節(jié)能設(shè)備公司技術(shù)支持部員工工作手冊.doc
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上傳人:職z****i
編號:1114140
2024-09-07
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1、北京XX技術(shù)支持部員工手冊制度第一章 技術(shù)支持部門簡介技術(shù)支持(售前):是公司的重要職能部門,在歷年的現(xiàn)場調(diào)試、指導(dǎo)的過程中,部門積累了豐富的現(xiàn)場經(jīng)驗和成功的支持案例,擁有最先進(jìn)的中央空調(diào)自控技術(shù)、暖通系統(tǒng)技術(shù)及高效平板太陽能集熱系統(tǒng)技術(shù),針對公司“關(guān)注客戶價值,以科技創(chuàng)造舒適生活”的經(jīng)營理念,專業(yè)為用戶提供完整的技術(shù)支持及工程解決方案,系統(tǒng)的管理相互關(guān)聯(lián)的設(shè)備,發(fā)揮設(shè)備整體的優(yōu)勢和潛力,從而延長設(shè)備使用壽命,達(dá)到節(jié)約能源、節(jié)省人力的雙節(jié)功效,從而降低設(shè)備的整體運行成本。第二章 技術(shù)支持部門組織架構(gòu)第三章 部門工作流程 第四章 員工崗位職責(zé)說明北京XX節(jié)能設(shè)備股份有限公司文件編號XX-03-02、1撰寫人王立鍵文件名稱技術(shù)支持經(jīng)理崗位說明書技術(shù)支持經(jīng)理的崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)項目可行性的審核,對不成熟的項目應(yīng)提出有效的建議,以指導(dǎo)項目的深入開展。2、負(fù)責(zé)簽約前全部原始設(shè)計方案的總審核,主要審核各接口文件的統(tǒng)一性及完整性,安全性是否符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計方案是否能夠滿足招標(biāo)文件的要求等。3、負(fù)責(zé)技術(shù)支持的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技能的提高。4、負(fù)責(zé)項目所有疑難問題處理的協(xié)調(diào)。5、負(fù)責(zé)與研發(fā)部保持密切溝通,特別對有特殊訂單評審所涉及的產(chǎn)品,其輸入?yún)?shù)及輸出功能的溝通及確認(rèn)。6、負(fù)責(zé)項目的全面監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)項目合同的審批(也可呈報公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理進(jìn)行合同審批)7、負(fù)責(zé)對出差的合理性及必要性進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)3、對出差是否達(dá)到預(yù)定目的及工作過程的有效性進(jìn)行審核及監(jiān)督管理8、負(fù)責(zé)技術(shù)支持的業(yè)務(wù)及工作考核9、負(fù)責(zé)技術(shù)支持全部員工的工作調(diào)配和協(xié)調(diào)工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化1、和業(yè)務(wù)員、辦事處溝通項目情況,督促業(yè)務(wù)完善報備資料,核對客戶真實需求。2、接聽客戶的電話,回答客戶對項目的需求,給客戶提出建設(shè)性意見,反饋給業(yè)務(wù)。3、負(fù)責(zé)大項目的總體方案,針對公司產(chǎn)品的銷售和客戶的需求,把握方案的規(guī)劃。4、負(fù)責(zé)方案最后審核,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),達(dá)到方案、需求、銷售的統(tǒng)一。5、規(guī)劃、安排技術(shù)支持的培訓(xùn),協(xié)調(diào)研發(fā)等外部培訓(xùn)。6、招聘新員工,辭退工作不好的員工。7、每個月對員工考核,對工資進(jìn)行鼓勵和懲罰性浮動。1、技術(shù)支持經(jīng)理崗位藍(lán)皮書84、對公司高層政策向員工傳達(dá),正確執(zhí)行。完成高層的意圖,使公司的工作上下一致、統(tǒng)一。9、參加公司中高層、各個部門協(xié)調(diào)會議,表達(dá)本部門的工作希望,使其它部門能共同配合工作。聽取其它部門的建議,完善本部門的工作。10、對每個項目的進(jìn)展進(jìn)行控制,實現(xiàn)技術(shù)、時間、人員、費用、外圍配合的總體協(xié)調(diào)。11、負(fù)責(zé)項目流程的總體控制,按照公司、部門規(guī)定執(zhí)行。12、調(diào)動員工的積極性,鼓勵正面,打擊反面的思想。確保部門積極向上的工作情緒。13、配合業(yè)務(wù)部門接待客戶,講解我們的產(chǎn)品和系統(tǒng)。14、規(guī)劃部門的任務(wù)、業(yè)務(wù)目標(biāo),規(guī)劃部門人員數(shù)量、調(diào)配安排。15、把握技術(shù)要領(lǐng),推動研發(fā)產(chǎn)品改進(jìn)。2、技術(shù)支持部助理崗位藍(lán)皮書北京X5、X節(jié)能設(shè)備股份有限公司文件編號XX-03-02撰寫人楊利霞文件名稱技術(shù)支持助理崗位說明書技術(shù)支持助理的崗位職責(zé)1、技術(shù)支持每月報表的統(tǒng)計及上報2、部門考勤的統(tǒng)計及上報。3、部門內(nèi)部的辦公用品及工具的請購、保管、發(fā)放。4、業(yè)務(wù)人員申請技術(shù)支持的輸入文件,將審核通過的申請資料說明申請目的上報給技術(shù)支持經(jīng)理審核并安排,再將經(jīng)理的安排結(jié)果告知相應(yīng)的工程師及業(yè)務(wù)員并跟蹤記錄支持情況,最后將支持資料存檔并給到銷售端。5、門所有報銷單據(jù)審核、記錄編號后遞交給經(jīng)理及高層簽字并將必要單據(jù)備份存檔。6、經(jīng)理完成部門每月績效考核工作。7、技術(shù)支持調(diào)試項目并在每季度末將拿到驗收單的項目核算出提成報給領(lǐng)導(dǎo)審核后交財務(wù)發(fā)6、放給工程師。8、技術(shù)支持庫,技術(shù)支持備件領(lǐng)用及返廠處理,必要備貨的下達(dá)。9、熱改調(diào)試項目的跟蹤記錄。10、負(fù)責(zé)技術(shù)支持經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交與的一些工作。工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化一、月報表將技術(shù)支持每月的工作情況,包括方案支持的項目、調(diào)試項目、維護(hù)看現(xiàn)場項目、指導(dǎo)安裝等等項目支持情況及技術(shù)支持目標(biāo)值達(dá)成情況統(tǒng)計成PPT(或其他格式)文件上報給本部門和銷售部門各領(lǐng)導(dǎo)。二、考勤統(tǒng)計將技術(shù)支持所有員工每日的考勤做好記錄,并在每月月底報給人力資源(前臺)。三、辦公用品及工具請購、領(lǐng)用、保管、發(fā)放 請購:對于辦公用品請購,行政部資產(chǎn)管理員每月都會統(tǒng)計各部門辦公用品請購情況,助理根據(jù)自己部門辦公用品使用情況填寫請購單,7、統(tǒng)一購買。部門需要工具時,經(jīng)理批準(zhǔn)后助理填寫請購單給到采購部購買。 領(lǐng)用:部門員工需要辦公用品(筆、筆記本)由助理在每周三到行政部資產(chǎn)管理員處領(lǐng)取。保管、發(fā)放:助理統(tǒng)一保存部門的辦公用品和工具,將工程師每人必備的工具按實名制記錄后發(fā)到個人手里,部門公用的工具統(tǒng)一由助理保管,工程師需要時做借用登記,用完后歸還于助理處,消除借用記錄。四、業(yè)務(wù)員申請技術(shù)支持輸入文件審核到支持資料發(fā)出整個過程的相關(guān)工作方案:對于銷售的方案申請助理需要做的工作有3項:審核申請資料:查看報備資料是否齊全(項目報備表及項目編號)、項目圖紙是否齊全(具體項見以下備注)、業(yè)務(wù)員是否可以說明客戶要求(必須以郵件或編輯文檔的形式)8、。將經(jīng)理的安排情況回復(fù)于業(yè)務(wù)員和工程師并跟蹤方案完成情況。方案完成后發(fā)出:工程師完成方案后發(fā)給經(jīng)理審核同時抄送給助理,經(jīng)理審核通過后助理將方案發(fā)給銷售總監(jiān)審核,審核合格后助理發(fā)給業(yè)務(wù)員并存檔。備注:自控項目需提供圖紙: A、水路系統(tǒng)圖、平面圖 B、風(fēng)路平面圖 C、新風(fēng)機(jī)或空調(diào)機(jī)控制平面圖,冷熱站流程圖 D、設(shè)備清單采暖系統(tǒng): A、采暖區(qū)域管網(wǎng)圖、平面圖 B、采暖系統(tǒng)圖項目維護(hù)或現(xiàn)場勘查:業(yè)務(wù)員需要填寫技術(shù)支持申請表并說明情況,助理請示經(jīng)理安排后,助理通知業(yè)務(wù)員和支持工程師安排結(jié)果。項目調(diào)試:審核業(yè)務(wù)人員申請輸入文件是否齊全,包括技術(shù)支持申請表客戶簽字蓋章確認(rèn)的項目調(diào)試現(xiàn)場準(zhǔn)備條件確認(rèn)單項目合同9、副本。如果文件齊全請示經(jīng)理安排,將安排結(jié)果告知業(yè)務(wù)人員及所提供支持的工程師。五、報銷單據(jù)審核編號 工程師出差回來后填寫好出差單據(jù)后需要先讓財務(wù)部審核后交給助理,助理需要完成以下兩項工作:按部門每月的費用登記表給單據(jù)編號 審核單據(jù)后上交經(jīng)理級高層簽字后給財務(wù),具體審核項:(1)是否由財務(wù)部審核單據(jù)人員簽字 (2)單據(jù)填寫是否完整(除單據(jù)中說明項外還需要標(biāo)注“節(jié)能”)(3)審核出差報告是否完整:需要說明自己的工作量及完成情況及未完成說明,現(xiàn)場確認(rèn)處是否有客戶簽字 六、每月績效考核工作 在每月月末將技術(shù)支持部門參加考核的員工的績效考核打印后由部門經(jīng)理審核打分后,交與人力資源薪酬專員。七、調(diào)試項目統(tǒng)計10、及提成核算將技術(shù)支持調(diào)試的項目做好記錄,在每季度中旬將取得項目驗收單的項目按照技術(shù)支持管理規(guī)定中約定好的方法核算出支持人員的提成,報給財務(wù)審核并扣稅后辦理單據(jù)上交部門經(jīng)理和高層審核簽字,再交與財務(wù)發(fā)放。八、管理技術(shù)支持庫、備件領(lǐng)用及備貨下達(dá) 技術(shù)支持工程師現(xiàn)場支持需要的備件按流程辦理單據(jù)領(lǐng)用,庫存不夠備件數(shù)量時在ERP系統(tǒng)中下達(dá)備貨通知,將下達(dá)的備貨和現(xiàn)場返回的備件存放在技術(shù)支持庫內(nèi)并對其型號、料號、數(shù)量及產(chǎn)品情況(好的、壞的、具體問題)做好記錄及標(biāo)記,將庫存中達(dá)到一定數(shù)量的可維修的問題備件和CSC溝通下達(dá)返工單維修,沒辦法維修的備件按流程做報廢處理。九、熱改調(diào)試項目的跟蹤記錄 將熱改項目的調(diào)11、試時間、調(diào)試人員及具體工作內(nèi)容做好記錄。三、附件內(nèi)容1、技術(shù)支持月報表2、技術(shù)支持考勤記錄3、技術(shù)支持備件記錄4、技術(shù)支持記錄表5、熱改項目跟蹤記錄表3、術(shù)支持部自控工程師崗位藍(lán)皮書北京XX節(jié)能設(shè)備股份有限公司文件編號XX-03-02撰寫人楊利霞文件名稱技術(shù)支持自控工程師崗位藍(lán)皮書技術(shù)支持自控工程師崗位職責(zé)1、自控方案的制作(文字性方案、系統(tǒng)圖施工圖、設(shè)備清單)2、自控項目的調(diào)試并將調(diào)試中從始至終文件的收集記錄3、自控項目后期系統(tǒng)維護(hù)工作4、項目前期現(xiàn)場勘查5、答疑6、經(jīng)理臨時交予的工作工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化一、制作(包括文字性方案、圖紙、設(shè)備清單)方案制作的要點:根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的資料及說明了解客戶的需12、求(必要時可電話溝通進(jìn)一步了解),確定采取哪種解決方案(計費、監(jiān)控、DDC等)并在方案里說明采取這種思路的原因 確定用哪些設(shè)備可以實現(xiàn),需要設(shè)備的數(shù)量(體現(xiàn)在設(shè)備清單里)及主要設(shè)備介紹在方案中要說明設(shè)備的具體安裝位置和安裝方法(可以在施工布線圖里詳細(xì)說明及標(biāo)注)。二、場調(diào)試工程師接到經(jīng)理安排的調(diào)試任務(wù)后,到達(dá)現(xiàn)場前需要做一下準(zhǔn)備:詳細(xì)查看項目資料了解項目情況(必要時可電話溝通業(yè)務(wù)員)溝通業(yè)務(wù)員確定到達(dá)時間、地點等情況后購買車票,必要時向公司辦理借款等 準(zhǔn)備好現(xiàn)場需要的備件(現(xiàn)場可能跟換的產(chǎn)品)、工具和相關(guān)單據(jù)(出差報告單、TSC客戶滿意度評價表、項目驗收單)。調(diào)試過程中的注意事項及要點:到達(dá)現(xiàn)13、場后首先需要確定現(xiàn)場是否符合項目調(diào)試現(xiàn)場準(zhǔn)備條件確認(rèn)單約定的情況,如不符合及時上報經(jīng)理和業(yè)務(wù)員說明情況并和客戶溝通接下來的處理辦法 現(xiàn)場符合調(diào)試條件按計劃進(jìn)行調(diào)試 調(diào)試中遇到自己不能處理的問題及時和公司相關(guān)人員進(jìn)行溝通解決并將調(diào)試中的重要資料存檔 系統(tǒng)調(diào)試完畢后將完整資料備份還需要對客戶人員進(jìn)行培訓(xùn)(如何操作和維護(hù)系統(tǒng))調(diào)試結(jié)束:(1)項目調(diào)試完成后寫好出差報告單讓現(xiàn)場能證明情況的人員簽字確認(rèn),并讓客戶對自己的服務(wù)進(jìn)行評價(TSC客戶滿意度評價表),項目驗收單需要客戶簽字確認(rèn)并蓋章。(2)回到公司辦理報銷手續(xù),將整個項目資料交助理處存檔。三、自控項目后期維護(hù) 工程師接到經(jīng)理安排的項目維護(hù)任務(wù)后14、,到達(dá)現(xiàn)場前需要做一下準(zhǔn)備:詳細(xì)查看項目資料了解項目情況(必要時可電話溝通業(yè)務(wù)員)溝通業(yè)務(wù)員確定到達(dá)時間、地點等情況后購買車票,必要時向公司辦理借款等 準(zhǔn)備好現(xiàn)場需要的備件(現(xiàn)場可能跟換的產(chǎn)品)、工具和相關(guān)單據(jù)(出差報告單、TSC客戶滿意度評價表)。 項目維護(hù)過程中的注意事項及要點:到達(dá)現(xiàn)場后首先需要勘察現(xiàn)場的情況了解情況后開始工作、維護(hù)中遇到自己不能處理的問題及時和公司相關(guān)人員進(jìn)行溝通解決并將維護(hù)中的重要資料存檔系統(tǒng)維護(hù)完畢后向客戶說明情況并告訴在系統(tǒng)的使用中應(yīng)該注意的事項。維護(hù)工作整體結(jié)束:1、讓客戶對自己的工作情況進(jìn)行評價(客戶滿意度評價表),并在已經(jīng)填寫完畢的出差報告上讓客戶簽字,出差15、報告單中需寫明自己的工作量和完成情況及未完成說明。2、將現(xiàn)場的故障產(chǎn)品情況填寫到產(chǎn)品故障分析表內(nèi)。 四、項目現(xiàn)場前期勘察接到經(jīng)理安排的現(xiàn)場勘察任務(wù)后,和業(yè)務(wù)人員聯(lián)系確定現(xiàn)場的地點和到達(dá)時間后,按照約定的時間到達(dá)現(xiàn)場。在勘察過程中的主要勘察項:看現(xiàn)場的控制要求是否可以用公司的產(chǎn)品實現(xiàn) 設(shè)備的安裝位置和布線情況。五、客戶答疑 主要包括客戶來訪、陪同業(yè)務(wù)員拜訪客戶和客戶電話方面的技術(shù)問題答疑,外出答疑需部門經(jīng)理批準(zhǔn)。4、技術(shù)支持部暖通工程師崗位藍(lán)皮書北京XX節(jié)能設(shè)備股份有限公司文件編號XX-03-02撰寫人楊利霞文件名稱技術(shù)支持暖通工程師崗位藍(lán)皮書技術(shù)支持暖通工程師崗位職責(zé)1、自控方案的制作(文字性16、方案、系統(tǒng)圖施工圖、設(shè)備清單)2、自控項目的調(diào)試并將調(diào)試中從始至終文件的收集記錄3、自控項目后期系統(tǒng)維護(hù)工作4、項目前期現(xiàn)場勘查5、客戶現(xiàn)場設(shè)備安裝指導(dǎo)工作6、答疑7、經(jīng)理臨時交予的工作工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化一、方案制作 方案制作的要點:根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的資料及說明了解客戶的需求(必要時可電話溝通進(jìn)一步了解),確定采取哪種計量方法(有線還是無線)并在方案中說明系統(tǒng)的功能確定用哪些設(shè)備可以實現(xiàn)要求,需要設(shè)備的數(shù)量(體現(xiàn)在設(shè)備清單里)及主要設(shè)備介紹在方案中要說明設(shè)備的具體安裝位置和安裝方法(可以在施工布線圖里詳細(xì)說明及標(biāo)注)。二、現(xiàn)場調(diào)試 工程師接到經(jīng)理安排的調(diào)試任務(wù)后,到達(dá)現(xiàn)場前需要做一下準(zhǔn)備:詳細(xì)查看項目17、資料了解項目情況(必要時可電話溝通業(yè)務(wù)員)溝通業(yè)務(wù)員確定到達(dá)時間、地點等情況后購買車票,必要時向公司辦理借款等 準(zhǔn)備好現(xiàn)場需要的備件(現(xiàn)場可能跟換的產(chǎn)品)、工具和相關(guān)單據(jù)(出差報告單、TSC客戶滿意度評價表、項目驗收單)。調(diào)試過程中的注意事項及要點:到達(dá)現(xiàn)場后首先需要確定現(xiàn)場是否符合項目調(diào)試現(xiàn)場準(zhǔn)備條件確認(rèn)單約定的情況,如不符合及時上報經(jīng)理和業(yè)務(wù)員說明情況并和客戶溝通接下來的處理辦法 現(xiàn)場符合調(diào)試條件按計劃進(jìn)行調(diào)試 調(diào)試中遇到自己不能處理的問題及時和公司相關(guān)人員進(jìn)行溝通解決并將調(diào)試中的重要資料存檔 系統(tǒng)調(diào)試完畢后將完整資料備份還需要對客戶人員進(jìn)行培訓(xùn)(如何操作和維護(hù)系統(tǒng))。調(diào)試結(jié)束:(1)項目18、調(diào)試完成后寫好出差報告單讓現(xiàn)場能證明情況的人員簽字確認(rèn),并讓客戶對自己的服務(wù)進(jìn)行評價(TSC客戶滿意度評價表),項目驗收單需要客戶簽字確認(rèn)并蓋章。(2)回到公司辦理報銷手續(xù),將整個項目資料交助理處存檔。(3)、將現(xiàn)場故障產(chǎn)品情況整理到項目故障分析表內(nèi)。三、項目后期維護(hù) 工程師接到經(jīng)理安排的項目維護(hù)任務(wù)后,到達(dá)現(xiàn)場前需要做一下準(zhǔn)備:詳細(xì)查看項目資料了解項目情況(必要時可電話溝通業(yè)務(wù)員)溝通業(yè)務(wù)員確定到達(dá)時間、地點等情況后購買車票,必要時向公司辦理借款等 準(zhǔn)備好現(xiàn)場需要的備件(現(xiàn)場可能跟換的產(chǎn)品)、工具和相關(guān)單據(jù)(出差報告單、TSC客戶滿意度評價表)。 項目維護(hù)過程中的注意事項及要點:到達(dá)現(xiàn)場后首19、先需要勘察現(xiàn)場的情況了解情況后開始工作、維護(hù)中遇到自己不能處理的問題及時和公司相關(guān)人員進(jìn)行溝通解決并將維護(hù)中的重要資料存檔系統(tǒng)維護(hù)完畢后向客戶說明情況并告訴在系統(tǒng)的使用中應(yīng)該注意的事項。維護(hù)工作整體結(jié)束:讓客戶對自己的工作情況進(jìn)行評價(客戶滿意度評價表),并在已經(jīng)填寫完畢的出差報告上讓客戶簽字,出差報告單中需寫明自己的工作量和完成情況及未完成說明。四、項目前期現(xiàn)場勘查接到經(jīng)理安排的現(xiàn)場勘察任務(wù)后,和業(yè)務(wù)人員聯(lián)系確定現(xiàn)場的地點和到達(dá)時間后,按照約定的時間到達(dá)現(xiàn)場。在勘察過程中的主要勘察項:看現(xiàn)場的控制要求是否可以用公司的產(chǎn)品實現(xiàn) 設(shè)備的安裝位置和布線情況,入戶口徑和樓棟熱力入戶口徑等 總戶數(shù),總20、樓棟數(shù),總單元數(shù),和一層幾戶等。五、現(xiàn)場指導(dǎo)安裝 現(xiàn)場指導(dǎo)客戶的施工人員安裝公司的設(shè)備,主要指導(dǎo)項:說明各個設(shè)備的具體安裝位置 各設(shè)備的接線布線及線材的要求 指導(dǎo)現(xiàn)場人員嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書及技術(shù)規(guī)范進(jìn)行安裝 指導(dǎo)安裝完畢后在出差報告單中說明工作內(nèi)容及完成情況(必要時可單獨副一份能說明指導(dǎo)安裝細(xì)節(jié)及重要項的文件),讓客戶簽字確認(rèn)。將雙方確認(rèn)的文件帶回公司交部門助理存檔。六、答疑 主要包括客戶來訪、陪同業(yè)務(wù)員拜訪客戶和客戶電話方面的技術(shù)問題答疑,外出答疑需部門經(jīng)理批準(zhǔn)。技術(shù)支持服務(wù)中心(TSC)內(nèi)部管理規(guī)定 編號:JSXX-9一. 技術(shù)支持服務(wù)中心工程師現(xiàn)場調(diào)試項目時間確定:自控:一臺DDC調(diào)試用21、時2天,一臺網(wǎng)關(guān)調(diào)試用時1.5天,一個4884調(diào)試用時0.5天。采暖:無線調(diào)試進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn) 50戶/ 天.人 (包括溫控器的發(fā)放) 有線調(diào)試進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)50戶/ 天.人 (包括溫控器的發(fā)放)二.TSC工程師出差補助核算方法:1.提供方案階段的出差:申請方承擔(dān)出差所有費用,內(nèi)容包括:A.外地項目:報銷技術(shù)人員出差產(chǎn)生的交通費、住宿費(標(biāo)準(zhǔn)是具備電腦網(wǎng)絡(luò))、出差補助(按公司標(biāo)準(zhǔn)),同時支付給公司人工費(200元/每天)。B.北京地區(qū)項目:工程技術(shù)人員交通費,餐費每天50元/人標(biāo)準(zhǔn),所有費用由申請部門承擔(dān)。2.調(diào)試階段的出差:項目調(diào)試技術(shù)人員報銷長途交通費及住宿費,市內(nèi)交通費,餐費每天50元/人標(biāo)準(zhǔn)。3.調(diào)22、試驗收合格(收到雙方簽字蓋章的驗收單)后的出差,報銷長途交通費及住宿費,市內(nèi)交通費,餐費每天50元/人標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)費用算在產(chǎn)生此問題的部門。 所有產(chǎn)品問題、現(xiàn)場問題與調(diào)試工程師相關(guān),無論產(chǎn)品有問題與否,都嚴(yán)格按照調(diào)試項目時間規(guī)定進(jìn)行考核。三.技術(shù)資料提供周期如下:序號款項名稱款項明細(xì)所需工作時間A技術(shù)方案系統(tǒng)設(shè)計,計算設(shè)備數(shù)量,文字方案3個工作日B系統(tǒng)圖圖紙繪制,主要組件標(biāo)定,文字性說明1個工作日C點表/設(shè)備清單統(tǒng)計所需節(jié)點、設(shè)備的類型及數(shù)量0.5個工作日D現(xiàn)場售前技術(shù)支持人員及資料準(zhǔn)備,布線指導(dǎo),施工圖提前3天申請E現(xiàn)場售后調(diào)試布線指導(dǎo),現(xiàn)場調(diào)試提前3天申請F(tuán)現(xiàn)場故障處理故障處理提前3天申請G23、訂貨調(diào)試工程模擬調(diào)試視設(shè)備數(shù)量及復(fù)雜程度而定注釋:A技術(shù)方案包括B、C二項。備注:以上“所需工作時間”為完成該項工作所需時間,并非響應(yīng)時間。當(dāng)申請支持,技術(shù)服務(wù)中心的技術(shù)方案、外出調(diào)試?yán)鄯e數(shù)量較多時,響應(yīng)時間會適度延長,請大家諒解。同時,如特別緊急的項目,請?zhí)厥庹f明,我們會適當(dāng)調(diào)整。四、對于成功調(diào)試并最終順利驗收的項目,技術(shù)工程師的項目提成按如下規(guī)定核算、發(fā)放:1. 對于成功調(diào)試并最終順利驗收的自控項目(包括采暖公建),技術(shù)工程師的項目提成:DDC項目提成額度:為該項目總合同額的2.0%;DDC以外的其它項目提成額度:為該項目總合同額的1.5%,均分兩項支付40%調(diào)試提成所有設(shè)備調(diào)試完畢,甲方24、(客戶)驗收合格簽字蓋章確認(rèn),技術(shù)支持經(jīng)理及該項目銷售員及銷售總監(jiān)簽字確認(rèn),且穩(wěn)定運行一周后發(fā)放該提成。10%調(diào)試提成收到驗收單后的第一個季度,如正常運行,發(fā)放該提成,不正常運行或出現(xiàn)故障需要去現(xiàn)場維護(hù),扣減本次提成的50%。10%調(diào)試提成收到驗收單后的第二個季度,如正常運行,發(fā)放該提成,不正常運行或出現(xiàn)故障需要去現(xiàn)場維護(hù),扣減本次提成的50%。10%調(diào)試提成收到驗收單后的第三個季度,如正常運行,發(fā)放該提成,不正常運行或出現(xiàn)故障需要去現(xiàn)場維護(hù),扣減本次提成的50%。如果上述三個季度內(nèi)出現(xiàn)過兩次及以上的不正常運行或出現(xiàn)故障需要去現(xiàn)場維護(hù),扣除本次全部10%的提成。5%方案提成(有創(chuàng)新的方案)甲方25、(客戶)驗收合格簽字蓋章確認(rèn),技術(shù)支持經(jīng)理及該項目銷售員及銷售總監(jiān)簽字確認(rèn),且穩(wěn)定運行一周后發(fā)放該提成。5%審核方案甲方(客戶)驗收合格簽字蓋章確認(rèn),技術(shù)支持經(jīng)理及該項目銷售員及銷售總監(jiān)簽字確認(rèn),且穩(wěn)定運行一周后發(fā)放該提成。20%公共部分甲方(客戶)驗收合格簽字蓋章確認(rèn),技術(shù)支持經(jīng)理及該項目銷售員及銷售總監(jiān)簽字確認(rèn),且穩(wěn)定運行一周后發(fā)放該提成。(用于鼓勵技術(shù)支持部門內(nèi)表現(xiàn)突出的同事)。2. 對于成功調(diào)試并得到用戶確認(rèn)的住宅熱改項目,技術(shù)工程師的項目提成:每戶10元35%調(diào)試提成所有設(shè)備調(diào)試完畢,技術(shù)支持經(jīng)理及該項目銷售員及銷售總監(jiān)簽字確認(rèn),且穩(wěn)定運行一周后發(fā)放該提成的70%,正常運行三個月或甲26、方驗收合格后發(fā)放該提成的30%。30%調(diào)試提成運行6年,每個采暖季結(jié)束后提成5%,條件是該采暖季結(jié)束后經(jīng)銷商簽字或者熱力公司簽字確認(rèn)正常運行。如若不正常扣減本次5%提成的20%。5%項目責(zé)任人所有設(shè)備調(diào)試完畢,技術(shù)支持經(jīng)理及該項目銷售員及銷售總監(jiān)簽字確認(rèn),且穩(wěn)定運行一周后發(fā)放該提成。30%公共部分所有設(shè)備調(diào)試完畢,技術(shù)支持經(jīng)理及該項目銷售員及銷售總監(jiān)簽字確認(rèn),且穩(wěn)定運行一周后發(fā)放該提成(用于鼓勵技術(shù)支持部門內(nèi)表現(xiàn)突出的同事)備注:1.技術(shù)工程師提成發(fā)放時間規(guī)定:滿足上述條件可以發(fā)放的提成,TSC負(fù)責(zé)在該季度末統(tǒng)計成電子版,上報技術(shù)支持經(jīng)理審批,相關(guān)銷售員確認(rèn)并簽字,財務(wù)審核后,上交總經(jīng)理審批,27、最終財務(wù)于次月二十日支付給相應(yīng)工程師。 技術(shù)支持經(jīng)理提成按季度核算及發(fā)放上述所有技術(shù)工程師對應(yīng)項目的提成; 老的項目維護(hù)還按照以前的補助政策執(zhí)行。新簽的項目按照以上政策執(zhí)行。2.非住宅的熱改項目提成原則按照自控項目執(zhí)行。五、處罰調(diào)試:無論什么原因,不能按時完成調(diào)試工作的,不予報銷超出調(diào)試計劃完成時間的任何費用及補貼。方案:1. 存在技術(shù)上的問題而且沒有提前和客戶說明或溝通,取消方案提成。2. 設(shè)備型號、數(shù)量有誤,公司按照該項目方案提成額度的50%進(jìn)行處罰。3. 提供的圖紙存在瑕疵,公司按照該項目方案提成額度的30%進(jìn)行處罰。4. 無故不按時提交,公司按照該項目方案提成額度的30%進(jìn)行處罰。5.28、 其它問題由技術(shù)支持主管酌情處罰。六. 調(diào)試注意事項:在工程師出差調(diào)試之前,辦事處或銷售人員需要提供合同副本、方案、圖紙及簽字蓋章后的現(xiàn)場具備調(diào)試條件確認(rèn)單,并以此作為出差調(diào)試的前提條件。七. 提成時間未到而離職的技術(shù)人員,后繼提成自然取消。本制度由技術(shù)支持服務(wù)中心起草,自XX年9月16日起執(zhí)行。本規(guī)定最終解釋權(quán)歸北京XX節(jié)能設(shè)備股份有限公司技術(shù)支持服務(wù)中心所有。技術(shù)支持服務(wù)中心XX-9-6自控提成案例:以一千萬的項目總合同額來計算,各項費用如下:DDC項目提成額度為該項目總合同額的2%,分兩項支付20000040% =80000調(diào)試提成收到驗收單的該季度發(fā)40%,下季度后的連續(xù)三個季度如系統(tǒng)29、運行正常,每個季度發(fā)10%。20000010% =20000調(diào)試提成驗收后每季的10%20000010% =20000調(diào)試提成驗收后每季的10%20000010% =20000調(diào)試提成驗收后每季的10%2000005%=10000方案提成收到驗收單的該季度發(fā)100%2000005%=10000方案審核收到驗收單的該季度發(fā)100%20000020%=40000公共部分收到驗收單的該季度發(fā)100%DDC以外的其它項目提成額度為該項目總合同額的1.5%,分兩項支付15000040%=60000調(diào)試提成收到驗收單的該季度發(fā)40%,下季度后的連續(xù)三個季度如系統(tǒng)運行正常,每個季度發(fā)10%。1500001030、% =15000調(diào)試提成驗收后每季的10%15000010% =15000調(diào)試提成驗收后每季的10%15000010% =15000調(diào)試提成驗收后每季的10%1500005%=7500方案提成收到驗收單的該季度發(fā)100%1500005%=7500方案審核收到驗收單的該季度發(fā)100%15000020%=30000公共部分收到驗收單的該季度發(fā)100%備注:技術(shù)經(jīng)理提成獨立核算。驗收單均需雙方簽字蓋章方視為有效。技術(shù)支持服務(wù)中心(TSC)管理規(guī)定 編號:JSXX-9為了配合公司發(fā)展建筑節(jié)能整體解決方案的目標(biāo),原太陽能技術(shù)支持、采暖技術(shù)支持、自控技術(shù)支持三個部門整合為技術(shù)支持服務(wù)中心(TSC),發(fā)揮部31、門整體的優(yōu)勢和潛力,從而提高部門內(nèi)部工作配合時效性、更好的為業(yè)務(wù)部門和公司目標(biāo)服務(wù),特做出如下規(guī)定:一、技術(shù)支持服務(wù)中心運作程序:各業(yè)務(wù)部門對TSC的技術(shù)申請及TSC的響應(yīng),均按照“技術(shù)支持服務(wù)中心流程”進(jìn)行。二工程項目后期維護(hù)收費標(biāo)準(zhǔn):1超過保修期的項目維護(hù)對于調(diào)試完成的超保項目,公司將實行收費服務(wù),費用由報修方承擔(dān),具體內(nèi)容為:此次出差的交通費、住宿費(標(biāo)準(zhǔn)是具備電腦網(wǎng)絡(luò))、人工費(200元/每天)、出差補助(按公司標(biāo)準(zhǔn),北京項目每天50元)及現(xiàn)場損壞設(shè)備(含質(zhì)量問題及非質(zhì)量問題)的成本費。2.在保修期內(nèi)的項目維護(hù)在保項目,公司將按照免費服務(wù)原則進(jìn)行支持,對于非質(zhì)量問題造成設(shè)備損壞的按照此32、產(chǎn)品成本費收取。如果現(xiàn)場臨時需要增加設(shè)備或客戶有新的支持要求時,公司將實行收費服務(wù),費用由報修方承擔(dān),按上述第二.1條款執(zhí)行。三調(diào)試費收取標(biāo)準(zhǔn)(僅限于自控項目):1.對于已經(jīng)洽談成功的項目,如果需要公司提供產(chǎn)品及系統(tǒng)的調(diào)試,公司調(diào)試費用將根據(jù)業(yè)務(wù)單位的銷售合同額度收取。如果簽訂合同,業(yè)務(wù)員需按照公司收費標(biāo)準(zhǔn)在合同中明確顯示調(diào)試費用;如果沒有簽訂合同,由CSC助理以B級價標(biāo)準(zhǔn)按照以下規(guī)定收取調(diào)試費用,具體如下:合同額或發(fā)貨額(萬元)調(diào)試費收費標(biāo)準(zhǔn)(元)備注X 10不收取調(diào)試費由辦事處承擔(dān)出差人員的住宿、交通費、人工費(200元/天)及人員補助。北京業(yè)務(wù)由公司承擔(dān)上述費用。所需調(diào)試天數(shù)由技術(shù)支持服33、務(wù)中心確定。10 X 80合同額10%80 X 100合同額7%100 X 200合同額5%200 X 根據(jù)情況由公司確定2.需注意事項:在工程師出差調(diào)試之前,辦事處或業(yè)務(wù)人員需要提供合同副本、方案、圖紙及簽字蓋章后的現(xiàn)場具備調(diào)試條件確認(rèn)單。項目調(diào)試完成后,由技術(shù)支持服務(wù)中心提供項目驗收單給到CSC,由CSC配合收取調(diào)試費用并最終入到公司帳目,在調(diào)試過程中,因現(xiàn)場原因造成的調(diào)試時間延誤,由業(yè)務(wù)員或辦事處承擔(dān)交通費、住宿費(標(biāo)準(zhǔn)是具備電腦網(wǎng)絡(luò))、人工費(200元/每天)、補助(公司標(biāo)準(zhǔn))、公司提供服務(wù)性發(fā)票,費用由業(yè)務(wù)員或辦事處協(xié)助追繳。北京銷售公司人員按照情況處罰100至500元罰款。非現(xiàn)場原34、因造成的調(diào)試時間延誤,延誤期間的出差費用由公司承擔(dān),公司對調(diào)試員的處罰詳見自控技術(shù)部內(nèi)部規(guī)定。四. 項目前期現(xiàn)場支持費用支付方式:1.提供方案階段的出差:申請方承擔(dān)出差所有費用,內(nèi)容包括:A.外地項目:報銷技術(shù)人員出差產(chǎn)生的交通費、住宿費(標(biāo)準(zhǔn)是具備電腦網(wǎng)絡(luò))、出差補助(按公司標(biāo)準(zhǔn)),同時支付給公司人工費(200元/每天)。B.北京地區(qū)項目:工程技術(shù)人員交通費,餐費每天50元/人標(biāo)準(zhǔn),所有費用由申請部門承擔(dān)。2.調(diào)試階段的出差:項目調(diào)試技術(shù)人員報銷長途交通費及住宿費,市內(nèi)交通費,餐費每天50元/人標(biāo)準(zhǔn)。五內(nèi)部提供技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn):1.項目前期需要的技術(shù)資料,都可以由技術(shù)支持服務(wù)中心負(fù)責(zé)提供。2.技35、術(shù)資料提供周期如下:序號款項名稱款項明細(xì)所需工作時間A技術(shù)方案系統(tǒng)設(shè)計,計算設(shè)備數(shù)量,文字方案3個工作日B系統(tǒng)圖圖紙繪制,主要組件標(biāo)定,文字性說明1個工作日C點表/設(shè)備清單統(tǒng)計所需節(jié)點、設(shè)備的類型及數(shù)量0.5個工作日D現(xiàn)場售前技術(shù)支持人員及資料準(zhǔn)備,布線指導(dǎo),施工圖提前3天申請E現(xiàn)場售后調(diào)試布線指導(dǎo),現(xiàn)場調(diào)試提前3天申請F(tuán)現(xiàn)場故障處理故障處理提前3天申請G訂貨調(diào)試工程模擬調(diào)試視設(shè)備數(shù)量及復(fù)雜程度而定注釋:A技術(shù)方案包括B、C二項。備注:遇技術(shù)方案集中或外出調(diào)試集中期間,此期限可能隨業(yè)務(wù)量適度延長,請大家諒解。凡收取費用,公司均可向報修方、調(diào)試申請方及客戶提供服務(wù)性發(fā)票,款額由業(yè)務(wù)員或辦事處協(xié)助36、追繳。本制度由技術(shù)支持服務(wù)中心起草,自XX年10月1日起執(zhí)行。本規(guī)定最終解釋權(quán)歸北京XX技術(shù)支持服務(wù)中心所有。 技術(shù)支持服務(wù)中心XX-10-1技術(shù)支持安全注意事項1、 遵守電氣安全技術(shù)操作規(guī)程通則有關(guān)規(guī)定。2、 不準(zhǔn)在設(shè)備運行過程中拆卸修理,維修、檢查時(除特殊情況外)必須通知單位切斷電源,按安全操作程序進(jìn)行拆卸修理。臨時工作中斷前,都必須重新檢查電源是否已經(jīng)斷開,并驗明是否無電。3、 攀高時,一定要檢查梯子與踏板必須牢固可靠,梯子豎直角度不能小于35度或大于60度,并有專人監(jiān)護(hù)。4、 高空作業(yè)超過3米以上時,若無安全措施要系安全帶,同時攀高作業(yè)禁止穿皮鞋。5、高空作業(yè),施工現(xiàn)場不許有人停留,37、3米以上高空作業(yè),下面必須專人指揮與監(jiān)護(hù),監(jiān)護(hù)人不得從事操作或做與監(jiān)護(hù)無關(guān)的事情。6、下井作業(yè),必須在開啟井蓋后1020分鐘后,方可下井,并有一人在井上監(jiān)護(hù),以防中毒,監(jiān)護(hù)人不得從事操作或做與監(jiān)護(hù)無關(guān)的事情。7、各種電氣接線的接頭要保證導(dǎo)通接觸面積不低于導(dǎo)線截面積, 應(yīng)盡可能采用緊固的壓接或用工具扎接, 不應(yīng)用手扭接, 線頭不應(yīng)突出, 接頭不得松動, 防止帶電體碰觸屏護(hù)引起事故。8、現(xiàn)場操作人員首次操作前必須經(jīng)過學(xué)習(xí),對操作規(guī)范、安全注意事項熟悉了解。9、凡是暫時拆除的電氣設(shè)備的導(dǎo)線電源端必須用絕緣膠布包好,不得有裸露部分。對不再使用的電源管線應(yīng)拆除。10、特殊情況,帶電操作時,要戴防護(hù)眼鏡和絕緣手套,應(yīng)使用絕緣夾鉗,操作人站在絕緣墊上。11、在未確定電線是否帶電的情況下,嚴(yán)禁用老虎鉗或其他工具同時切斷兩根及以上電線。12、臨時裝設(shè)的電氣設(shè)備,必須符合臨時接線安全技術(shù)規(guī)程。 13、每次檢修完工后,必須清點所用工具、材料及零配件,以防遺失和留在設(shè)備內(nèi)造成事故。14、工作完畢,作業(yè)人員檢查、清理現(xiàn)場。15、在外出乘坐大巴車時盡量不要坐在前三排和后三排。北京XX技術(shù)支持部XX年1月11日第20頁
銷售培訓(xùn)
上傳時間:2023-08-28
29份