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1、公司實驗室試驗儀器設備管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 試驗儀器設備管理制度1標定、校準制度（1）試驗儀器設備應建立臺帳進行統一管理，并建立設備檔案。（2）儀器設備實行定人保養管理，使用完后認真填寫使用記錄。（3）操作之前必須先掌握儀器設備的性能，嚴格按操作規程使用，并先檢查電壓及儀器運轉情況。（4）儀器設備在使用過程中，隨時觀查儀器設備是否完好和運轉正常，如發生故障或異常情況，應立即停止使用，及時檢修，經試運轉正常后或經計量檢定合格后方可使用。（5）儀器設備出現事故應及時報告，嚴禁擅自拆修和帶電檢修。（6）2、使用完畢應關好設備，切斷電源，做到工完場清儀器凈。（7）儀器設備外借應經室主任批準，借出與退回都應仔細檢查儀器設備的功能是否正常，附件是否齊全，并辦理交接手續。（8）凡新購進的計量器具，使用前應由計量員檢查，沒有計量標志、合格證書不得投入使用。（9）所有試驗儀器設備應建立檢定臺帳（可和設備臺帳合并），按規定周期進行檢定或校驗，未經檢定或校驗不合格以及已過檢驗周期的設備禁止使用。（10）試驗儀器設備檢定工作必須由有計量資格的的管理機關檢定，按色標進行管理對儀器設備進行標識。（11）超過一年以上不使用的計量器具，必須檢定封存。（12）儀器設備除按周期檢定、校驗外，設備管理人員還應不定期地進行檢修和3、保養，定期運行檢查使用頻率不高的儀器。以確保其功能正常，精度滿足試驗檢測要求。2.驗收、使用、報廢制度1）儀器設備到貨后，應指定專人開箱驗收并盡快安裝調試。若存在質量問題，應及時與生產廠家聯系保修或退貨；（2）接收儀器設備后，若是固定資產，應按財務規定組資，登記建帳；所有儀器設備必須有專人負責保管，并建立檔案和使用記錄；（3）使用貴重、大型、精密進口設備均須通過有關業務培訓，考核合格后方準使用；（4）儀器設備保管人應會同使用人根據說明書的要求制定操作規程，經室主任審核后打印上墻，并嚴格按操作規程使用；（5）使用儀器設備前后，使用人員必須檢查儀器設備是否完好、運轉是否正常，使用完畢應清掃干凈，并4、填寫使用記錄；（6）儀器設備在使用時如發生故障或有異常情況，應立即停止使用，及時通知維修人員檢修，檢修完畢調試正常或經計量檢定合格后方準恢復使用；（7）精密、貴重、大型儀器設備的位置不得隨意變動，如確需變動，事先應征得室主任批準，安裝后應重新進行計量檢定或校驗；（8）檢測儀器設備不得挪作他用，對長期不用的電子儀器設備，每月應通電運轉一次，并作好記錄；（9）儀器在運輸時應采取防震、防潮措施。在現場測試時，要采取防雨、防曬的措施；（10）每次攜帶使用儀器前應通電檢查其性能、狀態是否完好，從現場帶回室內后，應做好試機檢查并做好記錄，發現故障應及時申請修理；（11）儀器的外借應經主任批準，借出與退還都5、應檢查儀器的功能是否正常，附件是否齊全，并辦理交接手續；（12）儀器設備的檢定校驗有效期滿，不論在此期間內是否使用或使用時間多少，均應進行檢定和校驗，合格后方準繼續使用；已封存的儀器設備，啟封使用前應經計量檢定或校驗合格；（13）儀器設備除按周期檢定、校驗外，各保管人還應會同使用、修理人員不定期地進行檢修；以確保其功能正常，性能完好，精度滿足檢測工作的要求；（14）所有檢測儀器設備，均由保管人根據檢定、校驗和檢修結果，分別貼上合格證（綠色），準用證（黃色），停用證（紅色）三種標志。檢定、校驗、維修的記錄和證書應及時存入儀器設備檔案袋內。（15）當檢測儀器設備的技術性能降低，應由校驗或維修人員根6、據檢定、校驗或維修結果，提出使用范圍建議，經主任批準后，實施降級使用處理。降級使用情況應存入儀器設備檔案。（16）當儀器設備功能喪失或損壞，以至不能使用，由校驗或檢修人員根據檢定、校驗或檢修結果提出報廢建議，填寫固資拆除、報廢申請表一式三份，由室主任指定專人組成鑒定小組進行技術鑒定，簽注報廢意見后逐級上報，辦理報廢手續。標養室管理制度本室為試件養護的重要場所，為保證試件的正常養護盡可能減少外界因素對試件的影響，因此制定以下規定請大家遵守：1、本室由專人負責每日的溫度、濕度記錄，以及儀器的操作使用，保證室內符合規定的溫度和濕度。其它人員不得擅自開啟溫、濕度控制裝置或改變已有的設置。2、送取樣品時7、，應注意隨手關門，試件擺放應有規律，不許隨意堆放，試件間距至少保持3.5cm，不得疊放在一起。3、每個試件都應標有號碼及成型日期，取樣前必須認真核對號碼、日期，避免出錯。如發現溫、濕度出現異常，應立即采取措施，并做好記錄。4、試驗人員在本室的停留時間不宜過長，特別是與外界溫差較大時，易引起人體不適。（尤其夏天）。5、謝絕無關人員進入本室。樣品室管理制度1、進入樣品室的樣品應按型號、規格、品種登記編號，樣品的試驗狀態，用“未檢”、“在檢”、“檢畢”標簽加以標識。2、樣品貯存在樣品室，由專人負責，限制出入。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致。樣品的貯存環境應安全，無腐蝕，清潔干燥。3、對要求在8、特定環境下貯存的樣品，應嚴格控制環境條件，環境條件應定期加以記錄。4、易燃、易爆的有毒的危險樣品應隔離存放，做出明顯標記。5、檢后樣品留樣期不得少于報告抱怨期，留樣期一般不超過90天，特殊樣品根據要求另行商定。6、客戶要求領回樣品（客戶委托處理樣品）：在留樣期滿后，辦理手續。若需提前（留樣期內）領回樣品時，應在抽樣單上簽注“對本檢驗報告無異議”后，方可辦理領樣手續。7、客戶不要求領回，但有利用價值的樣品；由樣品管理員填寫樣品處理申請表，提出處理意見，技術負責人批準后執行。8、報廢、報損的樣品：樣品管理員列出樣品處理申請單，技術負責人批準后統一處理。9、會造成公害，必須監護處理的樣品，應按有關環9、保規定運輸，防止污染環境及造成危害，監護處理應記錄，處理記錄一般保存三年。資料室規章制度1.資料管理包括業主、監理、集團公司、本部門的試驗檢測資料、施工圖紙及參考資料。2.資料管理設有專門的資料存放柜，對資料進行收集、分類、核對、記錄、整理、存放、歸檔工作。3.對歸檔文件的借閱要嚴格執行資料借閱制度。對于涉及重大問題、機密的文檔，必須有領導批示才能借閱。4.借閱資料要及時歸還，閱覽時嚴禁在圖紙上涂寫、修改，保證圖紙的干凈，整潔。對于掉頁，或缺頁、破損的地方要及時修補。5.簡單的查閱必須在資料室內完成，原件不得帶走。需要帶走的，可帶走復印件，帶走原件必須要領導批示。6.無論是查閱還是借閱都必須做10、好登記。外單位需查看資料必須得到主管領導批示，查閱必須在資料室，在資料管理員在場的情況下完成。一般資料不外借。7.資料的取出或存放必須有資料管理員親自執行，防止資料的存放方式被打亂。工地試驗室取樣、送樣管理制度1、試驗檢測一般采用抽樣檢驗的方式,而很少采用全數檢驗，抽樣檢驗是從一批或一個過程的產品中隨機抽取少量個體進行檢驗，來判定一批產品或一個過程是否合格，所以個體的抽取方法非常重要,直接影響檢驗結果的準確性，試驗工作者要特別重視此項工作。2、取樣要有代表性，嚴格按試驗標準規范要求隨機抽取樣品，避免造成檢測試驗結果與實際產品不符。3、取樣工作必須由試驗室派人按有關標準、規定完成，不得受任何干擾11、，嚴禁施工現場工作人員取樣送檢。4、抽取樣品的數量依據現行國家標準或部頒標準有關規定一次性抽夠；抽取樣品的頻率嚴格按試驗規范要求進行。5、樣品抽取完畢，要妥善保管；填寫試驗委托單，和樣品一起送到試驗室進行檢測。6、試驗室對照試驗委托單檢查樣品外觀是否符合要求、數量是否足夠，檢查后進行來樣登記，將樣品放入樣品室或工作間備檢。7、對于水泥、外加劑、外摻料要按標準、規定留取復檢樣品，作為試驗存在爭議時仲裁使用，一般情況下水泥留置90天，外加劑和外摻料留置90天。試驗記錄和保管制度1、試驗室的各項試驗記錄必須嚴肅認真、及時、準確填寫。2、試驗記錄必須用規定的試驗單填寫，不得以其他紙張和其他表格代用。312、試驗記錄單只準在試驗時由試驗人員填寫，經復核、主管審核、蓋章后才能發出試驗報告單；4、試驗室的記錄臺帳不得攜帶外出記錄臺帳保管好后試驗人員才能離開試驗室；5、每日對各種試驗記錄（包括試驗報告）妥善保管，每月分類裝訂成冊、歸檔。6、對進行試驗的各種結果和數據，除向上級有關部門匯報外，試驗人員要嚴守保密，避免造成各種不必要損失。試驗資料管理及臺帳制度1、搞好試驗工作，強化管理手段，建立健全各類臺帳制度，將認真負責的態度同嚴格的科學管理結合起來，確保資料的可靠、正確，發揮施工生產和控制工作質量作用。2、建立試驗儀器設備臺帳，記錄各設備的產地、出廠日期、使用性能、主要機械應與每年率卡鑒定說明一致，并13、有各自的操作規程和使用注意事項。3、建立材料試驗委托臺帳，嚴格記錄委托單位委托項目，材料名稱、數量、用于工程名稱和部位。4、建立砼（砂漿）試件，試壓記錄臺帳，記錄原始荷載值，單位工程名稱，及試驗報告單有關項目，實行室內同一編號制。5、建立材料試驗結果報告單發放臺帳，記錄所發報告單的日期，編號，主要結論，以及收據單人的姓名等，防止報告單的丟失。各項臺帳的編號要統一，并有分工，專人負責填寫驗收和登記，以年度分冊納入試驗室原始記錄資料，一同歸檔存放，便于資料的收集和查對。檔案資料管理制度1.下列文獻資料均屬技術文件管理范圍：國家、地區、部、建設單位有關產品質量檢驗和工程試驗方面的政策、法令、法規、文14、件、規定，產品技術標準、相關標準、參考標準、試驗規程、規范、大綱、細則及技術參考書，儀器設備檔案、臺帳、分布表；檢測原始記錄，試驗臺帳，檢測報告發放登記，反饋意見及處理結果。2.技術文件由管理組專人保管，借閱時應辦理借閱手續，原始記錄、檢驗報告的保管按5和6條辦理，反饋意見及處理結果，試驗臺帳和檢測報告、報表按滬昆公司要求存檔。3.管理組負責技術資料的收集、整理。外出開會或參加培訓學習收集的資料應交管理組統一保管并辦理交接手續。4.所有試驗原始記錄及報告單均應保存，不得丟失。5.超過保管期的技術資料應填寫銷毀清單，經試驗室主任批準后統一銷毀。6.嚴守保密制度。任何與檢測無關的人員不得隨意接觸試15、驗資料和檢測數據，檢測人員對試驗原始記錄、檢驗報告及檢測產品技術文件、圖紙應保密，與檢測工作無關的人員或外單位人員不應查閱上述技術資料或查看實物。試劑、溶液的管理制度（1）基準試劑應妥善保管，放在干燥標中，避免受酸、堿等作用。（2）配制的溶液應根據試劑的性質分別在放于磨口瓶、橡膠塞瓶或棕色瓶中。（3）標準溶液必須專人配制，定期檢查，并詳細記錄。（4）試劑瓶上的標簽必須填寫清楚，過期或變質的試劑，一律不準使用。報告審核簽發管理制度（1）、試驗檢測報告由檢測人員簽名、復核人復核簽名后送技術、質量保證負責人審核簽名。（2）、在審核中發現錯誤，應由報告填寫人更改，審查人不得自行更改。（3）、經審核后，16、在右下角加蓋試驗檢測專用章（紅色），左上角加蓋計量認證章的檢測報告，由管理組專人發送，并在報告單發送登記薄上簽名登記、填寫試驗臺帳。檢測報告須留底件，由專人保存，整理存檔。安全與環保管理制度一、用電安全管理制度1、儀器設備在使用過程中，如發生異常情況應立即斷電檢查原因，修復后才能使用，重大復雜問題應及時報告試驗室負責人處理。2、用電設備有漏電保護裝置，電線接頭、斷頭必須用絕緣膠布包扎好，并定期檢查電路的完好性。3、試驗室大型試驗設備應保證接地良好，并定期檢測接地情況。4、電器開關要保持接觸良好，應定期檢查。5、使用電器時，不能用濕手、濕物接觸電氣開關，儀器設備不使用或下班時，應拉閘斷電（需連續17、使用者除外）。6、定期檢查加熱電器連接導線、控制器是否完好。6、定期檢查加熱電器連接導線、控制器是否完好。7、使用用電設備檢測過程中，操作人員不得撤離崗位。8、如有特殊設備需制定操作細則，嚴格按細則使用或操作。二、防盜防火安全管理制度1、加強安全教育，提高安全意識，進行安全防火知識教育及消防器材使用培訓。電器設備失火，應立即切斷電源，用干粉滅火器滅火，化學藥品失火可用干粉滅火器或濕布滅火，若已釀成火災，應立即報警，同時組織搶救。2、注意偶然著火及化學試驗可能起火的因素。3、下班后應關好門窗，防止被盜。4、購買易燃、易爆物品的數量，以滿足檢測需要為準，化驗室內不得大量儲存。儲存處應陰涼、通風、干18、燥。儲存架應為不易燃物品。三、用水安全管理制度1、水龍頭用后必須關緊。停水時不得將水龍頭打開待水。2、不準往水槽內傾倒細屑物品、茶葉渣等，以免堵塞水管。四、環境衛生及保護管理制度1、試驗室必須保持清潔、整齊、安靜，試驗完畢應立即將試驗儀器及工作場所清掃干凈，物品放回原位。2、試驗室內禁止隨地吐痰，亂扔臟物，禁止將與檢測無關的物品帶入室內。3、建立衛生值日制度，各工作區域清潔衛生落實到人，定期打掃室外環境衛生，疏通排水溝。4、對于廢棄有弱腐蝕或無腐蝕的化學藥品（如過期的外加劑等），應統一在指定地方進行處理，不得隨意丟棄。5、對于廢棄有強酸性或強堿的化學藥品，應進行酸堿中和后，在規定地方統一處理。19、6、混凝土拌合后清洗的污水應排放在沉渣池內，經沉淀后方可排放。7、混凝土和砂漿試件、砂石料等廢棄物，應堆放在指定地方，堆放整齊、環保美觀。試驗檢測事故分析制度（1）屬下列情況之一者均為檢測事故：a試驗時弄錯來樣單位；b樣品丟失、損壞，或由于保管不當，造成樣品性能喪失或下降；c樣品加工、試驗時弄錯規格，以至無法彌補；d未經事先協商，不采用標準方法或標準樣品進行檢測；e檢測時未及時讀數或未填寫原始記錄而得不出檢驗結果；f由于人員、儀器設備以及檢測條件不符合檢測工作要求，致使檢測結果達不到要求的精度；g已發出的報告，其檢測數據計算錯誤或結論不正確；h檢測報告發錯單位且在規定保存期內原始記錄丟失，檢測20、資料失密；i檢測過程中發生人身傷亡事故或儀器設備損壞。j檢測結果和上級質量監督單位的抽檢結果出現較大差異。（2）一旦發生檢測事故，應立即報告試驗室負責人，并登記作好記錄。（3）對事故應及時調查，弄清事實，由試驗室負責人主持召開有關人員參加會議，分析事故原因及性質，對事故責任人給予批評教育和相應的處理，并總結教訓，杜絕此類事故重復發生。同時，迅速采取補救措施，保證檢測質量，減少不必要的損失。委外試驗管理制度（1）試驗室外委試驗時，必須考察外委試驗檢測機構的資質、檢測能力、信用水平、服務質量以及收費標準等，并經監理、業主批準后實施。（2）對資質不符、能力低下、弄虛作假及收費嚴重不合理的委托試驗檢測21、機構，一經發現，必須立即停止委托試驗。（3）試驗室必須建立委托試驗計劃和臺帳，對外委試驗報告要單獨管理。（4）試驗室技術負責人和質量負責人要對委托試驗的技術和質量問題把關，對委托試驗報告必須審核，有問題及時聯系解決。（5）各項委托試驗采用的試驗方法和評定標準必須符合滬昆客運專線的技術標準要求。委托試驗報告至少一式兩份。（6）對于委托試驗項目，做好封樣標識工作，并取得委托試驗室的收樣確認憑證。（7）對于重要的試驗項目，委托試驗留樣以備復驗。可疑報告應急制度（1）在核查中對已發報告的數據和結論產生懷疑或發現問題時，應及時通知技術負責人，由技術負責人在第一時間電話通知委托方，要求檢測報告持有人暫停使22、用編號為：XXX的檢測報告，申明待查實報告的數據和結論后再以書面文件告之。（2）技術負責人應立即起草一份書面文件通過委托人通知所有檢測報告的持有人。（3）由技術負責人組織相關人員根據與委托人簽立的檢測執行標準核查以及發生檢測問題的追溯情況進行分析核對。查找和修正報告中的錯誤，保證委托人能正確地使用檢測報告的數據和結果。（4）根據核查結果，組織編制“試驗報告的修改/補充通知書”。如果需要補充檢測，則檢測組負責人應提出補充檢測的可行方案報技術負責人審批。（5）檢測組負責人起草的“試驗報告的修改/補充通知書”應由檢測組組長簽字后轉至技術負責人校核。（6）批準后的補充檢測方案，由檢測組負責人組織并監督23、試驗人員實施，同時由試驗人員出具補充檢測原始記錄。（7）在核查結束時，應起草一份核查報告，指出存在的問題，提出修改或補充檢測報告的處理意見。（8）對“檢測報告的修改/補充通知書”的修改或補充內容經核對無誤后簽字轉至技術負責人批準簽發。資料員負責歸檔和保管檢測報告的修改/補充通知書，重新編制并打印檢測報告。對檢測質量申訴的收集和處理制度（1）試驗室接到檢測質量申訴后，由管理組人員分類登記，交質量負責人處理。（2）質量負責人會同檢測組負責人檢查原檢驗報告，原始記錄，檢測儀器設備，檢測方法，測試環境、數據計算和處理、結論判斷方法，如確實無誤，應發一份確認原檢測報告正確有效的文件，并辦理登記手續。（324、）若經檢查，確屬數據計算和數據處理錯誤或檢測報告填寫有誤的，應發一份更改報告（注明原檢測報告編號），原報告作廢，并辦理登記手續，對直接責任者作出適當處理。（5）若經檢查，發現因原測試條件、檢測儀器、檢測方法的錯誤，或對原始記錄的數據有疑問時，應將備用樣品（或補送樣品）重新進行檢驗、重新發送檢驗報告，并對責任者進行處理。（6）有關檢測質量申訴處理的全部資料均作為技術檔案，由檢測組人員整理，送交技術質量負責人審核后交管理組保管。儀器使用和維修制度1、試驗室各種儀器設備必須嚴格遵守該設備的操作規程和使用說明。2、試驗室各種儀器設備和試驗場地要保持清潔，每次試驗完畢及時清理廢棄物，保持儀器設備干凈整潔。3、試驗室的大型和精密儀器設備在使用時發現問題或故障，要及時匯報，以便修理，避免事故的發生，保證儀器設備的使用完好率，對造成事故者查明原因追究責任，實行賠償制度。4、試驗室不需要由規定鑒定機構校準或標定的儀器設備，由儀器設備使用人每月檢查一次。5、試驗室的大型和精密儀器設備均由專人負責。