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1、中學(xué)總務(wù)處財(cái)務(wù)管理制度及各崗位工作職責(zé)編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 學(xué)校是國(guó)家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源是國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此,必須按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管,本著統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),照顧一般的原則進(jìn)行支配和使用。 一、財(cái)經(jīng)制度 1、學(xué)校一切收支必須按國(guó)家要求發(fā)生每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái),填制原始憑證,會(huì)計(jì)人員根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的原始憑證上帳注冊(cè)。 2、學(xué)校的一切開(kāi)支必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的總務(wù)主任和會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的履行財(cái)會(huì)手續(xù),任何人不得以任何理由不履行財(cái)會(huì)手續(xù),擅自開(kāi)支。 3、學(xué)校的每一項(xiàng)開(kāi)支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦2、事的原則,公出人員除了特殊需要,且經(jīng)校長(zhǎng)審批外,不住高級(jí)賓館,不請(qǐng)客送禮。 4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),由校長(zhǎng)會(huì)議商定,根據(jù)情況校長(zhǎng)賦予后勤校長(zhǎng),總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。 5、學(xué)校各部門采購(gòu)的一切物品,圖書儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行采購(gòu)、驗(yàn)收、審批三個(gè)手續(xù),及時(shí)上帳。 二、物品管理制度 1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配,保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的物品管理工作。 2、對(duì)購(gòu)入的物品,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān),對(duì)不合格的物品不驗(yàn)收、不入庫(kù)。 3、對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn),要認(rèn)真查點(diǎn)清楚,單列帳目。物品發(fā)放使用,要注明使用人姓名,對(duì)調(diào)出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟3、失要按價(jià)賠償。 4、不論何人,如丟失學(xué)校物品按價(jià)賠償,教工由主管校長(zhǎng)督辦,學(xué)生由政教處主任督辦,及時(shí)將賠償款交到總務(wù)處。 (1)打碎門玻璃,窗戶玻璃每塊賠款5元。 (2)損壞桌子每張賠款20元,損壞凳子每把賠款10元。(開(kāi)膠、拔鉚除外) (3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。 (4)因打鬧損壞公物均按原價(jià)加罰十倍賠償。由政教處督辦,到總務(wù)處交款。 5、其他 (1)小車的使用與管理,小車主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公外出服務(wù),主要領(lǐng)導(dǎo)用車可以直接使用、但司機(jī)必須向管車領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)去向和使用時(shí)間。 (2)其他領(lǐng)導(dǎo)用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導(dǎo)申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。(包括外單位用車) (3)修車、用4、油要經(jīng)管車領(lǐng)導(dǎo)同意,如管車領(lǐng)導(dǎo)不在可由總務(wù)主任安排。 三、總務(wù)主任的崗位職責(zé) 1、總務(wù)主任在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作,主要職責(zé)是: (1)組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),合理安排工作,做到人盡其才,用其所長(zhǎng),定期檢查、考核、評(píng)定。 (2)負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計(jì)劃,做好工作總結(jié),定期向校長(zhǎng)匯報(bào)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況。 (3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃,基建和維修,搞好設(shè)備的管理和采購(gòu)。 (4)管好財(cái)務(wù)、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),堅(jiān)持原則,認(rèn)真審批所有報(bào)銷票據(jù),定期向教代會(huì)公布帳目。 (5)搞好全校師生的福利,為教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù)。5、 (6)協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)籌備工作和外事接待安排工作。 2、行政管理員崗位職責(zé) 行政管理員是總務(wù)主任的助手,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主抓后勤行政事物。 (1)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊(cè)檢查工作。并經(jīng)常進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài),嚴(yán)防破壞或丟失。 (2)負(fù)責(zé)安排工人的政治學(xué)習(xí),思想教育及日常工作安排和考勤。負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)工的管理和教育及工作安排。 (3)負(fù)責(zé)管理傳達(dá)室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。 (4)負(fù)責(zé)學(xué)?；ňS修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收工作。 (5)搞好學(xué)校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時(shí)組織外運(yùn)。 (6)搞好教職工的福利工作,辦到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、做到物美價(jià)廉6、。 (7)管理學(xué)校的水、電、暖氣,經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,注意節(jié)約水、電、燃料。 3、主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 主管會(huì)計(jì)是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財(cái)務(wù)工作。 (1)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,模范遵守財(cái)會(huì)制度,堅(jiān)持行使財(cái)會(huì)人員職權(quán)條例,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為學(xué)校的管理提供可靠的數(shù)據(jù),把好財(cái)務(wù)關(guān)。 (2)負(fù)責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來(lái)款項(xiàng),固定資產(chǎn)調(diào)撥等會(huì)計(jì)事物。完成上級(jí)有關(guān)部門下達(dá)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (3)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)年度預(yù)、決算、月報(bào)表、工資表、資金表和各項(xiàng)開(kāi)支、補(bǔ)助表等。 (4)做好算帳、記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)嚴(yán)密,內(nèi)容落實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,月清月結(jié),報(bào)表及時(shí)。 (5)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)員,出納員共同完成其本職工作,做到7、會(huì)計(jì)賬與出納現(xiàn)金賬,銀行對(duì)帳單相符,與會(huì)計(jì)和出納員一起發(fā)放工資和各種補(bǔ)助。 (6)管好會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家財(cái)務(wù)工作要求,填寫記帳憑單,核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂入冊(cè),交給檔案室歸檔管理。 (7)負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳,應(yīng)與各科目的財(cái)產(chǎn)帳相符,對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)做到心中有數(shù)。 4、出納員崗位職責(zé) (1)根據(jù)批準(zhǔn)的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù),付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付,并在收據(jù)和憑單上加蓋財(cái)務(wù)專用章和自己的名章,當(dāng)天入帳,不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。 (2)負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務(wù),收繳學(xué)雜費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、采暖費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)、托兒所、自行車費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi);發(fā)放教工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助費(fèi)、補(bǔ)課費(fèi)以及其它各項(xiàng)費(fèi)用8、。 (3)認(rèn)真記好現(xiàn)金帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,與會(huì)計(jì)帳相符,自覺(jué)接受會(huì)計(jì)監(jiān)督。 (4)每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目,編制銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金憑單交接月報(bào)表,連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會(huì)計(jì)審核處理,當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫(kù)。 (5)兼管教工小額儲(chǔ)蓄,互助會(huì)借款年末還本工作。 (6)認(rèn)真審核支出憑證,原始單據(jù)必須有三個(gè)人簽字,不符合要求的不給報(bào)銷。 (7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送,不得私自一個(gè)人辦理,時(shí)刻都要提高治安防范意識(shí)。 (8)學(xué)校的一切支付由主管校長(zhǎng)和總務(wù)主任批準(zhǔn),方可辦理。 5、采購(gòu)員崗位職責(zé) (1)負(fù)責(zé)學(xué)校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購(gòu)工作9、及對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)) (2)嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu),注意產(chǎn)品的質(zhì)量,做到物美價(jià)廉和適用。嚴(yán)防造成積壓和浪費(fèi),要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對(duì)比質(zhì)量?jī)r(jià)格再買。 (3)加強(qiáng)政策觀念,自覺(jué)遵守國(guó)家各項(xiàng)規(guī)定,不徇私情不謀私利,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),清政廉潔,不吃回扣。 (4)嚴(yán)格履行請(qǐng)款、報(bào)銷手續(xù),及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),不拖不欠,不用白條收據(jù),以免造成不必要的損失。 6、保管員崗位職責(zé) (1)負(fù)責(zé)入庫(kù)物品材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作對(duì)物品,材料驗(yàn)收數(shù)量,規(guī)格準(zhǔn)確、發(fā)放要及時(shí)。 (2)負(fù)責(zé)記好保管帳,認(rèn)真執(zhí)行出入手續(xù),要做到帳物相符,及時(shí)辦理核銷手續(xù)。 (3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點(diǎn)庫(kù)存,做到物品不積壓,不浪費(fèi)10、又能保證供應(yīng)。 (4)對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品負(fù)責(zé)驗(yàn)收,入庫(kù)要登記。在驗(yàn)收時(shí)要注意質(zhì)量,不合格產(chǎn)品不入庫(kù)。 (5)對(duì)貴重物品妥善保管,設(shè)立專帳,要寫清生產(chǎn)廠家,購(gòu)買日期,產(chǎn)品規(guī)格和價(jià)格,物品要做暗記。 (6)除大件物品搬運(yùn)有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫(kù)房私自選取拿物品。 (7)庫(kù)房?jī)?nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約,以便大家自覺(jué)遵守。 (8)庫(kù)房?jī)?nèi)的防火工作由保管員負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)防火器材,保管員要會(huì)使用。 7、電工崗位職責(zé) (1)電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。 (2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。 (3)嚴(yán)格執(zhí)行用電操作規(guī)程,維護(hù)好線路安全,保證安全準(zhǔn)時(shí)送電,及時(shí)完成保修任務(wù),保證學(xué)校工作正常進(jìn)行。 (4)配電室嚴(yán)禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。 (5)掌握學(xué)校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節(jié)日全面檢查,清楚隱患。 (6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災(zāi)情況,及時(shí)切斷電源,保護(hù)好電器設(shè)備,保持好配電表的衛(wèi)生。 (7)負(fù)責(zé)內(nèi)部小號(hào)電話的維護(hù)和修理。 (8)負(fù)責(zé)與電業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。 (9)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力完成各項(xiàng)服務(wù)工作。