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1、能源有限責任公司合同管理制度附全套表格編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 為了促進依法治企，規范XXXX能源有限責任公司（以下簡稱“公司”） 合同行為,維護公司和所屬單位合法權益，根據中華人民共和國民法通則、中華人民共和國合同法、中華人民共和國擔保法及公司章程制定本制度。第二條 公司本部及所屬單位(含控股單位,下同)在合同的起草、審查、簽訂到履行的全過程及與之相關的文件、資料管理應遵守本制度。勞動合同不適用該制度。第三條 除能即時結清的小額經濟業務外（不包括對生產經營、設備安全有重大影響的關鍵性零部2、件的采購），公司對外發生的一切經濟業務必須以書面形式簽訂合同。“書面形式”是指合同書（含協議書，下同）、信件、數據電文（包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件）等可以有形地表現所載內容的形式。第四條 合同管理實行部門歸口管理和分級管理相結合的原則，并實行審核會簽制度。第五條 簽訂合同實行法定代表人負責制。第二章 合同管理機構與職責第六條 企管部是公司合同管理的歸口部門（以下簡稱“合同主管部門”）。第七條 各單位應結合實際，設立或明確相應的歸口管理部門并配備專職合同管理人員。第八條 各單位確定、變更合同歸口部門或合同管理人員，應征得公司合同主管部門同意并向主管部門備案。第九條 合同主管部門3、負責公司合同管理工作，具體職責是：（一）負責組織、學習與合同行為相關的法律、法規、規章及公司管理制度；（二）建立健全公司合同管理制度；（三）培訓合同管理人員；（四）參與公司本部所有合同及所屬單位標的額50萬元以上合同的調研、談判；（五）指導、監督、檢查所屬單位合同管理工作；（六）負責“合同專用章”的發放與管理；（七）負責法定代表人授權委托書辦理；（八）參與合同糾紛處理；（九）負責合同統計管理；（十）修訂完善公司合同管理制度。第十條 合同管理人員負責所屬單位合同管理工作，具體職責是：（一）負責國家合同示范文本的推廣使用工作；（二）負責公司合同示范文本編制和推廣使用工作；（三）參與起草公司合同文本4、；（四）對各業務部門草擬的合同綜合審查；（五）辦理法定代表人授權委托手續；（六）辦理合同會簽手續；（七）參與合同糾紛調查；（八）管理合同專用印章；（九）負責合同統計管理；（十）接受上級合同主管部門監督檢查。第十一條 所屬單位合同管理部門（或合同管理人員）職責：（一）負責本單位合同的調研、談判工作；（二）參與起草本單位合同文本，對各業務部門草擬的合同綜合審查；（三）督促合同各方履行合同規定的義務，發現問題及時向合同管理部門報告；（四）整理、保存與合同有關的文件資料。第三章 合同的審核與簽訂第十二條 合同簽訂前，承辦單位應對本部門業務范圍內合同項目和內容的合法合規性、經濟性、技術性、可行性以及簽約5、方資質、資信、履約能力做必要的調查。第十三條 調查應形成書面調查報告，并由承辦單位存檔備查。 來源于 中國最大的資料庫下載第十四條 合同起草由承辦單位通過談判與對方共同起草。第十五條 在起草合同中若涉及其他相關部門業務范圍，必須有該相關業務部門參與。第十六條 對于通過招標形式確定的合同，由負責招標工作的部門負責起草。第十七條 合同文本的起草應遵守以下規定：（一）凡國家或行業強制規定使用標準合同文本的，必須采用標準合同文本；（二）國家或行業無標準合同文本，但公司有示范文本的，優先采用公司合同示范文本；（三）暫無標準或示范文本的，由雙方根據法律、法規通過談判協商制訂；（四）除對方當事人提供的國家或6、行業通用的標準合同文本外，合同簽訂原則上不得使用對方當事人提供的合同文本，特殊情況下需要使用的必須征得合同主管部門同意。第十八條 合同必備條款：（一）當事人的名稱、住所及其他信息每一合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、住所、聯系人、聯系電話、開戶銀行、銀行賬號，如不能一一注明，承辦單位應以書面的形式說明不能注明的原因，經公司部門分管領導或公司所屬單位業務分管領導在所留的合同文本上簽字同意。對方當事人提供的名稱、住所必須與其營業執照載明的名稱、住所一致。（二）合同標的合同標的應確定。買賣合同和產品訂貨合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容，其中憑樣品訂貨的合同應保存對方提供的樣品，技7、術服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的組成部分。（三）數量合同應采用國家標準的計量單位，一般應具體約定合同標的物的數量。（四）質量有國家標準、行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；合同標的沒有國家通用標準且難以用書面確切描述的，應當由合同雙方共同封存樣品，加蓋公章，分別保管。（五）合同價款及付款方式合同中應有明確的價款以及付款方式條款。價款的支付方式如轉賬支票、匯票、現金等應予以明確；價款的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少天內，且應說明日歷日或工作日。（六）履行期限、地點和方式履行期限應明確，期限的計算單位以天計算，且應說明日歷8、日或工作日。履行地點盡可能約定在公司本部或公司所屬單位所在地。履行方式應當明確、具體。（七）保密條款對技術類合同和其他涉及公司經營信息、商業秘密的合同應約定保密條款。（八）違約責任合同中，雙方必須明確約定違約責任，包括但不限于違約的具體金額或計算違約金的具體方式。（九）解決爭議的方式解決爭議的方式可首先選擇雙方協商解決，也可以選擇仲裁或訴訟方式。選擇仲裁方式的，應盡量約定仲裁機構為公司或公司所屬單位所在地仲裁委員會；選擇訴訟方式的，應盡量約定向公司或公司所屬單位所在地人民法院提起訴訟。第十九條 合同中可做出一定條件具備或某一期限到來作為合同是否生效的約定。第二十條 合同文本起草完成后報相關業務9、部門審查，公司直屬單位簽訂合同標的額30萬元以下的，由本單位合同管理部門負責審核；合同標的額超過30萬元的由公司合同主管部門參與審核。第二十一條 相關業務部門的審查范圍：（一）承辦單位：負責審查項目必要性、可行性以及對方當事人的履約能力等內容。對大宗經濟合同及涉外合同，承辦單位可聘請相關專家進行論證；（二）財務部門審查合同經濟可行性，合同規定的價格、酬金、資金結算方式、現金流量和財務風險，并就有無資金支付能力做出說明并對合同進行存檔；（三）綜合辦公室、規劃發展部、運銷部、煤質資源部等部門負責對涉及到本部門業務的合同進行審查。第二十二條 合同管理部門的審查范圍：（一）實體審查1、合同標的是否屬于10、合作方的經營范圍。2、對方當事人是否具備履約能力。3、合同標的是否確定、是否合法合規，法律對此有無特別規定。4、合同主要條款是否齊備，權利義務關系是否對等。5、違約責任是否清楚。6、解決爭議方式是否正確、合法。7、合同格式是否符合公司合同管理制度，文字表述是否準確。（二）程序審查審查合同的前期調查和起草是否按本制度規定程序進行，相關部門審核意見是否齊備。（三）合同管理部門認為需要審查的其他內容。第二十三條 通過招標程序所簽訂合同的審查由招標活動參與部門共同審查。第二十四條 相關業務部門在審查合同時，可根據需要，要求承辦單位提供與合同有關的補充證明材料。第二十五條 各審查部門在審查合同草案時，發11、現重大錯誤、遺漏及不妥之處，應在審查意見書中明確提出修改意見。第二十六條 各業務部門的審查意見、修改意見要具體、明確，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的否定；如只簽注本人姓名，不簽注“同意”或“不同意”文字的，視為同意合同草案。第二十七條 審查意見由合同承辦單位負責與對方當事人協商落實。第二十八條 綜合審查完畢后，合同承辦單位至少在合同正式簽訂3天前，持XXXX能源有限責任公司合同審查意見書（見附件1），將合同草案及有關證明材料（包括但不限于簽約方的企業概況介紹、營業執照副本、組織機構代碼證、國稅及地稅稅務登記證、資質證明、生產或安裝許可證、產品合格證明12、業績證明材料等）報部門分管領導或有關領導審批。提供的上述證明材料系國家發證機關的原件可不加蓋單位公章，其他證明材料或提供系國家發證機關的復印件均需加蓋單位公章。第二十九條 合同審批權限：（一）公司規劃發展部承辦的合同標的額在20萬元以下的各類合同由其部門分管領導審批。（二）公司煤質資源部承辦的煤炭采購合同執行XXXX能源公司外購煤價格管理暫行辦法和XXXX能源公司煤炭采購管理辦法（試行）。（三）公司綜合辦公室承辦的合同標的額5萬元以下的由綜合辦公室主任審批；超過5萬元不滿20萬元的由其部門分管領導審批；20萬元以上的由法定代表人審批。低值易耗品采購執行XXXX能源有限責任公司低值易耗品計劃管13、理辦法（試行）。（四）公司運銷部承辦的煤炭代理銷售合同由其部門分管領導審批。（五）公司財務部承辦的借款合同由法定代表人審批。（六）不在上述業務范圍內的公司其他合同由公司法定代表人負責審批。第三十條 合同經審批后，由合同承辦單位負責合同正式文本的印制工作。第三十一條 接受對方提供合同文本的，其審查程序按二十至三十條規定進行。第三十二條 公司本部及所屬單位簽訂的合同由各方法定代表人直接簽訂或經法定代表人授權的委托代理人在辦理XXXX能源有限責任公司法定代表人授權委托書（見附件2）后負責簽訂。直屬單位簽訂合同標的額50萬元以下的，按照本制度或本單位的合同管理制度由公司法定代表人按年一次性授權代理人簽14、訂；合同標的額超過50萬元的由公司法定代表人一事一授權，所簽訂的合同按月報公司合同主管部門備案。合資企業簽訂合同由公司派出的董事在召開的股東會或董事會上行使表決權。第三十三條 緊急情況下簽訂合同，由公司業務分管領導本著急事急辦的原則，電話或傳真報請法定代表人同意后召集有關部門共同審核并簽訂，事后及時補辦有關手續。電話或傳真請示法定代表人同意的相關資料應作為合同簽訂的必要依據一并存檔。第三十四條 外出訂立合同時，合同簽約人需向對方當事人出示授權委托書、代理人身份證明書（含單位介紹信、身份證復印件等資料）和加蓋公章的企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證復印件，并要求對方出示、遞交相同文件。第三15、十五條 代理權終止的，應及時收回一切代理證明，并通知合作方。第三十六條 為確保債權的實現，可在主合同之外簽訂抵押、質押、保證、定金等擔保合同。第三十七條 下列合同不得簽訂：（一）法律、法規規定不得簽訂的合同；（二）損害公司合法權益的合同；（三）屬于計劃外項目且未經過公司研究決定的合同；（四）無支付能力或資金列支渠道不明的合同；（五）合作方不符合合同簽訂主體資格要求的合同；（六）未經中國XX能源股份有限公司批準的涉及關聯交易的合同；（七）公司認為不得簽訂的其他合同。第三十八條 合同經法定代表人或委托代理人簽字并由合同管理部門加蓋“合同專用章”后生效。第三十九條 承辦單位應按國家有關規定辦理合同的16、鑒證、登記和公證手續。第四十條 對方當事人在訂立合同過程中有下列情形，給公司造成損失的，合同承辦單位應向對方主張損害賠償：（一）假借訂立合同，惡意進行磋商；（二）故意隱瞞與訂立合同有關的重要事實或者提供虛假情況；（三）泄露或不正當使用在訂立合同過程中知悉的公司商業秘密；（四）其他違背誠實信用原則的行為。第四章 合同的履行第四十一條 合同未生效前，合同承辦單位不得履行合同。第四十二條 合同依法訂立后，承辦單位應當認真、積極的組織履行約定的義務，包括主給付義務和附隨義務。第四十三條 合同履行過程中，因不可抗力不能繼續履行合同的，應向對方書面通報不能履行或者需要延期履行、部分履行的原因，并立即向相關17、領導和合同管理部門報告。第四十四條 承辦單位在履行合同約定的義務時應隨時督促對方當事人及時全面履行其義務。第四十五條 在履行合同過程中，有確切證據證明對方有下列情形之一的，承辦單位應立即通知對方中止履行合同，并立即向主管領導做出書面報告，并通知合同管理部門： （一）對方當事人經營狀況嚴重惡化；（二）對方當事人為逃避債務而轉移財產、抽逃資金；（三）對方當事人嚴重喪失商業信譽；（一）對方經營狀況嚴重惡化；（二）對方為逃避債務而轉移財產、抽逃資金（三）對方嚴重喪失信譽；（四）對方當事人有喪失或可能喪失履行義務能力的其他情形。第四十六條 雙方互負債務，但無先后履行順序或要求對方先履行的，在對方未履行義18、務或履行義務不符合約定時，合同承辦單位應中止履行合同。第四十七條 發生合同中止，由公司分管領導根據承辦單位的報告召集相關業務部門共同研究處理意見。第四十八條 合同履行期屆滿，對方當事人有損害公司債權行為的，承辦單位應及時行使代位權或撤銷權。第四十九條 在商務合同中，雙方債務均屆清償期，若給付為同一種類，為減少履行成本，承辦單位經合同主管部門同意后可主張抵銷。第五十條 因保管合同、運輸合同、加工承攬合同發生的債權，對方不履行債務的，承辦單位應將已經合法占有的對方的動產加以留置。第五十一條 遇有下列情形之一，承辦單位難以履行債務的，應將標的物提存：（一）對方當事人無正當理由拒絕受領；（二）對方當事19、人下落不明；（三）對方當事人死亡未確定繼承人或者喪失民事行為能力未確定監護人；（四）法律規定的其他情形。第五十二條 有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同承辦單位應及時整理、妥善保管。向對方當事人交付重要資料時應由對方當事人出具書面證明。第五十三條 在合同履行過程中，合同承辦單位應根據合同建立合同管理臺帳，按照合同的進展情況對發生的業務進行及時、準確的記錄，需經對方確認的，必須以書面形式進行。第五十四條 有下列情況之一的，財務部門不得付款：（一）應訂立合同而未訂立合同；（二）合同未正式生效；（三）履行合同的時間和方式違反合同規定；（四）合同發生重大爭議，公司法20、定代表人或分管領導書面通知中止付款；（五）未經公司審核同意簽訂的合同；（六）財務部門認為不得付款的其他情形。第五章 合同的變更和解除第五十五條 公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。第五十六條 公司或公司所屬單位因客觀情況需要變更合同的，合同承辦單位應搜集、整理與合同變更相關的一切資料，提出初步意見并辦理XXXX能源有限責任公司合同變更審批書 （見附件3），經原審查部門共同審查后報公司分管領導或法定代表人批準。第五十七條 變更合同的通知或答復應在法定或約定期限內做出，加蓋“合同專用章”。第五十八條 變更合同的通知或回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組21、成部分交由合同管理部門保管。第五十九條 變更合同，雙方應單獨簽訂變更合同的書面協議。新協議未達成前，原合同仍然有效。第六十條 變更后的合同文本由原合同承辦單位負責起草，按照合同簽訂程序重新辦理合同審批手續。變更以后另行簽訂的合同，應當采用書面形式，法律規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理。第六十一條 變更后的合同文本由原合同承辦單位負責印制工作。第六十二條 在合同變更中，需要重新辦理法定代表人授權委托手續的，應重新辦理。第六十三條 存在下列情形之一的，公司或公司所屬單位可以單方解除合同：（一）不可抗力致使不能實現合同目標的；（二）在履行期限屆滿之前，對方當事人明確表示或者以自己22、的行為表明不履行主要義務的；（三）對方當事人遲延履行主要義務，經督促后在合理期限內仍未履行的；（四）對方當事人其他違約行為致使不能實現合同目的；（五）公司或公司所屬單位認為可以單方解除合同的其他情形。第六十四條 對方當事人要求變更或解除合同的，必須以書面形式向公司或公司所屬單位提出。變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分，變更或更新部分與原合同具有同等法律效力，納入本制度規定的管理范圍。第六十五條 因對方當事人不按時履行義務而造成合同變更或解除的，公司或公司所屬單位應及時按合同約定追究對方的違約責任。第六章 合同糾紛的處理第六十六條 合同主管部門是合同糾紛處理的主管機構。第六十七條 合同糾紛23、發生后，承辦單位應及時將有關情況報合同管理部門，視情況決定是否中止履行合同，同時積極搜集和整理與本合同有關的一切資料和證據，以備查用。第六十八條 合同管理部門在收到糾紛報告后應立即召集相關部門共同提出解決糾紛的方案并由相關領導或會議決定。第六十九條 解決糾紛的方案確定后，由公司指定有關部門或人員負責處理。第七十條 解決糾紛的方式主要有：（一）合同當事人協商解決 ；（二）依據合同仲裁條款或事后達成的仲裁協議申請仲裁解決；（三）協商不成或不愿協商，且未訂立仲裁條款，事后又沒有達成仲裁協議的，提請訴訟解決。第七十一條 公司或公司所屬單位決定采用訴訟或仲裁處理合同糾紛的，以及獲知對方當事人準備或已經申24、請仲裁或提起訴訟的，承辦單位應及時將合同的簽訂、履行、糾紛焦點及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司合同主管部門，由合同主管部門會同被指定糾紛處理部門或人員統一處理。必要時聘請律師事務所協助解決。第七十二條 在合同糾紛處理過程中，各相關部門之間應積極配合，密切合作，不得相互推諉。第七十三條 合同糾紛處理后，合同管理部門應及時對糾紛處理情況進行統一造冊登記，填寫XXXX能源有限責任公司合同糾紛處理登記表（見附件4）。第七十四條 合同糾紛處理完畢，承辦單位以書面形式向合同主管部門總結匯報產生合同糾紛的原因，共同完善合同管理措施。第七十五條 合同糾紛有關材料與原合同一并存檔備查。第七章 合同印章25、管理第七十六條 “合同專用章”實行“統一管理、責任到人”的管理原則。“統一管理”是指，公司“合同專用章”由中國XX能源股份有限公司統一篆刻、啟用，所屬單位的“合同專用章”由公司統一篆刻、啟用，各級合同主管部門按照規定范圍和權限使用“合同專用章”。“責任到人”是指，“合同專用章”由專人保管，并負責對該“合同專用章”的使用情況進行監督和登記。第七十七條 公司使用關于啟用XXXX能源有限責任公司3枚印章的通知（中國XX辦200895號）批準的“XXXX能源有限責任公司合同專用章”。如因業務范圍的需要，可以申請中國XX能源股份有限公司增加“合同專用章”的枚數并啟用。第七十八條 除借款合同（協議）和涉外26、合同（協議）使用公司行政公章外，公司對外簽訂合同一律使用“XXXX能源有限責任公司合同專用章”。第七十九條 不得將“合同專用章”用于非合同文書，嚴禁在空白文本上蓋章。第八十條 對外訂立的合同，嚴禁以傳真和信函的形式交對方簽字蓋章。如有例外，需公司法定代表人批準。第八十一條 使用“合同專用章”必須履行審批手續并填寫XXXX能源有限責任公司“合同專用章”使用登記表（見附件5）。第八十二條 合同主管部門定期或不定期檢查“合同專用章”使用情況，對違反使用規定的行為，有權責令其改正；因“合同專用章”使用不當給公司或所屬單位造成損失的，視情節輕重追究相關責任人的行政、經濟或法律責任，必要時，合同主管部門可27、以收回“合同專用章”。 第八章 合同統計及檔案管理第八十三條 合同檔案管理實行“統一管理，分級存檔”。“合同檔案”是指，與合同有關的文件材料，包括合同簽約方的營業執照復印件、業績表、法定代表人身份證明書、授權委托書、資信調查材料、審核意見書，公司領導對合同訂立、修改、變更、中止或解除的批準件，簽約雙方有關合同訂立、修改、變更的往來函件、圖表、合同的訴訟或仲裁文書以及合同的正副本及附件等。“統一管理”是指，合同檔案的內容、檔案管理的原則、檔案管理的方法和程序、檔案管理責任追究等由合同主管部門統一規定，統一實施。“分級存檔”是指，公司和所屬單位合同管理部門對屬于各自權限范圍內的合同檔案進行統一管理28、，互不影響和干涉。第八十四條 公司的合同檔案分紙質和電子檔案兩種。在整個合同管理過程中，兩種檔案的內容應保持完全一致。第八十五條 合同訂立后，合同經辦人應將合同正本送合同管理部門一份，副本分別送有關業務部門各一份。所屬單位簽訂的合同，合同經辦人除將合同正本送本單位合同管理部門、副本送相關業務部門外，還應將合同副本送合同主管部門備案。第八十六條 合同審核意見書、法定代表人授權委托書（副本）隨該合同正本，由合同管理員及時歸檔。第八十七條 合同作為公司和所屬單位對外經濟活動的法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。第八十八條 合同履行過程中，合同管理部門應及時搜集、整理與本合同相關的一切資料予以登記29、保存，填寫XXXX能源有限責任公司合同履行登記表（見附件6），并隨時將所得資料錄入合同管理軟件數據庫，形成合同電子檔案。第八十九條 公司合同檔案的保管期限為永久性保存。第九十條 合同主管部門于次月5日前匯總上月公司合同統計報表，并向法定代表人提供合同訂立和執行情況分析報告。具體統計分析報表由合同管理部門制定。第九十一條 根據工作需要查閱合同檔案的，應在合同管理員處辦理借閱手續，在指定地點查閱；需要借用合同檔案的，報經合同管理部門批準后，到檔案管理員處辦理借用手續，填寫XXXX能源有限責任公司合同檔案借閱借用登記表（見附件7）。借用合同檔案，最遲在5個日歷日內歸還。第九十二條 因借閱借用合同檔案30、造成合同檔案損壞或丟失的，根據情節給予相關責任人口頭警告、扣發獎金、工資的處罰；情節特別嚴重、給公司帶來重大經濟或信譽損失的給予記過、記大過、解除勞動合同的處罰。第九章 檢查和獎懲第九十三條 公司全體職工應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司利益。第九十四條 公司合同主管部門對所屬單位的合同管理工作實施監督與指導。定期對合同管理工作進行考核，將合同臺賬建立、合同文本質量、合同履行情況、合同管理軟件的使用情況等納入考核范圍。第九十五條 公司對合同管理工作中做出成績者及避免或挽回損失者予以表彰和獎勵。公司對違反合同管理相關規定的責任人按照公司有關規定予以經濟或行政處罰。第九十六條 公31、司員工在簽訂、履行合同過程中有收受賄賂、徇私舞弊等行為，構成犯罪的，依法移交司法機關。第九十七條 責任追究程序： （一）合同承辦單位起草責任追究意見書，提出初步處理意見 ；（二）合同主管部門對責任追究意見書審查后并提交公司法定代表人決定； （三）法定代表人收到責任追究意見書后，可組織召開總經理辦公會議或董事會議，研究形成處罰意見。 第十章 附 則第九十八條 本制度中的“以上”、“以下”包括本數，“超過”、“不滿”不包括本數；分管領導是指分管業務領導，主管領導是指法律事務分管領導，主要領導是指公司法定代表人。第九十九條 公司所屬單位應依照本制度制定相應的合同管理制度或實施細則。第一百條 本制度由32、公司企管部負責解釋、修訂。第一百零一條 本制度自公布之日起執行。來源于 中國最大的資料庫下載附件：1、XXXX能源有限責任公司合同審查意見書 2、XXXX能源有限責任公司法定代表人授權委托書3、XXXX能源有限責任公司合同變更審批書 4、XXXX能源有限責任公司合同糾紛處理登記表 5、XXXX能源有限責任公司“合同專用章”使用登記表 6、XXXX能源有限責任公司合同履行登記表7、XXXX能源有限責任公司合同檔案借閱借用登記表8、XXXX能源有限責任公司合同管理流程圖附件1： XXXX能源有限責任公司合同審查意見書會簽日期: 年 月 日合同名稱合同主要事項合同標的金額簽約單位承辦單位或部門經辦人33、部門負責人公司相關部門審查意見綜合辦公室承辦人綜合辦公室負責人意見煤質資源部承辦人煤質資源部負責人意見規劃發展部承辦人規劃發展部負責人意見運銷部承辦人運銷部負責人意見財務部承辦人財務部負責人意見企管部承辦人企管部負責人意見分管領導意見主管領導意見主要領導意見附件2： XXXX能源有限責任公司法定代表人授權委托書本授權委托書聲明：本人 XX 系 XXXX能源有限責任公司法定代表人，現授權委托我公司 同志為我公司的合法代理人，以本公司的名義授權簽署： 本授權書有效期自 年 月 日至 年 月 日止。在此授權范圍和期限內，代理人所簽署的合同文件和處理與之相關的一切事務，我公司均予以承認。此授權委托書代34、理人無權轉委托。特此聲明。授權單位名稱（印章）：XXXX能源有限責任公司法定代表人姓名（簽字）： 被授權人（簽字）： 被授權人職務： 被授權人身份證號碼： 簽字日期： 附件3： XXXX能源有限責任公司合同變更審批書申請日期申請單位（部門）擬變更合同名稱原承辦單位原 經 辦 人原合同標的額原 簽 訂 日 期申請變更合同理由承辦單位初步意見原 審 查 部 門 意 見合同管理部門意見分管領導意見主管領導意見主要領導意見備注附件4： XXXX能源有限責任公司合同糾紛處理登記表合同名稱原承辦單位原經辦人原簽訂日期爭議單位名稱爭議單位地址聯系人聯系電話爭議焦點擬解決方案登記日期： 年 月 日合同糾紛處理35、情況承辦部門承辦人職務聯系電話協商解決對方談判人聯系電話談判結果訴訟解決法院名稱承辦審判長合議庭組成受理日期第一次開庭日期法院聯系方法聯系人電話結案日期訴訟結果仲裁解決仲裁委員會名稱首席仲裁員聯系方式仲裁庭組成受理日期首次開庭時間結案日期仲裁結果備 注附件5： XXXX能源有限責任公司“合同專用章”使用登記表序號申請日期申請使用單位申請使用人擬簽訂合同名稱合 同章編號申請人簽字備注附件6： XXXX能源有限責任公司合同履行登記表（正面）合同名稱合同主要事項對方當事人名稱對方當事人地址聯系人電話承辦單位（部門）經辦人電話簽訂時間簽訂地點合同項目登記標的數量質量價款履行地點履行方式驗收標準違約責任36、爭議解決方式合同履行登記生效時間到貨時間經辦人安裝時間經辦人調試時間經辦人驗收時間經辦人XXXX能源有限責任公司合同履行登記表（反面）合同履行登記第一次付款時間經辦人第二次付款時間經辦人質保金付款時間經辦人失效時間經辦人文件登記資質證明書授權委托書審查意見書合同書合同附件補充協議變更申請書變更協議驗收合格書質量保證書起訴書答辯書判決書裁定書其 他重大事項記錄年 月 日領導重要批示年 月 日說明：請在“文件登記”一項中存有的文件前打“”附件7： XXXX能源有限責任公司合同檔案借閱借用登記表序號借閱合同名稱合同編號借閱人借閱時間歸還時間經辦人備注附件8： XXXX能源有限責任公司合同管理流程圖合同承辦單位資質、資信等必要的調查 不合格 合同談判和起草 負責招標的部門是否談判成功 否 是 相關業務部門及合同管理部門審查 修改意見 終 止相關領導審核 修改意見 不同意 同意合同簽訂 合同履行糾紛處理糾紛 變更 變更正常履行合同終止資料歸檔