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1、企業商業秘密保密措施管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 商業秘密管理制度第一章 總 則第一條 為加強商業秘密的保護和管理，維護公司的合法權益，依據國家的法律法規，制訂本制度。第二條 本制度所稱的商業秘密，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的經營信息和技術信息。第三條公司經營信息和技術信息中屬于國家秘密范圍的，按照國家秘密依法進行保護。第四條公司商業秘密中涉及知識產權內容的，按國家知識產權有關法律法規進行保護和管理。第二章 機構與職責第五條公司商業秘密保護工作按照統一領導、分2、級管理的原則，實行總經理負責制。第六條公司設立保密委員會，保密委員會主任由公司總經理擔任，并可以提名保密委員會副主任若干。保密委員會是公司商業秘密保護工作的工作機構，研究決定公司商業秘密保護工作的相關事項，包括商業秘密的審核和確認、商業秘密的解密、保密制度的制訂和修改、以及保密工作的組織實施等。第七條公司保密委員會成員主要由公司各部門負責人擔任，負責依法組織開展商業秘密保護教育培訓、保密檢查、保密技術防護和泄密事件查處等工作。第八條 公司保密辦公室設在公司總經理辦公室，負責商業秘密保護管理。公司技術、法律、知識產權等業務部門按照職責分工，負責職責范圍內商業秘密的保護和管理工作。第九條 公司各行3、政部門負責人是所在部門商業秘密監控管理的責任人，各部門涉密人員是商業秘密保護管理的直接責任人。第三章 商業秘密的確定第十條公司商業秘密的范圍按照公司制訂的保密信息目錄確定，主要包括：公司戰略規劃、管理方法、商業模式、并購重組、產權交易、財務信息、投融資決策、產購銷策略、資源儲備、客戶信息、招投標事項等經營信息，以及科研報告、實驗報告、設備構造、產品設計、程序、產品配方、生產工藝、制作方法、技術訣竅等技術信息。第十一條 與保密信息目錄列明的商業秘密事項有密切關系、或者對公司具有重大利益應當補充列入保密信息目錄的新信息，產生新信息的部門應當及時填寫商業秘密審批表（附后）進行申報，詳細說明申報的理由4、，并載明建議的密級。保密辦公室對提交的商業秘密申報進行初步審核，必要時可以組織專業人員評議并簽署意見，最后提交保密委員會評審確定。第十二條 根據商業秘密的重要程度以及秘密泄露會使公司的經濟利益遭受損害的程度，公司商業秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。對公司特別重要、一旦泄露會使公司遭受特別嚴重損害的資料或者事務屬于絕密事項；對公司非常重要、一旦泄露會使公司遭受嚴重損害的資料或者事務屬于機密事項；對公司比較重要、一旦泄露會使公司遭受較大損害的資料或者事務屬于秘密事項。第十三條 商業秘密的保密期限通常為：“絕密”級二十年、“機密”級十年、“秘密”級五年。對確實無法預見保密期限的絕密級5、機密級和秘密級商業秘密，保密期限可以確定為“長期”。第十四條保密期限自商業秘密文檔或者其他載體上表明的制發日起算；不能標明制發日的商業秘密，保密期限自確定密級之日起算。保密期限屆滿前，保密委員會審查認為應當繼續保密的商業秘密，保密期限從新確定密級之日重新起算。第十五條 公司商業秘密的密級和保密期限一經確定，應當在秘密載體上做出明顯標志，標志應當至少包括密級、確定密級的時間兩部分，還可以包括商業秘密權屬標識（單位簡稱或者其他標識等）。第十六條 公司根據工作需要嚴格確定商業秘密知悉范圍，知悉范圍應當限定到具體崗位和人員，并按照涉密程度實行分類管理。第十七條 商業秘密需變更密級、延長保密期限或者在6、保密期限內提前解密的，由商業秘密形成部門擬定并向保密辦公室提交書面申請，由保密委員會審核確定。第十八條 商業秘密的密級、保密期限變更后，應當在原標明位置的附近做出新標志，原標志以明顯方式廢除。保密期限內解密的，應當以能夠明顯識別的方式標明“解密”的字樣。第四章 保護措施第十九條 公司與員工簽訂的勞動合同中應當含有保密條款或雙方簽署另行保密協議。公司與涉密人員簽訂的勞動合同或保密協議中，應當明確保密內容和范圍、雙方的權利與義務、協議期限、違約責任等。公司應當根據涉密程度等與核心涉密人員簽訂競業限制協議。第二十條 公司因工作需要向各級國家機關，具有行政管理職能的事業單位、社會團體等提供商業秘密資料7、，應當以適當方式向其明示保密義務。所提供涉密資料，由業務部門擬定，主管領導審批，并到保密辦公室辦理備案。第二十一條 公司涉及商業秘密的咨詢、談判、技術評審、成果鑒定、合作開發、技術轉讓、合資入股、外部審計、盡職調查、清產核資等活動，應當與相關方簽訂保密協議。第二十二條 公司根據法律制度進行信息披露、或者參加展覽會的展出材料中可能包含涉密資料的，應當在披露或者展出前報公司主管領導審批，并到保密辦公室辦理備案。第二十三條 加強公司重點工程、重要談判、重大項目的商業秘密保護，關系國家安全和利益的應當向國家有關部門報告。第二十四條 對涉密崗位較多、涉密等級較高的部門（崗位）及區域，應當確定為商業秘密保8、護要害部門（崗位）或者涉密區域，加強防范與管理，禁止外來單位和人員現場參觀。第二十五條 公司應當建立健全檔案管理程序，對商業秘密載體的制作、收發、傳遞、使用、保存、銷毀等過程實施控制，確保秘密載體安全。第二十六條 公司應當加強涉及商業秘密的計算機信息系統、通訊及辦公自動化等信息設施、設備的保密管理，保障商業秘密信息安全。第二十七條 公司應當將商業秘密保護工作納入風險管理，制定泄密事件應急處置預案，增強風險防范能力。發現商業秘密載體被盜、遺失、失控等事件，要及時采取補救措施，發生泄密事件要及時查處并報告國務院國資委保密委員會。第二十八條 公司應當對侵犯本單位商業秘密的行為，依法主張權利，要求停止9、侵權，消除影響，賠償損失。第二十九條 公司應當保證用于商業秘密保密教育、培訓、檢查、獎勵及保密設施、設備購置等工作的經費。第五章 獎勵與懲處第三十條 公司在商業秘密保護工作中，對成績顯著或作出突出貢獻的部門和個人，應當給予表彰和獎勵。第三十一條 公司發生商業秘密泄密事件，由公司保密委員會負責組織有關部門認定責任，并作出處理意見。第三十二條 公司員工泄露或者非法使用商業秘密，情節較重或者給企業造成較大損失的，應當依法追究相關法律責任。涉嫌犯罪的，依法移送司法機關處理。第六章 附則第三十三條 本制度自發布之日起施行。第三十四條 本制度施行后，公司現有的規章制度與本制度不一致的，以本制度為準。附件：10、員工學習Q/*. G17003-XX 商業秘密管理制度培訓登記表部門姓名部門姓名部門姓名附件：公司文件資料分類及保密措施一、保密措施說明（1）專人經手：指一般由3人以下人員負責，不由無關人員協助起草、打印、復印、抄錄、外傳、銷毀等；（2）U盤加載：指電子材料應通過U盤拷貝、打印，不通過郵箱、微信等方式；（3）文件加密：指電子材料應設密碼保護，紙質版材料應歸類隱蔽放置，必要時放到加鎖抽屜、保險柜內；（4.）檔案封存：指經簽訂后生效的文件材料立即存檔，此前涉及的其他相關材料銷毀、刪除處理；（5.）保密級別分別為：絕密、機密、秘密，上述表格文件一律不得隨意放置辦公桌面、電腦桌面，廢棄部分不作為二次紙11、使用；（6） 未編入保密等級文件資料仍需按照公司6S管理制度、保密制度分類、管理執行。二、文件資料分類細則1、管理類（管理室、人事、行政、財務、審計）類別文件涉及內容保密等級保密措施備注公司核心資料公司戰略、方針及重大決策絕密專人經手，檔案封存公司重要資料公司年度、月度的計劃與總結機密檔案封存個人計劃不計公司周例會、總經理會議紀要機密檔案封存服務器存儲資料絕密U盤定期拷貝加密、入檔公司重大訴訟、仲裁事項絕密專人經手、U盤裝載、文件加密公司股改準備材料絕密專人經手、文件加密股東會、董事會、監事會的文件、決議絕密檔案封存公司對外重大投資、采購項目資料絕密專人經手、U盤裝載、文件加密公司薪資體系文件12、秘密檔案封存年度、半年度績效考核資料秘密檔案封存員工檔案機密檔案封存資金籌措前的準備情況絕密專人經手、U盤裝載、文件加密資金籌措結果絕密文件加密產品銷售價格機密文件加密產品成本資料絕密文件加密原材料、成品采購價格、產地、型號機密文件加密債權債務情況（總體、個別）絕密U盤裝載、文件加密圖紙中材料消耗工藝定額機密文件加密圖紙中產品結構件組成明細機密文件加密工程項目招標內容、資料絕密或機密專人經手U盤裝載、文件加密依項目重要程度決定工程決算絕密或機密月度、年度審計資料及報告絕密公司資產和資金表、報告絕密專人經手U盤裝載、文件加密公司重要發文公司對內重要發文機密檔案封存公司對外重要發文絕密或機密專人經13、手重要信息副總級以上個人日常信息機密電腦加密、文件及時銷毀公司重要制度公司人事制度（含人員編制等）秘密檔案封存公司各類報表每月工資報表絕密專人經手、U盤裝載、文件加密未定財務報表（預測分析類）絕密未審財務報表機密已審財務報表機密檔案封存財務賬冊、憑證機密檔案封存各產品銷售價格明細機密文件加密職工調薪表、獎懲表、簡歷表機密檔案封存2、技術類（管理室、市場中心、營銷中心）類別文件涉及內容保密等級保密措施備注重要文件新品設計開發文件絕密電腦加密、文件及時銷毀產品設計文件（含硬、軟件）絕密檔案封存產品工藝文件（含硬、軟件）絕密檔案封存公司下發技術文件機密檔案封存技術部門管理文件秘密檔案封存重要資料新品14、項目技術資料絕密專人經手、U盤裝載、文件加密技術改進項目技術資料機密文件加密、檔案封存專項核、報價資料機密專人經手、文件加密產品圖紙（新品不在內）機密檔案封存實驗室的建設和配置秘密檔案封存研發人員的結構、層次、規模等秘密檔案封存3、業務類（營銷中心、物流中心、工程項目）類別文件涉及內容保密等級保密措施備注重要資料合同、訂單、中標通知書發、貨清單機密檔案封存標書、底價、區域費用、傭金結算絕密專人經手、文件加密業務人員日常報告機密專人經手、文件加密業務員請示報告機密專人經手、文件加密客戶明細絕密專人經手、文件加密工程項目施工圖紙絕密或機密專人經手、檔案封存依項目重要程度決定工程項目設計方案絕密或機15、密專人經手、檔案封存各類產品的安裝檔案、客戶資料機密文件加密各類產品缺陷信息（外觀、設計、元件等）秘密文件加密未完成項目資料（在談合同、往來郵件等）絕密專人經手、U盤裝載、文件加密重要文件營銷策略、報價原則、市場動態分析、預測等絕密專人經手、U盤裝載、文件加密重要報表各類統計報表（合同量、回款、業務明細費用等）絕密專人經手、文件加密產品營銷成本分析表絕密專人經手、文件加密業務報表機密專人經手、文件加密4、生產類（計劃、生產、質檢、采供）類別文件涉及內容保密等級保密措施備注重要資料生產用圖機密或秘密專人經手、檔案封存計劃任務單、出庫領料單秘密工單達成率、采購達成率統計秘密不合格品的相關信息秘密新16、品開發及試制資料絕密模具清單秘密工藝圖紙、工藝過程卡機密或秘密外加工的產品圖紙及文件機密或秘密按委托方要求發貨地點、業務客戶資料機密文件加密供應商資料機密文件加密采購策略、采購渠道、采購價格絕密或機密文件加密采購合同機密檔案封存產品配料單秘密檔案封存附件：公司文件保密分類及措施培訓登記表部門姓名部門姓名部門姓名保密及競業限制協議（A）甲方：*住所：*法定代表人：*乙方：住所：身份證號碼：因乙方現正在為甲方提供服務和履行職務，已經（或將要）知悉甲方的商業秘密。為了明確乙方的保密義務和競業限制義務，有效保護甲方的商業秘密和甲方其他利益，防止該商業秘密被公開披露或以任何形式泄露，防止甲方利益受到損失17、，根據中華人民共和國合同法、中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法、中華人民共和國反不正當競爭法及相關法律法規的規定，甲乙雙方本著平等、自愿、公開和誠實信用的原則簽訂本保密協議。第一條 商業秘密1、本協議所稱商業秘密包括但不限于：技術信息、商業信息、客戶名單和資料、經營信息、專有技術、甲方公司列為秘密的各項文件和資料以及甲方采取保密措施的其他技術和商業信息等。乙方對此商業秘密承擔保密義務。本協議之簽訂可認為甲方對公司的商業秘密采取了合理的保密措施；乙方知悉甲方對商業秘密采取了保密措施、保密管理的相關規定和制度并規定了保密的內容和范圍；2、技術信息指甲方擁有或獲得的有關生產方法和產品銷售18、的技術方案、制造方法、工藝流程、計算機軟件、數據庫、實驗結果、技術數據、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、說明書、操作手冊、技術文檔、設備和儀器的構成、涉及商業秘密的業務函電等一切有關的信息；3、專有技術指甲方擁有的有關生產和產品銷售的技術知識、信息、技術資料、制作工藝、制作方法、經驗、方法或其組合，并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業產權來保護的其他技術；4、經營信息指有關商業活動的市場行銷策略、貨源情報、定價政策、不公開的財務資料、合同、交易相對人資料、客戶名單等銷售和經營信息；5、甲方依照法律規定（如在締約過程中知悉其他相對人的商業秘密）和在有關協議的約定（如技術合同）中對外承擔保19、密義務的事項，也屬本保密協議所稱的商業秘密；6、本條未羅列的但被甲方采取保密措施的其它商業秘密，也屬于甲方商業秘密保護的范圍。第二條 保密義務人乙方為本協議所稱的保密義務人。保密義務人是指為甲方提供相關服務而知悉甲方商業秘密，并且在甲方領取報酬或工資的人員；保密義務人同意為甲方公司利益盡最大努力，在履行職務期間不組織、參加或計劃組織、參加任何競爭企業，或從事任何不正當使用公司商業秘密的行為。第三條 保密義務人的保密義務1、保密義務人須嚴格遵守甲方的關于商業秘密管理或保護的有關規定；2、保密義務人對其因身份、職務、職業或技術關系而知悉的公司商業秘密應嚴格保守，保證不被披露或使用，包括意外或過失。20、即使這些信息甚至可能是全部的由保密義務人本人因工作而構思或取得的；3、在服務關系存續期間，保密義務人未經授權，不得以競爭為目的、或出于私利、或為第三人牟利、或為故意加害于公司，擅自披露、使用商業秘密、制造再現商業秘密的器材、取走與商業秘密有關的物件；不得刺探與本職工作或本身業務無關的商業秘密；不得直接或間接的向公司內部、外部的無關人員泄露；不得向不承擔保密義務的任何第三人披露甲方的商業秘密；不得允許（出借、贈予、出租、轉讓等處置甲方商業秘密的行為皆屬于“允許”）或協助不承擔保密義務的任何第三人使用甲方的商業秘密；不得復制或公開包含公司商業秘密的文件或文件副本；對因工作所保管、接觸的有關本公司或21、公司客戶的文件應妥善對待，未經許可不得超出工作范圍使用；不得存在其他有可能泄露商業秘密的行為；4、如果發現商業秘密被泄露或者自己過失泄露商業秘密，應當采取有效措施防止泄密進一步擴大，并及時向甲方報告；5、服務關系結束后，公司保密義務人應將與工作有關的技術資料、實驗設備、實驗材料、客戶名單及其他秘密載體交還公司；6、對甲方的商業秘密，乙方承擔的保密義務是絕對的和長期的，雙方勞動關系（或聘用關系）解除或終止后，乙方仍需承擔永久的保密義務，而不論解除或終止的原因；7、乙方確認：甲方對商業秘密已經采取保密措施；在本協議簽署之前，乙方已經學習了甲方的保密制度并知悉甲方的商業秘密和保密內容。第四條 保密義22、務的終止1、甲方公司授權同意披露或使用商業秘密；2、無論乙方是否在職、勞動合同是否履行完畢，均不影響其保密義務的承擔。第五條 競業限制1、未經甲方書面同意，乙方或其直系親屬（包括但不限于父母、配偶、子女、兄弟姐妹等）在乙方任職期間不得到與甲方生產或經營同類產品、從事同類業務的有競爭關系的其他用人單位就業或提供服務，不得自己開業、參股或通過其他方式生產或者經營同類產品、從事同類業務；2、不論何種原因導致甲乙雙方勞動關系（或聘用關系、雇傭關系、勞務關系）解除或終止后，在兩年內乙方不得到與甲方生產或經營同類產品、從事同類業務的有競爭關系的其他用人單位就業，不得自己開業、參股生產或者經營同類產品、從事23、同類業務；3、無論何種原因導致雙方的勞動關系（或聘用關系）提前解除或無法履行，乙方均須承擔競業限制義務；4、在雙方勞動關系（或聘用關系）解除或終止后，在約定的兩年競業限制期限內，自乙方離職后滿30日起甲方按照每月500元（人民幣大寫：伍佰元整）現金的方式向乙方支付經濟補償，乙方須于每月底到甲方處領取上月的經濟補償。若乙方不按時領取，則甲方不承擔任何責任，但是乙方仍須承擔保密義務和履行競業限制義務。若甲方不支付上述經濟補償，則乙方可以拒絕承擔競業限制義務，但是乙方不能因此向甲方追索上述經濟補償；5、競業限制的地域在中華人民共和國境內。第六條 違約責任1、乙方若違反協議中的保密義務，或將商業秘密泄24、露給第三人或自行使用商業秘密或有其它違反保密規定的行為致使商業秘密被泄露，須向甲方支付違約金人民幣100萬元（人民幣大寫：壹佰萬元整）；違約金不足以彌補損失的，乙方還應對甲方進行賠償，其賠償數額不少于由于其違約義務所給甲方帶來的損失；2、因乙方的違約或侵權行為侵犯了甲方商業秘密的，甲方可以選擇根據本協議要求乙方承擔違約責任，或者根據國家有關法律法規要求乙方承擔侵權責任直至追究其刑事責任；3、若乙方或其直系親屬（包括但不限于父母、配偶、子女、兄弟姐妹等）違反本協議第五條約定的競業限制義務，須向甲方支付違約金人民幣100萬元（人民幣大寫：壹佰萬元整）。第七條 爭議的解決方法因執行本協議發生糾紛的，任何一方可向甲方住所地勞動仲裁部門申請仲裁或向法院提起訴訟。第八條 雙方確認在簽署本協議前，雙方已經詳細審閱了協議的內容，并完全了解協議各條款的法律含義。第九條 協議的效力和變更1、本協議自雙方簽字和/或蓋章后生效；2、本協議的任何修改必須經過雙方的書面同意。第十條 本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。甲方（蓋章）： 乙方（簽字）：本協議簽署時間： 年 月 日