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企業來賓接待管理制度程序等
企業來賓接待管理制度程序等.doc
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上傳人:職z****i 編號:1115497 2024-09-07 4頁 22.50KB

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1、企業來賓接待管理制度(程序等)編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 來賓接待制度為規范公司來賓接待程序,特制訂本制度:1. 公司來賓接待管理工作由公司辦公室統一管理,并受公司副總經理領導。2. 來賓接待工作,除各業務部門的正常業務聯系外,凡來公司檢查工作、參觀學習的來賓均由公司辦公室統一安排。需公司領導接待的,由公司辦公室上報。2. 凡來公司檢查工作的上級領導與檢查團,要組織落實接待人員、接待地點、會議室、交通工具等。2. 接待標準2. 政府機關副廳局級(副市級)以上來賓及大型企業副廠長(副經理)、主要產品銷售客戶按高等2、標準接待。本檔次宴請標準200元人日,正餐標準100元人以下(含酒水),禮品150元左右。2. 政府機關副處級(副縣級)以上來賓及中小型企業副廠長(副經理)以上領導和重要業務客戶按中等標準接待,本檔次宴請標準120元人日,正餐70元人以下(含酒水)。2. 一般來賓(包括正常業務往來、工作關系)按低等標準接待,本檔次宴請標準80元人日,正餐標準40元人以下(含酒水)。2. 接待程序2. 各類接待工作由公司辦公室首先了解來訪者目的和要求,擬定接待日程及內容,報請公司領導批準后,通知對口部門承辦。2. 公司辦公室對各類接待工作登記造冊,包括來訪者單位、姓名、人數、時間、內容、接待部門等。2. 對直接3、來訪的部門和人員,應先報公司辦公室做出安排后接洽,一般不準擅自接待。特殊情況應在接待后及時將來訪情況、接待內容報公司辦公室備案。2. 來賓在公司內的各種活動均須由接待部門派員陪同,不得使其擅自活動。2. 凡涉及參觀重要崗位,索取機密資料等事宜,均須報請公司領導批準。參加過程中,接待人員要嚴格執行保密制度。3、外賓接待3. 外事工作直接受總經理領導,一切重大事宜請示總經理決定。3. 凡外賓來公司參觀和進行技術交流,由公司辦公室統一安排。3. 接待程序3. 接到外賓來公司的通知后,立即定出接待計劃,經公司領導審批后實施。3. 在接待前要做好如下準備工作:3. 外賓用車與住宿的準備。3. 接送站人員的組織與準備。3. 接待物品的準備。3. 外賓宴請的準備。3. 外賓在公司參觀的準備。3. 主接待人與陪同人員的組織。3. 外賓保衛人員的安排。3. 外賓機票、車票的預訂。3. 接待中要注意禮節,尊重外賓的生活習慣,不能把中國的習慣或觀點強加于外賓。3. 外賓接待標準按內賓相當標準接待,費用開支執行接待費用監督管理制度。3. 接待人員嚴格執行保密制度。4、外事邀請4. 公司各部門如需對外發出邀請,必須按規定填寫報告單,報公司領導審批。4. 公司領導批準后,可以以本單位正式公文形式發出邀請函。4. 制訂和落實接待計劃,做好外事接待準備工作。
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