公司管理人員職務代理制度及表格.doc
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上傳人:職z****i
編號:1114813
2024-09-07
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1、公司管理人員職務代理制度及表格編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 管理人員職務代理制度管理規(guī)定第一條 目的為使本公司各項職務不因從業(yè)人員從缺、出差(公出)、缺勤或暫異動等因素之影響,得以持續(xù)推動,并為培育儲備主管之領導及管理能力;提升從業(yè)人員之工作豐富化、職能擴大化,特訂定本辦法。第二條 適用范圍凡本公司各級主管及間接員工均應按本管理辦法之規(guī)定辦理之。第三條 代理權之產生與消失凡被代理人從缺或出差(公出)、缺勤、異動等短期從缺八小時(含)以上時,除上級主管有特別指示外,職務代理人之代理權自然產生。待被代理人出任或回至辦2、公室位置后,職務代理人之代理權自然消失。第四條 代理原則(一) 代理人資格以各單位公布之名冊為準。(二) 代理人行使代理權,為明確責任,應簽名并加(代)字。(三) 代理人有多位,其代理順序應按下列原則:1 同部門正副主管互為當然職務代理人。2 部門內之次級主管。3 同部門期貨單位之平行主管。4 部門內對各項業(yè)務狀況最了解之人員。5 部門內職稱較高之人員。6 部門內年資較長之人員。第五條 代理(一)從業(yè)人員有下列情事之一,代理人應執(zhí)行代理權:1 被代理人從缺。2 被代理人出差(公出)、請假、或出席會議時,經被代理人指示或經被代理人于相關表格(如“公差(公出)申請單、請假卡”)簽認。3 無法同時處3、理之日常事務,經被代理人委托或指定者(如代理出席會議、接待賓客等)。4 被代理人出差(公出)請假等,未指定代理人或請代理人簽認,而發(fā)生重要事情,行按各分店管理單位所公布之(職務代理人名冊)(如附件一),請代理人員進行代理。(二)各級主管為了工作需要,行視實際狀況主動協(xié)調或調整所屬人員之職務代理人且于單位內公布之,并以口頭或書面通知來往密切之單位、廠商及客戶等。第六條 申報作業(yè)(一) 各級主管至少應設二位代理人,按下列步驟提出申報:1 被代理人(即各級主管)應填寫(職務代理人申報表)后,制作(職務代理人名冊)(附件一),并經人事主管(含)以上主管核準公布后生效。2 簽認后,呈請上一級主管核準,再4、送人事單位存檔備查。(二) 各管理單位會總同仁之(職務代理人申報表)后,制作(職務代理人名冊)(附件一),并經人事主管(含)以上主管核準公布后生效。(三) 若有異動應依上述申報作業(yè)做更正,并照會人事單位。第七條 管理單位職責(一) 各管理單位:1 每半年(4月及10月)將其部門各級主管及間接人員之(職務代理人名冊)通告各部門。2 職務代理人之建檔及更正作業(yè)。3 推動其部門建立職務代理制度。第八條 被代理人權責(一) 被代理人在被代理以前,應將交辦事項向有關(職務代理人)交代清楚。(二) 廠處長級(含)以上主管出差十天(含)以上時,應備書面資料載明所指定之(職務代理人),并告知有關單位。出差十天5、以內者,視實際情況,若有必要亦應比照辦理之。(三) 被代理人應視實際情況填具(職務代理授權表)(附件三),并公告之。(四) 被代理人返回辦公室位置后,應主動向有關(職務代理人)查詢被代理期間所交辦之各項事務。第九條 代理人權責(一) 被代理人從缺時,代理人之權責同與被代理人。(二) 被代理人因出差(公出)、缺勤等因素而不在辦公位置時:1 除與公司政策及費用有關之核決外,代理人之權責同于被代理人。2 代理期間應確實執(zhí)行各項事務,不應有推脫、敷衍之行為。3 代理人應于被代理人返職后,立即將代理期間所處理或知悉之事項,向被代理人提出詳實之書面或口頭報告。4 代理人與被代理人不應同時缺勤。(三)原則上6、,職位輪調時,優(yōu)先考慮該職位之代理人。第十條 其他從業(yè)人員或代理人未遵守本辦法之規(guī)定而貽誤事務處理或致使公司蒙受損失,由人事單位會同稽核單位查明責任所屬,簽核議處。第十一條 實施與修訂本辦法呈總經理核準后實施,修改時亦同。職務代理人名冊部門: (附件一)部門職稱姓名代理人1代理人2代理人3人事單位主管:職務代理人申報表部門: (附件二)部門職稱姓名代理人1代理人2代理人3核決主管: 人事主管: 單位主管職務代理授權表TO: (附件三)本人 于 年 月 日至 年 月 日因 而不在辦公位置,為使公務不致延擱,洽請代理人代為處理以下之事務,特此通告。授權及代理事項案由內容代理人姓名1人事類: 一般授權(差假、加班等) 調薪、獎金晉升、異動 其他2財務類: 核決權限 其他3一般例行業(yè)務4567
地產商業(yè)
上傳時間:2022-06-28
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