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1、企業用人單位員工聘用策略及程序管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工聘用制度一、人員錄用政策及程序(一)企業人事錄用的目的一、企業人事錄用源于以下八種情況下的人員需求：(一)缺員的補充；(二)突發的人員需求；(三)為了確保企業所需的專門人員；(四)為了確保新規劃事業的人員；(五)當企業管理階層需要擴充之時；(六)預選企業的經營者之時；(七)企業對組織有所調整之時；(八)為了使企業的組織更具活性化，而必須導入外來的經驗者時。二、企業人事錄用為企業發展儲備人才，促進企業目標的實現。(二)企業人事錄用的政策及程序申2、請聘雇手續(一)招聘員工的部門在確認并無內部橫向調職的可能性后，向人事部門遞交書面申請表，并附上需招聘職位說明書，職位說明書的資料可通過工作寫實和經驗座談的方法獲得。(二)人事部詳細審核申請職位之工作性質、等級等事項。如同意其申請，應先在本企業內刊登招聘廣告，當確定本企業其他部門并無適當人選時，方可在企業外部刊登廣告，并應及時將信反饋給用人部門。招聘方法人事部刊登外部招聘廣告時須注意以下數點：1廣告設計應突出企業徽志；2須依據用人部門提供的職位說明書擬定廣告的內容；3廣告設計須使用鼓勵性及刺激性用語；4廣告須說明征聘的崗位、人數及所需的資格條件，并注明待遇；5如需招聘科技人員，宜在學術性較濃的3、報紙刊物上刊登廣告；其他類別人員的招聘也須如上有針對性地利用新聞媒介，為企業節省開支。初步甄選(一)求職表是企業初步甄選的手段之一，目的在于獲取應聘人員的背景信息，對不合要求者加以淘汰。(二)初步篩選性會見在應聘人員填寫求職表時進行。(三)就業測試1就業測試是初步甄選的最后一個環節；2對于技師、工匠、打字員、速記員等類人員，由于其所擔任工作屬技術性工作，故應進行實地操作測試；3對于高級職位之職務，非由博學多能之士無法擔任，此類人員可用審查其著作、發明，或核查其學歷、經歷，以鑒定其資格。面試的準備(一)組成面試遴選小組面試遴選小組成員由以下三方人士組成：1用人部門代表。2人事部專門人員。3獨立評4、選人。獨立評選人應對該職缺的工作有深切了解及有密切工作關系。(二)面試方法采取合議制面試(也可采取階段制面試)，用人部門主管的意見起決定作用，遴選小組其他成員的意見起參謀作用。(三)根據招聘職位的職位說明書設計面試評價量表。面試評價要素共分以下十九項：1儀容；2人生觀、社會觀、職業觀；3生活設計；4人格成熟程度(情緒穩定性、心理健康與心理掩飾性等)；5個人修養；6求職動機；7工作經驗；8相關的專業知識；9語言表達能力；10思維邏輯性；11應變能力；12社交能力；13自我認識能力；14支配能力；15協調指導能力；16責任心、時間觀念與紀律觀念；17分析判斷能力：(考察其應變能力及決策能力)(五)5、面試場所的選擇與環境控制1面試環境應保持安靜舒適；2面試考官的位置應避免背光；3被試的位置避免放在房子中央；4面試過程中人員不能隨意走動；5面試過程中不要被打斷。(六)對初試合格的應征者函邀面試。面試的實施及結果反饋(一)面試過程中，面試遴選小組成員應填寫面試記錄表，表明對應征者的評語及結論。(二)全部面試結束后，遴選小組成員應討論對各應征者的意見。當小組成員未能達成一致結論時，由用人部門代表拍板。評價結果應填寫在面試結果推薦書上，送達用人部門主管及人事部備案，作為下一步行動的依據。(三)人事部向入選應征者發出錄用通知單。(四)人事部將面試結果通知落選的應征者。試用期試用期一般為一到三月。試用6、期由該職員履行新職日起計算。試用的目的在于補救甄選中的失誤。事長批準后方可考慮聘用。第七條所有應聘人員除董事長特批可免予試用或縮短試用期外，一般都必須經過三至六個月的試用期后才可考慮聘為正式員工。第八條試用人員必須呈交下述材料(一)由公司統一發給并填寫招聘表格。(二)學歷、職稱證明。(三)個人簡歷。(四)近期相片2張。(五)身份證復印件。(六)體檢表。(七)結婚證、計劃生育證或未婚證明。(八)面試或筆試記錄。(九)員工引薦擔保書(由公司視需要而定)。第九條試用人員一般不宜擔任經濟要害部門的工作，也不宜安排具有重要經濟責任的工作。第十條試用人員在試用期內待遇規定如下：(一)基本工資待遇：高中以下7、畢業：一等中專畢業：二等大專畢業：三等本科畢業：四等碩士研究生畢業(含獲初級技術職稱者)：五等博士研究生畢業(含獲中級技術職稱者)：六等(二)試用人員享受一半浮動工資和勞保用品待遇。第十一條試用人員經試用考核合格后，可轉為正式員工，并根據其工作能力和崗位重新確定職等，享受正式員工的各種待遇；員工轉正后，試用期計入工齡，試用不合格者，可延長其試用期或決定不予聘用，對于不予聘用者，不發任何補償費，試用人員不得提出任何異議。第十二條正式員工可根據其工作業績、表現以及年限，由公司給予辦理戶口調動。第十三條總公司和各下屬企業的各類人員的正式聘用合同和短期聘用合同以及擔保書等全部材料匯總保存于總公司人事監8、察部和勞資部，由上述二個單位負責監督聘用合同和擔保書的執行。第十四條本規定適用于總公司、下屬全資公司以及由公司控股、管理的合資公司。三、勞動合同_公司(單位)(以下簡稱甲方)_(以下簡稱乙方)依照國家有關法律條例，就聘用事宜，訂立本合同。第一條試用期及錄用(一)甲方依照合同條款聘用乙方為員工，乙方工作部門為_職位，工種為，乙方應經過三至六個月的試用期，在此期間甲、乙任何一方有權終止合同，但必須提前七天通知對方或以七天的實行工資作為補償。(二)試用期滿，雙方無異議，乙方成為甲方的正式合同制勞務工，甲方將以書面方式給予確認。(三)乙方試用合格后被正式錄用，其試用期應計算在合同有效期內。第二條工資及9、其它補助獎金(一)甲方根據國家有關規定和企業經營狀況實行本企業的等級工資制度，并根據乙方所擔負的職務和其他條件確定其相應的工資標準，以銀行轉帳形式支付，按月發放。(二)甲方根據盈利情況及乙方的行為和工作表現增加工資，如果乙方沒達到甲方規定的要求指標，乙方的工資將得不到提升。(三)甲方(公司主管人員)會同人事部門，在如下情況，甲方將給乙方榮譽或物質獎勵，如模范地遵守公司的規章制度，生產和工作中的突出貢獻或物質獎勵，技術革新、經營管理改善，乙方也可由于有突出貢獻得到工資和職務級別的提升。(四)甲方根據本企業利潤情況設立年終獎金，可根據員工勞動表現及在單位服務年限發放獎金。(五)甲方根據政府的有關規10、定和企業狀況，向乙方提供津貼和補助金。(六)除了法律、法規、規章明確提出的要求補助外，甲方將不再有義務向乙方提供其它補助津貼。第三條工作時間及公假(一)乙方的工作時間每天為8小時(不含吃飯時間)，每星期工作五天半或每周工作時間不超過44小時，除吃飯時間外，每個工作日不安排其它休息時間。(二)乙方有權享受法定節假日以及婚假、喪假等有薪假期。甲方如要求乙方在法定節假日工作，在征得乙方同意后，須安排乙方相應的時間輪休，或按國家規定支付乙方加班費。(三)乙方成為正式員工，在本企業連續工作滿半年后，可按比例獲得每年根據其所擔負的職務相應享受_天的有薪年假。(四)乙方在生病時，經甲方認可的醫生及醫院證明，11、過試用期的員工每月可享受有薪病假一天，病假工資超出有薪病假部分的待遇，按政府和單位的有關規定執行。(五)甲方根據生產經營需要，可調整變動工作時間，包括變更日工作開始和結束的時間，在照顧員工有合理的休息時間的情況下，日工作時間可做不連貫的變更，或要求員工在法定節假日及休息日到崗工作。乙方無特殊理由應積極支持和服從甲方安排，但甲方應嚴格控制加班加點。第四條員工教育在乙方任職期間，甲方須經常對乙方進行職業道德、業務技術、安全生產及各種規章制度及社會法制教育，乙方應積極接受這方面的教育。第五條工作安排與條件(一)甲方有權根據生產和工作需要及乙方的能力，合理安排和調整乙方的工作，乙方應服從甲方的管理和安12、排，在規定的工作時間內按質按量完成甲方指派的工作任務。(二)甲方須為乙方提供符合國家要求的安全衛生的工作環境，否則乙方有權拒絕工作或終止合同。第六條勞動保護甲方根據生產和工作需要，按國家規定為乙方提供勞動保護用品和保健食品。對女職工經期、孕期、產期和哺乳期提供相應的保護，具體辦法按國家有關規定執行。第七條勞動保險及福利待遇(一)甲方按國家勞動保險條例規定，為乙方支付醫藥費用，病假工資、養老保險費用及工傷保險費用。(二)甲方根據單位規定提供乙方宿舍和工作餐(每天_次)。第八條解除合同(一)符合下列情況，甲方可以解除勞動合同(1)甲方因營業情況發生變化，而多余的職工又不能改換其它工種。(2)乙方患13、病或非因工負傷，按規定的醫療期滿后，不能從事原工作，也不能調換其它工種。(3)乙方嚴重違反企業勞動紀律和規章制度，并造成一定后果，根據企業有關條例和規定應予辭退的，甲方有權隨時解除乙方的勞動合同。(4)乙方因觸犯國家法規被拘留，勞動教養、判刑，甲方將作開除處理，勞動合同隨之終止。(二)符合下列情況，乙方可以解除勞動合同。(1)經國家有關部門確認，勞動安全，衛生條件惡劣，嚴重危害了乙方身體健康的。(2)甲方不履行勞動合同或違反國家政策、法規、侵害乙方合法利益。(3)甲方不按規定支付乙方勞動報酬的。(三)在下列情況下，甲方不得不解除勞動合同。(1)乙方患病和因工負傷，在規定的醫療期內的。(2)乙方14、因工負傷或患職業病，正在進行治療的。(3)女員工在孕期、產期或哺乳期的。(四)乙方因工負傷或患職業病、醫療終結經政府有關部門確認為部分喪失勞動能力的，企業應予妥善安置。(五)任何一方解除勞動合同，一般情況下，必須提前一個月通知對方，或以一個月的工資作為補償，解除合同的程序按企業有關規定辦理。(六)乙方在合同期內，持有正當理由，不愿繼續在本企業工作時，可以提出辭職，但須提前一個月書面通知甲方，經甲方批準后生效。辭職員工如系由企業出資培訓，在培訓期滿后，工作未滿合同規定年限的，應賠償甲方一定的培訓費用。未經甲方同意擅自離職，甲方有權通過政府勞動部門，要求乙方返回工作崗位，并賠償因此給甲方造成的經濟15、損失。第九條勞動紀律(一)乙方應遵守國家的各項規定和企業的員工手冊以及單位的各項規章制度。(二)乙方如觸犯刑律，受法律制裁或違反員工手冊和甲方規定的其它規章制度，甲方有權按員工手冊等規定，分別給予乙方相應的紀律處分，直至開除，因乙方違反員工手冊和其它規章制度，造成本企業利益受到損害，如企業聲譽的損害、財產的損壞，甲方根據嚴重程度，可采取一次性罰款措施。(三)如果乙方違反合同規定，貪污受賄，嚴重玩忽職守或有不道德、粗魯行為，引起或預示將引起嚴重損害到他人人身和財產利益，乙方觸犯刑律受到法律制裁等，上述種種，甲方有權立即予以開除，并不給予“合同補償金”和“合同履約金”。乙方貪污受賄或損害他人人身和16、財產利益所造成的損失。由乙方負完全承擔賠償責任。(四)乙方在合同期內和以后，不得向任何人泄漏本企業的商業機密消息。乙方在職期間不得同時在與本企業經營相似的企業、團體以及與本企業有業務關系的企業團體兼職。乙方合同終止或其他原因由本企業離職時，應向部門主管人員交回所有與經營有關的文件資料，包括通信、備忘錄、顧客清單、圖表資料及培訓教材等。第十條合同的實施和批準(一)本合同經_討論制定，報經_批準，用_文字書寫，內容以中文為準，合同解釋權屬本公司人事部。(二)單位員工手冊、雇員犯規及警告通告及其它經濟紀律規定均為合同附件，是合同的組成部分。(三)本合同一經鑒定，甲、乙雙方必須嚴格遵守，任何一方不得單方面修改合同內容，如有未盡事宜或與政府有關規定抵觸時，按政府有關規定處理。(四)本合同自鑒定之日生效，有效期為_年于_年_月_日到期，合同期滿前兩個月，如雙方無異議本合同自行延長_年。(五)本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，由甲方上級主管部門和國家勞動管理部門監督執行。甲方(簽字)乙方(簽字)年月日