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1、企業(yè)發(fā)展員工崗位描述及人員編制制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 崗位描述和人員編制1 范圍在新增或調(diào)整業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)量發(fā)生變化或其它需要調(diào)整崗位描述和人員編制的情況下，公司范圍內(nèi)各類崗位的設(shè)置、崗位描述的調(diào)整或新增、各部門崗位工作量的核算和人員編制的增減等過程2 控制目標2.1 確保崗位設(shè)置的準確性、合理性和可操作性，能夠適應(yīng)各部門的功能性質(zhì)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要2.2 確保崗位描述能為人員招聘、績效考評、薪酬管理和員工職業(yè)生涯發(fā)展提供依據(jù)2.3 確保各部門工作量核算的科學性，并能夠作為確定人員編制的主要依據(jù)2.4 確保2、崗位描述和人員編制隨著部門崗位的調(diào)整和職能的轉(zhuǎn)變而及時調(diào)整3 主要控制點3.1 部門分管副總經(jīng)理審批部門崗位描述和人員編制的調(diào)整和新增申請3.2 人力資源部人事主管和人力資源部經(jīng)理審核調(diào)整或新增的崗位描述和人員編制3.3 部門分管副總經(jīng)理審批調(diào)整后的崗位描述和人員編制3.4 總經(jīng)理簽發(fā)公司各部門崗位描述和人員編制4 特定政策4.1 每年至少兩次收集同類企業(yè)崗位描述和人員編制信息，每半年對現(xiàn)有的崗位編制作一次回顧（每年的2月和8月）4.2 各部門因工作量變化需調(diào)整人員編制的，人力資源部需組織相關(guān)部門跟班測定，根據(jù)測定結(jié)果編制工作量核算表，經(jīng)測定和協(xié)商，如不需增加編制，則在一周內(nèi)將結(jié)果反饋給申請部3、門4.3 人力資源部依據(jù)所收集的工作量核算表來制定人員編制草案4.4 人力資源部組織人員編制專題討論會，根據(jù)與各部門協(xié)商確定的工作量核算表來制定和修改人員編制，專題討論會一般頻率為一年兩次5 崗位描述和人員編制流程說明C-11-03-002步驟涉及部門步驟說明1人力資源部勞動用工管理員定期或不定期收集同類企業(yè)崗位描述和人員編制信息，作為公司調(diào)整崗位描述和人員編制的參考2人力資源部勞動用工管理員根據(jù)同類企業(yè)崗位描述和人員編制信息，結(jié)合現(xiàn)有人員編制情況，分析差異和實際需要，考慮是否需要新增或者調(diào)整崗位描述2.1人力資源部勞動用工管理員如果不需要新增或調(diào)整，則流程結(jié)束2.2人力資源部勞動用工管理員如4、果需要新增或調(diào)整，則接步驟53各部門經(jīng)理如果因為部門業(yè)務(wù)量發(fā)生變化需要進行人員編制的調(diào)整，部門經(jīng)理提出人員編制調(diào)整申請并說明原因，交部門分管副總經(jīng)理審批4分管副總經(jīng)理審批部門經(jīng)理遞交的人員編制調(diào)整申請表，審查人員編制調(diào)整的崗位、數(shù)量、理由等是否屬實，從而決定同意、不同意或修改人員編制調(diào)整申請4.1分管副總經(jīng)理如果分管副總經(jīng)理不同意調(diào)整人員編制，則流程結(jié)束4.2部門經(jīng)理如果分管副總經(jīng)理認為申請有不合理的地方需要修改，返還部門經(jīng)理進行修改4.3人力資源部勞動用工管理員如果分管副總經(jīng)理同意按申請表調(diào)整人員編制，則接步驟55人力資源部勞動用工管理員根據(jù)現(xiàn)有人員編制情況和部門人員編制調(diào)整申請表，人力資源5、部勞動用工管理員組織相關(guān)部門進行跟班測定，并核實編制調(diào)整情況，接步驟76內(nèi)審部經(jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略的調(diào)整或生產(chǎn)經(jīng)營情況的變化需新增或調(diào)整業(yè)務(wù)流程，生效后通知人力資源部7人力資源部勞動用工管理員根據(jù)新增或調(diào)整業(yè)務(wù)流程通知或人力資源部組織的跟班測定的結(jié)果，與相關(guān)部門協(xié)商確認新增崗位編制的工作量8人力資源部勞動用工管理員根據(jù)跟班測定以及與相關(guān)部門協(xié)商的情況編制工作量核算表9人力資源部勞動用工管理員根據(jù)工作量核算表和人員編制調(diào)整申請，調(diào)整或新增崗位描述和人員編制，接能力素質(zhì)模型管理流程10人力資源部人事主管人力資源部經(jīng)理人事主管根據(jù)調(diào)整或新增的崗位性質(zhì)和工作量，審核人員編制和崗位描述的內(nèi)容是否合理；人力資6、源部經(jīng)理簽批10.1人力資源部勞動用工管理員如果人員編制和崗位描述未通過審核，勞動用工管理員重新核定工作量10.2人力資源部勞動用工管理員如果人員編制和崗位描述通過審核，勞動用工管理員就審批后的人員編制和崗位描述征求被調(diào)整部門意見11分管副總經(jīng)理根據(jù)本部門新增或調(diào)整人員編制的實際需要，對人力資源部審批過的崗位描述和人員編制進行審核，判斷是否能滿足部門的要求11.1人力資源部勞動用工管理員如果分管副總經(jīng)理不同意，則勞動用工管理員重新與相關(guān)部門協(xié)商工作量11.2部門分管副總經(jīng)理如果部門分管副總經(jīng)理同意，提交總經(jīng)理審批12總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營的需要，對調(diào)整或新增的崗位描述和人員編制的合理性和必要性進行審核12.1人力資源部勞動用工管理員如果總經(jīng)理不同意，勞動用工管理員重新與相關(guān)部門協(xié)商調(diào)整12.2人力資源部勞動用工管理員如果總經(jīng)理同意，人力資源部通知相關(guān)部門根據(jù)審批后的崗位描述和人員編制執(zhí)行13人力資源部人事信息檔案管理員將調(diào)整或新增的崗位描述和人員編制信息存入員工信息庫