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1、企業集團保密管理暫行規定細則 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 保密管理暫行規定細則（試 行）第一章 總 則第一條 為維護公司權益和利益，加強對信息的保密工作，根據國家法律，特制定本制度。第二條 本規定是安全保密、知識產權及專利保護工作的依據和準則，公司下屬部門以及職員都有保守公司秘密的義務。第三條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照程序只允許特定時空范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術專利、財務、人事和其他商業機密。1. 技術秘密是指能為公司帶來經濟利益、具有實用性的技術信息、設計方案等。2. 財務秘密包括但不限2、于公司經營的財務、資產及相關統計數字。3. 人事秘密主要是與公司人力資源現狀、招聘計劃、員工隱私、勞資狀況等相關的信息。包括但不限于：人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、招聘計劃等。4. 日常秘密主要包括不限于：日常文件文檔、資料等。5. 商業秘密包括但不限于：客戶名單、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。 第四條 公司所有職員、外派人員都有保守公司秘密的義務。接觸到公司秘密的高級員工，如：管理人員、技術人員、財務人員、秘書等負有特別的保秘責任。第五條 保密工作實行安全、便利可行、積極預防的工作方針。保密范圍和密級確定：第六條 公司秘密包括本制度第三條規定的及下列秘密事項：(一)公司重大決策3、中的秘密事項； (二)公司尚未付諸實施的經營戰略、方向、規劃及決策等；(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告； (四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；(五)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；(六)公司科研專有技術、專利、知識產權、工程設計、等等；(七)應公司客戶要求保密的資料。(八)其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。1.絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受特別嚴重損害;2.機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴4、重損害;3.秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭受損害。第八條 秘級的確定：(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料、技術專利及客戶的合作信息等為絕密級; (二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級; (三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條 秘密級別由行政人事部歸口管理部室依據第七條確定，并確定保密期限：分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。第十條 發現已經或者可能泄露秘密時，應立即采取補救措施并報告主管部室或公司領導；主管部室或5、領導接到報告，應及時處理。第十一條 本制度規定的泄密是指下列行為之一：(一)使秘密被不應知悉者知悉的;(二)使秘密超出接觸限定范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。第二章 日常保密管理規定第十二條 日常保密包括但不限于文印文檔、資料、人事及其他保密事項等。辦公室為日常保密工作歸口管理部室。辦公室主要保密職責：(一)根據法律及上級公司規定，結合公司實際制定安全保密管理規定，并監督實施；(二)負責組織宣傳安全保密管理規定、制度，組織培訓學習公司有關保密安全條例；(三)制定并落實人事、檔案保密管理措施；(四)配合其他部室完成技術、財務、商業等保密的管理、監督和檢查工作；(五)嚴格機要、文印人員、招聘6、選拔；(六)對安全保密突發事件應急處理，日常安全保密工作的監督；協助公司領導完成保密工作檢查、獎懲及與之相關的活動等； (七)承辦上級領導交辦的其他保密事項。第十三條 日常保密工作，各部室、各崗位應做到：(一)領導干部、部室負責人、專業組長：增強保密意識、以身作則，模范遵守保密規定，落實保密責任。做到：不泄露知悉的公司秘密；不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料；不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論公司秘密事項；不攜帶秘密文件、資料參加社交活動；不在出訪、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料；閱辦完秘密文件及時清退、歸檔；審校、簽發文件及稿件時，要把好定密關；下級發生泄密問題后，及時上報、7、設法補救，不掩蓋包庇。(二)員工應做到：不該說的秘密不說；不該問的秘密不問；不該看的秘密不看；不該記錄的秘密不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論公司秘密事項；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；不在私人交往中泄露公司秘密。日常保密措施：第十四條 健全收發文制度，各部室要有專人負責文件、設計圖紙、技術檔案等機密文件的管理和清退工作，發現秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，須立即報告，及時追查、力挽損失。 第十五條 檔案管理按照質量管理體系文件中有關規定執行。第十六條 送閱、傳閱文件應做到：(一)呈送領導人的文件8、，應進行登記，領導人批示后，應退還辦公室，不應把批文直接交承辦部室； (二)傳閱文件采取直傳方式，文秘人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱；(三)傳閱的文件，不許隨意抽取。第十七條 有秘密內容的會議或活動，主辦部門應采取措施：(一)選擇具備保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件或向室外擴音；(二)根據需要，限定參會人員的范圍，指定參會人員;(三)依照規定使用會議設備和管理會議文件；(四)規定不準記錄的會議內容，不得記錄，不攜帶錄音機進入會場錄音；不以任何形式對外泄露會議秘密內容，會議結束后，要對會議場所進行保密檢查；嚴禁濫印、復印會議秘密文件資料，確需要復9、制的須經批準。 第十八條 文印崗人員應該做到：(一)凡帶密文件、合約書及其他需用印章的文件，沒有領導簽字不私自用印、復印。復印的秘密文件：需經批準后才能復印；嚴格控制份數，復印件要按原件一樣管理；(二)嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤、錄音筆等；對會議記錄和有關文件、資料嚴加保管，及時立卷歸檔；(三)嚴格遵守保密紀律，打印、復印涉密文稿的內容不得傳播，不得讓無關人員閱看，不私自多印留存；(四)打印的密件廢頁、圖紙廢頁、蠟紙應及時處理，不讓無關人員閱看；發現密件丟失或下落不明，要立即報告，并抓緊查找，采取補救措施。定期檢查、清理、清退、銷毀文件；嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊10、報紙等出售。第十九條 對于密級文件、資料設計圖紙、方案、技術標準和其他物品，須采取保密措施：(一)非經批準，不得復制和摘抄;收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；(二)在設備完善的保險裝置中保存；(三)如有與質量管理體系中規定相左之處，以后者為準。第二十條 如有必要公司應與相關人員簽訂保密合同。第三章 商業保密管理規定第二十一條 商業保密包括但不限于：客戶信息、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道、投標信息、經營策略等。 第二十二條 經營部為商業保密的歸口主管部門，辦公室及其他部門配合經營部完成商業保密管理。經營部主要保密職責：(一)制定商業保密管理有關規范、制度，并組11、織實施、監督；(二)組織宣傳、培訓商業管理規定；(三)負責本部門保密管理工作，監督其他部門管理工作；(四)負責商業泄密事件的應急、調查、處理、處罰工作；第二十三條 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議，依據情況設置相關“保密條款”，限制對方行為。第二十四條 經營部有關人員不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途，離職、辭職時，要及時交出相關資料，同時不得泄露公司經營秘密；不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時泄露秘密內容。第四章 財務保密管理規定第二十五條 財務保密工作包括但不限于資產、財務統計數字及工資及其他報表的保密。 第二十六條 財務部為財務保密的歸口主管部門，經12、營部、辦公室及其他部門配合財務部落實財務保密工作。財務部主要保密職責：(一)根據法律及上級單位規定，結合實際制定財務保密規范；(二)組織本部門員工學習并執行財務保密制度的有關規定；(三)負責組織宣傳保密、安全管理規定、規范，組織培訓學習公司有關保密安全規定；(四)負責本部門保密管理工作，監督其他部門管理工作；(五)負責財務泄密事件的應急、調查、處理、處罰工作；第五章 罰則 和 獎則第三十九條 公司對在安全保密工作中做出突出成績的個人和部室給予獎勵。第四十條 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資1000元以上5000元以下：1.泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；2.已泄露公司秘密但采取補救措施的。第四十一條 出現下列情況之一的，予以辭退/開除并酌情賠償經濟損失。情節嚴重，觸犯刑法的，移交司法機關依法處理：1.故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；2.違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的；3.利用職權強制他人違反保密規定的。第六章 附 則第四十二條 本規定自發布之日起執行。第四十三條 在執行過程中如有與法律、法規、有相抵觸的，以國家法律、法規為準；如有與主管部室的規定有沖突的，以部室規定為準。第四十四條 本規定的最終解釋權屬于本公司。