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1、企業公司周例會主持及記錄管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、總則：(一) 提高公司的管理水平，實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；(二) 提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；(三) 集思廣益，人力資源共享，提出改進性及開展性的工作方案；(四) 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。二、參加部門及人員(一) 公司各部門經理及全體員工；(二) 部門經理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時必須由部門經理提前指定熟悉本部門事務的代表參加，指定人員必須提前兩天上報公司行政主管備案。三、2、會議時間及地點(一) 每周一上午10點準時開會（如時間變動由管理部門另行通知）；(二) 公司一樓產品展示廳。四、會議主持(一) 董事長(二) 董事長如果不在，或旁聽，由董事長指定人員主持。五、會議內容及要求(一) 對本周的工作總結；1. 本周工作的完成情況及進度說明；2. 本周工作存在的問題、分析及改善措施；3. 所屬工作進展有難度時，提出幫助要求，并集體討論解決；4. 其它臨時性公的的完成說明情況；(一) 下周工作部署及安排；(二) 協調各部門的工作進度，使各項生產、經營活動按照預期目標有序的進行；(三) 年度、月度工作目標的工作進度匯報；(四) 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集3、體討論。六、會議要求(一) 參加人員不得無故遲到、早退、中途退場，遲到早退者每次給予50元的罰款，無故不到者按曠工一天處理；(二) 特殊情況需要請假者必須提前向董事長請假；(三) 與會人員的通訊工具應調為無聲，重要來電視情況接聽。通訊工具未調為無聲；(四) 與會人員發言必須簡單扼要，發言稿做到提前準備；(五) 全年會議均有參加并無任何違反以上規定者，年底在考勤獎加獎勵100元七、會議記錄（一）綜合部專人負責會議簽到、會議內容記錄并做會議考核；（二）會議紀要管理部應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后復印或以郵件形式分發出席人每人一份，以示會議的公開、透明及公正性；（一）各部門與人員均應記錄會議要點，與本身工作相關的內容應詳細記錄。