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1、企業發展公司鋼材運輸物流管理制度附協議編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 物流管理制度一、 運輸管理制度本公司的鋼材運輸業務采用第三方物流的管理形式。運力開發程序和運輸公司的管理制度如下: 1. 原則：使公司貨物在運輸過程中保持安全，運輸成本在同業中具有競爭力，對公司業務的發展有支持力。2. 所有運輸業務經由與公司簽訂過運輸合作協議的單位實施。3. 與公司簽訂運輸協議的單位需符合的條件有a) 由推薦人有書面推薦（退已經使用的單位將重新補充推薦書），說明推薦理由。b) 運輸公司的營業執照，稅務登記證和企業代碼證齊全。c)2、 自有運輸車輛三輛及以上，d) 注冊資金75萬以上4. 對運輸公司的服務要求：a) 能維護我司商業機密和商業利益b) 運輸公司有承運我司經營產品的經驗c) 運輸價格能在其所承運的50%業務量中，保持不高于我司相同條件下的平均價格。d) 對業務響應時間符合我司的需求。e) 能為我司提供市場和同行的競爭信息。f) 該公司的主要負責人沒有不良嗜好，如賭博，吸毒等5. 運輸委托單管理a) 運輸委托單為運輸合同的執行文件。b) 每次委托運輸必須與被委托單位簽訂運輸委托單。c) 運輸委托單應當成為財務運輸費付款的必要內部憑證。d) 我司運輸業務的委托經辦人需每日將委托單信息匯總郵件給運輸業務主管。6. 運3、輸價格的管理a) 同樣的服務質量比較運輸價格；同樣的運輸價格比較服務質量b) 每次業務委托價比“三家”c) 每月季度對運輸商的服務和價格進行評估和管理，家里評估報告檔案。每日匯總運輸委托單信息，并以此作為評估的依據。d) 與運輸公司的負責人經常保持聯系與溝通了解其業務情況是否正常。7. 運輸客戶信用評估方法和標注：運輸（汽運）信用評估表評估單位：評估期: 年 月 日序號主要項目關鍵指標評分標準評估情況權重得分1規模-25分貨物日裝卸能力1，300噸以上（含，下同）15分 2，200-300噸12分 3，200噸10分15自有車輛水平1，5輛車以上10分 2，2-4輛8分 3，2輛車5分102風4、險-35分押金1，15萬以上10分 2，10-15萬8分 3，5-10萬6分 4，5萬以下3分10家庭背景1，家庭美滿，有上海房產5分 2，有上海房產4分 3，家庭美滿3分 4，均無0分5人員嗜好1，無不良嗜好5分 2，有不良嗜好0分5業務關系持續時間、關系穩定性1，業務時間3年以上，關系緊密10分 2，業務時間1年以上，關系一般7分 3，業務時間1年以下，關系不好2分10運輸單位配合度1，合作愉快，配合度好5分 2，合作一般，配合度一般3分 3，合作不好，配合度差1分5技術水平及管理-15分內部管理，過程控制1，管理及過程控制好5分 2，管理及過程控制一般3分 3，管理及過程控制差1分5貨物5、安全擺放能力1，水平好5分 2，水平一般3分 3，水平差1分5車輛到貨準時性1，準確性好5分 2，準確性一般3分 3，準確性差1分53成本-20分成本1，運費價格低于同行平均水平20分 2，運費價格處于同行平均水平15分 3，運費價格略高于同行平均水平10分 4，運費價格明顯高于同行平均水平5分204帳期-5分帳期1，半年結算5分 2，3個月結算4分 3，隔月結算3分 4，及時結算1分55合計100該單位信用額度:備注:信用等級標準1,得分為90分以上，信用額（單次，下同）500噸。 2,得分為85分以上，信用額300噸。 3,得分為80分以上，信用額200噸。 4,得分為70-80分以上，信6、用額100噸。 5,得分為70分以下，信用額0噸。8. 運輸協議格式年鋼材運輸協議甲方(托運方)：上海xx企業發展有限公司（以下簡稱甲方）法定地址：法定代理人：簽訂日期：乙方(承運方) ： （以下簡稱乙方） 法定地址：法定代理人：簽訂日期：合同簽訂地點：甲、乙雙方經充分協商，就乙方為甲方鋼材提供鋼材銷售的運輸服務事宜達成如下協議：第一條：承運貨物起、迄地點和數量：1.1、托運的主要貨物為：鋼材；按噸數或件數計價。按照甲方每次業務的運輸委托單確認。1.2、貨物的起運地點：按照甲方每次業務的運輸委托單確認。1.3、到達地點：按照甲方每次業務的運輸委托單確認。1.4、甲方的運輸委托單及要求的服務內容7、為本合同的補充內容，與本合同具有同等法律效果。1.5、乙方每次派員到甲方領取提貨單和簽收運輸委托單時需憑乙方公司的業務介紹信和身份證簽收。第二條 乙方責任：2.1、乙方必須向甲方提供運輸營業執照復印件和乙方擁有的、能正常營運車輛的證明。2.2、乙方必須在收到甲方業務詢單（書面或電話等）后十五分鐘內回復甲方是否接受業務。2.3、貨物運達簽收后，乙方人員必須在規定時間內將貨物簽收單送達甲方。其中：上海地區需在 2 個工作日之內、華東地區需在 5 個工作日之內將貨物簽收單送達甲方。其它地方按運輸委托單臨時約定。2.4、乙方實際裝貨應與運輸委托單清單應當完全一致（包括貨物的完好程度），在裝運過程中如發8、現實際裝貨與運輸委托單清單不符，應通知甲方。否則，乙方需向甲方賠償由此造成的貨損。2.5、乙方將貨物運至目的地后，負責驗證收貨人的身份和協助收貨人的驗收，并要求收貨人簽字蓋章，如收貨人的收貨清單與運輸委托單清單不符，乙方需向甲方賠償由此造成的貨損。2.6、乙方應按照托運方委托運輸貨物的原始包裝進行裝卸運輸，不得出現貨物因污染，損壞等導致貨物的情況。否則，乙方需向甲方賠償由此造成的貨損。2.7、乙方必須按照甲方運輸委托單規定的“到貨時間”將貨物運達。實際簽收時間晚于運輸委托單規定時間的延遲送達貨物。2.8、乙方需每月向甲方提供華東地區主要啟迄地的運輸價格表，如有必要，每周一次。第三條 甲方責任：9、3.1、甲方提前6小時，將未來18個小時之內需要送達的，上海地區范圍的業務信息提供乙方。3.2、甲方提前12小時，將未來36個小時之內需要送達的，華東地區范圍的業務信息提供乙方。3.3、委托業務完成，甲方審核所有乙方提交的運輸單據和符合國家稅務局規定的運輸專用發票、核對單據數量、評估服務質量無誤后，在五個工作日之內支付所有運輸款項。3.4、甲方在相同價格的情況下優先向服務優良的乙方提供業務需求，并在行業內優先推薦。第四條 違約責任：4.1、上述2.4、2.5、2.5所指貨損的金額指該批貨物的銷售價格乘所承運貨物貨損量所得價款。4.2、延遲送達貨物的業務按運輸委托單規定的運價自動下調50元/噸結10、算運費，以此作為違約處罰。4.3、甲方未按規定時間結算的，甲方按延期時間、運費和同期銀行利息向乙方支付違約金。4.4、本合同未盡事宜或異議協商解決，協商不成向甲方所在地法院起訴。二、 倉庫管理制度1.1. 自管倉庫管理制度：1.1.1. 定義：自管倉庫是指本公司租賃合適的倉儲場地、并由本公司倉管人員對在該場地堆放的貨物施行成本控制、自我經營管理的庫存管理方式。1.1.2. 自管倉庫的入庫管理：1.1.3. 所有貨物入庫前需得到采購主管的書面入庫通知書，并整理倉位和庫位1.1.3.1. 貨物入庫時應當核對入庫通知并檢查貨物質量，將收貨情況填寫收貨通知清單后立即交付采購經理，同時報告和備案變形貨物11、的數量。1.1.3.2. 入庫時的安全生產：1.1.3.3. 貨物入庫后協助采購經理復合入庫數量、核對差異，核對無誤后及時編制卡號由ERP庫存帳錄入賬面存貨數量。1.1.4. 自管倉庫出庫管理：出庫時必須嚴格核對出庫單明細，按出庫單明細發貨。發貨時堅持“先進先出，銹貨先出”的原則，并可憑此原則在客戶可能接受的前提下，主動調整發貨卡號，使公司貨物保持良好狀態。1.1.5. 自管倉庫盤存管理：由于理論計重和過磅計重的原因，難免有賬面盈虧的出現為此：1.1.5.1. 每次發貨應當記錄計重差異，每月將合計的計重差異報財務和倉庫主管，經財務和倉庫主管審核批準，調整ERP系統的庫存。隨時保持存貨的帳、卡、12、物“三相符”。1.1.5.2. 所有保管貨物不得出現件數差異。件數差異以工作質量事故論，按照公司相應的處罰條例處理。1.2. 托管倉庫管理制度：1.2.1. 定義：托管倉庫管理制度是指本公司委托合適的倉儲公司保管本公司物資的倉儲管理方式。1.2.2. 托管倉庫入庫管理1.2.2.1. 所有貨物入庫前，采購部門應當將入庫通知書發至托管倉庫的業務部門和本公司的倉管人員。本公司的倉管人員應當提前檢查場地的合適性，并督促托管倉庫對將要堆貨的場地作出合適的安排，1.2.2.2. 貨物入庫后本公司倉管人員應當及時向托管倉庫的業務部門收取符合合同規定格式的入庫明細表，交給公司，并由ERP系統人員錄入。1.213、.3. 托管倉庫出庫管理：1.2.4. 貨物出庫后應當及時向托管倉庫收取發貨清單并核對庫存，發現錯誤應當及時提醒托管倉庫糾正。1.2.5. 督促托管倉庫按先進先出和銹貨先出的原則出貨，并對必要的情況通知托管倉庫調整出庫卡號，使公司貨物保持良好狀態。1.2.6. 托管倉庫盤存管理：出現計重差異按條處理；出現件數差按倉庫協議規定處理。1.2.7.1.2.8. 托管倉庫合同格式倉儲協議書（模版）甲方： 乙方： 甲方因經營需要，甲方的鋼材在乙方倉庫存儲裝卸，經甲乙雙方友好協商達成以下協議：一、 總體要求1. 甲方需在乙方倉庫堆放的貨物是 鋼材(盤圓，螺紋等) 。2. 乙方根據甲方的貨物品名、規格、材質14、入庫前后分別堆放，乙方對甲方入庫物資必須嚴格管理，做到賬、卡、物三相符，并于每月出具加蓋公章的庫存表對帳一次。3. 甲方進出庫時，必須提前預報作業計劃，包括貨物作業的品名、規格、重量，以便于乙方做好準備工作。4. 服務時間：24小時全天服務。8：304：30為正常上班時間，之外為加班。加班費：3元/噸二、 入庫要求 1. 乙方按照甲方出具的入庫通知單詳細內容進行驗貨入庫，在貨物到達24小時內辦理入庫單、入庫單內容(包含鋼廠、品名、材質、規格、重量、件數、車號、船號等)，先直接傳真到甲方公司專職業務員，每星期將原始憑證郵寄甲方公司。(甲方聯系人： ，聯系電話： )。2. 如發現實收重量與通知單15、不一致時， 必須通知甲方，待甲方確認后方可入庫。3. 抄牌驗收的貨物，必須抄清貨物的重量以及爐號。 4. 乙方在卸貨時，必須認真驗收，如有貨損貨差情況發生及時反饋給甲方。三、 出庫要求 1. 乙方按甲方要求進行儲存，將貨物按規格、品種、材質堆放整齊。2. 甲方出庫時，必須開具提貨單，提單上必須蓋有甲方提貨專用章及業務主管人的簽字或蓋章。3. 提單內容必須詳細，包括鋼廠、品名、規格、材質及重量和件數。4. 甲方的電腦提單涂改無效，并與甲方預留在乙方的提貨樣單相一致；如果憑其他客戶提單或車號提貨，甲方需提前將傳真件傳至乙方，乙方在核對無誤后方可發貨，（備注欄里的內容必須是電腦文字）此類傳真件有效。16、乙方如無甲方確認（提貨清單密碼）而擅自發貨、超發、誤發造成甲方的損失，一切后果由乙方負責賠償。5. 乙方嚴格按照甲方規定的提單有效期進行操作，過期提單乙方不得發貨，必須由甲方主管簽字生效后，才予以發貨，并在每次出庫后當天將實提數量及時傳真到甲方公司專職業務員。(甲方聯系人： ，聯系電話： )。四、 收費標準與結算方式1. 甲方貨物到乙方倉庫的所有費用由乙方承擔，出庫費由乙方收取。乙方每月按甲方進庫量：螺紋綱返利 元/噸；線材返利 元/噸，次月結清上月返回款。2甲方貨物船到碼頭卡車直接運走，按每噸 元/噸結算；貨物船到碼頭直接換裝另一條船運走，按每噸 元/噸結算；甲方貨物場地提出裝船，按每噸 元17、/噸結算。五、 其他約定1. 甲方的貨物到乙方場地后，如有遺失，乙方負所有法律責任，并以全額成本價作出賠償，乙方以件交件，以吊牌為準，如吊牌遺失過磅為準。2. 將不定期到乙方倉庫檢查甲方的庫存情況，乙方應配合甲方人員檢查。3. 乙方應嚴格保守甲方的商業機密，注重商業信譽。六、 違約責任1. 因乙方違反本協議約定，引起甲方經濟損失，則應向甲方支付違約金 。2. 違約金不足彌補己方經濟損失的，還應賠償甲方實際經濟損失。七、爭議的解決及失效條件1. 未盡事宜和爭議，雙方協商解決，如協商不成雙方均可依法向甲方所在當地人民法院提起訴訟解決。2. 本協議一式兩份，甲乙雙方各執行一份。本協議經雙方簽字并蓋章18、后生效。3. 本協議有效期： 年 月 日到 年 月 日止。八、特別約定1. 乙方的法定代表人愿以個人和家庭的全部財產為乙方履行本協議提供擔保，并愿意作為乙方履行本協議的連帶責任的保證人。 甲方（蓋章）：地址：上海廣靈四路24號甲開隆大廈12樓郵編： 200083法定代表人：委托代理人：電話： 傳真： 開戶行： 帳號： 簽約日期： 年 月 日乙方（蓋章）：地址： 郵編：法定代表人：委托代表人：電話： 傳真：開戶行：帳號： 簽約日期： 年 月 日乙方保證人（簽字）：身份證號：1.2.9. 委托管理倉庫的評估方式和標準倉儲信用評估表評估單位：評估期限： 年 月 日序號主要項目關鍵指標評分標準評估情況19、權重得分1風險（硬件條件）-35分交通是否有優勢 海船碼頭：1，大于5000噸（含，下同）10分 2，3000-5000噸8分 3，2000-3000噸6分 4，2000噸以下 4分 / 內河碼頭：1，大于2000噸10分 2，800-2000噸8分 3，500-800噸6分 4，500噸以下 4分 / 鐵路：1，火車直達10分 2，火車不直達4分10場地面積（存放能力）上海市場:1，場地面積大于10000平方10分 2，場地面積5000-10000平方6分 3，場地面積小于5000平方0分 / 外地市場:1，場地面積大于5000平方10分 2，場地面積2000-5000平方6分 3，場地面積20、小于2000平方0分10場地所有權及使用年限1，場地有所有權10分 2，場地無所有權，租賃5年以上8分 3，場地無所有權，租賃3-5年6分 4，場地無所有權，租賃3年以下2分10設備1，有起重設備，與場地匹配性較好5分 2，有起重設備，與場地匹配性一般3分 3，無起重設備0分5風險（軟件條件）-30分倉庫市場誠信及知名度1，市場誠信較好，知名度高8分 2，市場誠信一般，知名度一般5分 3，市場誠信不好，知名度一般0分8倉儲配合度及靈活性1，配合度及靈活度好7分 2，配合度及靈活度一般4分 3，配合度及靈活度差2分7人員嗜好1，無不良嗜好5分 2，有不良嗜好0分5業務關系持續時間、關系穩定性1，21、業務時間3年以上，關系緊密5分 2，業務時間1年以上，關系一般3分 3，業務時間1年以下，關系不好0分5管理能力1，使用計算機管理、為客戶服務時間大于12小時5分 2，未使用計算機管理、為客戶服務時間大于12小時 3分 3，使用計算機管理、為客戶服務時間8小時2分 4，未使用計算機管理、為客戶服務時間8小時1分52成本-30分成本1，倉儲相關費用低于同行平均水平30分 2，倉儲相關費用處于同行平均水平25分 3，倉儲相關費用略高于同行平均水平20分 4，倉儲相關費用明顯高于同行平均水平10分303帳期-5分返利1，及時結算5分 2，隔月結算4分 3，2個月結算2分 4，3個月結算1分 54合計100該單位信用額度:備注:信用等級標準1,得分為90分以上，信用額8000噸。 2,得分為85分以上，信用額5000噸。 3,得分為80分以上，信用額3000噸。 4,得分為70-80分以上，信用額1500-3000噸。 5,得分為70分以下，信用額0噸。