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1、公司職員離職流程管理制度附表格編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 離職管理制度1 目的1.1 為了保證建立公司良性的人才管理體系和有效的用人機制，規范職員離職管理，特制定本制度。2 適用范圍2.1 本制度適用于公司所有離職的職員。3 釋義3.1 離職：是指公司職員由于試用期內解除勞動合同、勞動合同到期不再續簽、辭職、辭退、自動離職、等原因產生的離職行為；3.2 辭職：是指勞動合同履行過程中，職員因自身原因提出解除勞動關系，稱為辭職；3.3 辭退：是指勞動合同履行過程中，因某種原因，公司單方提出解除、終止與職員簽訂的勞動2、合同的行為，稱為辭退；3.4 自動離職：是指職員終止勞動關系時不履行解除手續，擅自出走離崗，或者解除手續沒有辦理完畢而離開單位；4 原則4.1 辦理離職的雙方均應在遵守國家法律法規的同時，嚴格按照公司的制度規定履行交接職責。5 辦理離職手續相關方責任5.1 離職職員所屬部門5.1.1 負責簽署對職員離職的意見；5.1.2 負責協助離職職員辦理工作交接，物品清理工作，會同相關部門處理離職職員未歸還財物的問題；5.2 人力資源部5.2.1 負責確定離職職員工資償付及社會保險繳納截止日期；5.2.2 負責計算違約金或補償金；5.2.3 取消考勤系統記錄、在通訊錄上取消分機號碼；5.3 行政部5.3.3、1 收回辦公柜、胸卡、辦公用品、；5.3.2 公司相關設備歸還、電腦與領用時配置是否相符、電話停止；5.4 財務部5.4.1 負責離職職員財務事宜的交接，如有無借款、各項賬款是否結清、所欠公司賬款明細、折舊公司處理值等；5.4.2 負責收取違約金或支付補償金；5.5 離職職員5.5.1 離職職員有責任和義務在離職前將與本職工作有關的所有文件資料，整理有序，完整地移交給接任的同事，同時與行政部交接通信工具、辦公設備和用品，與財務部交接財務事宜，與人力資源部交接考勤等處理事宜；5.5.2 離職職員有責任通知所有外部客戶其離職事宜，并告知后續的聯系人；5.5.3 所有交接事宜或文件資料交接人需認真填4、寫員工離職移交結算表，接收者必須認真核對，確認簽字，同時必須有交接人、接收人和監交人三方同時簽字。6 試用期內離職職員的離職管理6.1 離職條件6.1.1 根據相關法律和勞動合同的有關規定，企業和職員在試用期內有同樣的權利隨時提出解除勞動關系且不承擔任何責任；6.1.2 無論是公司還是職員，結束勞動關系的意向必須至少在試用期結束前5個工作日提出。如沒有在此前提出解除勞動關系，無論轉正手續是否辦理，都已形成事實上的轉正；6.2 試用期內由公司提出解除勞動合同的處理方法6.2.1 職員所在部門應在試用期結束前15個工作日，根據職員入職、試用及轉正管理制度的有關規定，完成對新職員的轉正評估和考核；如5、果轉正評估或考核結果不符合公司要求，所在部門應及時與人力資源部溝通，如需要終止試用的，應立即辦理離職手續；6.2.2 職員的直接上級應對其進行離職面談，提出解除勞動關系的理由，并聽取職員的意見，包括試用期內的工作意見；6.3 試用期內由職員提出解除勞動關系的處理方法6.3.1 應向部門負責人提出，部門負責人應及時進行離職面談，了解原因和試用期的工作意見，并及時上報人力資源部；6.3.2 在部門負責人面談后，人力資源部要指導職員辦理相關工作交接和離職手續，并再一次進行面談。7 勞動合同期滿離職職員的離職管理7.1 離職條件7.1.1 勞動合同期滿時，公司和職員有同等的權利選擇不續簽合同，即終止雙6、方的勞動關系；7.1.2 無論是公司還是職員，不續簽勞動合同必須在勞動合同期滿前30天內以書面形式提出。如在勞動合同期滿前未提出不續簽勞動合同，無論勞動合同是否續簽，都已形成事實上的勞動關系續延；7.2 由公司提出不續簽勞動合同的處理方法7.2.1 職員所在部門應在勞動合同期滿前30個工作日，根據對該職員的考核結果，或公司業務調整的需要，確定是否與該職員續簽合同，并將意見上報人力資源部；7.2.2 人力資源部經與用人部門溝通，向職員發放員工離職申請審批表；7.2.3 審批表發出后，職員的直接上級應對其進行面談，說明不續簽的理由，并聽取職員的意見，包括工作意見；7.3 由職員提出不續簽勞動合同的7、處理方法7.3.1 職員應向部門負責人提交員工離職申請審批表，部門負責人應及時進行面談，了解原因和工作意見，并及時上報人力資源部；7.3.2 在部門負責人面談后，人力資源部要指導職員辦理相關工作交接和離職手續，并再一次進行面談。8 辭職職員的離職管理8.1 辭職條件8.1.1 除特別解除和不可抗力解除勞動合同外，職員應提前30天向所在部門負責人提出辭職申請；8.2 辭職的處理方法8.2.1 部門負責人在接到申請后應及時與職員面談，了解辭職原因和工作意見；8.2.2 職員所在的部門負責人應將面談情況及時與人力資源部溝通，并上報工作交接安排、職員離職時間和企業是否向職員提出補償要求等意見；8.2.8、3 人力資源部應及時安排面談，進行工作交接和離職手續的指導，確定離職時間。 9 辭退職員的離職管理9.1 辭退條件：符合以下情況之一的人員，公司將予以辭退，且不承擔任何責任9.1.1 職員不能勝任勞動合同約定的工作，經過培訓或調整崗位仍不能勝任工作；9.1.2 職員患病或者非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的；其中，醫療期的定義、具體標準和計算方法按照國家企業職工患病或非因工負傷醫療期規定的相關規定執行；9.1.3 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行的，經當事人雙方協商不能就變更勞動合同達成協議的；9.1.4 在試用期內，能力、素質不9、符合要求，或不符合錄用條件的；9.1.5 以欺詐手段訂立合同的；9.1.6 不遵守國家法律、法規，嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的；9.1.7 嚴重失職、營私舞弊或其他不正當行為，對公司利益造成重大損害的；9.1.8 被依法追究刑事責任的；9.1.9 符合條件1、2、3的職員，應提前一個月通知職員辭退信息；符合條件4、5、6、7、8的職員，應予以立即辭退；10 自動離職職員的離職管理10.1 自動離職的職員需承擔違約責任，公司有權利向該職員追索根據勞動合同規定的經濟補償；同時擅自錄用自動離職職員的用人單位，對原用人單位造成經濟損失的，應承擔連帶賠償責任；10.2 對于因職員在任職期間的行為或由10、于工作交接不完整給公司經濟或聲譽帶來損害的，對其進行適當的經濟制裁，必要時追究其法律責任。11 其他11.1 離職后的工資和社會保險11.1.1 公司將在職員離職次月15日前向離職職員發放其上月的工資，除名者和工作沒交接完畢者除外；11.1.2 社會保險賬戶將于離職后一個月內轉出；11.2 關于補償金和違約金11.2.1 根據法律和勞動合同的有關規定，勞動合同期內被辭退的職員，公司將支付相應的補償金；11.2.2 職員已享受公司的培訓計劃的，無論何種原因離職，都應按照培訓協議的有關規定執行。違約金額根據培訓協議規定的方式計算。職員所在部門有權提出免除違約金的建議，但須經公司批準后執行；11.311、 解除勞動合同證明對于辦理完畢離職手續，沒有任何與公司未解決的問題的職員，人力資源部可以為其開具解除勞動合同證明。附件一：員工離職申請審批表姓 名部 門崗 位入職日期合同起止日期通知離職日期離職生效日期離職類型 試用期內個人要求解除勞動關系 試用期內公司要求解除勞動關系 合同期內個人要求解除勞動關系 合同期內公司要求解除勞動關系 合同期滿個人要求終止勞動關系 合同期滿公司要求終止勞動關系離職原因說明申請人簽名：年 月 日所在部門意見 同意 簽名： 年 月 日人力資源部意見同意 簽名： 年 月 日總經理批示同意 簽名： 年 月 日附件二：員工離職移交結算表離職原因：合同到期 辭職 辭退 試用期不12、符合錄用條件姓名部門崗位職務/工種入職日期離職日期合同期限請按以下順序依次辦理離職交接手續，并簽名確認交接完成所在部門 附交接清單_頁 不附交接清單交接人監交人承辦部門事物移交手續扣補款項經辦人所在部門文件資料 工具 勞保用品 辦公用品 辦公室鑰匙 考勤表 其 他人力資源部借用圖書 工作證（廠牌） 考勤核實 勞動合同 其他行政部 宿舍物品及設施驗收 水電費結算 宿舍鑰匙交還財務部/出納 欠款清理 貨款回籠財務部/工資核算 止薪日期：_月_日 出勤天數：_天 違約金： 賠償金： 工資發放：離職人聲明 我確認上述手續已辦理完畢，即日起解除/終止我與公司的勞動合同。 簽名：日期：附件三：解除勞動關系證明 先生/女士： 年 月 日與甲方簽訂的勞動合同，到期時間為 年 月 日，現因 原因，于 年 月 日解除勞動合同。請于 年 月 日到人力資源部領取員工離職申請審批表、員工離職移交結算表辦理離職手續。相關手續根據勞動法和公司有關規定辦理。甲方（蓋章）： 乙方（簽字）： 負責人（簽字/蓋章）： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日