企業客服考核標準及獎金管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1116223
2024-09-07
8頁
98KB
1、企業客服考核標準及獎金管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工考核標準(一)總則第一條 在確認獎金資格時,必須依據基于考核標準表的考評結果。第二條 考核標準表分為以下三種:1態度考核標準表。 包括四項要素,即服從性、協作性、積極性和責任感。評分方式分兩種情況,2 能力考核標準表。 包括四項評價要素,即各種綜合能力、知識(業務知識和基本常識)、體力、技能。3 業績考核標準表。 由考核標準表具體規定細則和要求。第三條 考核標準(評價要素)與評分示范(二) 態度考核標準第四條 態度考核內容1服從性(1)是否理解并遵守2、公司內部的各項規章制度;(2)有無遲到、早退、無故缺勤的情況;(3)發型、服飾等儀表是否干凈整潔;(4)與他人的言談舉止是否富有禮節;(5)是否注意收拾和挺理工作場所;(6)工作是否有效益;(7)有無因其言行,破壞了現場的風氣和紀律以及擾亂秩序的情況;2協作性(1)是否能夠立足全局,把握各部門(各職務)之間的關系,并且根據情況進行積極而妥善合作;(2)是否能夠立足本職工作,并跨越本職工作的范圍,求得上司、同事及其他部門的通力協作;(3)是否能夠幫助領導改善工作環境,創造便于工作的場所;(4)是否能夠上下溝通,在提高團隊士氣中發揮作用;(5)是否能夠幫助上司、同事和他人完成工作;(6)能否與上司3、及同事和睦共事;3積極性(1)是否具有不滿足于現狀、積極奮進的精神;(2)是否具有改進和改善工作的熱情;(3)是否具有增加工作量、提高工作質量的愿望;(4)是否具有排除萬難、爭取成功的干勁;(5)是否具有在集會和會議上爭取發言的勇氣;4責任性(1)是否明確自己有責任經常檢驗下屬的工作情況和工作的結果;(2)對于下屬的失誤是否能夠從中找出自己應負的責任;(3)是否能夠善始善終地完成本職工作;(4)遇到工作中的失誤時,是否向其他部門推卸責任;(5)在接受上司全權委托交辦的工作任務時能否讓上司放心。第五條 態度考核評分標準【“+”為加分,“”為減分。】1服從性(1)+ 遵守規章制度,并能規勸他人,作4、好表率; 不理解且不打算理解規章制度,甚至有違反制度的行為;(2) + 考核觀察期內全勤,1年以上為全勤; 一月缺勤3次以上,考核觀察期內15次以上,無故缺勤1次以上;(3) + 注意儀表,保持服飾整潔和辦公場所干凈; 蓬頭垢面,不修邊幅;(4) + 說話辦事干脆利落,言談舉止大方; 說話吞吞吐吐,辦事拖拖拉拉,令人不快,出言不遜,說話草率;(5) + 踏實,有始有終; 馬虎,吊兒郎當;(6) + 工作井然有序、有條不紊,深得要領,緊湊,不窩工、不浪費; 懶懶散散,窩工、閑聊、打瞌睡,磨磨蹭蹭;(7) + 彌補他人疏忽不周之處,在異常情況下善于提出忠告; 感情用事,妨礙他人正常工作;2協作性(5、1)+ 利用工作之余,幫助別人趕上進度; 只考慮本職工作,對其他部門工作不聞不問;(2) + 充分理解上司的意圖,主動為上司分擔責任,積極彌補人際關系或工作方面的缺陷; 消極排他,牢騷滿腹,不安于輔助性工作;(3) + 充分理解群體目標,樂意為群體目標的實現做貢獻;擅長與他人合作共事; 以自我為中心;(4) + 不惜犧牲自我,通力合作; 不推不動,但求自己方便、舒適;3積極性(1)+ 不知疲倦,一往無前; 安于現狀,維持現狀;(2) + 不求一步登天達到目標,但求持之以恒,孜孜不倦,不斷進取,積少成多,積小成大;改進和改善工作的提案,每月1次以上; 一遇到問題和困難,就垂頭喪氣,不出成果;長時6、間內也拿不出一份提案;(3) + 求知欲極強,并能把得到的知識用于實踐,彌補自己工作中的短處;永不滿足,努力提高自身素質; 沉湎于過去的成績,以至于在某種程度上影響工作;(4) + 勇于挑戰,不畏困難,為實現目標竭盡全力; 不管怎樣督促,也不上進工作,工作挑挑揀揀,避難就易;(5) + 言談舉止充滿熱情,言簡意賅,發人深省; 只聽不說,不提問,不發表意見;4責任性(1)+ 清楚了解下屬的工作質量,并對下屬的能力和工作情況作出適當的評價與指示; 不了解下屬的工作質量,對下屬的工作能力和情況不能做出適當評價;(2) + 能夠找出失誤和失敗的客觀原因; 不能找出失誤和失敗的客觀原因;(3) + 在工7、作進行過程中,明白工作的結果和結束狀態、明確果斷把握工作的階段性; 在工作進行中,不能明白工作的結果和結束狀態,把握不了工作的階段性。(三)業績考核標準第六條 本公司業績考核須依據職務標準表進行,各部門須根據自身情況制作合理的職務標準表,其具體內容和格式如以下范例所示:第七條 能力考核所包括的主要考核項目有:知識、技能、表達能力、理解能力、創造能力、判斷能力、策劃能力、協調能力、領導能力等,其考核標準應按不同崗位、不同職務的具體要求而訂立。客服工作考核標準公司為了提高客服人員福利,規范和加強客服管理,優化薪資結構,現將客服人員薪資制度調整如下:一、客服分級:分為初級客服、中級客服、高級客服、資8、深客服四個類別。二、工資及考核標準(一)基本工資以客服職稱劃分,分為初級客服、中級客服、高級客服、資深客服四個類別。1.初級客服要求:(1)了解關于電子商務禮儀,對電子商務銷售有一定基礎.(2)能夠有效的利用電子商務平臺和顧客進行有效的溝通.(3)了解公司下單流程和貨品基本常識,熟悉商品規格和參數(4)能夠有效的指導顧客完成下單.(5)在本職崗位能夠很好的有針對性進行品牌宣傳.(6)很好的配合好公司的各項(促銷)工作的展開、反饋顧客的需求.(7)服從公司的管理,切實維護公司利益.2.中級客服要求:(1)熟悉電子商務禮儀,對電子商務銷售有良好基礎.(2)能夠很好的利用電子商務平臺和顧客進行有效的9、溝通.(3)熟悉公司下單流程和貨品基本常識,熟悉商品規格和參數(4)能夠有效的指導顧客完成下單引導顧客消費(5)在本職崗位能夠很好的有針對性進行品牌宣傳.(6)很好的配合好公司的各項(促銷)工作的展開、反饋顧客的需求.(7)服從公司的管理,切實維護公司利益.(8)必須在初級客服上干滿3個月以上3 .高級客服要求:(1)熟悉電子商務禮儀,對電子商務銷售有很好的基礎.(2)能夠有效的利用電子商務平臺和顧客進行有效的溝通.(3)熟悉公司下單流程和貨品基本常識,熟悉商品規格和參數(4)能夠有效的指導顧客完成下單,引導顧客消費(5)在本職崗位能夠很好的有針對性進行品牌宣傳.(6)很好的配合好公司的各項(10、促銷)工作的展開、反饋顧客的需求.(7)服從公司的管理,切實維護公司利益.(8)必須在初級客服上干滿1年以上(9)協助主管完成部門的管理工作(10)具備新進員工的培訓管理的能力(11)對每月的顧客情況的反潰和統計工作(12)協調各個部門處理有關問題4資深客服要求:(1)熟悉電子商務禮儀,對電子商務銷售有很好的基礎.(2)能夠很好的利用電子商務平臺和顧客進行溝通.(3)熟悉公司下單流程和貨品業務知識悉商品規格和參數(4)能夠有效的指導顧客完成下單引導顧客消費(5)在本職崗位能夠很好的有針對性進行品牌宣傳.(6)很好的配合好公司的各項(促銷)工作的展開、反饋顧客的需求.(7)服從公司的管理的,切實11、維護公司利益.(8)必須在客服上干滿2年以上(9)協助主管完成部門的管理工作(10)具備新進員工的培訓管理的能力(11)對每月的顧客情況的反潰和統計工作(12)協調各個部門處理有關問題(13)能夠獨立帶領客服團隊出色完成主管安排下的任務(二)工資包含:基本工資、績效獎金所有客服人員實行年度核算月保底制度:即全年度核算,首年度保底2000元月、第二年度保底2200元月、第三年度保底2500元月。新入職客服試用期一個月,工資1600元/月,無獎金。1.基本工資:月度發放職稱初級客服中級客服高級客服資深客服工齡(要求)1-3月3個月以上1年以上2年以上基本工資(含食補)16001800205022512、02.提成獎金績效獎金通過業績考評*綜合考評兩部分考核評分進行獎勵。(1)客服部門績效提成表:階段訂單總量績效核算第一階段1-30001元*訂單價格第二階段3000以上-50003000元+0.75元*(總訂單量-3000)第三階段5000以上-10000以上3000元+1500元+0.5元*(總訂單量-5000)注明:每一個階段為一個基點。每超過一個階段,前一階段原有提成以前一階段核算方式照常核算。超出基點范圍的以其所在階段績效進行核算,依次類推。(2)綜合考評(總分100)(a)客服人員協助本小組出色完成本月任務,有運管負責人和客服主管對工作情況進行評估.(30分)(b)客服平時工作交接及13、其工作完成情況.(20分)(c)客戶回訪滿意度(30分)(d)業務素質和能力( 20分)卓越優秀良好一般不及格95-10090-9585-9070-8570以下提成的95%提成的90%提成的85%提成的70%無業績獎 (e)連續3個月被評為“部門優秀員工”,綜合業績第一的當月獎勵100元。連續6個月獲得考核分獲得第一,獎勵200元。如此類推。 考核分不達60分扣100元/月連續2個月綜合考評不及格或連續3次警告處分按辭退處理。(f)客服部門整體績效提成的分比:(g)客服個人業績獎金額度=總業績提成獎金/所有客服人員總考評總分額*個人評分分值(含加減分)。(h)附:客服人員考評細則考核項目 日常14、管理細則加分、扣分標準客服人員考評細則考核項目1、工作情況進行評估. (業績和考勤) (30分)個人的訂單量轉化率10分個人的銷售總量和訂單量10分個人考勤情況10分2、客服平時工作交接及其工作完成情況.(20分)個人交接班完成情況10分單獨處理突發情況能力10分3、客戶回訪滿意度 (20分)回訪訂單轉化率10分客戶評價滿意度10分4、業務素質和能力 (30分)客服人員的業務知識商品知識10分客服人員的日常管理工作20分日常管理細則加分標準:1、當月工作量,質量為全客服之首,并且無違規事件. 5分2、客服考試分數為滿分 5分3、突發情況或者活動期間在人手不夠的情況下,能隨叫隨到來公司主動頂班515、分/次4、在完成本職工作情況下,能夠完成上級提出的額外工作 5分/次5、當月有效投訴率為零 5分/次6、對于整個客服團隊的管理,能夠提出合理化建議.經試行后效果理想的5分/次扣分標準輕度違規1、工作時間未使用普通話 2分/次2、交接班后本人辦公桌面凌亂 2分/次3、當班值日人員下班后未完成打掃衛生工作 2分/次4、遲到、早退 2-5分/次5、未能認真記錄填寫交接班記錄及相關表單 5分/次6、當班時間未能及時回復顧客申訴,回復申訴不耐心,不友好 5分/次7、當班時間離開工作崗位超過5分鐘,未告知上級 4分/次8、未能及時有效的執行客服的工作 2-5分/次9、上班時間談論與本職工作無關的事情 1-16、2分/次10、在辦公區域大聲喧嘩,影響他人工作 2分/次11、在辦公區域抽煙或就餐或吃膨化食品,瓜子等 5分/次12、客服信息錄入錯誤 2分/次13、主管隨機抽查 2-5分/一次錯誤14、不按時下班,無故“加班” 4分/次中度違規:1、工作時間內觀看在線播放電影、玩游戲或掛淘寶/拍拍私人賬號等10分/次2、晚班下班離開辦公室前沒有關窗、空調、燈等 10分/次3、表單數據記錄與實際工作量嚴重不符,虛報工作量 10分/次4、當班時間異常情況未能及時反映,或者知情不報 10分/次5、私自跳過未處理的問題或其他工作記錄 10分/次6、未請假缺席部門例會 10分/次7、客服考試,得分在60以下 10分/17、次8、未在流程控制時間內處理突發事件,超過1130分鐘 10分/次重度違規1、曠工 20分/次2、當班時間與客戶發生口角爭執或沖突(有效投訴) 20分/次3、將非公司人員帶入工作區域 10分/次4、未經允許私自拆卸公司的設備帶出公司20分/次,同時照價賠償5、當月未良好履行客服人員的工作職責(違反中度違規中的兩條或以上,違反輕度違規四條或以上) ,追加扣分 20分/次6、未在流程控制時間內處理突發事件,超過30分鐘以上 20分/次客服人員協助小組出色完成本月任務,有運管負責人和客服主管對工作情況進行評估。獎勵規則連續3個月考核分獲得第一,額外獎勵100元。連續6個月獲得考核分獲得第一,獎勵200元。如此類推。