重慶食品有限公司員工工作手冊.doc
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上傳人:職z****i
編號:1114965
2024-09-07
21頁
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1、引 言本手冊闡述了XX的企業歷史、公司愿景使命、價值觀、聘任原則、福利待遇、培訓及績效評估、行為規范及公司主要規章制度等內容。本手冊所用主要名詞含義為:公司-指重慶XX食品有限公司。員工-指被公司正式聘用的員工。解聘-指公司與員工雙方或任何一方解除聘用關系的行為。管理人員-指公司總經理、總經理助理、各中心經理、各部門主管由于公司內部情況和外部環境會不斷變化,公司對本手冊內容保留修改和補充的權利。任何改動都將充分考慮國家法規、公司和員工共同利益的前提下進行,一經改動亦將及時通告全體員工,而修改和補充的結果將對所有員工生效。對本手冊內容的解釋權在公司人資行政處。公司簡介各位同事,很高興我們能在XX2、一起工作!我們工作的集體-重慶XX食品有限公司是個大家庭。我們都親切地稱它為“XX”或“XX”,在這里我們每周都要一起渡過至少四十小時的充實時光。每一位來到XX的新員工都希望盡快了解XX的各方面情況,而且在正式投入工作的過程中,每位員工也需要公司有相關的制度支持。因此有了這樣一本重慶XX有限公司員工手冊。通過它,您可以初步了解:公司基本管理制度;公司日常事務說明;員工行為規范;獎懲制度;相關事務的辦理手續等。XX提倡員工“堂堂正正做人,勤勤懇懇做事”;同時更鼓勵員工進取與創新。XX為您提供了一個公平競爭、廣闊發展的空間。為了您能迅速地投入工作,準確地完成崗位所賦予您的職責,請仔細閱讀。隨XX事3、業的發展,本手冊適時作相應調整。本手冊的解釋權歸人力資源部。 1.聘任、建檔、聘用期限、解聘1.1聘任1.1.1聘任原則 公司對員工本著“人盡其才、才盡其用、各盡所能、各司其職、各盡其責”的任用原則 ,并以充分發揮員工的智慧潛能為目標,務求將最合適的人才放在最合適的職位上,幫助員工與公司共同成長。1.1.2聘任基本條件 正直、誠實、積極進取、有責任心 年滿法定工齡之中國公民,男女平等 身體健康 無不良行為和犯罪記錄1.1.3聘任基本政策公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會;增加職位或補空缺職位時,本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工,然后再向外招聘;工作表現是本公司晉升員工的最主要依據。4、1.1.4任職公司以公開招聘、公平競爭、擇優錄取的原則聘請員工。如公司在員工到任時需改變其應聘職位,則應事先征得員工本人同意。員工在任職期間須遵守合同及本手冊正文之條款;同時享有合同及本手冊正文條款所規定的權利。2.1入職及建檔2.1.1入職手續 應聘者通過公司初試、復試和背景審查,并經確認合格后,可被公司聘為正式員工。 新入司員工必須填寫員工入職登記表; 入司之日,必須提供區醫院的健康證明(血常規、肝功能、胸透),身體不合格者不予錄用;員工應如實告知公司繼往病史和從事過的職業,由于員工繼往病史和從事過的其他職業造成的損失,公司不承擔責任。 部門經理在新員工入司之日應就工作說明與新員工進行面談5、。具體程序:新進員工攜帶錄用審批文件和其他材料到人資行政處注冊報到。新進員工向人資行政處呈交以下材料:填寫“員工入職登記表”(記載個人基本情況、個人資歷、身份證、畢業證書、學位證書、各種資格證書、身體健康狀況、繼往病史和從事過的職業、沒有其他勞動關系的保證、戶籍狀況、社保繳費類別、原單位終止勞動合同證明文件等并承諾其真實性,由于欺詐簽定的勞動合同無效)l 填寫“不負競業限制承諾書”l 學歷、職稱證明l 個人簡歷l 近期1寸彩色登記照3張l 身份證正反面復印件、戶口頁復印件l 體檢合格證明表;l 結婚證、生育證或未婚證明復印件l 簽字確認的勞動合同l 簽字確認的服務期協議(有專項培訓的)l 簽字6、確認的競業限制協議(視需要而定)l 簽字確認的保守商業秘密協議 (視需要而定)l 員工手冊學習確認單l 入職培訓資料 簽收單l 員工收到公司財產登記表 簽收單l 崗位描述、崗位責任制度簽收單”l 錄入指紋考勤、領取辦公用品l 人資行政處設定OA用戶名,開通相關權限2.1.2入職引導1)人力資源部向新員工介紹公司同事,介紹公司所處辦公區域的主要服務功能。2)供職部門報到: 所在的部門是 中心 部(門),本中心經理是 ,部門經理是 ,直接主管是 。工作直接對直接主管負責,同時直接主管及部門經理有對員工工作做出評定的權力。2.1.3檔案資料 員工在應聘時及受聘后所提供的資料由人資行政處記錄備案。個人7、檔案屬機密材料,僅限于員工所在部門負責人、管理層及行政部使用。員工有責任具實呈報個人資料,任何資料如有變更,應在變更之日起一個月內通知人資行政部。如發現資料有虛報或隱瞞,員工將受到紀律處分直至解雇。因此被解除勞動合同者將不獲任何補償。2.1.4個人資料的變更任何一項下述個人情況的變更均需在10天內人資行政處作出書面報告,以便及時更新員工檔案:1) 姓名的更改(以派出所證明、新身份證為準)2) 住所地址、電話號碼的變更3) 婚姻狀況的變更(提供結婚證復印件)4) 生育狀況5) 配偶、子女的故世6) 專業進修、其他教育及學歷情況的變化(提供新學歷證件)7) 疾病病史2. 2聘用期限 部門經理在新員8、工入司之日應就工作說明與新員工進行面談。新員工被錄用后,一律實行試用期,勞動合同期限在三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;勞動合同期限在一年以上不滿三年的,試用期不超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過六個月,試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核。 試用期薪資按照合同約定的基本工資發放(或以轉正工資80%發放)。 簽定勞動合同后,應聘者即成為正式員工。試用期屆滿,經公司考核合格者,勞動合同繼續履行;考核不合格者,公司予以辭退。正式員工薪資待遇按公司工資制度執行。試用期內或試用期滿考核不合格情形:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的; (二)嚴9、重違反用人單位的規章制度的;(三)嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;(四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六條第一款第一項規定的情形致使勞動合同無效的;(六)被依法追究刑事責任的;(七)勞動者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;(八)勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。 入司一個月內,公司與其簽訂勞動合同(員工須按有關規定提供所需要證件)。2.3解聘2.3.1解除合約 公司和員工雙方或任何一方如沒有意向繼續聘10、任關系時,均有權根據勞動合同有關規定提出終止合同。除法定的情形以外,試用期滿任何一方如需解除合同,均需以書面形式通知對方,所有員工均須提前30日遞交離職申請表。在公司最終批準離職和員工辦理完畢離職交接手續前,員工離職按照曠工處理;因擅自離職公司除不支付曠工期間的工資外,離職員工應當以離職申請前一個月工資為基數補償不足30日天數的工資作為公司損失。解除合同需經部門主管、行政部、總經理批準。如雙方協商一致解除合同,則可以不按以上規定之通知期補償。2.4.2離職手續(一)辭退職工程序由主管部門向人事部門報告辭退事由并提供相應的辭退依據主管部門向人資行政處領取并填寫員工辭退通知書報人資行政處審核報總經11、理批準人資行政處送達員工由主管部門責成辦理簽署員工工作交接表憑主管部門簽署意見的工作交接表辦理員工辭退財務及人事交接手續(含員工借款、應收款,測算補償;無工作交接表及主管部門意見財務及人資行政處不辦理,職工擅自離職的按照曠工報人資行政處處理)次月結算日到財務領取工資及補償、辦理人事離職證明員工離公司。(二)員工辭職程序員工提前30日向人資行政處遞交員工辭職申請書并報主管部門主管部門簽署意見報人資行政處審核報總經理批準員工填報工作交接表并由主管部門簽署意見憑主管部門簽署意見的工作交接表辦理員工辭退交接手續(含員工借款、應收款,測算工資;無工作交接表及主管部門意見財務及人資行政處不辦理,職工擅自離12、職的按照曠工報人事部門處理)次月結算日到財務領取工資、辦理人事離職證明員工離公司。 若員工嚴重違反國家法律法規或違反公司的規章制度及勞動紀律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。2.5轉正、異動(一)轉正手續:1、試用期滿前兩周,人資行政處將通知該員工所在部門經理辦理轉正的有關手續,并將相關表格(試用期工作總結表、轉正定級表)發至部門經理的郵箱。2、員工本人認真地對試用期的工作做自我評價,填寫試用期工作總結表。由直接主管及部門經理填寫轉正定級表并員工本人簽字,將表格交人資行政處,逐級簽批。3、試用期員工轉正后將收到人資行政處發給的轉正通知書,辦理個人人事檔案調轉,申請加入工會等。員工13、需配合人力資源部辦理相關手續。(二)異動手續:1、因工作需要,員工職位或部門需變更時,需填寫人事異動審批表,本人簽字后,將表格交于該部門經理,然后逐級簽批。2、正式換崗前,需填寫工作交接單,并將原工作事項交接清楚。3.薪金和獎金制度3.1公司實行月薪制,以月結(薪)形式發放,每月15日發放上月薪金,社會統籌養老保險的個人繳納部分由公司在薪金內代扣,如遇特殊情況,法定節假日或休息日則依次順延。3.2公司將根據經濟效益和員工的工作表現及績效考核結果,在每年年初調整(增加或減少)員工的基本薪金和津貼。3.3員工在公司的第一次或最后一次薪金將根據當月實際工作天數分別計算。4.考勤制度4.1工作時間 工14、作天數:每周五天工作制; 作息時間周一至周五上午9:00-12:00 下午13:30-18:00 業務部門根據部門規定的時間進行上下班; 公司有權根據運行效率和工作需要調整工作時間及休息。4.2考勤辦法 員工有責任遵照公司考勤制度準時上、下班。 超過規定上班時間到崗者均視為遲到,一般員工每次罰款5元,主管及以上員工每次罰款10元,遲到半小時以上1小時以下者視為曠工半天;遲到1小時以上者視為全天曠工。 凡比規定時間提前下班者均視為早退,一般員工每次罰款5元,主管及以上員工每次罰款10元,早退半小時以下者視為曠工半天;早退1小時以上者視為全天曠工。 凡無故缺勤及無任何書面申請不上班者,視為曠工(含15、符合遲到、早退規定中的曠工情形);曠工1天將扣發3天工資,以此類推,連續曠工三天或月累計曠工五天者視為自動離職。4.3值班調休規定 法定節假日的值班,應由部門主管提前5天作好值班安排并填寫加班單;如實際值班有不符的,應在節后二天內提交準確名單于人資行政處,否則值班不予認可。 法定節假日值班者可憑加班表選擇調休。 凡值班或加班從18:00至24:00的,可憑請假單調休半天;凡值班或加班從18:00至通宵的,可憑請假單調休1天。 當月調休的天數3個月內有效,逾期未休者視為放棄,可調休的天數不予以跨年使用。以上所有的調休均應在請假單上詳細注明所調的值班日期及需調休的具體日期,并嚴格審批,否則視為無效16、。4.4假期審批權限4.4.1員工請假一天以內由本中心經理簽批請假單;一天以上(不含一天)三天以內(含三天)由所屬本中心經理簽批并在人資行政處備案;三天以上由所屬本中心經理、后勤中心審核后,并在人資行政處備案。4.4.2中心經理請假,一律由公司總經理簽批,并在人資行政處備案。4.4.3年假須提前30天申請,并同婚假、產假、喪假,均須經所屬本中心經理、后勤中心審核后,交人力資源部備案后,方可休假。4.4.4因未能提前填寫請假單的,均應于上班第一天內補填。4.5休假種類和假期待遇4.5.1病假:員工因病請假,超過1天的必須出示區或市級醫院證明,返崗后兩天內補交請假單并辦理完休假手續,一天按半天工資17、扣發。4.5.2事假:員工因事請假,必須提前2天填寫請假單交部門主管批準,并按公司制度扣發工資、補貼。未經批準,擅自離崗者,按曠工處理。4.5.3喪假:在公司服務半年以上的員工,倘若非直系親屬去世,可以享有1天有薪喪假;直系親屬去世,可以享有3天有薪喪假(直系親屬指父母、配偶、子女)。在事件發生時或返崗后二天內補交請假單及相關證明。4.5.4年假:按照帶薪年休假條例,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;休年假時,均需提前七天提交請假單。一年內有效,可分期使用不跨年度休。4.5.5婚假:凡公司的員工正常結婚,可享受3天帶18、薪婚假;晚婚,則可享受7天帶薪婚假,婚假必須提前七天向直屬主管提交請假單并附上結婚證書復印件。婚假必須在結婚證領取之日起一年內一次性休完,如無特殊情況不可分期使用。4.5.6產假:員工在公司服務一年以上可享受帶薪產假(基本工資),正常分娩假期時間為90天;難產假期時間為120天。產假需提前七天提交請假單并附上醫院證明。4.5.7公差:員工因工作原因出差時,需提前二天填妥請假單并交直屬主管審批后附在月底部門考勤表內,公司將正常發放工資。4.5.8工傷假:員工因工負傷時,按照國家工傷保險規定享有工傷醫療期。員工在返崗后二天內需補提交請假單、醫院證明及工傷報告書。4.5.9國家法定節假日:元旦假期:19、 1天春節假期: 3天三八婦女節假期: 半天清明節假期 1天勞動節假期: 1天端午節假期 1天中秋節假期 1天國慶節假期: 3天5.獎懲制度5.1原則1)精神獎勵與物質獎勵相結合原則;2)獎懲分開、公平原則;3)獎懲及時性原則;4)獎罰分別,論功行賞原則;5)慎用懲戒,重犯從嚴原則;6)立法從寬,執法從嚴原則;7)注重思想教育,防止以罰代管原則。5.2獎勵5.2.1獎勵的分類 嘉獎:每次發給獎金100元 記功:每次發給獎金200-300元 記大功:每次發給獎金300-500元 重獎:一次給予500元以上獎金以上獎金的發放方式在通報表彰的當月薪資發放時一起發放。5.2.2獎勵的情況有下列情形者,20、應視其程度和影響度選擇獎勵方式 履行公司經營宗旨,實踐公司倡導的企業精神,有較突出的事例可供其他員工學習者; 從公司利益出發,堅持規章制度,勇于抵制不良行為,其勇氣魅力和效果都較為突出,足以為廣大同仁學習者; 勤奮敬業,有突出事跡可為廣大同仁學習者; 為提升品質、降低成本、增進效率有突出貢獻者; 對提升公司品牌形象有突出貢獻者; 完成工作任務,有突出成績,足以示范廣大同仁者; 排險救災愛護公司財產,有重大貢獻者; 5S檢查優秀員工者和優秀部門; 年度績效考核成績優秀者。5.3懲罰5.3.1懲罰的分類 通報批評 警告:每次罰款1050元 記過:每次罰款不少于50-200元 記大過:每次罰款不少于21、200500元 解聘5.3.2懲罰的情況A有下列情況之一者,將視情況予通報批評或警告 未能注意保持作業地點環境清潔者; 不服從主管人員合理指導,致使工作失誤,情節輕微者; 上班時休息、擅離崗位、怠慢工作者; 在工作場所喧嘩、嬉鬧、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者; 因個人過失致發生錯誤、情節輕微者; 上班期間未佩戴工作牌、或公司要求佩戴的其它飾物及未按公司要求穿著者; 接聽電話未按公司規定使用規范用語者; 離人后辦公臺面所擺設物品不整齊、椅子未歸位,文件、文檔無明確的標示; 工作人員檢查工作時,傲慢不理、態度惡劣而勸說不改者; 遺失公司各類工具,按購價的二倍賠償; 未按時上交的各類報表、報告等。22、B有下列情形之一者,予以記過 對上線指示或有限期命令,無故未能如期完成者; 對同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端者; 無故不服從加班安排或雖同意加班但消極怠工不干活者; 工作不力,屢誡不改者; 私自攜帶公物出公司者; 上班時間打磕睡,班前班中喝酒、看雜志、報紙、抽煙、隨地吐痰、亂扔雜物者; 因疏忽大意致使機器設備或物料遭受損害或傷及他人者; 工作時間未經允許擅自離崗者。C有下列情況之一者,予以記大過或給其降職 擅離職守致公司蒙受重大損失(損失價值500元以上)者; 損毀涂改重要文件或公物者; 玩忽職守,喪失原則,對他人進行打擊報復者; 在工作中因瀆職行為,造成嚴重后果者; 不服從主管人員合理指23、導,屢勸不聽,態度惡劣,導致工作失誤者; 怠慢工作或擅自變更工作方法,致使公司蒙受重大損失者; 因工作失誤,嚴重損害公司的經濟利益和社會效益者; 辱罵客戶,對待客戶態度極其惡劣者; 其他重大違反行為者。D有下列情形之一者,予以解聘,不予資遣費或補償金 在公司經營場所內毆打、教唆他人毆打同事或相互毆打者; 違反本公司崗位責任制度,給公司造成損失達500元的; 嚴重失職,營私舞弊,給公司造成損失達500元或重大名譽損害的; 在公司內賭博、偷竊或侵占同事或公司財物經查屬實者; 對同仁使用暴力威脅、恐嚇者; 未經許可,兼任其他公司職務或兼營與本公司同類業務者; 勞動者同時與其它用人單位建立勞動關系,對24、完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的。 在公司服務期間,受刑事處分者; 無故連續曠工三日或全月累計曠工五日者; 散播不利于公司的謠言或者挑撥勞資雙方感情且情節與影響嚴重者; 參加非法組織者; 故意泄露公司技術、經營上的機密使公司蒙受重大損害者; 利用公司名譽在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者; 利用職權謀取私利者; 欺詐簽定勞動合同的; 工作期間與客戶發生爭吵、甚至毆打客戶者; 其它違反法令、法規行為規定,情節嚴重者。6.員工福利6.1保險6.1.1社會基本保險類別公司為員工辦理五種保險:養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險。按照重慶時社會保險的規定,按照25、參保員工的戶籍辦理社會保險。6.1.2辦理原則公司代其辦理繳納國家及當地政府所規定的社會基本保險手續,保險費用根據當地政府所定的標準繳納。員工有責任承擔個人需繳納的保險費用。6.1.3繳費標準繳費基數為重慶市社會保險管理局規定的最低參保工資額。(各項比例標準根據社保管理局規定為準)城鎮居民:1) 基本養老保險:按參保工資的28%繳納,其中:個人交8%,單位交20%2) 醫療保險:個人繳納2%+2元,單位繳納8%+1%3) 失業保險:按參保工資的3%繳納,其中:個人交1%,單位2%4) 工傷保險:由單位繳納0.5%A.如有職工在工作場所因工受傷,則必須在事發兩日之內草擬事發經過(須有見證人簽名)26、身份證復印件、聯系電話交至行政部,行政部綜述為書面報告并加蓋公章送到社保局工傷科進行備案并填寫員工傷(亡)調查報告書,由社保局進行現場實地調查后補償員工相應的工傷補助費。B.事發經過如兩日未提交行政部,視為自動放棄,行政部不予以承擔任何責任,一切費用自理。并當事人一定須在社保機構下設的醫療機構就診,如在非社保機構就診費用自行負責。(注:病危者可就近醫治,但脫險后必須轉到屬社保醫療機構就診。)C.公司內任何員工均不準向行政部提交虛報工傷案例,如調查情況屬虛報者,需承擔由此引起的一切經濟后果及社會效應。5) 生育保險:由單位繳納0.7%農村居民:1) 養老保險:用人單位的繳費比例為10%,農民工27、個人繳費比例為5%。2) 在本公司工作的農村居民大病醫療保險:用人單位以上年度全市城鎮經濟單位職工月平均工資的1.5%繳納醫療保險費。個人每月繳納5元大額醫療互助保險費。農村居民員工的生育、失業、工傷保險待遇同城鎮居民員工。社會保險的繳費標準按政府有關規定的據實調整。6.1.4辦理時間人資行政處于每月20日前向社保局提交本月新增人員和減少人員資料。7.員工意見和建議員工對其工作及公司各項管理制度等產生不滿意或不理解均屬正常現象,公司提倡員工通過正常渠道反映、投訴或詢問。公司也提倡員工用合理方式提出好的建議。對員工的意見和建議公司將給予認真關注,并根據實際情況給予答復。7.1反映意見或建議的內容28、員工反映的意見、建議可以是與自身工作直接有關的內容,也可以是有關同事關系、規章制度、公司形象等與公司發展有關的內容。7.2反映意見或建議的形式員工的詢問、投訴或建議,可以采用口頭、書面、電子郵件等形式。對于比較重要的內容盡可能以書面形式反映。7.3反映意見或建議的程序員工的意見或建議應首先向其直接上級反映,若對其上級的答復不滿意,可再向更高一級主管反映,以便采取相應措施。7.4對員工意見或建議的反饋各級主管要認真對待下屬員工的意見或建議,對意見或建議應分輕重緩急慎重及時地處理。一般情況下,應在5個工作日內給予首次答復。8.員工的發展8.1在職培訓 為提高每個員工的工作效率和工作效果,公司鼓勵每29、個員自費參加與公司業務有關的培訓課程,并建立培訓記錄。這些記錄將作為對員工的工作能力評估的一部分。 公司在安排員工接受公司出資的專項培訓時,根據勞動合同與員工簽訂培訓協議,約定服務期等事項;從培訓結束之日起,未滿合同約定的服務期限,離職者應當賠償公司損失。 培訓期間員工提出或以行為解除勞動合同、主動放棄培訓的,培訓員工應賠償公司的損失。8.2晉升公司的政策和慣例是盡可能地從公司內部提拔晉升最具資格的員工,接替空缺并承擔更大的責任。職務的晉升由員工的主管根據對員工本人工作表現和實績的評估進行推薦,管理層將綜合考慮主管意見、公司發展、職位空缺等因素給予審批。員工晉升后其薪金亦將相應調整。8.3調動30、由于公司內部職位結構發生變化,或有更適合員工發揮其作用的職位,員工可在公司內由一職調任另一職。調動的請求可由部門主管提出,也可由員工本人提出。該請求的提出及獲準,均應以有利于公司提高運作效率和發展為標準。8.4內部競聘當公司出現一般職位空缺,通常首先在公司內公布并鼓勵員工應聘,其程序為:1) 應聘者向本人現任職部門主管提出申請;2) 應聘者現任職部門主管研究并決定同意與否;3) 如同意,應聘者則正式向行政部遞交書面應聘申請;4) 行政部按常規招聘程序處理;5) 如聘任成功,辦理內部轉職手續;如不成功則繼續在現任職位為公司服務。9.保密9.1總則9.1.1公司秘密,是指關系公司權力和利益,依照特31、定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項及信息。9.1.2公司各級組織機構和員工都有保守公司秘密的義務,不得主動獲取任何自己責權范圍以外的公司秘密;不得以任何方式將公司秘密傳播到規定的范圍之外。9.1.3公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。9.2保密范圍和內容9.2.1公司秘密包括下列內容: 公司重大決策中不宜公開的事項。 公司尚未付諸實施的經營戰略、方向、規劃、項目及決策。 公司所掌握的尚未進市場或尚未公開的各類信息。 公司內部掌握的合同、章程、意向書及可行性報告、重要的會議記錄(紀要)。 財務預算報告及各類財務報表、統計報表、物品庫存賬冊。 員工人事檔案及其他個人資料、32、薪金性和勞務性收入、特別福利以及與之有關的資料。 其他經公司確定應保密的事項。9.2.2公司秘密的載體公司秘密的載體可以是以下多種形式: 書面形式,如書寫信件、傳真件、內部備忘、留言、記錄等。 計算機記錄介質,如軟盤、硬盤、光盤、U盤等。 通訊設備,如電話、傳真機、電子信箱等。9.3保密規則9.3.1員工應對自己所掌握的公司秘密持慎重態度,不得將秘密出示給未得到接觸此項秘密授權的人員,并有權制止其違規行為,同時須及時報告有關主管。9.3.2員工離開自己的辦公區域時,應將需要保密的資料鎖入辦公桌抽屜或文件柜。任何人未經許可,不得擅自查閱他人辦公區域內的各類資料,更不能擅自開啟他人的抽屜、文件柜、33、電腦以及盜用他人口令進行保密區域。9.3.3員工擁有的資料和情報不得超出其責權范圍,如已擁有,則應主動上交主管或有關部門。9.3.4公司所有的具體研究方法、工作指南、培訓資料等均不許外傳。9.3.5對需保密的文件資料,由文件資料的生成者或其上級主管確定密級、保密范圍、保密期限,并須嚴格遵守。9.3.6對各類不同的文件、資料應分別存放,不可混淆。9.3.7所有寄出的信函、郵件,應根據密級或重要程度分別采用適當的郵寄方式,如快遞、專遞、掛號、平信等。9.3.8發送傳真應仔細確認對方號碼無誤后方可發出。9.3.9接打電話時應謹慎而禮貌的查明對方身份。對于公司內部的管理和經營情況、客戶資料、對方要求的34、但又難以在電話中做出恰當回答的問題等,盡可能約其面談而不要在電話里詳細答復或承諾。對自己責權范圍之外或不了解的情況,應禮貌地謝絕回答或轉有關人員答復。9.3.10外來人員(包括已經離開公司的原本公司員工)未經許可不得進入辦公區域,如確需進入必須有專人負責接待,直至其離開公司。9.3.11出差在外尤其妥善保管攜帶的文件、資料,并時刻檢點個人言行,以防泄密事件的發生。9.3.12泄露公司秘密者,公司保留追究其法律責任的權利。附 言 本手冊屬內部資料,請注意妥善保存。 員工在離職時,不得將此手冊擅自帶離公司。 本手冊應根據勞動法及公司規定作正確理解,本手冊條款亦構成勞動合同的一部分。對本手冊內容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時向人資行政處咨詢,以確保理解無誤。 本手冊如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊以防混淆。 本手冊如有與國家法律法規相駁之處,以國家法律法規為準。 重慶XX鹵調味品廠、重慶XX鹵調味品廠沙坪壩分廠可參照本手冊執行。