企業(yè)員工工作保密規(guī)范制度范圍流程等.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1115389
2024-09-07
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1、企業(yè)員工工作保密規(guī)范制度(范圍、流程等)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 保密制度為了維護(hù)公司權(quán)益,保守公司秘密,特制定本制度。1、保密原則 公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的原則。2、保密范圍及密件分類(以下內(nèi)容,均包括書面、影視及電子版等各種傳播形式及途徑)2.1公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。2.2 公司未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策等。2.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)要、記錄等。2.4 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。2.5公司所掌握的尚2、未進(jìn)入市場或尚未公開的各種會(huì)議資料等。2.6 公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料等。2.7公司各類知識(shí)性成果,包括各類手冊(cè)、講義、項(xiàng)目建議書等。2.8公司客戶、合作方的信息資料等。2.9其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。2.10一般性決議、決定、通知、通告、管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍,但不得隨意傳播給公司外部人員。3、秘密及密級(jí)3.1定義:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)、文件等信息。3.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。3.3密級(jí)的確定: 絕密級(jí):公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策性文件資料。3、包括2.1、2.2、2.3各項(xiàng)及2.9部分內(nèi)容;機(jī)密級(jí):公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況。包括2.4、2.5、2.7、2.8各項(xiàng)及2.9部分內(nèi)容;秘密級(jí):公司人事檔案、合同、協(xié)議,職員工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。包括2.6、2.9部分內(nèi)容。3.3密級(jí)確定程序:發(fā)放公文:由綜合辦擬訂公文,經(jīng)總經(jīng)理簽字后發(fā)到相關(guān)部門。 收取公文:公司各部門經(jīng)理收文后,首先應(yīng)對(duì)照第2條規(guī)定,對(duì)現(xiàn)有的文件初步確定秘級(jí),同時(shí)將屬秘文件提交給綜合辦,正在用的文件到綜合辦辦理登記備案確定秘級(jí),并用后在一個(gè)工作日內(nèi)送到綜合辦; 各部門要積極樹立保密意識(shí),每日下班時(shí)將相關(guān)文件轉(zhuǎn)交綜合4、辦保管人員。確定秘級(jí):綜合辦保管人員將各部門提交的各種文件、文檔,根據(jù)3.3條規(guī)定,確定文件秘級(jí)及其接觸范圍,交由總經(jīng)理核實(shí)簽字確定。3.4密級(jí)接觸范圍:3.4.1絕密文件:相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、總公司總監(jiān)及以上職務(wù)人員,因需要,必須超出接觸人員接觸的,相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn);3.4.2機(jī)密文件:總公司總監(jiān)助理、相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理助理及以上職務(wù)人員,因需要,必須超出接觸人員接觸的,相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn); 3.4.3秘密文件:總公司總監(jiān)助理、相關(guān)業(yè)務(wù)部門副經(jīng)理及以上職務(wù)人員,因需要,必須超出接觸人員接觸的,相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提請(qǐng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、保密措施4.1秘密文件的起草公司各部門起草可能5、涉密的文件、材料,首先確定秘級(jí)及接觸范圍,合理確定起草人員及接觸人員,如超出該密級(jí)接觸范圍,綜合辦經(jīng)理應(yīng)經(jīng)副總經(jīng)理及以上人員批準(zhǔn)。接觸人員負(fù)有保密義務(wù)。密件的電子版本,須由起草人加密,同時(shí)將密碼報(bào)送綜合辦相關(guān)人員處保存、備份。書面、影視等其他涉密文件,不用或離開時(shí)須保存到柜子中,并加鎖。4.2秘密文件的打印、復(fù)印秘密文件的打印、復(fù)印由綜合辦保密人員、或各部門專人進(jìn)行,只打印或復(fù)印需要的份數(shù),并采取嚴(yán)格的保密措施,如:電腦放置于較隱蔽處,秘密文件電腦儲(chǔ)存須加密并由專人管理,作廢的稿件、文件須及時(shí)碎掉等,以防泄露。打印、復(fù)印完畢后,將文件及時(shí)交該密級(jí)保管人員保管。同時(shí)必須及時(shí)將用于臨時(shí)保存、轉(zhuǎn)移電6、子文件,從臨時(shí)的存儲(chǔ)器中徹底刪除。5、秘密文件的保管5.1公司綜合辦設(shè)2-3名專門的保密人員統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)保管公司各部門的全部秘密文件,其它部門人員無權(quán)保管;5.2保管原則:安全、分類管理、便于調(diào)用5.3公司各部門使用的絕密級(jí)文件,使用期間由總經(jīng)理親自臨時(shí)保管;5.4公司各部門使用的機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)文件由部門經(jīng)理或副總經(jīng)理級(jí)以上人員臨時(shí)保管;5.5各部門在相關(guān)文件用完后,由臨時(shí)保管人在一個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交綜合管理辦公室,同時(shí)不得留存其它復(fù)印、拷貝版;5.6對(duì)于特別重要的資料,綜合辦專門保管人員必須重點(diǎn)保存,同時(shí)最好做備份。原件與復(fù)印件不得保存在一處;5.7保管人員應(yīng)主動(dòng)與各業(yè)務(wù)部門溝通,積極檢查各種7、文件、核定相關(guān)文件的密級(jí),收回各種屬密文件;5.8保管人員在每周須列舉清單,交由綜合辦經(jīng)理備份,同時(shí)將認(rèn)為可解密的文件提交總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)存或銷毀相關(guān)資料。6、秘密文件的發(fā)放、傳閱、借閱、收取6.1秘密文件的發(fā)放、傳閱,應(yīng)按本制度規(guī)定的范圍嚴(yán)格執(zhí)行,超范圍發(fā)放、傳閱,須經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.2秘密文件的借閱6.2.1秘密文件只能由接觸范圍內(nèi)的人員借閱復(fù)印件,原件除必須用到外,一般不得外借;6.2.2所有秘密文件的借閱必須本人填寫借閱表,提出申請(qǐng),部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字同意后方可到綜合辦相關(guān)人員處借閱;秘密文件借閱單借閱人文件名稱(內(nèi)容)借閱日期擬歸還日期部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字經(jīng)辦人簽字歸還8、簽字確認(rèn)6.2.3借閱人必須愛護(hù)文件,保持整潔,嚴(yán)禁涂改、私自外借他人。同時(shí)注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、拷貝、抄錄、拆抽、公布文件資料;6.2.4用后應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)及時(shí)歸還到綜合辦,同時(shí)簽字核銷;6.2.5借閱人因故使文件丟失或損壞的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告綜合辦保管人員,同時(shí)公司根據(jù)情況給予行政和經(jīng)濟(jì)上的處罰,見下表:文件密級(jí)行政處分經(jīng)濟(jì)處罰絕密文件書面警告及以上50元800元機(jī)密文件書面警告30元500元秘密文件口頭警告20元300元6.3外來的屬密文件,由取文公司、部門的該密級(jí)文件保管人員親自取回。7、秘密文件的復(fù)制、摘抄、外出攜帶7.1復(fù)制、摘抄 絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件,須經(jīng)公司總經(jīng)9、理助理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理及以上職位人員審批同意后,方可復(fù)制或摘抄。秘密級(jí)文件須綜合辦經(jīng)理、總經(jīng)理助理及以上人員審批同意后,方可復(fù)制或摘抄。7.2外出攜帶 外出攜帶秘密文件,應(yīng)由該密級(jí)有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)指定專人擔(dān)任,并采取必要的保密措施,不得隨意復(fù)制、拷貝等,同時(shí)綜合辦相關(guān)保管人員應(yīng)對(duì)重要的文件備份。8、會(huì)議保密措施8.1選擇具備保密條件的會(huì)議場所;8.2根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;8.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件,除公司安排外,任何人不得錄音、攝像;8.4會(huì)議記錄由綜合管理辦公室統(tǒng)一管理、保存,最終確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。9、其他10、保密措施9.1員工在加入公司時(shí)須接受公司保密培訓(xùn),并簽定保密協(xié)議,該協(xié)議作為勞動(dòng)合同組成的一部分;9.2在對(duì)外交往與合作中,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);9.3不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密;9.4公司人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告綜合辦;綜合辦接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理;9.5員工在本公司工作或離職后,不得將影響甲方權(quán)益的客戶資料、項(xiàng)目資料、知識(shí)成果及各種信息(包括文字版和電子版),以任何方式傳遞給不相關(guān)的公司內(nèi)外的人員或其他組織,否則甲方有權(quán)依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)追究乙方的責(zé)任;9.6公司總經(jīng)理、綜11、合辦經(jīng)理有權(quán)隨時(shí)檢查密件保密情況,各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理有權(quán)隨時(shí)檢查本業(yè)務(wù)部門的涉密資料保管情況;9.7員工不得傳播對(duì)本人所知的第2條種規(guī)定的各種屬密信息。10、保密協(xié)議的簽定 總經(jīng)理助理及以上人員,副總經(jīng)理或總經(jīng)理,綜合辦保密人員,公司特許可以接觸秘密文件的人員,須與人事簽訂保密協(xié)議,且嚴(yán)格履行保密協(xié)議,以保證公司秘密不外泄。11、保密期限11.1按不同密級(jí):絕密:保密期限為15年; 機(jī)密:保密期限為10年; 秘密:保密期限為5年。11.2歸檔時(shí),重新核定密級(jí),可以提前或推遲解密。12、責(zé)任與處罰12.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資元以上元以下:12.1.1泄露公司秘密,尚未造成重大后果12、或經(jīng)濟(jì)損失的;12.1.2已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施且未給公司造成損失的。12.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。12.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;12.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;12.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。12.3泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,公司保留借助法律手段追究員工責(zé)任及利益相關(guān)人的法律責(zé)任。13、本制度泄密是指下列行為之一13.1使公司秘密被不應(yīng)知悉的人知悉的;13.2使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。保密協(xié)議書甲方:_(公司名稱)13、乙方:_(受 聘 人)鑒于乙方在甲方_部門擔(dān)任_職務(wù),甲乙雙方本著平等、友好、合作的原則,達(dá)成如下協(xié)議。本協(xié)議作為甲乙雙方簽定的勞動(dòng)合同條款的一部分。一、乙方保證所提供之人事資料均真實(shí)可靠。二、乙方應(yīng)聘后愿接受甲方查核人事資料,如有虛報(bào)隱瞞真象,愿接受甲方處分及賠、償甲方各項(xiàng)損失,對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害甲方利益(包括經(jīng)濟(jì)利益、名譽(yù)等),甲方有權(quán)要求其賠償并追究法律責(zé)任。三、乙方必須遵守原工作單位的保密協(xié)議,不得故意利用涉及原工作單位的商業(yè)秘密,為自己或他人謀取利益。四、甲方保留對(duì)乙方人事資料真實(shí)性核實(shí)的權(quán)力,包括要求乙方提供原單位工作內(nèi)容,工作表現(xiàn)等書面報(bào)告,親臨原單位實(shí)地訪查等。五、對(duì)于乙方阻礙、欺騙14、甲方查核的,甲方將以不誠實(shí)員工論,并有權(quán)辭退乙方,對(duì)于情節(jié)特別嚴(yán)重者甲方有權(quán)追究其法律責(zé)任。六、乙方在甲方工作期間,不得泄露本人工資、探聽其他人工資及福利情況,如有違反者,甲方有權(quán)辭退乙方。 七、乙方在本公司工作或離職后,不得將影響甲方權(quán)益的客戶資料、項(xiàng)目資料、知識(shí)成果及各種信息(包括文字版和電子版),以任何方式傳遞給不相關(guān)的公司內(nèi)外的人員或其他組織,否則甲方有權(quán)依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)追究乙方的責(zé)任;八、以上各項(xiàng)由甲乙雙方協(xié)商訂立,甲方對(duì)于乙方在甲方工作期間的表現(xiàn),保留在乙方檔案中作留檔之需。九、本協(xié)議對(duì)于試用期員工和正式員工同樣有效,本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽署協(xié)議之日起生效,本協(xié)議解釋權(quán)歸甲方。甲方: 乙方:(蓋章) (簽字)年 月 日 年 月 日
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