公司管理規章制度制定辦法附流程及表格.doc
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上傳人:職z****i
編號:1115728
2024-09-07
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1、公司管理規章制度制定辦法附流程及表格編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 管理規章制度制定辦法第一章 總則第一條 為了規范公司管理規章制度的制定程序,維護公司規章制度的統一性和嚴肅性,加強公司內部溝通, 提高工作效率,保證工作質量,參照國家有關規定,制定本辦法。第二條 本辦法所稱的管理規章制度,是指由公司各部門依據國家有關規定、結合公司實際組織起草的、以公司名義印發的有關公司經營和管理等行為的規范性文件。包括制度、規定、辦法、須知、通知、意見等。 第三條 制定管理規章制度的程序包括:立項、起草、征集意見、協商、審核、簽發2、公布、備案、解釋、修改、廢止。其中起草、征集意見、協商、審核、簽發、公布是必要程序。第四條 管理規章制度按業務性質,分為業務管理類和綜合管理類,業務管理類主要是指生產管理、營銷管理;綜合管理類主要是指行政人事管理類和財務管理類等。第五條 制定管理規章制度,應當遵循下列原則:(一) 堅持依據法律、法規和規章制定的原則;(二) 堅持從公司實際出發,認真調查研究;(三) 堅持民主集中制原則。第二章 立項第六條 立項應包括以下內容:(一) 制定管理規章制度的目的;(二) 管理規章制度的主要內容;(三) 擬完成的時間;(四) 承辦人。第三章 起草第七條 管理規章制度由人力資源部負責起草工作、組織起草。3、涉及其它部門的,其他部門為協助部門或承辦部門。第八條 管理規章制度內容一般用條文表達,每條可分為款、項、目,款不編序號,另起自然段,項的序號用中文數字加括號依次表述,目的序號用阿拉伯數字依次表述。內容較多的,可以分章,章下設節。第九條 管理規章制度應當條理清楚、結構嚴謹、用詞準確、文字簡明、標點符號正確。第十條 管理規章制度草案應對起草目的、適用范圍、具體規范和施行日期等作出明確規定。第十一條 管理規章制度應注意與有關法律、法規、規章的銜接和協調。對同一事項,如果做出與法律、法規、規章等不一致的規定,應在報送草案時說明。第十二條 現行管理規章制度將被新的管理規章制度所取代時,應在草案中注明予以4、廢止。第四章 征集意見第十三條 管理規章制度起草完畢,承辦部門應通過公告(公司主頁或信息欄等)、個別征求意見等方式向各部門乃至全體職工征集意見。第十四條 全體職工及有關部門應在一周內以書面方式提出意見。第十五條 承辦部門應當對收到的意見進行歸納整理。第五章 協商第十六條 經歸納,多數意見與管理規章制度草案某規定不一致時,承辦部門應當就該規定與各部門進行協商。經協商仍未取得一致意見的,應在報送管理規章制度草案時專門提出并說明情況和理由。第六章 審核第十七條 管理規章制度經征集意見并協商后,承辦部門應將管理規章制度草案送法務部,并附關于制訂XXXX管理規章制度的說明和有關背景材料,一式二份。第十八5、條 法務部主要從以下幾個方面對管理規章制度進行審查、修改:(一) 是否符合憲法、法律、法規、規章和國家有關規定;(二) 是否符合公司發展戰略;(三) 是否與現行管理規章制度相沖突、重復;(四) 格式是否符合要求;(五) 是否具有法律風險;(六) 其他應當說明的情況。第十九條 經過法務部審查的管理規章制度,由法務部出具審查意見書后,送總經理辦公室簽發。第七章 簽發第二十條 經總經理辦公室審核的管理規章制度,報請總經理或分管領導以公司名義簽發。第二十一條 經簽發的管理規章制度,總經理辦公室應統一編號,并轉交人力資源部辦理印發事宜。第二十二條 經簽發的管理規章制度,應注明生效時間,規定“自發布之日起6、執行”或明確注明具體的生效時間。第八章 公布第二十三條 經簽發的管理規章制度,人力資源部應當在簽發之日兩日內在公司內部主頁或信息欄公布。第二十四條 管理規章制度未經公布不生效。第二十五條 人力資源部應當自管理規章制度發布之日起一周內組織全體職工進行學習并簽字確認。第九章 備案第二十六條 簽發后的管理規章制度,應當送法務部備案。第十章 解釋與修改第二十七條 管理規章制度由人力資源部或人力資源部授權部門負責解釋。第二十八條 實施過程中,人力資源部發現管理規章制度有不完善或與法律、法規相抵觸之處,應按照本法所規定的程序及時進行修改或廢止。第二十九條 工會或者職工或其他部門認為不適當的,有權向人力資源7、部提出修改建議。第十一章 附則第三十條 本辦法自發布之日起執行。第三十一條 執行過程中,發現本辦法有不完善之處,人力資源部可按照本辦法規定的程序進行修改。管理規章制度制定流程編號流程責權人說明和要求1立項人力資源部根據公司需要,提出制定、修改和完善公司內部相關管理規章制度的立項。2起草人力資源部/承辦部門根據相關的法律法規和公司的實際情況,起草相關管理規章制度。3征集意見人力資源部/承辦部門通過公告、個別征求意見等方式向各部門乃至全體職工征集意見。4協商人力資源部/承辦部門/相關管理人員經歸納,多數意見與管理規章制度草案某規定不一致時,承辦部門應當就該規定與各部門進行協商。5審核人力資源部/法8、務部/相關管理人員會審制度的合理合法性、可操作性、規范性等。6簽發總經理辦公室/總經理對提交的制度審核、簽批、統一編號。7公布人力資源部公布制度,并組織學習、培訓,簽字確認。8備案法務部備案、歸檔。9施行全體員工學習和了解公司制度,認真執行。管理規章制度征集意見通知書為了完善公司管理規章制度,維護公司和員工的權益,依據相關法律和*有限公司管理規章制度制定辦法,現就*規定(草案)向公司各部門、各分公司、工會及公司全體員工征求意見和建議。各部門、各分公司、工會、公司員工如有任何意見或建議,可以書面方式向人力資源部提出。意見征集截止時間為 年 月 日下午 點整。特此通知。*有限公司年 月 日附:*規9、定(草案)發:公司各部門、各分公司、工會管理規章制度平等協商會議紀要*年*月*日,*有限公司人力資源部與工會就*規定(草案)提出的意見進行討論,并就*規定(草案)的修改進行了協商,會議紀要如下:1. *年*月*日,*有限公司發出征集意見通知,就*規定(草案)向全體員工連續7天征求意見和建議,工會對該事實予以見證。2. 工會意見:1) 2) 3) 3. 人力資源部回應:1) 2) 3) 4. 共識1) 2) 3) *有限公司人力資源部(蓋章) *有限公司工會(蓋章)部長(簽字) 主席(簽字)年 月 日 年 月 日管理規章制度公告通知根據*有限公司勞動管理規章制度制定辦法,*規定(編號: )已按照10、民主程序制定,經總經理于*年*月*日簽發。現將最終確定*規定(編號:)公布,自*年*月*日公布之日起施行。*有限公司年 月 日附:*規定(草案)發:公司各部門、各分公司、工會管理規章制度培訓簽到表培訓時間:培訓地點:培訓內容:本人參加了*有限公司舉辦*規定的學習與培訓。經過認真學習,本人對于其全部內容已經充分知悉,愿意嚴格遵守。部門姓名工號簽字管理規章制度簽收表本人于*年*月*日收到*規定(編號: )一份。*規定(草案)已向全體員工連續7天征求意見和建議,我對*規定(編號: )的民主程序不持異議,對其全部內容亦已經充分知悉,愿意嚴格遵守。簽收人(簽字):管理文件(通知)簽收欄本人于*年*月*日收到*通知(編號: )一份。我對*通知(編號: )全部內容已經充分知悉,愿意嚴格遵守。簽收人(簽字):