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1、企業公司新員工試用期轉正及在職晉升管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.0總則1.1 目的 1.2 為使公司新聘員工試用期管理及所有在職人員的晉升管理工作規范化、程序化、科學 化，以更好的滿足公司可持續發展對人力資源的需要，特制定本辦法。1.3 適用范圍本辦法適用于公司所有新聘員工試用期管理及所有在職人員的晉升管理工作。1.4 定義試用期是指公司和勞動者雙方相互了解，確定對方是否符合崗位招聘、錄用條件而約定的考察期。根據崗位不同一般試用期為1-3個月，特殊崗位總經理特批的最長不超過6個月。新聘員工試用期管理指2、新聘用員工從報到上班當日起至試用期結束日，公司組織對其所進行的入職培訓、崗位輔導、定期座談、綜合評定、轉正審批等五個環節的管理工作。2.0試用期管理2.1 新員工入職培訓 由人力資源部統一組織新員工通適性的入職培訓，培訓后交由部門進行崗位及試用期及以后的在職培訓等，具體實施辦法見新員工入職培訓管理辦法。2.2 關鍵性崗位或技術崗位試用期的培訓輔導 2.2.1 崗位培訓輔導指新員工上崗后，由用人部門為其指定培訓輔導人員，對其工作崗位的具體職責、業務狀況、工作技能等進行的系列培訓輔導。2.2.2 關鍵性崗位或技術崗位可根據崗位需要提定一名輔導人員，由部門批準同意后交行政部復核，經副總經理或以上人員3、最終批準生效。一名人員原則上最多可以輔導三名新員工（一般操作性普通生產類崗位視具體情況由班組長指導為主，無獎勵）。輔導人員應選擇工作能力強、專業素養高、職業操守好的人員。輔導人員可適當獎勵以增加積極性，被指定的合格輔導人員可給予在新人實際培訓期內每人每月50元的考核獎金，不合格的取消資格及考核獎金。2.2.3 用人部門統一備案并建賬管理，人力資源部除建賬管理外需作好監督檢查（暫時實行關鍵崗位或有必要的技術崗位，具體由行政部確定后報批）。2.2.4 輔導內容主要包括業務知識輔導、崗位技能輔導和公司文化輔導等。2.2.5 輔導期以新員工所掌握的技能可以滿足崗位需求（崗位說明書）為止.2.2.6 人4、力資源部定期對關鍵崗位輔導結果進行考核，依據考核結果每季度發放一次新員工輔導考核獎金。輔導期間人員有調崗、離職的的按實際輔導時間進行考核，但10天內的不計。試用期滿考核不合格不錄用的，考核獎勵金減半發放。（獎勵金發放由財務部發放現金，行政部填寫考核結果與金額后交副總經理或以上人員審批后交財務執行）2.2.7 每年人力資源部組織評選優秀輔導人員（老師），給予一定的物質和榮譽獎勵。評選的主要依據為輔導人員所輔導新聘員工的質量和數量。2.3 關鍵崗位定期座談2.3.1 定期座談是指在新聘員工上崗后的試用期間，人力資源部、用人部門定期組織員工進行座談溝通，聽取新聘員工在試用期間的看法、意見，并進行針對5、性答疑和引導的過程。2.3.2 座談的頻次，用人部門及行政部在試用期內組織最少不低于1次的正式談話，全部形成面談紀要，由人力資源部備案，總經辦隨時調閱。2.3.3 對員工在座談會上反映的問題，部門及人力資源部應認真分析對待，對于客觀正當的要求，能解決者迅速協調解決，不能解決者應及時向員工解釋清楚。對于一些不成熟不正當的要求和看法，應因勢利導客觀對待，從企業的現實條件和發展大局出發，予以正確的引導并告知不行暫時做不到的原因。2.3.4 座談溝通會由人力資源部直接組織，以書面通知下發給參加座談員工的所屬部門，各部門負責人應充分尊重新聘員工同公司直接溝通的權利，盡量協調安排工作，確保試用期人員參加座6、談。2.4 綜合考評2.4.1 綜合考評是指人力資源部組織各部門結合新員工德、能、勤幾方面的表現，對新員工在試用期間的總體表現做出綜合評價的過程。（考核結果分為四個等級，70分以下為不合格，70分（含）以上為合格，80-90為良好；90分以上為優秀。）2.4.2 依據綜合考評的結果不合格者，予以延期試用、調崗試用或辭退；試用期最多延長3個月，仍不合格者，解除勞動關系；調崗試用期最多為3個月，不合格者，退回原部門或解除勞動關系； 試用期薪資原則上為崗位工資的80%；試用期累計最長時間不超過6個月；2.4.3 綜合考評在員工試用期滿的當月（期滿前的5-7天內）進行，由員工本人總結自己的當月工作業績7、心得體會及合理化建議等自評事項；人力資源管理部門按照試用期員工考核表組織輔導人員和直接上司、部門負責人進行綜合考評；人資源部負責過程檢查和監督。2.4.4 人力資源部根據綜合考評結果和各部門意見審核后，報總經理批準后按管理辦法執行。2.5 轉正審批2.5.1 新聘人員試用期滿前7天以上，人力資源部應向各部門下發擬轉正員工名單及附轉正審批表，各部門組織員工認真填寫，并進行初審（普通生產員工不用寫工作總結，其他崗位及關鍵性崗位全部需要工作總結，部門直接負責人必需對工作總結作出評價）。部門完成后需在新員工試用期滿的5天前交回行政部，如超期回復導致產生合同糾紛的由部門負責。2.5.2 各部門管理人員8、（含保安、司機）、技術員、辦公室人員的轉正審批，由副總經理或以上人員最終審批。其余一般性人員由人力資源部最終審批。2.5.3 人力資源部應根據轉正審批結果，為試用合格的員工辦理轉正手續，下發轉正通知書，兌現崗位薪資。轉正審批辦理除轉正審批表以外的其他手續，最遲應于員工轉正后一周內辦理完畢。但考核不合格者用人部門負責人、人力資源部兩個部門均需在最遲試用期滿前的4天以上通知到本人，部門還需將考核結果告知本人及說明理由并且由被考核人、部門負責人簽字后交行政部復核辦理。2.6 考核：2.6.1 人力資源部、各部門須對試用期員工的試用期輔導、轉正審批等信息進行建賬管理，人力資源部負責監督、檢查，不按規定9、執行者此項績效考核分數為零。2.6.2 各相關執行責任人須嚴格按照本辦法執行，違反本辦法辦理相關事務者，按照各相關崗位的人力資源考核方案執行。3.0 晉升管理3.1職位晉升是指比原職位更高的職位升任（含技術崗位的評級）,職位晉升條件如下: 各部門有職位空缺（技術崗位評級無需空缺）轉正后滿1年年度考核80分或以上申請之月前1年內沒受過不能晉升的行政處分總經理特批不限3.2 晉升年度考核 晉升年度考核指在職期內至少一個年度周期的考核，考核分數等于12個月績效考核分數之總平均分數90%,加上出勤考核(10-缺勤天數缺勤系數). 缺勤系數為:曠工每天0.3分;事假每天0.1分;病假每天0.05分;工傷10、假每天0.025分. 管理人員、技術類人員各項假期的考核需在LQ/01-WI-121-A04月薪制、年薪制職員的考勤管理規定的基礎上進行；生產員工的按員工手冊中的假別管理為基礎進行考核。 休產假者年度考核以返廠上班到補足休假期后滿一年進行考核. 每月28日前由人力資源行政部對符合年度考核的人員提出名單（生產部有優秀適合提升、儲備的員工的由部門提出）進行年度考核，對經考核符合晉升、轉職、調崗的，如暫無合適職位的可作為儲備，有合適職位需要時再調整。考核檔案作為晉升、轉職、調崗的依據。 考核標準如下表:等級評定甲等乙等丙等丁等丁1等可調績效（薪）浮度兩級一級不調降一級留廠查看考核分數崗位績效總分的911、5%（含）以上崗位績效總分的85%（含）以上崗位績效總分的75%（含）以上崗位績效總分的70%以下崗位績效總分的60%（含）以下 年度考核期間受過書面警告處分者,考核等級不得高于甲等, 考核期間受小過(含)以上處分者,考核等級不得高于乙等. 考核期間受大過(含)以上處分者,考核等級不得高于丙等。 年度考核期間內所受書面行政獎懲可相抵,但必須是功大于或等于過。4.0晉升申請4.1 由晉升人員所在部門主管填寫職位晉升申請表4.2 該表交于人力資源行政部進行條件確認,最后由副總經理或以上人員簽批生效. 4.3 晉升試職考核 4.4 屬職位晉升者需有1-3個月的代職考核,考核期滿合格后正式任命,績效工12、資依新職務做相應的調整（代職期限內的工資福利如有調整的，由部門與副總經理或以上人員知會行政部確定）4.5 代職考核一到三個整月績效分的平均分在乙等(含)以上.4.6 若代職考核期因請假而造成當月成績不合格時,可延長一個月代職期,如在延長月份考核成績再次不合格則取消代職考核,半年內不得再申請職位晉升.4.7 期滿不合格者不得升任,但部門部長認為需要延長考核期的需呈報副總經理批準,續評期最多不超過1-2個月,如續評期考核仍不合格,在一年內不得申請職位晉升。4.8 代職考核期間,如代職人受到以下行政處分均取消其代職考核： 受警告處分,三個月內不得重新申請晉升. 受小過處分,半年內不得重新申請晉升. 13、受大過處分,一年內不得重新申請晉升 5.0 協議事項5.1 所有晉升若條件不符,而實際工作需要時,可由部門負責人提案.呈副總經理以特案處理,呈送前需經人力資源行政部查核不符的情況，并注明原因。但原則上工資比現有同職位標準低一個檔次。5.2 新進人員如能力特優,或對本身所任工作有實際經驗者,在轉正時由部門負責人提案.呈總經理批準后進行代職考核. 5.3 除職位晉升外,如遇崗位調動,新崗位工資高于原崗位工資的也必須經過三個月代職考核,考核合格后方可進行工資調整. 5.4 對暫時沒有進行績效考核的部門,每半年至一年,部門內可根據所屬人員的實際工作表現以報告的方式呈報總經理特批調薪.6.0本辦法由人力14、資源部負責一般性解釋，原有相關類似規定或通知作廢，總經辦擁有最終解釋權。本辦法自批準生效之日起執行。7.0 相關附件附件一：試用期員工轉正考核表 附件二：試用員工轉正審批單附件三：轉正通知書附件四：試用期管理流程附件五：調職調薪管理流程附件六: 年度考核表 附件七: 職位晉升申請表附件一試用期員工轉正審批表姓 名部 門崗 位學 歷職 稱到崗日期試用期限以入職通知書為準自 年 月 日 至 年 月 日試用期間主要工作業績總結要求：請另附紙張詳實闡述自己在整個試用期間的工作、學習、思考及相關建議，以及轉正后對本崗位工作的計劃。輔導人員意見簽字： 年 月 日直接上級意見簽字： 年 月 日部門負責人意見15、 提前轉正，從 月 日起正式聘用 按期轉正，從 月 日起正式聘用 延長試用期 個月（到 年 月 日止） 試用期不合格，不擬聘用簽字： 年 月 日人力資源部評定意見簽字： 年 月 日副總經理或以上意見 提前轉正，從 月 日起正式聘用 按期轉正，從 月 日起正式聘用 延長試用期 個月（到 年 月 日止） 試用期不合格，不擬聘用簽字： 年 月 日注：表單最后部分由人力資源部組織審批職位晉升申請表晉升人姓名性別部門進廠日期原職務晉升職務晉升原因部門經理/廠長意見人力資源部確認 年 月 日總經理意見附件四：轉正通知書存 根 有限公司字 第（ ）號 字 第（ ）號 部（廠、礦、公司）： 你部門（廠、公司）_崗位_ 年_月_日報到員工_,試用期已滿，經考核評定，試用合格。 特此通知！ 人力資源部簽字： XX 年 月 日 _ 先生（女士）：鑒于您自_年_月_日加盟公司 個月以來，經試用考核，評定為合格。特此通知！ 人力資源部簽字：XX 年 月 日