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儀器有限公司技術(shù)圖紙更改管理制度
儀器有限公司技術(shù)圖紙更改管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1115119 2024-09-07 12頁 753.66KB

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1、儀器有限公司技術(shù)圖紙更改管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: XXXX儀器有限公司技術(shù)圖紙更改管理制度編號:AQV/ZG112-XX版本:V2.0頁次:1/5發(fā)布部門: 質(zhì)管部發(fā)布日期:XX年02月28日實施日期:XX年03月01日編制:審核:批準(zhǔn):1 目的根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)SJ/T 207.5-1999中歸檔設(shè)計文件的更改原則、要求和方法,特制定本制度。2 范圍產(chǎn)品定型后,技術(shù)圖紙設(shè)計更改、驗證、審批等過程的規(guī)范化。3相關(guān)人員的職責(zé)與要求3.1職責(zé)3.1.1開發(fā)人員 對設(shè)計文件進(jìn)行更改、技術(shù)確認(rèn)。3.1.2質(zhì)管部 對設(shè)計2、文件更改進(jìn)行驗證、確認(rèn);3.1.3標(biāo)準(zhǔn)化 對更改通知單進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化 ; 通知相關(guān)單位主管確認(rèn) ; 根據(jù)更改通知單修改該底圖 。其他人員 執(zhí)行更改通知單里的內(nèi)容 ;3.2要求 3.2.1開發(fā)人員 掌握圖紙更改的方法和確認(rèn);3.2.2質(zhì)管部 掌握圖紙更改驗證方法和確認(rèn);3.2.3標(biāo)準(zhǔn)化 掌握圖紙更改的方法和圖紙標(biāo)準(zhǔn)化;其他人員 理解圖紙更改的內(nèi)容與更改前后的差別;4設(shè)計文件的更改原則4.1設(shè)計文件的更改要有依據(jù)、并應(yīng)考慮技術(shù)的先進(jìn)性、生產(chǎn)的可能性和經(jīng)濟(jì)的合理性。4.2設(shè)計文件的更改應(yīng)擬制更改通知單。更改通知單要經(jīng)過審批。4.3設(shè)計文件的更改要保持底圖、復(fù)印圖和產(chǎn)品相一致。4.4設(shè)計文件的更改應(yīng)反映出3、設(shè)計文件的變動過程和更改后的狀況。4.5屬于主要技術(shù)性能指標(biāo)、主要互換尺寸、總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計更改,必須由持有基本底圖單位統(tǒng)一發(fā)出更改通知單:對于非上述內(nèi)容的設(shè)計更改,不論是持有基本底圖或副圖的單位均有權(quán)更改,但必須互相抄送更改通知單。4.6產(chǎn)品停產(chǎn)后,原持有基本底圖單位應(yīng)將基本底圖權(quán)移交給標(biāo)準(zhǔn)化,客服部可保留副本。設(shè)計文件的更改應(yīng)完整、正確、統(tǒng)一、協(xié)調(diào);保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。4.7聯(lián)合設(shè)計的產(chǎn)品,其基本底圖和副底圖的更改,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。5設(shè)計文件更改的要求5.1更改設(shè)計文件時,應(yīng)根據(jù)審批的更改通知單進(jìn)行。5.2更改部分與其相關(guān)部分的字體、圖線和符號應(yīng)協(xié)調(diào),力求更改后的設(shè)計文件清晰、整潔。5.3設(shè)4、計文件更改處的附近應(yīng)有更改標(biāo)記,其標(biāo)記采用小寫拉丁字母。對有“更改”欄的設(shè)計文件,其標(biāo)記填寫在相應(yīng)的“更改”欄中。對無“更改”欄的設(shè)計文件,其標(biāo)記填寫在直徑為46mm細(xì)實線的圓內(nèi),標(biāo)記應(yīng)水平書寫。自該圓可引一條帶箭頭的細(xì)實線指向更改處,也可引出幾條帶箭頭的細(xì)實線,分別指向更改處。6設(shè)計文件更改的方法6.1劃改,將被更改的內(nèi)容用細(xì)實線劃掉,填寫新的內(nèi)容。6.2刮改,當(dāng)劃改會引起誤會時;當(dāng)劃改有損文件的清晰;劃改后更改內(nèi)容填不下時。6.3更換底圖,當(dāng)被更改的內(nèi)容不能在原底圖上進(jìn)行更改時,更改的面積大,更改地方不夠時;應(yīng)編制新底圖代替原底圖,并填寫原底圖編號。XXXX儀器有限公司技術(shù)圖紙更改管理制度5、編號:AQV/ZG112-XX版本:V2.0頁次:2/56.4作廢,即終止設(shè)計文件的使用。7“更改記錄欄”的填寫規(guī)定“更改記錄”欄是指設(shè)計文件中的“標(biāo)記”、“數(shù)量”、“更改單號”、“簽名”及“日期”。標(biāo) 記數(shù) 量更改單號簽 名日 期7.1“標(biāo)記”欄 填寫更改標(biāo)記 注:在更改底圖時填寫緊接舊底圖上最后一個標(biāo)記字母的下一個字母。7.2“數(shù)量”欄 填同一標(biāo)記處的數(shù)量,也即引線數(shù)。7.3“更改單號”欄 填寫更改通知單編號。7.4“簽名”、“日期”欄 由通知單擬制者簽字并填寫日期。8設(shè)計文件更改的實施細(xì)則8.1擬制更改通知單的要求 擬制更改要慎重考慮以下情況:已制品、在制品的情況;舊工裝的利用,新工裝設(shè)6、計制造的可能性;外購件的庫存和供應(yīng)情況。 當(dāng)某一設(shè)計文件同時用于多個產(chǎn)品時的更改問題,應(yīng)考慮更改后繼續(xù)適用于其它產(chǎn)品的可能性,如其它產(chǎn)品不能繼續(xù)適用,則編新的設(shè)計文件,原有設(shè)計文件保留。 牽連更改問題時,牽連更改要分別出通知單,當(dāng)更改內(nèi)容相同時,可合在一份通知單中。更改通知單上表示更改內(nèi)容的要求:a應(yīng)反映更改前、后的情況;b清楚表示更改的相關(guān)部位更改通知單的圖面質(zhì)量要“清楚”,“整潔”不得徒手畫出圖形。設(shè)計定型前的更改,不出更改通知單,但應(yīng)作好記錄。8.2更改通知單的格式;格式見附表18.3通知欄的填寫規(guī)定、“文件代號”欄,填被更改設(shè)計文件的圖號。當(dāng)幾份不同代號的設(shè)計文件,合擬一份更改通知單時7、,本欄填“見下”。此時,更改內(nèi)容欄內(nèi):列表分別表示:axxx8.807.001 b、“更改期限”欄;填寫更改設(shè)計文件更改完畢的最后日期。、“更改原因”欄;按統(tǒng)一短語填寫(見表2)XXXX儀器有限公司技術(shù)圖紙更改管理制度編號:AQV/ZG112-XX版本:V2.0頁次:3/5附表1:XXXX儀器有限公司技術(shù)圖紙更改管理制度編號:AQV/ZG112-XX版本:V2.0頁次:4/5表2更改原因的分類簡 號設(shè)計改進(jìn)1工藝改進(jìn)2貫徹標(biāo)準(zhǔn)3外購件改變4消除錯誤5用戶要求6文件升級7注:簡號可不加,短語一定要,不要使用非規(guī)范短語、“更改單號”欄;填寫更改通知單的歸檔順序編號。、“更改標(biāo)記”欄填被更改部位的標(biāo)8、記。更改標(biāo)記采用小寫拉丁字母表示。從a開始順序填寫,以表示更改次數(shù)。以下情況,本欄填“見下”幾份不同代號的設(shè)計文件,合起來擬制一份通知單時,形式:見示例A1,A2,A3對同一設(shè)計文件的不同頁次進(jìn)行更改:見示例A4、“更改內(nèi)容”欄對“劃改”可不設(shè)“原為”“改為”欄對刮改或增加內(nèi)容,應(yīng)設(shè)“原為”“改為”。對不易尋找的更改部位,應(yīng)示出相臨部分的內(nèi)容,必要時,用文字或圖幅分區(qū)代號表示。更改內(nèi)容復(fù)雜,無法在通知單上表示清楚時,可用紅筆在復(fù)印圖上改,此時本欄填:“按所附紅筆改的復(fù)印圖xxx7.820.001更改底圖。”注:復(fù)印圖的份數(shù)應(yīng)與更改通知單的份數(shù)相等;復(fù)印圖記入“共幾張”,不記入“附錄”中;一定要9、用紅筆。 “更換底圖”的方法來改設(shè)計文件時:(更改面積大,更改地方不夠)本欄填:底圖總號879圖紙AQV8.872.002作廢,由底圖總號1224圖紙xxx8.872.002代替。作廢底圖時;填:底圖總號1548的圖紙AQVx.xxx.xxx作廢增加零部件時,在其所屬的整件明細(xì)表的更改通知單上說明。 “處理意見”欄填已制品、在制品、工裝、外購器材、返修品等的處理措施,并用統(tǒng)一短語填寫: 已制品的填寫在制品的填寫已制品報廢在制品可用已制品可用在制品報廢已制品修復(fù)可用在制品返修已制品用完為止無在制品已制品不得在xxx產(chǎn)品中使用庫存外購件用完為止無處理意見時,劃一短橫。XXXX儀器有限公司技術(shù)圖紙更10、改管理制度編號:AQV/ZG112-XX版本:V2.0頁次:5/5、“使用性”欄;前一欄更改設(shè)計文件所屬整件的代號或型號;后一欄由項目負(fù)責(zé)人簽名確定、“送至單位”欄;前一欄填與更改有關(guān)的單位:原擁有設(shè)計文件的單位或所作的生產(chǎn)技術(shù)指示有關(guān)的單位;后一欄由擁有設(shè)計文件單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。、“附錄”欄;填所附文件的代號、名稱、數(shù)量。無時加“”。、“擬制”“審批”“標(biāo)準(zhǔn)化”“批準(zhǔn)”欄;分別由相關(guān)職能人員簽署并注明日期。注:“審核”一欄由提出設(shè)計申請更改人員確認(rèn)并簽字。、“第幾頁”“共幾張”欄;填同一份通知單的順序編號和總張數(shù)。9設(shè)計更改的流程9.1設(shè)計文件有錯誤將引起廢品或妨礙生產(chǎn)正常進(jìn)行應(yīng)及時11、申請更改。9.2產(chǎn)品定型后的更改,應(yīng)由申請更改人將更改的建議填寫在信息聯(lián)絡(luò)處理單中提交開發(fā)部,由相關(guān)開發(fā)人員,根據(jù)設(shè)計的可行性和必要性填寫文件更改申請單,報項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行更改。9.3更改產(chǎn)品驗證先由開發(fā)部應(yīng)對更改部分進(jìn)行驗證,確認(rèn)合格后將自測報告和樣機(jī)提交質(zhì)管部驗證。9.4樣機(jī)更改驗證完成后,質(zhì)管部應(yīng)從在制品或已制品中抽取13件,由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)按更改內(nèi)容進(jìn)行更改,更改后交質(zhì)管部確認(rèn)。9.5質(zhì)管部驗證合格后,將更改后所有驗證的技術(shù)資料匯總存檔,再發(fā)布更改通知單,先由設(shè)計申請更改人員確認(rèn)合格,再交其它相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。9.6標(biāo)準(zhǔn)化根據(jù)更改通知單期限要求完成技術(shù)資料的更改,回收更改前的技術(shù)資料,避免技術(shù)圖紙混用。10流程簽署確認(rèn)是審批更改需求標(biāo)準(zhǔn)化驗證擬制否否原因是無復(fù)制改底圖文件發(fā)放記錄、歸檔根據(jù)“送至單位”更改信 息 聯(lián) 絡(luò) 處 理 單 編號:ZG-8.5-02發(fā)出單位或部門發(fā)出人發(fā)出日期接收單位或部門接收人接收日期信息描述:發(fā)出單位或部門負(fù)責(zé)人意見:簽名: 日期:接收單位或部門負(fù)責(zé)人意見:簽名: 日期:備注:一式二份; 發(fā)出部門: 接收部門: 文 件 更 改 申 請 單 編號:BG-03申請部門文件名稱文件編號申請原因更 改 前內(nèi) 容更 改 后內(nèi) 容受此影響引起的其它更改文件名稱審核意見日期驗證意見日期申 請 人日期批準(zhǔn)人日期
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