企業(yè)員工應聘入職及離職流程管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1115394
2024-09-07
18頁
53KB
1、企業(yè)員工應聘入職及離職流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司規(guī)章制度一 公司理念 宗 旨:把產(chǎn)品的詳細信息與價值傳遞給客戶理 念:給客戶尊重與安全感 二 組織結構(略) 二、入職(一)應聘:在進入本公司應聘之前,您需要到人力資源部辦理以下手續(xù)并提交以下材料: 1、本人身份證復印件; 2、本人最高學歷畢業(yè)證原件及復印件; 3、1寸免冠近照2張; 4、個人簡歷。(二)面試:接到通知進入公司面試的人員,由各部門負責人面試;審核簽字后遞交行人力資源部審核;特殊人員(高層管理)經(jīng)總經(jīng)理面試,面試合格后到人辦資源部辦2、理入職手續(xù)。(三)試用期1、本公司聘用員工除特殊情況(高層管理),經(jīng)總經(jīng)理批準可免除試用期限,其余一律先試用,試用期為一個月(最長三個月)。2、試用期中個別崗位要求本市經(jīng)濟擔保人(經(jīng)濟擔保書請擔保人自填寫),并附經(jīng)濟擔保人身份證復印件。3、試用期不滿5日者不發(fā)工資。試用期前三天不發(fā)考勤卡,試用期滿一月整這三天計工薪,不滿則不算工薪。4、在試用期間,如果表現(xiàn)優(yōu)秀,能提前獨立勝任本職工作者,可填寫員工實習鑒定書,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準提前轉(zhuǎn)正;但試用期不得少于一個月。并上交實習鑒定書到人力資源部存檔。5、試用期滿后.員工需填寫員工實習鑒定表請求轉(zhuǎn)正。負責人簽字后上交實習鑒定書到人力資源部存檔。6、員工轉(zhuǎn)3、正后,需提交:A、經(jīng)濟擔保書,(需擔保人請自填寫)B、擔保人身份證復印件C、保密責任書D、與原單位解除勞動合同書證明E、近期健康體檢表7 合同的簽訂: 根據(jù)本公司特點,按工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)(四)擔保本公司正式員工將一律辦理擔保手續(xù)。擔保人可以是您的親屬或朋友(需具備一定的經(jīng)濟實力),也可以是本市國營企業(yè)或穩(wěn)定事業(yè)單位。當您有如下行為時,我們將有權追究您或擔保人的法律責任:1、 利用職務之便徇私舞弊或其他一切不法行為,致使公司利益蒙受重大損失的;2、 利用職務上的便利,挪用本單位資金歸個人或借貸給他人的敲詐勒索公司財務,故意毀壞公司財物的非法行為;3、 以盈利為目的,非法竊取公司內(nèi)4、部技術、資料的行為;4、 擔保人死亡或其他原因不能承擔擔保人職責時,被擔保人應在事發(fā)15天之內(nèi)辦理好其他應負連帶責任擔保人的擔保手續(xù);三、 離職員工離職分為辭職、解雇、開除、自動離職四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續(xù))* 辭職:1、各級員工在工作期間,因病或其他原因不能繼續(xù)擔任本職工作時,應提前15天向公司提出書面申請,由上級主管進行審核。2、在未正式交接工作期間,該員工應當繼續(xù)完成本職工作的任務,不得擅自離職,否則扣發(fā)當月全部工資。3、辭職申請被批準后,應當將自己的一切事項全部交接給交接人并附帶交接清單;4、辭職申請人到各相關部門經(jīng)5、理核準簽字后,拿簽字單到辦公室辦理相關的辭職手續(xù)后方可離開;否則不發(fā)當月工薪。* 自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結算任何工資、福利* 解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等不符合本公司要求,無法勝作本職工作,公司有權解雇,屆時結算工資:1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;2、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;3、嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;4、被依法追究刑事責任的;5、利用公司的資源從事和公司不相關的業(yè)務;6、貪污受賄;7、接受顧客或客戶(包括直銷和分銷商或合作伙伴)賄賂的。* 開除:員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴重過失者,即予革職6、開除,計薪到革職日止。四、考勤考勤管理以月為考核周期,以員工打卡記錄為準,每月底由辦公室統(tǒng)計核實后,報財務室執(zhí)行。1、 員工工作時間為每周五天.每天工作八小時,冬季(十月一日至次年四月三十日),時間為上午10:00點到下午19:00點,午休時間為一小時(14:00-15:00)。夏季;(五月一日至九月三十日.因季節(jié)變化),時間為10:0019:30。午休時間為(14:0015:30)。2、 公司遵照國家法定節(jié)假日進行休假,節(jié)假日公司安排員工值班。值班員工按公司節(jié)假日值班制度執(zhí)行。3、 上班時間,全體員工電話不通者,第一次警告;第二次罰款20元;節(jié)假日,中層領導必須在12點之前不得關機,違者罰款7、50元。4、 公司實行每周5天工作制。員工每天上下班均需親自打卡(每日共計2次),不得代理他人或由他人代理打卡。代替他人打卡者罰款100元,被他人代打卡者按曠工三天處理。5、 上班時間晚到15分鐘之內(nèi),按遲到處理,每遲到一次罰款10元;當月累計三次遲到罰款50元;上班時間晚到15-30分鐘罰款20元,當月累計二次,按曠工一天處理。6、 未打卡者按曠工半天處理(除客觀原因外);忘打卡者罰款5元(需有證明人),早退處罰20元。7、 員工有特殊情況不能到公司打卡者,向本部門負責人如實匯報,并補交書面申請寫明原因,由總經(jīng)理簽字,報辦公室備案,否則,一律按曠工處理。8、 請事假員工,需提前一天書面申請請8、假。如遇急事,必須在上班之前30分鐘打電話請假,事后應及時補交書面假條,交辦公室備案。請假期間,不發(fā)當日工資,事假一律由總經(jīng)理親自審批。9、 上班時間晚到30分鐘后按礦工一天處理。曠工一天罰3天工資,全月累計3天曠工或全年累計6天曠工,公司將按開除處理。10、 員工需先到公司打卡報道后,方能外出辦理各項業(yè)務,特殊情況下須經(jīng)部門經(jīng)理批準,報辦公室在考勤卡上簽字。否則一律按曠工處理。11、 員工外出辦理業(yè)務前需向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按曠工處理;若下班前不能返回公司者需向有關部門領導請示后并由部門領導簽卡注明后方可有效,如沒按此執(zhí)行未打卡者均按曠工半天處理。12、 ,員工請事9、假全年累計不得超過15天,超過期限者以曠工論處,特殊情況需總經(jīng)理批準。每超過期限一天按曠工一天處理,相應累計。(參考8)13、 請婚假者需提交書面申請,公司根據(jù)員工在公司的工作年限和本人的年齡給予35天的帶薪假日。14、 請喪假者,父母或配偶去世,帶薪休假3天;配偶的父母去世,帶薪休假1天;兄弟姐妹去世,帶薪休假2天。如發(fā)生特殊情況需延遲假期,按事假處理。五 工資發(fā)放:公司的工資發(fā)放定于每月20號(節(jié)假日順延)。工資由財務部直接負責發(fā)放,每月發(fā)放的工資以工資條為準,員工之間不得出現(xiàn)詢問或打聽對方工資情況的現(xiàn)象。六 行為規(guī)范1不得瀆職或因其它原因,嚴重損害公司聲譽;2遵守國家法律法規(guī),不作有損國10、家、民族利益、尊嚴的事,不違犯社會治安管理條例和國家政,不盜竊公司財物以及把觸犯國家法律;3上班時間不得擅離職守、串崗;4上班時不得睡覺、吃零食、看無關書刊(企劃部除外);5不得擅自變動下班時間或縮短工作時間或未經(jīng)批準擅自休假;6積極配合主管指令、工作調(diào)動;7不得破壞公物、隨地吐痰、亂扔紙屑,在公共場所吵鬧,干擾正常工作,打架斗毆、妨礙執(zhí)行公務;8不得濫用職權報復處罰職員,對于犯有違紀行為的職員不作處理的;9遵守公司于員工之間的約定,未經(jīng)許可不得向第三者透露公司的任何情況;10不得利用公司的資源從事于公司不相關的活動;11公司關公有責任和義務及時報告不利于公司名譽、業(yè)務、項目等各方面的情況;111、2對外按公司統(tǒng)一口徑從事相應的業(yè)務;13接電話應及時,鈴聲最多部超過三聲,如果受聽人無法接聽,離之最近職員主動接聽,重要的電話應做好接聽記錄;愛護公司的辦公設備,勤儉節(jié)約,不鋪張不浪費,員工應以辦公需求領取辦公用品;14員工之間不應搬弄是非,傳閑話等影響員工團結的事情;15工作期間不得沒事打私人電話;16時刻注意自己的言談、舉止,保持良好的坐姿站姿;17各員工應將各自桌面用品資料擺放整齊,應盡量保持自己周邊工作環(huán)境的衛(wèi)生,不得隨意亂扔廢紙等;18您的儀容:衣著整潔修飾大方精神飽滿 您上班時: 不遲到 不串崗不怠工 不務私 您下班時: 不早退 不拖拉關好水電門窗保證安全 您打電話時:不閑談不泄密12、 您接電話時: 先答您好,XXXXX 您開會時:準時到場認真記錄積極參與 您與同事們:不過問工資、獎金及其它機密事宜不傳遞小道消息主動關心和幫助別人的病痛疾苦及其它困難七 安全衛(wèi)生 第一條各企業(yè)所有的固定資產(chǎn)應按保險要求購買保險,確保固定資安全。 第二條 落實防火措施: 1.辦公室、倉庫設置的消防栓,不得用作他用,應定期檢查消防栓是否完好無損; 2.辦公樓、倉庫要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒,并按規(guī)定期限更換滅火藥物; 3.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放,并派專人保管, 不得亂放、混放; 4.倉庫未落實消防措施的,不得開工、使用; 5.進行明火作業(yè)(如電焊等),應先報領導批準,同時采取13、必要的防護措施; 6.防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道; 7.嚴禁違反安全規(guī)范亂扔建筑垃圾; 第三條 抓好安全用電: 1.電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換; 2.嚴禁擅自接駁電源和使用額外電器,不準在辦公室、集體宿舍和生產(chǎn)場所使用電爐; 第四條 落實防盜措施: 1.財務室、檔案室、倉庫等重要部門要安裝自動報警器,下班時要接通報警器的電源; 2.重要部門的房間要設置鐵閘鐵窗,辦公房間無人在內(nèi)時要關好門窗和電燈; 3.公家財物不能隨便亂放,重要文件及貴重物品必須鎖好; 4.車輛停放時應采取必要的防盜措施。第五條 全體員工都有遵守本辦法及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的,14、一律追究責任,情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。八 崗位職責:1、 行政辦公室(附件)(1)、負責辦公室的日常工作,及時準確的傳達總經(jīng)理的工作指示;(2)、制定辦公室的工作計劃,負責公司各項規(guī)章制度的制定,解釋工作;(3)、負責公司辦公用品及辦公設備的管理工作;(4)、負責公司人力資源管理,外聯(lián)工作及電話管理等工作;(5)、負責公司會議的召集,支持工作;(6)、支持工作、違規(guī)行為的查處工作;(7)、協(xié)調(diào)公司相關部門的工作;(8)、不定時組織員工活動,力所能及解決職員工作外后顧之憂;(9)、根據(jù)員工的工作表現(xiàn),客觀公正的提出工資調(diào)整、獎勵、提拔、處罰的建議,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;(1015、)、對各類文件及時分類建檔,做好保密管理工作;(11)、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2、財務部(附件)(1)、熱愛本職工作,客觀公正、實事求是;(2)、愛崗敬業(yè),平和服務心態(tài)地一視同仁;(3)、保守本公司的商業(yè)秘密,各負其責;(4)、凡現(xiàn)金支付,須部門經(jīng)理簽字,再經(jīng)部經(jīng)理審批后方可支付。(5)、不定期核對相關工作賬務,盤點清查報表及貨物。(6)、制定規(guī)范的財務報表。3、企劃部(附件)(1)、熟悉公司所有產(chǎn)品的基本情況;(2)、遞交規(guī)范文案,力求不斷創(chuàng)新,對公司長遠發(fā)展方向,能提出積極有效的方案;(3)、及時與相關部門溝通,對市場反饋信息,計算準確數(shù)據(jù)并提出有效建議;(4)、每周進行不定期的市場調(diào)16、查,每月提前做好下月宣傳計劃及本月宣傳總結;(5)、設計稿件不得有對公司不利的文句矛盾與廣告相抵觸的現(xiàn)象;及時與上級溝通、確定文案發(fā)布日期;(6)、負責本公司人員的培訓、管理;(7)、對本公司的業(yè)務和業(yè)績作出相關的判斷和調(diào)整;(8)、負責公司與商貿(mào)公司之間的廣告及宣傳業(yè)務溝通,企劃方案完整保存。4、外埠部(附件)(1)、制定各經(jīng)銷商發(fā)放貨物周、月、季報表,匯總各經(jīng)銷商季度總結;(2)、愛崗敬業(yè)、認真負責各經(jīng)銷商終端;(3)、對本公司的產(chǎn)品有一定的了解,對相關手續(xù)有相應的認識和了解;(4)、定期和不定期向總經(jīng)理匯報各地經(jīng)銷商提換貨物報表,以便總經(jīng)理隨時掌握實際公司營銷計劃。5、業(yè)務部(附件)(117、)、定期和不定期向總經(jīng)理匯報工作,以便總經(jīng)理隨時掌握市場動態(tài)和公司營銷計劃,企劃方案的完成情況;(2)、對下屬所提出的問題必須在2日內(nèi)給予明確的處理意見;(3)、負責顧客的上門服務工作;(4)、負責銷售終端的全面管理工作;(5)、制定周報、月報和季報表,年底匯總存檔。6、客服部(附件)(1)、制定辦公室的工作計劃,負責公司各項規(guī)章制度的制定,解釋工作;(2)、負責公司辦公用品及辦公設備的管理工作;(3)、作好顧客的回訪解答、登記、咨詢等工作;(4)、負責監(jiān)管專線電話工作;(5)、制定月銷匯總表,存檔留用年底總結。7、庫管(附件)(1)、制定淡旺季庫存表、入庫出庫表、損耗表;(2)、對特本職工作18、認真、事實求是;(3)、接受相關部門定期盤點核查;(4)、庫部員須制定庫房守則并嚴格執(zhí)行。九 獎懲:1、員工上班期間應舉止文明,禮貌待人,使用禮貌用語;衣冠整潔,不得濃妝艷抹,奇裝異服,違者罰款50元。2、公司內(nèi)部員工應互幫互助,不得大聲喧嘩,不得搞不團結,違各罰款50元。3、員工應將各自桌面用品、資料擺放整齊;不的隨意亂仍廢紙等,保持自己周邊工作環(huán)境的干凈、整潔。違者各罰款20元。4、上班期間不得吃零食,不看與業(yè)務無關的書籍、報紙(企劃部除外),工作時間不得在辦公室睡覺,偷閑怠工或擅自脫崗,違者罰款50元。5、辦公室本員工不得使用一次性杯子,違者罰款50元;6、上班期間不得坐在桌椅之上,不得19、脫鞋,將腳放在辦公桌上,違者罰款50元。7、愛護公司辦公設備,非專業(yè)人員不得私自操作電腦或復印機,較長時間不用時應使機器處于休眠狀態(tài), 違者罰款50元。8、未經(jīng)允許不得擅自進入總經(jīng)理、財務、辦公室,違者罰款50元。9、按公司統(tǒng)一要求和口徑從事相應業(yè)務,對公司內(nèi)部的經(jīng)營計劃、廣告內(nèi)容等有保密責任,公司員工有責任及時報告不利于公司名譽、業(yè)務、項目等各方面的情況,不得利用公司資源從事與公司不相關的活動,或有關連的第二職業(yè),違者開除。10、員工因個人原因不能繼續(xù)擔任本職工作的應提前15天向公司提出書面申請。在此期間,應繼續(xù)做好本職工作。不得擅自離職,否則,扣發(fā)當月全部工資。11、對部門領導安排的工作任20、務應無條件服從,有不同意見,可先執(zhí)行,后向總經(jīng)理反映。拒絕服從領導安排態(tài)度惡劣的員工,罰款50元,嚴重者,除名。12、能夠嚴于利己,自覺遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,思想要求進步, 能在本職工作崗位上認真負責,工作態(tài)度端正,對公司盡職盡責,對同事團結互助的員工,可以在大會上給予表揚。13、發(fā)現(xiàn)重大問題并及時解決,為公司減少不必要損失的,獎勵100500元。14、發(fā)現(xiàn)有損公司形象和利益的行為能及時匯報制止的,獎勵50200元。15、能夠連續(xù)一年做到無遲到、早退、請假、全勤者,可獎勵現(xiàn)金1000元; 16、對公司發(fā)展提出可行性意見或建議的,并通過實施確實給公司帶來可觀利益的,可給予1001000元的獎勵;17、在各級員工中,如發(fā)現(xiàn)有突出才能的,應當給予晉升提級的機會。18、有利公司形象和利益的行為,有證人或證物,公司除大會上口頭表揚并物資獎勵50200元。19、員工中有日志匯表可創(chuàng)利并能完善公司的,可獎勵20100元再為儲備干部。20、每季根據(jù)各部門評定表給予優(yōu)秀員工物質(zhì)獎勵。(附表)21、嚴禁泄漏公司機密,損害公司利益,情節(jié)嚴重的將追究刑事責任。