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航空公司售票站工作管理規(guī)章制度
航空公司售票站工作管理規(guī)章制度.doc
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管理制度
上傳人:職z****i 編號:1114782 2024-09-07 14頁 65.82KB

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1、航空公司售票站工作管理規(guī)章制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: XX售票門店管理規(guī)章制度一、員工管理行為準(zhǔn)則一、 門店框架店長組長收銀員店員二、門店管理1、店長工作職責(zé):店長是專營店的靈魂,主要負(fù)責(zé)店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓(xùn)工作,全面負(fù)責(zé)店內(nèi)員工的管理工作,主要包括如下內(nèi)容:(1)員工管理:對員工日常工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛(wèi)生等的全面管理。a、 幫助員工做好正確的職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)定位,幫助員工快速成長,為其創(chuàng)造晉升條件。b、 做好員工的激勵工作,根據(jù)店面管理及考核制2、度,對員工工作進(jìn)行準(zhǔn)確評估,以鼓勵先進(jìn),形成比、學(xué)、趕、幫、超的良性循環(huán)工作氛圍。c、 經(jīng)常與員工溝通,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,努力創(chuàng)造積極、愉快的工作氛圍。(2) 店務(wù)管理:對店內(nèi)設(shè)備、貨品(售票系統(tǒng)、會員卡、保險卡等)、賬目、安全措施等進(jìn)行全面管理,具體為:a、設(shè)備管理對店內(nèi)各種電器、收銀機(jī)等設(shè)備的運(yùn)作和安全情況進(jìn)行檢查,有問題及時解決。b、賬目管理做到帳目清晰,錢賬相符。c、貨品管理認(rèn)真做好產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計工作,保障合理庫存。:d、安全管理對門窗、電器開關(guān)進(jìn)行檢查后關(guān)店,消除安全隱患。e、每日工作做到日清日結(jié),日結(jié)日高。(3) 培訓(xùn)管理:對新進(jìn)員工及老員工做好日常的培訓(xùn)工作,幫助新老員工提高專業(yè)技能3、,具體為:a、 根據(jù)店面新老員工的實(shí)際情況制定有針對性的培訓(xùn)計劃。b、 培訓(xùn)計劃應(yīng)充分考慮:公司企業(yè)文化、專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。c、 根據(jù)店內(nèi)銷售存在的問題進(jìn)行針對性培訓(xùn),實(shí)際解決店內(nèi)問題,從而提高店面業(yè)績。(4) 會員管理:對店內(nèi)的顧客進(jìn)行科學(xué)有效的管理,提高顧客對品牌的認(rèn)知度,具體為。a、 根據(jù)店內(nèi)會員管理制度,督促員工做好顧客信息的錄入工作,確保會員信息真實(shí)準(zhǔn)確。b、 經(jīng)常對顧客檔案進(jìn)行分析整理,將顧客進(jìn)行等級區(qū)分,督促員工做好顧客的回訪工作。c、 定期作顧客消費(fèi)記錄查詢及分析,分析顧客的忠誠度、購買產(chǎn)品情況、到店情況等,針對不同顧客做針對性會員促4、銷活動。 d、 會員顧客的信息管理:給會員發(fā)生日、節(jié)日等各種問候、回訪及促銷信息,維護(hù)會員對品牌的忠誠度,從而提高會員到店次數(shù),增加到店人數(shù)。(5) 銷售管理:根據(jù)店面的實(shí)際情況做好店內(nèi)的業(yè)績管理工作,具體工作為:a、 根據(jù)店面實(shí)際情況,制定合理的月、周、日銷售計劃及制定銷售目標(biāo)。b、 根據(jù)銷售計劃,制定相適應(yīng)當(dāng)?shù)叵M(fèi)情況的促銷方案,并報總公司及代理商批準(zhǔn)。c、 根據(jù)方案,實(shí)施銷售計劃及促銷方案,結(jié)束后對以上兩種方案進(jìn)行最終總結(jié),根據(jù)員工表現(xiàn)情況進(jìn)行獎勵。d、 對員工銷售能力的管理,及時對員工在工作中出現(xiàn)的銷售問題進(jìn)行培訓(xùn)及解決。2、 組長(第二負(fù)責(zé)人):在店長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,店長不在時協(xié)助5、店長做好店面的各項(xiàng)管理工作,具體工作職能:(1)售票站流動崗位,引導(dǎo)顧客辦理業(yè)務(wù),詳細(xì)熱情介紹相關(guān)業(yè)務(wù)知識,要求專業(yè),系統(tǒng),自信,主動協(xié)助員工完成銷售。(2)負(fù)責(zé)售票站衛(wèi)生和門前三包衛(wèi)生。(3)隨時糾正員工不良行為,與員工一起學(xué)習(xí)探討正確的工作方法,學(xué)習(xí)上級交代的學(xué)習(xí)任務(wù)。(4)班長職責(zé):執(zhí)行上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),及時傳達(dá)上級精神;組織員工學(xué)習(xí),帶領(lǐng)員工完成工作目標(biāo);負(fù)責(zé)各區(qū)衛(wèi)生;隨時反映情況,共同協(xié)商解決問題。(5)店員職責(zé):店員是基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務(wù)理念,具體工作職能為:(1) 嚴(yán)格遵守員工日常工作規(guī)范。(2) 努力學(xué)習(xí)專業(yè)及產(chǎn)品知識,全面提6、高專業(yè)技能及嫻熟應(yīng)用銷售技巧。(3) 深入領(lǐng)會我們的服務(wù)理念,做好顧客的服務(wù)接待(售前、售中、售后)工作。(4) 服從上級工作安排,完成下達(dá)的銷售指標(biāo)。(5) 做好店內(nèi)產(chǎn)品的整理及監(jiān)控工作,防止偷盜,避免店內(nèi)物品丟失破損。店面工作流程一、店長每日工作流程(一)營業(yè)前1 組織晨會的召開。a、 人員狀況確認(rèn)(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況)。b、 傳達(dá)上級重要文件及通知。c、 昨日營業(yè)狀況確認(rèn)、分析。d、 針對營業(yè)問題,指示有關(guān)人員改善。e、 分配當(dāng)日工作計劃。2)店內(nèi)狀況確認(rèn):a、 店面、展柜、貨品的衛(wèi)生清潔情況。b、 店內(nèi)商品的陳列、補(bǔ)充、促銷、訂貨等。c、 電器、燈光、音樂、宣傳7、物料等準(zhǔn)備情況。d、 暢銷貨品的儲備及展示確認(rèn)。(二)營業(yè)期間A、無顧客時的工作(有序的安排好員工的工作及其他準(zhǔn)備工作,時刻為銷售做好準(zhǔn)備)1) 記錄當(dāng)天晨會日志。2) 顧客資料的整理,上傳公司后臺,定時進(jìn)行呼叫回訪。3) 監(jiān)督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正。4) 監(jiān)督促銷活動的實(shí)施和進(jìn)展,提醒店員及時向顧客做好宣傳和介紹。5) 對新員工作出相應(yīng)的指導(dǎo)和培訓(xùn)。6) 安排老員工對專業(yè)知識的鞏固學(xué)習(xí)。7) 安排員工輪流在店面周圍發(fā)宣傳單,吸引顧客到店。8) 贈品的合理贈送,時刻維護(hù)顧客服務(wù)。9)時刻維持店內(nèi)的衛(wèi)生狀況。10)合理安排員工輪流用餐。B、有顧客時的工作(時刻圍繞銷售,做好細(xì)節(jié)工作,提8、高業(yè)績!)1) 仔細(xì)觀察銷售過程,隨時準(zhǔn)備提供有必要的協(xié)助。2) 隨時幫助后進(jìn)員工的銷售,提高后進(jìn)員工的銷售能力。 3) 激勵和跟蹤所有員工對自已銷售目標(biāo)的完成,及時調(diào)整銷售計劃。4) 緊盯每一個員工的成交能力,隨時分析店面成交率及店面單筆成交金額的水平值。5) 時刻關(guān)注目前銷售與計劃的差距,將情況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成時刻努力。6) 處理營業(yè)中顧客投訴。7) 服務(wù)禮儀規(guī)范時刻監(jiān)督提醒。(三)營業(yè)結(jié)束1) 各項(xiàng)營業(yè)報表的填寫,分析完成銷售計劃的情況并列出明日銷售計劃及目標(biāo)。2) 安排衛(wèi)生的打掃。3) 收回店外物品。4) 關(guān)閉照明、燈箱、電器。 5) 簽退,離開售票站9、。二、營業(yè)員一日工作流程(一)營業(yè)前1)參加晨會:a、向店長匯報前一天的銷售業(yè)績以及重要信息反饋。 b、聽從店長分配當(dāng)日工作計劃。c、申領(lǐng)當(dāng)日的宣傳促銷用品和輔助工具。2)檢查準(zhǔn)備商品(會員卡,保險卡等):a、復(fù)點(diǎn)過夜的商品。參加完晨會后,要做的第一件事,就是根據(jù)商品平時的擺放規(guī)律,對照商品的賬目,將過夜商品進(jìn)行過目清點(diǎn)和檢查。不論實(shí)行的是正常的出勤還是兩班倒,對隔夜后的商品都要進(jìn)行復(fù)點(diǎn),以明確各自所負(fù)的責(zé)任;在復(fù)點(diǎn)商品時,如果發(fā)現(xiàn)疑問或問題,應(yīng)及時地向店長匯報,請示處理。b、上報商品計劃:在復(fù)點(diǎn)商品的過程中,根據(jù)銷售規(guī)律和市場變化,數(shù)量不足的商品,要盡快地報計劃,做到庫有柜有。續(xù)補(bǔ)的數(shù)量要在10、考慮銷售的基礎(chǔ)上,盡量保證貨品不積壓,不缺貨。c、做好店內(nèi)與商品的清潔整理工作。店內(nèi)的地面、展架、商品以及每個衛(wèi)生死角都必須清理干凈。(二)營業(yè)期間A、無顧客1) 做好顧客資料登記工作。2) 空缺產(chǎn)品及時申補(bǔ)。3) 維護(hù)營業(yè)區(qū)衛(wèi)生。4) 將工作日志記錄完整。5) 在售票站外進(jìn)行有效的派單等宣傳活動。6) 對銷售中遇到的問題及時討論總結(jié),以便為下一個顧客做好更完善的服務(wù)。 B、有顧客(所有準(zhǔn)備的結(jié)果是為了有更高的業(yè)績)1) 積極地根據(jù)顧客需求介紹產(chǎn)品,并講清會員可享受的優(yōu)惠服務(wù)。2) 時刻明確自己的銷售目標(biāo),了解完成計劃的情況,對未完成的銷售任務(wù)進(jìn)行合理分析和調(diào)整。3) 隨時了解自己接待顧客的成11、交率,及時分析并努力提高。4) 公司促銷活動及時告知顧客,促進(jìn)每單銷售的達(dá)成。5) 將銷售過程中顧客未成交的原因及時分析,并告之店長,為提高員工銷售總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)。C、交接班1) 晚班接班的人沒到,早班不允許下班。2) 早班人員要將工作日志的內(nèi)容傳達(dá)給晚班人員。3) 晚班接班人員必須將貨品認(rèn)真清點(diǎn),如有短少或毀損應(yīng)立即向店長匯報。4) 做好顧客的銷售服務(wù)工作,未接待完顧客不許下班,切忌因交接班對顧客服務(wù)怠慢,造成顧客不滿情緒。(三)營業(yè)結(jié)束1) 各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)地整理、上報。2) 柜臺貨品整理。3) 打掃衛(wèi)生包干區(qū)。4) 收回店外物品。5) 關(guān)閉照明、電器。6) 簽退,離開售票站。晉級制度員工晉級制度12、制定合理的晉級制度,提供員工合理的發(fā)展空間。晉級考核為三個月,符合條件即可晉級。1、學(xué)員上崗條件為:(1)培訓(xùn)期間無曠課,無遲到早退情況。(2)通過公司的相關(guān)培訓(xùn)考核,掌握基本的產(chǎn)品知識和銷售服務(wù)流程。(3)得到相關(guān)上崗證書。2、實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)為正式的條件為:(1)工作滿三個月,工作期間累計遲到、早退不超過2次。(2)工作期滿通過公司相關(guān)的專業(yè)知識及產(chǎn)品考核。(3)熟練應(yīng)用服務(wù)禮儀,無顧客投訴。(4)每月完成個人銷售任務(wù)的80以上。3、晉升條件:(1)每月均能超額完成銷售任務(wù),個人銷售能力較強(qiáng)。(2)工作滿半年時間,工作期間累計遲到、早退不超過3次以上。(3)對公司的忠誠度高,服從公司及店長的管理,能13、夠完成公司及店長下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。(4)有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,主動幫助新老員工,能夠在新老員工中起到表率作用。 (5)對相關(guān)的專業(yè)知識及產(chǎn)品能夠熟練應(yīng)用。(6)具有很強(qiáng)的顧客服務(wù)意識,新顧客成交率高。4、晉升店長:(1)晉級組長6個月,很好的管理團(tuán)隊(duì),銷售業(yè)績每月保持前兩名的。(2)熟悉整個店面的工作管理流程,在店長不在時能夠獨(dú)立管理店面。(3)能夠嚴(yán)格自律,在各方面工作上都能給員工起到良好的帶頭表率作用。(4)具備領(lǐng)導(dǎo)、溝通及協(xié)調(diào)能力,能夠做到公平、公正,與員工之間配合默契,協(xié)助店長在店內(nèi)形成比、學(xué)、趕、幫、超的競爭氛圍。(5)具備卓越的銷售能力,個人銷售成績卓越,對待不同顧客都能通過自己的專14、業(yè)及服務(wù)達(dá)到銷售目的。(6)能夠協(xié)助店長做好新員工的基本培訓(xùn)工作,幫助老員工提高專業(yè)技能和提高服務(wù)、銷售技巧。店面基本管理制度1、嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)考勤制度,遵守作息時間,做到不遲到,不早退,不曠工;按時上下班。2、工作之前必須把分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生打掃干凈,包括地面、展柜、工作臺、產(chǎn)品、玻璃。3、女職員需淡妝上崗,發(fā)型文雅,整潔得體,不得披頭散發(fā),不得濃妝艷抹,不得涂深色口紅和深色指中油;手上飾物不得過多及太夸張。男職員發(fā)型需端莊大方,不可留長發(fā),以齊耳為準(zhǔn),不可留大鬂角小胡子。4、工作時應(yīng)精神抖擻,除培訓(xùn)、整理、填寫資料外禁止在賣場倚靠墻壁或者桌椅,站姿要規(guī)范,除收銀員外,禁止其他人員進(jìn)入收銀臺。5、禁止15、在售票站內(nèi)打電話、玩手機(jī)、看書報雜志。6、銷售員接待顧客時,除特殊情況外必須使用標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語講普通話。銷售員在接待客戶時,要微笑面對且態(tài)度端正,嚴(yán)禁與客戶勾肩搭背.7、對工作中存在的問題,每個員工都有權(quán)反映到店長那里,嚴(yán)禁私自說一些不利于團(tuán)結(jié)的話,做一些不利于團(tuán)結(jié)的事。8、員工在銷售給顧客產(chǎn)品時,必須介紹到位,讓顧客完全明白,避免因?yàn)榻榻B不到位而引發(fā)投訴。9、嚴(yán)禁門店人員損壞公司形象利益,泄漏公司機(jī)密。10、嚴(yán)禁工作時間在賣場大聲喧嘩、嬉戲、酗酒、勾肩搭背、賭博、抽煙、打 牌、下棋、吃零食、化妝、閑聊及不文明言談舉止等一切有損公司形象,影響正常銷售工作的行為。11、請病假必須在上班前一小之向店16、長申請,如果銷售人員第二天不能按時上下班,需當(dāng)日23點(diǎn)之前向店長申請。12、每周六前店長提交下周排班表,如有調(diào)休、換班必須提前一天向店長申請。13、禁止私自同意給客戶折扣、優(yōu)惠等。14、上班期間,未經(jīng)店長同意,禁止私自外出。衛(wèi)生制度1、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(1)店面干凈明亮、地面、墻面、頂面無污物、水漬,如遇下雨,要隨時用干布將地面、臺面清潔干凈。(2)貨架內(nèi)外清潔,商品擺放整齊、有序、干凈。(3)顧客的污物隨時處理干凈,不得留在臺面上。(4)臺面上保持清爽,不得放置多余物品和私人物品。(5)所以工作道具保持清潔、干爽、整齊,放置在固定位置。(6)衛(wèi)生間無異味、無污垢,空氣流通。鏡面干凈、無水漬,臺面不要17、放置多余的東西。(7)玻璃門及櫥窗干凈通透、無印痕。2、衛(wèi)生包干:員工要對各自所屬包干區(qū)的衛(wèi)生負(fù)責(zé),公共區(qū)域由值班經(jīng)理負(fù)責(zé),并達(dá)到上述要求。 3、檢查監(jiān)督制度:售票站的衛(wèi)生由店長最終負(fù)責(zé),可安排員工輪流擔(dān)當(dāng)監(jiān)督員,對衛(wèi)生情況全面監(jiān)督??蛻艄芾硪弧⒖蛻魴n案的建立1、為積累各售票站的基礎(chǔ)有效會員顧客,應(yīng)主動為進(jìn)店顧客辦理亞太會員卡便可成為亞太會員;2、由收銀員將顧客會員信息準(zhǔn)確輸入系統(tǒng),以后該顧客的所有消費(fèi)情況、贈送情況都可顯示在其會員記錄中。二、客戶的維護(hù)1、與客戶之間的感情重在維護(hù),這樣他們才會對公司產(chǎn)生信任度和親切感;2、要對客戶資料定期查詢、篩選,可采用短信、電話、郵寄等方式為會員送上祝福和最新的產(chǎn)品信息及專業(yè)資訊,增加會員顧客到店次數(shù),提高店面業(yè)績;3、客戶維護(hù)的方式是多樣的,但要找好效果和成本之間的平衡點(diǎn);4、由店長具體負(fù)責(zé)安排各種客戶的資料傳回公司后臺進(jìn)行呼叫回訪計劃,做好記錄。三、客戶的開發(fā)1、經(jīng)營方式為發(fā)展會員式經(jīng)營,所以新客戶的開發(fā)是公司發(fā)展的能源;2、開發(fā)方式分為:老客戶帶新客戶和店員發(fā)展的新客戶;3、店員在店長的安排下,積極采用不同的形式尋找新客戶,防止守株待兔的心里。(主要以店長帶店員發(fā)售票站活動宣傳單,吸引顧客到店,從而增加會員人數(shù));4、店長對整個售票站的新客戶開發(fā)負(fù)責(zé),并定期對完成述職匯報。
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