融資租賃公司員工離職管理手冊.docx
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上傳人:職z****i
編號:1113747
2024-09-07
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1、員工手冊歡迎辭歡迎你加入x公司,共同參與公司未來的發(fā)展,在此謹祝你工作愉快!x公司的每一點成就,都有賴于每一位員工的共同努力;x公司明天的每一個進步,從今天開始,都與你的努力密切相關。.現(xiàn)在,請隨我們一起,走進x公司這本小冊子,將向你陳述x公司的價值觀,介紹x公司內部最基本的規(guī)章制度,講解你在x公司所擁有的基本權利、應履行的責任和義務,幫助你更快的融入團隊,愉快的開展工作。手冊內容適用于xx融資租賃有限公司人力資源中心批準錄用的所有員工,所稱“公司”均指xx融資租賃有限公司。如果你在閱讀或執(zhí)行中有任何的疑問,請與我們或的上司、你所在部門負責人力資源工作的同事聯(lián)系。我們都很樂意解答你的疑惑,并和2、你坦誠地進行討論和交流。xx融資租賃有限公司 人力資源中心 二x年七月董事長致辭各位同仁:歡迎加入xx融資租賃有限公司,衷心希望你能盡快融入這個團結、奮進的集體!在這里,你將和所有熱情、進取、敬業(yè)、富有開拓精神的同仁們一起發(fā)揮你的才華,實現(xiàn)我們共同的理想。我們的成功來自于公司與全體員工在事業(yè)追求上的通力合作。優(yōu)秀的員工素質是我們成功的基礎,因此,我們認為:認真負責和有效管理員工是企業(yè)運作發(fā)展的保證;尊重知識、尊重個性、集體奮斗是我們事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內在要求;我們強調人力資源不斷增值的目標優(yōu)于財務資本增值的目標;我們堅持“人才優(yōu)于資本”的發(fā)展理念。我們希望x公司所有的員工能夠把企業(yè)當成自己的家園3、來建設,以自己的力量和智慧在企業(yè)全新的體制下,創(chuàng)造出屬于x公司自己的事業(yè),并建立起具有xx公司特色的企業(yè)文化;弘揚x公司以建設一流的投資開發(fā)項目為己任的社會責任,把x公司的發(fā)展視為服務于社會的最佳途徑,為企業(yè)和個人的共同目標不懈努力。我們秉承“求實、創(chuàng)新、和諧、發(fā)展”的企業(yè)文化,主張充分信任,倡導精誠合作。我們將為每一名員工提供廣闊的發(fā)展空間,并希望每一名員工都能夠充分享受工作的樂趣,并做出傲人的業(yè)績。我們真誠歡迎你與企業(yè)合作,一起為實現(xiàn)企業(yè)的輝煌明天而奮斗!xx融資租賃有限公司 董事長: 二x年七月目 錄歡迎辭董事長致辭目錄第一章 公司概況第一條 組織架構第二條 企業(yè)文化第二章 入職指引第一4、條 報到程序第二條 職前培訓第三條 滿月跟進第四條 轉 正第三章 員工行為規(guī)范第一條 形象規(guī)范第二條 語言規(guī)范第三條 社交規(guī)范第四條 會議規(guī)范第五條 衛(wèi)生環(huán)境第六條 行業(yè)規(guī)范第四章 考勤制度第一條 考勤規(guī)定第二條 加班第三條 請假流程第四條 假期類別第五章 培訓與發(fā)展第一條 權責劃分第二條 培訓方式第三條 培訓類別第四條 實施流程第五條 培訓需求審批第六章 離職管理第一條 權責劃分第二條 分類第三條 手續(xù)辦理第四條 移交和結算第五條 后續(xù)工作第六條 復職規(guī)定第七章 勞動合同管理第一條 合同簽訂第二條 合同變更第三條 合同續(xù)簽第四條 合同終止第八章 薪酬福利第一條 薪酬第二條 社會保險第三條 各5、項福利第九章 績效管理第一條 管理原則第二條 績效考核第十章 職業(yè)生涯發(fā)展第一條 基本原則第二條 近期目標第三條 中、遠期目標第四條 公開選拔第五條 公開人才招聘第六條 建立指導人計劃第十一章 人事檔案管理第一條 分類管理第二條 查閱第三條 銷毀第十二章 差旅管理規(guī)定第一條 出差申請第二條補貼標準第三條 出差紀律第十三章 費用報銷制度第一條 管理原則第二條 執(zhí)行原則第三條 費用報銷單的規(guī)范填寫第四條 費用報銷流程及審批權限第五條 各項具體費用管理規(guī)定第六條 網(wǎng)絡報銷規(guī)定第七條 資金支付規(guī)定第八條 票據(jù)/發(fā)票規(guī)范要求第九條 違規(guī)報銷責罰第十四章 員工關系與溝通第一條 溝通渠道第二條申訴程序第十五6、章 保密及競業(yè)禁止第一條 保密解釋第二條 保密范圍第三條 競業(yè)禁止第四條 脫密期限第五條 違約責任第十六章 員工廉潔從業(yè)規(guī)定第一條 行為規(guī)范第二條 實施與監(jiān)督第三條 違規(guī)處理第十七章 員工職務行為準則第一條 總則第二條 職務權責第十八章 員工健康與安全第一條 權力與義務第二條 災害天氣安全措施附則第一條 權利保障第二條 批準、修改、解釋及其它版權聲明第一章 公司概況1 組織架構2 企業(yè)文化企業(yè)文化是我們必須堅持的事情,包括:我們的宗旨提供高效金融服務,鼎力扶持x優(yōu)質可再生能源發(fā)電企業(yè)。對客戶,意味著了解你的生活,創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我的理想空間。對投資者,意味著了解你的期望,回報一份令人滿意的理想收7、益。對員工,意味著了解你的追求,提供一個成就自我的理想平臺。對社會,意味著了解時代需要,樹立一個現(xiàn)代企業(yè)的理想形象。我們的愿景整合企業(yè)自身資源,立足x,放眼全國。提高效率,實現(xiàn)業(yè)內一流的盈利水準。樹立品牌,成為本行業(yè)最知名和最受信賴的企業(yè)。擁有業(yè)內最出色的專業(yè)和管理人員,并為其提供最好的發(fā)展空間和最富有競爭力的薪酬待遇。以誠信理性的經(jīng)營行為樹立優(yōu)秀新興企業(yè)的形象。為投資者提供理想的回報。我們的核心價值觀以市場為導向 以人才為根本 以發(fā)展為前提以質量求生存 以信譽求發(fā)展 以管理求效益具體表述如下:2.1 客戶是我們永遠的伙伴 尊重客戶,理解客戶,持續(xù)提供超越客戶期望的產品和服務,引導積極、健康的8、現(xiàn)代生活方式;這是x公司一直堅持和倡導的理念。 在客戶眼中,我們每一位員工都代表x公司。 我們1的失誤,對于客戶而言,都是100的損失。 衡量我們成功與否的最重要的標準,是我們讓客戶滿意的程度。 與客戶一起成長,讓x公司在投訴中完美。2.2 人才是xx的資本 人才是企業(yè)的第一資源,以團隊的成功實現(xiàn)個人的價值。 熱忱投入,出色完成本職工作的人是公司最寶貴的資源。 尊重人,為優(yōu)秀的人才創(chuàng)造一個和諧、富有激情的環(huán)境,是x成功的首要因素。 我們尊重每一位員工的個性,尊重員工的個人意愿,尊重員工的選擇權利;所有的員工在人格上人人平等,在發(fā)展機會面前人人平等;xx提供良好的勞動環(huán)境,營造和諧的工作氛圍,倡9、導簡單而真誠的人際關系。 我們倡導“健康豐盛的人生”。工作不僅僅是謀生的手段,工作本身應該能夠給我們帶來快樂和成就感。在工作之外,我們鼓勵所有的員工追求身心的健康,追求家庭的和睦,追求個人生活內容的極大豐富。 學習是一種生活方式。2.3 “xx公司的體制”xx對內平等,對外開放,致力于建設“x和諧的體制” 專業(yè)化+規(guī)范化+透明度=xx化。 規(guī)范、誠信、進取是x公司的經(jīng)營之道。 我們鼓勵各種形式的溝通,提倡信息共享,反對各種暗箱操作。 反對任何形式的官僚主義。2.4 持續(xù)的增長和領跑 x公司給自己的定位是:做中國融資租賃行業(yè)的領跑者。 通過市場創(chuàng)新、產品創(chuàng)新、服務創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,追求有質量、有效10、率的持續(xù)增長,是x公司實現(xiàn)行業(yè)領跑、創(chuàng)造豐盛人生的唯一途徑。 在互聯(lián)網(wǎng)+時代,財加公司要以大為小、靈活應變、銳意進取,永懷理想與激情;持續(xù)超越自己的成績,持續(xù)超越客戶的期望。第二章 員工入職管理制度1 目的將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結構和公司文化氛圍之中,消除對新環(huán)境的陌生感,使其盡快進入工作角色。2 適用范圍2.1本制度適用于本公司所有新入職員工。2.2本制度適用于本公司所有內部申請崗位調動人員。3 職責權限4 管理規(guī)定4.1報到程序4.1.1人事部辦理入職手續(xù)員工辦理入職時須提交以下資料的原件及復印件,原件核對后歸還本人,復印件公司存檔。一寸近期彩色免冠照片3張;身份證原件及復印件1份(掃11、描件,正反面);學歷證書原件及復印件1份;特殊崗位須有職業(yè)資格證書原件及復印件1份,如會計資格證、駕駛證等;經(jīng)理級及以上員工須提供原單位的離職證明原件,或簽訂解除勞動關系承諾書;員工應保證所提供的資料信息完全合法、真實、有效,如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與你解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟補償。如個人信息(聯(lián)系電話、家庭住址、新建投遞地址等)發(fā)生變更,須于3個工作日內郵件或書面形式告知人力資源中心進行檔案信息變更。如未及時告知,由此產生的一切后果由員工個人全責承擔。到崗當天為員工建立人事檔案、加入企業(yè)微信群、辦理員工工牌、發(fā)放門禁卡(押金35元)。入職一個月內為員工簽訂勞動合同,購買五險一金。介12、紹公司情況,引領新員工參觀公司,并將新員工引領至部門主管處。4.1.2用人部門負責安排工位,申領電腦、電話和辦公用品等必要的辦公設備,介紹并幫助其熟悉工作環(huán)境和主要工作關系。安排專人作為新員工輔導員,介紹其崗位職責和工作流程。部門領導對新員工負有培養(yǎng)及考核責任。4.2職前培訓4.2.1新員工須參加職前培訓,包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、組織架構、人事規(guī)章制度、報銷流程、采購流程等。4.2.2拒絕參加培訓者不予錄用。4.3滿月跟進新員工入職滿一個月的前七個工作日內,員工本人填寫新員工滿月跟進鑒定表,本人、用人部門主管、人力資源中心對入職后一個月內的工作進行評估。4.4轉 正公司普通員工試用期為1-13、3個月;高管為3-6個月。新員工試用期滿時,進行轉正評估,本人填寫轉正申請表,員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接上級、部門總監(jiān)/副總、人力資源中心對其進行評估,符合轉正要求后方可轉正。如員工試用期表現(xiàn)優(yōu)異,為公司作出特殊貢獻的,可以申請?zhí)崆稗D正(試用期不少于1個月);如員工轉正考核不合格,可以延期轉正或考慮轉崗;員工提前或延期轉正以用人部門和人力資源中心審核意見為準。第三章 員工行為規(guī)范第一條 形象規(guī)范1. 公司員工上班時間著裝要干凈、整齊、大方、得體。不得穿拖鞋、超短褲(裙)、吊帶裙、露臍裝等不適合辦公場所的服飾。2. 儀容自然、大方、端莊。男士不得留長發(fā);女士不得濃妝艷抹,不然彩色14、頭發(fā),不戴夸張的飾物。3. 舉止文雅、禮貌、精神。3.1 坐姿良好,不蹺二郎腿、不抖動退,椅子過低時女員工雙膝并攏側向一邊。3.2站姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂至于大腿外側或雙手交疊自然下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。3.3精神飽滿,注意力集中;無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。3.4避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實在難以控制時,應側面回避。3.5不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。第二條 語言規(guī)范1. 會話親切、誠懇、謙虛1.1語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。1.2提倡講普通話。1.3與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在15、焉,反應冷漠。1.4不要隨意打斷別人的話。1.5用謙虛態(tài)度傾聽。1.6適時的搭話,確認和領會對方談話內容、目的。1.7盡量少用生僻的專業(yè)術語,以免影響與他人交流效果。1.8重要事件要具體確定。1.9音量適中,嚴禁大聲喧嘩。2. 文明用語2.1嚴禁說臟話、忌語。2.2使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。第三條 社交規(guī)范1. 接待來訪微笑、熱情、真誠、周全1.1接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。1.2迎送來訪,主動問好或話別,設置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。1.3來訪辦理的事情不論是否屬本部門工作,不能說“16、不知道”、“不清楚”;要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址;或引導到要去的部門。2. 訪問他人2.1要事先預約,一般用電話預約;遵守訪問時間,預約時間5分鐘前到。2.2訪問領導,進入辦公室要敲門,得到允許方可入內。2.3如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡,并致歉。2.4交換名片時,用雙手遞接名片。接過名片后確定姓名的正確讀法。3. 使用電話3.1接聽電話應及時,一般響鈴不應超過三聲。電話接通時,要先說“您好”。3.2電話響時,離之最近的員工應主動接聽,重要電話做好接聽記錄。3.3嚴禁占用公司電話時間太長。3.4使用他人辦公室的電話要征得同意。第四條 會議規(guī)17、范1. 事先閱讀會議通知。按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場。2. 事先閱讀會議材料或做好準備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。3. 開會期間手機關閉或靜音,不會客,不從事與會議無關的活動,如剪指甲、交頭接耳等。4. 遵從主持人的指示,得到主持人的許可后,方可發(fā)言;發(fā)言簡潔明了、條理清晰。5. 認真聽別人的發(fā)言并記錄;不隨意打斷他人的發(fā)言。6. 不隨意辯解,不發(fā)牢騷。7. 保存會議資料。8. 公司內部會議,按秩序就坐,依次發(fā)言。9. 保持會場肅靜。第五條 衛(wèi)生環(huán)境1. 在所有工作崗位上都要營造干凈整潔的工作環(huán)境。2. 員工有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務。3. 養(yǎng)成良好的18、衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物;辦公室嚴禁吸煙。4. 如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保證公司的清潔。5. 定期清理辦公場所和個人辦公桌衛(wèi)生;辦公桌保持干凈整潔,物品存放有序。6. 員工按照值日表進行公共區(qū)域衛(wèi)生的打掃與綠植的澆水、養(yǎng)護工作。7. 如未按行政中心安排的要求進行值日或打掃標準不符合要求,每人每次給予罰款50元。具體標準可見行政中心公司衛(wèi)生檢查制度與標準。第六條 行業(yè)規(guī)范1. 遵守公司各項規(guī)章制度。2. 工作時間內不無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。工作時間不許說笑打鬧,不得看與工作無關的書刊雜志或報紙。3. 工作時間不在19、網(wǎng)上進行與工作無關的活動。4. 員工之間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內線電話聯(lián)系。5. 每位員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔。6. 各辦公室專用的設備由各辦公室指定專人定期清潔,公司公共設施則按責任區(qū)域劃分負責定期做好清潔保養(yǎng)工作。7.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向行政中心保修,以便及時解決問題。第四章 考勤制度1 目的為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規(guī)20、定。2 適用范圍本制度適用于本公司所有員工。3 職責權限3.1行政部負責全體人員的考勤管理工作。3.2所有考勤申請,都需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方有效。4 管理規(guī)定4.1 工作制度4.1.2 工作時間:周一至周五上午:9:0012:00下午13:3017:304.1.2 公司實行手工考勤制度,全體員工需嚴格遵守工作時間規(guī)定。4.1.3 次月初,由行政部考勤負責人統(tǒng)計全體人員出勤情況,上報給財務負責人,作為發(fā)放工資的依據(jù)。4.2 加班管理4.2.1 公司提倡員工提高工作效率,避免非必要加班。4.2.2 員工在完成計劃工作目標過程中,因個人原因而產生的加班,公司不支付加班薪資或補償。4.2.3 因增加非計21、劃內工作且必須在限制時間內完成而產生的加班,可申請加班補償,加班需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則為無效加班。4.2.3 員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應在本次加班完成后3個工作日內補填加班申請表。加班申請表經(jīng)總經(jīng)理批準后,當月內上交給行政部考勤負責人,如遇特殊情況,也必須在一周內上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。4.2.4 參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。4.2.5 原則上,員工加班以調休形式補休。加班可按1:1的比例沖抵本月事假4.2.6 員工調休需提前申請,并以不影響工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。調休需填寫調休申22、請表,經(jīng)總經(jīng)理批準,方有效。4.3 病假 4.3.1 員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務機構(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。4.3.2 員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應在休假當天上午9:00前通過電話向總經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。4.3.3 員工休病假期間的工資,當月病假累計3日內的,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內的,扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資23、標準的80%;按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,能從事原工作的,可繼續(xù)履行勞動合同,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作,可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業(yè)病標準進行勞動鑒定,被鑒定為一級至十級,公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經(jīng)濟補償,最多不超6個月,用人單位可以解除勞動合同。4.4 事假4.4.1 因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。4.4.2 休事假需按公司規(guī)定提前填寫請假申請單,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。4.4.3 休事假每天扣24、除日工資的100% 4.5 有薪節(jié)假日4.5.1 每周六、周日為法定公休日。4.5.2 法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。4.5.3 臨時調休:臨時調休指因節(jié)假日關系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統(tǒng)一臨時調換休息時間與工作時間。4.5.4 臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結束工作時間。 4.6 婚假4.6.1 符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務工)可享受21天婚假。4.6.2 婚假需在領取結婚證后6個月內使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;4.6.3 婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,總經(jīng)理批準后交行政部考勤負責人備25、案并一次性連續(xù)休完;4.6.4 再婚者不享受晚婚假。4.6.5 婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。4.7 喪假4.7.1 凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。4.7.2 員工請喪假要求提供相關證明,應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。 4.7.3 喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。4.8 產假與哺乳假4.8.1 凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按事假處理。4.8.2 女員工正常生育的產假為98天;其中包括產前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產的產假為15天;12周以上16周(含)以內的流產26、的產假為30天;16周以上28周(含)以內流產的產假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產假98天。4.8.3 女職工難產的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產假15天。生育同時符合上述二項或三項增加產假條件的,增加的產假累加計算。4.8.4 有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。4.8.5 男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產時享有連續(xù)7天陪產假。4.8.6 已參加生育保險者,產假期間可享受生育津貼;未參加生育保險者,產假期間由公司發(fā)放基本工資;產前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放;27、產假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。4.8.9 產假、陪產假均須將休假起止日期報行政部考勤負責人備案。4.9 計劃生育假4.9.1 計劃生育假,人工流產或節(jié)育手術的員工,根據(jù)相關計生規(guī)定,提供證明文件,給予3至15天假期。 放置宮內節(jié)育器 3天 節(jié)育手術 5天(男)、15天(女)4.9.2 已接受節(jié)育手術的員工,接受計劃生育部門的節(jié)育檢查,經(jīng)計劃生育部門證明,可休假1天。4.9.3 計劃生育假,應填寫請假申請單,附醫(yī)院有關手術證明,由行政部審核,按規(guī)定批準。休假期間發(fā)放基本工資。4.10 工傷假員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫工傷報告表。經(jīng)行政部審核總經(jīng)理批準后,休假按工傷假處理;工28、傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執(zhí)行。4.11 公司年假公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。4.11.1 員工累計工作(從入職公司之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天),5年及5年以上年休假為5天 。 4.11.2 年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補償。4.11.3 凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經(jīng)行政部考勤負責人審核報總經(jīng)理批準。 4.11.4 病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;29、受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務的員工,公司領導有權取消其年休假待遇,并報行政部4.12 請假制度4.12.1 員工請假,均應提前提交請假申請單。4.12.2 員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午9:00通過電話向總經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。4.12.3 請假必須由本人親自辦理有關手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。4.12.4 如因領導外出,無法在規(guī)定期限內審批簽字,可在得到領導本人電話許可后,事后補齊書面審批簽字。4.12.5 對病假、產假、30、陪產假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內補齊有效證明后再作相應處理。4.12.6 員工請假、外出期滿應在3日內銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,行政部有權不作任何修改。4.12.7 各類假期(除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調休外)在休假期間所跨的公休日均作相應假別的休假處理。 4.13 缺勤規(guī)定4.13.1 在規(guī)定上下班時間內,上班延后/下班提前者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內不扣款,10分鐘以上30分鐘以內扣款30元,30分鐘以上按事假半天處理。4.13.2 上班時間未到崗或中途脫崗超過兩小時的視為31、曠工,每次扣發(fā)半天工資,超過四小時的每次扣發(fā)一天工資,以此類推。4.13.3 凡發(fā)生員工在一月內遲到、早退十次及以上,連續(xù)曠工兩天及以上,全年曠工累計曠工三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟補償。4.13.4 員工因公外出需提前報備:外出4小時以內,向行政部考勤負責人報告外出事由、外出時間、歸來時間等;超出4小時,向總經(jīng)理報告外出事由、外出時間、歸來時間,經(jīng)領導同意后方可外出。4.13.5 因公外出未報備,未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者視為曠工。4.14 出差規(guī)定4.14.1員工因工作需要,前往鄭州地區(qū)以外的地方辦理有關業(yè)務,一天內不能返回公司上班的情況,視為32、員工出差。員工出差前應填寫出差審批單,明確出差人員、期限、任務,由任務派遣負責人和總經(jīng)理核實批準。4.14.2員工實際出差時間超出原計劃時間的,須及時通知行政部考勤負責人順延出差時間,以確認員工出差狀態(tài)。4.14.3員工出差歸來一日內須到行政部核銷出差狀態(tài),行政部依據(jù)批準、核銷完整的出差審批單統(tǒng)計員工出差期間考勤。4.14.4財務負責人依據(jù)批準、核銷完整的出差審批單及有關規(guī)定辦理差旅費用報銷;未經(jīng)批準和核銷的員工出差,不予報銷有關差旅費用。5. 附則5.1本制度的解釋、修改、廢止權歸行政部。5.2本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。財務管理制度1 目的為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一報銷程序及規(guī)定,33、提高財務管理水平,現(xiàn)結合公司的具體情況,特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于本公司所有員工。3 職責權限3.1 總經(jīng)理負責全體人員的借款、報銷審批工作。3.2 出納負責全體人員的費用支付工作。4 管理規(guī)定4.1 借款制度4.1.1 借款分為員工因公借款,員工備用金借款。公司不允許個人因私借款。4.1.2 因公借款包括差旅費、業(yè)務招待費、固定資產采購、購買辦公用品、其他業(yè)務需要等。借款人填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字核準,送出納辦理借款手續(xù);因公借款若無特殊原因應在該項事務完成后五天內辦理報銷手續(xù)并結清借款。無故不辦理報銷手續(xù)又不歸還借款的,不得再借款,所欠借款經(jīng)催收無效的,出納有權在借款人的工資中34、扣除。因公務取消或其他原因不再使用借款的應及時將借款歸還,不得挪作他用; 4.1.3 備用金借款是為了方便有采購和其他經(jīng)常業(yè)務的員工。對于需用備用金的員工,應由其本人填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,送出納辦理借款手續(xù);備用金應專款專用,總經(jīng)理、出納有權檢查備用金的使用情況。借款人應定期報賬并核銷備用金。備用金最遲半年結清一次,借款實行“前帳不清、后款不借”原則。所有借支備用金的員工,在年度終了前或離職時應將所借備用金結清,未結清部分公司有權在其工資中扣回。備用金借款金額不得超過2萬元,有特殊情況的須寫清楚借款事由并經(jīng)總經(jīng)理審批。4.1.4 特別審批。因總經(jīng)理出差在外未能簽字時,須電話請示并獲批準35、,由總經(jīng)理通知出納,由出納先行辦理借款手續(xù);待總經(jīng)理返回公司后,由出納及時辦理補簽手續(xù)。4.1.5借款借據(jù)作為財務會計的重要憑證留存在出納處作為記賬憑證,借款人報賬歸還借款后,由出納向借款人開具收款收據(jù)并由會計審核簽字作為還款依據(jù);4.1.6短期或臨時借款的,借款借據(jù)可作為出納現(xiàn)金抵賬,借款人報賬歸還借款時借款借據(jù)退回借款人。4.1.7 借款責任。個人借款無法收回的,視具體情況分清責任,如屬審批人責任的則需承擔相應的損失,非個人責任或其他情形的損失經(jīng)總經(jīng)理批準后作壞賬處理。4.2 報賬制度 4.2.1報銷程序 報銷單據(jù)要有正式發(fā)票才能報賬,收據(jù)或白條一律不予報賬。報帳時由經(jīng)辦人填制公司統(tǒng)一的報銷單,報總經(jīng)理審核簽字,待領導審批完后,由出納審核無誤后,才能據(jù)以報帳。 4.2.2財務部審核要點有關單證是否真實、合法、完整,審批手續(xù)是否完備合規(guī),與有關合同、預算是否相符等。如屬實物購進(包括宣傳資料、辦公用品等)是否有收貨人簽名,固定資產、低值易耗品的驗收人簽名、存放地點和使用責任人是否填寫清楚等。財務部審核無誤后方予以報帳并結算原借款或補足備用金。5 附則 5.1本制度的解釋、修改、廢止權歸財務部。 5.2本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。