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1、代理記帳公司員工管理規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX代理記帳有限公司員工管理規章制度第一章 入職指引第一節 入職及試用一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德。二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡18歲以上、學歷高中或中專以上文化水平，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。第二節 考勤管理一、工作時間 公司每周工作 5.5 天 ，員工每日正常工作時間為 8小時。其中：1、早班：上午： 8:30 12:00 ；下午: 13:30 18:00 為工作時間；其中， 12:00 13:002、 為午餐時間。2、晚班：下午: 13:30 18:00 ；晚上： 19:00 22:30 為工作時間；其中， 18:00 19:00 為晚餐時間。實行輪班制的人員作息時間經上級審查后可以實施。二、考勤1 、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自簽到（午休不簽到），不得代替他人簽到。 2、遲到、早退、曠工 （1）遲到或早退 30 分鐘以內者，每次扣發薪金 50元-100元。30 分鐘以上 1 小時以內者，每次扣發薪金 100元-200元。超過 2 小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。 2 ）月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金后，計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金； 年3、度內曠工三天及以上者予以辭退。 3 ）、請假 （ 1 ）病假a 、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內，即 8 ： 30 9 ： 00 致電上級主管，請假一天以上的，病愈上班后須補假、區縣級以上醫院就診證明。 b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經公司核定后，由公司給予工作安排。 (2) 事假：緊急突發事故可由自己或委托他人告知上級主管批準，其余請假均應填寫請假單，經權責領導核準，報公司備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。 4 、出差(1) 員工出差前填好出差申請單呈權責領導批準后，報公司備案，否則按事假進行考勤。 (4、2) 出差人員原則上須在規定時間內返回，如需延期應告知上級主管，返回后在出差申請單上注明事由，經權責領導簽字按出差考勤。5 、請假出差批準權限：三天以內由直接上級審批，三天以上由公司總經理審批。6 、加班 (1) 加班應填寫加班單，經上級主管批準后報公司備案，否則不計加班費。加班工時以考勤簽到時間為準，統一以勞動合同約定標準為基數，以天為單位計算。(2) 加班工資按以下標準計算：工作日加班費加班天數基數 150 休息日加班費加班天數基數 200 法定節日加班費加班天數基數 300 （ 3 ）公司負責審查加班的合理性及效率。（ 4 ）公司內臨時工、兼職人員、主管（含）以上管理人員不計算加班費。 5、（ 5 ）公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。 7 、考勤記錄及檢查（ 1 ）考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前（遇節假日順延）將上月考勤予以上報，經上級主管審核后，報公司匯總，并對考勤準確性負責。（2 ）公司對公司考勤行使檢查權，各主管對下屬檢查權。檢查分例行檢查（每月至少兩次）和隨機檢查。（ 3 ）對于在考勤中弄虛作假者一經發現，給予 200 元以上罰款，情節嚴重者作辭退處理。第四節 人事異動調動管理一、辭職管理1 、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交辭職申請表，經批準后轉送公司審核。2 、員工填寫離職手續辦理清單，辦理工作移交和財產清還手續。3 6、公司統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。4 、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。5 、公司將離職手續清單等相關資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。二、辭退管理 1 、部門辭退員工時，由直接上級向公司提交辭職申請表，經審查后報總經理批準。 2 、公司提前一個月通知員工本人，并向員工下發離職通知書。3 、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續；員工在約定日期到公司辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。 4 、員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常工作秩序的，本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規定處理。 5、公司在辭退員工后，應及時將相關資料存檔備查7、，并進行員工資料信息置換。第二章 行為規范第一節 職業準則一、基本原則 1 、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。 2 、員工的一切職務行為，必須以公司利益為重，對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。 3 、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系，員工之間應互相尊重，相互協作。 4 、公司內有親屬關系的員工應回避從事業務關聯的工作。二、員工未經公司法人代表授權或批準，不能從事下列活動： 1 、以公司名義考察、談判、簽約 2 、以公司名義提供擔保或證明 3 、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息 4 、代表公司出席公眾活動三、公司禁止下列情形兼職 8、1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作 2 、兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手 3 、所兼職工作對本單位構成商業競爭 4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象四、公司禁止下列情形的個人投資 1 、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的 2 、投資于公司的客戶或商業競爭對手的 3、以職務之便向投資對象提供利益的 4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的五、員工在對外業務聯系中，若發生回扣或傭金的，須一律上繳公司財務部，否則視為貪污。六、保密義務： 1 、員工有義務保守公司的經營機密，務必妥善保管所持有的涉密文件。2 、員工未經授權或批準，不準對外提供公司密級文件其他未經公開的經營情況9、業務數據等。第二節 行為準則一、工作期間衣著、發式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發，女士不留怪異發型，不濃妝艷抹。二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。三、禁止在辦公區內吸煙，隨時保持辦公區整潔。四、辦公接聽電話應使用普通話，首先使用“您好，XX公司”，通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應代為記錄并轉告。五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區內不得高聲喧嘩。六、遵守電話使用規范，工作時間應避免私人電話。如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。七、文具領取應登記10、名稱、數量，并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具，并節約使用。八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。九、未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規定保存。十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。十一、為保障公司高效運行，員工在工作中有義務遵循以下三原則：1 、如果公司有相應的管理規范，并且合理，按規定辦。 2 、如果公司有相應的管理規范，但規定有不合理的地方，員工需要按規定辦，并及時向制定規定部門11、提出修改建議，這是員工的權利，也是員工的義務。 3 、如果公司沒有相應的規范，員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。第三節 獎懲 一、獎懲種類獎懲分行政、經濟兩類。其中：行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級，經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名，經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。二、獎勵條件 1、維護團體榮譽，重視團體利益，有具體事跡者。2、積極參與公司集體活動，表現優秀者。3、節約物料、資金，或對物料利用具有成效者.4、遇有突變，勇于負責，處理得當者。5、為社會做出貢獻，并為公司贏得榮譽者。6、具有其他特殊功績或優良行為，經上級主管呈報上級12、考核通過者。三、懲罰條件1 、違法犯罪，觸犯刑律者。2 、利用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，致使公司名譽蒙受重大損害者。3 、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者。4 、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者。5 、泄漏業務機密者。6 、謾罵、毆打同事領導，制造事端，查證確鑿者。7 、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者。8 、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施。9 、管理和監督人員未認真履行職責，造成損失者。10 、遺失經管的重要文件、物件和工具，浪費公物者。11 、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者。12 、工作時間擅離工作崗位，致使工作發生錯誤者。13 13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人。14 、工作中發生意外而不及時通知相關部門者。15 、對有期限的指令，無正當理由而未如期完成者。16 、拒不接受領導建議批評者。17 、無故不參加公司安排的培訓課程者。18 、發現損害公司利益，聽之任之者。19 、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為。四、獎懲相關規定1 、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行，行政處罰和經濟處懲可同時執行，獎懲輕重酌情而定。 2 、獲獎勵的員工在以下情況發生時，將作為優先考慮對象：（ 1 ）參加公司舉行或參與的各種社會活動；（ 2 ）學習培訓機會； 3 ）職務晉升、加薪；（ 4）公司高層領導年終特別獎金。3 、一年內功過相當可抵消，但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下： （1) 大過一次與大功一次 (2) 記過一次與記功一次(3) 警告一次與表揚一次4 、表揚三次等于記功一次，記功三次等于大功一次 ，記過三次等于大過一次。5 、各項獎懲事件，需書面通知本人，酌情公布，同時記錄備案，作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內以書面形式向公司申訴，公司經核查后將處理結果反饋給申訴員工。