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1、 設計分公司工作手冊編 制： 審 核：版 本 號： 發 放 號：XX年6月26日頒布 XX年7月 1日實施 一、集團管理方針質量、環境與職業健康安全方針堅持科學規劃，創建精品工程；愛護相關環境，致力污染預防；保障健康安全，遵守法律法規；認真持續改進、追求顧客滿意。方針的內涵：堅持科學管理，尊重設計、施工、信息技術和設計、施工、業務項目管理的規律，依據國家法律、法規、標準、規范依法進行管理；創建精品設計、工程，精心組織設計、施工、信息技術業務，不斷完善質量管理體系，使設計、工程質量滿足質量驗收標準的要求和合同要求，同時滿足顧客隱含的要求；愛護相關環境，以人為本，關注員工和相關人員工作、生活的環境2、，避免和減少有害物質對相關環境的污染，營造綠色建筑；致力污染預防，積極發揮全體員工的積極性和創造力，采取積極有效的預防措施，使建筑設計、施工、信息技術業務過程節能、降耗、低污染，使建筑材料和設計、施工、信息技術業務工藝具有環保節能特性；保障健康安全，在設計、施工、信息技術業務、生產和服務活動中，用科學管理控制可能導致事件、事故的各種因素，降低各種風險，保證員工及相關人員的健康和安全；遵守法律法規，努力提高全體員工對質量、環境和職業健康安全管理的法律意識，自覺遵守有關質量、環境和職業健康安全的法律法規；認真持續改進，認真做好增強滿足顧客要求的能力的循環活動，即“計劃、執行、檢查、處理”的循環活動3、；追求顧客滿意，顧客在合同中表述的要求和顧客隱含的要求及顧客不斷增長的需求是我們努力追求的目標。二、集團公司管理目標集團公司質量管理目標1、工程初步設計和設計、施工、信息技術成品質量等級均應100%達到合格級以上，2、設計、工程質量一次交驗合格率100%，優質率逐年提高。3、顧客滿意度90%以上。4、合同履約率100%。集團職業健康安全管理目標1、年工傷事故頻率5，逐年下降。2、杜絕重大傷亡事故，杜絕重大火災事故、重大機械事故、設計、施工、通信業務現場重大交通事故，杜絕群體食物中毒事故。3、設計、施工、通信業務現場安全檢查達標合格率100%，爭創省、市級文明設計、施工、通信業務工地。4、職業病4、發生率，每年控制在0、施工現場噪聲85分貝。5、特種作業人員安全培訓持證上崗率100%。集團環境管理目標和指標1、減少噪聲污染：白天結構、施工70分貝；夜間、施工、通55分貝。 2、降低揚塵污染：實施封閉或隔離施工業務，清運建筑渣土，灑水降塵，現場目測無揚塵。3、廢水排放符合國家標準：有效設置沉砂池、沉淀池、隔油池、化糞池。三、設計分公司簡介（略） 五、設計分公司組織機構圖（以下只是參考，根據實際情況匯制）院長 副院長副總工管理者代表黨辦總工辦經管辦工藝一室工藝二室電氣室預算室檔案室土建室六、設計分公司工作流程（以下是參考）設計部工作流程第一、 接收投標信息；第二、 初步制作技術方案，設計部針5、對項目招標的實際情況、結合立項書以及項目系統的總體準備設計原則、系統點位、系統功能進行詳細的論述，提交方案進行投標；第三、 設計方案中標后，建立確定的方案報批，任務書；第四、 根據項目系統，進行施工圖設計任務分配，安排相關設計組人員進行任務的安排；第五、 具體流程如下：確定方案報批方案調整中標是否中標評標制作技術方案 投標立項書施工圖設計任務分配、安排七、 設計分公司管理職責（按現有的復制粘貼過來）以下是參考職責和權限3.1 院長3.1.1 全面領導本院日常工作，向本院員工傳達滿足顧客和法律、法規的重要性，確立以“顧客為關注焦點”的經營思想。3.1.2 負責領導本院建立、實施和保持并持續改進質6、量管理體系。3.1.3 批準質量手冊的發布，組織制定質量方針、質量目標。3.1.4 確保組織內的職責、權限得到規定和溝通。3.1.5 主持管理評審。3.1.6 確保質量管理體系運行所必要的資源配備。3.2 管理者代表（副院長兼）3.2.1 確保質量管理體系的過程得到建立、實施和保持。3.2.2 組織、領導內部審核，向最高管理者報告質量管理體系的業績，包括改進的需求，仲裁在內審時出現的重大爭議。3.2.3 確保在整個組織內，促進顧客要求意識的形成。3.2.4 與質量管理體系有關事宜的外部連絡。3.3 副院長3.3.1 組織、指導、督促分管部門開展對員工的繼續教育、技術培訓和考核，并對院長負責。37、.3.2 在院長統一指揮下協調，解決質量管理體系運行所需資源配備。3.3.3 在質量管理體系運行過程中，自覺接受管理者代表的領導。3.4 科研管理處負責人3.4.1 負責組織開展GB/T190012000質量管理體系的日常工作，制定工作計劃和考核辦法。3.4.2 負責指導、幫助、檢查、考核各部門推行GB/T190012000質量管理體系工作情況。3.4.3 負責技術資料、質量記錄、合同文本的歸檔管理工作以及法律、法規、標準的收集、匯總和實施監督工作。3.4.4 負責辦理GB/T190012000質量管理體系的內審、認證工作。3.5 辦公室負責人3.5.1 負責協助最高管理者進行管理評審。3.58、.2 組織對員工的繼續教育，技術培訓和考核，建立相關檔案。3.5.3 負責人力資源開發，組織識別確定人員需求，建立人才網絡庫，根據需要聘用有關人員。3.5.4 負責設施保養計劃的制訂，以及設施管理、設施保障工作。3.6 技術工程中心負責人3.6.1 負責編制設計和開發計劃，制定設計/開發任務書。3.6.2 負責市場預測及策劃，組織市場調查。3.6.3 負責協調與設計過程相關的部門接口工作。3.6.4 組織制度設計各階段評審、驗證、確認、更改的技術文件，組織制定產品技術標準并實施。3.6.5 負責組織設計產品的外協加工、驗收、確認，組織選擇合格加工方，建立合格加工方檔案，以及組織售后服務、顧客走9、訪工作。3.7 設計部負責人3.7.1 負責組織制定產品技術標準并實施。3.7.2 組織編制設計各階段的評審、驗證、確認、更改技術文件。3.7.3 負責設計過程之中相關的內外接口工作。3.7.4 責成課題組長編制零部件、整機的確認報告，并由其保管。3.8 市場開發部負責人3.8.1 負責按設計的要求，組織對加工方進行評價，編制合格加工方名錄，并對其加工業績進行定期評價，建立合格供方檔案。3.8.2 負責制訂外協加工計劃。3.8.3 負責與顧客聯絡，組織好售后設備的維修，顧客的培訓等工作，組織處理顧客投拆，負責保存相關服務記錄。3.8.4 負責組織對顧客滿意程度進行測量，確定顧客的需求和潛在需求10、。3.8.5 負責分析顧客反饋信息，明確責任，并督促實施。3.9 內審員3.9.1 負責對質量體系的運作進行持續監控。3.9.2 負責對質量體系的保持和改進起參謀作用。3.9.3 負責在第二三方審核中起內外接口作用。3.9.4 負責在質量體系的有效實施方面起帶頭作用。 其余見本院各類人員崗位職責。八、 設計分公司各崗位說明書（略）設計技術部經理職位說明書基本情況職位名稱設計技術部經理所屬部門設計技術部職位要求1、年齡30歲以上,建筑學、城市規劃專業本科以上學歷；2、七年以上規劃設計等相關工作經驗，二年以上房地產相關企業設計團隊管理經驗；3、熟練掌握規劃、建筑等相關設計理論知識，熟悉相關的設計規11、范和國家地方對建設項目的相關設計規定；4、卓越的方案設計管理能力、談判能力和分析解決問題的能力；5、高級工程師、國家一級注冊建筑師或一級結構師優先。職位使命負責集團開發項目的設計管理工作，并參與項目的前期決策和后期建設工作，保障策劃項目的順利推進和經營目標的達成。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與戰略規劃經營管理決策1. 參與集團戰略規劃，提出建議并參與決策；2. 參加公司決策委員會，對相關重大經營管理活動提出建議并參與決策； 部分建議的科學合理性部門內部管理1. 根據公司年度經營計劃，編制本部門整體工作計劃，并負責監督落實；2. 控制部門內部管理費用支出；3. 組織12、編制和完善部門內部管理流程與制度，并負責監督貫徹執行；4. 負責部門內部工作安排，指導下屬完成各項工作；5. 協助組織下屬人員的招聘、培訓和職業發展等工作，提升下屬人員素質和能力；6. 負責下屬的績效考核，幫助下屬提高工作績效；全責計劃適宜性可量化可達到制度完善流程簡潔順暢機構簡潔高效預算控制到位部門溝通順暢參與項目論證及投資決策 1. 參與集團開發項目的前期考察、論證及投資分析的評審工作；2. 提供有效的技術分析參數和必要的技術支持；3. 參與項目的投資決策；部分設計管理1. 設計招標：提出設計單位的選擇方式以及選擇標準，參與設計單位的招標、洽談；2. 圖紙會審：組織安排對初步方案、擴初設計13、施工圖設計階段各專業設計圖紙會審并督導設計單位進行整改；3. 圖紙把關：負責設計圖紙的質量把關，各專業設計圖整合以及關鍵部門的管線綜合；4. 設計優化：組織對初步方案、擴初設計各階段的方案優化工作以及施工圖階段的成本優化設計工作；5. 設計變更: 提出現場施工技術問題的主導意見，組織繪制設計變更圖和設計詳圖，參與變更評審；控制重大設計變更，全面把握項目實施過程中的規劃、建筑、景觀效果；6. 技術交底：負責與本項目有關的技術規范、標準等的收集，組織培訓，參與關鍵工序的現場技術交底，并檢查實施情況；全責設計管理質量設計管理的進度技術支持1. 在施工過程中，協助工程管理部門和項目公司對設計變更及其14、他技術問題進行管理；2. 負責公司專家組的組織管理工作，圍繞公司開發項目提供各種技術支持、政策咨詢、專家研討、專家技術調研、考察等活動；3. 參與工程、材料設備招投標的決策工作；部分技術專題調研研究1. 負責確定重要技術專題并完成相應的調研報告；2. 組織對項目公司的共性問題、專項難點技術、重大技術問題進行研究；3. 組織對新產品、技術標準、產品標準的開發與管理，尋找適合公司發展的產品模式；4. 組織對企業設計規范、工藝標準的研究制定與應用管理；全責研究成果 其他1. 完成上級安排的其他工作。全責建筑規劃師職位說明書基本情況職位名稱建筑規劃師所屬部門設計技術部職位要求1、建筑學、城市規劃、工民15、建相關專業本科及以上學歷，中級（含）以上職稱；2、3年以上設計單位或大中型房地產公司結構設計經驗，熟悉施工圖設計，熟悉設計規范與成本指標；3、具有良好的設計階段成本控制能力和豐富的現場工作經驗；4、具備良好的溝通協調能力，富有團隊合作精神；5、熟悉CAD等繪圖軟件和專業設計軟件。職位使命在設計技術部經理的領導下，全面負責建筑專業以及設計管理、技術管理和研究工作，為項目的順利實施提供合格的建筑及室內設計設計輸出文件。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策；部分建議的科學合16、理性設計管理1. 依據公司相關設計要求，負責設計任務書以及設計交工標準的規劃及建筑設計部分編寫；2. 負責對初步方案、擴初設計、施工圖設計階段建筑設計專業與設計院交流及設計質量監控，參與設計圖紙會審，整理圖紙會審記錄，并提出整改意見；3. 負責設計各階段建筑設計方案和材料選型的優化工作；4. 參與招標采購談判；5. 提出現場施工技術問題的主導意見，督促設計院及時完成設計變更，參與變更評審；6. 與工程管理部門等相關部門進行建筑設計專業銜接，控制重大設計變更，參與重大設計變更中建筑設計專業工作配合； 7. 嚴格進行成本控制；8. 對公司建成項目的建筑設計進行跟蹤評價，編寫評價報告；全責設計管理的17、質量因設計原因導致的質量事故技術支持1. 負責與規劃建筑設計工程有關的技術規范、標準等的收集，組織培訓，參與關鍵工序的現場技術交底，并檢查實施情況；2. 參與規劃建筑設計專業竣工驗收，并對相關問題提出整改意見；3. 負責本專業與政府相關部門的技術溝通。技術研發1. 組織對技術標準、產品標準的開發與管理；2. 組織對設計規范、工藝標準的研究制定與應用管理；全責研發結果 其他1. 完成上級安排的其他工作。結構工程師職位說明書基本情況職位名稱結構設計師所屬部門設計技術部職位要求1.工民建、建筑結構相關專業本科及以上學歷，中級（含）以上職稱；2、三年以上設計單位或大中型房地產公司結構設計經驗，熟悉施工18、圖設計，熟悉設計規范與成本指標；3、具有良好的設計階段成本控制能力和豐富的現場工作經驗；4、具備良好的溝通協調能力，富有團隊合作精神；5、熟悉CAD等繪圖軟件和專業設計軟件。職位使命在設計技術部經理的領導下，全面負責結構專業的設計、技術管理和研究工作，為項目順利實施提供合格的結構設計輸出文件。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策；部分建議的科學合理性設計管理1. 依據公司相關設計要求，負責設計任務書以及設計交工標準的結構部分編寫；2. 負責對方案設計、初步設計、施工圖19、設計階段結構專業與設計院的溝通與監控工作，參與設計圖紙會審，督導整理圖紙會審記錄，并提出整改意見；3. 參與項目結構專業的成本控制；4. 負責提交相關技術要求，參與設計院招標采購談判；5. 提出現場施工技術問題的主導意見，組織督促設計院按時完成設計變更，參與變更評審，控制重大設計變更； 6. 與設計單位進行結構專業的設計溝通、協調，與工程管理部等相關部門進行結構專業銜接，參與重大設計變更中結構專業工作配合；7. 對公司建成項目的結構設計進行跟蹤評價，編寫評價報告；全責設計管理的質量因設計原因導致的質量事故技術支持1. 根據項目開發需求，提供結構專業相應的技術支持；2. 負責與土建工程有關的技術20、規范、標準等的收集，參與關鍵工序的現場技術交底，并檢查實施情況；3. 參與土建工程竣工驗收，并對相關問題提出整改意見；4. 負責本專業與政府相關部門的技術溝通。技術研發1. 組織對技術標準、產品標準的開發與管理；2. 組織對設計規范、工藝標準的研究制定與應用管理；全責研發結果其他1. 完成上級安排的其他工作。 電氣工程師職位說明書基本情況職位名稱電氣設計師所屬部門設計技術部職位要求1. 電氣相關專業本科及以上學歷，中級（含）以上職稱；2、三年以上設計單位或大中型房地產公司電氣經驗，熟悉施工圖設計，熟悉設計規范與成本指標；3、具有良好的設計階段成本控制能力和豐富的現場工作經驗；4、具備良好的溝通21、協調能力，富有團隊合作精神；5. 熟悉CAD等繪圖軟件和專業設計軟件。職位使命在設計技術部經理的領導下，全面負責開發項目電氣專業的設計、技術管理和研究工作，監督審查設計院相關專業的設計產品 ，為項目的順利開發提供合格的電氣設計輸出文件。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責 程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策；部分建議的科學合理性設計管理1. 配合部門負責人針對開發項目電氣專業的重要建材與部品，進行產品及加工廠家的調研，并完成考察報告；2. 依據公司相關設計要求，負責設計任務書以及設計交工標準的電氣部分22、的編寫；3. 負責對方案階段、初步設計階段、施工圖設計階段電氣專業與設計院的溝通及設計監督工作，參與圖紙的會審，整理圖紙會審記錄，并提出整改意見；4. 負責設計各階段電氣方案和設備選型的優化工作；5. 配合工程管理部門參與收集機電設備及材料資料信息并提交相關技術要求，并參與電氣設備招標采購談判；6. 提出現場施工技術問題的主導意見，督促設計院按時完成設計變更，參與變更評審；7. 控制重大設計變更；8. 在設計環節嚴把成本控制關；9. 對公司建成項目的電氣設計進行跟蹤評價，編寫評價報告；全責設計管理的質量因設計原因導致的質量事故技術支持1. 負責與電氣工程有關的技術規范、標準等的收集工作，組織相23、關培訓，參與關鍵工序的現場技術交底，并檢查實施情況；2. 參與電氣專業竣工驗收，并對相關問題提出整改意見；3. 與工程管理部門等相關部門進行電氣專業的銜接，參與重大設計變更中電氣專業的工作配合；4. 負責本專業與政府相關部門的技術溝通。技術研發1. 負責對電氣專業技術標準、產品標準的開發與管理；2. 負責對電氣專業設計規范、工藝標準的研究制定與應用管理；全責研發結果其他1. 完成上級安排的其他工作。水暖工程師職位說明書基本情況職位名稱水暖工程師所屬部門設計技術部職位要求1、給排水、暖通等相關專業本科學歷，三年大型房地產公司或甲級設計院相關管理工作經驗；2、專業知識全面扎實，熟悉施工流程、房地產24、運作程序及國家現行法規、地區標準，3、溝通協調能力強，品行優，抗壓能力良好；具有良好的設計階段成本控制能力和豐富的現場工作經驗；4、有中級職稱或大型地產工作經驗者優先考慮。5、熟悉CAD等繪圖軟件和專業設計軟件。職位使命在設計技術部經理的領導下，全面負責開發項目電氣專業的設計、技術管理和研究工作，監督審查設計院相關專業的設計產品 ，為項目的順利開發提供合格的電氣設計輸出文件。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責 程度考核要點參與部門管理1參與部門管理，提出改善工作的建議；2參加部門的相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策；部分建議的科學合理性設計管理1. 配合部門負責人針對開發項目水25、暖專業的重要建材與部品，進行產品及加工廠家的調研，并完成考察報告；2. 依據公司相關設計要求，負責設計任務書以及設計交工標準的水暖部分的編寫；3. 負責對方案階段、初步設計階段、施工圖設計階段水暖專業與設計院的溝通及設計監督工作，參與圖紙的會審，整理圖紙會審記錄，并提出整改意見；4. 負責設計各階段水暖方案和設備選型的優化工作；5. 配合工程管理部門參與收集水暖設備及材料資料信息并提交相關技術要求，并參與水暖設備招標采購談判；6. 提出現場施工技術問題的主導意見，督促設計院按時完成設計變更，參與變更評審；7. 控制重大設計變更；8. 在設計環節嚴把成本控制關；9. 對公司建成項目的水暖設計進行26、跟蹤評價，編寫評價報告；全責設計管理的質量因設計原因導致的質量事故技術支持1. 負責與水暖工程有關的技術規范、標準等的收集工作，組織相關培訓，參與關鍵工序的現場技術交底，并檢查實施情況；2. 參與水暖專業竣工驗收，并對相關問題提出整改意見；3. 與工程管理部門等相關部門進行水暖專業的銜接，參與重大設計變更中水暖專業的工作配合；4. 負責本專業與政府相關部門的技術溝通。技術研發1. 負責對水暖專業技術標準、產品標準的開發與管理；2. 負責對水暖專業設計規范、工藝標準的研究制定與應用管理；全責研發結果其他1. 完成上級安排的其他工作。 裝修設計師職位說明書基本情況職位名稱裝修設計師所屬部門設計技術27、部職位要求1、本科或以上學歷，室內設計等相關專業；2、三年以上室內設計和施工管理經驗或房地產開發企業相關工作經驗，熟悉裝飾材料、裝修專業相關施工和驗收規范、熟悉裝修專業相關施工程序和操作方法，熟悉房地產行業業務運作流程；3、有較強的視覺搭配能力，能熟練操作AutoCAD 、PowerPoint、Photoshop 等軟件；4、學習能力強、熱愛設計工作、有創新精神，有責任感，富有創意及執行力；5、善于溝通，表達能力強，有團隊精神；職位使命在設計技術部經理的領導下，負責開發項目裝飾專業的設計管理，保證項目裝飾效果的前提下有效的控制成本，為公司項目順利實施提供合格的裝飾設計輸出文件。工作職責及內容職28、責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策；部分建議的科學合理性設計管理1. 配合部門負責人針對開發項目裝修設計專業的重要建材與部品，進行產品及加工廠家的調研，并完成考察報告；2. 依據公司相關設計要求，負責設計任務書以及設計交工標準的室內設計部分編寫；3. 負責對設計各階段裝修設計專業與設計院的交流及設計質量監控，參與設計圖紙會審，整理圖紙會審記錄，并提出整改意見；4. 負責設計各階段裝修設計方案和材料選型的優化工作；5. 收集裝修材料資料并提交技術要求，參與招標采購談判；6 解決現場問29、題，協助裝修公司施工技術方案、措施等；5. 協調解決現場各類問題，監控施工材料質量，把控進度，完善項目設計細節； 6. 根據制定的裝飾設計方案，監督完成所需材料的采購、質檢、安裝工作，確保裝飾工程的順利進行，保證項目的裝飾裝修效果； 7 嚴把成本控制關；8 負責本專業與政府相關部門的技術溝通；9 對公司建成項目的裝修設計進行跟蹤評價，編寫評價報告；全責設計管理的質量因設計原因導致的質量事故其他1 完成上級安排的其他工作。 景觀園林工程師職位說明書基本情況職位名稱景觀園林工程師所屬部門設計技術部職位要求1、大學本科及以上學歷，園林設計相關專業2、具有三年以上工作經驗，其中在房地產企業有同等職務工30、作經驗2年以上3、熟練掌握設計工作的業務知識與系統操作；精通房地產經濟、建筑、施工管理知識，對市場營銷知識有一定了解；較強的專業判斷與決策能力、計劃控制與協調能力職位使命在設計技術部經理的領導下，負責開發項目景觀專業的設計管理，保證項目景觀效果的前提下有效的控制成本，為公司項目順利實施提供合格的景觀設計輸出文件。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理，提出改善工作的建議；2. 參加部門的相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策；部分建議的科學合理性設計管理1. 建立常規苗木供應及行情數據庫并及時更新，并進行施工管理與監督；2. 參與招標文件的起草31、招標文件答疑；參與對工程投標單位工程業績的現場考察；參與工程設計方案圖審查；負責景觀與綠化工程施工圖審查，保證施工用材料及施工技術可行與合理性；協調解決現場各類問題，監控施工材料質量，把控進度，完善項目設計細節；3. 施工結束的驗收及相關文件處理工作。4. 嚴把成本控制關；5. 負責本專業與政府相關部門的技術溝通；6. 對公司建成項目的裝修設計進行跟蹤評價，編寫評價報告全責設計管理的質量因設計原因導致的質量事故其他1 完成上級安排的其他工作。 設計員職位說明書基本情況職位名稱設計員所屬部門設計技術部職位要求1、房地產、工民建等相關專業大專及以上學歷；2、了解房地產項目開發流程，熟悉檔案管理，32、一年以上相關工作經驗；3、有較強的服務意識，有一定溝通協調能力，工作細心，勤奮踏實。職位使命在設計技術部經理的領導下，配合各專業設計師負責開發項目的設計管理，保證項目設計輸出文件的及時性。工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與部門管理1、參與部門管理，提出改善工作的建議；2、參加部門的相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策；設計管理1. 配合各專業設計師負責對初步方案、擴初設計、施工圖設計階段各專業與設計院交流及設計質量監控，督促設計院的設計進度；2. 配合各專業設計師負責各階段圖紙的初步審查；3. 負責部門資料的搜集、整理工作，文件的收發管理工作堅持收發登記并要妥善保33、管，定期清理文件；4. 參與部門組織的各種會議 ，整理會議記錄；5. 做好內務管理，每月編寫領用文具計劃并負責領、管、發工作負責編制本部門財務臺賬，日常費用及各類合同款項的報銷；6. 負責本部門其他日常事務；其他1 完成上級安排的其他工作。設計助理職位說明書基本情況職位名稱設計助理所屬部門設計技術部職位要求1、房地產、工民建等相關專業大專及以上學歷；2、了解房地產項目開發流程，熟悉檔案管理，一年以上相關工作經驗；3、有較強的服務意識，有一定溝通協調能力，工作細心，勤奮踏實。職位使命在設計技術部經理的領導下，配合各專業設計師負責開發項目的設計管理，保證項目設計輸出文件的及時性。工作職責及內容職責34、概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與部門管理1、參與部門管理，提出改善工作的建議；2、參加部門的相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策；設計管理1. 配合各專業設計師負責對初步方案、擴初設計、施工圖設計階段各專業與設計院交流及設計質量監控，督促設計院的設計進度；2. 配合各專業設計師負責各階段圖紙的初步審查；3. 負責部門資料的搜集、整理工作，文件的收發管理工作堅持收發登記并要妥善保管，定期清理文件；4. 參與部門組織的各種會議 ，整理會議記錄；5. 做好內務管理，每月編寫領用文具計劃并負責領、管、發工作負責編制本部門財務臺賬，日常費用及各類合同款項的報銷；6. 負責本部門其他日常事務35、；其他1 完成上級安排的其他工作。 九、設計分公司法律法規清單（以下只是參考、按實際常用的收集法規、規范）1、 通用用電設備配電設計規范2、 GB50348-2004安全防范工程技術規范3、 視頻安防監控系統工程設計規范條文說明4、 GB50395-2007視頻安防監控系統工程設計規范5、 接地裝置施工及驗收規范6、 建筑物電子信息系統防雷技術規范7、 GB/T16571文物博物館安全防范工程設計規范8、 安全防范工程費用概預算編制辦法9、 樓宇對講電控防盜門通用技術條件10、 GB21741-2008住宅小區安全防范系統通用技術要求11、 GA308-2001安全防范系統驗收規則12、 GA36、/T75-94安全防范工程程序與要求（行標）13、 GB/T16676-96銀行營業場所安全防范工程設計規范14、 GB50343-2004建筑物電子信息系統防雷技術規范15、 安全技術防范產品管理辦法16、 河北省公共安全技術防范管理規定17、 GB50198-94民用閉路監視電視系統工程技術規范18、 入侵探測器通用技術條件19、 GA/T72-94樓寓對講電控防盜門通用技術條件20、 GB16796-1997安全防范報警設備安全要求和試驗方法21、 GB15297-94視頻入侵報警器標準22、 GB50189公共建筑節能設計標準23、 GB/T50314-2000智能建筑設計標準24、 37、GB/T50311-2000建筑與建筑群綜合布線工程系統設計規范25、 GB50396-2007出入口控制系統工程設計規范26、 GA/T368入侵報警系統技術要求十、 設計分公司管理制度清單 （把本部門的管理制度目錄復制粘貼過來）序號文件號文件名稱備注十一、設計分公司記錄表格清單 （把本部門的記錄表格目錄復制粘貼過來）序號記錄表格編號記錄表格名稱保存期限十二、 設計分公司重要環境因素清單序號不可接受環境因素（污染因子/組分/物質）環境影響管理計劃目標控制/應急1設計分公司辦公/生活/服務活動中：廢舊電池/涂改液/硒鼓/墨盒等固體廢棄物污染土地/水源加強有毒有害廢舊辦公用品管理，集中回收處理率38、100%保持現有措施:設立專用垃圾箱;專人回收、處理;加強日常檢查.2設計分公司辦公/生活/服務活動中：污水排放/清潔水浪費水體污染資源損耗杜絕長流水現象/污水排入指定管網或經處理后達標排放。保持現有措施:加強環保意識教育;節約用水;生活污水達標排放;加強日常檢查.3設計分公司辦公/生活/服務活動中：用電設備電能浪費能源浪費/火災加強用電設備管理/杜絕火災/節約用電。保持現有措施:使用合格/節能電器產品；制冷設備調高一度/制熱設備調低一度;隨手關閉電器開關;加強日常檢查4設計分公司辦公/生活/服務活動中：用電/煤氣潛在火災能源損失環境污染財產損失加強用電/煤氣管理，電氣/煤氣火災事故為零。保持39、現有措施:遠離易燃物；使用合格電器/煤氣產品；加強檢查/通風；隨手關閉開關；應急措施。5車輛使用中:油料損耗/廢氣排放能源消耗/大氣污染加強管理/嚴禁帶病車上路；百公里油耗達標。保持現有措施:加強車輛保養/保證車況完好;控制車速，減少空駛。6設計分公司辦公/生活/服務活動中：辦公用紙消耗資源損耗固廢排放加強管理/減少浪費。現有使用量基礎上節約10%。保持現有措施:提倡無紙化辦公；稿紙盡量雙面使用；廢紙集中回收；加強日常檢查考核 十三、設計分公司公司重大危險源清單序號 不可接受 危險源危害影響管理計劃目標控制/應急1車輛駕駛中:人員身體不適/疲勞駕駛,車況/氣候/路況不好人員傷害車輛損壞加強駕駛40、人員及車輛管理,杜絕重特大交通事故，不發生負主要責任的一般交通事故，減少輕微事故,保持現有控制措施及應急預案：1.駕駛員持證上崗,遵守交通法規2.身體健康,睡眠充足,精力充沛3.保證車況完好4.加強學習,提高安全意識和能力2設計人員：沒有穿戴相適應的勞動保護用品進入高處/高溫/坑井/隧道/深溝/室內/容器內及粉塵/有毒/放射性物質作業區域物體打擊高處墜落機械傷害灼燙中毒等傷害杜絕設計人員違章進入現場而引發的人身傷害事故保持現有控制措施及應急預案：1.嚴格遵守施工現場紀律；2.所有技術人員100%接受安全健康管理知識培訓和體檢合格。3.督促施工單位完善安全防護設施4.為員工100%投意外傷害保險41、3食堂炊管人員未經體檢合格,食品采購/加工不衛生傳染病食物中毒加強食堂炊管人員和食品采購/加工管理，杜絕傳染病和食物中毒事故。保持現有控制措施及應急預案：1.嚴格遵守食品衛生法不采購/加工腐爛/變質/過期食品2炊管人員持健康證上崗等3.完善管理制度,加強安全教育.4辦公/宿舍場所使用明火,電氣產品老化/短路引發火災火災觸電財產損失加強辦公/宿舍場所消防安全管理,杜絕火災/觸電事故.保持現有控制措施及應急預案：1嚴格遵守公司管理制度2.加強員工安全教育3.定期檢查維護5工作時間/工作場所突發高血壓/心臟病/高原病等疾病傷/殘/死亡杜絕設計人員在工作時間因突發高血壓/心臟病等疾病而造成的傷殘/死亡事件保持現有控制措施及應急預案：1.加強入廠員工體檢檔案管理2.配置必要急救藥品和器材3.加強班前身體檢查,嚴禁帶病上崗4針對高原地區作業，制定專項管理方案及應急救援措施。