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公司辦公用品使用管理制度附表格
公司辦公用品使用管理制度附表格.docx
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上傳人:職z****i 編號:1115444 2024-09-07 10頁 27.53KB

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1、公司辦公用品使用管理制度附表格編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 辦公用品管理規定一、總則1、制定目的為加強本公司辦公用品管理,控制費用開支,規范我公司辦公用品的采購與使用,本著節約成本和利于工作的原則,根據我公司實際情況,特制定本規定。2、適用范圍公司所有員工。3、管理部門辦公用品由行政部集中管理,實行統一采購,統一發放,統一回收處理。二、辦公用品的分類辦公用品按使用性質分為固定資產和低值易耗品兩類。固定資產主要指:辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、投影儀、相機、印鈔機、空調等價值較高的物品。低值易耗品:簽字筆、圓珠筆2、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、卷筆刀、橡皮擦、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、記事本、打印紙、復印紙、便簽紙、檔案袋(盒)、印泥、計算器、剪刀、U盤、電池、電話機等價值較低的日用品。三、辦公用品計劃的制定1、各條線設專人根據辦公用品消耗和使用情況,于當月25日前編制下月辦公用品需求計劃,經條線主管審批后報行政部,逾期視為無需求。(附件一 月份辦公用品申請計劃)2、行政部核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制辦公用品申請購置計劃表(附件二),經行政經理審核,總經理審批簽字后形成采購計劃。四、辦公用品購置1、行政部根據審批簽字后的辦公用品申請購置計劃表實施購買,并于月底完成。2、 行3、政部須經常調查辦公用品供應商及市場價格,保證最優性價比和質量。3、臨時急需的辦公用品,由條線辦公用品專人填寫臨時采購申請單(附件三),經條線主管確認,行政經理審核,總經理審批后購置。五、辦公用品的發放及領用1、個人辦公用品的發放(1)新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本。(2)個人領用辦公用品應據實填寫個人辦公用品申領單(附件四),經條線主管審核并簽字后,交行政經理審批同意,由行政專員負責辦公用品的發放。2、 部門辦公用品的發放(1)剪刀、橡皮擦、回形針、直尺、訂書機、修正帶、裁紙刀按區域分配,每辦公區分配一套(至少兩人一套)。(2)計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。(3)行政專4、員根據各部門已編制簽批的月份辦公用品申請計劃建立檔案,制部門辦公用品領取登記表(附件五),每月10號據表單如實發放所列物品,條線辦公用品專人領取后需簽字確認。3、電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品,已于員工入職時按標準發放,原則上不再增補,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。六、辦公用品的管理1、行政專員須建立和登記辦公用品臺賬,定期核查所領物品登記表,做好辦公用品的購置、發放和庫存管理。2、行政專員須定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符。3、行政專員須防止辦公5、用品受潮、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。4、行政專員須根據辦公用品的消耗或領用情況,確定和保持合理的庫存種類和數量,以減少資金占用和保證正常使用。附件一 月份辦公用品申請計劃申請部門: 年 月 日序號名稱規格單位數量使用人備注條線主管簽字行政經理簽字注:條線人員填寫條線領導審核行政經理審批行政專員建檔后如實發放附件二 辦公用品購置申請表申請部門: 年 月 日序號名稱型號規格數量單價預估價格備注合計購置事由:年 月 日行政經理意見:年 月 日總經理審批意見:年 月 日注:行政專員填寫行政經理審核總經理審批后方可采購附件三臨時采購申請單申請部門: 年 月 日序號名稱規格單位數量使用人備注條線主管意見:行政經理意見:總經理意見:注:條線人員填寫條線主管確認行政經理審核總經理審批后方可采購(總價超過500元需總經理審批)附件四個人辦公用品申領單 日期: 年 月 日所在部門申請人序號名稱規格單位數量是否領取過備注條線領導簽字領取時間注:此表填好,每周二領取。附件五部門辦公用品領取登記表日期: 年 月 日所在部門領取人序號名稱規格單位數量備注
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