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1、企業員工工作服著裝規范管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 作業指導書1. 目的1.1. 規范不同工作性質員工的著裝，使其更符合工作要求；1.2. 員工服裝標準化、規范化，提升企業整體形象；1.3. 整齊統一的服裝文化讓員工有家的感覺，提升全體員工的歸屬感。2. 工作服的類別及適用范圍2.1. 類別：依照工作性質的不同，劃分為職業裝、員工裝、品質裝和保安裝。2.2. 各類工作服的適用人群定義如下：2.2.1. 職業裝：適用于有對外聯絡或純辦公室職員，如：黨支部全體、總經辦全體、財務部全體、 各駐地辦事處人員、銷售2、部全體、資材部全體、采購部全體、品質部SQE、CQE和主管及以上人員、研發工程部、人事行政部、總務后勤（但食堂廚師、保潔人員、園林人員、電工、保安及樣品制作人員除外）。2.2.2. 員工裝：適用于非辦公室職員，主要包括：一線生產作業人員、技術員、組長、物料員、研發工程部樣品制作人員、食堂廚師、保潔人員、園林人員等，具體見人事行政部工作服制作名單；2.2.3. 品質裝：適用于品質部IQC、IPQC、OQC和FQC人員等；2.2.4. 保安裝：適用于公司安全保衛人員。2.3 工作服的構成：按季節不同，工作服原則上分為春夏季裝和秋冬季裝。 工作服不同季節的著裝時間：.1 原則上春夏季裝為每年4月1日3、至9月30日；秋冬季裝為每年10月1日至次年的3月31日；.2 各駐地辦事處、分公司根據以上原則結合各自的實際情況（如天氣狀況等），可單獨制定工作服的換裝時間，但須在總經理批準后，方可執行。2.4 不同工作性質的員工工作服的匹配標準：2.4.1 職業裝：2.4.1.1 男裝：春夏季裝：短袖上衣2件；西褲2條 秋冬季裝：西裝1件；長袖上衣2件2.4.1.2 女裝：春夏季裝：短袖上衣2件；裙子2條；西褲2條 秋冬季裝：西裝1件；長袖上衣2件2.4.2 員工裝：（男女款式、配置相同） 春夏季裝：短袖上衣2件 秋冬季裝：外套1件；長袖上衣2件；2.4.3 品質裝：（男女配置相同），除了服裝顏色與員工裝4、不同外（顏色為粉紅色），所有服裝款式、配置及數量均同員工裝。 2.4.4 保安裝： 春夏季：短袖上衣2件，褲子2條 秋冬季：長袖上衣2件；外套1件3. 權責3.1. 人事行政部3.1.1. 負責工作服管理作業辦法的擬定、工作服的數量統計、申請、訂購及適當的儲備；3.1.2. 負責工作服的驗收、保管、發放、登記造冊、離職核算、回收利用及報廢申請等管理；3.1.3. 負責工作服著裝標準的制定，著裝落實情況的日常檢查和監督，每月并據此表現考核各部門主管。3.2. 各部門主管3.2.1. 組織宣導學習工作服管理作業辦法；3.2.2. 督導部屬落實著裝的每日執行狀況、對本部門違規部屬負連帶責任。3.3.5、 總經理（或代理人）3.3.1. 負責工作服款式、顏色及配置等事務的核準；3.3.2. 負責對申請報廢工作服的核準；3.3.3. 負責工作服價格的核準。4. 工作服的著裝及儀表要求4.1 全體員工必須按照公司規定著裝，保持良好的精神風貌，樹立良好的企業形象；4.2 工作時間須注意儀容儀表，穿著干凈、整潔、得體、大方，嚴禁隨意邋遢，無視個人及公司形象亂穿工 作服；4.3 工作服應經常換洗，不得出現掉扣、錯扣、脫線現象；4.4 工作時間必須佩戴公司統一發放的工作牌，職員裝必須佩帶胸牌，副總及以上領導因對外工作需要對佩 戴胸牌不做硬性規定。4.5 著工作服時間、場合 周一至周五期間（含加班時間在內）6、； 周末以及節假日有客戶、政府人員來訪、集體活動等特定場合，人事行政部特別要求著工作服時，所有人員必須配合穿好工作服。4.5.3 及4.5.2兩種情況，必須嚴格按照要求統一著裝，嚴禁不穿工作服進入廠區，著員工裝者且禁止穿長短裙子、打洞破損的牛仔褲等。倡導穿大方得體、正統的西褲或者休閑褲等，工作場所非時裝秀舞臺，不得著奇裝異服，也不建議穿的花枝招展。 副總及以上公司領導因有重大慶典活動或接待政府、社會團體、兄弟企業、友人、因公出差不適合著職業裝的可以不著職業裝； 周六著裝，員工可以自行安排，但是嚴禁穿短褲、超短裙、背心及打洞破損的牛仔褲等； 保安人員負責監督、登記，拒絕不著工作服者進入廠區；一再7、警告無效后，保安向人事行政部申請對當事人進行處罰； 必須要求著工作服的時間，而未按規定著工作服的每次罰款50元，一個月達兩次未按規定著裝者，第二次罰款一百元。4.6 春夏季著裝時 除第一個紐扣可以不扣外，其余紐扣都必須完整扣好； 男性員工襯衣下擺必須扎系于褲腰內，并系好腰帶；女性員工上衣要自然得體，上衣不需扎4.7 秋冬季著裝時 除第一個紐扣可以不扣外，其余紐扣都必須扣好； 除特殊工種外，工作服袖子不得卷起；里面衣服外露不得超過外衣； 職員裝穿西服時，里面的襯衣必須扎系于褲腰內，并系好腰帶，如上圖。5. 工作服的配發與費用支付5.1 工作服配發：各類工作服由公司統一購買與配發。5.2 配發時間8、. 職員裝員工在簽訂勞動合同之后，由部門助理填寫工作服申請表，經部門負責人審核并經人事主管批準后，由人事行政部安排服裝公司量身定做，15個工作日后領取；. 非職員裝員工在入職報到七天后，填寫工作服申請表，經部門負責人及人事主管批準后，到人事行政部登記、領取工作服；. 人事行政倉庫必須認真對每位員工領用工作服的數量、尺寸大小及編號等登記在工作服領用登記表中，員工離職時必須經過行政倉庫簽字確認后，方可辦理離職。5.3 工作服費用支付 在公司服務滿一年的員工，離職時公司不收取工作服費用；但離職時所有工作服必須洗干凈后退回公司行政倉庫，否則，將支付全部工作服費用； 工作服有自然磨損、自然破損時，由當事9、人填寫工作服申請表交部門負責人審核及人事行政負責人批準之后，由人事行政部收回原工衣，再安排免費定做工衣；5.3.3 在公司服務半年以上一年以內的員工，離職時個人承擔訂購價總費的50%且離職時所有工作服必須洗干凈后退回公司行政倉庫，再辦理離職手續；5.3.4 在公司服務半年以內的員工，離職時個人承擔訂購價總費用的100%且離職時所有工作服必須洗干凈后退回公司行政倉庫，再辦理離職手續；5.3.5 員工離職時，應將工作服退還人事行政部。人事行政部負責檢查員工退還工作服是否完好、干凈，并負責熨燙整齊，如因個人原因造成物品丟失或損壞的，損失由個人承擔。6. 工作服的保管6.1 工作服是每位員工在公司里身10、份和形象的象征，員工應珍惜并妥善保管好，若發生丟失或損毀，應及時告知人事行政部，并立即申請公司補購，但補購工作服費用均由個人自行承擔；且價格以實際購買價為準（因為價格可能波動，無法與當初公司批量購買價一致）；6.2 在補購工作服期間，員工著裝也不宜過于隨便，并應及時跟進補購情況；6.3 嚴禁私自將工作服借與外人，員工裝和品質裝每一件都會有不同的編號，配發時，人事行政部會進行登記，每一位員工也需記清楚自己的編號，以免與其他同事的工作服混淆。7工作服的統計、請購和驗收及管理7.1 除職業裝外，其他工作服人事行政部需在工作服出入庫一覽表上做好庫存統計以及每周更新；7.2人事行政部依照工作服匹配標準和工作性質的不同，分別統計各類工作性質的員工所需要的不同工作服的數量、款式、尺寸等數據，結合庫存狀況，提出請購申請，經各駐地辦事處主管、各分公司副總審核，匯總后經總經理核準后，方可采購；7.3和供應商談定成交條件并簽訂合作協議后，下正式采購訂單給供應商:合作協議包括但不限于：做工的品質要求、紐扣的位置要求、背后的皺褶要求、布料的品質要求、顏色要求、質量扣款要求等；7.4 供應商交貨時，行政倉庫必須根據簽訂的合作協議對工作服予以檢查驗收，不合格者不得驗收或以退貨處理。8. 相關表格（略）