農特產有限公司快樂基金管理制度附表格.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1114821
2024-09-07
16頁
221.46KB
1、農特產有限公司快樂基金管理制度附表格編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX農特產有限公司文件編號: XX-XX-1501頁 次:2/6修改號:0快樂基金管理制度版本號:第A版分發號:編制XX批準XX生效日期2015年11月1日注:1.此份為正式運行文件,該流程/制度負責人為XX公司,主要職責是維護流程/制度的運行、檢查、培訓指導、問題點收集、處理;2.若在運行過程中遇到運作不暢等情況時,請及時知悉總經理;3.運行過程中若同變革前檔有沖突時,一律依本檔執行。檔修訂一覽表版本修訂內容修訂日期修訂人A/0評審欄部 門董2、事長副董事長總經理資方代表資方代表資方代表資方代表資方代表資方代表會 簽XXXX農特產品有限公司總經理簽批:XXXX農特產有限公司文件編號: XX-XX-0頁 次:3/6修改號:0快樂基金管理制度版本號:第A版分發號:編制XX批準XX生效日期2015年11月1日XXXX農特產品有限公司快樂基金管理制度一、 目的為加強公司的勞動管理,增強員工的主人翁意識和遵章守紀觀念,維護公司正常的經營銷售秩序,調動廣大員工的積極性和創造性特制訂本制度。二、 快樂基金的原則快樂基金的原則包括快樂基金有據原則,快樂基金及時原則,快樂基金公開的原則和有功必獎、有過必捐的原則。1、 快樂基金有據原則:快樂基金的依據是3、公司的各項規章管理制度,員工的崗位描述及工作目標等。2、 快樂基金及時原則:為及時地鼓勵員工對公司的貢獻和正確行為以及糾正員工的錯誤行為,使快樂基金機制發揮應有的作用,快樂基金必須及時。3、 為了使快樂基金公正、公平,并達到應有的效果,快樂基金結果必須公開。4、 有功必獎、有過必捐的原則:嚴防公司員工特權的產生,在制度面前公司所有員工應人人平等,一視同仁做到有功必獎,有過必捐。三、 適用范圍本制度適用于XX公司總經理以下全體員工。四、 獎勵基金的來源1、 樂捐所得款項。2、 公司所撥的專項獎勵基金,由財務統計每年底統計銷售總業績后請示總經理具體撥款數目。五、 管理職責1、 總經辦、行政人事部是4、公司員工快樂基金的歸口管理部門,負責對員工的快樂基金工作進行監督管理、調查核實工作,并負責對有爭議的快樂基金決定進行裁決。2、 各部門負責人負責按照公司的快樂基金制度制定本部門的快樂基金實施細則,對本部門員工快樂基金工作的管理。3、 總經理助理負責獎勵的最終審批。4、 總經理負責特殊獎勵的審批。XXXX農特產有限公司文件編號: XX-XX-0頁 次:4/6修改號:0快樂基金管理制度版本號:第A版分發號:編制XX批準XX生效日期2015年11月1日獎勵管理制度第一條、 獎勵的種類1、 對公司員工的一般獎勵分為以下幾類:通報表揚、嘉獎、記功。2、 同時根據員工的日常表現,特設定以下專項獎勵:(1)5、 優秀員工獎(2) 服務之星獎(3) 時珍風范獎(4) 最佳執行力獎(5) 感動時珍獎(6) 銷售冠軍獎(7) 特殊貢獻獎(8) 年度全勤獎(9) 優秀管理獎(10) 優秀主持人獎(11) 總經理特別獎(12) 時珍名人堂3、 對團隊的獎勵分為以下幾類:(1) 早會團隊PK冠軍獎(2) 最佳執行力獎(3) 功勛團隊獎(4) 最佳團隊獎(5) 先進單位獎第二條、 獎勵的形式1、公司的獎勵形式實行多元化,包含物質獎勵與經濟獎勵,物質獎勵主要為:旅游機會、物品的獎勵等。2、一般獎勵:以現金獎勵為主,具體參照各部門的獎勵實施細則。3、專項獎勵:以現金獎勵與物質獎勵為主。4、一般獎勵與專項獎勵不得同時進6、行。第三條、 一般獎勵執行程序1、由員工本人或所在部門提出申請并填寫獎勵申請表,經部門負責人核實后將表交至總經辦。2、總經辦在收到部門提供的申報材料后,負責調查核實(不符條件者退回原申報部門或個人)。3、符合條件者由總經辦報至總經理助理審批通過。4、總經辦發布通報表揚,經濟獎勵隨當月工資發放。XXXX農特產有限公司文件編號: XX-XX-0頁 次:5/6修改號:0快樂基金管理制度版本號:第A版分發號:編制XX批準XX生效日期2015年11月1日第四條、 獎勵實施細則1、有下列表現的員工應予以通報表揚,并一次性獎勵現金30200元: 遵守公司規章制度,足以作為模范者; 出色完成領導交辦的工作任務7、,無差錯者; 誠信務實,對工作認真負責,善于發現工作中存在的問題,并積極思考改進措施者; 品行端正、拾金不昧、忠于職守,熱愛工作,在員工中起到模范帶頭作用者; 愛崗敬業,加強學習,不斷提高管理水平和個人能力,并取得一定成效者; 其他適合受到通報表揚獎勵的情形。2、有下列表現的員工應予以嘉獎,并一次性獎勵現金200500元: 在經營管理方面提出合理化建議,被采納并且成績顯著者; 以優質的服務,受到賓客稱贊,為公司贏得榮譽者; 一貫忠于職守,積極負責,做好本職工作,廉潔奉公,事跡突出者; 在為銷售服務,為員工服務中做出突出成績者; 大膽舉報有損公司利益的違法違紀行為而有功績者; 遵紀守法,執行公司8、規章制度,抵制歪風邪氣事跡突出者; 發現并及時排除安全隱患,防止或避免重大事故發生者; 維護財經紀律,抵制歪風邪氣事跡突出者; 其他適合受到嘉獎的情形。3、有下列表現的員工應予以記功,并一次性獎勵現金5002000元: 同壞人壞事作斗爭,對維護本公司正常的銷售(工作)秩序和治安秩序,有顯著功績者; 在意外事故中,奮勇救護人員財物,使公司損失明顯減少者; 策劃、承辦、執行重要事務方法并取得顯著成效者; 在管理和業務上大膽創新,勇于開拓,給公司帶來重大效益者; 連續數次對公司發展提出重大建議,并被公司采納產生明顯效益者; 其他適合受到記小功獎勵的情形。4、有下列表現的員工應予以記大功,并一次性獎勵9、現金20005000元: 管理卓有成效,對公司的發展做出重大貢獻者; 遇到突發事故、災難,奮不顧身搶險救災者,為公司減少損失者; 維護國家、公司利益,被新聞媒體、國家機關表彰,影響較大者; 為公司攬取大量營業額,并創造了一定利潤者; 有其他突出貢獻,公司總經理認為該給予記大功者.。XXXX農特產有限公司文件編號: XX-XX-0頁 次:6/6修改號:0快樂基金管理制度版本號:第A版分發號:編制XX批準XX生效日期2015年11月1日樂捐管理制度第五條、 樂捐的種類視情節的嚴重程度分別給予以下行政處罰:口頭批評、警告、記過、解聘預警、解除勞動合同。第六條、 樂捐處罰1、在給予以上行政處罰的同時,10、公司將給予一次性的經濟處罰或行為處罰,其處罰具體標準根據樂捐實施細則而定。2、對于初犯情節輕微者可實行行為處罰,累犯者加重處罰,行為處罰主要以打掃衛生為主。第七條、 樂捐的執行程序1、對于適用于口頭批評、警告和記過的行為,各部門經理和行政監察人員有當場處罰權。2、如發現有適用于口頭批評、警告和記過的違紀行為,具有處罰權者可當場填寫處罰單,經當事人和通知人簽字后上交行政人事部備案。3、對于適用解聘預警和解除勞動合同的行為應按以下程序執行: 由違紀員工所在部門提出員工違紀事實和處理意見,填寫員工違紀處罰單,送至總經辦; 總經辦負責調查取證,填寫意見; 總經辦填寫意見后報至總經理助理審批; 總經辦負11、責辦理有關手續。4、總經辦月底負責統計本月的樂捐執行情況,并生成表格,行政人事部和財務部各留一份。第八條、 樂捐基金賬戶的管理1、由財務部以行政部經理的身份證至銀行開戶,財務經理負責密碼的管理。2、行政人事部經理負責樂捐基金銀行卡的管理。3、樂捐款項由財務每月1號從樂捐員工的工資中扣除,再轉入樂捐賬戶,行政人事部在進行核對。4、樂捐款項作為公司的員工獎勵基金和公司組織員工活動的基金。第九條、 樂捐實施細則1、本公司員工有以下違紀情況之一者,予以口頭批評,并樂捐530元: 上下班忘記簽到、簽退者; 上班時間未按要求身著工作服,佩戴工作牌者; 上班時間吃東西,睡覺、嬉戲打鬧或從事與工作無關的事情,12、情節輕微者; 經常在接電話時不使用標準用語(您好!三民文化!)者; 帶小孩及與工作無關的人員進入工作崗位,影響正常工作者; 工作期間閱讀與工作無關的書籍; XXXX農特產有限公司文件編號: XX-XX-0頁 次:7/6修改號:0快樂基金管理制度版本號:第A版分發號:編制XX批準XX生效日期2015年11月1日 擾亂公共衛生,隨地吐痰,亂扔果皮紙屑者; 在規定的區域內,衛生維持不好或者打掃不合格者; 因個人過失致使發生工作錯誤,情節輕微者; 其他同類的過失,嚴重性與以上過失、過錯相近者。2、本公司員工有以下違紀情況之一者,予以警告處分,并樂捐30100元: 上班時間在網上聊天、聽音樂、瀏覽與工作13、無關的網頁; 工作計劃、總結及其他公司要求上交的材料,未按時上交者; 因疏忽大意,在工作流程的任何環節出現錯誤還未造成損失者; 未經允許,私自翻閱公司機密文件、報表或技術資料者; 違紀者因對處罰不服而無理取鬧或有打擊報復言行,情節輕微; 無理取鬧、影響正常的工作秩序,情節輕微者; 明知同事違紀,不制止也不檢舉者; 私自使用公司消防器材者; 工作考核中未按照公司制度執行,有偏袒行為者; 請假或有急事離崗未按流程辦理相關手續者; 其他同類的過失,嚴重性與以上過失、過錯相近者。3、本公司員工有以下違紀情況之一者,予以記過處分,并樂捐100200元: 不服從工作安排,且頂撞上級者; 無故不配合相關部門14、進行工作檢查且態度惡劣者; 利用職權公報私仇、喪失立場、包庇縱容下屬違法亂紀行為者; 上班時間在網上玩游戲、看電影者; 無故不參加公司組織的學習和培訓者; 指揮不當,致使下級發生重大錯誤,造成公司利益損失者; 對客戶或顧客的問題不解答、不落實者; 因過失或方法不當損壞公司或員工物品時,不主動承認還歪曲事實者; 對領導或同時交辦的事務,不積極辦理,在規定的時間內無結果也不反饋信息,尚未造成嚴重后果者; 酗酒滋事影響工作秩序者; 公司的禁煙區域吸煙者尚未造成嚴重后果者; 其他同類的過失,嚴重性與以上過失、過錯相近者。4、本公司員工有以下違紀情況之一者,予以解聘預警處分,并樂捐200500元: 頂撞15、謾罵上級、管理人員,情節、態度較惡劣者; 蔑視公司制度,不服從管理者; 不服從工作安排和調動,無理取鬧,嚴重影響正常工作、經營秩序者; 泄露公司銷售數據、客戶資料者; 違紀行為屢罰不止者; 考勤監督人員及匯總人員,未認真履行職責,不嚴格按照相關制度流程操作,擅自修改,謊報考勤記錄者; 對他人采用正確手段指出的缺點、錯誤及提出批評,采取不理智的態度、泄私憤或打XXXX農特產有限公司文件編號: XX-XX-0頁 次:8/6修改號:0快樂基金管理制度版本號:第A版分發號:編制XX批準XX生效日期2015年11月1日擊報復影響惡劣者。 因過失導致客戶投訴,且造成公司形象嚴重受損者; 其他同類的過失,16、嚴重性與以上過失、過錯相近者。5、員工有下列嚴重違紀行為之一者,由總經辦調查核實報總經理審批,除賠償公司損失外,公司有權與其解除勞動合同(公司無需提前通知及作出任何經濟賠償): 偷竊公司公、私財務者; 弄虛作假、騙取榮譽者; 提供虛假發票、虛報費用者; 利用公司的名義在外招搖撞騙者; 利用職務之便收取賄賂者,未經公司同意經營公司同類業務者; 泄露公司機密,擅自對外提供本公司任何材料及信息者造成嚴重損失者; 以暴力威脅、恐嚇同事,或對同事惡意誣陷,做偽證或制造事端,妨礙正常工作秩序者; 其他嚴重違紀、損害公司利益的行為; 連續無故曠工2天者;其他因違反國家法律、法規,被司法機關傳喚、拘留、逮捕者17、;攻擊上級或其他因嚴重違紀、嚴重損害公司利益者。第十條、 第六條 各部門根據本部門的工作內容職責,參照公司的樂捐制度設立本部門的樂捐實施細則,并報行政人事部進行備案。第十一條、 處罰時,應根據其違紀性質、情節嚴重性、態度好壞以及造成損失大小等申請加重和減輕處罰力度。第十二條、 附錄1、本辦法未涉及的事項,公司其它管理制度有規定的,按公司其它管理制度的規定執行,有新規定的可參照新規定執行;如本制度與公司其它制度、辦法不一致或有抵觸的,按本制度的規定執行,原制度相關條款作廢。2、本制度執行之日起,原制度同時作廢。3、本制度由總經辦負責解釋。4、本制度于 年月日起執行。 附: 圖1 獎勵管理流程圖表18、1 獎勵申請表表2 獎勵通知單表3 獎勵記錄表表4 專項獎勵設置表圖5樂捐實施流程圖表6 樂捐申報表表7 員工樂捐申請單表8 樂捐記錄表圖1 :獎勵管理流程圖流程名稱獎勵管理流程圖編 號任務概要獎勵管理執行單位執行部門單位員工及所在部門 總經辦、行政人事部總經理工作流程簽收提出申請,填寫獎勵申請表,提供申報材料 備檔獎金隨工資發放發布獎勵通報填寫獎勵通知單調查核實審批相關制度獎勵管理制度表2:獎勵申請表受獎人姓名任職部門任職崗位推薦選項 自薦 團隊推薦 上級管理推薦獎勵類別通報表揚嘉獎記功其他 獎勵依據被推薦團隊或個人作優秀表現(描述工作成績、工作態度、個人突出表現等)申請獎勵金額50元 2019、0元 500元 其它申請人部 門主管意見行 政人事部意見總經理助理意 見總經理意見表3:員工獎勵通知單(上聯)姓名部門職務日期 月 日行為描述:獎勵依據:根據公司 制度的第 章第 條 款規定,現對您的上述行為作出獎勵 . 如您對處理有異議,請在接到本通知單后3天內與總經辦聯系,逾期視作認同。處理結果意見:通知人:簽收人:簽收日期:備注:本通知單上聯交由本人簽收;下聯交行政人事部執行并存檔。 員工獎勵通知單(下聯)姓名部門職務日期月 日行為描述:獎勵依據:根據公司 制度的第 章第 條 款規定,現對您的上述行為作出獎勵 . 如您對處理有異議,請在接到本通知單后3天內與總經辦聯系,逾期視作認同。處理20、結果意見:通知人:簽收人:簽收日期:備注:本通知單上聯交由本人簽收;下聯交行政人事部執行并存檔。表4:獎勵記錄表序號獎 勵日 期姓 名職 務獎勵種類獎勵金額原因備注 個人獎項獎項名稱獎項設置試用范圍評選周期獎勵規則獎勵設置當月優秀員工獎1名全體員工月度評選標準:1、遵守公司各項規章制度,當月內無任何違紀現象者;2、當月工作表現突出,足以作為員工楷模者;評選方式:1、部門內部不記名投票評選,最終部門提名1位員工,上交推薦材料至行政人事部(每月25日);2、行政人事部于28日前進行調查核實;3、月底由經理會議審核確定獲獎員工;4、行政人事部執行獎勵;獎金50元服務質量獎1名全體員工月度評選標準:121、遵守公司各項規章制度,當月無任何違紀現象者;2、以優質的服務贏得同事、顧客的贊揚;評選方式:1、部門內部不記名投票評選,最終部門提名1位員工,上交推薦材料至行政人事部(每月25日);2、行政人事部于28日前進行調查核實;3、月底由經理會議審核確定獲獎員工;4、行政人事部執行獎勵;獎金50元或同等價值的其它獎勵微笑天使獎1名前臺文員店鋪迎賓月度評選標準:1、遵守公司各項規章制度,當月無違紀現象者;2、服務熱情,贏得顧客好評,具有一定的親和力,足以作為員工模范者;評選方式:1、部門內部不記名投票評選,最終部門提名1位員工,上交推薦材料至行政人事部(每月25日);2、行政人事部于28日前進行調查核22、實;3、月底由經理會議審核確定獲獎員工;4、行政人事部執行獎勵;獎金50元或同等價值的其它獎勵最佳狀態獎1名全體員工 月度評選標準:1、遵守公司各項規章制度,無違紀情況者;2、始終以飽滿的熱情迎接工作者,在同事口中樹立良好口碑者;評選方式:1、部門內部不記名投票評選,最終部門提名1位員工,上交推薦材料至行政人事部(每月25日前);2、行政人事部于28日前進行調查核實;3、月底由經理會議審核確定獲獎員工;4、行政人事部執行獎勵。獎金50元或同等價值的其它獎勵付出獎1名全體員工每半年評選標準:1、遵守公司各項規章制度,無違紀現象;2、工作勤勤懇懇,任勞任怨,且工作質量良好者;評選方式:1、部門內部23、不記名投票評選,最終部門提名1位員工,上交推薦材料至行政人事部(每半年員工大會舉辦前10天前或每年6(12)月25日前);2、行政人事部在3個工作日內進行調查核實、網絡公布1周、全員投票篩選;3、行政人事部執行獎勵。獎金200元或同等價值的其它獎勵最佳執行力獎1名全體員工 年度評選標準:1、遵守公司各項規章制度,無違紀情況者;2、執行力強,擅于協調處理各項管理工作,并取得一定的效果者;3、公司管理方面具有明顯改善者;評選方式:1、員工自薦并填寫申報材料于每年6(12)月25日前上交行政人事部;2、行政人事部3個工作日內進行調查核實、網絡公布1周、全員投票篩選;3、行政人事部執行獎勵。獎金10024、元或同等價值的其它獎勵圖5:樂捐實施流程圖流程名稱樂捐實施流程圖編 號任務概要樂捐實施執行單位 執行部門 單位各部門經理樂捐監察人員行政人事部總經理助理工作流程發現樂捐行為下發樂捐通知單 調查核實審核申報材料發布樂捐通報辦理手續、備檔執行樂捐決定填寫樂捐通知單審批相關制度樂捐管理制度表6:樂捐申報表受獎人姓名任職部門任職崗位樂捐類別解聘預警解除勞動合同獎勵樂捐依據(符合員工快樂基金制度哪一條規定)快樂基金事由(可附頁):申請樂捐金額50元 200元 500元 其它 申請人部門主管意見行政人事部意見分管領導意見總經理意見附:此表僅適用于各部門獎勵申請、解聘預警和接觸勞動合同的申請。樂捐通知單編號姓名部門職務日期 樂捐行為描述:樂捐標準:樂捐人簽字主管簽字人力資源部簽字樂捐記錄表序號樂捐日期姓名職務樂捐種類樂捐金額原因備注