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1、公司合同管理制度附授權委托書、表格編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 合同管理制度一、合同管理總則 1、目的和依據 為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業合法權益，提高經濟效益，根據中華人民共和國合同法和有關政府部門規定，結合公司的實際情況，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協議等，包括但不限于采購合同、銷售合同、基建合同、運輸合同、倉儲合同、服務合同、協議書、承包合同等合同（協議、契約），不包括意向書、勞動合同。3、合同管理2、原則合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時調處，維護企業合法權益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守中華人民共和國合同法及有關法律、法規、規章，參照有關政策。4、保守商業秘密管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業秘密。二、合同的訂立1、與外界達成往來意向，經協商一致，應訂立合同。2、除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面合同，不得以公司名義對外簽訂合同。（附件1：法定代表人授權委托書（參考模本）3、嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。4、除及時清結者外，應當采用書面形式訂立合同。5、所有合同都應按順序由3、行政部統一編號。6、合同及其有關的書面材料，應當語言規范，字跡（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。7、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名、住所、標的、數量、質量、價款、報酬、履行的期限、地點和方式、違約責任及解決爭議的方法等。8、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門經理負責保管。9、訂立依法可以設定擔保，要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。(對方當事人提供的保證方，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的4、保證方的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。)10、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在區域的法院。11、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。、對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本復印件（必須有最近年檢章）。、對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。、對對方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。125、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。、代理人職務資格證明及個人身份證；、被代理人簽發的授權委托書；、代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。13、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。14、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。15、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。三、合同審簽程序1、簽訂合同前必須填寫合同評審登6、記表（附件2）。、申請：合同經辦部門、經辦人員、審批：、根據合同內容，但不限于業務部門、財務部、行政部、法律顧問等相關職能部門，必要時匯同相關部門召開研討會議；、經總經理審批；、法人代表簽署或委托其他人簽署。2、合同經辦人應將合同的原件及合同評審登記表交行政部備案，合同副本交財務部，作為財務部門收付款物的依據。四、合同履行、變更和解除1、合同履約管理、法定代表人、公司總經理全面負責合同的履行。合同經辦部門和人員具體負責其訂立合同的履行。、在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，合同經辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對7、方當事人的履約能力。、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。、凡與合同有關的來往文書、電傳、信函等作為履約證據留存。2、合同的變更和解除、變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可，必須有書面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，8、應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。、發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同經辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向分管領導及行政部報告。、我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。3、合同續簽、因合同履行期限過期需要續簽的合同，必需重新經過合同評審通過后方能進行續簽合同流程。9、如因對方人事變動，要求對方重新提交相關證明才能繼續簽訂合同。五、合同糾紛處理1、合同糾紛管理、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。、發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向公司負責人報告并向公安機關報案。、合同經辦部門的人員應配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。、合同糾紛發生后，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。、合同發生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資質的代理人參與處理糾紛。、解決合同糾紛的申請書、起訴書、證據、答辯書、協議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由經辦人送交行政部備案。2、合同糾紛處10、理程序、發生合同糾紛，合同經辦部門、人員應立即報告分管領導、行政部、公司領導，行政部、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。、在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。、合同糾紛發生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。、向法院提供原始證據時，必須先行復制，并請求法院的經辦人員出具證據收執。六、合同資料管理1、檔案資料內容、談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；、對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本復印件；11、對方當事人履約能力證明資料復印件；、對方當事人的法定代表人或合同經辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件；、我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件或復印件；、對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；、雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函等書面材料；、登記、見證、鑒證、公證等文書資料；、合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議；、標的驗收記錄；、交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。 2、合同資料歸檔、統計與管理、公司所有合同正本都必須統一編號，由行政部妥善保管并設立合同臺帳（如附件3）。、合同經辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續12、后十日內，應將合同檔案資料原件移交行政部，各相關履約部門使用合同復印件。八、附則 1、凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究相關負責人和責任人的經濟和行政責任。2、行政部應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理，由行政部經理確認后轉交行政專員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。3、業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，并向總經理匯報。4、公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。513、本管理制度最終解釋權歸公司行政部。附件1：法定代表人授權委托書（參考模本） 茲委托 （姓名/性別/職務/身份證）代表本公司為 (項目名稱)的代理人,并全權辦理 項目中的資格預審、投標、談判、簽約、執行等具體工作，簽署全部有關的文件、協議及合同。我公司對被授權人簽署的所有文件、協議、合同及任何承諾負全部責任。被授權人簽署的所有文件、協議和合同（在本授權書有效期內簽署的）不因授權的撤銷而失效。被授權人不得轉授權。被授權人簽名（章）： 授權人簽名（章）： 年 月 日 年 月 日 附件3: 合同登記表合同登記表序號合同編號合同類別合同方合同名稱合同主要內容合同簽訂時間合同負責人經辦部門經辦人員備注附件2：合同評審記錄表合同評審記錄表合同名稱合同對方名稱合同編號對方法定代表人或負責人姓名 聯系電話對方簽約代表姓名 聯系電話對方資信情況(請附上對方單位營業執照復印件，企業代碼證，法定代表人身份證明或個人身份證明)合同主要內容 提審部門（簽章）： 提審日期：會審部門(或主管部門)意見：會審部門意見：會審部門意見：會審部門意見：分管領導意見：總經理審批：法定代表人：合同經辦人聯系電話