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酒店員工服務禮儀標準管理手冊
酒店員工服務禮儀標準管理手冊.doc
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管理手冊
上傳人:職z****i 編號:1114447 2024-09-07 20頁 102.76KB

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1、XX大酒店服務手冊禮儀目 錄一、酒店的服務理念1、服務的概念 “微笑”:酒店員工在服務過程中應該帶有真誠的微笑,表現出發自服務員內心的熱情,是一種自然的,富有感情的,熱情周到的服務. 用一個真誠的微笑開始交談,表達我們的熱情款待和幫助,這是最好的方法.微笑是各國客人都理解的世界性歡迎性語言。 “出色”:酒店員工不僅僅是一般的為顧客提供服務,而是要超出顧客的預想,在服務態度、服務標準、服務程序上要再現的非常出色。也就是超前服務。 “準備好”:在為顧客提供服務前就準備好物質、心理、技能等條件,隨時準備好開展服務并 能滿足顧客的需求,嫻熟地為顧客提供周到的服務。 “看待”:酒店員工應將每一位顧客視為2、貴賓,重視客人提出的每一個要求,竭誠予以滿足。 “邀請”:酒店員工在每一位顧客接受了一次完整的服務后,都應當禮貌地向顧客發出“歡迎再次光臨”的邀請,或者向客人主動推薦酒店的服務項目,邀請顧客在酒店享受更多的服務項目。 “創造”:酒店員工在為顧客提供服務的過程中,除了遵守既定的服務程序外,還應當發揮自己的主觀能動性,針對顧客的特點和顧客的需求,創造性地滿足顧客,為顧客營造一個舒適愉快的氛圍。 “眼光”:酒店員工在服務過程中,應當注意自己眼睛的神態和指向,不應當漫無目的、左顧右盼,而應當隨時注視顧客,預測顧客需求,及時提供有效的服務,讓顧客感覺到酒店員工對自己的關注和重視。2、優質服務的10把金鑰3、匙:(1) 一流的服務員,一流的服務標準。(2) 微笑。(3) 客人至上的信條,給予顧客賓至如歸的感受。(4) 熱情、快速、準確的服務。(5) 干凈、溫馨的客房,怡人的環境。(6) 真誠、誠實和友好。(7) 注重儀表和行為舉止。(8) 具有團隊精神和溝通能力。(9) 用尊稱來問候客人。(10)熟悉自己的工作、熟悉酒店、熟悉有關信息。3、優質服務的三個步驟(1)真摯熱誠的問好。盡可能用姓氏稱呼客人。(2)照顧客人所需,應做好充分準備,并須遵從客人意愿辦事。(3)歡欣的道別。跟客人親切地說再見,盡可能用姓氏稱呼客人。4、服務準則簡工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。便4、要讓客人從進店到離店,處處感受到方便。快客人的需求要以最快的速度得到滿足。捷服務反應敏捷,對客人的言談舉止能靈敏迅捷地理解并作出服務行動。好客人接受服務后,要有“物”超所值的感受。5、“10-5-F-L”服務標準 “10-5-F-L”的基本含義是:酒店服務人員主動招呼客人,熱情微笑,有問候語和道別語。 1、10在距離客人10步時,向客人點頭微笑致意。2、 5在距離客人5步時,向客人禮貌問候,可以說:您好!/早上好!/晚上好! 3、F第一句話,與客人接觸時,第一句話問候語,應該由酒店服務人員先講。時刻準備提供服務,永遠在客人沒有開口之前問候客人,體現酒店服務的主動和熱情風范。4、最后一句話(La5、st word),任何服務都要善始善終,服務結束要向客人禮貌道別,并致祝福。最后一句話給客人留下美好的最后印象。可以說:很高興為您效勞!/祝您愉快!/今后常來!/祝您晚安!等,而不僅僅說再見。二、服務禮儀的基本知識禮儀指社會交往中的禮貌禮節。禮貌是人與人之間在接觸交往中相互表示敬重和友好的行為準則,它體現了人們的文化層次和文明程度;禮節是在交際場合中,相互問候、致意、祝愿、慰問以及給予必要的協助與照顧的慣用形式。禮儀是一個復合詞,包括“禮”和“儀”兩部分。凡為表示敬意或隆重舉行的儀式,均稱做禮儀。(一)服飾儀容禮儀儀表是人的外表,包括容貌、姿態、個人衛生和服飾,儀表儀容是一個人的精神面貌的外觀6、體現。良好的儀表儀容是酒店接待人員的一項基本素質,是尊重客人的需要。規范統一的儀容儀表是體現酒店的服務精神。1著裝的基本知識1、合身、合意、合時、合禮。服裝要適合自己的身材、年齡和身份。合乎季節、時間和交際場合。2、酒店規范統一的著裝是體現酒店統一規范的服務形象。2制服的穿著要求1、整潔、挺拔和大方。制服必須上衣平整、褲線筆挺。2、做到衣褲無油漬、污垢、異味。領口與袖口尤其要保持干凈。3. 西服的穿著要求1、 襯衫配套。兩件套或三件套西服,均應穿單式襯衣,熨燙平整。2、 內衣配套。按國際慣例不能加毛背心或毛衣。最多加一件“V”字領羊毛衣。3、 領帶配套。在正式場合,穿西服必須系領帶(或領結)。7、4、 面料質地顏色配套。在正式場合,應穿同一面料、同一顏色的西服套裝為好。但一般場合可穿西服可上下分色。5、 皮鞋配套。穿西服一定要穿皮鞋,決不能穿旅游鞋、輕便鞋。6、 西裝穿著規范。三粒扣一般扣上第一、二粒扣或中間一粒;兩粒扣西裝只系第一粒或全部不系,正式場合,要把第一粒紐扣系上,在坐下時方可解開。4.鞋襪的穿著要求7、 男士穿著黑色皮鞋和深色襪子,不穿白色或太淺色的襪子。8、 女士穿中跟皮鞋和肉色襪子,襪口不能露在衣裙之外。5.飾品的佩戴要求9、 除手表、婚戒外,不應佩戴耳環、手鐲、手鏈、項鏈等飾品。10、 不應佩帶運動型的手表款式。11、 餐廳員工手部不準佩戴任何飾品。(二)儀容衛生的要8、求1.發型12、 發型要樸實大方,頭發要適當梳洗。13、 男士鬢發不蓋過耳部,前不及眉,頭發不能觸及后衣領,不燙發、不染色發,保持清潔、整齊、無頭屑。14、 女士頭發過肩須整潔扎起,并用黑色發網罩起。不能有怪異發型和發色。2.面部清潔與化妝15、 面部要注意清潔和適當的修飾。16、 男士要剃凈胡須,剪短鼻毛。17、 女士要淡妝上崗,避免濃妝和使用香味濃烈的化妝品和香水。3.衛生行為18、 上班前不能喝酒,忌吃大蔥、大蒜、韭菜等有刺激性的異味食物。19、 不留長指甲,不涂有色指甲油,餐廳員工不準涂指甲油,保持指甲清潔。20、 不要在客人面前修指甲、剔牙齒、挖耳朵、摳眼屎、掏鼻孔、大哈欠、搔癢、脫9、鞋襪。21、 咳嗽或打噴嚏時,應用手捂住口鼻,面向一旁,避免發出大聲。22、 不隨地吐痰,不亂扔果皮紙屑。23、 要勤洗手、勤沐浴,做到上崗前、后要洗手。(三) 言談禮儀禮貌用語是接待人員用來向客人表達意愿、交流思想感情和溝通信息的重要交際工具,是一種對客人表示友好和尊敬的語言。1禮貌用語的要求 態度要誠懇、親切。 用語要謙遜、文雅。 聲音要優美、動聽。 表達要靈活、恰當。2常用禮貌用語 稱呼語: 先生、小姐、女士等。 迎送用語:歡迎您、您好、請進、歡迎光臨。 再見、請走好、歡迎再次光臨、祝您一路平安。 問候語:您好,(M)先生/小姐; 早上好,(M)先生/小姐。 感謝用語:謝謝、謝謝您的配合10、感謝您的幫助、感謝您的寶貴建議。 答謝用語:不客氣、很高興為您服務、這是我們應該做的。 歉意用語:對不起,打擾了;實在抱歉,給您添麻煩了;請稍等。 對不起,讓您久等了;請原諒。 征詢語:能為您做什么嗎? 您需要幫助嗎? 如果您需要什么幫助,請來電,我是前臺(四)舉止禮儀1規范的站姿 端正、自然、親切、穩重。 上身正直、平視前方、面帶微笑、挺胸收腹、腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿站直。 男士站立時,兩腿可略分開;女士兩腿合龍。2優雅的坐姿 輕而緩地走到座位前面入座。女子入座時,要用手把裙子向前攏一下。 坐下后,上身正直,頭正目平,面帶微笑,腰背稍靠椅背。兩手相交放在腹部或兩腿上,或者放在兩邊座位11、扶手。 男子兩膝蓋間的距離以一拳為宜;女子兩膝蓋并攏,不能分開。 入座跟客人交談時,要把身體不時轉向左右兩邊的客人;交談結束,應慢慢站起,然后從左側走出。 切忌下列幾種錯誤坐姿:二郎腿坐姿;分腿坐姿;“”型坐姿;不要前俯后仰,或抖動腿腳,這是缺乏教養和傲慢的表現。3正確的步姿 上身正直不動,兩肩相平不搖,兩眼平視,兩臂擺動自然,兩腿直而不僵,步幅適中均勻,步位相平直前。 男子行走,兩腳跟交替前進在一線上,兩腳尖稍外展。女子行走,兩腳要踏在一條直線上,腳尖正對前方,稱“一字步”,以顯優美。 步速適中,一般男子每分鐘100步,女子每分鐘120步,步幅70-80公分左右。遇有急事,可加快步速,但不可12、奔跑。 切忌內八字和外八字;不要彎腰駝背,大搖大擺,上顛下跛;也不要大甩手,左顧右盼;走路時不要將手插在褲兜里。4恰當的手勢 自然優雅,規范適度,富有表現力的“體態語言”。 將五指伸直并攏,掌心斜向上方,手與前臂形成直線,以肘關節為軸,彎曲140度左右為宜,手掌與地面基本上形成45度角。 與客人交談時,手勢不宜過多,動作不宜過大,更不要手舞足蹈。 手勢動作應與表情和表意想一致。 不能用單手指,指點客人或指向。5微笑的表情表情是一種特殊的“情緒語言”,它可以和有聲的語言及行動相配合,溝通人們的心靈,架起友誼的橋梁,給人以美的享受。 微笑是禮儀的基礎。微笑是對客人熱情友好的表示,真誠歡迎的象征,是13、實現“客人至上,優質服務”宗旨的具體體現。 微笑是客人感情的需要。微笑是傳遞友好的信號,可使客人感動外出途中處處有“親人”,消除異鄉客地的陌生感、疲勞感和緊張感,從而產生心理上的安全感、親切感和愉悅感。 微笑要合乎規范1、 口眼結合,略帶笑容,自然親切。2、 微笑與神、情、氣質相結合。3、 微笑與語言相結合。4、 微笑與儀表、舉止相結合。5、 微笑貫穿服務的全過程、各環節。6、 微笑要發自內心,溫柔友善、恰到好處。7、 微笑接待是XX酒店溫馨服務的具體表現。6真誠的態度 主動、熱情、耐心、周到。 主動問候、主動招呼、主動介紹、主動服務、主動征求意見。 關注每一位客人的需求和要求。 對待每一位客14、人如同對待自己親友一樣,笑口常開,語言親切。 內賓與外賓一樣、男士與女士一樣、老與少一樣、消費多與少一樣、住與不住一樣,使客人總是感到親切溫暖。 在服務繁忙時,不急躁、不厭煩;遇到客人不禮貌時,不爭吵,保持冷靜,有理讓人,婉轉解釋。以“客人永遠是朋友”的態度為客人服務。 要善于察言觀色,從客人的表情中,了解客人的意圖,靈活應變。 對客人提出的任何問題和疑難不推諉,盡力幫助解決。 三、XX大酒店服務禮儀(一)服務禮儀1電話禮儀(1)接聽電話 鈴響三聲內接起,左手接聽電話。 需有問候語:如“您好!XX酒店前臺”。 聲音自然、說話清晰,語音語調語速適中。 使用普通話、避免使用專業術語。 讓來電者聽到15、您的微笑。 身體站直或坐正,不要將聽筒夾在肩膀上。 使用表示關注的語言:對、是、好、我明白。 復述重要事項和記錄。 同時照顧好您周圍的客人。 對客人的要求不要推脫,及時記錄。 必須有禮貌道別語:“(M)先生/小姐,再見”,“歡迎您來電”。(2)接聽規范 如果正在接聽電話時,其他電話鈴響,應向通話的對方說聲“對不起,請稍等”,然后捂住話筒,接起其他電話。 電話鈴響三聲未及時接聽,拿起話筒應立即向客人致歉:“對不起,讓你久等了”。 接聽來電必須使用普通話,若對方說英語,再用對方的語言同客人交談。 如果想知道對方是誰,應禮貌地詢問:“對不起,請問貴姓?” 如果放下電話去查資料,應告訴對方查取資料需要16、多長時間,可以建議留下電話,過一會兒回電。或者請對方過一會兒再打來。 通話完畢不能急于掛斷電話,應聽到來電者掛斷電話后,再輕輕掛機。 接到尋找客人電話,若客人不在時,要征詢客人是否留言。 如果來電者打錯電話,應禮貌的告知對方:“對不起,先生/小姐,這里是天府麗都酒店,您可能打錯了電話”,態度友好。(3)撥打電話 左手拿電話,右手撥號,電話接通后,禮貌問候對方,立即報出酒店名稱或部門和自己的姓名。 簡單明了地表達用意,注意語言和語速。 打完電話后,道別語:“謝謝,(M)先生/小姐,再見”,讓對方先掛斷電話,然后輕輕放下。 在電話機旁,必須擺放便于記錄的便箋紙和筆。2指引車位 見到客人開車抵達時,17、要立即主動迎上,引導車輛停妥。 待客人車子熄火后,為客人拉開車門,問候客人。 主動幫助客人從車上卸下行李,問清行李件數。 引領客人至前臺辦理入住登記。3迎送賓客 遇到客人至玻璃門約1.5米左右,將玻璃門朝酒店里面拉開。 及時熱情地問候客人,“先生/小姐,您好,歡迎光臨”。 如遇下雨天,則將客人帶入的雨傘套入袋內,鎖在專設的傘架上,鑰匙交于客人保管。 見客人行李較多時,主動征詢和幫助客人提拿送行。 客人離店要出租車時,主動為客人預訂出租車。 示意出租司機把車停到客人易上車的位置,拉車門請客人上車。待客人坐穩后,為客人輕輕關上車門。 向離店客人微笑道別:“先生/小姐,再見!”,“請走好”,“歡迎再18、次光臨” 如遇下雨雪天,應為離店客人撐傘服務。4問候接待 客人來到前臺,應目視客人,面帶微笑,問候招呼:“小姐/先生,您好”。對認識的客人要用姓氏稱呼客人。 有較多客人抵達而工作繁忙時,按先后順序依次辦理。做到辦理第一位,招呼一位,點頭示意一位,關注每位客人。 當知道客人姓氏后,要用姓氏稱呼客人,以示尊重和親切。 如遇當天客房已滿,要耐心向客人做好解釋,熱情向客人推薦同城其他天府麗都酒店,得到客人同意后,幫助客人聯系和落實,并指明方向。 與客人交談時,相距于0.61米之間,應目視對方臉部眼鼻三角區,傾聽要專心,并要有回應,以示尊重與誠意。 與客人對話,態度要和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、19、柔和、親切,音量要適中,以對方聽清楚為宜。對沒聽清楚的地方,要禮貌地請客人重復一遍。 在與客人交談時,如遇其他客人有事,應點頭示意打招呼,并請客人稍等,同時盡快結束談話,招呼客人。如時間較長,應說“對不起,讓您久等了”。 答復客人的問訊,要做到有問必答,百問不厭,用詞得當,簡介明了,不能用“大概”、“也許”、“可能”之類沒有把握或含糊不清的話來敷衍搪塞。 當客人提出的某項服務要求,我們一時滿足不了時,應主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協助聯系解決。 在原則性、敏感性的問題上,態度要明確,但說話方式要婉轉、靈活,既不違反酒店規定,也不要傷害顧客的自尊心。20、 與客人談話時,突然打噴嚏或咳嗽,需用手掩住口鼻,轉身背對客人,之后向客人道歉。5. 遞送物件 無論物件大小,都應雙手將物件遞交給客人,可保持良好的姿態。 遞交物件時,要微笑招呼,目視客人:“先生/小姐,這是您(要)的,請收好,謝謝!” 對于大件的物品,應從前臺側門取出給客人,切忌將大件物品從臺面上遞交給客人,以免影響到其他客人。 遞交房卡時,應說:“小姐/先生,您的房間在M樓,這是房卡鑰匙,請收好。” 切不可將物品扔給客人或單手遞給客人。6. 指示方向 為客人指示方向時,拇指彎曲,另四指并攏伸直、手臂伸直,指尖朝所指的方向。 要用向左或右或轉彎指引方向,不要用向北或南等方向指引。 對比較復雜21、的方向,應向客人畫上指引圖,并做說明。 不可用一個手指為客人指示方向。 7提攜行李 提攜行李時,要充分尊重客人的意愿。凡客人要親自提攜的物品,不可強行提攜。 物品要輕拿輕放,切忌隨意亂丟或疊壓、重壓。 客人辦理入住或退房手續時,應侍立在客人身后約1.5米處,看管好行李并隨時接受客人的吩咐。 將行李送進房間或車上時,要走在客人左前方兩三步處,隨著客人的步子行進,遇轉彎時,要微笑向客人示意。 行李送進房間時,要輕放在行李架上,箱子的正面朝上,箱把手朝外,便于客人取用。 行李全部放好后,應與客人核實清楚,在確認無差錯后離開,離房前,應微笑地說:“先生/小姐,祝您愉快,再見!”/“先生/小姐,如果您需22、要什么幫助,可以打電話到前臺,再見!” 行李放上車時,與客人核實件數后,不要立即轉身離去,要向客人熱情告別:“謝謝您的光臨,歡迎下次再來”,“祝您旅途愉快”。8走道遇客 面帶微笑,主動問候:“先生/小姐,您好”。 如是常客從外面歸來,應用姓氏稱呼客人:“M先生/小姐,您回來了”。 與客人交叉時,應停下腳步,側身讓客人先通過,并微笑和招呼。 如需經過交談的客人時,要客氣的招呼,請求協助,可說:“對不起,”得到客人允許后,方可通過,并向客人致謝。 在過道內行走,不要不行或奔跑,以免造成氣氛的緊張。 遇見客人需要幫忙的事情,在征得同意后立刻幫助解決。 9清掃客房 任何人員,嚴格按照規范報告和敲門入房23、。 對敲門后,發現客人在房間,應禮貌退出“對不起,我是服務員,打擾了” 對掛有“請勿打擾”牌的房間,請客房主管適時電話詢問。 在服務過程中,不得在客房內看電視或使用任何設施,以及接聽客人電話。 如客人身體不適,要主動熱情地詢問是否需要送醫院治療。 客人如有洗衣服務,要及時取送,不得延誤搞錯。 略加整理客人物品,不可隨意翻動。 打掃完畢,不要在房內逗留,如客人在房內,離開時要說聲:“對不起,打擾了,謝謝!”然后禮貌地后退三步,再轉身走出房間,將門輕輕關上。10大堂清潔 穿著制服應保持整潔,講究個人衛生。 在做好清潔工作的同時,熱情主動的招呼問候來往客人。 對客人較集中時,應不厭其煩地向客人微笑點24、頭示意、問候,盡量使每一位客人都能聽到親切的問候聲,感受到熱情的接待。 要適時留意周圍走動的客人,要主動讓道,不要妨礙客人的自由走動。 在客人休息處清理煙缸、廢紙雜物時,次數要勤,動作要輕、快。對客人要微笑點頭,主動問候。 在高處擦拭玻璃幕墻、雨天擦拭地面時,要注意客人安全,應安置示意牌,提醒客人注意。 清掃要認真細致,地面要干凈,玻璃幕墻、玻璃門、墻面、臺面要明凈無塵,使客人有舒適感。11陪同客人 引領客人時,要走在客人左前方兩三步處,隨著客人的步子行進,遇轉彎時,要微笑向客人示意; 陪同客人乘電梯時,按動電梯控制鈕,然后一手擋住電梯門,敬請客人先入梯,自己尾隨而入。 電梯到達指定樓層,敬請25、客人先走出電梯,自己緊跟而出。 在引領客人中,應熱情地向客人介紹酒店情況,以示對客人的重視。 規范敲門入房,將鑰匙插入取電插座內,掃視一下房間確無問題后,則退到房門的一側,請客人先進房。 在下雨天,要為客人撐傘服務,以防客人被雨淋濕。12.乘坐電梯 陪同客人乘坐電梯時,先按樓層,當電梯門開時,用手壓住電梯感應電眼,以防梯門關閉;另一只手引導客人進入電梯; 走出電梯時,應先走出電梯,并用手按住電梯門,正面朝向客人,用另手做出請的動作。 進入電梯后,應站于電梯指示板前,為客人按欲去層數。 在電梯內不可大聲喧嘩,應向客人簡單介紹一下酒店設施。 當電梯內已有客人乘座時,員工不能進入電梯同乘,并禮貌招呼26、:“對不起,先生/小姐”。 在電梯內的員工,遇到進入電梯的客人,應微笑和招呼。 在與客人同行中,避免長時間對視客人;中途先離開電梯,應對客人說“對不起”或“再見”。 隨車進入電梯的員工,應使用拉的姿勢,注意車的左右兩邊,防止與電梯摩擦造成損壞。 員工未經酒店允許,不得乘坐電梯。13餐廳領位 主動招呼和引領,使客人感覺到被受歡迎,給客人留下美好的第一印象。 對重要客人,引領到餐廳最好的靠窗或較安靜的位置,以示恭敬與尊重。 對情侶或夫婦的到來,引領到餐廳較為安靜舒適的位置。 對服飾華麗,打扮時髦和容貌漂亮的小姐,可引領到顯眼的中心位置,滿足客人的心理需求,給餐廳增添華貴氣氛。 遇全家或眾多的親朋好27、友來聚餐時,要引領到餐廳靠里的一側,既便于安心進餐,又不影響干擾其他客人的用餐。 年老體弱的客人,盡可能安排在離入口較進的位置,便于出入,并幫助他們就座,以示服務周到。 對于明顯有生理缺陷的客人,要注意安排在適當的位置,能遮掩其生理缺陷,以示體貼。 對已經被預訂的座位,應作適當的解釋,表示歉意,然后再向客人介紹其他客人較滿意的餐桌。 引領客人入座時,應伸手指示方向,說:“請這邊來”。 如果桌子需要另加餐具、椅子時,盡可能在客人入席之前布置妥善,不必要的餐具及多余的椅子應及時撤走。 客人走進餐桌時,應以快捷的動作,用雙手拉開座椅,招呼客人就座。先主賓后主人,先女賓后男賓。14點菜禮節 客人坐穩后28、,服務員把菜單遞給客人,菜單要從客人的左邊遞上。 服務員要適時熱情推薦餐廳的特色菜、創新菜和時令菜,但要講究說話的方法和語氣,察言觀色,注意客人的反應,以充分尊重客人的意愿。 如客人點的菜已售完,不可簡單地說,“賣光了”,而應禮貌地致歉,并婉轉地向客人建議點其他類似的菜肴。 如客人點的菜,在菜單沒有列出的,應盡量設法滿足,不可一口回絕“沒有”,可以說“請您稍等,我馬上與廚師長商量一下”,盡量滿足您的要求如確有困難應向客人致歉說明。 當客人點完菜,還應主動征詢客人,需要什么酒水飲料?全部記好后,再禮貌地復述一遍,得到客人確認后,迅速將菜單送至廚房,盡量減少客人等待的時間。15上菜禮節 對菜肴烹制29、時間較長,應向客人說明,以免客人因久等而不耐煩。 上菜時應提示客人當心,上菜點不可選擇在兒童和老人的旁邊。 新上的每一道菜,應簡要介紹菜名及其特色,并將菜肴最佳部位對向主賓和主人。 走菜時,要注意自己行走的姿勢,宜端正。自然輕松,遇到客人要主動讓道。 上菜一律用托盤,不應用手直接端拿,以免手指接觸及碗碟、菜肴,影響食品衛生。 走菜繁忙、緊張時,天再熱亦不得敞開衣領,挽起衣袖,以示對客人的尊重。 菜上齊后,應告知客人:“菜已上齊,請慢用”。以示尊重。 16餐間服務 注意進入餐廳的每一位客人,并打招呼和微笑。 服務員之間的溝通,要輕聲示意,不能大聲交談。 正在對客人服務時,其他客人的提出服務需求。30、要用點頭、眼神、手勢等應答,并及時上前照應。或輕聲告知:“對不起,請稍等。” 要堅守崗位、站姿大方,不倚墻靠臺,不搔頭摸耳,不閑聊。 拉開酒水飲料瓶蓋時,應在客人側后方朝外拉開,以防酒水噴灑或滴落在客人身上。 斟酒時,一手斟酒,一手放于身后,以免影響到客人。 注意客人的用餐情況,適時更換客人的碟盆和煙缸。 如客人不慎,將餐具、口布及物品掉落在地上,要迅速上前取走更換。17餐飲結帳 客人餐畢,應把帳單放在帳單夾內,雙手遞上,當客人付款后,要表示感謝。“先生/小姐,這是您的帳單,謝謝!” 客人結完帳起身離座時,可及時拉椅讓路方便客人離座,同時提醒有否遺忘隨身物品,并禮貌道別:“謝謝光臨,再見!”目31、送客人。 客人未用完餐,既是營業時間已過,絕不能催促,或忙于收盤、打掃、關燈等不禮貌的逐客之舉,整個餐廳的清掃,應在所有客人離開后進行。18接受投訴 任何員工接到客人的投訴,都要“接受”這種投訴。 要面帶微笑,以真誠的態度表示歡迎。并致真摯的歉意。 客人陳述時,要耐心傾聽,并點頭應答客人。 客人情緒比較激動時,要安撫客人。 盡量拿紙和筆進行記錄,以示對客人的重視。 任何的意見和投訴,要妥善處理,并及時給客人回復。19客人離店 客人來前臺結帳時,要面帶微笑,熱情接待,并提供迅速、準確的服務。 切忌漫不經心,造成客人久等的難堪局面。在人多時,既要打招呼,又要抓緊加速辦理。 遞送帳單給客人時:上身前32、傾;帳單文字正對著客人;請客人簽字時,應筆尖對著自己,用左手遞給客人。 如有客人直接用酒店規定外的支付方式時,要禮貌地與客人解釋和建議。不要用生硬方式拒收,以致造成不良影響。 結帳完畢,應向客人道謝告別:“謝謝,歡迎您再來,再見!”。20其他禮儀 把年輕的介紹給年長的;把職位低的介紹給職位高的;把男士介紹給女士;把未婚的介紹給已婚的;把個人介紹給團體。 被介紹時:若是坐著,應立即站起來;被介紹雙方互相點頭致意;雙方握手,同時寒暄幾句。 跟客人握手時:時間要短,一般35秒,即說一句歡迎語或客套話的時間;用力適度,不可過輕或過重;必須面帶微笑,注視對方并問候對方;上、下級之間,上級先伸手,年長、年33、青之間,年長者先伸手,先生、小姐之間,小姐先伸手; 冬天要先脫去手套再行握手禮,在室內不可戴帽與客人握手;不可雙手交叉和兩個人同時握手。 跟客人行拱手禮時:雙手互握,左手握拳置于右掌內,高舉過眉;拱手禮不受距離的限制,只要在視線范圍內都可行此禮。 跟客人行舉手禮時:把手舉和肩膀平,手掌朝外輕輕擺動。 為客人助臂時:下臺階或過往光滑地面時,應對老者、女士予以助臂;助臂一般只是輕扶肘部;以左手助客人右臂。 接受或遞送名片時:用雙手接受或呈送名片;在接受名片時,要念出名片上對方的頭銜和姓名;對方的名片要放入名片夾中収存,不可隨意丟放。(二)XX大酒店“十要”和“十不要”1 “十要”(1)要向每一位客34、人打招呼和微笑示意。(2)要向知曉客人姓名的每位客人,用姓氏稱呼和招呼。(3)要讓電話中的客人聽到你的微笑,感受您的熱情和真誠。(4)要一視同仁地對待不同地區、不同國籍、不同消費的任何客人。(5)要按規范著裝上崗,注意儀容儀表,保持良好的精神狀態。(6)要及時滿足每位客人提出的合理需求,或給定一個解決方案。(7)要主動與客人多溝通、多交流,關心和關注每位客人,及時客人需求。(8)要對每位客人在離店時,給予禮貌道別和祝愿。(9)要向員工招呼和問候,時時關心員工,體現天府麗都溫馨。(10)要始終談論積極向上的正面的事情,使團隊充滿激情。2. “十不要”(1)永遠不要向客人說“不知道”,“不清楚”。35、(2)不要與客人過分親熱或稱兄道弟,不要主動與客人握手。(3)不要議論客人的儀表儀態,更不可給客人起綽號。(4)不要與客人談論私事或酒店內部的事情。(5)不要打聽客人的年齡、出行目的、家庭情況等。(6)不要在酒店對外營業區域,與同事閑聊或大聲喧嘩。(7)不要當著客人來訪朋友的面向客人催帳。(8)不要在客人間談話時,側耳旁聽,更不能隨便插話。(9)不要有理不讓人,與客人爭辯奪理。(10)不要談論員工之間的消極事件。(三)XX大酒店員工關鍵時刻的五個自我提示1. 我怎樣利用這個服務機會,使客人更感到受歡迎?2. 我怎樣利用這個服務機會,為客人提供更多信息?3. 我怎樣利用這個服務機會,為客人感到更36、加愉悅?4. 我怎樣利用這個服務機會,使客人感到備受關心,并且省去不少煩惱?5. 我記得為酒店收賬嗎?(四)XX大酒店員工應做到的“三輕” 1. 走路輕。2說話輕。3操作輕。(五)服務中的“五聲服務”和需要杜絕的“四語” 1.“五聲”(1)客人來有應聲。(2)客問有答聲。(3)服務不周有致歉聲。(4)客人表揚有致謝聲。(5)客人離開有告別聲。2.“四語”(1)否定語。(2)命令語。(3)方言土語。(4)不耐煩語。(六)XX大酒店“四服務”1超前服務(1)竭力預測客人的下一步需要,并把你的行動放在客人需求提出之前,及時地解決客人遇到的問題。(2)當顧客的任何一種需要服務的需求一出現,都會有服務員37、立即出現,妥善服務。(3)客人的需求時常是不表現在語言上,而更多的流露與其眼神、表情和某種暗示中,甚至實際需要與語言不一致。服務員必須能夠準確揣摩,觀察出客人的各種實際需要,快速反應。2. 補位服務(1)任何崗位的員工除努力完成崗位工作外,還必須具有強烈的整體服務意識。(2)當一名員工服務有疏漏,或未意識帶客人的需要時,另一名員工要馬上補位滿足客人的要求,以形成整體的“完美服務”。(3)當崗位上發生問題或將要發生問題時第一個意識到、預測到問題的員工必須迅速出現在問題面前,切實解決,哪怕問題出現在其它崗位、員工上,以保證服務“滴水不漏”。(4)服務一致對外:任何一點問題,一個差錯都決不暴露在客人38、面前,一旦出現情況,發現者要搶先補位,滿足客人,內部問題下來后再解決。3. 準確服務(1)對客服務必須樹立“準確”的觀念,談話、應答、操作都要講求“準”字。(2)當客人詢問時,不可憑個人想象和臆斷或模棱兩可地回答客人,不清楚時應向同事、上級確認后再準確地回答客人。(3)服務工作哪怕出一點小差錯都是大敵,更忌隨意性、情緒性工作,操作要以標準為基準,并有針對性地服務,體現出準確、到位、高效率的工作效果。4. 快速服務(1)工作操作必須講求時效,決不浪費客人的每分鐘寶貴時間。(2)收銀處,總臺接待處,吧臺等容易引起客人等待的崗位要特別注意訓練基本功,決不讓客人等待。(3)顧客在不同地方等待的限度:等39、電梯超過30秒有50%的人不耐煩;收銀臺前等過一分鐘40%以上的人不耐煩;吧臺前超過15秒無人應答,客人即可離開;貴重物品展示柜臺前超過2秒無人應答,客人即可離去;餐桌上10分鐘沒有服務,60%以上的人不耐煩。四、酒店基本接待用語規范(一)歡迎語1、歡迎光臨XX大酒店。2、歡迎您再度光臨,很高興再見到您。禁語:喂,你好哇!(二)問候語1、您好!(初次見面)2、您好嗎?張先生。(見面常客)3、早上好!先生/女士。4、下午好!5、晚上好!6、多日不見,您好嗎?7、我很好,謝謝!先生您好嗎?(回答問候時)8、早上好!這里是,能為您效勞嗎?9、希望您在我們這里玩得開心愉快!禁語:您吃過了嗎?/你到那里40、去呀?/什么事?(三)祝賀語1、恭喜您!2、祝您生日快樂!3、祝您新年快樂!4、祝您周末愉快!5、祝您圣誕快樂!(四)征詢語1、先生,我能為您效勞嗎?2、先生,我能為您做些什么?3、請問先生您喜歡嗎?4、張先生,如果您不介意的話,我能嗎?5、先生,請問您貴姓?6、您還有別的事要我辦嗎?7、如有什么可以效勞之處,請隨時告知。8、對不起,我可以耽擱您幾分鐘嗎?(五)應答語1、沒關系。2、敬請放心,交給我辦去辦吧。3、樂意效勞,不必客氣。4、能為您服務,真是榮幸。5、請稍候,讓我先查一下。6、這是我應該做的。7、感謝您的提醒。8、我會盡力效勞的。9、我們隨時為您服務。禁語:僅回答“對的”/“我不知道41、”/“YES”/“NO”。(六)道歉語1、對不起。2、先生,請原諒。3、對不起,勞您久等了。4、對此向您表示歉意。5、打擾您了。6、對不起,那是我的過錯。7、相信下次您來時,一切都會令您稱心如意。(七)婉拒絕語1、承蒙您好意,不過。2、對不起,但我可以3、很抱歉,但愿我早知此事,必定樂于效勞。4、恐怕這樣會違反酒店的規定,希望您能理解。5、非常抱歉,但希望您能體諒我。禁語:“不是我當班,所以不是我的過錯”/“本部門不受理此事”/“這不關我的事”。(八)答謝語1、謝謝您的好意。2、感謝您的協助。3、謝謝您的鼓勵。4、感謝您的光臨。5、謝謝您的提醒。(九)指示語1、先生/太太,請這邊走。2、請一直往前走。3、請到拐彎處向右拐。4、請隨我來,先生。5、請在那邊乘電梯。6、請在這里下樓。(十)道別語1、再見!歡迎再次光臨。2、祝周末愉快!3、晚安!祝您休息好。4、明天見!5、對不起,我要失陪了。
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