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1、保安服務集團公司合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一章 總則 1第二章 合同的簽訂 2第三章 合同的履行 3第四章 合同違約處理 4第五章 合同糾紛處理 5第六章 合同文本管理 6第七章 責任與獎懲 7第八章 附則 8附件一 合同簽訂流程圖（含解釋） 9附件二 授權委托書范本 11附件三 合同審核工作細則 13第一章 總則 第1條 為防范市場風險與法律風險，提高企業經濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中存在不規范行為導致的糾紛，依據中華人民共和國合同法、保安服務管理條例及相關法規，結合我公司實際情況2、，特制定本管理制度。 第2條 我公司對外簽訂的所有保安服務合同、物資設備采購供應合同等，均適用本管理制度。 第3條 公司法務是公司合同管理人員，在公司總裁辦領導下，負有以下職能： 1、負責修訂和完善公司合同管理制度，指導各部門制訂合同管理實施辦法； 2、負責制訂公司自用合同的格式文本； 3、負責組織有關合同管理的法律知識講座和培訓； 4、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題； 5、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見； 6、監督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況； 7、參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案； 8、協助公司合同文本的歸檔工作小祁負責。公司各部門主管負責該部門的3、合同管理工作，有條件的，應指定專人負責具體工作。 第二章 合同的簽訂 第4條 簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則必須確定的原則。經辦人（客戶代表）、審查人（法務）、批準人（總裁辦/各分公司老總/各市場總監）各司其職，分工負責。任何合同均需經過合同簽訂程序（附件一）評審后，方可批準簽訂。第5條 公司實行法定代表人授權委托制度，簽訂合同應先取得授權委托書 （附件二），并在授權范圍內簽訂合同。 第6條 經辦人于合同簽訂前，應驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經辦人代理權限，審查對方提供資料的真實性與合法性。 第7條 屬投標中標的項目，經辦人要提前召4、集有關部門共同審查業主招標文件，確定我方投標書主要條款。 第8條 公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約；與甲方簽訂的保安服務合同，原則上采用2013年版本最新版本的各類保安服務合同（長保、臨保等）。不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴禁口頭協議和非正規書面形式。所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。 第9條 經辦人應將準備簽約的合同文本及相關材料送交公司總裁辦/法務。公司法務應在時限內會同有關部門對合同內容進行審查，并書面提出審查意見。對審查人有疑義的部分，經辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經辦人應予重視，并協商完善。應審查人的要求，經辦人有責任補5、充相關材料。 第10條 批準人應當根據審查人的審查意見，決定合同的批準。 公司合同專用章的管理機構，應當根據批準人的批準意見，在合同文本上加蓋合同專用章。 第三章 合同的履行 第11條 合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同，確保信譽。 第12條 對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應當立即查明情況，認真、穩妥地收集證據，及時、合理、準確地向對方提出索賠報告。 當我方接到對方當事人的索賠報告后，履行部門應當立即通知公司總裁辦/法務，共同商定應對措施。 履行過程中一旦發生不可抗力、第三人干擾及意外事件，履行部門應立即通知對方當事人，查明原因，及時化解。并收集好相關證據。6、第13條 履行部門應對合同履行中發生的情況，建立臺賬，由專人負責書面簽證、來往信函等資料的保管。第14條 合同履行過程中，確需簽訂補充協議或者變更、解除合同的，履行部門應當按照本管理制度第二章關于合同簽訂的程序辦理。第15條 合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應指定專人負責解決，并規定解決期限。在期限內確定無法解決的，應當立即報告公司領導，由公司領導指定有關部門配合解決，并提出具體方案。 第四章 合同違約處理 第16條 合同簽訂后進入執行階段，業務經辦人應隨時跟蹤合同的履行情況，發現合同對方可能發生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或企業自身可能無法履行或延遲履行合同的，應及時報告 主管7、領導 處理。 第17條 針對合同對方違約的情形，可采取以下措施處理。 1要求合同對方繼續履行合同。 繼續履行合同是違約對方必須承擔的法律義務，也是本企業享有的法定權利。不論違約對方是否情愿，只要存在繼續履行的可能性，本企業就有權要求違約對方繼續履行原合同約定的義務。 2要求合同對方支付違約金。 合同對方違約的，本企業可按照合同約定要求違約對方支付違約金。 3要求定金擔保。 合同對方違約，本企業可按照合同約定及中華人民共和國擔保法向對方收取定金作為債權的擔保。違約對方履行債務后，可將定金抵作價款或者收回，違約對方不履行約定債務的，無權要求返還定金。 4要求賠償損失。 合同對方因不履行合同義務或者8、履行合同義務不符合約定，給本企業造成損失的，本企業有權提出索賠，具體賠償金額可由業務經辦部門會同法律顧問與合同對方協商確定。 第18條 企業自身違約的，業務經辦部門或人員應與合同對方協商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報 總裁辦 ，經批準后承擔相應責任、履行有關義務。 第五章 合同糾紛處理 第19條 合同履行過程中發生糾紛的，業務經辦人員應在規定時效內與合同對方協商談判，并及時報告主管領導。 第20條 經雙方協商達成一致意見的，雙方簽訂書面補充協議，由雙方法定代表人或其授權人簽章并加蓋單位印章后生效。 第21條 合同糾紛經協商無法解決的，應依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。 第22條 企業法律9、顧問外部律師or法務會同相關部門研究仲裁或訴訟方案，報 總裁辦 批準后實施。 第23條 糾紛處理過程中，企業任何部門或個人未經授權，不得向合同對方做出實質性答復或承諾。 第六章 合同文本的管理第24條 合同簽訂后，經辦人應將合同文本和相關資料報公司總裁辦備案。第25條 合同履行完畢后，履行部門應將與合同有關的補充協議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司總裁辦。第26條 總裁辦秘書應當做好合同文本及相關資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報告公司管理層。 第七章 責任與獎懲 第27條 對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關人員的責任，并要求其承擔全部損10、失待定，須配合相關協議書明確責任： 1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益； 2、在合同簽訂、履行過程中，嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經濟損失；3、其他故意違反本管理制度的行為。第28條 對嚴重違反本管理制度行為，公司除給予有關人員紀律處分外，還可視情況要求其承擔所造成的部分損失。第29條 公司職工均有權檢舉、揭發違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發屬實的，公司除給予該職工一定物質獎勵外還負責保密。第30條 對于認真執行本管理制度并為公司帶來經濟利益的有關部門和人員，公司將公開表彰并給予物質獎勵。 第八章 附則第31條 本管理制度由公司總裁辦負責解釋。11、第32條 本管理制度自XX年 月 日起開始執行。XXXX保安服務有限公司XX年 1月 1日附件一合同簽訂流程圖主導部門市場部流程概要合同簽訂市場總監/總裁辦（批準人）法務（審查人）客戶代表（經辦人）營運經理（履行人）總裁辦秘書ABCDE1擬定合同草稿 參與擬定合同草稿2初審合同草稿3參與與客戶 溝通洽商與客戶溝通洽商合同4確定合同內容5批準簽字蓋章6送客戶簽字蓋章7合同存檔8合同履約9總結合同簽訂流程解釋主導部門：市場部 節點編號節點名稱流程解釋C1擬定合同草稿項目中標/初步確認，由客戶代表與客戶溝通爭取合同第一稿，原則上采用我司合同模版。D1參與擬定合同草稿營運經理可以參與合同草稿的起草，并12、充分表達自己的意見，充分理解合同主要條款。B2初審合同草稿1客戶代表、營運經理應首先提出合同意見后，報法務初審；初審后由客戶代表向客戶反饋。2法務應認真負責，嚴格把關合同草稿內容，對關鍵實質條款決不放過，必要時可召集相關部門領導對合同進行討論、評審。3合同草稿未經法務審核、批準不得向客戶送審。C3與客戶溝通洽商合同1客戶代表應積極主動與客戶洽商溝通合同草稿，并及時將溝通信息與法務、市場總監、營運經理互動。2與客戶形成一致性的合同條款。D3參與與客戶溝通洽商合同1營運經理可以參加與客戶的合同洽商，必要時主導完成合同的洽商并與客戶代表、法務、市場總監互動。B4確定合同內容1根據客戶代表、營運經理與13、客戶洽商的一致性條款確定合同內容。2合同中存在的疑問要及時向法務咨詢，重要合同需要市場總監/總裁辦把關。A5批準簽字蓋章1市場總監/總裁辦對關鍵性實質條款可提出意見，必要時修改合同內容。2客戶代表必須在公章使用登記表上登記，并獲得批準人簽字后方可蓋章。公章使用登記表由總裁辦秘書負責存檔。C6送客戶蓋章簽字1積極協調客戶對合同蓋章簽字，并及時取回合同。E7合同存檔1客戶代表將已簽署的合同遞交總裁辦秘書。2合同原件首先由總裁辦留存，其余部門需要的可用復印件，由總裁辦提供。D8合同履約 營運經理在項目運營中按照合同要求認真履行合同。B9總結1.若因我方原因導致項目提前解約或到期不續約的，由客戶代表召14、集營運經理、法務等人員對合同履行情況進行總結。2對合同履行中出現的經驗和教訓總結反思，提高合同洽談、簽訂、履約、續約水平。附件二XX China Cityguard授權委托書致： (公司)我公司現委托 （姓名）作為我單位合法委托代理人，授權其代表我公司與貴公司簽訂 （合同）。該委托代理人的授權范圍為：代表我公司與貴公司簽署合同。代理人無權轉換代理權。特此授權！代理人姓名： 性別： 年齡： 職務： 身份證號碼：（代理人簽字樣本）日期： 年 月 日授權單位：XXXX保安服務有限公司武漢分公司 年 月 日XX China Cityguard授權委托書XXXX保安服務有限公司 分公司，系XXXX保安服15、務有限公司在 設立的非獨立法人分支機構，依法開展經營活動。茲授權（姓名） （職位：XXXX保安服務有限公司 分公司 ）在下述范圍內簽署合同或者協議：1、 長期保安守護服務項目，合同金額 元/月以下或者 元/年以下；2、臨時保安守護服務、隨身護衛服務、安全技術防范工程項目，合同金額 元/月以下或者 元以下；授權時限： 以上范圍內，憑 簽字和XXXX保安服務有限公司 分公司公章蓋章有效；超出上述范圍或者其他如危機處理等業務，必須取得單獨授權書，或者在合同協議上加蓋XXXX保安服務有限公司公章、法定代表人簽章，方能生效。特此授權。 授權單位：XXXX保安服務有限公司 法定代表人： 年 月 日附件三合16、同審核工作細則一、審核時限：序號類型審核時限加急時限備注長保16h6h詳見細則臨保8h3h保鏢12h3h危機24h12h押運24h12h其他48h12h合同起草2日1日（表1）二、 適用范圍&費用：XX總部、各地分公司及XX所有關聯公司（例如安全公司、物業公司）。序號區域月費（元）參照業績（萬元）備注1XX400200002西安20040003北京20030004廣州20020005深圳10020006沈陽10030007武漢10020008成都10020009重慶100200010新疆100200011南京100100012杭州1001000（表2）三、細則&解釋1、第類業務，若審核甲方的合17、同版本，每類加時6小時；2、第類業務，新簽客戶，必須嚴格參照總部規定的合同版本簽訂；老客戶新簽，原則上也應使用總部規定的范本；但客戶執意要求按舊合同簽訂的、或確實不宜改變合同版本的除外。3、緊急情況下，合同提交人可申請法務加急審核（時限參照表1），法務不得無故拒絕，嚴格按時審結。4、其他類合同的審核，如采購、供貨、買賣、租賃等，原則上僅合法性審查。法務不是萬能的，不是什么都懂的。行政采購需與法務承擔連帶責任。5、合同起草：指起草各類合同、協議（包括但不限于業務合同）。6、審核時限：指同一項目合同，每一次審核的時限。7、若發現第項的業務合同未在簽訂前經過法務審核通過的，約束分公司未經總部許可，私18、自對外簽訂有重大紕漏的業務合同每發現一次， 各分公司可指定一負責人，例如市場部經理（負責人）罰款200元，此罰款規則，老板已讓小祁下發各地。上不封頂。四、增值服務第九章 每月最后一個工作日，法務可以由總裁辦定奪，法務是否與各地聯動。分別向總部、各分公司市場部負責人發送合同審核情況匯總表，匯報當月各地的合同審核情況，各地收到匯總表后，應于次月5日前核對確認，逾期無反饋的視作確認。若存在合同缺審情形，應于次月5日前，提交法務進行補審。第十章 每月5日前，可以以月報形式，分別向總部、各地分公司匯總上月當地各類合同審核情況、法務意見、風險提示等。第十一章 各地分公司如出現勞務糾紛（勞動仲裁），也可向法務咨詢，法務必須恪守職業道德，優先維護企業利益。