹級、園林古建筑工程專業承包壹級、機電設備安裝工程專業承包壹級、建筑智能化工程設計與施工一體化壹級。公司下設17個分公司，業務涵蓋華北區域（北京、天津、河北）、東北區域（沈陽、大連）、華東區域（上海、江蘇、安徽）、華中區域（湖北、湖南）、西北區域（內蒙、陜西、寧夏、甘肅、新疆）、西南區域（重慶、貴州、西藏、青海）、山東區域（青島、濟南等山東各市）等7大區域。2013年，公司榮膺“中國建筑裝飾行業百強企業第16名”、“中國建筑裝飾綠色環保設計五十強企業第10名”6、“中國建筑幕墻行業五十強企業第43名”、國家級“守合同重信用企業”、山東省著名商標、“全國建筑裝飾行業信息化先進單位”、山東省建筑業“裝飾企業十強”、山東省“建筑裝飾行業優秀企業”、青島市十大“最具競爭力民營企業”等諸多榮譽。截止2013年底，公司現有員工總計500余人，下設幕墻、設計院、智能化、*高科等分公司。其中國內專業化設計團隊150余人，2012年公司在英國倫敦成立DC-HD設計院，整合了80多位優秀的國際設計師團隊，成功將業務拓展到國際市場。1.2公司核心理念 略1.3公司徽標釋義 略1.4組織結構圖第二章 入職指引2.1報到2.1.1新員工報到前三天，人力資源部負責將新員工信息傳7、遞至用人部門（信息包括：應聘登記表、個人簡歷）。同時將新員工到崗信息傳達到行政部，行政部及時根據新員工到崗情況準備辦公物品及其它生活方面的安排。2.1.2用人部門在接到人力資源部提供的新員工信息后，應在1周內擬定為期1-3個月的試用期工作計劃。工作計劃應包括：工作內容、應達到的預期效果、實際效果評價等。試用期工作計劃經部門負責人和分管領導簽字確認后實施，同時需報人力資源部備案。2.1.3根據人力資源部提供的新員工信息，用人部門及時為該員工指定導師，如部門未能安排，則部門負責人即為新員工的導師。導師負責自新員工入職后三個月內的引導工作。導師原則上由入公司1年以上、管理能力或技術能力較優秀的員工擔8、任。導師負責引導新員工熟悉工作環境，了解公司辦公程序和業務程序，熟悉部門職責和崗位職責，并提供工作上的指導，使新員工盡快融入公司氛圍，縮短磨合期，以便新員工能順利過渡。2.1.4新員工報到當日，人力資源部相關人員在完成信息登記、證件復印件（身份證、學歷證書、職稱或執業資格證書復印件）存檔后，一并建立電子檔案（包括所有資料電子掃描件）。引領新入職員工到工作部門，用人部門負責組織新員工到各部門進行初次見面介紹。2.1.5人力資源部每月集中安排新員工入職培訓，主要內容包括：公司基本制度、企業文化、員工發展。未參加新員工培訓或培訓考核不合格者，直至參加新員工培訓或考核合格后方可轉正。2.2試用與轉正29、.2.1 原則上所有新員工試用期均為3個月，表現優秀者，可適當縮短試用時間，但最短不能少于1個月。2.2.2 試用結束后，符合轉正條件的員工需填寫員工轉正申請表，經本部門負責人、分管領導考評簽字后提報人力資源部。2.2.3 申請轉正員工按照要求提報階段性工作總結及轉正申請。中層以上崗位還需在滿3個月后通過述職評議，合格者統一任命。2.3薪資與福利2.3.1員工薪金由崗位工資、績效工資和各種補貼、獎金構成。2.3.2公司將根據員工的工作經驗和工作能力確定具體工作崗位，并按工作崗位確定薪金級別。2.3.3公司每年進行一次薪金調整。（1）根據員工每年的考核結果和公司效益情況確定員工的崗位工資級別和獎10、金分配；（2）員工工作崗位發生變化時，工資級別也將做相應調整。2.3.4員工入職即繳納五險，轉正后繳納住房公積金。2.3.5員工都享有根據崗位需要由公司提供的培訓和進修機會。2.3.6員工在勞動福利方面存在疑議時，由公司人力資源部進行解釋。第三章 職業規范3.1行為規范3.1.1自覺維護公司形象，不得有損害公司信譽和利益的言行發生。3.1.2維護公司正常的工作秩序，不打探、傳播、泄露公司未公開的信息；未經本人同意不查看他人的文件、物品等。3.1.3按時上班，不遲到、早退，不擅離職守；在崗不睡覺，不串崗、聊天，不私自頂崗；禁止網上、電話聊天和瀏覽與業務無關的書籍、雜志、報刊、網頁、網站；禁止吃零11、食、用餐。3.1.4開會、會見客人、培訓時要將手機設置到震動狀態，使用手機要注意回避。3.1.5領導在其辦公室接待來訪人員、主持會議、商討工作或與他人交談時，不得隨意進入。3.1.6因工作需要，接待客人用餐要勤儉節約；非工作需要，不準在午休或工作時間飲酒。3.1.7不得以任何理由酒駕，一旦發生，不問緣由，視情節輕重，直接給予相應處罰。確因工作需要飲酒的，可申請由公司安排車輛接送，公司未安排接送的，可請代駕，費用由公司承擔。3.1.8公司員工特別是一線員工要遵守行業規則，不得參與和工作無關的樓盤驗房工作，一經發現將嚴格處理。3.2溝通協作3.2.1關心企業發展，積極向公司提合理化建議。3.2.212、部署工作要明確，接受任務要明白。服從領導、聽從分配，保質保量、按時完成各項任務。3.2.3部門負責人隨時與所屬員工進行溝通,主動加強聯系協調，保持上下級之間、部門之間的良好溝通，創造愉快和諧的工作氛圍。3.2.4各崗位人員要對直接上級負責，不應越級匯報，也不要越級管理 (上下級之間的溝通等特殊事項除外)。3.3儀表禮儀3.3.1講究儀表、注重儀容，在與會、商務活動中著職業裝，言談舉止要莊重。3.3.2工作期間全體員工統一佩帶工牌；忌濃裝艷抹，忌穿無袖裝、露臍裝、超短裙、鞋拖等暴露性衣著。3.4語言規范3.4.1溝通接待用語（1）工作期間提倡講普通話，外聯工作必須講普通話。（2）維護安靜、嚴肅的13、工作氣氛。各場合中用語文雅、禮貌，語氣溫和清晰，忌講粗話、臟話，不開不文明或粗俗玩笑，不得在辦公室、走廊內大聲喧嘩。（3）文明用語：“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”、“再見”。3.4.2電話用語（1）電話鈴響后，在場人員要主動迅速接聽，鈴響不超過三聲，接打電話聲音要小，禮貌用語為“您好，*裝飾”或“您好，XXX部門”；掛斷電話應說“再見”。（2）打電話時，語言要流暢、簡明扼要、突出重點，禁止使用免提鍵。通話結束，要等對方掛斷后再放電話。3.5舉止規范3.5.1坐姿：姿態端莊，不趴在桌子或斜躺在椅子上，不翹二郎腿。3.5.2站姿：不叉腰，不抱胸，不趴在椅背上。與他人談話忌側身亂14、靠，來回走動，手足無措或雙手插在褲袋。3.5.3行姿：辦公期間腳步要輕，多人同行時不勾肩搭背或并成一排。遇來訪者要禮讓。3.5.4公眾場合禁止剪指甲、化妝、摳鼻、剔牙、挖耳、打哈欠、脫鞋、顫腿、伸懶腰。第四章 人力資源政策4.1考勤管理規定4.1.1工作時間：（1）公司實行每日工作8小時工作制。（2）公司上班時間為：上午8:3012:00，下午13:0017:30；如有調整，以新公布的工作時間為準。（3）各項目部、分（子）公司參照執行，若因特殊情況需調整工作時間的，必須報總部人力資源部審核，總經理批準后方可實施。（4）法定節假日遵照國家規定執行，以公司正式通知為準。4.1.2考勤制度：（1）公15、司員工上、下班均要按時打卡簽到，所有調休、請假（急病患者除外）等必須提前在BPM系統中填寫請假申請單，按照流程經相關領導批準后方可調休、請假；當日未能按時打卡者必須在2個工作日內在BPM系統中填寫事由說明單，并經相關領導審批后作為考勤依據，否則將按曠工處理。（2）項目工地等暫不具備指紋打卡的，由項目經理（或負責人）負責考勤簽到管理，并于次月3日前將考勤表等考勤記錄文件報人力資源部。逾期不報將不予計發項目經理（或負責人）當月工資，直至報送后次月再行發放。（3）公司安排出差需提前在BPM系統中填寫出差審批單，按照流程逐級審批后方可實施。特殊情況臨時出差或不能按時返回者，需電話告知分管領導，待出差回16、公司后補辦出差手續。出差審批單將作為考勤、出差補貼計發、差旅費用報銷等的唯一依據。若未經公司領導批準且沒有補辦手續的出差一律按曠工處理。4.1.3各類請假規定： （1）事假：員工因事必須本人親自處理的，可請事假。請假期間扣發全部日工資。年度內請假超過20天（含）的，取消年終評優評先資格、各類獎金、福利以及下年度加薪、職務晉升資格。（2）病假：員工因病必須治療或休養的，可請病假。員工請病假超過3天（含）的必須出具區級以上醫院開具的病假證明（病歷）。每月請病假10天（含）以內的，每請假1天，扣發當日工資的50%；超過10天的，按照青島最低生活保障標準發放工資。年度內累計請病假超過30天（含）的，取17、消年終評優評先資格、各類獎金、福利以及下年度加薪、職務晉升資格。（3）婚假、產假、產檢假、哺乳假：休假時間和休假期間待遇按國家相關規定執行，但扣除休假期間各種補貼（包括話費補貼、交通補貼等）。（4）喪假：員工直系親屬去世（包括：父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、同胞兄弟姐妹、岳父母、公婆），公司給予喪假3天，外地員工可另加往返路程假1-3天。喪假為有薪假，但扣除休假期間各種補貼（包括話費補貼、交通補貼等）。（5）公休假：含元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、國慶節、中秋節等，按照國家相關規定執行，休假期間，工資全額發放。4.1.4考勤違紀處理：（1）曠工：給予2倍扣發日工資處罰，連續曠工超過18、2天，或當年內累計曠工超過7天的，予以辭退。（2）遲到、早退：每遲到、早退1次，給予罰款50元；當月內累計遲到、早退超過3次（含），則每3次將加扣1天的工資。4.2人員配置說明4.2.1方式（1）外部招聘：主要由社會招聘、公司員工介紹和校園招聘組成。（2）內部招聘：主要通過內部競爭上崗的形式實現。4.2.2原則（1）堅持*兼備、以德為先的用人觀。（2）當產生崗位空缺時，原則上先進行內部招聘或配置，如內部無合適人員再實施外部招聘。（3）公平、公正、公開。（4）社會招聘人員相關崗位工作經驗原則上不得少于2年（工作連續，沒有長時間間斷），應屆畢業生擇優錄用。4.2.3內部薦賢公司鼓勵內部員工推薦人才19、進入公司任職，推薦成功者將給予相應獎勵。詳見*裝飾員工內部薦賢獎勵辦法。4.3離職管理規定4.3.1離職類別4.3.1.1個人辭職：員工主動申請辭去公司職位，經雙方協商同意解除勞動關系。4.3.1.2公司辭退：員工由于違反公司相關管理制度、觸犯法律法規，公司按照規定將該員工辭退。主要涉及下列情況：（1）合同期內不能履行合同者；（2）經培訓或調崗不能勝任工作者；（3）利用工作時間在公司外兼職者；（4）嚴重違反公司管理制度，泄露公司機密者；（5）損害公司形象，造成重大損失者；（6）違法亂紀和失職、瀆職情況嚴重者。4.3.1.3合同期滿：員工勞動合同期滿，雙方不再續簽勞動合同，從而中止勞動關系。4.20、3.2職責分工4.3.2.1人力資源部（1） 負責員工離職申請或辭退建議的審核。（2）負責員工勞動關系的解除（中止）備案及轉移勞動保險、公積金、人事檔案等相關事宜。4.3.2.2行政部、信息部（1）負責收回、清理離職員工名下的相關固定資產、辦公設備、公司檔案資料等。（2）負責注銷離職員工的辦公信息系統。4.3.2.3財務部（1）負責對離職員工的欠款及應收賬款進行清理等相關事宜。（2）負責進行工資結算相關事宜。（3）負責對相關人員進行離職審計事宜。4.3.2.4所在部門：負責離職員工本部門內工作、辦公設備、固定資產交接以及相關資料回收、清理等事宜。4.3.3離職審批程序4.3.3.1離職申請時間21、：所有員工均需提前30天向直管領導提交書面的辭職申請。試用期員工需提前7天提交書面辭職申請。4.3.3.2離職審批：所有員工離職時均需填寫離職通知和離職手續表并按照流程進行簽字審批，未經分管領導或董事長最終審批，任何員工不得擅自離職，否則公司將依法追究相關責任。4.3.4工作交接4.3.4.1離職員工需到人力資源部領取離職通知和離職手續表。4.3.4.2離職員工進行工作交接時，應認真完整填寫離職通知和離職手續表的各項內容。4.3.4.3離職員工在工作交接過程中，如有欠款欠物情況，要求離職員工在當日內清還欠款欠物。未按時結清的，相關部門應及時通知人力資源部，人力資源部將暫緩進行工資結算相關事宜。22、4.3.4.4未清還欠款欠物、未辦理工作交接擅自離職的，公司將保留法律訴訟的權利。4.3.5保險及檔案轉移4.3.5.1離職員工將會簽完畢的離職通知和離職手續表報人力資源部，由相關人員負責辦理其檔案、保險的轉移手續。4.3.5.2員工需在離職后30日內將個人檔案從公司轉出，若戶口放在公司集體戶上的，也需在離職后30日內將個人戶口從公司集體戶上轉出，未按時辦理檔案轉移和戶口轉出的離職員工，公司將不承擔任何責任和義務，且需繳納檔案托管費、戶口管理費及由此產生的費用。4.3.6違約責任由于員工個人原因而解除勞動合同，當出現違反雙方約定條款的情形時，公司將視情況追究其相應的違約責任。4.4遷調管理規定23、4.4.1 公司基于業務需要，可調整員工的職務或服務地點，被調員工應服從工作安排。4.4.2 各部門負責人依其管轄員工的個性、學識和能力，力求人盡其才以提高崗位適應性，可填具員工崗位調動申請呈報總經理、董事長，經批準后由人力資源部派調。4.4.3 奉調員工接到調任通知，部門負責人于5日內，其他員工于3日內辦妥移交手續。無法如期辦妥移交手續，可酌予延長。4.4.4 員工調崗后，新任者未到職前，其職務可由本部門其他員工暫代。4.5全員勞動合同制4.5.1為確立公司與員工的勞動關系，明確雙方的權利與義務，公司實施全員勞動合同制管理。4.5.2固定期限合同首次訂立，合同期限一般為三年，續簽合同期限一般24、為五年。各分（子）公司可根據公司的有關規定，根據各崗位的不同要求，合理確定合同期限。4.5.3如在公司連續工作滿十年以上，或第三次續簽合同時，員工可以要求與公司訂立無固定期限勞動合同。4.5.4公司根據各崗位特點，可訂立保密協議、培訓協議、競業禁止協議等作為勞動合同的補充協議，與勞動合同具有同等效力。第五章 培訓管理制度5.1培訓類別5.1.1內部培訓：（1）由人力資源部及各部門組織的各種形式的培訓、專題學習與研討等。（2）聘請內部講師及高等院校專家學者、行業協會領導、培訓機構講師等在公司內部進行的各種形式的培訓、專題學習與研討等。5.1.2 外部培訓：（1）根據崗位需要，員工可申請參加外部培25、訓機構、院校組織的培訓，通常為脫產或半脫產的帶薪培訓，申請通過后，公司與受訓員工簽訂培訓協議書后，參加培訓。（2）為拓展視野、啟發思路，由公司組織、安排的外出考察、交流與拓展培訓。5.1.3 幫帶制：使受訓員工通過由熟練員工的引導，對其進行的熟悉職位職責、工作方法、推進工作改善、幫助解決問題等途徑進行的培訓、指導，通常在項目現場或辦公現場進行的培訓。5.1.4自學：（1）由公司提供的E-learning網絡學習平臺，根據崗位特點，選擇適合的課程，以年度為單位，休完一定的學分。（2）根據個人意愿，自主參加的學歷教育、證書考試等學習，當考出公司辦理資質或投標等需要的證書時，經個人同意由公司統一使用26、，公司將給予報銷考務費并給予一定數額的現金補貼。5.2責任分工5.2.1人力資源部（1）負責按照公司中長期戰略目標，計劃、組織、實施、檢查和督促各項培訓工作的開展，保證專項培訓、管理培訓、企業文化培訓的正常進行；（2）建立和落實內部講師制度，協商落實講師授課主題，并負責內部講師團的培養和考核；（3）負責尋求外部培訓資源，掌握外部培訓市場信息，并與相關培訓機構建立并保持良好關系；（4）擬訂培訓相關費用預算，并審核控制費用支出。5.2.2直線部門（1）根據部門年度目標與規劃，確定部門培訓需求，并反饋至人力資源部。（2）本部門內部培訓的組織與實施。（3）督促本部門員工參加公司規定、組織的培訓課程。527、.3培訓考核5.3.1培訓考核的目的是客觀、真實、公正地對公司的培訓工作狀態進行評價，并運用考核結果不斷加以改進和提高。5.3.2人力資源部負責公司培訓考核、評估體系的建立和實施，對全公司的培訓工作進行管理、指導、檢查、督促、評估；直接負責總部各職能部門、分公司第一負責人和培訓專員的培訓工作考核；分管副總負責對人力資源部的工作進行考核。5.3.3公司員工均應參加公司培訓，除必須參加的培訓課程外，其余課程可自行選修，人力資源部于每年1月份統計與分析上一年度的培訓情況，對于培訓參與積極性高和提升較大的員工，公司將在年底獎金分配上給予一定額外獎勵，并與員工個人職務晉升、加薪適度結合。5.3.4人力資28、源部對培訓工作實行培訓效果評估與反饋計劃，效果評估由參加培訓的員工以匿名方式現場填寫培訓調查問卷，人力資源部回收后將進行統計分析，作為培訓工作整體評估與改進、培訓講師聘任與分級等工作的重要依據。5.4內部講師制度5.4.1內部講師團成員：公司主管以上管理及專業技術人員組成公司的內部講師團，承擔培育公司員工的責任，如有需要，公司也可邀請其他員工為內部講師。5.4.2講師職責：課程講授、教案制作與更新、新課程開發、輔導學員。5.4.3授課時間：全體講師必須完成培訓計劃規定的授課任務。5.4.4人力資源部負責對內部培訓講師的資格確認及培訓考核。5.5培訓協議規定5.5.1凡經批準參加外部培訓的員工，29、均須與公司簽訂參加外訓員工服務協議，并由人力資源部備案。5.5.2員工經批準參加公司需要的各類證章的培訓，可憑培訓機構合格證書和發票，按規定到公司財務部報銷相關費用（包括培訓費、教材費、考試費、證書費、往返差旅費和住宿費），所取得證章必須交由公司統一保管和使用。培訓不合格的或未取得所需證書的所有費用由個人承擔。5.5.3員工經公司批準參加的其它類外部培訓，須經人力資源部安排轉內訓后，方可到財務部報銷相關費用。5.5.4根據員工參加培訓的種類和費用額度不同，培訓協議中將約定不同的服務期限，服務期限內員工離職，員工應按協議規定給予公司補償。5.6培訓紀律5.6.1員工必須參加公司組織的培訓課程的學30、習，并準時出席、簽到，未簽到則視為缺席。培訓期間無故缺席、遲到、早退，每次給予罰款200元；5.6.2培訓時所有參訓人員的通訊器材必須保持關閉或靜音狀態，違犯者，每次給予罰款100元。5.6.3公司統一組織的大型或專題培訓活動不允許請假，如確因工作需要而無法參加的，必須按請假流程逐級審核批準，否則將按照曠工處理。第六章 行政管理制度6.1獎懲制度6.1.1獎勵規定（1）維護團體榮譽和財產安全，有具體事跡者；（2）檢舉揭發違章操作或損害公司利益者；（3）對公司管理提出具體改善建議，經實施確有成效者；（4）節能降耗，對于公司成本降低有實際貢獻者；（5）獲得國家、省市、公司級榮譽者。6.1.2違紀規31、定（1）輕微違紀情形：在工作時間內聊天、做與工作無關的事；利用辦公電話打私人長途或工作時間內長時間因私使用電話的；因違反公司制度與流程發生工作差錯，情節輕微的；其他與上述情節相當之違紀行為。給予當事人口頭警告、罰款50元/次。（2）一般違紀情形：在工作時間內玩電腦游戲、上網聊天或瀏覽與工作無關的網頁；不聽從領導安排，拒絕執行上級領導做出的決定和指令；違反公司管理制度和管理審批流程，尚未造成經濟損失的；遺失公司重要文件、帳票，尚未造成重大影響的；其他與上述情節相當之違紀行為。給予當事人嚴重警告，并處罰款100元/次。（3）嚴重違紀情形：違反公司相關管理制度和審批流程或因管理失誤，給公司造成經濟損32、失金額在2000元至5000元之間，或情節惡劣、影響比較嚴重的；無正當理由，不服從公司崗位安排及人事調配的；其它與上述情節相當的違紀行為。給予當事人通報批評，扣罰1個月績效工資，并給予降職/撤職或留用察看處分。（4）重大違紀情形：違反公司相關管理制度和審批流程或因管理失誤，給公司造成經濟損失金額超過人民幣5000元，或情節惡劣、影響嚴重的；在公司內外部泄露公司技術、商業機密或其他保密信息的；在辦公區域內無理取鬧、打架斗毆，擾亂正常工作秩序的；不服從上級命令或違反安全規定，引起重大事故的；未經授權，擅自使用公司公章、法人章、合同專用章、財務專用章等印章，或擅自將以上印章帶離公司的；貪污、收受賄賂33、，利用職務之便為自己或他人謀取私利；其它與上述情節相當的重大違紀行為。給予當事人通報批評，扣罰全年績效獎金，并給予辭退處理。（5）因各種違紀行為給公司造成經濟損失的，由違紀者承擔賠償責任。6.1.3公司設立成長基金，所有罰款將納入成長基金中，?？顚Ｓ?，用于獎勵為公司做出貢獻者。6.2印章使用6.2.1公司各種印章（包括但不限于：公章、法人名章、財務專用章、發票專用章、合同章、其它專業章等）由專人負責保管和使用，其他人未經批準不得私自用印。6.2.2印章使用必須逐級審批后方可用印，手續不全，印章管理員可拒絕用印。6.2.3確因工作原因需將印章帶離公司的，必須經總經理批準后方可將印章帶離公司，印章34、外借期間，經辦人必須確保用印安全，且原則上必須由印章管理員和經辦人共同監督使用。6.2.4詳細規定請參見印章管理制度。6.3會議管理規定6.3.1公司會議主要由高管會、中層例會、項目經理會、員工大會、部門例會、專題會等組成。6.3.2會議時間和參加人：（1）高管會分為周例會和季度會，參加人員為董事長、總經理、總經室成員、各分公司總經理。周例會每周一早8:00召開，季度會每季度第一個月上旬召開，具體由行政部另行通知。（2）中層例會分為周例會和月會，參加人員為總經理、總經室成員和各中層經理。中層例會每周六早8:00召開，其中每個月最后一周為月度會。（3）員工大會參加人員為全體員工，每月最后一個周六35、下午15:00召開，具體時間由人力資源部另行通知。（4）項目經理會參加人員為總經理、分管工程的副總、總工、工程管理中心經理、技術質量部、成本部經理、各項目經理。每周六下午14:00召開。（5）部門會參加人員為部門全體員工，原則上每周召開一次，具體由各部門自行安排。（6）專題會議根據需要召開，具體參加人和時間由召集部門負責通知。6.3.3各類會議必須做好會議記錄，并確定專人整理會議紀要，按照權責關系由主要領導或全體與會人員簽字后，發至各與會人員和公司領導傳閱并存檔。6.3.4與會人員須遵守會議紀律，佩戴工牌，手機關機或置于靜音，不得隨意進出會場。若有違反，給予當事人每次100元罰款。6.4衛生管36、理規定6.4.1公司公共區域衛生由行政部負責安排專人定時打掃，各辦公室衛生由各部門負責打掃和保持。6.4.2公司每月將隨機安排4次衛生檢查，每月得分前2名部門的將在每月的全體員工大會上頒發流動紅旗以資鼓勵，得分最后2名的部門將在每月末的中層會議上頒發流動綠旗以示警戒。6.4.3每月衛生檢查得分最后1名的部門負責人負責組織下月的衛生檢查，具體參見辦公室衛生檢查表。6.4.4員工宿舍管理由行政部指定舍長負責衛生管理工作，具體辦法參照公司衛生管理規定。第七章 報銷管理規定7.1費用報銷形式（1）集團費用報銷是指公司日常經營產生的辦公費、交通費、差旅費等相關費用，主要用于后勤和行政等公司職能部門；（237、）工程費用報銷是與工程項目有關的所有費用，主要用于工程和幕墻項目部、市場部、材料部、成本部等參與項目施工和服務的部門。7.2發票要求（1）發票必須是財政或稅務的正規票據。特殊行業的票據，必須符合財務報銷規定。（2）發票上必須要有單位全稱（不得使用簡稱）；商品名稱、商品計量單位、單價、數量、金額等要填寫齊全，不得空項。（3）發票上的金額若有大小寫的，大小寫金額必須相符，且金額不得涂改。（4）發票上應注明開出日期，要有經辦人的簽名或蓋章，發票上必須加蓋開出單位的發票專用章。7.3費用報銷和財務借款審批流程：詳見公司BPM系統。7.4財務借款相關規定：員工借款時，財務部應首先確認借款人是否有未清借款38、，如有則不能審批，需通知借款人，先清賬后借款，如有特殊原因請示領導意見后再做審批。7.5其它說明（1）業務招待費報銷時，除符合要求的發票外，還必須有相應的“業務招待費用審批單”，并且重點注明宴請事由、消費地點、擬宴請人員、日期等信息。（2）員工加班餐費和交通費每個部門所有人每月統一報銷一次，不得分開報銷。（3）費用發生時未取得合法合規的有效票據需要用其他費用類型的發票替代。費用單據的填寫按合法合規的替代發票的費用類型，粘貼單粘貼有效票據。所有不能報銷的收據和白條等粘貼在最后，真實費用單據和替代費用報銷單都需要部門經理或主管確認簽字。（4）春節往來車票報銷具體規定：公司外地正式員工工作滿一年，每39、年報銷一次回家往返差旅費，乘坐汽車、火車、高鐵或動車二等座的全部按照票價的70%給予報銷（只限硬座、硬臥），高鐵或動車一等座或乘坐飛機的可按照實際路程火車硬臥（動車二等座）費用標準的70%給予報銷。訂票費用及其他費用不予報銷。超出部分自理。第八章 BPM系統說明8.1什么是BPMBPM，為英文Business Process Management的縮寫，意為業務流程管理，主要是對企業內部改革，改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等弊端，使每個流程可從頭至尾由一個職能機構管理，做到機構不重疊、業務不重復，達到縮短流程周期、節約運作資本的作用。為推動及提高公司業務流程效率，2014年340、月起，公司正式施行BPM網上辦公系統。8.2 如何登錄BPMBPM登陸方式有兩種:內網網址http:/192.168.17.17:8686,外網網址http:/27.223.11.42:8686,默認賬號為用戶名字全拼，密碼000000。8.3 如何使用BPM8.3.1工作臺是日常任務發起審批的地方，主要標簽有我的待辦任務、發起新的流程、我的已辦任務、我的未完成流程、我的已完成流程、我的經辦流程、交接給我的任務。8.3.2個人設置中主要用于個人信息的設置、個人自動征詢意見的設置、外出委托他人待辦事項模板的設置、密碼的修改、常用意見的設置。8.3.3組織機構為公司整體架構的展示，可以查看公司人員41、信息，也可以設置自己的個人信息是否公開等等。8.3.4發起新的流程主要在工作臺來發起，選擇相應的任務單擊后即可填寫相應的流程，單擊流程狀態按鈕可以查看相應的流程走勢，其中綠色為已經辦理過的流程、黃色為正在處理的流程、紅色為異常(出現請聯系信息部)。8.3.5流程發起后，可以單擊取回按鈕取回流程重新填寫，也可以直接取消流程，取回需要在下一步未進行審批的情況下才能進行，如果下一步審核過或者已經在進行中則不能取回，取消流程后流程將不能再找到。8.4 其它說明8.4.1使用過程中若有任何問題或建議，請隨時與信息部聯系。8.4.2詳細說明請參看*BPM系統培訓操作手冊。8.4.3手機端配置與使用說明請參看知識庫管理下手機端安裝與配置。第九章 附 則8.1員工手冊更改與修訂8.1.1員工手冊的任何更改與修訂均由人力資源部執行；8.1.2重大更改與修訂須經公司人力資源總監、總經理審核，董事長審批；8.1.3手冊各項條文的最終解釋權歸公司人力資源部。8.2員工手冊要求和承諾8.2.1請各位員工認真閱讀本手冊，并承諾執行手冊的各項規章、規則；8.2.2若有任何疑問可向部門負責人或人力資源部咨詢。