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1、企業經營生產行政事務處置管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 事務處理制度總 則第一條 本制度細則依照本公司組織規程制定。 第二條 本公司一般業務行政管理，依照本細則規定辦理。分層負責第三條 為提高工作效率，實施分層負責辦法，特劃分各級主管的職責，來處理各項業務。第四條 總經理職責： 依據有關規定，經董事會的決議，董事長的命令，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業務。第五條 秘書室總經理特別助理職責：(一)擬議可行性方案。(二)本公司重大興革事項建議。(三)協助總經理處理公司重要業務或特定業務。第六條 秘書室總2、經理執行秘書職責：(一)協助總經理處理公司公文行政作業事項。(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。(三)公司會報議程編排及法律事務聯絡。(四)協助總經理追蹤、查催各單位應辦事項。第七條 秘書室專案工作人員職責(簡稱專員)：(一)執行總經理交辦專案的研究、企劃、分析、調整。 (二)必要時可應各單位主管申請或總經理指派，對各單位主管提供建議或技術支援。第八條 室、部、組(科)第一級主管職責：(一)承總經理之命或副總經理指示，負責處理職責有關各項業務。(二)業務范圍內各項規定及其工作方案的擬議。(三)業務范圍內工作進度、業務績效及其利弊興革的報告與建議。(四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生3、活行為考評。(五)審核有關作業文件，視其性質內容，決定初步處理方式，并對所屬人員提示要求。(六)業務范圍內緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等。(七)業務內涉及其他單位的協調聯系。(八)向總經理提供政策性建議。(九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍：1處理要點已經簽奉核準，按照規定程序具備手續，其業務內不涉及其他單位職責。2研究計劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。3查催該業務有關文書報表。4其他規章所示授權該室、部、組(科)自行處理的文件。第九條 各單位二級主管或專案工作人員職責：(一)依據作業程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經常業務。(二)工作范圍內作業程序的研4、擬。(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導達成工作要求，考核其工作成果。(四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業內容、引用規章體例、措辭等，審閱其是否詳實周妥。(五)業務內有關各項應用資料搜集、匯總、分析。(六)業務內定期作業報告統計資料編制。(七)業務范圍內重要工作動態核簽。(八)主管業務的檢查改進與研究發展。業務分工第十條 為明確劃分各單位業務權責，茲分別條列如下。第十一條 秘書室掌理下列事項：(一)公文處理程序的擬訂與實施事項。(二)公文的收發、登記、編號及分送事項。(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發與檔卷保管事項。(四)公文查催與追蹤事項。(五)公司會報議程的編排及記錄印發保管事項。5、(六)各項通知撰擬協調事項。(七)董事會有關文書處理，會議程序編排，記錄印發保管事項。(八)綜合性計劃、報告撰擬事項。(九)法律事務聯絡處理。(十)公司重要合同保管與聯系及條文增刪修改的建議事項。(十一)公司大事紀要匯總記載。(十二)專案研究、調查、計劃的建議處理事項。(十三)秘書業務及一般性公共關系。(十四)圖書、文物的搜集、整理、保管。(十五)與顧問聯系協調事項。(十六)總經理臨時交辦事項的協調處理。第十二條 財務室負責下列事項：(一)財務管理與會計制度的研究、設計。(二)年度預算的擬訂、執行。(三)財務計劃的擬訂、執行及控制。(四)年度預算的匯編、控制及執行分析。(五)會計憑證的編制、審6、核及保管。(六)會計帳冊的登記、處理與保管。(七)稅務會計事項的處理。(八)成本的計算及分析。(九)結算及決算報告的編制。(十)帳目及存貨的盤查。(十一)應收帳款的整理及催收事項。第十三條 本公司管理部分設行政科、電腦科負責下列事項：(一)資產管理事項。(二)電腦化內部檔案系統作業事項。(三)人事、庶務的企劃及管理事項。(四)每天財務收支管理事項。(五)本公司行政事務注意事項。第十四條 本公司于市設立營業所，為市場經營單位，設置經理一名，負責單位工作的推行，必要時可設置副經理給予協助。第十五條 營業所分設營業科、開發科和業務科，分別管理：(一)開發客戶的計劃及其實施。(二)客戶訂單的接洽、估價7、及其聯絡事項。(三)客戶訂單作業、設計完稿的處理聯絡事項。(四)客戶訂單印刷及運送處理事項。(五)客戶貨款收繳及催收事項。(六)客戶問的聯絡及維持長期關系所必須注意的處理事宜。(七)同業行情收集、研究并反饋給公司。(八)達成業務目標是一切努力的最終目標。第十六條 本公司在工業區設立生產事業單位，設置廠長一名，負責印刷工務進行，必要時可設副廠長協助。第十七條 廠務部分設總務科、制版科、印刷科、廠務科。(一)總務科(分設儲運組、安全組)1關于原料完成品的保管及運輸事項。2關于廠區人員、物品等出入管理事項。3關于廠內安全衛生事項的維護。4關于員工伙食的供應事項。(二)制版科(分設打字組、劃稿組、制版8、組)1根據印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。2根據完稿制成分色版。(三)印刷科(分設合版組、主機組、追印組、裝訂組、包裝組)1印刷設備的維護及清洗。 2。印刷工作的進行。3印刷成品的裝訂及包裝工作。(四)廠務科1廠區人事管理事項。2廠區原料的采購事項。 3生產計劃的協調及管理工作。4成品質量監督的管理事項。服務守則第十八條 各級工作人員應遵守的規定：(一)遵守員工服務準則。(二)各級工作人員對該部門的作業規定、專業知識應力求充分了解，并須經常研習。(三)各級工作人員均應遵照本公司各種規定與要求，根據上級指定分配的工作與職責，接受上級指導，達成任務，同時尊重同事的職責，本著分工合作精神，互為聯系，9、力求配合。(四)各級工作人員處理公司業務，選擬文稿應注意下列要點：1處理具體事務必須全面了解情況。2提供建議、意見必須確實可行。3各項要求必須貫徹始終。4人力、財力必須合理運用。5觀察評判必須公正客觀。6稱謂、數字必須準確無誤。 7確保業務機密。 8不得積壓公務。 9善盡職責，防止一切可能發生的危險及損害。 10對每一問題多加思考，拙力貢獻智能。 11維護公司權責與榮譽。 (五)各級工作人員對于該部門業務研究處理，應有自己的處理方法，非有特殊事故，或規定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請上級核示，希望推矮責任。 (六)各級工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的職權10、行使，應由代理人負責。 (七)各級工作人員，均應按照規定工作時間到達工作場所，公務暇時自行研習業務有關書刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當行為。(八)服務成績優異者或違反以上守則規定者，應由主管部門查證事實，分別視其情節輕重，依據人事規定，給予獎勵或懲處。綜合核實第十九條 各單位負責的各項業務，均應斟酌必要，就其工作內容、工作要求、工作方法、作業流程等分別制定管理規章、業務范圍、工作程序等呈準施行，作為該單位處理業務的準則。第二十條 各級工作人員，應就該部門主管交付的任務，按照有關規定，具述職責內容(工作說明書)送請人事部門詳鑒查核。第二十一條 本公司為謀業務行政的改革、改進及經營事業的發展，可視個別事實需要，臨時指定人員設置小組或委員會，待相關工作結束，即行解散。第二十二條 本公司為檢查研議經常業務，得定期或不定期召集主管及有關人員舉行業務會報，會報決定事項應嚴格執行。