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1、 企業(yè)印章刻制及停用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): XXX企業(yè)印章管理制度為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。1公司印章的種類本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用章、銷售合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章和部門專用章。2公司印章的使用范圍和管理權(quán)限：2.1公司各部門對(duì)所分工管理的行政公章、法人章、合同2、專用章、財(cái)務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，承擔(dān)用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。2.2行政公章：主要用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等，由印章保管人負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。2.3用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，先在OA上填寫印章申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后，獲得公章使用權(quán)限。2.4印章保管人員應(yīng)核對(duì)審批情況，經(jīng)核對(duì)無誤后，用印申請(qǐng)人在印章登記臺(tái)賬上登記后方可使用。印章保管人及人力中心對(duì)行政公章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.5法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、招投標(biāo)書和項(xiàng)3、目申報(bào)材料等。2.6合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對(duì)外業(yè)務(wù)合同文件。合同簽訂前，需由公司法務(wù)經(jīng)律師審核，公司相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。2.7財(cái)務(wù)印鑒章：包括財(cái)務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等）以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.8部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對(duì)外。由公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用4、造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3印章管理的相關(guān)規(guī)定3.1印章保管人職責(zé)：公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章保管人負(fù)責(zé)保管和使用。印章保管人如發(fā)生職位異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。3.2印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應(yīng)及時(shí)提出提交印章刻制申請(qǐng)表，由公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，按照國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。3.3印章的啟用：公司行政專員應(yīng)對(duì)公司所有印章進(jìn)行登記備案，注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時(shí)間、保管人、批準(zhǔn)人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。平臺(tái)分公司的印章檔案應(yīng)將備份電子文檔發(fā)到公司總部進(jìn)行備案。3.4印章的5、停用：當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，印章必須停用。印章停用應(yīng)及時(shí)填寫印章停用申請(qǐng)表印章銷毀的登記檔案。3.5申請(qǐng)人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章保管人應(yīng)設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。3.6印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后外借，原則上印章外借當(dāng)天歸還。如需借出外地，須董事長審批。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。3.7任何印章管理人不得在申請(qǐng)人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。3.8加蓋印章時(shí)用印位置恰當(dāng)，6、要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。3.9上班時(shí)間，印章不用時(shí)應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中并上鎖，不得放在辦公桌面上。如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，做出處理，必要時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。4對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理辦法4.1未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。4.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。4.3印章保管人因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。5附則：本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。