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1、不銹鋼管業公司員工入職管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第三章 員工入職管理一、員工入職管理的目標1. 將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。 員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎；2. 向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；3. 在試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。二、員工入職管理的原則為了促使新進員工更快更好的融入公司工作環境，更好的增進員工工作積極性，對員2、工的入職管理應本著規范、細致、周到的原則進行。 三、員工入職管理的相關事宜1 應聘人員經批準聘用后，人力資源部負責通知其到崗上班。 試用期：所有新入司員工均有三個月試用期。如因工作需要免除或縮短試用期，須向人力資源部和總經理提交書面報告，說明情況或原因，經審批后方可執行。2 檔案轉移手續。新員工正式錄用后一個月之內應將其個人人事檔案關系轉移至公司。人力資源部向員工開具商調函，由該員工返回原單位辦理檔案轉移手續，試用期間不進行檔案轉移手續。如員工在規定期限內不能將檔案關系轉移過來，應寫出書面申請，報人力資源部批準。3 迎接新員工 新員工上班的第一天，人力資源部向其發出“工作通知書”，同時按公司新3、員工管理工作流程辦理有關手續。四、員工入職管理的流程及步驟（一）員工入職管理的流程圖 （1）新員工入職前準備（2）辦理入職手續（3）部門辦理部分（4）入職培訓（5）滿月跟進（6）轉正評估員工入職流程圖（二）員工入職管理的步驟說明1 第（1）步人力資源部在新員工入職前的準備工作1) 應聘人員的錄用決定由總經理簽署后，人力資源部負責通知員工報到。2) 新員工報到日，人力資源部根據新員工入職手續清單為其辦理相關事項。3) 由其所在部門直接負責人確認其座位，部門經理確認其職位。4) 通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張、 身份證原件及復印件。5) 員工所在部門為其確定導師，在入職當天和入職培訓中介紹。4、2 第（2）步為新員工辦理入職手續1) 新員工填寫員工登記表。2) 發放向新員工介紹公司情況及管理制度的新員工入職告知書（附錄3），使其具備基本公司工作知識。3) 按照新員工入職手續清單逐項辦理入職手續。4) 與新員工簽署試工期勞動合同。5) 確認該員工調入人事檔案的時間。6) 向新員工介紹管理層。7) 帶新員工到部門，介紹給部門經理。8) 將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。9) 更新員工通訊錄，根據員工資料建立員工檔案。10) 辦理相關食宿安排、辦公用品領用等手續。3 第（3）步部門辦理部分1) 人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門5、相關人員。2) 由部門經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。3) 部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。4 第（4）步入職培訓 1) 由人力資源部定期組織新員工培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司各項制度、業務基礎知識知識等。2) 不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。5 第（5）步滿月跟進新員工入職滿一個月左右時，由人力資源部對其進行跟進。形式：面談。內容：主要了解其直接經理對其工作的評價；新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。具體見：新員工月度跟進記錄（附錄4）6 第（6）步轉正評估新員工工作滿三個月時，由人力資源部安排進行轉正評估。員工6、對自己在試用期內的工作進行自評，由部門經理對其進行評估。部門經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。詳見轉正考核流程。五、相關表格及文件樣本（一）錄用決定（樣本）編號：員工錄用決定應聘人姓名入職部門擬聘職位擬聘級別試用期時間自 年 月 日至 年 月 日 試用期（ ）個月入職時間 年 月 日轉正時間 年 月 日面試人簽名初試 復試 薪資、福利情況綜 合評 估意 見人事部門意見負責人簽名及日期： 用人部門意見負責人簽名及日期： 總經理審批注：1）本錄用決定由總經理簽署后，人事部門負責通知員工報道。 2）本錄用決定相關內容，將分別由人事部門流轉至用人部門和財務部門，作為員工工作安排和員工薪酬7、發放的依據。3）本錄用決定一式兩份，分別由天津市某不銹鋼管業有限公司和天津市商貿有限公司人事部門保存。某高層管理人員錄用決定應聘人姓名入職部門擬聘職位擬聘級別試用期時間自 年 月 日至 年 月 日 試用期（ ）個月入職時間 年 月 日轉正時間 年 月 日面試人簽名初試 復試 薪資、福利情況綜 合評 估意 見某總經理意見總公司總經理意見注：1）本錄用決定由天津市某不銹鋼管業有限公司和天津市有限公司總經理分別簽署同意后， 某人事部門負責通知員工報道。 2）本錄用決定相關內容，將分別由人事部門流轉至用人部門和財務部門，作為員工工作安排和員工薪酬發放的依據。3）本錄用決定一式兩份，分別由天津市某不銹鋼8、管業有限公司和天津市商貿有限公司人事部門保存。員工錄用決定通知單流轉部門： 員工姓名員工編號崗位名稱試用期時間自 年 月 日至 年 月 日 試用期（ ）個月入職時間 年 月 日轉正時間 年 月 日崗位職責直接上級直接下屬人事部（蓋章）： 日期：注：本員工錄用通知單由用人部門內勤人員保存，作為部門內指導新員工工作之用。員工錄用決定通知單流轉部門： 財務部 員工姓名員工編號崗位名稱試用期時間自 年 月 日至 年 月 日 試用期（ ）個月入職時間 年 月 日轉正時間 年 月 日薪資、福利情況擬定職系工資級別試用期工資轉正后工資其他有關薪資、福利情況的說明：人事部（蓋章）： 日期：注：本員工錄用通知單9、由財務部保存，作為發放工資時的參考。（二）*工作通知書（樣本）編號：天津市某不銹鋼管業有限公司工作通知書（樣本）日期： 年 月 日 先生/女士：我代表天津市某不銹鋼管業有限公司很高興地通知您，歡迎您加入我們公司 部，任 職位。經與您協商，入職日期定于 年 月 日，試用期為三個月，根據工作表現可以提前，但不能短于一個月。您的職責與待遇如下：1. 工作時間：公司的工作時間為早晨8：30至下午17：30午12：00至13：30為午餐及休息時間。2. 待遇說明： 月薪為 元,其中： 。公司將在您的月工資中按勞動法規定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規定的有關保險等費用； 年終根據公司業績及10、制度發放獎金；3. 您有義務對您的薪資內容保密，不將其告知第三方。4. 聘用解除：試用期間，無論您還是公司（經總經理簽字）都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關系，但需提前7日通知對方。5. 辦公地點： 。但公司可根據業務要求安排您在公司的其它辦公地點或公司下屬機構工作。6. 如您接受本聘書，請簽字后送交人力資源部。我們非常高興您能加盟我公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。員工簽字： 天津市某不銹鋼管業有限公司日期： 人力資源部（三）新員工入職手續清單（樣本） 編號： 新員工入職手續清單個人資料姓名年齡性別入司時間部門職位直接經理員工代碼請在入職前確認下列項目：序號項目確認狀況負責人簽11、字1座位位置2電話號碼3建立郵箱地址，加入通訊錄4入司日期5通告公司6勞動合同72張1寸照片8復印畢業證書9員工登記表10介紹管理層11文具12名片13員工胸卡14確認調檔時間15指導人16其他以下項目由部門完成；1參觀部門部門2介紹部門人員部門3崗位職責與工作說明部門經理新員工簽字： 時間：（四）員工入職登記表 （編號：員工入職登記表 姓名性別籍貫出生年月所學專業 學歷政治面目婚姻狀況畢業院校外語及水平戶口所在地身份證號家庭住址郵政編碼家庭電話手機郵箱戶口類別檔案存放地是否可轉檔社會保險狀況（有無） 養老 醫療 失業 工傷 生育 公積金 其他 取得的證書特長發生意外時聯絡人關 系聯絡電話 家12、 庭 成 員姓名年齡與本人關系工作單位及職務人 力 資 源 部 填 寫入職部門職位直屬領導員工編號薪酬福利試用期工資：試用期時間： 個月試用期福利：無保險轉正后工資：轉正后福利：員工簽字確認若員工對以上入職崗位、薪酬福利信息無疑義，請簽字確認：員工簽名： 日期： 入職時間： 年 月 日（五）新員工第一天（樣本） （編號：）新員工第一天 ：你好！ 首先祝賀你通過了公司嚴格的初試、復試，從眾多應聘者中脫穎而出，成為大家庭中的一員，我們歡迎你的到來。 為了使你更快地了解這里的工作和生活，請仔細閱讀下面的內容： 一、到人力資源部報到：8：30 你來到人力資源部辦理報到手續，由此開始了你在公司的第一天。13、 提醒你注意：填寫員工登記表每一項內容都要準確詳細，比如住宅電話、手機號、戶口等；名字的寫法、出生日期等要與身份證上保持一致，以免今后聯系不方便。 如果你今天沒交照片，最好抓緊時間，以便你早一天拿到胸卡和工作證。 人力資源部會組織新員工培訓，到時你能夠對我們的大家庭有一個系統的了解。 二、 到您所在的部門報到然后，我們會把你帶到你的座位，一套嶄新的辦公用具會擺放在你的桌子上，你們的部門總監/經理會對你的工作做具體安排并介紹同事與你認識。 忙了一上午，你是不是口渴了，你看到辦公區內的飲水機和紙杯了嗎？明天自己帶一個杯子吧，因為紙杯是給客戶用的，我們不能忘記節約啊。如果你的桌子上配有電話，我來告訴你這部電話的使用方法：(總機 ，傳真 )1）外線按 ；2）轉電話按 鍵再撥分機號；3）內部接打直撥分機號碼；4）接電話時應說“您好，XX公司”如果你還有增加辦公用品的需求，可以直接找您的指導人。 三、公司的內部網絡新員工月度跟進記錄姓名 入職日期直接經理跟進評估日期負責人員工意見工作：直接經理：公司管理：簽字：改進計劃員工下一步為改進工作而做的計劃：直接經理評價工作能力：工作態度：發展潛力：能否提前轉正：簽字：