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企業(yè)員工差旅報(bào)銷(xiāo)管理制度標(biāo)準(zhǔn)等
企業(yè)員工差旅報(bào)銷(xiāo)管理制度標(biāo)準(zhǔn)等.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1116116 2024-09-07 8頁(yè) 92.50KB

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1、企業(yè)員工差旅報(bào)銷(xiāo)管理制度(標(biāo)準(zhǔn)等)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司在職員工報(bào)銷(xiāo)其出差期間所產(chǎn)生的各類(lèi)差旅費(fèi)用,合理有效控制費(fèi)用支出,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條 公司在職員工到其聘用工作地點(diǎn)以外(距聘用工作地點(diǎn)50公里以上)的地域進(jìn)行工作,并且不能當(dāng)天往返的情況,按照本制度執(zhí)行。第三條 出差人員需按照出差審批流程及權(quán)限通過(guò)填寫(xiě)出差申請(qǐng)審批表向相關(guān)審核人員提交申請(qǐng),經(jīng)同意后方可出差,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需將申請(qǐng)審批表(見(jiàn)附表二)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單(見(jiàn)附表四)附于報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后。第二章 適用范圍2、 第四條 本制度適用于烏魯木齊光通嘉業(yè)網(wǎng)絡(luò)有限公司所有員工。 第五條 本制度中所指的差旅費(fèi)用包括因出差產(chǎn)生的機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票、來(lái)回機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、汽車(chē)站的費(fèi)用、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi)用以及實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的人員報(bào)銷(xiāo)的出差地當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用。第三章 出差交通工具的規(guī)定 第六條 飛機(jī):所有出差機(jī)票統(tǒng)一通過(guò)行政人事進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),不得自行購(gòu)買(mǎi)。如確屬無(wú)法由行政人事代行采購(gòu)的機(jī)票,購(gòu)買(mǎi)人需先行與相關(guān)審批人員和行政人事進(jìn)行溝通,得到許可后進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),相關(guān)出差申請(qǐng)審批表(見(jiàn)附表二)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)仍需補(bǔ)填,出差人員報(bào)銷(xiāo)機(jī)票時(shí)需經(jīng)行政人事中心審批后至財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。第七條 火車(chē):連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)5小時(shí)的可購(gòu)硬臥票,其余情況應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)硬坐票?;疖?chē)票3、可自行購(gòu)買(mǎi),也可以委托行政人事購(gòu)買(mǎi)。第八條 汽車(chē):各類(lèi)長(zhǎng)途客運(yùn)車(chē)輛。主管級(jí)以下在職員工單獨(dú)出差,原則上不得選擇以包車(chē)、自駕車(chē)形式作為交通工具。主管級(jí)及以上級(jí)別員工確需自駕車(chē)或包車(chē)出差,應(yīng)在出差申請(qǐng)表上注明,并且需注明同行人員,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后交至行政人事備案并自行留底,作為未來(lái)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。第九條 船舶:?jiǎn)T工出差時(shí),不得采用船舶作為出差交通工具(江河渡輪除外)。 第十條 機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票必須憑票報(bào)銷(xiāo),不得用其他票據(jù)代替,無(wú)票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。第四章 出差交通工具報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 第十一條 飛機(jī):行政人事根據(jù)出差申請(qǐng)表上核定的差旅交通工具進(jìn)行購(gòu)買(mǎi), 5折以下的,可直接購(gòu)買(mǎi);5折以上的,需經(jīng)總經(jīng)理審批后方能4、購(gòu)買(mǎi)。 第十二條 火車(chē)票:符合乘坐火車(chē)臥鋪條件的而未坐臥鋪的可按臥鋪中鋪票價(jià)與硬座票價(jià)間差價(jià)的50%補(bǔ)發(fā)給個(gè)人,員工需提供相關(guān)發(fā)票。 第十三條 汽車(chē):乘坐長(zhǎng)途客運(yùn)車(chē)輛按照發(fā)票金額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),公司不鼓勵(lì)自駕車(chē)出差,如確需自駕車(chē)出差并分管領(lǐng)導(dǎo)同意,發(fā)生的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)以同地點(diǎn)往返火車(chē)或客運(yùn)車(chē)輛票價(jià)加人均當(dāng)?shù)爻霾罱煌ㄑa(bǔ)貼金額合計(jì)作為報(bào)銷(xiāo)上限,罰單不予報(bào)銷(xiāo)。自駕車(chē)出差,不再報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)助。第五章 出差當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定第十四條 市內(nèi)交通費(fèi)采用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附完整、真實(shí)發(fā)票單據(jù),同時(shí)附出差申請(qǐng)審批表(見(jiàn)附表二),發(fā)票內(nèi)容與時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)與出差申請(qǐng)審批表(見(jiàn)附表二)出差地及時(shí)間保持一致。報(bào)銷(xiāo)5、人應(yīng)于發(fā)票反面注明交通費(fèi)起始和終止地,填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單時(shí),分筆填寫(xiě)。上述附件不全不予報(bào)銷(xiāo)。第六章 出差住宿費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 第十五條 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件1差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)一覽表。第十六條 除總經(jīng)理及副總經(jīng)理外,公司所有員工出差同行,雙數(shù)同性員工執(zhí)行“兩人一室”報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。如屬于同一級(jí)別的,按照該級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)的1.2倍作為報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);不同級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的,按照級(jí)別高的住宿標(biāo)準(zhǔn)的1.2倍作為報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。 第十七條 確屬無(wú)住宿費(fèi)票者,經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn),可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給個(gè)人。第十八條 實(shí)際住宿費(fèi)用在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),如實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的限額,超出部分非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,將不予報(bào)銷(xiāo)。 第十九條 出差住6、宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須提供出差申請(qǐng)審批表(見(jiàn)附表二)、住宿發(fā)票,并附住宿地住宿清單,填制報(bào)銷(xiāo)單后于財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。第七章 出差報(bào)銷(xiāo)的其他規(guī)定第二十九條 出差起點(diǎn)到目的地距離少于50公里的原則上不準(zhǔn)許住宿,需當(dāng)天返回,且只報(bào)銷(xiāo)交通車(chē)票,如確需住宿的,需事先經(jīng)部門(mén)主管審批同意后按照出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 第二十一條 出差人員出差過(guò)程中如由客戶提供住宿、伙食,則不報(bào)銷(xiāo)誤餐補(bǔ)助,只報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日交通補(bǔ)助。附則 本制度解釋權(quán)屬財(cái)務(wù)部,并將不斷修訂、完善以適應(yīng)公司發(fā)展。附件1: 差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)一覽表附件2: 出差申請(qǐng)審批表附件3:出差審批權(quán)限表附件4:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單附件1: 差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)一覽表級(jí)別飛機(jī)火車(chē)新疆各地州縣其他省市伙食7、住宿市交伙食住宿市交總經(jīng)理、副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙軟臥據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)300元以下?lián)?shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)300元以下?lián)?shí)報(bào)銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)理硬座80160元以下?lián)?shí)報(bào)銷(xiāo)60200元以下?lián)?shí)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員硬座,夜間可硬臥50160元以下2050 15030一般人員硬座,夜間可硬臥50160元以下205015030附件2:出差申請(qǐng)審批表出差申請(qǐng)審批表出差人員姓名1、2、3、4、5、申請(qǐng)時(shí)間 年 月 日所屬部門(mén)出差類(lèi)別短期 長(zhǎng)期出差地點(diǎn)項(xiàng)目名稱交通工具飛機(jī) 火車(chē) 長(zhǎng)途汽車(chē) 公司車(chē)輛 自有車(chē)輛出差路線出差任務(wù) 出差人(簽字):工作移交安排1、工作內(nèi)容: 交接人(簽字): 年 月 日2、工作內(nèi)容: 交接人(簽字): 年 月 日3、工作8、內(nèi)容: 交接人(簽字): 年 月 日預(yù)計(jì)出差日期從 年 月 日到 年 月 日預(yù)計(jì)交通費(fèi)預(yù)計(jì)住宿費(fèi)預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)計(jì)工作餐費(fèi)用本次出差預(yù)算總計(jì)公司總經(jīng)理分管總經(jīng)理部門(mén)主管審批簽字人力資源中心 考勤備案?jìng)渥?附件3:出差審批權(quán)限表出差類(lèi)別一般員工部門(mén)主管分管總經(jīng)理總經(jīng)理備注非項(xiàng)目出差申請(qǐng)審批審批審批申請(qǐng)審批審批項(xiàng)目出差申請(qǐng)審批審批審批申請(qǐng)審批審批附件4:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷(xiāo) 單 年 月 日 姓名職務(wù)出差事由起止日期起止地點(diǎn)在途天數(shù)住勤天數(shù)備注預(yù)借差費(fèi)金額 報(bào) 銷(xiāo) 金 額機(jī)、車(chē)、船票 張住宿票 張市內(nèi)交通費(fèi)單據(jù) 張伙食補(bǔ)助 天每天 元 元合計(jì)金額(大寫(xiě))領(lǐng)導(dǎo)核批會(huì)計(jì)主管部門(mén)主管報(bào)銷(xiāo)人簽章結(jié)欠或補(bǔ)發(fā) 元
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